Смена директора ООО 2018 год пошаговая инструкция

Содержание

Смена директора ООО в 2018 году: пошаговая инструкция — Центр Совета

Смена директора ООО 2018 год пошаговая инструкция

Рассказываем, как осуществить смену директора ООО в 2018 году — быстро, без проблем и лишней бумажной волокиты.

Смена директора ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Для смены директора организации в 2018 году рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: подготовка протокола общего собрания или решения о смене директора ООО

Первым этапом в смене директора должна стать подготовка протокола общего собрания участников или же решения о смене директора (в том случае, если в ООО всего один участник).

На повестке дня должны быть два вопроса:

  • Прекращение полномочий директора;
  • Избрание нового директора.

Шаг 2: расторжение договора с директором ООО

На этом этапе предыдущий директор должен быть уволен, после чего заключается трудовой договор с новым директором.

Шаг 3: подготовка заявление по форме Р14001

Форма заявления о смене директора ООО утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и состоит из 51 листа.

Шаг 4: подача заявления о смене директора

Заполненное заявление по форме Р14001 заверяется у нотариуса и подается в налоговые органы в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. Если этот срок будет нарушен – придется заплатить штраф в размере 5 000 руб.

Обратите внимание! Заявление о смене директора организации подается в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО.

Шаг 5: внесение изменений в ЕГРЮЛ

В течение пяти дней после подачи формы Р14001 налоговый орган должен внести соответствующие изменения в Единый государственных реестр юридических лиц. После этого ФНС выдаст вам лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Шаг 6: уведомление банка

Заключительным этапом в процедуре смены директора ООО должно стать уведомление банка о смене директора организации. Для этого необходимо обратиться в ваш банк и представить им следующий пакет документов:

  • Протокол (решение) о смене директора ООО;
  • Приказ о назначении нового директора;
  • Лист записи ЕГРЮЛ;
  • Карточка с образцом подписи нового директора фирмы.

Решение о смене директора ООО в 2018 году: образец

Как правильно оформить решение о смене директора? Сразу стоит отметить, что закон не устанавливает единый образец такого документа — то есть, он может быть составлен в произвольной форме.

Если вы планируете составить такое решение самостоятельно, рекомендуем обязательно включить в него следующие пункты:

  • Номер документа;
  • Дата и место составления решения;
  • Наименование ООО (полное и сокращенное);
  • Данные учредителя ООО (ФИО, место жительства, паспортные данные);
  • Данные прежнего и нового директора ООО;
  • Дата, с которой новый директор ООО вступает в должность.

Протокол о смене директора ООО в 2018 году: образец

Как и в случае с решением учредителя, протокол общего собрания также составляется в свободной форме. В тексте документа обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Номер документа;
  • Дата и место проведения общего собрания учредителей:
  • Наименование ООО (полное и сокращенное);
  • ФИО присутствующих участников;
  • Повестка дня;
  • Результаты ания по каждому вопросу повестки;
  • Информация о решении, принятом общим собранием.

Форма Р14001 при смене директора ООО в 2018 году: образец заполнения

Напоминаем основные правила заполнения заявления по форме Р14001:

  • Заполнению подлежит всего 8 страниц документа: титульный лист, лист К (страницы 1 и 2) и лист Р (все 4 страницы);
  • Запрещается двусторонняя печать заявления;
  • Заявление заполняется заглавными буквами;
  • Если заявление заполняется вручную, разрешается использование только черных чернил;
  • При заполнении формы в электронном виде необходимо использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов.

Скачать образец заполнения формы Р14001 в 2018 году

Обратите внимание! Указанные выше рекомендации не являются исчерпывающими, поскольку каждый случай уникален и требует персонального подхода. Если вам нужна дополнительная консультация, вы можете получить бесплатную правовую помощь на нашем сайте.

Источник: http://www.centersoveta.ru/yurlikbez/smena-direktora-ooo-v-2018-godu-poshagovaya-instruktsiya/

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2018 года

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества в и его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2018 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к.

если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Пользователям 1С-Старт мы можем предложить льготные условия для ведения счёта в самом современном и быстром банке для бизнеса: банке Тинькофф. Только для новых ИП бесплатное полугодовое обслуживание. Надо лишь оставить в форме контактные данные и менеджер тут же перезвонит, ответит на все вопросы и приедет к вам для открытия счёта

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2018 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya-2016-goda

Смена генерального директора в ООО в 2018 году

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, а сведения о нем внесены в государственный реестр. Порядок смены руководителя отличается от смены любого другого работника, потому что об этом факте надо сообщать в ИФНС. Расскажем, как проводится смена генерального директора в ООО в 2018 году.

В каких случаях происходит смена гендиректора

Если директор был принят в штат по трудовому договору, то таких ситуаций всего две: смерть физического лица или его увольнение. При этом основания увольнения могут быть разными:

  • по соглашению сторон;
  • по желанию руководителя;
  • по истечению срока действия трудового договора;
  • при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
  • при смене собственника имущества;
  • по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).

Кроме того, руководителя увольняют при ликвидации или отстраняют от должности при инициировании банкротства, однако это не смена директора ООО, потому что общество в этом случае прекращает существование.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

Можно ли принять по трудовому договору нового директора, если прежний еще не уволился, а продолжает передавать дела? Нет, нельзя, если речь идет об единоличном исполнительном органе.

Но если в организации несколько руководителей (такое право дано статьей 53 ГК РФ), то порядок их взаимодействия, объем полномочий, передачи дел и другие важные вопросы учредители закрепляют в уставе или другом внутреннем документе.

Также не допускается смена директора ООО при отсутствии другого кандидата, сведения о котором будут внесены в ЕГРЮЛ. В случае, если нет замены уволившемуся руководителю, учредителям необходимо принять полномочия по управлению организацией на себя.

Поэтапная процедура

Смена генерального директора в ООО не требует внесения изменений в устав, а значит, и уплаты госпошлины. Это довольно простая процедура, которую легко провести самостоятельно, если следовать нашей инструкции.

Как поменять директора в ООО (пошаговая инструкция 2018 года для компаний):

  1. Созвать общее собрание участников, на повестке дня которого будет два вопроса: прекращение полномочий действующего руководителя и назначение на должность нового директора. Если в обществе один участник, то он выносит единоличное решение.
  2. Уволить прежнего гендира и заключить трудовой договор с новым кандидатом. Перед тем, как уволиться с руководящей должности, работник должен сдать дела: документацию и имущество, за которое он несет ответственность.
  3. Подготовить заявление Р14001, подписывает его принятый генеральный директор. Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене руководителя в ООО в 2018 году вы можете ниже по ссылке.
  4. Нотариально заверить форму Р14001. Кроме самого заявления нотариус затребует устав, свидетельство о регистрации общества, протокол или решение о смене руководителя. Вопрос предоставления выписки из ЕГРЮЛ зависит от нотариуса, многие из них запрашивают ее самостоятельно на день обращения.
  5. Не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего протокола или решения подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган. Как правило, это та же ИФНС, которая проводила первичную регистрацию ООО. Так, в Москве все регистрационные процедуры проводит только 46-ая инспекция.
  6. Через пять рабочих дней после подачи документов получить в ИФНС лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными о руководителе.
  7. Сообщить о смене генерального директора в банк. Стандартный пакет документов при этом включает в себя лист записи из реестра; приказ о назначении нового директора или протокол/решение участников; карточку с образцом подписи; паспорт нового руководителя. Если распоряжение расчетным счетом происходило через онлайн-банкинг, то необходимо сгенерировать новую ЭЦП.

Кроме того, о назначении нового руководителя можно письменно уведомить контрагентов и партнеров. Этот шаг необязателен, но желателен, как с точки зрения деловой этики, так и для снижения бизнес-рисков.

Образец заполнения Р14001 при смене директора (скачать бесплатно)

Порядок смены единоличного исполнительного органа в ситуации конфликта сторон мы рассмотрели ниже.

Что будет, если не сообщать об изменениях

Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководители не будут внесены в ЕГРЮЛ?

  1. Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
  3. В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Что делать при конфликте сторон

Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

  1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
  2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
  3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
  4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Собственники организации должны быть заинтересованы в том, чтобы принять документацию и дела у прежнего руководителя. При доведении ООО до банкротства из-за действий или бездействия участников на них может быть возложена субсидиарная ответственность за счет личного имущества, и такой судебной практики с каждым годом становится все больше.

Если смена директора не единственное изменение, которое вам нужно внести в регистрационные документы, возможно вам будут интересны наши другие статьи по перерегистрации компаний: «Смена юридического адреса» и «Добавление ОКВЭД для ООО«.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Источник: http://otkryt-ooo.ru/smena-generalnogo-direktora-v-ooo/

Смена директора ООО в 2018 году — пошаговая инструкция

Руководитель ООО является ключевой фигурой в управлении компании. Если провести аналогию с ветвями власти, собрание участников — это законодательный орган, директор — исполнительный. Судебным будет суд. И поэтому к вопросу смены директора в ООО нужно относиться крайне серьезно. Иначе в один момент компания может остаться без руководства.

Заполнение заявления по форме Р14001

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Необходимо заполнить заявление по форме Р14001, в котором заполняются следующие листы:

Смена на нового директора

Заполняемые листы Заполняемые пункты Какие данные нужны Где взять данные
Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист К на предыдущего директора П. 1 значение «2» П. 2 полностью, п. 2.2 при наличии ИНН ФИО «старого» директора, его ИНН Выписка из ЕГРЮЛ
Лист К на нового директора П. 1 значение «1» П. 3 полностьюПп. 3.6.2 в случае директора-нерезидента РФ ФИО «нового» директора, его паспортные данные, ИНН, адрес постоянной или временной регистрации Паспорт, Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (ИНН), справка о временной регистрации. Если директор-нерезидент, нужен нотариальный перевод его паспорта и данные о месте пребывания за пределами РФ.
Лист Р, заявитель новый директор. П. 4 полностью, п. 4.5.2 если директор-нерезидент, п. 4.6 желательно, п. 5 в зависимости от того, кто и каким образом забирает результат из рег. органа. Данные как в предыдущем пункте.

Смена на управляющую компанию

Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист Л В п. 1 значение 1 или 2, в зависимости от того, российское ЮЛ или нет; во втором случае при возложении полномочий значение «1». П. 2 и 3 пишем ОГРН и ИНН управляющей компании.В п. 4 указываем полное фирменное наименование.П. 7 указываем адрес управляющей компании. ОГРН, ИНН фирменное наименование (полное) управляющей компании, ее адрес и контактные данные. Выписка из ЕГРЮЛ по управляющей компании, ее реквизиты.
Лист Р, заявитель — руководитель управляющей компании В п. 1 значение «4», П. 3 и 4 заполняем полностью. ОГРН, ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора ,его контакты Выписка из ЕГРЮЛ оп управляющей компании, паспорт директора,его ИНН.

Смена на управляющую компанию (нерезидент)

Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист Л В п. 1 значение «2», во втором случае «1». В п. 3 указываем ИНН.П. 2 полное фирменное наименование.П. 5 сведения о регистрации в стране происхождения.П. 3 полное наименование филиала или представительства УК в РФ, через которое осуществляются полномочия управляющей организации.П. 4 адрес в РФ.П. 5 телефон.П. 9 полностью указываются данные физ. лица, через которого осуществляются полномочия управляющей организации. ИНН, полное фирменное наименование, сведения о регистрации, Паспортные данные ФЛ, через которого осуществляются полномочия в РФ, данные о филиале / представительстве в РФ Выписка из Торгового реестра, выписки из ЕГРЮЛ, аналоги свидетельств о регистрации (Certificate of goodstanding). Паспорт ФЛ.
Лист Р, заявитель руководитель филиала в РФ или ФЛ, через которого осуществляются полномочия УК в РФ. В п. 1 значение «4», П. 3 и 4 заполняем полностью. ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора,его контакты Выписка из ЕГРЮЛ по филиалу/представиительству управляющей компании, Выписка из Торгового реестра, паспорт ФЛ,его ИНН. Нотариальный перевод паспорта заявителя-нерезидента

Смена на управляющего

Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист М П. 1 значение «1». П. 3 полностью. ОГРНИП, ИНН, ФИО, паспортные данные, адрес управляющего, его контакты. Выписка из ЕГРИП, Свидетельство ИНН, паспорт.
Лист Р, заявитель управляющий П. 1 значение «4». П. 4 полностью.П. 5 выбираем нужное значение. ФИО, ИНН, паспортные данные. Свидетельство ИНН, паспорт.

Документы на смену директора для нотариуса

Нотариус при удостоверении заявления по форме Р14001 потребует:

Вариант смены Требуемые документы Примечания
1.      Смена на директора ·         Устав в актуальной редакции ·         Протокол/решение о смене директора·         Свидетельства ОГРН и ИНН·         Выписка из ЕГРЮЛ·         Паспорт нового директора Выписку из ЕГРЮЛ требуют не всегда, уточняйте у конкретного нотариуса. Если новый директор-нерезидент, требуется нотариальный перевод его паспорта. В отдельных случаях могут потребовать его разрешение на работу.
2.      Смена на управляющую компанию Вдобавок к вышеуказанным, потребуются документы на управляющую компанию в том же составе что и на основную. Если компания-нерезидент, ее документы требуют нотариальный перевод.
3.      Смена на управляющего Потребуются к вышеназванным в п. 1 документам подтверждающие статус ИП у управляющего.

Заявитель всегда новый директор/управляющий/директор управляющей компании!

Пакет документов для госрегистрации

Для государственной регистрации смены директора потребуется следующий пакет документов:

  • Р14001, подлинность подписи заявителя удостоверяет нотариус.
  • Протокол/решение на смену директора.
  • Нотариальная доверенность на представителя, если подает другое лицо.

Срок регистрации пять рабочих дней, без учета дней подачи и получения, всего 7.

Протокол/решение о смене директора ООО

Поскольку смена директора является прямой обязанностью собрания участников (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»), то данное действие нужно будет оформить в виде протокола собрания участников, либо в виде решения единственного участника, в зависимости от их количества.

При этом, нотариально принятие такого решения удостоверять не нужно, если в уставе есть оговорка о способах фиксации принятия решений собранием участников.

Формулировка вопроса повестки дня стандартная:

  1. Освободить от должности генерального директора Общества, [далее его ФИО, паспортные данные, хотя некоторые указывают только ФИО], дата прекращения полномочий;
  2. Назначить на должность генерального директора Общества [снова ФИО, паспортные данные], дата начала полномочий.

Сообщить в налоговую о смене директора необходимо в трехдневный срок с момента принятия решения о смене (ст. 5 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП»).

Процедура государственной регистрации

Собственно, сообщение в налоговую о смене директора и есть государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ сведений о директоре компании.

Как уже было сказано, срок регистрации составляет 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения. Итого 7 рабочих, а если с выходными — 9 календарных дней.

Новый директор, по мнению ФНС, вступает в полномочия с момента принятия решения о его назначении. Однако для третьих лиц он таковым становится с момента государственной регистрации.

Что делать после смены директора

После государственной регистрации смены директора необходимо уведомить банки, подать в них новые карточки с образцами подписи. Также необходимо уведомить контрагентов в простой письменной форме, за подписью директора и печатью организации.

Стоит обновить доверенности, выданные сотрудникам «старым» директором.

Рекомендуется оформить нотариально заверенный акт приема-передачи документов, бухгалтерии, банк-клиента, ключей, и других важных документов и ценностей между «старым» директором и новым.

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/smena-direktora-ooo

Как происходит смена директора в ООО согласно нормам ТК РФ

Согласно требованиям отечественного законодательства, процедура смены генерального директора в ООО должна проводиться в четко установленной последовательности. Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени общества с целью представления ее интересов.

Информация о текущем директоре указывается в ЕГРЮЛ. Если руководитель принял решение покинуть компанию, придется обязательно поставить в известность представителей налоговой инспекции. Параллельно вносятся изменения в ЕГРЮЛ. В представленной статье мы попробуем разобраться в главных особенностях выполнения данной процедуры, разобрав все пошаговые действия.

Чтобы уволить генерального директора, компания должна обязательно иметь вескую причину. Инициировать такую процедуру можно только при условии, если:

  • срок действия текущего трудового договора или контракта закончился;
  • в процессе ведения деятельности руководитель допустил грубые нарушения, либо неоднократно совершал мелкие ошибки;
  • руководитель был замечен в расходовании денежных средств организации для удовлетворения личных потребностей;
  • прямые обязанности не выполнялись на должном уровне, либо не выполнялись вообще.

Именно по таким причинам требуется смена руководителя. В случае, если бывший директор нарушил законодательство, он также может быть привлечен к ответственности (уголовной, административной и так далее).

Подготовка документов

Для официального проведения этой процедуры необходимо предварительно подготовить все необходимые документы. Именно с этого и начинается активная фаза смены генерального директора организации с ограниченной ответственностью. Для того чтобы заняться подготовкой пакета документов, надо иметь при себе следующие бумаги:

  • персональные сведения о новом директоре;
  • дата назначения на должность руководителя;
  • дата расторжения контракта или трудового договора со старым директором.

В местное представительство налоговой службы необходимо подать ряд документов:

  • протокол о завершении процедуры назначения нового генерального директора. Как показывает практика, в некоторых случаях протокол могут и не подавать. С такими ситуациями приходится сталкиваться в случае, если компания допустила просрочку установленного периода назначения нового генерального директора. На сегодняшний день, согласно требованиям законодательства, он составляет в 3 дня. Это правило является негласным. Другими словами, протокол можно либо подавать либо не подавать;
  • заявление в форме Р14001. Это официальное заявление о необходимости внесения новых изменений в информацию, касающуюся ведического лица, которая содержится на данный момент в ЕГРЮЛ. Согласно требованиям законодательства, эта форма должна официально быть заверена нотариусом.

Примечательно, что для заверения формы Р14001 дополнительно потребуется ряд документов, которые способны подтвердить факт официального ведения деятельности организации, а также установить степень законности процедуры назначения нового гендиректора.

Чтобы заверить форму Р14001, при себе необходимо иметь такие документы:

  • свидетельство ИНН;
  • действующее свидетельство ОГРН;
  • актуальная версия устава организации включая все листы и записи приложенные к нему. не будет лишним заверить устав печатью от сотрудников налоговой службы;
  • решение об изменении действующего лица занимающего должность генерального директора и назначении нового;
  • выписка из реестра юридических лиц.

Обратите внимание! В некоторых нотариальных конторах нотариусы имеют возможность самостоятельно ознакомиться с указанной выше выпиской. Соответственно, необходимость тратить время на ее получение отсутствует.

Необходимость добавления этой выписки в список документов определяется на этапе проведения индивидуальной консультации.

Следует воспользоваться помощью специалистов, которые имеют доступ к выписке из реестра, чтобы тем самым сэкономить свои нервы время и деньги.

Пошаговая инструкция оформления

Первоначальной задачей является подготовка протокола (другими словами, решения) о назначении нового генерального директора. Протокол в обязательном порядке должен сообщать причину, по которой выполняется данная процедура.

Например, в качестве таковой может выступать собственное желание, окончание срока действия трудового договора, либо решение, принятое в рамках проведения общего собрания совета учредителей.

Примечательно, что в последнем случае генеральный директор обязан выплачивать три ежемесячных оклада.

По сравнению с процедурой смены директора в организациях, имеющих несколько учредителей, в случае, если компания имеет только одного действующего учредителя, вместо проведения собрания достаточно оформить самостоятельное решение об изменении должностного лица, занимающего пост генерального директора.

Если в качестве генерального директора выступает наемный специалист, задачей работодателя является выполнение традиционной процедуры увольнения.

А если же единственный учредитель выступает в качестве директора, работающего согласно трудовому договору, ему не предоставляется право на получение компенсации в процессе увольнения, поскольку это не предусматривает статья 43 Трудового Кодекса Российской Федерации.

На следующем этапе требуется заполнения заявления согласно установленной форме. Далее проводится заверение у нотариуса. Мы уже раскрыли особенности подготовки документов, которые могут понадобиться в такой ситуации. Если вы не желаете тратить лишнее время на оформление выписки из реестра юридических лиц, необходимо заранее уточнить у нотариуса возможность самостоятельного ее получения.

Необходимо также обратить внимание на то, в какой именно форме принимается выписка из ФНС. Иногда ее принимают в электронной форме, но также бывают и специалисты, которым требуется исключительно бумажная выписка с наличием соответствующей отметки. Тогда придется оформить выписку еще до того момента, как вы посетите нотариуса.

Оформление изменений в Едином реестре юридических лиц.

Оформив официальное решение в рамках проведения собрания совета учредителей, необходимо на протяжении 3-х дней подать готовое заявление, составленное по форме Р14001 в местное представительство налоговой инспекции.

Обратите внимание на то, что при нарушении установленного периода, согласно требованиям Административного кодекса, вы можете столкнуться со штрафными санкциями в размере 5000 рублей.

Примечательно, что подача документов, регламентирующих смену генерального директора, требуется только в то представительство налоговой инспекции, где ранее выполнялась регистрация. На сегодняшний день, как в крупных городах, так и в ряде других регионов присутствуют специальные регистрирующие отделения. В процессе изменения генерального директора не требуется внесение государственной пошлины.

После того, как вы оформите изменения в Едином государственном реестре юридических лиц, вам необходимо получить от представительства налоговой службы соответствующую запись, которая подтверждает добавление новой информации. Как показывает практика, представленный документ передается заявителю на протяжении 5 дней.

На финальном этапе вам надо уведомить банк о том, что произошла смена директора. При себе обязательно имейте такие документы:

  • оригинал решения или протокола о смене генерального директора;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового генерального директора;
  • карточка, где присутствуют образцы подписи руководителя.

Также вам потребуется генерация нового электронного ключа в случае, если расчетные счета ранее были подключены к системам интернет-банкинга.

Образец заполнения формы Р14001

Ниже мы предлагаем вам ознакомиться с образцом оформления заявления в форме Р14001. Стоит отметить, что в зависимости от личных предпочтений, оформить это заявление вы можете либо на компьютере, либо в письменной форме.

Примечательно, что законодательство негативно относится к ошибкам, включая исправления, наличие лишних пробелов между словами, и так далее. Значения, выступающие в качестве чисел, дат и кодов, надо заполнять в строго установленном порядке.

Страницы, которые не надо заполнять и распечатывать, не подаются на проверку.

При оформлении представленного заявления необходимо пользоваться шрифтом Courier New. Его размер должен составлять 18 пунктов. Наличие другого цвета шрифта, помимо черного, категорически запрещено.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Р14001-Новая форма. Бланк

Акт приема-передачи документов

Сам по себе, представленный документ разделяют на три основные части. Первая является вводной. Она включает в себя время и место проведения процесса передачи документов, а также ряд другой информации.

В описательной части указывается полный перечень документов, которые необходимо передать, а также указывается количество листов для каждой разновидности документов. Последняя – заключительная часть, включает перечень обнаруженных нарушений, недочетов, а также полный список документов, которые не были переданы.

В зависимости от личных предпочтений, представленные документы вы можете оформить либо в письменном, либо в печатном виде. Ниже вы также можете ознакомиться с образцом акта о передаче документов, регламентирующих смену генерального директора.

В данном видео информация о том, как должна происходить смена генерального директора ООО согласно нормам ТК РФ.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/smena-generalnogo-v-ooo.html

Смена директора ООО в 2018 году: подробная пошаговая инструкция

Назначение и снятие с должности руководителя компании относится к полномочиям общего собрания ее участников или единоличного учредителя. Замена директора может происходить по инициативе его или участников, а также при окончании срока действия трудового договора (полномочий) руководителя.

Как правило, снятие с должности одного гендиректора сопровождается одновременным назначением другого.

Для этого составляется решение о смене генерального директора 2018, образец которого можно получить при консультации с юристами, а также подаются документы в регистрирующую налоговую для внесения обновленной информации об обществе в ЕГРЮЛ.

Чем регулируется замена руководителя компании?

На законодательном уровне смена генерального директора в ООО регулируется положениями Трудового кодекса и профильного закона № 14-ФЗ.

Данные нормативные акты устанавливают общие положения в отношении избрания руководителя компании и снятия его с должности. Их положения конкретизируются в уставе общества, устанавливающем особенности процедуры для конкретной компании.

Дополнительные положения также могут содержаться в трудовом договоре гендиректора, который заключается с ним как с работником юрлица.

При смене руководителя нужно руководствоваться всеми нормативными документами одновременно. Чтоб не допустить процедурных неточностей, проще всего прибегнуть к профессиональной помощи.

Основные нюансы смены гендиректора

При замене директора ООО нужно учитывать такие моменты:

  • снятие/назначение на должность является исключительным полномочием учредителей компании, а потому оформляется в виде протокола собрания или решения единоличного участника;
  • для оформления отношений с руководителем составляется трудовой договор и кадровые приказы, которые подтверждают наличие у лица полномочий по управлению компании и ее представительству;
  • смена руководителя подлежит государственной регистрации, а сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ;
  • если руководитель выдавал доверенности на представительство юрлица третьим лицам, все они автоматически аннулируются с момента снятия его с должности;
  • о замене гендиректора необходимо уведомить обслуживающий банк ООО, но сделать это можно только после регистрации изменений.

Решение о смене генерального директора 2018: образец и порядок принятия

Первым этапом смены руководителя ООО является принятие решения об освобождении от должности действующего и назначении на нее нового лица. Для составления такого решения о смене генерального директора 2018 образец можно не использовать — оно оформляется письменно, в стандартной для данной компании форме.

В решении учредителя/протоколе собрания указывается:

  • дата и место принятия;
  • повестка дня, утвержденные попунктно решения, состав участников и результаты ания — для протокола;
  • необходимость освобождения от должности действующего гендиректора и дата, с которой прекращаются его полномочия;
  • сведения о лице, которое назначается руководителем, и дата его вступления в должность.

После подписания решения можно приступать к непосредственной процедуре смены руководителя общества.

Этапы процедуры

Процесс изменения гендиректора включает такие этапы:

  • составление и подписание трудового договора с новым руководителем;
  • оформление приказов о снятии с должности/назначении на должность в отношении обоих лиц;
  • заполнение трудовых книжек для освобожденного от обязанностей и избранного руководителей;
  • оповещение налоговой о проведенных в составе органов управления изменениях;
  • уведомление банков и бизнес-партнеров про смену руководителя.

Государственная регистрация изменений

Обязанность зарегистрировать замену возлагается на нового руководителя юрлица. Проводится смена ген директора той налоговой, которая осуществляла первоначальную госрегистрацию компании. В нее лично, по почте или через представителя по доверенности подаются такие документы:

  • заявление Р14001 с подписью назначенного руководителя и нотариальным заверением;
  • решение про смену директора и приказ о назначении нового.

Так как изменения в устав не вносятся, оплачивать государственную пошлину не нужно. Предоставленную документацию налоговая рассматривает в течение 5-ти рабочих дней. По их истечении делается запись в ЕГРЮЛ, а заявителю выдается лист из Реестра, подтверждающий регистрацию изменений.

Уведомление банка и контрагентов

После официальной регистрации необходимо уведомить о назначении нового руководителя обслуживающий банк. Для этого предоставляются лист записи из ЕГРЮЛ, приказ о назначении и образцы подписи гендиректора.

Можно также направить письмо о смене генерального директора 2018 (образец у юристов, форма свободная) партнерам компании. Это необязательная процедура, но желательно оповестить те компании, с которым имеются заключенные договоры и которые должны провести определенные действия (финоперации, составление документов) в отношении общества.

Юридические услуги по смене руководителя ООО

Пройти процедуру смены генерального директора можно самостоятельно или в сопровождении профессиональных юристов. Центр правовых услуг «Империя», в частности, предоставляет консультации, анализирует и готовит документы для оформления и госрегистрации изменений, представляет интересы клиента по доверенности.

Наши сотрудники проведут любую процедуру быстро, просто и с соблюдением законодательства. Вас ждет индивидуальный подход и приемлемые цены на весь спектр услуг.

Источник: https://cpu-imperia.ru/articles/smena-direktora-ooo-2018-god-poshagovaya-instrukciya/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: