Виртуальная касса для интернет магазина

Содержание

Как работает онлайн-касса для интернет-магазина

Виртуальная касса для интернет магазина

Какие онлайн-кассы должен использовать e-commerce? Кому она нужна, а кому нет? Можно ли взять кассу в аренду? Отвечаем на ваши вопросы.

К 1 июля все интернет-магазины обязаны начать использовать онлайн кассы. Из-за специфики торговли через интернет предприниматели сталкиваются сразу с несколькими вопросами, которые надо решать уже сейчас: зачем нужна касса, какой аппарат выбрать, как настроить кассу и сколько переход будет стоить.

Зачем интернет-магазину онлайн-касса

Раньше большинство предпринимателей, ведущих продажи через интернет, не имели не только онлайн касс, но даже и обычных ККТ.

В 2017 году оснастить свой бизнес онлайн-кассами обязали всех, кто принимает оплату банковскими картами через сайт.

 В скором будущем иметь онлайн кассу с фискальным накопителем и контракт с оператором фискальных данных обязаны будут все, кто ведет интернет-торговлю (есть исключения).

Онлайн касса позволит соблюдать 54-ФЗ, не бояться штрафов и внезапных проверок налоговой.

Контракт с оператором фискальных данных (ОФД) гарантирует постоянную передачу данных от кассы в налоговую.

Доступ к отчётам позволит предпринимателям видеть всю статистику своих продаж, менять маркетинговые стратегии, быть ближе к клиентам и, как итог, зарабатывать больше.

Процедура регистрации ККТ для интернет-магазина и заключение договора с ОФД ничем не отличаются от аналогичной процедуры для других предпринимателей.

На рынке есть онлайн-кассы, которые позволяют подключить их к сайту, с которого ведутся продажи. Настройкой онлайн касс занимается фирма-установщик. Интеграция не занимает много времени.

Онлайн касса формирует чек, фискальный накопитель сохраняет его, шифрует и отправляет в ОФД. Оператор фискальных данных принимает информацию и дает сигнал онлайн кассе, что прием завершен, после чего передает данные в налоговую инспекцию.

Онлайн-касса печатает чек или отправляет его на электронную почту или телефон покупателя. Интернет-магазины не обязаны печатать бумажный чек, если платеж был совершен через сайт.

Согласно закону, между оплатой и получением чека должно пройти не более 5 минут.

Согласно 54-ФЗ, бумажная и электронная версия чеков имеют равную силу. Поэтому для интернет-магазина лучше выбирать кассу, у которой есть функция отключения печатного модуля или его нет совсем. Чеки покупатели будут получать на электронную почту или телефон, которые укажут при формировании заказа.  

В любом случае, на чеке должна быть указана вся информация, которая прописана в требования 54-ФЗ. Например, наименование товара или услуги, заводской номер фискального накопителя, регистрационный номер онлайн кассы, наименование ОФД и адрес его сайта, а также другие данные.

Для интернет-магазинов выгоднее всего приобретать комплексное решение, куда входит фискальный накопитель и услуги OFD.ru. Фискальные накопители приобретаются либо на 15, либо на 36 месяцев. После завершения срока службы устройство необходимо хранить 5 лет.

Если интернет-магазин самостоятельно занимается доставкой, можно приобрести мобильные онлайн-кассы с печатающим устройством, которые пробивают чек непосредственно после вручения товара покупателю. Часто такие устройства можно увидеть у курьеров.

Это или портативные онлайн-кассы с печатающим устройством, или фискальный регистратор, подключённый к смартфону с кассовым ПО.

Если у магазина нет собственной курьерской службы, обязательства по выдаче чека берет на себя та компания, которая осуществляет доставку.

Каким интернет-магазинам не нужна онлайн-касса

54-ФЗ предусматривает, что предпринимателям, работающим по патенту или ЕНВД, нужно перейти на онлайн-кассы к июлю 2019 года. За это время появится много новых моделей онлайн касс, а также выгодных предложений ОФД, так что оптимальное предложение найдут представители бизнеса любого размера.

Согласно закону, онлайн-касса не нужна тем, кто продает изделия народных художественных промыслов (является ли товар изделием народны промыслов, решает специальный художественно-экспертный совет).

Не понадобятся онлайн кассы интернет-магазинам, продающим предметы религиозного культа (литературу, атрибутику и пр.). Если интернет-магазин – всего лишь витрина и не принимает платежи, то онлайн-касса тоже не нужна.

 Если доставкой товаров из интернет-магазина занимается сторонняя курьерская служба, наличие кассы – проблема курьерской службы.

Также не нужны онлайн кассы тем интернет-магазинам, кто работает только с юридическими лицами по безналу.

Еще несколько способов обойтись без кассы гарантирует Минфин. Кассы не нужны, если интернет-магазин принимает оплату:

  • по реквизитам;
  • почтовыми переводами;
  • через платежное поручение (действительно до 1 июля 2018 года).

Полезная информация, новости, акции и советы юристов

Источник: https://ofd.ru/baza-znaniy/online-kassa/kak-rabotaet-onlayn-kassa-dlya-internet-magazina

Онлайн касса для интернет магазина — купить в магазине ЗАО

Виртуальная касса для интернет магазина

С 2017 года ФЗ №54, обязал всех предпринимателей, продающих товары и услуги населению, использовать контрольно-кассовую технику с функцией онлайн отчетности перед ФНС. Нововведения коснулись и работы интернет-магазинов.

Основные моменты, которые придется учесть торговым интернет-площадкам в своей работе в 2018 году:

  • Необходимо купить и использовать при расчетах ККМ. Вне зависимости от того, какие услуги вы предоставляете в сети, о каждой сделке вы должны отчитываться перед Федеральной налоговой службой в режиме реального времени, используя онлайн-кассу в своем интернет-магазине.
  • Выдача чека в бумажном или электронном виде. Считается грубым нарушением, если продавец заранее напечатает чеки. Теперь документ формируется непосредственно в момент купли-продажи и высылается клиенту на мобильный телефон или электронный ящик.
  • Отправка копии чека ОФД, который после обработки передает его в налоговую службу.

Купить online-кассу вы можете у компании «Калуга Астрал». Мы предлагаем недорогие модели ККМ с доставкой в #REGION_NAME_DECLINE_PP#. Так же можете оформить самовывоз из наших магазинов .

Порядок работы с онлайн-кассой для интернет-магазина

Чек выдается покупателю сразу после оплаты или в течение нескольких минут после того, как продавцу были перечислены деньги. При этом совершенно не важно, в какое время суток или в какой день недели сделана оплата — если вы работаете и обрабатываете заказы, то чек должен быть выдан.

Формы оплаты, после которых нужно выдать чек:

  • наличными;
  • банковским переводом;
  • через электронные платежные системы: Вебмани, Яндекс.Деньги, Qiwi, PayPal и т. д.

Ручной прием оплаты

Для реализации такого способа оплаты товаров и услуг вам понадобится обычная ККМ для офлайн-торговли, модель которой занесена в реестр ФНС допустимых моделей ККТ.

Кассу можно поставить в своем офисе, но при ней всегда должен находиться сотрудник, готовый в любое время суток распечатать чек и отправить его электронную версию покупателю.

Автоматический прием электронных платежей

Для данного варианта можно купить модель кассового аппарата, которая может автоматически формировать чеки в электронном виде и пересылать их клиентам по телефону или электронной почте.

Используя эту модель ККТ, вам не нужно нанимать кассира и распечатывать чеки на бумаге.

Автоматические кассовые аппараты отличаются высокой производительностью и способны формировать по два-три чека в секунду.

Возможность оплаты и в сети, и в пункте самовывоза

Используйте комбинированные модели контрольно-кассовой техники, которые могут распечатывать чеки на бумаге и одновременно высылать их в электронном виде.

Одним из ярких представителей таких ККТ является модель Старрус Кассир 57Ф , в которой, по сравнению с прошлыми моделями, дополнительно установлен принтер для печати чеков.

Использование виртуального кассового аппарата

Для выдачи чеков не обязательно покупать ККТ, можно взять его в аренду. Есть специальные компании (в том числе и банки), которые занимаются сдачей контрольно-кассовой техники в аренду, при этом аппарат физически остается у них.

Установите на рабочем компьютере виртуальную версию кассы, которая будет автоматически высылать клиентам чеки по почте. Пользование данной услугой обходиться дороже покупки самого кассового аппарата.

Компания, предлагающая услугу, полностью берет на себя обязательства по техническому обслуживанию аппарата. Дополнительно раз в 13 месяцев нужно будет оплатить покупку фискального регистратора, что составит примерно 6 тыс.

рублей при стоимости услуги — 2-3 тыс. рублей в месяц.

Доставка товара курьерской службой

Заключив договор со службой курьерских доставок, вы снимаете с себя все обязательства по выдаче чеков. В свою очередь, курьерская служба берет на себя распечатку чеков и отправку сведений Оператору фискальных данных.

Для указания корректных данных в документе сотрудники службы доставки должны располагать базой данных вашего магазина.

После поступления оплаты деньги переводятся на расчетный счет продавца — эта операция уже не требует участия ККМ.

Доставка собственной курьерской службой

У вашего курьера должна быть с собой переносная касса с принтером и возможностью пересылки электронных чеков. Подойдут модели АТОЛ 60Ф или ПТК IRAS 900 K , работающие в автономном режиме.

Прямое соединение

В некоторых моделях касс есть возможность прямого подключения.

К примеру, Атол-Онлайн способен самостоятельно выйти на 1С-Битрикс, а приобретенный аппарат взаимодействует с CMS посредством программного обеспечения 1С-Битрикс.Кассы.

В процессе приема заказов система автоматически распределяет заявки таким образом, чтобы клиент не смог оплатить заказ, когда все кассовые аппараты заняты обработкой данных.

Подключение интернет-эквайринга

Функция интернет-эквайринга актуальна, если вы взяли кассу в аренду у банка и пользуетесь ее виртуальной версией.

Суть в том, что программа самостоятельно создает чек и пересылает его по электронной почте клиенту.

К примеру, вы можете взять в аренду аппарат в одном банке, а услугу интернет-эквайринга купить у другого банка и с ее помощью подключить оплату к социальным сетям или другим виртуальным площадкам.

Подключение платежного агрегатора

Платежный агрегатор — это служба, занимающаяся сбором поступивших денег и их отправкой продавцу. На рынке представлено несколько платежных агрегаторов, взаимодействующих с Модуль.Кассой и Атол.Онлайн:

  • PayAnyWay — используется для интеграции с более чем 15 CMS, и еще пять десятков будут подключены в скором времени.
  • Яндекс-Касса — Взаимодействует практически со всеми распространенными движками, полный список которых выложен на официальном сайте компании Яндекс.
  • Robokassa — для работы с Атол-Онлайн.

Использование программы 1С

Один из самых простых способов соединения. Программа устанавливается на рабочий компьютер, к которому подключена ККМ.

Программу 1С поддерживают более 25 моделей касс, с ее помощью можно не только распечатывать чеки, но и вести учет рабочих смен, фискализировать кассу.

ПО взаимодействует с самыми распространенными CMS.

В нашем интернет магазине имеются 3 редакции:

Система облачного учета

Как и предыдущий способ подключения кассы к интернет-магазину, системы облачных учетов рассчитаны на общее ведение бухгалтерии.

Наиболее популярные облачные системы:

  • Мой.Склад — подходит для интеграции с более чем десятком интернет-платформ;
  • Бизнес.ру — взаимодействует с 26 популярными движками.
  • Бухсофт Онлайн.касса — Сервис может быть использован в двух режимах: самостоятельно и в режиме сервера ККТ для внешней самостоятельной учетной системы.
  • Formula360 — кассовая и товароучетная программа, предназначенная для малого и среднего бизнеса, предприятий сферы услуг и общепита.

Источник: https://kkt.astral.ru/catalog/kassy_dlya_internet_magazinov/

Облачная онлайн-касса без кассового аппарата

Виртуальная касса для интернет магазина

Облачная онлайн-касса без кассового аппарата – идеальное решение для интернет-магазинов. Субъекту предпринимательства нет необходимости покупать ККТ, он ее просто берет в аренду.

Особенность в том, что арендовать можно не только оборудование, которое может стоять рядом с продавцом или администратором электронного магазина, но и виртуальную кассу.

Другой вариант – приобретение собственного оборудования с последующим его размещением в ЦОД (центре по обработке данных).

Аренда облачной онлайн-кассы: как это работает

Арендуемые онлайн-кассы должны быть зарегистрированы в ФНС.

В роли пользователя выступает лицо, которое по факту будет эксплуатировать устройство и пробивать через аппарат прием платежей.

На имя пользователя и должна быть зарегистрирована кассовая техника. Порядок подключения к облачной ККТ состоит из следующих этапов:

  • субъект коммерческой деятельности оформляет квалифицированную электронную подпись;
  • регистрация на электронном ресурсе арендодателя кассового оборудования (например, в системе АТОЛ облачные онлайн-кассы выделяются только после регистрации в базе АТОЛ-онлайн, заполнения карточки предприятия, подписания договора аренды и оплаты первого счета);
  • пользователю передаются параметры кассового аппарата и ОФД, которые потребуются для постановки ККТ на учет в налоговой инспекции;
  • пользователь самостоятельно производит регистрацию устройства в ФНС в режиме онлайн;
  • регистрационные номера, выданные пользователю налоговым органом, передаются арендодателю, который вводит их в ККТ;
  • завершение регистрационных мероприятий и начало работы с онлайн-кассой.

Аренда онлайн-кассы в облаке не гарантирует отсутствие технических проблем с оборудованием. Поэтому в договоре рекомендуется заранее оговорить, кто несет ответственность за поломку кассовой техники, за перебои в ее функционировании.

Процесс эксплуатации арендованной виртуальной кассы мало чем отличается от работы со стационарным оборудованием, главное различие – все платежи проводятся в безналичном виде (банковскими картами или через электронные платежные сервисы).

Онлайн-касса (облачный сервис) реализует регистрацию платежей по следующему алгоритму:

  • покупатель оплачивает товары или услуги;
  • с сайта интернет-магазина сведения о покупке передаются на виртуальный сервис онлайн-кассы;
  • ККТ в обычном режиме фиксирует платеж, передает фискальные данные ОФД;
  • на кассовом аппарате формируется чек, транзакции присваивается регистрационный код;
  • чек составляется в электронной форме и перенаправляется покупателю на электронную почту (по желанию клиента документ может быть отправлен ему в виде СМС-сообщения на телефонный номер).

Для такого оперативного обмена данными недостаточно хорошего интернет-соединения, необходимо произвести интеграцию между сайтом интернет-магазина и виртуальной ККТ.

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина подбирается с учетом предполагаемого объема ежедневных транзакций. По этому параметру оценивается количество устройств, которые необходимо приобрести или взять в аренду.

На каждую кассовую машину должно приходиться не более 2 чеков в секунду. Обязательно должен быть учтен лимит транзакций, действующий по фискальным накопителям.

Облачный сервис «Онлайн-касса» для интернет-магазина предлагается разными компаниями, в том числе и производителями кассовой техники:

  • АТОЛ онлайн;
  • OrangeData;
  • Nanokassa и др.

Стоимость услуг рассчитывается помесячно за каждую единицу техники. За один кассовый аппарат заплатить придется в среднем 1500 руб. в месяц. Дополнительно оплачивается фискальный накопитель.

Облачная онлайн-касса: плюсы и минусы

Преимущества арендованных облачных касс в том, что они не занимают место в офисе компании или на складе, продавцу не надо беспокоиться о перебоях с электроснабжением.

Компании не надо нанимать кассира, заниматься самостоятельной заменой фискальных накопителей.

Арендодатель может проконсультировать в вопросах регистрации оборудования в ФНС, предоставляются гарантии бесперебойной работы устройств.

К достоинствам аренды ККТ можно отнести возможность автоматического управления процессами открытия и закрытия каждой рабочей смены.

В личном кабинете на сайте арендодателя компания может пользоваться рядом дополнительных сервисов – например, просматривать детальную статистику осуществления транзакций по каждому кассовому аппарату.

Стоимость услуг ОФД включена в стоимость аренды. Пользователю нет необходимости тратиться на закупку специального программного обеспечения.

Но облачный сервис управления онлайн-кассой неудобен тем, что по совокупным издержкам за один или несколько налоговых периодов аренда может обходится дороже, чем приобретение собственного оборудования. Еще один минус – отсутствует возможность оформления чеков на бумажных носителях.

Источник: https://spmag.ru/articles/oblachnaya-onlayn-kassa-bez-kassovogo-apparata

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox — оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Виртуальная касса для интернет магазина

Применение касс в интернет-магазинах имеет свои особенности. С одной стороны, по 54-ФЗ при продаже товаров обязательно использовать кассу и выдавать чек.

С другой стороны, многие владельцы бизнеса по-прежнему задаются вопросом, нужна ли онлайн-касса интернет-магазину.

Давайте разберемся, в каких случаях касса необходима и как она помогает оптимизировать онлайн-торговлю.

Требования 54-ФЗ к интернет-магазинам

Согласно закону “О применении контрольно-кассовой техники” (ККТ), с 1 июля 2018 года использовать кассовую технику должны все предприятия, включая тех, кто ранее работал в режиме интернет-магазина без кассы, то есть проводил расчеты с покупателями через интернет, используя электронные платежи (Webmoney, Qiwi, Яндекс.Касса и др.).

Обязанность по выдаче бумажного или электронного чека лежит на продавце, в том числе если оплата проводится через платежный сервис.

Однако, 54-ФЗ позволяет передать эту ответственность платежному агенту (например, компании, которая осуществляет доставку товара).

В остальных случаях оформить чек должен интернет-магазин в момент оплаты товара.

Способы приема оплаты в интернет-магазине

                               

Покупатель может оплатить покупку любым удобным ему способом:

  • Наличными (при получении товара).
  • Банковским платежом (сюда относится и безналичный платеж для юрлиц), банковской картой или электронными деньгами (Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги, Paypal).

Обратите внимание: если вы отправляете электронные чеки, то вы получаете лиды — базу потенциальных клиентов! Вы можете работать с этой базой: предложить покупателям новые товары, персональные акции, рассылки о пользе вашего продукта и многое другое.

Если товар оплачивается дистанционно, то вы должны отправить покупателю электронный чек с помощью электронной почты или SMS (в виде ссылки).

В полномочия того, кто осуществляет доставку (курьер, пункт самовывоза, почта или транспортная компания), входит только передача оплаченного товара покупателю.

Если товар оплачивается наличными, то чек выдается на месте или по желанию клиента высылается с помощью SMS, электронной почты. Рассмотрим подробнее все варианты доставки и оплаты в интернет-магазине

                       
  

Если товар оплачен заранее, а покупателю выслан электронный чек, то курьер должен только передать товар. Но большинство покупателей предпочитают передавать деньги после того, как получат товар лично в руки.

В этом случае курьеру нужна онлайн-касса, чтобы оформить и распечатать чек на месте.

Если покупатель отказался от оплаченного ранее товара, придется оформить чек возврата (касса автоматически отправит его оператору фискальных данных — ОФД).

Хотите узнать, как выбрать мобильную онлайн-кассу для курьера? Читайте далее — мы подробно остановимся на этом вопросе!

2. Доставка курьерской компанией

Сторонние службы доставки работают с онлайн-магазинами по договору поручения, комиссии или в качестве платежного агента, на них лежит обязанность по выдаче чека. В чеке указываются все обязательные реквизиты по 54-ФЗ (наименование, количество товара и т.д.), а также кем и на каком основании принята оплата.

Если курьер выполняет функции платежного агента, дополнительно необходимы реквизиты (ст. 4.7 54-ФЗ):

  • размер вознаграждения от получателя (общая сумма, включающая вознаграждение агента);
  • наименование операции;
  • контактные данные агента.

3. Самовывоз

Выдать товар можно через собственные пункты самовывоза или сторонние магазины. Как и в случае с курьерской доставкой, они могут:

— выдать товар, который покупатель уже оплатил через банк или с помощью электронного платежа (в этом случае интернет-магазин сам высылает чек по 54-ФЗ);

— самостоятельно принять платеж, выдать чек с помощью онлайн-кассы. Если вы сотрудничаете с чужим пунктом самовывоза, он может принять оплату на основании поручения, договора комиссии или в качестве платежного агента. Реквизиты чека, необходимые по 54-ФЗ, см. выше.

4. Постаматы

Покупатель может оплатить и забрать товар через автоматическое устройство – постамат (также иногда их называют почтоматами — “почтовыми автоматами”). В этом случае чек выдается через кассовый аппарат, встроенный в почтомат (ч. 1 ст. 4, ч. 2 ст. 5 закона № 54-ФЗ).

5. Отправка товара почтой

При оплате товара наложенным платежом ответственность за выдачу чеков несёт почта, поскольку ФГУП «Почта России» является платежным агентом, согласно правилам оказания услуг почтовой связи (приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234). Требования к чеку — как при доставке сторонней курьерской компанией, см. пункт 2. Платежный агент указывает в чеке реквизиты, согласно ст.4.7 54-ФЗ (например, размер своего вознаграждения)

                           

К интернет-магазину можно подключить любую кассу, соответствующую 54-ФЗ. Предприниматель может использовать онлайн-кассу универсального типа (с обозначением «Ф») или специализированную кассу без функции печати чеков (с обозначением «ФС»), если касса используется только для расчетов в интернете.

Для проведения платежей вы можете интегрировать интернет-магазин и кассу с платежными платформами Robokassa, Яндекс.Деньги и др.

Ведущие разработчики касс заранее настраивают обмен данными между своим программным обеспечением и наиболее популярными платформами сайтов — CMS “1С-Битрикс”, Ecwid и т.д. А для сайтов на других платформах предусмотрены кассовые программы с открытым API (в этом случае подключение осуществляется с помощью технического специалиста).

Вы можете подключить “облачную” товароучетную программу. Например, интеграция кассы с товароучетным сервисом LiteBox (Лайтбокс) позволяет:

  • Автоматически передавать заказы в кассу

Курьер работает с готовым заказом, ему нужно только выдать чек. Это экономит время при расчетах с покупателем и помогает избежать ошибок.

  • Вести учет товаров в единой базе

Облачная программа фиксирует движение товаров (приход, продажи с помощью онлайн-касс и платежных агрегаторов и др.) в режиме реального времени. Информация об остатках товаров сразу обновляется в интернет-магазине и на всех кассах.

  • Работать с актуальной базой товаров

Курьер просто не сможет продать товар, который отсутствует у вас на складе.

  • Удаленно контролировать работу магазина и курьеров

С помощью личного кабинета предприниматель может получить статистику продаж по всем кассам в любое удобное время

  • Интегрировать кассу со всеми интернет-магазинами компании

В ближайшей перспективе в товароучетной программе вы сможете по принципу одного окна управлять несколькими интернет-магазинами и проводить оплату через одну общую кассу, что позволит вам сэкономить время и деньги.

Касса с товароучетной системой LiteBox — это готовое решение, которое увеличивает прибыль магазина и сокращает затраты за счет следующих “рычагов”:


1.Увеличение денежных средств в обороте.

Программа помогает оптимизировать план закупок — накладные формируются автоматически, с учетом скорости продаж и поступления товара. Вы будете заказывать только то, что нужно, в нужном объеме, не допуская ошибок.

2.Увеличение оборачиваемости товара.

Программа в режиме онлайн ведет учет остатков в магазине, на складе. Посмотрев статистику продаж, вы можете без затруднений определить как неликвидные, так и популярные товары.

А для проведения сверки не придется останавливать процесс продаж — нужно только выгрузить остатки (например, по определенному отделу) и провести сверку частями, в любое удобное время.

3.Увеличение скорости выполнения всех операций.

Программа автоматизирует рутинные процессы, например, приемку товара и ценообразование. Если товара нет в номенклатуре, его можно добавить при приемке.

Для этого достаточно отсканировать штрихкод: система сама найдет товар в глобальном справочнике (собственная разработка Лайтбокс — более 1 миллиона наименований) и сформирует его карточку.

При этом цену не придется вводить вручную — вы можете разово настроить % наценки, тогда при последующей приемке цена будет считаться автоматически.

Внимание! Стоимость товароучетной системы — от 500 рублей в месяц. Познакомьтесь с работой в программе — подключите Лайтбокс бесплатно на 14 дней!

                             

Какую кассу выбрать для интернет-магазина

Выбирая кассу для дистанционной торговли, в первую очередь обратите внимание, можно ли интегрировать ее с вашим сайтом.

Как отмечено выше, некоторые кассовые программы интегрированы с популярными платформами CMS “1С-Битрикс”, Ecwid и прочими.

Если сайт выполнен на других платформах, вам потребуется кассовая программа с открытым API.

При выборе кассы удобнее всего найти решение, которое можно использовать и для стационарной работы, и для курьерской доставки товаров.

Так, для курьера нужна мобильная онлайн-касса — то есть способная работать от аккумулятора и поддерживающая 3G подключение к интернету.

Есть кассы со встроенным терминалом для безналичной оплаты — например, смарт-касса LiteBox 5 (Лайтбокс 5) с эквайрингом принимает оплату любыми банковскими картами.

Плюсом смарт-касс является их способность работать в  оффлайн-режиме: если нет связи с интернетом, касса сохраняет в памяти все выданные чеки. Одно из преимуществ  смарт-касс Лайтбокс еще и в том, что при восстановлении связи с интернетом сохраненные чеки автоматически отправляются оператору фискальных данных.

“Умные” онлайн-кассы Лайтбокс имеют большой и удобный сенсорный экран, помогают выполнять кассовые операции значительно быстрее, они простые в использовании и недорогие. 

Вот лишь часть функций, которые обеспечивают смарт-кассы Лайтбокс:

  • добавить товар в чек можно несколькими способами (через сканирование штрих-кода, поиск по первым буквам наименования или панель избранных товаров).
  • легко внести товар в номенклатуру, чтобы впоследствии указывать его наименование в чеке. Достаточно отсканировать штрихкод — система найдет товар в справочнике и создаст его карточку.
  • кассы автоматически считают сдачу и скидки, могут оформить возврат, отложенный чек, принять смешанную оплату (оплата наличными, банковскими картами и сертификатами по одному чеку).

Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/online-kassy/onlayn-kassa-dlya-internet-magazina-chem-ona-polezna/

Что такое виртуальная онлайн-касса для интернет-магазина

Виртуальная касса для интернет магазина

Виртуальная онлайн-касса — это аппарат для проведения расчетов, который работает через сеть Интернет. После совершения покупки формируется чек в электронной форме, который отправляется покупателю и в налоговый орган.

По желанию клиента документ может отправляться двумя путями — на электронный ящик или через SMS. При взаимодействии применяется промежуточное звено в виде ОФД (специальный оператор). Его задача состоит в оформлении чеков и их хранении.

Позиция законодательства

После изменений в ФЗ №54 представители интернет-бизнеса должны устанавливать виртуальную онлайн-кассу. Она применяется для уведомления ФНС и отправки электронных квитанций. При работе через интернет-магазин применяется два типа оплаты:

  • перевод средств напрямую на счет реализатора;
  • перечисление денег на счет платежного агента, который далее переводит деньги продавцу.

В обоих случаях (при прямом контакте и с привлечением посредника) нужна виртуальная онлайн-касса. Это правило действует с июля 2018 года.

Как работает виртуальная онлайн-касса

После внесения изменений квитанция об оплате должна формироваться и в электронной форме.

Стандартный процесс продажи имеет такой вид:

  1. Человек платит деньги за товар или услугу.
  2. Кассир принимает деньги и выбивает чек через онлайн-кассу.
  3. ККТ фиксирует сведения о сделке на фискальном накопителе.
  4. Данные отправляются оператору ОФД.
  5. Сведения передаются в ФНС.
  6. Покупатель получает бумажный чек, а его копия направляется одним из доступных путей.

При использовании виртуальной онлайн-кассы алгоритм действий не сильно отличается. Разница в том, что все операции проходят через Интернет, а чек формируется только в электронной форме.

Квитанция отправляется покупателю на e-mail или через SMS-сообщение. Во избежание ошибок нужно указать данные на сайте интернет-магазина.

При отсутствии информации (телефона, почтового ящика), покупатель не получает отчетные документы.

Подключение виртуальной ККТ, как правило, подразумевает аренду удаленной онлайн-кассы. Для интернет-магазина используется платежный модуль, подключаемый к основной аппаратуре.

Регистрация виртуальной онлайн-кассы

Чтобы зарегистрировать виртуальную ККТ можно воспользоваться такими путями:

  1. Купить (взять в аренду) аппарат, собрать необходимую документацию и отравиться в ФНС для регистрации. После обработки заявления и документов сотрудники налоговой выдают разрешающие бумаги. Такой путь походит для консервативных пользователей, которые не хотят разбираться с тонкостями применения ПК. Минус в том, что придется потратить время и простоять в очередях.
  2. Оформить виртуальную онлайн-кассу через Интернет. Для этого нужно пройти регистрацию на сайте ФНС, оформить электронную подпись на Госуслугах и войти в ЛК. Далее останется пройти регистрацию (потребуется номер ККТ и фискального накопителя), подписать бумаги ЭЦП и подтвердить регистрацию. Минус в том, что потребуется ЭЦП, которая обойдется в 1,5 т. р. Но потратив время один раз, в будущем можно избежать походов в многочисленные инстанции.

Как выбрать виртуальную ККТ для интернет-магазина: Атол и другие модели

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина нужно учесть способ получения средств.

Платежи поступают только в режиме онлайн

Сведения передаются в ФНС электронной квитанцией, поэтому в печати бумажного чека нет необходимости. Документ направляется покупателю напрямую по e-mail. В таком случае подойдут следующие виртуальные онлайн-кассы:

  1. Яндекс.Касса — активно используется в интернет-магазинах, применяется в крупных и небольших предприятиях с оборотом до 100 т. р. в год. Для подключения требуется удостоверение личности руководителя, оформление договора и интеграция. На весь процесс уходит до трех дней.
  2. Cloud Кассир — облачный сервис, подразумевающий получение оборудования в аренду. Клиент получает фискальный накопитель, подключается к ОФД. Далее формируются чеки и направляются на e-mail.
  3. Виртуальная онлайн-касса Атол 42ФС — хорошее решение для интернет-магазина. ККТ легко интегрируется с разными сервисами для оплаты и системами CMS. Предлагается помощь 24 часа в сутки.

Совмещение платежей — онлайн и офлайн

Если компания или ИП имеет интернет-магазин и параллельно ведет офлайн-торговлю, можно использовать такие аппараты:

  1. МодульКасса — компактное устройство, которое применяется курьерами или используется в пунктах самовывоза. ККТ легко работает с разными системами, выполняет свои функции при оплате онлайн и в офлайн-режиме.
  2. ЕКАМ.Касса — аппарат с модулями для работы с API и разных CMS. Подходит для обслуживания интернет-магазина или для печати обычных чеков.
  3. IRetail — устройство, способное работать параллельно в Интернете или офисе. Онлайн-касса взаимодействует также с фискальным печатным устройством в торговой точке.

Штрафы

Если предприниматель не использует виртуальную онлайн-кассу, он платит штраф:

  1. При отсутствии ККТ — для ИП (25% от недосчитанной суммы, от 10 т. р.), для ООО — от 75%, от 30 т. р.).
  2. В случае повторного нарушения и ущербе более 1 000 000 р. лицо при должности ждет дисквалификация на срок от 1 до 2 лет. ИП и ООО ожидает заморозка деятельности на срок до трех месяцев.
  3. Если виртуальная онлайн-касса не соответствует требованиям, штраф ООО равен 5-10 т. р., а ИП — 1,5-3,0 т. р.
  4. При отказе выдать чек в электронном виде штраф равен 2 или 10 т. р. для ИП и юрлиц соответственно.

Если данные о проведенной сделке не отправлены в налоговую ИП ожидает наказание размером 1,5-3 т. р., а компанию — 5-10 т. р.

  • ТЕГИ
  • виртуальная ККТ
  • интернет-магазин
  • ИП
  • онлайн-касса
  • ООО

Источник: https://raschetniy-schet.ru/chto-takoe-virtualnaya-onlajn-kassa-dlya-internet-magazina/

Виртуальная онлайн-касса для интернет-торговли: современное решение для магазинов

Виртуальная касса для интернет магазина

Интернет-магазины, как и торговые точки в офлайне, обязаны проводить все операции через онлайн-кассы.

Существует большое количество разнообразных решений, которые позволяют им соответствовать новым требованиям 54-ФЗ.

Среди них можно отметить облачные, или виртуальные онлайн-кассы. Подробнее о них вы узнаете в этой статье.

Как работают виртуальные онлайн кассы?

Полностью виртуальных онлайн-касс не существует. Кассовый аппарат должен проводить операции через фискальный накопитель — устройство для записи и передачи данных в налоговую службу. Это устройство может существовать только в физической форме, и его необходимо установить в кассовый аппарат.

Поэтому под подключением виртуальной кассы обычно понимается аренда удаленного кассового аппарата. Платежный модуль на сайте подключается к специальной кассе, которая установлена в защищенном дата-центре.

Такое устройство не требует установки дополнительного оборудования на рабочего места. При этом касса соответствует требованиям 54-ФЗ: позволяет установить фискальный накопитель и выдает электронные чеки.

Аренда виртуальной онлайн-кассы — удобное решение для интернет-магазина, как для ИП, так и для представителей крупного бизнеса.

Вы сможете использовать ее независимо от того, какие товары или услуги продаете — от автозапчастей до программного обеспечения.

Необходимо будет только зарегистрировать кассовые аппараты и настроить их взаимодействие с сайтом.

Использование для интернет-магазина

Чтобы взять в аренду виртуальную кассу и подключить ее к интернет-магазину, необходимо заключить договор с компанией, предлагающей ее аренду. Для этого вам потребуется электронная подпись — оформите ее, если не сделали этого ранее.

Затем вам нужно выбрать нужное количество касс, оплатить их аренду и установку фискальных накопителей. Подпишите договор с оператором фискальных данных и зарегистрируйте аппараты в ФНС.

Введите регистрационные данные в личном кабинете сервиса аренды.

После регистрации необходимо будет привязать кассы к платежной форме. Сделать это можно двумя способами — встроить их в CMS сайта или провести через них интернет-эквайринг.

Для популярных систем многие сервисы аренды предлагают готовые модули интеграции, которые позволяют быстро настроить взаимодействие с сервисом.

В остальных случаях придется настраивать интеграцию самостоятельно.

В процессе оформления заказа покупатель оплачивает товар или услугу так же, как и обычно.

Информация о транзакции передается в кассу и записывается в фискальном накопителе.

Касса передает данные оператору фискальных данных, который формирует и отправляет электронный чек. Данные из ОФД поступают в налоговую службу.

Какие еще кассы можно использовать для интернет-магазина?

Для интернет-торговли подойдут и обычные кассовые аппараты — как автономные устройства, так и фискальные регистраторы. Подключить к платежному модулю на сайте можно любую кассу, не только виртуальную. Однако, в этом случае процесс интеграции может быть сложнее.

Хорошим альтернативным вариантом будет Модулькасса — кассовое решение от Модульбанка. Она позволяет быстро настроить интеграцию с популярным платежным сервисом — Яндекс.

Кассой. При этом аппарат стоит сравнительно недорого и имеет небольшие размеры. Касса является автономной — она может работать без подключения дополнительных устройств.

Также встроенная поддержка интернет-магазинов есть у кассовых решений от Эвотора и Контур.Маркета. Их предложения более разнообразны, но и стоят при этом дороже. Если вы используете простой кнопочный аппарат или фискальный регистратор, то настраивать его для интернет-магазина вам придется самостоятельно.

Подойдёт ли одна касса для онлайн — и офлайн торговли?

Если интернет-магазин принимает платежи и в офлайне — например, имеет собственную службу доставки или пункты выдачи заказов — то ему будет необходимо выдавать не только электронные, но и бумажные чеки. Виртуальная онлайн-касса для этого не подойдет. Поэтому придется использовать и обычную ККТ.

Многие продвинутые решения — например, Эвотор или Модулькасса — позволяют использовать одну кассу для онлайн- и офлайн-торговли.

Такое решение позволит вам сэкономить на оборудовании и одновременно обрабатывать операции для сайта и реального магазина.

Вы сможете выдавать разные виды чеков и принимать оплату наличным и безналичным способом. Для курьеров предусмотрены мобильные кассовые аппараты.

Но такое решение подойдет только для небольшого интернет-магазина.

Одновременно один кассовый аппарат может обрабатывать только одну операцию, и при большом потоке клиентов как в онлайне, так и в офлайне мощностей универсальных устройств может не хватать.

Поэтому лучше разграничивать транзакции: операции на сайте проводить через виртуальные кассы, а у курьеров или в пунктах выдачи заказов использовать обычные аппараты.

Где купить онлайн-кассу для интернет-магазина?

Оформить аренду виртуальной онлайн-кассы вы можете непосредственно у одного из сервисов. Такие услуги предлагают Атол Онлайн, Orange Data, CloudKassir и несколько других компаний.

Они отличаются друг от друга используемыми моделями касс, доступными интеграциями и техническим обслуживанием. Стоимость аренды и замены фискальных накопителей у них оплачивается отдельно.

Купить обычную кассу для использования в интернет-магазине можно у одного из дистрибьюторов или непосредственно у производителя.

Заранее уточните, есть ли поддержка интеграции с платежным модулем у того или иного устройства.

В некоторых случаях вам придется докупать дополнительное оборудование или программное обеспечение.

Вопрос/ответ

Сколько касс может потребоваться интернет-магазину?

Зависит от общего размера потока клиентов и его увеличения в часы пик. Небольшому магазину достаточно одной-двух касс, крупному — 10 или более. В любом случае, стоит также арендовать несколько резервных касс на случай увеличения потока клиентов..

Где лучше покупать онлайн-кассу: у производителя или у посредника?

С одной стороны, покупка кассового аппарата у производителя позволит вам не переплачивать за ненужные услуги.

С другой стороны, посредники также предлагают разнообразные сервисы для клиентов и дополнительное оборудование.

Исходите из того, что для вас важнее — сэкономить на покупке или получить более комплексное решение.

Сколько времени используется фискальный накопитель?

Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 13 месяцев (для ОСНО и торговли подакцизными товарами) и 36 месяцев (для УСН, ЕНВД, патента и сферы услуг). Отработанные накопители нужно хранить в течение 5 лет. Доставку или хранение ФН в сервисах аренды виртуальных касс нужно оплачивать отдельно.

Источник: https://cmbank.ru/virtualnaya.html

Виртуальная онлайн-касса: что это такое, как работает и сколько стоит

Виртуальная касса для интернет магазина

Со вступлением нового закона у интернет-магазинов появилась обязанность применять кассовую технику. Для расчетов через интернет созданы специальные виртуальные онлайн-кассы.

Вступившие изменения в закон № 54-ФЗ не обошли и виртуальную торговлю. Теперь при осуществлении онлайн-продажи нужно дополнительно уведомлять об этом налоговые органы и предоставлять электронный чек покупателю.

В целях соблюдения новых правил разработчиками выпущены кассовые аппараты нового поколения. Однако мало кто понимает, что для расчетов через интернет обычная онлайн-касса не подойдет.

Для интернет-магазинов предусмотрена особая виртуальная онлайн-касса.

Действительно, в законе п. 1 статьи 4.3 закона № 54-ФЗ сообщается, что аппарат, используемый для расчетов в интернете, применяется только для указанных платежей. Но чем отличается такая техника от онлайн-кассы, применяемой в стационарных магазинах?

Виртуальная онлайн-касса: принципы работы

Согласно п. 1 статьи 4 закона № 54-ФЗ виртуальная онлайн-касса отличается отсутствием устройства печати фискальных документов. Но в то же время она должна формировать электронный чек для покупателей.

Алгоритм работы виртуальной онлайн-кассы

В отличие от схемы работы по старым правилам, теперь у магазинов появилась обязанность направлять чеки или бланк строгой отчетности покупателю в электронном виде в момент совершения покупки.

Схема продажи сегодня выглядит иначе:

  1. Клиент оплачивает покупку.
  2. Кассир пробивает чек на онлайн-кассе.
  3. Кассовый аппарат записывает данные о продаже в фискальный накопитель, а после направляет их оператору фискальных данных (ОФД).
  4. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и передает ее в налоговые органы (ФНС России).
  5. Покупателю предоставляется бумажный чек, и высылается его копия удобным для него способом.

Важно! Функции ОФД выполняют специально созданные юридические лица, выполняющие обработку и передачу данных в налоговые органы.

Что касается виртуальных расчетов, то в этом случае алгоритм действий не отличается от стационарной торговли. За исключением того, что чек сразу направляется покупателю в электронном виде.

Покупатель может сам выбрать, куда ему направить подтверждение оплаты: на телефон с помощью СМС-сообщения или электронную почту.

Для этого необходимо, чтобы перед совершением покупки покупатель указал контактную информацию на сайте.

Если клиент решил не указывать данные, то он не сможет получить чек об оплате не только в электронной форме, но и в печатном виде.

Ведь кассовая техника для интернет-расчетов не всегда имеет техническую возможность печатать документы.

Важно! Направление чека осуществляет исключительно продавец, а не платежная система.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина

В отличие от простой онлайн-кассы, аппарат для интернет-магазина должен уметь формировать кассовые чеки в электронном виде и самостоятельно отправлять их покупателям.

На данный момент не все кассы нового поколения обладают такими сервисными возможностями. Таких моделей крайне мало. Многие бизнесмены выходят из положения следующим образом:

  • устанавливают обычную онлайн-кассу, рядом с которой регулярно находится кассир, который в случае продажи произведет действия на ККТ и направит электронный чек покупателю.
  • установить аппарат, который имеет возможность настроить его программу так, чтобы он самостоятельно формировал и направлял чек покупателю без взаимодействия с кассиром.

Последний вариант идеально подойдет для торговли через интернет. Ведь оплата может произойти и в праздничные дни, и в ночное время суток. Гораздо выгоднее оборудовать магазин такой техникой, чем оплачивать заработную плату кассиру-операционисту.

Существуют кассовые аппараты, способные пробивать несколько чеков в секунду, что удобно, когда единовременно происходят разные оплаты.

Таблица 1. Модели виртуальной ККТ для торговли через интернет

Название кассового

аппарата

Отличительные характеристики Средняя стоимость (руб.)
Атол 42 ФС Полностью отсутствует техническая возможность выводить бумажные чеки. 19 500
Дримкас-Ф Универсальная касса с возможностью печати как бумажных чеков, так и формирования их в электронном виде. С помощью кабинета соединяется с движком сайта. После чего она сможет выдавать чек за электронный платеж. 20 000
Кассир 57Ф Касса с принтером. По состоянию на март 2018 года, является самой дешевой моделью для виртуальных расчетов. 9 900
РП Система 1 ФC Аналог АТОЛ 42ФС, но с более дешевой стоимостью. 13 800
Модуль Касса Универсальная касса с возможностью печати как бумажных чеков, так и формирования их в электронном виде. Функционирует на базе ОС – Android.

Продолжительная работа аккумулятора – до 24 часов.

28 000

Важно: Перед приобретением важно убедиться, что выбранная техника содержится в государственном реестре на сайте ФНС России.

Аренда кассовой онлайн-техники

Существует еще одно решение для приобретения виртуальной онлайн-кассы для интернет-магазина. Сегодня некоторые фирмы предоставляют услугу по аренде кассовой техники.

Стоит отметить, что в случае заключения договора аренды оборудование остается у владельца, а арендатор лишь оплачивает подписку и подключает себе виртуальную кассу, которая в автоматическом режиме будет отправлять электронные чеки.

Иногда вариант аренды выходит дороже, чем приобрести собственную онлайн-кассу.

К примеру, ежемесячная аренда кассового аппарата Атол 42 ФС обойдется около 9 000 руб. Стоимость складывается из двух показателей:

  • Абонентская плата – 3 000 руб.
  • Плата за использование фискального накопителя – 6 000 руб.

Но в случае аренды техническое обслуживание и устранение неполадок ложится на собственника аппаратуры.

Зачем онлайн-касса для торговли через интернет

Изменения в законе не зря коснулись и торговли через интернет. Налоговой службе было трудно отследить количество осуществляемых продаж и денежной прибыли.

Ведь зачастую виртуальные платежи производятся  с помощью платежных систем (Яндекс.Деньги, Вебмани, Киви и т.д.), движение по которым отследить достаточно сложно.

С 1 июля 2018 года обязанность перехода на онлайн-технику ляжет на все системы налогообложения.

Важно помнить, что ранее освобождаемые от кассовой дисциплины режимы налогообложения (ЕНВД, ПСН) теперь потеряли эту льготу.

Предпринимателям, работающим на этих режимах, придётся наряду со всеми использовать кассовую технику.

Однако существуют и некоторые исключения.

Важно: Кто может не применять онлайн-кассу до июля 2019 года.

Кому можно не применять ККТ

От применения онлайн-кассы при виртуальной торговле освобождаются следующие категории лиц.

Таблица 2. Освобождения от ККТ для виртуальных магазинов

Ситуация Пояснение Норма закона
Магазин принимает платежи через ФГУП «Почта России». Если оплата оформляется почтовым переводом, то Почта России обязана выдать чек-подтверждение. В этом случае почтовое отделение выступит в качестве платежного агента. Письмо ФНС России от 24 июля 2017 г. № ЕД-4-20/14361@.
Магазин продает товары исключительно юридическим лицам и ИП. ККТ не требуется при безналичных расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями. Физические лица в эту категорию не входят. п. 9 статьи 2 закона № 54-ФЗ.
Магазин продает товары (услуги) узкой направленности. Осуществление определенных видов деятельности полностью освобождает от ККТ. п. 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ.

Согласно закону, крайним сроком установки онлайн-кассы является дата 1 июля 2019 года. К этому времени фирмы и предприниматели, обязанные перейти на современную ККТ, должны внедрить онлайн-кассу и начать работать в новом режиме.

Похожие темы

  1. Сломалась онлайн-касса
  2. Онлайн касса и эквайринг

Источник: https://onlainkassy.ru/info/virtualnaya-onlajn-kassa.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: