Выдана из кассы премия работникам по ведомости

Содержание

Выплачена из кассы заработная плата проводка

Выдана из кассы премия работникам по ведомости

Заработная плата неполученная работником депонирована Ведомость выдачи заработной платы 76 50 20 500 Выплата депонированной зарплаты через кассу предприятия РКО, ведомость выдачи заработной платы Деньги на зарплату получены в банке 50 51 100 500 Из банка предприятия получены наличные средства на выплату зарплаты Приходный кассовый ордер, чековая книжка 70 76 43 500 Заработная плата неполученная работником депонирована Ведомость выдачи заработной платы 51 50 43 500 Депонированная зарплата сдана в банк предприятия РКО 50 51 43 500 В кассу поступили деньги на выплату депонированной заработной платы Приходный кассовый ордер, чековая книжка 76 50 43 500 Выплачена депонированная заработная плата РКО, ведомость выдачи заработной платы Выдача заработной платы в натуральной форме 70 90-1 55 000 Зарплата сотрудника выдана готовой продукцией, товарами, полуфабрикатами Бух.

Проводки по выдаче заработной платы

Форма № КО-2 75.2 50.01 Выплата дивидендов из кассы Сумма дивидендов Расходный кассовый ордер.

Форма № КО-2 Прочая выдача денежных средств из кассы организации Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 79.2 50.01 Выданы денежные средства из кассы структурным подразделениями организации Сумма, передаваемая филиалу Расходный кассовый ордер.

Форма № КО-2 76 50.01 Выплата алиментов Сумма алиментов Расходный кассовый ордер.

Проводки по заработной плате

Справка-расчёт 70 94 Удержана сумма материального ущерба с установленных виновных лиц 5000 Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба В соответствии с ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц.

Сумма аванса не должна быть меньше окладов или тарифных ставок за отработанную первую половину месяца.

Схема выплаты аванса показана на рис. 1. Рис. 1. Порядок и сроки выплаты аванса.

Ст.

Выдана из кассы зарплата проводка

Выплата аванса может осуществляться в пределах тарифной ставки сотрудника, от фактически отработанного периода;

  • Выплата остатка заработной платы:
  • Выплата начисленной заработной платы может осуществляться в двух формах:
  1. Денежная форма оплаты: наличными и безналичными денежными средствами;
  2. Натуральная форма оплаты: имущественными активами предприятия.

Выплата заработной платы в денежной форме Оплата заработной платы в денежной форме может осуществляться двумя способами:

  • Наличными средствами через кассу предприятия. Важно Если же денежных средств в кассе предприятия нет, то ее пополнение осуществляется путем их снятия с расчетного счета предприятия. Для этого кассиру или бухгалтеру предприятия понадобиться чековая книжка.

Учет выдачи из кассы денежных средств

Лимиты, которые не облагаются НДФЛ для России и зарубежья.
Проводки по суточным. 3 Проводки по подаркам сотрудникам Типовые бухгалтерские проводки по подаркам работникам на новый год, день рождение и другие праздники. Пример проводок подарка с учетом НДС.

4 Отражение оплаты и начисления премий в учете Типовые проводки бухучета по начислению и выплате премий сотруднику.
Внимание Какие бывают премии и как их уплачивать работнику. 1 Начисление и выплата отпуска в проводках на примере Пример проводок и расчета отпускных сотрудника.

Как правильно начислять и выплатить отпускные сотруднику организации. Правовые аспекты отпусков. 1 Компенсации за неиспользованный отпуск — как рассчитать и отразить? Типовые проводки бухгалтерского учета по выплатам за неиспользованный отпуск.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Проводка «выдана из кассы заработная плата работникам»

Справка-расчёт, акт выполненных работ Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда.

При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40

НК РФ. НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.

Как отобразить в проводках выплату заработной платы, налогов и удержаний Данные проводки отражаются по дебету счёта 70 и кредиту соответствующих счетов.
Они показывают уменьшение задолженности организации перед работниками по заработной плате.

Операция в такой ситуации будет осуществлена с использованием субсчета под номером 76.4 «Расчеты по депонированным суммам». Бухгалтером составляется следующая проводка: Счет Дт Счет Кт Проводка Сумма 76.4 50.

1 Выдача депонированной зарплаты из кассы Сумма выплаты Итак, проводка по выданной из кассы зарплате предельно простая и включает в себя всего два счета: Дт 70 и Кт 50.1.

В том случае, если выдаваемые средства являются депонированными (т.
е.

Источник: http://aval48.ru/vyplachena-iz-kassy-zarabotnaya-plata-provodka-2/

В какой форме производится выплата заработной платы

Выплата заработной платы осуществляется в два этапа:

  1. Выплата авансового платежа. Выплата аванса может осуществляться в пределах тарифной ставки сотрудника, от фактически отработанного периода;
  2. Выплата остатка заработной платы:

Выплата начисленной заработной платы может осуществляться в двух формах:

  1. Денежная форма оплаты: наличными и безналичными денежными средствами;
  2. Натуральная форма оплаты: имущественными активами предприятия.

Выплата заработной платы в денежной форме

Оплата заработной платы в денежной форме может осуществляться двумя способами:

  • Наличными средствами через кассу предприятия. Если же денежных средств в кассе предприятия нет, то ее пополнение осуществляется путем их снятия с расчетного счета предприятия. Для этого кассиру или бухгалтеру предприятия понадобиться чековая книжка. Остаток денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы, либо депонируется, либо сдается обратно на расчетный счет предприятия.

Если заработная плата сотрудника депонирована, то в зарплатной ведомости «напротив сотрудника» делается соответствующая отметка – «депонировано». Получить депонированные средства сотрудник может в любое время.

  • Безналичная форма оплаты предусматривает перечисление заработной платы на банковские счета, пластиковые карточки своих сотрудников.

Выплата зарплаты в натуральной форме

Зарплата в натуральной форме может быть выдана следующими ценностями:

  • Материалы и готовая продукция;
  • Товары;
  • Полуфабрикаты;
  • Основные средства.

Зарплата в натуральной форме не может быть больше 20% от общей суммы заработной платы. Выдача зарплаты в натуральной форме должна осуществляться только при наличии заявления от сотрудника предприятия.

Бухгалтерский учет расчетов с работниками по зарплате

Для ведения учета по расчетам с работниками по зарплате служит 70 счет. По кредиту счета отражается начисление ЗП всем категориям работников, а по дебету отражаются удержания и непосредственно выплата:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

1) Получены наличные деньги в кассу с расчетного счета – 500руб

В бухгалтерского учете кроме двойной записи существует и одинарная запись, отражающая на забалансовых счетах и учитывающаяся за балансом.

Приняты товары на ответственное хранение:

При возврате поставщику:

Бухгалтерская проводка бывает простой и сложной.

Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету и кредиту другого счета.

Сложная бухгалтерская проводка – запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов.

Однако, суммы по дебету и кредиту должна быть равны.

Составим простую бухгалтерскую проводку:

Составим сложную проводку:

Сложную проводку можно выразить двумя простыми проводками:

Выдана заработной платы из кассы – проводки

Выдана из кассы премия работникам по ведомости

Работники и наниматель могут самостоятельно выбрать форму расчета за выполнение трудовых обязанностей.

Зарплаты можно выплачивать как наличными деньгами через кассу, так и безналичным путем через банковское учреждение. Кроме того, в счет заработанных денег сотрудники могут брать выпускаемую предприятием продукцию.

Выдача зарплаты через кассу должна оформляться определенным образом, с учетом законодательных особенностей этой процедуры.

Выдача заработной платы из кассы

Трудовое законодательство не запрещает наемным работникам получать вознаграждение за выполнение обязанностей в наличной форме. Чаще всего такая ситуация складывается, если:

  • компания только начала свою деятельность и еще не заключила с банком договор о зарплатном обслуживании;
  • сотрудники по каким-либо личным причинам, например, религиозного характера, отказываются получать заработок безналичным путем;
  • работник трудоустроен на короткий срок и у него нет расчетного счета в банке, куда перечисляются зарплаты остальным сотрудникам.

Для наличных расчетов с работниками денежные средства могут быть сняты со счета компании в банке, переданы одним из учредителей фирмы, например, по договору займа или остаться в кассе от возвращенных работниками сумм и принятых платежей.

Нельзя использовать принятые в кассу деньги, которые предназначены для последующей передачи по договорам посреднического характера.

Например, в кассу предприятия поступает оплата коммунальных платежей или пополнение счетов мобильных операторов.

Заработную плату выплачивают не менее двух раз в месяц, в дни, определенные внутренними локальными документами. Для того чтобы большинство сотрудников успели получить причитающееся вознаграждение за труд вовремя на выдачу зарплаты по одному документу даются до 5 рабочих дней.

Предварительно на сумму заработной платы, получаемую наличными деньгами, составляется ведомость либо кассовый ордер.

Когда через кассу выплачивают доход большинству работников компании, составляют расчетно-платежную (платежную) ведомость.

Если нужно передать средства одному — двум работникам, то допускается проведение этой операции по кассовому ордеру.

В процессе выдачи кассир или иной уполномоченный работник (чаще всего бухгалтер), проверяет правильность оформления платежных документов, удостоверяется в личности сотрудника, получающего зарплату, пересчитывает и выдает деньги. Факт выдачи денежных средств подтверждается подписью работника, получившего заработную плату, либо его представителем, уполномоченным на совершение этой операции соответствующей доверенностью.

Средства, невыплаченные работникам в установленные сроки депонируются.

По окончании последнего дня, предусмотренного для выдачи зарплаты через кассу, ведомость закрывается.

Если не все сотрудники успели получить заработанное, то в графе «подпись получателя» ставится отметка «депонировано».

На сумму заработной платы, которая выдана из кассы, составляется расходно-кассовый ордер. Оставшиеся наличные деньги возвращаются на расчетный счет компании в банке.

Особенности применения наличного расчета с работниками

При всей простоте применения наличного расчета с наемным персоналом, существуют некоторые ограничения на выдачу денежных средств в оплату за выполненные работы или услуги.

Крайне нежелательно рассчитываться с работником-иностранцем наличными деньгами.

Ситуация по расчетам с иностранными сотрудниками неоднозначна. Контролирующие органы расценивают такую практику, как нарушение валютного законодательства. Это приводит к значительным по размерам штрафам.

Однако судебная практика и разъяснения ВС РФ показывают, что нарушения со стороны нанимателя при таком способе выдачи зарплаты иностранцу, нет. Как правило, чтобы доказать свою правоту, работодатель должен через суд оспаривать решения контролеров, а это приводит к дополнительным расходам и трате времени.

Поэтому, лучше попросить работника с гражданством другого государства открыть зарплатный счет.

Такие проблемы не распространяются на тех иностранцев, которые получили в РФ виды на жительство.

Они признаются валютными резидентами и им можно выдавать заработки наличными средствами, без проблем с контролирующими органами.

Если первоначально принятый на работу иностранный гражданин не имел вида на жительство, а получил его в процессе трудовой деятельности в компании, лучше переоформить с ним договор.

Еще одной распространенной ошибкой работодателей является составление одного платежного документа на зарплаты штатным сотрудникам и работникам, которые оказывают компании какие-либо услуги или выполняют работы без оформления трудовых отношений.

Нельзя использовать расчетно-платежные ведомости по зарплате при выдаче вознаграждений в рамках гражданско-правовых договоров.

Например, фирма заключила договор с фрилансером на разработку и ведение официального сайта компании.

Взаимоотношения носят длительный характер, но услуга оказана по гражданско-правовому договору и специалист не является наемным работником компании.

С ним нельзя рассчитаться наличными через кассу по одним и тем же документам, что и со штатными работниками фирмы.

Такая практика является грубым нарушением законодательства.

При проверке компании налоговым, трудовым или иным ведомством факты выдачи вознаграждений по ГПД совместно с заработной платой обычных сотрудников будет расценено как уклонение от уплаты обязательных платежей. Это приведет к доначислению налогов, страховых взносов и санкциям за несвоевременные расчеты с бюджетом (пени, штрафы).

Бухгалтерский учет выдачи зарплаты через кассу

В большинстве случаев, деньги на выдачу заработной платы поступают в кассу компании с расчетного счета. Эта операция отражается в бухучете по дебету счета № 51 и кредиту счета № 50.

На суммы заработной платы, которая должна быть выдана через кассу, составляют следующую проводку — дебет счета № 70, кредит счета № 50.

После того, как срок выплаты доходов сотрудникам закончится, не полученные суммы депонируются и оформляются корреспонденцией счетов по дебету счета № 70, по кредиту счета № 76. Возврат не выданных средств обратно на расчетный счет проводят так: дебет счета № 50, кредит — № 51.

Позднее, при обращении сотрудника, не получившего заработанные деньги, бухгалтерия оформляет платежный документ со следующей проводкой: дебет счета № 76, кредит — № 50. Получение ранее депонированных сумм с банковского счета проводится так же, как и первоначальная передача зарплат в кассу компании.

Если работник в течение трех лет не обратился с просьбой о выдаче депонированной зарплаты, эти средства зачисляются в доход компании.

В такой ситуации составляется проводка, в которой указывают дебет счета № 76, а кредит счета № 91.

В настоящее время расчет с сотрудниками за выполнение трудовых обязанностей наличными деньгами является операцией скорее исключительной, чем общепринятой. Вместе с тем, способ передачи зарплаты от нанимателя к работнику выбирается по договоренности сторон.

Каких-либо ограничений на наличный расчет не существует, однако необходимо учитывать некоторые нюансы. Наличные деньги в оплату за труд из фонда заработной платы можно передавать только штатному персоналу, а работника-иностранца лучше попросить открыть счет в банке. (13 голос.

, 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/vydacha-zarabotnoj-platy-iz-kassy-provodki.html

Как начисляются премии работникам?

Выдана из кассы премия работникам по ведомости

Помимо постоянной заработной платы у каждого работника есть возможность получить премиальные за особые успехи в своей профессиональной деятельности.

Их можно разделить на несколько видов:

  • систематические;
  • единовременные;
  • разовые.

Порядок начисления премий

Премии отличаются размером в зависимости от категории сотрудника. Например, работник цеха может получить премиальные за дополнительные часы работы или большое количество произведенного на фабрике товара, в то время как заведующий отделом получит награду за удачно смоделированный бизнес-план.

Полезность приведенных в пример усилий сотрудников разная, соответственно и размер премий будет существенно варьироваться.

Может быть начислено денежное вознаграждение и сотруднику, который находится в декретном отпуске. Размер такой выплаты также будет отличаться от фиксированной и определяется руководством компании.

Все вышеперечисленные виды объединяет единое обязательство: начисление и выплата денежных вознаграждений невозможна без издания соответствующего приказа. Он обязательно должен быть подписан работником-получателем, а также руководителем компании. Помимо этого, премии, выплачиваемые систематически, закрепляются:

  • в трудовом договоре;
  • в коллективном договоре;
  • в локальных актах.

Также по желанию обеих сторон это может быть оформлено в следующих документах:

  • платежной или расчетно-платежной ведомости;
  • расходном кассовом ордере (по форме № КО-2).

Отображение выдачи премий в бухгалтерских проводках

Существует несколько вариантов того, как списываются премиальные на бухгалтерских счетах. Как именно отражать расходы на балансовых счетах, решают уполномоченные лица данной организации.

Надо учитывать, что при различной записи расходов будут использоваться разные источники финансирования премий.

Например, они могут быть отражены в проводке, связанной с основной деятельностью организации и расходами на нее:

  • Дебет: 20
  • Сумма премиальных
  • Кредит: 70

Также премиальные можно списать на счет прочих доходов и расходов такой бухгалтерской проводкой:

  • Дебет: 91.2
  • Сумма премиальных
  • Кредит: 70

Третьим вариантом выплаты премиальных является включение их в счет непокрытого убытка организации. В таком случае получается следующая проводка:

  • Дебет: 84
  • Сумма премиальных
  • Кредит: 70

Выплаты годовой премии производят в последний день года – 31 декабря, или в следующем году.

Следует помнить, что со всех доходов сотрудников, куда относят и премии, начисляется подоходный налог.

Выбор счетов, на которых будет отражаться выплата премиальных, зависит от самой организации, поскольку руководство само решает на какой счет им выгоднее списать расходы и какой счет будет источником финансирования.

Пример операции:

Журнал хозяйственных операций:

Дебет Кредит проводки Сумма Документы
44 70 Начислена премия работнику 50 000 Приказ о премировании, ведомость по начислению зарплаты
70 68 Удержан НДФЛ с премиальных 6 500 Ведомость по начислению зарплаты
70 50 Работнику выплачена премия из кассы предприятия 43 500 Расходный кассовый ордер

Ежегодные выплаты, часто именуемые «тринадцатой зарплатой», также имеют несколько вариантов отражения на счетах, в зависимости от источника финансирования.

Списание на расходы по обычным видам деятельности оформляется так:

  • Дебет: (20,23,25)
  • Сумма премиальных
  • Кредит: 70

Проводка будет выглядеть так:

  • Дебет: 44
  • Сумма премирования
  • Кредит: 76

Премиальные, выплачиваемые за счет чистой прибыли могут быть отражены так:

  • Дебет: 84
  • Сумма премирования
  • Кредит: 70

При использовании прибыли текущего года проводка будет выглядеть так:

  • Дебет: 91
  • Сумма премирования
  • Кредит: 70
  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/premija/nachislenie.html

Из кассы выдана заработная плата работникам

Выдана из кассы премия работникам по ведомости

Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст.

136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником.

Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч. 1, 2 ст. 131 ТК)

Депонированная зарплата

Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление. Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу.

Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчет.

При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием.

Выплачена зарплата из кассы проводка

У каждой операции с денежными средствами и товаром есть две стороны: приходная и расходная, которые бухгалтеры называют дебетом и кредитом соответственно.

Проводкой же называется процесс проведения операции сначала по кредитному счету, а затем по дебетовому. Проводки по начислению заработной платы В трудовом праве сказано, что зарплата должна быть выдана работникам не меньше чем 2 раза за месяц, при этом первая их этих нескольких выдачей считается авансом.

Учет и оплата труда

Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.

Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-53) или Расчетно-Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-49).

Выдача заработной платы работнику

Операция Выдача заработной платы работнику При проведении документа с этой операцией в регистре бухгалтерии Бухгалтерский учет формируются записи по дебету счета 70 и кредиту счета, указанного в реквизите Счет учета, а случае задержки зара-ботной платы — бухгалтерские и налоговые проводки на сумму компенсации. Кроме этого, при проведении документа фиксируется факт погаше-ния задолженности перед работником (рис.

2-27)

Заработная плата выдается из кассы организации. 5-го числа фирма перечислила взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС – по ставке 30%.

– 1550 руб. (50 000 руб. × 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; При этом в чеке на получение наличных денежных средств должно быть указано их целевое назначение.

Порядок выдачи заработной платы и других выплат из кассы организации

Сумма выдачи наличных денег, предназначенные для выплаты заработной платы, в т.ч.

депонированной, пособий и других выплат, устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости.

Заработная плата из кассы организации выдается в сроки, установленные в правилах внутреннего трудового распорядка на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором, не реже чем каждые полмесяца.

Заработная плата в проводках

Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам (форма N КО-2) или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными.

Выплачена из кассы заработная плата работникам организации

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.

juridicheskii.ru

Проводка «Выдана из кассы заработная плата работникам»

Выдана из кассы премия работникам по ведомости

Выплата заработной платы является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности любого предприятия вне зависимости от формы собственности.

Требования российского законодательства к столь важному объекту учета ставят пред бухгалтерской службой задачу фиксации и систематизации значительного объема информации.

Для отражения на счетах учета операций по начислению и выплате заработной платы, а также различных удержаний существует целый ряд счетов.

Вне зависимости от того, кому из сотрудников начисляется зарплата и каким способом будет осуществлена выплата, в проводках будет задействован специальный счет 70. На данном счете собирается и систематизируется вся информация по расчетам с работниками.

Можно выделить следующие характеристики счета:

  • является пассивным;
  • в кредите отражаются суммы начисленных выплат работникам, резерва оплаты за выслугу лет или отпуска, пособий, доходов от участия в уставном капитале;
  • в дебете отражаются выплаченные суммы, начисленные налоги и иные удержания;
  • в дебете отражаются невыплаченные вовремя сумы;
  • аналитика осуществляется по каждому работнику.

Так как рассматриваемый счет является пассивным, по кредиту счета отражается начисление, а по дебету — выплаты. Поскольку суммы зарплат участвуют в калькуляции себестоимости для сближения налогового и бухгалтерского учета, предусматривается корреспонденция счета со счетами учета затрат.

В таком случае проводки по начислению заработной платы имеют вид:

Дт 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 Кт 70

При выплате заработной платы счет будет корреспондировать со счетами учета ценностей. Наименование счета будет зависеть от способа оплаты: наличный или безналичный расчет, продукция, имущество, дивиденды. В таком случае корреспонденции будет выглядеть следующим образом:

Дт 70 Кт 50, 51, 52, 55, 44, 81

Аналитика ведется по каждому конкретному работнику в соответствии с открытыми субсчетми. Дополнительным аналитическим инструментом является лицевой счет, открываемый на каждого работника (Т-24).

Отражение сведений в таком документе осуществляется на основании содержащейся в первичной документации информации по заработной плате, отработанном времени и прочих данных необходимых для расчетов. Каждый месяц на лицевом счете сотрудников фиксируются сведения обо всех заработанных суммах, премиях, компенсациях и удержаниях.

Для того чтобы организовать выплату зарплаты через кассу предприятия, необходимо соблюдать кассовую дисциплину и учитывать некоторые особенности поступления и выбытия средств из кассы.

Поступление и выбытие

Организация учета операций с использованием наличных средств осуществляется посредством специально оборудованного участка бухгалтерии кассы (место проведения операций) и определения лимита возможного остатка средств в кассе на конец дня.

Читайте так же:   Средняя заработная плата в России на 2019 год

Лимит устанавливается руководством предприятия и закрепляется в виде распорядительного документа. Контрольные процедуры в области соблюдения кассовой дисциплины осуществляются банками и предполагают ежегодные проверки.

Денежные средства сверх лимита должны быть переведены на банковский счет за исключением дней выплаты зарплат, праздничных и выходных дней.

Операции, проводимые через кассу (приход или расход), оформляются специальными кассовыми ордерами. Ордер, используемый для оформления прихода, обозначается специальным цифровым кодом КО-1 (приходный), расходный – КО-2.

Приходный ордер в обязательном порядке должен быть заверен подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица, после чего кассир может принять по нему наличные средства.

Лицу, осуществляющему внос наличных, предусмотрена выдача квитанции, заверенной штампом, печатью, подписанной кассиром и главным сотрудником бухгалтерии. Расходный ордер также обязательном порядке заверяется подписью уполномоченных лиц.

Операции по кассовым ордерам осуществляются в день составления документов. Не допускаются наличие исправлений, помарок и передача на руки лицам, осуществляющим операции.

Квитанции к приходным ордерам должны регистрироваться в специальном журнале для регистрации орденов, сам ордер остается в бухгалтерии (в кассе). Исполненные кассовые документы регистрируются в кассовой книге предприятия.

Кассовую книгу и иные кассовые документы хранят не менее 5 лет.

Особенности выдачи

Для выплаты денежных средств работникам компании необходима соответствующая сумма в кассе организации. Поступление средств возможно путем снятия с расчетного счета либо получения выручки за реализованную продукцию.

В таком случае будут выполнены следующие записи на счетах:

  • Дт 50 Кт 51, 90 – поступление средств в кассу с расчетного счета или от продажи продукции;
  • Дт 70 Кт 50 – выплачена зарплата из средств в кассе.

Стоит отметить, что все операции по ордерам могут быть выполнены при условиях:

  • правильно заполнены все реквизиты;
  • заверены подписью;
  • составлены в тот же день, в который должна осуществиться операция;
  • отсутствуют исправления, подчистки.

Для работника предприятия выплаты производятся без составления расходных ордеров на каждого получателя, используя платежные ведомости. Для лиц, не состоящих в штате предприятия, наличные выдаются при предъявлении паспорта (иного равнозначного документа).

При этом для работников предприятия производится стандартная проводка с использованием счета 70. Для лиц, не состоящих в штате, она примет вид:

Дт 76 Кт 50 — произведен расчет с прочими дебиторами и кредиторами из кассы предприятия

Если у компании имеются акционеры, которым необходимо выплатить из кассы дивиденды, стоит учитывать их принадлежность. В зависимости от того, работают держатели акций в компании или нет, будет меняться характер бухгалтерских записей:

  • Дт 84 Кт 70 – начисление дивидендов для акционеров работников компании;
  • Дт 84 Кт 75 – начисление дивидендов для акционеров, не входящих в штат;
  • Дт 75 Кт 50 – выплачены дивиденды из кассы акционерам, не входящим в штат;
  • Дт 70 Кт 50 – выплачены дивиденды из кассы работника предприятия.

Депонированная заработная плата

Несмотря на общие правила ведения кассовых операций и расчет лимита кассы, в день выплаты зарплаты имеется возможность хранить средства в кассе сверх установленного лимита.

Читайте так же:   Невыплата заработной платы согласно УК РФ

Хранение средств допускается в течение 5 дней с момента поступления. Та зарплата, которая не была получена в срок, называется депонированной и должна сдаваться в банк.

На суммы невыплаченных заработных плат в расчетно-платежной ведомости делается запись «депонировано» напротив фамилий работников, не получивших средства. В строке итога подсчитываются фактически выданные средства и подлежащие депонированию, после чего оформляется реестр сумм депонирования.

Все неполученные суммы зачисляются на счет в банк, производится запись:

Дт 51 Кт 50 — депонированы неполученные средства

Необходимость выплаты налогов с дохода физических лиц и осуществления различных удержаний из заработной платы является обязательством любого предприятия, выступающего налоговым агентом.

При организации подобных операций через кассу должны быть произведены следующие записи на счетах:

  • Дт 70 Кт 68 (НДФЛ) – удержание суммы налога из зарплаты работника;
  • Дт 68 (НДФЛ) Кт 50 – оплата суммы налога в бюджет из кассы предприятия.

Помимо обязательной уплаты налогов, работодатель обязан совершать выплаты в виде взносов во внебюджетные фонды (пенсионный, социального и обязательного медицинского страхования). Начисления таких сумм взносов осуществляются по дебету, выплата – по кредиту. Проводки в случае оплаты через кассу будут иметь следующий вид:

  • Дт 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 Кт 69 – начисление сумм взносов;
  • Дт 69 (по видам фондов) Кт 50 – выплата взносов из кассы предприятия.

Счет, предназначенный для отражения расчетов с фондами, является активно-пассивным и может иметь различное сальдо на конец периода. Кредитовое сальдо означает задолженность предприятия перед бюджетом, в то время как дебетовое свидетельствует о переплате.

Примеры расчета и начисления заработной платы представлены в данной инструкции.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oplata/zarplata/provodka-vydana-iz-kassy.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: