Штраф за лишние деньги в кассе

Содержание

Если в кассе не хватает денег какой штраф

Штраф за лишние деньги в кассе

как мне упорядочить этот вопрос ?

помогите пожалуйста советом :091:

Немного знакома с этой темой .Знаю что если налоговая проверка обнаружит ЛЮБУЮ сумму в кассе превышающую сумму х-отчета или Z отчета в конце дня- это гарантированный штраф организации-40тыс,если ИП-4 тыс.

Просото решите кто будет выплачивать штраф в случае налоговой проверки, и я думаю,кассиры будут сами заинтересованы в том чтобы четко пересчитать деньги.

Установите четкие правила окончания рабочего дня, придерживайтесь их твердо,снимите с кого-нибудь деньги, если была недосдача и если она обнаружилась на следующий день.Сообщите о новых правилах сотрудникам.

Попробуйте организовать время,чтобы была возможность пересчитать деньги и все наладится.

СПАСИБО ЗА ТАКОЙ ГРАМОТНЫЙ ОТВЕТ :flower:

только как бы это всё организовать ?

вообще-то это нормальная практика — в конце смены снять z-отчет и пересчитать кассу. Если недостача — то удерживают сумму с кассира — если в кассе «+» то по разному — могут и оштрафовать. Потому что и плюс и минус в кассе — это нарушение.

Ну а про сотрудников- которые в конце смены быстрее сваливают домой — это вообще странно — обычно ведь кассиры в магазине работают не ровно так же как магазин — а начинают и заканчивают +полчаса или больше ко времени работы магазина.

В том числе и чтобы выручку пересчитать.

сложность в том , что как такового кассира нет , есть продавцы , которые пробивают чеки

так и требовать, все просто.
Когда работала на кассе, была спец. тетрадка, куда каждый вечер лично вклеивала z-отчет и пересчитывала деньги в кассе + тетрадка, куда записывалась сумма на конец дня и на начало дн сума в «разменке»

сделайте очень просто: то, что выше — обязательно. А еще в середине дня придите и снимите х-отчет с пересчетом денег в кассе. Сумма не совпадает — штраф! Только продавцов, естественно, предупредить надо, что теперь строгие проверки будут.

Потому что вы на 500р оштрафуете, а налоговая — не на одну тысячу. Сумма должна совпадать до копейки!
Если в кассу клались доп.

деньги(когда меняешь деньги, такое случается), то рядом должен лежать листок, в котором написано, что такого-то числа в такое-то время в кассу были положены 200р , подпись продавца.

сложность в том , что как такового кассира нет , есть продавцы , которые пробивают чеки

В смену работают несколько продавцов и все они пробивают чеки ? Если так,то целесообразнее поставить одного человека за кассу,чтобы только он работал с деньгами.

Если в кассе недостача или наоборот больше денег, вас это не наводит на мысль, что они могут левачить?
Вообще штрафрвать надо за такие дела, они ответственные за кассу и товар, не хотят работать искать других продавцов. А вообще ваше слово имеет значение в магазине? Сама имею дело с продавцами, если не поставить чёткие границы, потом будет очень сложно.

моё слово имеет небольшое значение , но повлиять немного на ситуацию я могу

насчёт левачить исключено (99,9%)
т.к. продавцы имеют большое доверие , очень хорошие и порядочные люди ( правда )

просто в большинстве случаев , это недосмотр — отвлекают клиенты, поставщики , тел.звонки и пр. ну и так сказать безнаказанность , в смысле не требовательность от руководства

П.С.

: в основном в кассе «+» и денежки эти хранятся отдельно , в сейфе , их не скрывают
НО ! смущает то , что НЕ начинают судорожно искать откуда левак ( сама по молодости работала кассиром и знаю , что это такое ) , а спокойно уходят домой , надеясь , что само рано или поздно всплывёт — вот именно это меня и не устраивает

моё слово имеет небольшое значение , но повлиять немного на ситуацию я могу

насчёт левачить исключено (99,9%)
т.к. продавцы имеют большое доверие , очень хорошие и порядочные люди ( правда )

просто в большинстве случаев , это недосмотр — отвлекают клиенты, поставщики , тел.звонки и пр. ну и так сказать безнаказанность , в смысле не требовательность от руководства

П.С.

: в основном в кассе «+» и денежки эти хранятся отдельно , в сейфе , их не скрывают НО ! смущает то , что НЕ начинают судорожно искать откуда левак ( сама по молодости работала кассиром и знаю , что это такое ) , а спокойно уходят домой , надеясь , что само рано или поздно всплывёт — вот именно это меня и не устраивает Значит вменяйте штрафы. в кассе всё должно сходиться.

А кто снимает отчёты и заполняет кассовый журнал?

Налоговая проверка кассы в рознице

Коллеги, знающие розницу, подскажите, пожалуйста, в случае налоговой проверки при расхождении статуса по кассе с фактическим наличием денег в кассе чем грозит? Особенно меня интересует недостача.

Источник: http://pzpspb.ru/esli-v-kasse-ne-hvataet-deneg-kakoj-shtr.html

Лимит в кассе в 2019 году. Как правильно расчитать

Штраф за лишние деньги в кассе

Для всех плательщиков с УСН наличие лимита кассы в 2019 обязательно. Лишь малые компании и ИП приобрели статус исключения из правил.

Основные понятия

Лимит остатка кассы – это определённая сумма капиталовложений, которую максимум можно сохранить в кассе, когда день заканчивается. Явления данного плана ещё называют остатком переходящего типа.

Набор правил по определению лимита кассы описан подробно в одном из указаний Центрального Банка России. Это документ за номером 3210-У, от 11 марта 2014 года. Эта процедура расчёта требует особого внимания.

Считается, что лимит кассы в 2019 году равен нулю, если он должен быть, но не установлен. В этом случае ни у кого в организации нет право на то, чтобы хранить деньги в кассе на конец рабочего дня.

Не очень удобной считается и ситуация, когда лимит занижается относительно потребностей того или иного руководителя.

Нарушение – когда деньги в кассе хранятся сверх определённых ограничений. За это может грозить административная ответственность. Юридические лица платят штраф в размере 40-50 тысяч рублей. Должностные лица и ИП – от 4 до 5 тысяч.

Превышение установленного лимита становится возможным лишь иногда, допустима его отмена. Например, в дни, когда выдаётся заработная плата или стипендии.

Или когда осуществляются социальные выплаты.

Разрешается хранить «лишние» деньги в выходные или праздничные дни, когда многие финансовые организации сами не работают.

О сроках установления лимита в 2019 году

Необходимо оформлять соответствующий приказ, если ИП прошёл регистрацию в 2019 году, и планирует работать с наличными деньгами. Суммы по лимиту рассчитываются, исходя из предполагаемых движений денежных средств за определённое время в будущем.

Если ИП компания опытная, и уже некоторое время работает на рынке – не лишним будет проверить составление предыдущего приказа по лимиту. Допустимо продление действия приказа, если срок по самому лимиту ещё не прошёл. Для этого оформляется отдельный приказ.

Возможно составление нового аналогичного документа, просто в нём указывают срок за текущий год.

Если же указаний по конкретному сроку вообще нет, то показатели у ИП могут применяться не только сейчас, но и потом, бессрочно. И не требуется составления, оформления нового приказа. Ни у кого нет обязанности менять правила по лимиту каждый год.

Как правильно установить

  1. В банк, обслуживающий предприятие или ИП, отдаётся расчёт, заполненный по форме №0408020. При обслуживании несколькими банками документ подаётся лишь в один из них, руководитель сам выбирает, в какой.

    Всем остальным надо сообщить о сумме в документе и о том, в какую именно организацию подаются документы.

  2. Когда рассчитывается выручка ИП, надо иметь в виду не только её сумму. Но и все денежные средства, которые поступают на счёт на протяжении последних трёх месяцев.

  3. Расчёт производится по фактически отработанному периоду, если предприятие было создано только что, никаких поступлений пока не было. Можно взять за основу выручку, которую предприятие планирует получить в дальнейшем.

  4. Все поступающие суммы ИП на три месяца делятся на количество часов в расчётном периоде, если нужно подсчитать среднюю прибыль по дням.
  5. После этого считаются расходы ИП , произведённые за три месяца. Они делятся на количество часов за расчётный период.

    В этой сумме не надо учитывать стипендии, пособия и зарплаты.

  6. Отдельно указывается время, когда сумма сдаётся в главную кассу предприятия, инкассатору.
  7. Сумма лимита указывается в зависимости от того, каким за один день вышел доход в среднем.

    Но она должна быть такой, чтобы обеспечить нормальную работу до следующей инкассации.

  8. Руководство предприятий при расчёте сумм указывают больше, чем получили выручки за день на самом деле. В банках для этого нет никаких ограничений.

  9. Можно изменить установленный лимит ИП , если его не хватает для нормальной работы. Тогда нужно отправить в банк сопроводительное письмо. В котором обязательно пишется причина, по которой нужно ввести изменения.

  10. Никто не имеет права оставлять в кассе большую сумму после того, как получена резолюция руководителя банка под установленным лимитом.
  11. Лишние суммы для ИП разрешается выдавать подотчётным лицам. Но максимум они должны иметь в распоряжении до 60 тысяч рублей.

Пример формулы для расчёта лимита кассы

Для расчётов кассы есть формулы.

https://www.youtube.com/watch?v=lwPB25btTpM

При получении выручки наличными средствами

L=V/P*Nc

Обозначения расшифровываются следующим образом.

Nc – так обозначается период времени. В определённые дни лицо с юридическим статусом занимается сдачей денег за реализацию товаров. Это время просчитывается между такими днями.

Этот период времени обычно не превышает семь рабочих дней. Период увеличивается до двух рабочих недель, если юридическое лицо ведёт деятельность в местности, где отделение банка отсутствует.

Nc определяется отдельно, если есть обстоятельства неопределённой силы.

P – есть обозначение расчётного периода. За этот временной отрывок учитываются все поступившие и пришедшие деньги. Измеряется в рабочих днях. Можно учитывать промежутки времени, когда прибыли больше всего. Максимально возможное значение расчётного периода – 92 рабочих дня.

V – есть общий объём денежных средств, поступивших на счёт за какое-то определённое время. При наличии у юридического лица подразделений с обособленной работой, они учитываются все, в общей сумме.

L- есть лимит оставшейся части наличных средств, указывается в рублях

Что делать, если поступления отсутствуют

Надо указать наличные в сумме, которая была выдана в 2019 году, либо ожидаемый объём прибыли, расходов. Различные социальные выплаты работникам исключаются из этой схемы.

L=R/P *Nn

Nn – есть временной отрезок, измеряемый в днях, между которыми на основе чека юридические лица получают наличные. Не должен составлять больше, чем одну неделю.

Или двух рабочих дней в случае, если предприятие находится в местности, где отсутствуют отделения банков.

Отдельно определяется, если имеет место быть случай с непреодолимой силы.

P – есть период по расчётности, определяемый самостоятельно тем, кто имеет статус юридического лица. Это время, за которое необходимо учесть объём поступившей наличности.

Максимальный срок в днях рабочих — 92.

Надо учитывать при этом, как денежные средства двигались и работали за аналогичный период, но в прошлых годах, время, когда выдача была пиковой.

L- сам лимит в рублях

Как быть с пересчётом

Теперь каждое предприятие может выбирать – исходить при расчётах из из расходной статьи, или выручки в форме наличных средств кассы. В любой компании формула может быть привязанной к сумме наличных трат. Раньше такая возможность была доступна только для представителей организаций с отсутствующей выручкой.

Формула выбирается в зависимости от того, какой вариант расчётов кажется наиболее удобным. После чего остаётся утверждение лимита по новой программе, с повышенной ставкой. Выручка приходит в незначительных объёмах? Тогда компаниям выгодно брать в качестве основания расходную часть средств.

Но никакими изменениями новый порядок не отличается в смысле руководства в компаниях, в которых поступления вообще отсутствуют. В таком случае всё равно нельзя использовать формулу, привязанной к доходам.

Лимит устанавливается только в рублёвом эквиваленте, копейки не считаются. И в этой части правил не предвидится никаких серьёзных изменений.

Из разъяснений ФНС следует, что округление интересующей суммы проводится по общим математическим правилам. Например, остаток суммы меньше, чем 50 копеек, отбрасывается.

Можно округлять до 1 рубля, если остаток равен 50 копейкам и больше.

Утверждение нового лимита в кассе возможно на любой период. Не обязательно срок должен составлять год, но выпускать приказ обязательно.

А можно вообще не указывать время, на протяжении которого действует лимит.

Тогда не нужно будет тратить больше времени на переоформление документов, отслеживание правил их составления.

Деньги из кассы. На что тратить

Решение о расходовании фирмой денежной суммы из кассы каждый год принимает банк. Он ежегодно пересматривает цели, с которыми используются те или иные денежные средства. Результаты расчётов и решений кассы отображаются на обоих экземплярах документа.

Легче всего расходовать деньги на цели, указанные в законодательных актах и нормативах, если заранее согласовать свои действия с банком. При этом нигде нет точных указаний, на какие именно цели могут расходоваться средства из кассы.

В седьмом пункте, где описано, по какому порядку ведутся операции по кассе, указывает, на какие цели можно расходовать наличную выручку.

  1. Когда приобретаются вещи у населения, тарные изделия.
  2. Закупка продуктов сельского хозяйства.
  3. Выплачиваются льготы социально-трудового характера
  4. Оплата труда.

Лимит и его соблюдение: кто проверяет?

Систематическая проверка выполнения правил и обязанностей по ведению кассовых операций – обязанность банков. Для банков составляются отдельные рекомендации по поводу того, как должны проводиться такие проверки.

Используется отдельная форма справки для тех, кто занимается документальным оформлением проверок, проводимых банками.

При необходимости и поступлении запроса эти справки представляются в налоговые органы.

Это необходимо для грамотного принятия мер по ответственности, финансовой или по административному кодексу, в случаях, когда основные требования не соблюдаются.

Только банки могут контролировать, как организация ведёт кассовую отчётность. Но налоговые органы могут штрафовать, если правила не соблюдаются.

Какие компании могут не устанавливать

Например, от этой обязанности освобождаются малые предприятия. Они могут накапливать у себя деньги по своему желанию. Главное – разобраться в том, относится ли предприятие к нужной категории.

У малых фирм выручка за год составляет не больше 800 миллионов рублей. Работников должно быть не больше сотни человек. И других юридических лиц должно быть не более 25 процентов.

Под эти критерии подходят все управленцы, вмененщики. Но не требуется представлять какие-либо документы, чтобы подтвердить статус малого предприятия.

Достаточно соответствия указанным критериям.

Налоговые регистры помогут удостоверить выручку. Для УСН в этом году – нужна книга по доходам и расходам. Не обойтись без расчёта средней численности сотрудников. Чтобы не выйти из режима, на УСН необходимо постоянно отслеживать данные факторы.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/vedenie/kassa/limit-v-kasse.html

Ответственность за излишки в кассе магазина

Штраф за лишние деньги в кассе

ТК РФ).При несоблюдении должностными лицами установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать их действия в суде.

Если же:- работник не согласен возместить ущерб добровольно, и (или)- истек месяц, отведенный для вынесения распоряжения о взыскании, и (или)- сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, -то взыскание производится только в судебном порядке.Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ).Впрочем, работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Какие санкции, штрафы и ответственность за нарушение кассовой дисциплины?

Присвоение — это неправомерное удержание (невозвращение) чужого имущества с целью обращения его в свою пользу лицом, которому это имущество было вверено. Растрата же состоит в продаже, потреблении, отчуждении или передаче третьим лицам вверенного виновному чужого имущества.

Напомним напоследок, что работник может быть уволен по инициативе работодателя, если имеет место:- совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ);- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ).

Лишних денег в кассе не бывает

1 ст. 12 Закона N 129-ФЗ). Отметим, что в Положении не установлен порядок ревизии кассы.

Недостача денежных средств в кассе

Внимание Организация ведет кассовые операции с применением ККТ. На основании каких первичных документов заносится в кассу излишек (недостача)? Оформляются ли при этом приходные (расходные) кассовые ордера? 28.05.

2012ГАРАНТ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Возникновение излишка (недостачи) в кассе организации отражается в бухгалтерском учете на основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской справки.

При выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются.
Записей в кассовой книге в данной ситуации также производить не следует.

Обоснование вывода: Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст.

Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение

Минимальное наказание предусматривает предупреждение.

О применении ККМ можно говорить только в случаях использования предприятием техники, включенной в реестр или разрешенной к применению до полного износа с зарегистрированной ЭКЛЗ. В противном случае ККМ рассматривается как техника для ведения внутреннего учета.

Материальная ответственность кассиров Проведение и запись кассовых операций в точном соответствии с требованиями законодательства часто зависит от грамотных действий кассира. В дополнение к трудовому контракту с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

При недостаче денежных средств в кассе или выявлении иных нарушений в работе кассира лицо возмещает ущерб в полном объеме.
Если материальные потери выявлены после увольнения лица, решение о возмещении ущерба принимает суд.

Увольнение сотрудника не исключает его материальной ответственности.

Как отбиться от штрафов за нарушение кассовой дисциплины

При необходимости использования разменной монеты при ведении расчетов с ККМ получить мелочь можно из операционной кассы по РКО в начале дня.

Сумма подлежит сдаче после закрытия кассового дня. Взнос кассиром денежных средств в операционную кассу не допускается.

В отличие от организаций, ИП имеет право на взнос, получение средств на личные нужды.

При ведении операций кассы (для внутреннего контроля и при отсутствии приказа об их отмене) в РКО или ПКО делается соответствующая запись.

Превышение ограниченной суммы расчетов между организациями Законодательством в документе Банка России № 3073-У от 07.10.2013г. установлена ограничение сумму по расчетам наличностью между организациями.

Допускается предел в 100 тысяч рублей. Особенности применения ограничения:

  • Предел рассматривается в рамках одного договора.

Оформляем излишки и недостачи в кассе при использовании ккт

Ущерб должен быть подтвержден документально. На законодательном уровне ответственность определяется ст. 233 ТК РФ. Проведение контроля кассовой дисциплины Проверка кассы осуществляется по решению, подписанному начальником или заместителем ИФНС.

Контроль операций может быть выделен как отдельное камеральное мероприятие (преимущественно для предприятий, применяющих ККМ) или быть включен в план выездной проверки компании.
Важно Выемка документов при камеральном контроле производится за отдельный период.

Для выездной проверки характерна случайная выборка дней с подробным изучением материалов. Сплошному контролю подвергаются показатели соблюдения лимита и предельной величины расчетов между организациями.

Ответы на актуальные вопросы по нарушению кассовой дисциплины Приведем список наиболее актуальных вопросов по кассовой дисциплине. Вопрос №1.

КоАП РФ, штраф от 2000 до 3000 руб.).Следующие обстоятельства могут позволить смягчить административную ответственность (ст. 4.

2 КоАП РФ):- раскаяние лица, совершившего административное правонарушение;- предотвращение лицом, совершившим административное правонарушение, вредных последствий административного правонарушения, добровольное возмещение причиненного ущерба или устранение причиненного вреда;- совершение административного правонарушения в состоянии сильного душевного волнения (аффекта) либо при стечении тяжелых личных или семейных обстоятельств;- совершение административного правонарушения несовершеннолетним;- совершение административного правонарушения беременной женщиной или женщиной, имеющей малолетнего ребенка.Дела по ст. 15.1 КоАП РФ рассматриваются налоговыми органами (ст.

Источник: http://redtailer.ru/otvetstvennost-za-izlishki-v-kasse-magazina/

Информационное письмо от цб излишки по кассе 010 копеек

Штраф за лишние деньги в кассе

Впрочем, в Сбербанке, наоборот, для решения проблемы с мелочью считают необходимым более активно внедрять монетоприемники — оборудуя ими не только крупные торговые центры и отделения банков, но и обычные банкоматы.

— Далеко не всё население готово регулярно посещать банк для сдачи накопившейся монеты, — отмечает официальный представитель Сбербанка. — Практически у каждого дома есть «банка», куда мы сбрасываем полученную в магазине сдачу, чтобы не носить ее в кармане.

По нашему мнению, увеличение возвратности разменной монеты может быть обеспечено путем повышения удобства и доступности данной услуги для физических лиц.

Одним из решений может быть применение специальных устройств самообслуживания — монетоприемных машин, способных в автоматическом режиме принимать и зачислять монету на банковские карты или в платежи за мобильные телефоны, аналогично хорошо известным всем банкоматам.

Соответственно, кассиру не понадобится искать копеечную сдачу.

Если у организации подобной программы нет и в чеках итоговые суммы получаются с копейками, безопаснее, чтобы у кассира всегда были мелкие монеты для сдачи.

Хотя в большинстве случаев покупатели лояльно относятся к ситуации, когда им не дают мелочь. Но бывает, что клиент принципиально не уступает кассиру.

Не получив даже копеечной сдачи, такие посетители могут доставить компании массу неприятностей. Во-первых, покупатель может пожаловаться в Роспотребнадзор, который за невыданную сдачу может оштрафовать директора или другого ответственного сотрудника компании на сумму от 10 000 до 20 000 руб.
(ст. 14.7 КоАП РФ). Ведь директор должен либо самостоятельно обеспечить кассира разменной монетой, либо поручить это своему заместителю или администратору (п. 3.8.1 Типовых правил, утв. Минфином России от 30 августа 1993 г. № 104).

Внимание Например, сегодня должны были дать сдачу 221 руб 40 коп., она дает 221 руб., чек и переходит к следующему покупателю. Интересно, в других городах тоже так? Как реагируете?) Мне копейки не важны, но я люблю точность и не люблю наглость.
Поэтому реагирую всегда. Популярный ответ Выбор автора

После переноса — режим, самочувствие, выделения и т.д spigom83, У меня 8 мм был. А ты на узи еще пойдешь до понедельника? Не перерастет? ЭКО в УКРАИНЕДевочки, не всем, мне не предлагали ПГД. Может потому, что пролетов в Исиде еще не было.

Копейки не считаются?

Во-вторых, некоторые клиенты жалуются налоговикам, в компетенцию которых входит проверка кассовой дисциплины Но инспекторы считают, что в подобных случаях виновата не сама организация, а кассир. Поэтому штрафа за нарушение правил работы с ККТ для организации быть не должно.

А с кассиром должен разобраться непосредственно его работодатель, а не инспекция (ст. 14.5 КоАП РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 24 апреля 2012 г. № 17–15/036216). Однако на сигнал покупателя инспекторы могут среагировать иначе.

А именно провести кассовую проверку. Формально налоговики не вправе штрафовать компанию за то, что из-за невыданной сдачи в ККТ остались лишние копейки.

Ведь штрафы предусмотрены либо за неиспользование ККТ, либо за неоприходование наличности (ст.
14.5, 15.1 КоАП РФ). А в данном случае кассир пробивает чек.

Но споры с ревизорами, конечно, не исключены.

О методических рекомендациях по проверке кассовой работы

При этом внедрение монетоприемников в качестве обязательной части банковского оборудования будет сопряжено с достаточно существенными затратами для коммерческих банков: во-первых, это расходы на массовую замену платежных терминалов, во-вторых, расходы на доработку программного обеспечения и технологические решения по приему монет. — Устройство само по себе очень дорогое — и как оборудование, и в эксплуатации, — соглашается директор департамента дистанционного банковского обслуживания Бинбанка Алексей Дегтярев. — Инкассация монет требует также дополнительных расходов, не сопоставимых с экономическим эффектом от их установки. Проект может быть реализован в федеральном масштабе только при условии внешнего финансирования.

Наиболее часто встречающиеся нарушения при проверке сроков и порядка проведения ревизий ценностей: ревизии кассы проводятся реже одного раза в квартал; не проводятся ревизии кассы при смене руководителя, главного бухгалтера или заведующего кассой; в актах приема — передачи кассы в связи с временным отсутствием должностных лиц не указывается причина проведения ревизии, не указывается лицо, которому передаются обязанности, не отражаются факты приема — передачи ключей и печатей от денежного хранилища; не всегда временное отсутствие должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, сопровождается передачей их обязанностей другим лицам, а также не всегда в таких случаях проводится ревизия кассы с оформлением акта приема — передачи (выявляется сопоставлением приказов по банку, авансовых отчетов по командировкам и графиков отпусков с наличием актов приема — передачи кассы).
Мар 2018 22:44 массовый перевод всех на МИР (1 | 2) cooldan 30 1574 25 Мар 2018 22:15 Карта Альфы с кэшбеком 2% за все!!! (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9) 2igor 205 14631 25 Мар 2018 16:15 О Связь-банке 2igor 5 805 25 Мар 2018 15:52 Банк НЕЙВА для физиков (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ….В случае с монетами — в сравнении с купюрами — все эти процессы намного более затратны, тот же перенос мелочи при инкассации в силу тяжести требует большее количество мешков и больше человеческих ресурсов. Внедрение монетоприемников в первую очередь выгодно самому Банку России, отмечают в банках.— На сегодняшний день Банк России традиционно выступает для коммерческих банков основным поставщиком разменной монеты.

  • Законодательная база российской федерации
  • Лишних денег в кассе не бывает
  • Оформляем излишки и недостачи в кассе при использовании ккт
  • Информационное письмо от цб излишки по кассе 010 копеек

Важно Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение Выявили ошибки по кассе за 1 кв. PDA Просмотр полной версии : Выявили ошибки по кассе за 1 кв. Нометри 16.06.2010, 10:08 В марте месяце был неправильно оприходован z-отчет.

Вместо суммы, допустим, 1891, оприходовали 1981, т.е.

Лишних денег в кассе не бывает Внимание Ревизия денежной наличности, ценностей и бланков строгой отчетности имеет следующие цели: 1) проверка фактического наличия денег, ценностей и ценных бланков; 2) сверка фактического наличия с данными учета; 3) устранение недостатков в кассовой работе.
Банк России просит банки обеспечить для граждан беспрепятственный обмен монеты низких номиналов на купюры. Соответствующая рекомендация содержится в письме руководства департамента наличного денежного обращения ЦБ во все свои территориальные подразделения.

Как сообщается в письме, необходимость такой рекомендации связана с жалобами региональных управлений на недостаток мелких монет в хранилищах. По данным центрального аппарата ЦБ, на текущий момент отчеканено достаточное количество монет, а их недостаток связан с тем, что банки неохотно принимают их обратно.

Источник: http://law-uradres.ru/informatsionnoe-pismo-ot-tsb-izlishki-po-kasse-010-kopeek/

Ответственность за кассовые нарушения

Штраф за лишние деньги в кассе

Источник: журнал «Главбух»

В 2013 году представители ФНС России собрали воедино самые частые кассовые нарушения, которые допускают компании и предприниматели при работе с наличностью.

Этот обзор нарушений, за которые грозят внушительные штрафы, есть в письме налогового ведомства от 5 июня 2013 г. № АС-4-2/10250.

Причем санкции могут применить как в отношении самой компании, так и в отношении ответственного кассира.

Более того, оправдать своего сотрудника, равно как и компанию, и отбиться от наказания вряд ли удастся даже в суде. В своем письме ревизоры привели множество примеров, когда споры закончились для организации неудачей.

Про наиболее распространенные кассовые нарушения и нарушения правил работы с наличными мы подробно расскажем далее. А в таблице мы привели все основные рискованные ситуации.

Нарушение Что грозит компании Примеры судебных решений, проигранных компаниями
Номер ККТ поставщика не числится в базе ревизоров Доначисление НДС и налога на прибыль Определение ВАС РФ от 23 ноября 2012 г. № ВАС-15161/12, постановление ФАС Уральского округа от 3 августа 2012 г. № Ф09-6778/12
Кассир не выдал чек или БСО покупателю

Штраф oт 30 000 руб. до 40 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)

Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19 ноября 2012 г. № 13-АП-18943/12
Скорректированы (уничтожены) данные фискальной памяти ККТ Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 февраля 2013 г. № 09АП-41587/2012
ККТ не отвечает требованиям закона (работает в нефискальном режиме) Штраф oт 30 000 руб. до 50 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ) Определение ВАС РФ от 13 ноября 2012 г. № ВАС-14289/12, а такжепостановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 3 августа 2012 г. по делу № А33-2096/2012
Приняли от покупателя больше 100 000 руб. наличными по одному договору

Штраф oт 40 000 руб. до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ)

Определение ВАС РФ от 29 ноября 2012 г. № ВАС-15182/12 и постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10 апреля 2012 г. по делу № А32-17155/2011
Оприходовали деньги позже, чем они в действительности поступили Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 25 февраля 2013 г. № А56-55039/2012
Обособленное подразделение (в том числе любая удаленная торговая точка) не ведет кассовую книгу Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19 марта 2013 г., решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 3 декабря 2012 г. по делу № А56-59643/2012

Проверьте, правильно ли вы учитываете и храните наличку в кассе. Ведь пока к вам не пришли с проверкой, еще есть время навести порядок.

Не выдан покупателю документ об оплате

Всякий раз, когда покупатель платит наличными, ваш кассир обязан выдать ему в подтверждение кассовый чек.

За исключением разве что тех случаев, когда компания применяет ЕНВД или оказывает услуги населению.

Но и тут по требованию клиента вы обязаны ему оформить документ об оплате — бланк строгой отчетности (БСО) или квитанцию.

Если все эти требования нарушить, компании придется уплатить штраф до 40 000 руб. А ответственный сотрудник, то есть сам кассир, заплатит 4000 руб. Минимум же 30 000 и 3000 руб. соответственно. Такие суммы установлены частью 2 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Как налоговики смогут зафиксировать нарушение? Очень просто. Им даже не придется делать контрольную закупку (да и у них нет на то права).

Ревизорам достаточно понаблюдать за кассиром со стороны или сделать видеозапись.

Такие полномочия ревизорам дает пункт 23 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н.

Так что еще раз строго-настрого накажите своим кассирам, чтобы те не забывали пробивать чеки покупателям или выдавать БСО. И напомните про штрафы, которые грозят им.

Касса работает в нефискальном режиме

Налоговики запросто могут проверить любой кассовый чек, попавший им в руки. И первое, на что они обратят внимание, это обязательные реквизиты. О том, какая именно информация должна быть на документе, сказано в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745.

Конечно, инспектор скорее всего проведет экспресс-проверку чека на сайте kpkcheck.ru, чтобы убедиться в его подлинности. И если результат окажется отрицательным, то ревизор обвинит вас в нарушении порядка работы с ККТ. А причиной будет отсутствие защиты данных кассовой машины и их неправильное хранение.

То есть, по сути, это означает, что ККТ работает в нефискальном режиме. Хотя в исключительных случаях проверяющие закрывают на это глаза. Подробнее об этом — в комментарии от юриста

Тем не менее зачастую бюджет компании может пострадать. Мера наказания организации может доходить и до 50 000 руб. Кассиру же грозит до 5000 руб. штрафа (ч. 1 ст. 15.1, ч. 2 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Кстати, отсутствие директора при кассовой проверке не повод ее отменять. С поручением на проведение ревизии достаточно ознакомить самого кассира, считают инспекторы. Об этом — письмо ФНС России от 19 марта 2013 г. № АС-4-2/4547.

Не соблюдение лимита расчета наличными

Иногда контрагенты охотнее платят наличными, нежели банковскими переводами. В таких ситуациях легко забыть о важном правиле. В рамках одного договора от покупателя можно получить наличными всего не больше 100 000 руб.

Ошибочно полагать, что такой порядок справедлив лишь в течение одного дня, а на следующий можно повторить операцию в пределах того же лимита.

На самом деле ограничение действует, пока не исполнены все обязательства по данному договору.

А что если все-таки нарушить это правило, дабы не копить дебиторку? Увы, налоговики потребуют уплатить штраф по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. А размеры его могут быть разными: от 40 000 до 50 000 руб. для организации и от 4000 до 5000 руб. для сотрудника вашей компании.

Ошибочная дата оприходования денег

Проверяя учет кассовых операций, налоговики также смотрят на даты, когда деньги поступили (например, по данным ККТ или кассовой первичке) и когда вы эти суммы оприходовали. И если вы оформите приход в кассу не день в день, то это уже считается серьезным нарушением.

В качестве примера инспекторы приводят ситуацию, когда у компании помимо головного офиса есть еще и удаленное обособленное подразделение.

Так вот, наличные в компанию поступили как раз через такой филиал Сотрудники подразделения не стали проводить в учете эту операцию, а просто передали деньги «голове».

В результате даты поступления денег и их оприходования не совпали.

Тогда налоговики потребовали уплатить штраф за нарушение порядка ведения кассовых операций на основании статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. На это компания попыталась возразить. Однако даже в суде ревизоры настояли на своем.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43733-otvetstvennost-za-kassovye-narusheniya.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: