Ведение кассовых операций для предприятий малого бизнеса

Содержание

Кассовый порядок для упрощенщиков

Ведение кассовых операций для предприятий малого бизнеса

Источник: журнал «Главбух»

С 1 июня 2014 года на территории России действует новый порядок ведения кассовых операций (далее — новый порядок). Утвержден он Указанием Банка России от 11.03.

2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Новый порядок установил поистине революционные новшества для предпринимателей. Теперь они могут не вести кассовую книгу, не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и не устанавливать лимит кассового остатка. При этом система налогообложения которую они применяют (УСН, ЕНВД патент), значения не имеет.

Компании малого бизнеса получили меньше льгот, но все равно существенные — им разрешено не устанавливать и не соблюдать лимит по кассе. Появились послабления в оформлении кассовых документов для организаций, имеющих обособленные подразделения. О наиболее важных поговорим подробно.

Можно не устанавливать лимит остатка наличных в кассе

Индивидуальным предпринимателям теперь нет необходимости считать лимит остатка наличных денег. Согласно новому порядку кассовый лимит бизнесмены могут не устанавливать (абз. 10 п.

2 нового порядка). Что это значит? Раз нет лимита, то на конец рабочего дня вы вправе оставлять в кассе любое количество денежных средств без каких-либо ограничений и на какой угодно срок.

Ну, конечно, в интересах сохранности имущества, считаем, лучше всего организовать периодическую сдачу денег в банк Или вы можете чаще брать деньги из кассы на свои личные нужды. Тем более что сейчас это прямо разрешено законом (Указание Центробанка от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»).

Разрешено не оформлять кассовые документы и книгу

Как мы уже сказали, предприниматели могут не устанавливать кассовый лимит. Кроме того, для них предусмотрено еще два послабления. Первое: разрешено не оформлять кассовые документы. То есть не выписывать расходный кассовый ордер при выдаче денег из кассы и приходный кассовый при приеме «налички».

Второе: можно не вести кассовую книгу. Применять любое из послаблений можно, если коммерсант в соответствии с налоговым законодательством осуществляет учет доходов, расходов, физических показателей или иных объектов налогообложения. Об этом сказано в абзаце 2 подпункта 4.1 и абзаце 9 подпункта 4.

6 пункта 4 нового порядка.

То есть получается, что данное послабление распространяется на всех индивидуальных предпринимателей независимо от того, какой налоговый режим они применяют.

В частности, это касается тех бизнесменов, которые работают на общем режиме, УСН или патенте Поскольку они ведут Книгу учета доходов и расходов (п. 2 ст. 54, ст. 346.24 и п. 1 ст. 346.53 НК РФ).

А также на предпринимателей на ЕНВД, поскольку они ведут учет физических показателей, необходимых для расчета этого налога (п. 9 ст. 346.29 НК РФ).

Бухучет, напомним, предприниматели не ведут. И бухгалтерский баланс не составляют. Поэтому для бизнесмена не так уж важно фиксировать движение денежных средств и выводить остатки, тем более что все деньги — это его собственность и отчитываться за них ни перед кем не нужно.

Однако отказываться от полного ведения кассовых операций, на наш взгляд, целесообразно, только если предприниматель работает в одиночку, у него нет наемных работников, он не выдает средства под отчет и не платит зарплату. Тогда — да, все документы по кассе, выписанные им на самого себя, это лишние бумажки.

Если же предприниматель имеет наемных работников, то он уже должен вести учет — что кому платится и по каким основаниям. Также ему необходимо контролировать работу кассира — если такой имеется.

Соответственно здесь уже без учета прихода и расхода всех наличных денег не обойтись — хотя бы для того, чтобы исключить факты воровства.

А значит, и кассовая книга будет необходима, поскольку она позволяет выводить остаток денег на конец дня и сравнивать его с фактическим наличием.

Поэтому в ситуации работы с наемными сотрудниками, считаем, целесообразно вести учет кассовых операций по-прежнему, отказавшись только от установки лимита. Для этого лучше оформить отдельный приказ (см. его образец ниже).

Есть еще третий вариант организации учета — кассовую книгу не вести, а вот «приходники» и «расходники» выписывать.

Это может быть актуально, если покупатель хочет получить от вас документ, подтверждающий оплату, а ККТ вы не применяете (например, находясь на ЕНВД).

Тогда никто не запрещает вам выписать приходный кассовый ордер, а корешок от него отдать покупателю.

Важный момент: все изменения, которые вы вносите в порядок работы с кассовой наличностью и оформления документов, зафиксируйте соответствующим приказом.

В остальном бизнесмены должны применять новый порядок ведения кассовыx операций в полном объеме. Например, если вы хотите выдать деньги под отчет сотруднику, сделать это нужно в том же порядке, что установлен для организаций, — на основании письменного заявления работника (подп. 6.3 п. 6 нового порядка).

Малые предприятия могут работать без кассового лимита

Если ваша компания — малое предприятие, то, как и коммерсанты, вы теперь можете не устанавливать кассовый лимит (абз. 10 п. 2 нового порядка). То есть можете накапливать деньги у себя в кассе столько, сколько захотите.

Напомним, критерии, по которым фирмы относят к субъектам малого предпринимательства, перечислены в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Так, согласно закону к субъектам малого предпринимательства относятся компании, в которых доля участия физлиц составляет не менее 75%, численность работников — не более 100 человек, а выручка от реализации товаров, работ или услуг (без учета НДС) не превышает 400 млн. руб.

Под указанные критерии не подпадают, например, те «упрощенцы», в уставном капитале которых долей более 25% владеют Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование.

Или фирмы на УСН, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Соответственно тем фирмам, что не относятся к малым, нужно продолжать применять лимит по кассе. Все же остальные могут издать приказ об отмене лимита, аналогичный по содержанию тому, что мы привели для предпринимателей (см. выше).

Формулу расчета кассового лимита можно выбирать

Выше мы сказали, что кассовый лимит с 1 июня могут не рассчитывать две категории плательщиков — индивидуальные предприниматели и малые компании. Остальным же организациям применять лимит по-прежнему нужно. С 1 июня несколько изменились правила, по которым он считается.

Напомним, старый порядок предусматривал две формулы расчета кассового лимита. В новом порядке формулы остались те же, но поменялся принцип их выбора.

Напомним, согласно первой формуле расчет ведется исходя из объема наличных поступлений. А согласно второй — исходя из объема выдачи денег из кассы.

Так вот раньше вторую формулу можно было применять, только если не было наличной выручки.

То есть деньги все поступали на расчетный счет, а из кассы только выдавались.

Если же кассовая выручка была, то нужно было применять исключительно первую формулу (п. 2 приложения к старому порядку).

Теперь же соответствующий пункт сформулирован так, что компания вправе сама выбирать, какую именно схему ей использовать (абз. 2 п. 2 нового порядка).

То есть даже если наличная выручка у вас есть, вы вправе посчитать лимит остатка денег в кассе исходя из объема выплат, а не поступлений. Если, конечно, выплаты у вас также имеются. Это может быть для вас выгоднее

Независимо от того, будете вы менять формулу расчета своего лимита или нет, рекомендуем издать новый приказ об установлении кассового лимита. Его образец приведен ниже.

Ведь формально прежние лимиты вы определяли по старым правилам, а они утратили силу.

Значит, нет больше оснований руководствоваться и своими внутренними приказами, которые были приняты на основании старого порядка.

Некоторые документы по учету кассовых операций можно исправлять

Старые правила запрещали вносить исправления в приходные и расходные кассовые ордера (п. 1.8 и абз. 6 п. 2.1 старого порядка).

Однако про другие документы, предусмотренные старым порядком, например про кассовую книгу, зарплатные ведомости, авансовый отчет, ничего не говорилось. И автоматически указанный запрет распространяли и на эти регистры.

Теперь же разрешили исправлять все такие документы, за исключением приходных и расходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 нового порядка). Чтобы внести исправления, надо зачеркнуть неверные данные, поставив вместо них правильные.

Рядом указать дату исправления. И все исправления заверить подписью сотрудника, который оформлял документ, и привести ее расшифровку.

Заявление работника о выдаче ему подотчетных сумм

Процедура выдачи работнику денег под отчет не поменялась. Как и раньше, требуется заявление сотрудника на выдачу подотчетных средств. Составляется оно также в произвольной форме. А вот требования к заявлению законодатели упростили.

Так, раньше такое заявление должно было содержать собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату (абз. 1 п. 4.4 старого порядка).

Теперь же нет требования о том, что сумма подотчета и срок, на который он выдан, должны быть указаны на заявлении самим руководителем.

С 1 июня указанные данные просто можно сразу вписать в форму заявления, что, согласитесь, удобнее. Например, такую работу может сделать само подотчетное лицо.

А руководитель вправе только завизировать заявление, то есть поставить лишь свою подпись. И больше ничего не писать (абз. 1 подп. 6.3 п. 6 нового порядка).

Также заметим, что в новом порядке под работником понимается не только лицо, с которым заключен трудовой договор, как это обозначено в части 2 статьи 20 ТК РФ, но и лицо, с которым подписано гражданско-правовое соглашение (п. 5 нового порядка).

Это можно трактовать так, что выдавать под отчет деньги допустимо также лицу, принятому не по трудовому договору. Как норма будет применяться на практике, пока непонятно. Рекомендуем дождаться официальных разъяснений по этому вопросу которые, явно, скоро появятся.

А пока по старинке выдавайте деньги под отчет только тем, кого вы приняли по трудовому соглашению.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45739-kassovyy-poryadok-dlya-uproschenschikov.html

Упрощенное оформление кассовых операций

Ведение кассовых операций для предприятий малого бизнеса

Льготы и привилегии малого и микробизнеса (18+)

Касса микропредприятия и кассовые операции

Касса микропредприятия — это условный кошелек или сейф в который приходит на хранение наличность и из которого она уходит на нужды предпринимательской деятельности.

Понятия кассы организации и кассового аппарата — не одно и тоже.

Кассовый аппарат нового поколения (онлайн-касса) — это средство фискального учета тех денег (наличных и безналичных), которые мы получаем от покупателей — физических лиц за наши товары или услуги.

Кассовые операции – это операции с наличными денежными средствами: их приемом, хранением и выдачей.

Ведение кассовой документации

    Кассовые операции оформляются следующими документами:

  1. Поступление наличных денежных средств в кассу микропредприятия оформляется приходным кассовым ордером строго по форме 0310001.

    Приходный кассовый ордер выписывается на каждое поступление наличных денежных средств в кассу микропредприятия, но если это наличность, оформляемая чеком ККМ или бланком строгой отчетности, то приходный кассовый ордер выписывается на общую сумму принятых таким образом наличных денег за день.

  2. Выдача наличных денежных средств из кассы микропредприятия оформляется расходным кассовым ордером строго по форме 0310002. Выдача наличных денег для выплат заработной платы и других выплат работникам микропредприятия оформляется, как правило, платежной ведомостью по форме 0301011, на основании которой уже выписывается расходный кассовый ордер.
  3. Данными приходных и расходных ордеров заполняют кассовую книгу по форме 0310004. На начало и конец дня в кассовой книге выводится остаток наличных денежных средств в кассе. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, то записи в кассовую книгу не вносят.

На необходимость оформления кассовых операций не влияет наличие или отсутствие кассового аппарата или выбранный налоговый режим. Правило здесь одно – если есть любые движения наличных денежных средств, то кассовые операции нужно оформлять документально.

Кассовую документацию можно не вести, если у нас все без исключения расчеты — безналичные.

Лимит остатка кассы

Лимит остатка кассы – это максимально допустимая сумма наличных денежных средств, которая может храниться в кассе организации на конец рабочего дня.

Конкретную сумму этого лимита каждая организация устанавливает самостоятельно, исходя из размера выручки по специальным формулам расчетов, регламентированных Центральным банком РФ.

Наличные денежные средства сверх установленного лимита не должны находиться в кассе, их следует сдавать в обслуживающий банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, а также в выходные и нерабочие праздничные дни, если организация в эти дни проводила кассовые операции.

Ограничение расчетов наличными денежными средствами

Лимит расчетов наличными в сумме до 100 тысяч рублей в рамках одной сделки распространяется на платежи между субъектами предпринимательской деятельности, то есть индивидуальными предпринимателями и организациями между собой.

Обратите внимание, что с физическими лицами, не являющимися предпринимателями, лимит наличных расчетов не действует, так же как и при выдаче работникам из кассы подотчетных сумм, зарплаты и других социальных выплат.

Кассовая дисциплина

    Правила осуществления и оформления кассовых операций называют кассовой дисциплиной. Это понятие включает в себя:

  • ведение кассовой документации;
  • установление и соблюдение лимита остатка кассы;
  • ограничение наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности врамках одного договора суммой не более 100 тысяч рублей.

Контроль за ведением кассовых операций

Контроль за ведением кассовых операций осуществляют территориальные налоговы органы ФНС России.

    Налоговой проверке соблюдения кассовой дисциплины подлежат:

  • проверка всех документов, оформляющих кассовые операции: приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные и платежные ведомости, кассовая книга, авансовые отчеты
  • действия по проверке выдачи кассового чека, которые хоть и не называют контрольнойзакупкой (т.к. они относятся к мероприятиям следственного контроля), но могут представлять собой визуальное наблюдение, с применением или без него способов видеоаудиофиксации фактов приобретения и оплаты товаров.

Ответственность за нарушения кассовой дисциплины

    Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, атакже нарушение требований об использовании специальных банковских счетов влечетналожение административного штрафа:

  1. на должностных лиц (руководителей организации или ИП) — от 4000 до 5000 рублей;
  2. на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.

Упрощенный порядок ведения кассовых операций

Упрощенный порядок кассовых операций установлен Центральным банком РФ с 1 июня 2014 года.

Упрощенный порядок кассовых операций предусматривает возможность отказаться от установления лимита кассы микропредприятиями, а также возможность, которую с июня 2014 года получили только ИП – не оформлять документально кассовые операции.

ИП вправе отказаться от оформления приходного и расходного ордера, а также не вести кассовую книгу. В обязанности ИП вменяется лишь оформление расчетно-платежных и платежных ведомостей при выплатах зарплаты физическим лицам или иных вознаграждений в наличной денежной форме.

.

Пленка USB используется для защиты окон от солнца в квартире, загородном доме, офисе.. Стекла увлажняются с помощью очищенной воды с добавлением мягкого моющего средства.

Снимаем с пленки защитный слой и аккуратно наносим на поверхность, равномерно распределяя материал по всей площади окна.

Профессиональная тонировка стекол позволит с первого раза идеально ровно нанести пленку.

.

.

vrn-buh.ru — сайт для людейinfo@vrn-buh.ru

Источник: https://vrn-buh.ru/microbusiness-memo/privileges/06-kassa.htm

Новый порядок ведения кассовых операций на предприятиях

Ведение кассовых операций для предприятий малого бизнеса

Совсем недавно, с июня 2014 года в Российской Федерации введен новый порядок ведения кассовых операций. Он усовершенствован по сравнению с предыдущим порядком и претерпел ряд изменений.

Поскольку эти действия относятся к важным бухгалтерским операциям, которые присутствуют практически на каждом предприятии, организации или у индивидуального предпринимателя, то необходимо тщательно ознакомиться с обновленным порядком их ведения.

Контролирующие и проверяющие инстанции частенько проверяют отчетность и правильность проведения таких операций.

Чтобы не попасть впросак и не нажить неприятности и штрафные санкции, лучше внимательно изучить нововведения.

Давайте подробно рассмотрим основные положения, касающиеся кассовых операций в 2019 году: их организацию, порядок проведения, кассовые документы, лимит остатка кассы и другие изменения в законодательстве.

Кому это необходимо?

Хотя указанием Центробанка РФ введены новые правила ведения данных операций, формы кассовых документов не изменились. Изменены многие нормы, но нельзя сказать, что изменения стали кардинальными.

Больше всего нововведения касаются индивидуальных предпринимателей, им придется немного поменять привычный уклад работы.

Но это окупается упрощением ведения операций для них, то есть именно то, чего предприниматели и весь малый бизнес так долго добивались.

Некоторые нюансы есть и для предприятий и организаций, которые, в частности, касаются и бухгалтеров.

Поэтому и бухгалтерским отделам фирм, и ИП необходимо знать обновленный порядок ведения операций с кассой.

Не лишним это будет и для руководителей среднего и высшего звена, ведь они отвечают за всю работу организации в целом.

Организация операций и их ведение

Порядок, введенный в 2014 году, условно разделен на две части: обычный и упрощенный. Обычный предназначен для всех юридических лиц, кроме банковских учреждений, а упрощенный — для ИП, микропредприятий или малых предприятий.

Кассовые операции необходимо проводить исключительно в кассе. Отвечает за их проведение сотрудник фирмы или индивидуального предпринимателя – кассир.

В случае, когда кассиров несколько, один из них должен быть назначен старшим. Также проводить операции имеет право и сам руководитель либо индивидуальный предприниматель.

Как и раньше, кассовые документы подписывает главбух или бухгалтер, а если он отсутствует, то руководитель и кассир. Кассовые операции, проводимые непосредственно руководителем, не нуждаются в дополнительных подписях.

С 2015 года разрешено вести данные операции с помощью использования программно-технических средств.

Предъявляемые к данным средствам требования: они обладают функцией распознавания не менее чем четырех машиночитаемых защитных свойств банкнот Центробанка, их перечень содержится в нормативных актах.

Некоторые изменения претерпели и операции в кассе в обособленных подразделениях. В самом порядке указывается определение «обособленного подразделения». Оно представляет собой любое подразделение фирмы, по местонахождению которого находится не меньше чем одно оборудованное рабочее место.

Срок его создания, как мы видим из определения, не имеет значения. Для них введен лимит остатка наличных средств. Порядок его установления связан с тем, имеется ли право у обособленного подразделения на сдачу наличных на банковский счет.

О лимите подробнее будет сказано в последнем разделе статьи.

Обязательной стала и своя кассовая книга для таких подразделений. Ведется она в любом случае, не имеет значение, сдает ли подразделение деньги в банковское учреждение. Такое изменение обосновано тем, что листы книги теперь делаются в единственном экземпляре, их не нужно сдавать в главный офис на следующий день.

Еще раз о новых правилах — на следующем видео:

Кассовые документы

Изменения почти не коснулись данной сферы, кассовые документы не претерпели существенных преобразований.

Кассовая книга, ведомости, приходные и расходные ордера остались прежними, поэтому все унифицированные формы можно продолжать использовать.

Но заполнять их следует с обязательным учетом нововведенных правил. О них мы поговорим далее.

В соответствии с упрощенным порядком ведения операций индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности оформления таких документов, как кассовая книга, приходные, расходные кассовые ордера. Но они должны вести налоговый учет доходов или и (или) иных объектов налогообложения или физических показателей, которые характеризуют определенный вид деятельности.

Если компания продолжает вести бумажный документооборот, то кассовую книгу в электронном варианте хранить не нужно. Теперь вы имеете право выбрать электронный вариант либо бумажный носитель.

К нововведениям относится и то, что кассовые документы теперь имеет право оформлять и приходящий «бухгалтер», то есть физлицо, работающее по договору на оказание услуг. Что касается обособленных подразделений, то передавать листы кассовой книги следует по-новому.

Теперь копию листа книги, заверенную руководителем обособленного подразделения, передают в порядке, устанавливаемым самим юрлицом, при этом во время разработки порядка необходимо учитывать сроки по составлению своей бух- или финотчетности.

Таким образом, сдавать листы кассовой книги можно всего лишь один раз в год при подготовке отчетности.

Исправления в бумажных кассовых документах, ранее строго запрещенные, теперь можно вносить. Исключение составляют приходные и расходные кассовые ордера. Оформить исправление просто: вписываете дату внесения исправления и ФИО с подписью тех лиц, которые оформили исправленный документ.

Основные новации, внесенные в заполнение документов, следующие:

  • Возможно ведение кассовых документов в электронной форме, их заверение осуществляется при помощи электронной подписи. Бумажный экземпляр кассовой книги, расходных, приходных ордеров и ведомостей не требуется при наличии электронных.
  • Исправления в электронных документах делать нельзя. Документ, содержащий ошибку, после его подписания может быть только удален и заполнен новый.
  • Второй лист кассовой книги (в народе именуется как отчет кассира) больше не актуален и не требуется.
  • Единый приходный ордер разрешено оформлять не только на основании контрольной ленты за день, но и на базе бланка строгой отчетности.
  • Получатель может не вписывать прописными буквами сумму полученных по расходному ордеру денежных средств.
  • В подотчет денежные средства выдаются на основе заявления от работника в произвольной форме, в котором приведена сумма наличных средств, срок, на который они выданы, дата и подпись руководителя. Отныне не требуется собственноручная запись самого директора о сумме и сроках.
  • Не нужно вести реестр депонированных сумм, хотя в зарплатных ведомостях остается графа о депонировании.
  • Кассовая книга не заполняется в те дни, в которые не осуществлялось наличных расчетов. Раньше из-за неточности в порядке некоторые фирмы заполняли листы и на пустые дни. Сейчас все расставлено по местам.
  • На квитанции к приходному ордеру кассиром ставится штамп и его подпись.
  • Кассиры могут передавать друг другу денежные средства без расходного ордера, только на основании записи в книге учета наличных.

Обратите ваше внимание на то, что внутренние кассовые документы придется обновить в 2015 году и сделать в них ссылку на новое Указание ЦБ РФ, в том числе и на приказ о лимите остатка в кассе.

Изменения в 2016 году

Ведение кассовых операций ожидает большое количество изменений, вступающих в силу в 2016 году:

  • Основное касается необходимости использования обновленных аппаратов, которые должны собирать всю информацию автоматически и в режиме онлайн отправлять все сведения в налоговые органы.
  • В этом случае чеки также смогут подготавливаться автоматически и высылаться покупателям на их почту.
  • Если у компании в использовании находится кассовый аппарат, у которого не закончился срок регистрации (при условии того, что суммарный срок использования не превысит 7 лет), то она может продолжить его использование до конца срока и только потом переходить на новую технику.
  • Теперь для всех юридических лиц появляется ограничение на хранение наличных: теперь каждый день деньги будет необходимо сдавать в банк или другую подобную организацию, которая будет нести ответственность за инкассацию, транспортировку и пересчет наличности.
  • Для ИП продолжается процесс упрощения ведения отчетности и документации: в частности, отменена необходимость ведения кассовых ордеров – расходного и приходного. Также, для индивидуальных предпринимателей не действует правило лимита. Если юридическое лицо считается малым предприятием, по данному вопросу оно попадает под законодательство для ИП.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/vedenie-kassovyx-operacij.html

Новый порядок ведения кассовых операций: существенные послабления для малого бизнеса в части ведения кассы и установления лимита расчетов наличными

Ведение кассовых операций для предприятий малого бизнеса

Почти 20 лет все хозяйствующие субъекты РФ соблюдали кассовую дисциплину, применяя один для всех документ – Постановление № 40.

У этого документа была масса недостатков и масса спорных мест.

Однако несколько поколений бухгалтеров и кассовых работников даже не представляли себе, что вопрос кассовых операций может регулировать какой-то другой документ.

Однако с 1 января 2012 года после довольно долгой информационной подготовки в силу вступило Положение № 373-П, которое облегчило порядок ведения кассовых операций, урегулировало его в реалиях сегодняшнего бизнеса.

373-П фактически не ответило только на один вопрос – неужели малый бизнес, тот, в котором часто директор, продавец и кассир одно лицо, должен оформлять кассовые операции так же, как большая организация с дифференцированными функциями?

Идея создать отдельный порядок ведения кассовых операций для малого бизнеса появилась в конце 2013 года в перечне мероприятий для облегчения организационных препятствий для бизнеса.

Однако отдельного документа не было принято.

Но с 1 июня 2014 года вступил в силу новый документ – Указание 3210-У, которым утвержден снова Порядок ведения кассовых операций с отдельными оговорками, касающимися малого предпринимательства.

Полный текст Указания – здесь.

Чем же отличается новый документ от уже ставшего привычным 373-П?

Для малого бизнеса – свои правила ведения кассовых операций

Это очень важно! Несмотря на то, что документ о ведении кассовых операций один, отдельные нормы документа касаются только ИП и субъектов малого предпринимательства.

Индивидуальные предприниматели выделены как отдельная категория хозяйствующих субъектов, к которой для применения данного порядка не применяются какие-либо условия об активах, имуществе, численности сотрудников.

Субъекты малого предпринимательства для целей применения нового порядка – это малые предприятия в том понимании, которое установлено Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Напомним, что критерии того, что такое малое предприятие, определены статьей 4 закона № 209-ФЗ. Среди этих критериев есть финансовые, организационные и юридические.

Финансовые критерии:

выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать 400 миллионов рублей (критерий в 60 миллионов рублей выручки – это микропредприятия). Очевидно, определяется по бухгалтерской отчетности.

Организационные критерии:

численность сотрудников за предшествующий календарный год до 100 человек включительно. Определяется по отчетности о среднесписочной численности.

Юридические критерии:

— суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не превышает 25% двадцать пять процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов),

— доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не превышает 25% (эт от критерий не применяется для части наукоемких малых предприятий).

Касается ли документ бюджетников?

Да, как и предыдущее Положение 373-П, документ касается бюджетников.

Получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются данным Указанием, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств.

Устанавливается ли в соответствии с новым Указанием лимит остатка наличных денежных средств?

Да, по общему правилу лимит устанавливается точно так же, как он устанавливался в соответствии с Положением 373-П – самостоятельно по формуле, определенной в приложении к документу. Формула и правила не отличаются от Положения 373-П.

Это очень важно! В соответствии с пунктом 2 Указания 3210-П индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

Таким образом, для малого бизнеса и всех ИП лимит остатка кассы становится элементом внутреннего учета и контроля, а не административного регулирования деятельности.

Для всех прочих организаций, как обычно, накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается.

Как сдаются наличные деньги в банк?

Так же, как и раньше.

Уполномоченный представитель юридического лица сдает наличные деньги в банк или в организацию, входящую в систему Банка России, осуществляющую перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег, операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка, для зачисления их сумм на банковский счет юридического лица.

Из данного перечня исключены организации почтовой связи.

Кто ведет кассовые операции?

Как и ранее, кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом из числа своих работников (кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.

Кассовые операции могут проводиться руководителем в организации любого размера.

Это очень важно! Отмена лимита для малого бизнеса не означает отсутствия необходимости вести кассовые операции. Такого освобождения новый документ не дает.

Кассовые операции с 1 января 2015 года могут вестись с применением программно-технических средств по приему банкнот. Эти средства должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых Банк России отдельно утвердит.

Какие первичные документы нужно оформить?

По общему правилу, как и ранее, кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002.

Это очень важно! Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.

Таким образом, ни одна организация – юридическое лицо независимо от размера не освобождается от ведения первичных документов кассовых операций.

Но ИП на специальных налоговых режимах такие документы – ПКО и РКО — могут не оформлять.

Это с 1 июня 2014 года не является нарушением порядка ведения кассовых операций.

Это важно! Ранее в Положении 373-П было установлено требование о том, что к кассовым документам должны прилагаться подтверждающие документы (заявления, счета, ведомости и т.п.). В новом Указании данное требование отсутствует.

Норма о том, что исправления в кассовых документах, оформленных в бумажном виде, не допускаются, содержится теперь в пункте 4.7 документа. Она в документе по-прежнему есть.

Ведут ли ИП кассовую книгу?

Это очень важно! В соответствии с пунктом 4.

6 нового Указания с 1 июня 2014 года если индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись.

Обратите внимание, пожалуйста – юридические лица любого размера кассовую книгу ведут. В ее порядке ведения ничего не изменилось.

Можно не печатать кассовые документы, оформленные на компьютере?

Если документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации, то новый документ не содержит условия об обязательности их распечатывания на бумажный носитель. Такие электронные документы должны быть подписаны ЭЦП. В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается.

Если же документы ведутся на компьютере без ЭЦП — с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение – то они выводятся по окончании операции на бумажный носитель и подписываются собственноручными подписями. В них можно вносить заверенные надлежащим образом исправления (кроме кассовых документов, в них исправления, как и ранее, вносить нельзя).

Хранение документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем.

Изменился ли механизм приема и выдачи наличных денег?

Нет, предусмотренный новым документом механизм приема и выдачи наличных денег, в том числе под отчет, по сравнению с требованиями Положения 373-П не изменился.

Это очень важно! Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем.

Следовательно, юридическое лицо или ИП должны разработать и закрепить внутренним организационно-распорядительным документом собственный порядок осуществления операций с наличными денежными средствами в пределах допущений, предусмотренных Указанием 3210-У, и контроля за оборотом наличных денежных средств.

Источник: http://www.pravowed.ru/weekly/2014/20/01

Порядок ведения кассовых операций

Ведение кассовых операций для предприятий малого бизнеса

Указание ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У называется «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (Порядок ведения кассовых операций).

Из самого названия следует одно из основных изменений – для предпринимателей и субъектов малого предпринимательства порядок ведения кассовых операций упрощен. Правда, упрощенные формы кассовых документов, предусмотренные проектом Указания № 3210-У, не воплотились в жизнь.

Однако и без них изменений немало.

Для начала выясним, какие компании можно считать субъектами малого предпринимательства (малыми предприятиями). Их признаки содержатся в статье 4 Федерального закона от 24.07.

07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

В частности, чтобы предприятие считалось малым, доля участия, принадлежащая одному или нескольким юрлицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25 процентов.

Кроме того, выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС за предшествующий календарный год не должна превышать 400 млн руб. Эта величина установлена постановлением Правительства РФ от 09.02. 13 № 101.

Лимит остатка кассы

Предприниматели и малые предприятия вправе не устанавливать лимит остатка наличных (п. 2 Указания № 3210-У). Поэтому в кассе можно хранить любую выручку на протяжении любого периода времени.

Раньше лимит был обязателен для всех компаний и предпринимателей. Поэтому можно отменить установленный лимит приказом и прописать в нем, что на основании пункта 2 Указаний № 3210-У в компании лимит не устанавливается.

Предприниматели могут не вести кассовые документы

С 1 июня предприниматели на любой системе налогообложения вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу (п. 4.1, 4.6 Указания № 3210-У). Однако у малых предприятий такого права нет.

Предприниматель вправе забирать всю выручку из кассы

Теперь индивидуальные предприниматели могут расходовать всю наличную выручку из кассы на личные нужды. Причем без ограничения по сумме 100 тыс. руб. (п. 2, 6 Указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У).

Выбор способа расчета лимита кассы

Способов расчета лимита остатка наличных всего два – исходя из объема поступлений или исходя из объема выдачи наличных. Эти же варианты были предусмотрены и прежде.

Однако второй способ – исходя из объема выдачи – применялся лишь при отсутствии наличной выручки. Например, его могли применять вновь созданные компании (п.

II приложения к Положению № 373-П).

Теперь же организация вправе сама выбрать, считать лимит из объема поступлений или выдачи наличных (п. 2 Указания № 3210-У, п. 2 приложения к Указанию № 3210-У). Поэтому сейчас у компаний есть возможности пересмотреть лимит и определить его более выгодным способом.

Обратите внимание: независимо от того, будет компания менять сумму лимита или нет, надо издать новый приказ о его установлении.

Эта необходимость вызвана тем, что прежний лимит устанавливался на основании Положения № 373-П, которое ныне не действует.

Поэтому нужно установить лимит уже на основании Указания № 3210-У.

Отметим, что формула для расчета лимита остатка наличных не изменилась.

Если компания имеет подразделение

Собственный лимит должны установить все подразделения, которые сдают наличную выручку в банк, а не в головной офис (п. 2 Указания № 3210-У).

Ранее отдельный лимит надо было устанавливать только для подразделений, которым открыты отдельные счета в банке (п. 1.2 Положения № 373-П). Поэтому для того подразделения, которое сдает наличку в банк, надо определить новый лимит.

При его расчете учитывают выручку или сумму сданных денег этого подразделения.

У компаний появилась возможность выбирать периодичность передачи копии листа кассовой книги подразделением в головной офис (п. 4.6 Указания № 3210-У). Ранее подразделение должно было ежедневно передавать в головной офис второй экземпляр листа кассовой книги (п. 5.6 Положения № 373-П).

Представитель обособленного подразделения теперь может передавать деньги непосредственно в кассу компании или на расчетный счет сам или через инкассатора (п.

3 Указания № 3210-У). При этом раньше можно было сдавать деньги на почту для передачи на счет компании (п. 1.5 Положения № 373-П).

Указание № 3210-У такую возможность не предусматривает.

Исправление документов

Кассовые документы исправлять по-прежнему нельзя (п. 4.7 Указания № 3210-У). К ним относятся приходные (ф. № КО-1) и расходные (ф. № КО-2) кассовые ордера. При этом стало допустимым вносить изменения в иные документы, предусмотренные Указанием № 3210-У.  Это:

Для внесения исправления неверные данные зачеркивают и ставят правильные. Также пишут дату исправления. Поправки заверяют подписью сотрудника, который оформлял документ, с указанием его фамилии и инициалов.

Однако данные исправления касаются бумажных документов. Документы, составленные электронно и подписанные электронными подписями, исправлению не подлежат.

Форма документов

Согласно пункту 4.7 Указания № 3210-У, документы, которые им предусмотрены, могут оформляться на бумаге или в электронном виде. Второй вариант – принципиально новый, Положением № 373-П он не был предусмотрен.

Бумажные документы можно оформлять от руки или на компьютере. Однако в любом случае они подписываются собственноручными подписями.

Электронные документы заверяются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Хранение как бумажных, так и электронных документов, организуется руководителем.

Новая норма позволяет все документы, в том числе и расходные кассовые ордера, оформлять в электронном виде. По всей видимости, для того чтобы оформить этот кассовый документ, получатель средств по ордеру должен иметь электронную подпись. Именно она подтвердит факт получения им наличных.

Но тут возникает ряд сложностей. Во-первых, у компании должны быть технические средства для проведения операций в электронном виде. Во-вторых, получатель должен убедиться, что расходный ордер верно заполнен. В том числе и в отношении получаемой им суммы. А для этого ему нужно видеть сам документ.

Но это все же больше технический вопрос.

Еще один вопрос – можно ли часть документов вести на бумаге, а часть в электронном виде? В Указании № 3210-У ответа на него не содержится. Поэтому необходимы разъяснения Банка России.

Кассовая книга и ордера

Рассмотрим оформление кассовой книги и кассовых ордеров.

Кассовая книга

Согласно новым правилам, за дни, в которых не было наличных расчетов, кассовую книгу составлять не требуется (п. 4.6 Указания № 3210-У). В Положении № 373-П эта ситуация не была конкретизирована.

Подписание кассовых документов

Теперь расходные и приходные кассовые ордера могут подписывать главный бухгалтер (либо бухгалтер) и кассир. Если руководитель сам ведет бухгалтерский учет, то он ставит свою подпись на документе за главного бухгалтера (п. 4.3 Указания № 3210-У).

Однако в приходных и расходных кассовых ордерах есть место для подписей и руководителя, и главного бухгалтера. Поэтому целесообразно на каждом расходном ордере ставить визу руководителя.

Ведь в унифицированных первичных документах нужно заполнять все реквизиты.

В подтверждение о принятии наличных кассир выдает квитанцию к приходному кассовому ордеру. Из пункта 5.

1 Указания № 3210-У следует, что кассир ставит только штамп, а расписываться не должен. Тем не менее, на квитанции к приходному ордеру есть место для подписи кассира.

Поэтому целесообразно, чтобы на квитанции кассир все же расписывался.

Сумму, которую получает гражданин, можно сразу напечатать в расходном ордере прописью и цифрами. А получатель поставит только подпись. Это следует из пункта 6.2 Указания № 3210-У. По прежнему порядку получатель наличных сам записывал полученную сумму прописью (п. 4.3 Положения № 373-П).

Возможность пропечатывать сумму избавит от необходимости переделывать документы.

Ведь зачастую при заполнении расходного ордера люди допускают ошибки (например, у многих возникают сложности с написанием числительных).

А так как вносить исправления в расходные ордера нельзя, при ошибке приходилось переделывать весь документ и заново ставить подписи руководителя и главбуха.

Если используются БСО

Согласно пункту 5.2 Указания № 3210-У, на все бланки строгой отчетности по окончании дня компания вправе оформить один приходный кассовый ордер. В Положении № 373-П этот момент не был урегулирован.

Поэтому на практике все поступали по-разному. Кто-то оформлял на каждый БСО отдельный приходный кассовый ордер. А кто-то составлял один ордер в конце дня на все бланки строгой отчетности.

Теперь делать лишнюю работу нет необходимости.

Заявление на подотчетную сумму

Раньше сумму и срок выдачи денег под отчет сотруднику руководитель заполнял от руки (п. 4.4 Положения № 373-П). Теперь в этом нет необходимости.

На заявлении о выдаче наличных под отчет сотрудник может написать сумму и срок, на который он хочет получить деньги, а руководитель только подписывает документ (п. 6.

3 Указания № 3210-У).

Впрочем, руководитель может написать сумму и от руки. Ведь он может посчитать, что работнику следует выдать меньше (или больше) средств по сравнению с запрошенной суммой.

Елизавета Воронцова,

аудитор

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22805-novyy-poryadok-vedeniya-kassovyh-operatsiy

Понравилась статья? Поделить с друзьями: