Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Содержание

Постановка на учет в ПФР, ФОМС, ФСС

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Существуют несколько вариантов как можно встать на учет во всех необходимых организациях. Разберем более подробно каждый пункт.

Пфр (если не выдали в налоговой)

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.

Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.

  1. Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
  2. Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Важно! Со 2 мая 2014 г. принято положение, которое отменяет обязательное уведомление налогового органа об открытии/закрытии счетов в банке.

Идем в ПФР в качестве работодателя

Когда ИП или глава КФХ принимает на работу сотрудников, он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Теперь в его обязанности входит уплата страховых взносов за работника.

Если при государственной регистрации предпринимателя, регистрация его в ПФ производится автоматически, то обязанность зарегистрироваться в качестве работодателя, лежит на самом предпринимателе или главе КФХ.

Это необходимо сделать не позже 30 дней со дня заключения первого трудового договора с работником.

Документы, которые нужно иметь:

  • Заявления о регистрации страхователя. Скачать можно тут. Ознакомиться с порядком заполнения заявления можно там же.
  • свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
  • документы, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (желательно сделать копию обоих разворотов (к примеру паспорта) на одном листе);
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
  • документов, подтверждающих наличие у физ лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Важно! Нужно предоставить заверенные копии документов.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней.

С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.

После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Обращаем внимание! Если нарушите срок регистрации в качестве страхователя, то на вас наложат штраф в размере 5000 рублей (нарушение до 90 дней). И 10 000 рублей за нарушение более 90 дней.

Фомс (фонд обязательного медицинского страхования)

1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы

ФСС потребуется только в паре случаев:

  • заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
  • заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):

  • заявление о регистрации в качестве страхователя;
  • копия паспорта(работодателя);
  • копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
  • копии трудовых книжек нанимаемых работников;
  • копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Всегда уточняйте актуальный список документов. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

  • 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
  • 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
  • 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

  • Заявление о снятии (скачать можно тут );
  • заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.

Зарегистрироваться в РосСтате
(Федеральная служба государственной статистики)

Этот документ не является обязательным. Однако некоторые банки и организации его требуют. Налоговая сама передает туда сведенья и должна присвоить и выдать вам коды. Но коды могут вам никогда и не понадобиться.

Если только ИП не попадет под выборку и ему не придется сдавать отчеты. Отчет в РосСтат сдается до 2 марта, один раз в год. А о том попали ли вы под выборку можно узнать следующим образом:1.

РосСтат вышлет вам уведомление по почте или уведомит по телефону.

2. Обратившись в отделение, можете уточнить данный вопрос.

Источник: https://for-ip.ru/postanovka-na-uchet

Заявление о регистрации ИП как работодателя в ПФР в 2018 году

Перед тем, как принять решение зарегистрировать ИП, будущий бизнесмен должен подготовиться к прохождению большого количества обязательных процедур. Так, следует посетить органы налоговой инспекции, Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования.

После отправки пакета документов в налоговую инспекцию и получения листа записи ЕГРИП, подтверждающего законность дальнейшей деятельности ИП, предпринимателю необходимо в первую очередь написать заявление о регистрации ИП как работодателя в ПФР и только потом обратиться в Росстат, ФСН и прочие учреждения.

Все индивидуальные предприниматели обязаны стать на учет в Пенсионный Фонд России. После прохождения регистрации в этом государственном органе, ИП становится плательщиком страховых сборов.

Сама процедура постановки ИП на учет в ПФР проводится только по месту жительства бизнесмена и должна быть выполнена в самое ближайшее время после регистрации в налоговой инспекции.

Если же предприниматель начинает набор новых сотрудников, то ему потребуется пройти регистрацию в ПФР повторно, и после этого он будет оплачивать еще и взносы в пользу физических лиц.

Общая сумма всех взносов по страхованию регулируется законодательством и зависит от минимального размера заработной платы в компании-заявителе и прочих тарифов страхования, которые были приняты правительством в текущем году.

Все сборы поступают в бюджет и откладываются на страховой и пенсионный счет индивидуального предпринимателя. Оплата взносов в ПФР начинается с момента регистрации бизнесмена, и будет отменена только при ликвидации предприятия.

В том случае, когда бизнес находится в состоянии застоя, ИП все равно должен регулярно платить сборы в ПФР.

Способы регистрации ИП в пенсионном фонде РФ

Зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно несколькими способами:

  • самостоятельно;
  • по принципу «одного окна».

Проведение регистрации бизнесмена в Пенсионном фонде по способу «одного окна» означает то, что при отправке в налоговую инспекцию пакета документов постановка во все внебюджетные органы проводится автоматически. После этого ИП присваивают государственные коды, которые отправляются бизнесмену в уведомлениях по месту его прописки.

Самостоятельная регистрация предпринимателя в Пенсионном фонде подразумевает под собой личный визит ИП или его доверенного лица в главное управление ПФР в городе, где прописан бизнесмен. Если у предпринимателя нет сотрудников, то он должен зарегистрироваться и оплатить сбор только за себя, а при наличии штата работников ИП платит еще и за каждого из них.

Документы для регистрации ИП в ПФР без сотрудников

При регистрации бизнесмена в Пенсионном фонде РФ необходимо иметь с собой заявление в ПФР о постановке на учет ИП и список следующих документов:

  • копия идентификационного кода налогоплательщика;
  • копия всех страниц паспорта гражданина РФ;
  • копия документа, подтверждающего успешное прохождение регистрации ИП налоговой инспекции;
  • копия удостоверения пенсионного страхования.

Документы для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя

В случае процедуры регистрации бизнесмена в Пенсионном фонде в качестве работодателя необходимо подготовить заявление и пакет бумаг, в который входят:

  • копия идентификационного кода налогоплательщика;
  • копия всех страниц паспорта гражданина РФ;
  • первый экземпляр договора о сотрудничестве с работником;
  • копия удостоверения пенсионного страхования;
  • копии ЕГРИП и ОГРН.

Все ксерокопии документов не заверяются нотариально. В том случае, когда предприниматель не имеет возможности передать документы в ПФР лично и отправляет их с доверенным лицом, он должен приложить к ним нотариальную доверенность.

Сообщение об открытии счета

Любой индивидуальный предприниматель, оформляющий заявление о постановке на учет в государственные и внебюджетные организации, должен дополнять стандартный пакет документов уведомлением о своем банковском счете. Данное требование касается и рублевых, и валютных счетов. Уведомление должно быть оформлено по форме С-09-1 и содержать в себе следующую информацию:

  • личные данные предпринимателя;
  • номер банковского счета бизнесмена;
  • адрес и реквизиты банка;
  • КПП, БИК и ИНН финансового учреждения;
  • дата открытия банковского счета;
  • дата составления уведомления;
  • подпись ИП.

Такое уведомление является обязательным для всех предпринимателей и подается однократно. Если в дальнейшем ИП открывает новый банковский счет в каком-либо банке, то еще раз ставить в известность Пенсионный фонд не нужно.

В случае несвоевременного предоставления уведомления о банковском счете ИП в Пенсионный фонд, предпринимателя ждет штраф в размере 5 тыс. рублей.

После заключения первого трудового договора с сотрудником, предприниматель обязан в течение 30 календарных дней обратиться в Пенсионный фонд и написать заявление о его постановке на учет как работодателя.

После данной процедуры бизнесмену присваивается номер плательщика страховых взносов в пользу физических лиц.

На завершающем этапе регистрации ИП отправляется оповещение, в котором говорится о том, что предприниматель получил статус страхователя.

Статус страхователя возлагает на работодателя обязанность уплачивать заработную плату своим сотрудникам, и от ее суммы ежемесячно будет удерживаться процент взноса в Пенсионный фонд. На данный момент взнос составляет 14% от заработной платы сотрудника, 8% из которых являются страхованием, а 6% – накоплением для работников.

Порядок составления заявления

Чтобы заявление в ПФР о постановке на учет ИП как работодателя было принято и рассмотрено, предпринимателю необходимо заполнить его в соответствии с требованиями законодательства.

В первую очередь в адресной части документа необходимо внести код территориального управления ПФ и его наименование. Важно помнить, что данные ПФР, которые указываются в заявлении, должны совпадать с данными того управления, в которое будет обращаться заявитель. В противном случае заявление будет отклонено.

Под адресной частью следует указать следующую информацию в строгом порядке:

  • ФИО заявителя без сокращений;
  • дата и место рождения предпринимателя;
  • идентификационный код налогоплательщика;
  • полный адрес места жительства ИП;
  • полный адрес места регистрации ИП (который указан в паспорте гражданина России);
  • домашний (мобильный) и служебный номер телефона;
  • подпись и штамп (если есть).

Заявление заполняется черной или синей ручкой. Исправления и ошибки недопустимы. Все указанные данные являются едиными и для регистрации в качестве работодателя и при постановке ИП на учет без наличия работников.

Составление отчетов в ПФР

Составление и отправка отчетных документов после регистрации ИП в ПРФ – обязательное, но непростое дело для каждого бизнесмена. В отчетности указывается информация по учету всех сотрудников предприятия, которым владеет коммерсант. Стоит отметить, что в отчетность входят только те работники, которые ведут свою рабочую деятельность на основании трудового договора с работодателем.

В бухгалтерской отчетности для Пенсионного фонда указывают:

  • ФИО;
  • адрес предприятия;
  • идентификационный код налогоплательщика;
  • дату рождения ИП;
  • реквизиты компании.

Снятие ИП с учета в Пенсионном фонде

Ситуаций, из-за которых предприниматель прекращает ведение своего бизнеса, очень много, и такие случаи не редкость. Когда принимается решение в отказе от предпринимательства, ИП потребуется обратиться в то управление Пенсионного фонда, куда он подавал заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР, и написать отказ.

В первую очередь индивидуальный предприниматель должен написать уведомление о прекращении своей деятельности в налоговую инспекцию, которая регистрировала его как ИП. По истечении пяти дней после обращения, налоговый инспектор направит в единый государственный реестр заявление, и после этого бывший бизнесмен получит лист записи ЕГРИП, подтверждающий окончание работы компании.

Вместе с листом записи ЕГРИП, бывший бизнесмен должен посетить все внебюджетные органы, в том числе и ПФР, и подать заявления о снятии его с учета. Данная процедура не занимает более семи рабочих дней и проходит беспроблемно только в том случае, когда у заявителя отсутствую долги перед Пенсионным фондом.

Чем грозит неуплата взносов в Пенсионный фонд?

Любой индивидуальный предприниматель, который стал на учет в Пенсионный фонд, обязуется регулярно оплачивать все сборы, предусмотренные законодательством. В том случае, когда бизнесмен избегает оплаты взносов, он понесет наказание в соответствии с нормативными актами Федерального законодательства.

В ФЗ есть две статьи, которые четко разъясняют, какую ответственность понесут компании и индивидуальные предприниматели за несвоевременную оплату сборов в ПФР и не предоставление регулярной отчетности. Если после того, как было подано заявление на регистрацию ИП в ПФР как работодателя и бизнесмен стал на учет, он отказывается выполнять свои обязательства, он будет оштрафован по статье №46 и №47.

Статья №46: не предоставление отчетных документов

Статья №46 ФЗ предусматривает наказание для неответственных предпринимателей, которые сознательно не отправляют в Пенсионный фонд расчеты по начисленным и оплаченным сборам.

В случае непредоставления регулярной отчетности по всем страховым сборам, установленным Федеральным законодательством, ИП понесет наказание в виде штрафа, размер которого составляет 5% от суммы сборов за каждый не предоставленный отчет.

Если предприниматель не предоставлял отчетности в течение 180 дней, то он будет подвергнут штрафу в размере 30% от суммы сборов за каждый простроченный отчет. Кроме этого, к 30% штрафа добавляется 10% от суммы страхового взноса за каждый просроченный месяц (не менее 10 тыс. рублей).

Статья №47: неоплата взносов в ПФР

В соответствии со статьей №47, предприниматель, который не оплачивает взносы в Пенсионный фонд или погашает обязательные платежи не в полном объеме, будет оштрафован на сумму 20% от задолженности. Также этот штраф применяется к тем неответственным ИП, которые непредумышленно занижают базу для расчета страховых сборов.

Если же предприниматель сознательно скрывает некоторую информацию о деятельности своей компании от Пенсионного фонда, то он будет оштрафован на сумму 40% от задолженности.

Кроме всего перечисленного, тот ИП, который несвоевременно написал заявление о его постановке на учет в Пенсионный фонд, будет обязан оплатить в государственную казну штраф – 5 тыс. рублей. Если же срок просрочки составляет более трех месяцев, то сумма штрафа составляет 10 тыс. рублей.

Что делать после регистрации ИП

Регистрация ИП, УСН, ПФР, ФСС, коды статистики

УСН льготные тарифы по СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ с 2014 до 2018 года для ИП и компаний

Как отказаться от СНИЛС и уплаты налогов иностранному агенту ПФ РФ [18.06.2018]

Источник: http://vseproip.com/otkrytie-i-zakrytie-ip/registraciya-ip/zayavlenie-o-registracii-ip-kak-rabotodatelya-v-pfr.html

Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР 2017

Регистрация ИП   | 07 Июн 2016  |  7621

Для осуществления предпринимательской деятельности физическому лицу необходимо зарегистрироваться в ФНС  и ПФРФ в качестве индивидуального предпринимателя. При найме на работу сотрудников в ПФ потребуется пройти повторную регистрацию ИП в качестве работодателя,а также регистрацию ИП как работодателя в ФСС (Фонде Социального Страхования).

Нужна регистрация ИП? Обращайтесь к профессионалам: составление документов в день обращения, выбор оптимальной схемы налогообложения и видов деятельности.

Регистрация ИП как работодателя

Часто задавыемые впоросы:

  • Обязательно регистрироваться ИП в качестве работодателя?
  • Зачем нужна регистрация?
  • Что для этого необходимо?
  • Сроки постановки на учет ИП?
  • Чем грозит нарушение сроков постановки на учет ИП в качестве работодателя?

Регистрация ИП как работодателя (или страхователя) является обязательным условием при приеме на работу и заключении трудовых или гражданско-правовых договоренностей.

Оформление необходимо для отчисления денежных средств в пользу сотрудников.

Отчисления на счет наемных сотрудников называются страховыми выплатами и необходимы они для начисления будущей пенсии и на случай получения травм на производстве, потери трудоспособности.

Для регистрации следует обратиться с заявлением в ПФР и ФСС, предоставив необходимый перечень документов. Заявление о регистрации ИП в качестве работодателя нужно подать не позднее сроков, определенных законодательством РФ.

Для регистрации в ФСС этот срок составляет десять дней со дня заключения трудовой договоренности с первым наемным работником. В ПФР заявление о постановке на учет в качестве работодателя можно подать в течение месяца с момента заключения трудового соглашения.

При несоблюдении сроков постановки на учет на индивидуального предпринимателя налагается штраф пять тысяч рублей, как в пользу ПФ, так и в пользу ФСС. Если нарушение срока регистрации составляет девяносто дней и более размер штрафа увеличивается до десяти тысяч рублей.

Помимо основного штрафа с ИП взыскивается десять процентов от страховых взносов, сумма которых рассчитывается за весь период осуществляемой без регистрации деятельности.

Особенности регистрации ИП в ПФР  как работодателя

Для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР в 2016 году необходимо обратиться в отделение по месту жительства, предоставив пакет документов:

  • свидетельство о регистрации предпринимателя в налоговом органе;
  • лицензию на осуществление предпринимательской деятельности;
  • ИНН и СНИЛС индивидуального предпринимателя;
  • оригинал паспорта работодателя, а также копии первой страницы документа и прописки;
  • заключенное с работником трудовое соглашение с подписями обоих сторон;
  • паспорт или копия паспорта сотрудника (первая страница и прописка);
  • ИНН и СНИЛС сотрудника;
  • медицинскую книжку работника;
  • трудовую книжку работника.

Копии документов должны быть нотариально заверены. В некоторых случаях ПФ может потребовать выписку из ЕГРИП – федерального информационного ресурса, куда заносятся данные об ИП. Выписку можно получить двумя способами – онлайн на портале Налоговой Инспекции или в любом отделении ФНС. Важно знать, что выписка из ЕГРИП действительна не более одного месяца со дня ее оформления.

Основанием для регистрации в ПФР в качестве работодателя служит заявление о постановке на учет в качестве страхового лица.

В заявлении нужно указать фамилию, имя, отчество, адрес прописки заявителя, а также:

  • дату рождения, причем месяц следует обозначить буквами;
  • место рождения в точном соответствии с записями об этом в документе, удостоверяющем личность;
  • название и код отделения ПФ, куда подается заявление;
  • регистрационный номер ИП;
  • ИНН;
  • гражданство;
  • домашний и рабочий номер телефона;
  • причину оформления регистрации, в случае смены места жительства необходимо вписать, не только область прежнего проживания, населенный пункт и улицу, но и обязательно почтовый индекс;
  • информацию о документе, дающем право вести предпринимательскую деятельность – номер, дату и место выдачи, кем выдан, срок действия;
  • вид деятельности ИП и адрес ее осуществления;
  • дату начисления заработной платы сотруднику;
  • в конце подпись и дату подачи заявления.

В заявлении не допускаются помарки и исправления. Как подсказку для правильного заполнения заявления на стендах в отделениях ПФ должны находиться образцы.

Время оформления регистрации составляет от трех до пяти дней. По истечении данного срока ИП получает извещение о присвоении ему регистрационного номера, необходимого для перечисления страховых выплат на счет работника.

Особенности регистрации ИП в ФСС как работодателя

Не позже десяти дней с момента приема на работу сотрудника ИП в обязательном порядке должен предоставить в ФСС заявление и документы, необходимые для регистрации его в качестве страхователя.

Работодатель обязан застраховать сотрудника и оплачивать взносы по двум видам страхования – на случай временной недееспособности по болезни или на время декретного отпуска, на случай производственных травм или заболеваний, полученных на предприятии.

Документы для регистрации ИП как работодателя в ФСС:

  • копия документа о регистрации предпринимателя в налоговом органе;
  • копия ИНН;
  • копия паспорта предпринимателя;
  • справка об открытии расчетного счета в банковском учреждении;
  • справка из ЕГРИП;
  • копия трудовой книжки сотрудника;
  • копия трудового соглашения, заверенная подписями обоих сторон.

Заявление в ФСС о регистрации ИП как работодателя:

В заявлении необходимо аккуратно, без исправлений указать:

  • ФИО заявителя;
  • место жительства;
  • рабочий и домашний номер телефона;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • информацию о государственной регистрации ИП (дата выдачи, номер, орган, выдавший документ);
  • информацию о документе, подтверждающем право заниматься предпринимательской деятельностью (номер, дата и место выдачи, кем выдан, срок действия);
  • ИНН;
  • сведения о заключении трудового соглашения (номер, дата, срок действия);
  • вид деятельности;
  • место осуществления предпринимательской деятельности;
  • реквизиты банка (номер счета, БИК);
  • дата получения заработной платы работника;
  • дату оформления заявления.

Регистрация в ФСС производится в течение пяти дней, по истечении которых ИП получает уведомление о постановке на учет и о размере страховых платежей.

Источник: http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/registraciya-ip/registraciya-ip-v-kachestve-rabotodatelya-v-pfr-2016/

Регистрация индивидуального препринимателя (ИП) в ПФР в качестве работодателя

Для того чтобы стать бизнесменом в России, необходимо пройти регистрацию ИП в ПФР в качестве работодателя. В этом случае физическое лицо может беспрепятственно вести свой бизнес, при условии, что в государственную казну будут попадать налоговые отчисления от предпринимательской деятельности.

Сама по себе регистрации ИП не представляет никаких сложностей. Совершенно иначе дела обстоят для тех бизнесменов, которые собираются работать не в одиночку, а нанимать сотрудников.

В этом случае предприниматель обязан пройти процедуру регистрации в Пенсионном Фонде и Социальной Службе как работодатель, а также встать на учет в налоговую службу. Исключением не будет даже принятие работников по гражданско-правовому договору.

В любом случае нужно оформиться в качестве страхователя.

Процедура регистрации для ИП проводится всего один раз, то есть перед тем, как на работу будет принят первый сотрудник. Далее можно нанимать столько людей, сколько понадобится и при этом не сообщать об этом в ФСС и ПФР.

Для того чтобы пройти процедуру регистрации для ИП, которые собираются нанимать сотрудников, владельцу фирмы необходимо обратиться в местное отделение Пенсионного Фонда.

Важно сообщить о своих намерениях представителям данной структуры. Все дело в том, что при самостоятельной работе бизнесмен платит пенсионные взносы исключительно за себя.

Если он выступает в роли работодателя, появляется необходимость платить и за сотрудников.

Платежи в Пенсионный Фонд являются фиксированными. Они не зависят от того, осуществляется ли предпринимательская деятельность ИП, а также от уровня доходов компании. Оплата взносов производится на протяжении всего года. Руководитель может сам решать, будет ли он выплачивать всю сумму сразу либо пенсионные взносы разделятся на части. Допускается производить оплату с расчетного счета ИП, если таковой есть.

Индивидуальный предприниматель может не спешить и оплатить все накопившиеся взносы в Пенсионный Фонд в конце года. В любом случае очень важно сохранить все квитанции. Они понадобятся для отчета, который нужно ежегодно подавать в ПФР до 10 марта следующего года.

В большинстве случаев внесение данных в базу Пенсионного Фонда происходит автоматически при регистрации ИП в налоговой службе. Уведомление бизнесмен должен получить по почте. Если же по какой-либо причине этого не произошло, нужно обратиться в ПФР.

Можно позвонить представителям службы либо прибыть в ближайшее отделение лично. Таким образом можно разобраться в причине того, почему письмо с уведомлением о регистрации так и не пришло.

Как правило, документ попадает в почтовый ящик через 3-4 недели с момента регистрации ИП, но многое зависит от работы почты.

Как стать страхователем?

Если глава компании, которая зарегистрирована в качестве ИП, собирается нанять на работу сотрудников, ему необходимо пройти процедуру регистрации как страхователю.

Документы оформляются в ПФР. После этого в обязанности ИП будет входить оплата пенсионных взносов за каждого работника.

Стоит заметить, что бизнесмен в большинстве случаев автоматически становится на учет в Пенсионный Фонд при регистрации ИП. Но в этом случае он еще не является работодателем, поэтому нанимать людей можно только после оформления ИП в качестве страхователя. Эта процедура должна быть проведена не позже, чем через 30 дней после того, как в компании появится первый наемный сотрудник.

Чтобы зарегистрироваться в качестве страхователя, необходимо собрать пакет документов, который будет состоять из заявления, свидетельства о госрегистрации компании, лицензии на ведение конкретного вида деятельности, документов, удостоверяющих личность, то есть паспорта, свидетельства о внесении данных об ИП в ФНС, а также бумаги, подтверждающей обязанность работодателя выплачивать страховые взносы в ПФ. В качестве доказательства последнего пункта могут выступать трудовые договоры либо ГПД, документы о предоставлении услуг.

Что касается заявления, то оно составляется по определенному образцу. Для этого нужно скачать бланк в Интернете либо получить его в ближайшем отделении ПФР. Заполнять документ нужно разборчиво и исключительно черной пастой.

Если документы для регистрации страхователя подаются в виде копий, они должны быть нотариально заверены. Процедура оформления бумаг занимает не более 3 рабочих дней. По истечении этого времени предприниматель может получить уведомление о регистрации, которое выдается в территориальном отделении Пенсионного Фонда.

Важно успеть уложиться в установленные государством сроки. На оформление документов страхователя выдается ровно 30 дней. Если работодатель не успеет зарегистрироваться за это время, ему будет выписан штраф. При нарушении срока до 3 месяцев сумма составит 5 тысяч рублей, а задержка более 90 дней повлечет за собой штраф вдвое больше.

Процесс оформления документов в Фонде Соцстрахования

У индивидуального предпринимателя появляется необходимость регистрации в Соцстраховании только в том случае, если он собирается заключить с сотрудником трудовой договор либо ГПД. Процедура оформления документов не должна превышать 10 дней с того момента, как будет подписан договор с работником. Если сроки будут нарушены, придется заплатить штраф в размере 5 тысяч рублей.

Для регистрации предпринимательской деятельности в Фонде Соцстрахования, необходимо собрать пакет документов, который должен состоять из оригиналов и нотариально заверенных копий.

В первую очередь сотрудникам ФСС понадобится заявление от главы ИП, копия его паспорта, свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя, документ о постановке на налоговый учет, ксерокопии трудовых книг работников и договоры, заключенные с новыми сотрудниками.

Индивидуальные предприниматели, которые имеют открытый кредитный счет в одном из российских банков, обязаны предоставить в Фонд Соцстрахования справку из кредитной организации.

Процесс регистрации в данном Фонде занимает не более 5 дней. После этого предприниматель может получить уведомление о том, что он успешно прошел данную процедуру. Стоит заметить, что регистрация в Фонде Соцстрахования касается только тех ИП, которые нанимают работников. Работая на себя без привлечения других людей физическому лицу обращаться в ФСС не нужно.

Проходить процедуру оформления бумаг в Фонде необходимо один раз, а именно в то время, когда заключается договор с первым наемным сотрудником. Далее работодатель обязан периодически предоставлять отчеты в ФСС. Сроки подачи составляют 15 дней после истекшего квартала. Если отчет не будет подан вовремя, работодателю грозит штраф 5-30 % от суммы просроченных взносов.

Сняться с учета в ФСС можно только по окончании действия всех трудовых договоров с наемными работниками. В этом случае нужно предоставить сотрудникам службы заявление о снятии с учета и копии документов, которые подтверждают наличие обстоятельств для совершения этого действия.

Регистрация в других органах

В зависимости от того, какую деятельность ведет компания, может понадобиться оформление документов в других государственных службах, к примеру, в РосСтате и Роспотребнадзоре. Это не является обязательным, если вид деятельности не попадает под особую категорию. В этом случае можно уведомить службу заявлением в электронном виде либо лично посетить ближайшее отделение.

Как правило, в пакет документов для подачи входит ОГРН, ЕГРИП, идентификационный номер и заявление, которое составляется в 2 экземплярах.

После оформления всех документов и регистрации в необходимых службах и фондах можно спокойно нанимать сотрудников, с которыми будет проще расширять бизнес и получать прибыль.

Источник: https://vseobip.ru/registraciya/registraciya-ip-v-pfr-v-kachestve-rabotodatelya.html

Процедура регистрации работников ИП в ПФР

Регистрация работников ИП в ПФР осуществляется согласно требованиям законодательных норм, в установленном порядке и в определенные соответствующими нормативно-правовыми актами сроки.

После постановки на учет в налоговой службе ИП обязательно должен пройти процедуру регистрации в ПФР, а также в других целевых фондах.

Сделать это необходимо не только в случае использования бизнесменом для осуществления деятельности наемного труда, но и, если он ведет бизнес самостоятельно.

Если ИП работает сам, не привлекая лиц со стороны, ему нужно зарегистрировать в Пенсионном Фонде только себя, наличие же работников обязывает к постановке на учет и их.

Для справки! Согласно нормам закона, регламентирующим порядок и правила регистрации ИП, постановка на учет в отделении ПФР в случае отсутствия работников происходит автоматически на основании документов, поданных предпринимателем в налоговую службу. Предоставлять дополнительные материалы для этого не нужно. Наем сотрудников обязывает ИП к личному посещению Пенсионного Фонда с целью постановки на учет работников.

В статье представлена информация о том, как проходит регистрация сотрудников ИП в ПФР, какие документы необходимо подготовить для реализации процедуры. Помимо этого, материал содержит сведения о сроках регистрации и порядке ее прохождения.

Зачем регистрировать работников в ПФР?

Законодательство обязывает индивидуальных предпринимателей к постановке на учет в Пенсионном Фонде, как себя, так и своих работников. Данное требование обосновано необходимостью в оплате фиксированного взноса. Если бизнесмен работает сам, он платит взнос только за себя, если же решает нанять работников, производить платежи следует и за них.

Что такое фиксированный взнос, каково его предназначение? Ввиду того, что первоначальным предназначением ПФР является накопление, назначение и выплата пенсии вполне логично, что фиксированные взносы, перечисляемые предпринимателями и гражданами, работающими на основании трудовых соглашений, на счет данного органа направляются на формирование сумм пенсионного обеспечения. Из этого следует, что отчисление средств в Пенсионный фонд выступает гарантией того, что при наступлении пенсионного возраста или других обстоятельств, установленных соответствующими законодательными актами, плательщик может рассчитывать на назначение пенсионного обеспечения. Размер пенсии устанавливается согласно нормам пенсионных НПА.

Помимо этого, оплата страховых взносов дает лицу право на предоставление медпомощи в рамках программы ОМС.

Обратите внимание! Заключая трудовой, гражданско-правовой либо какой-либо иной договор, целью которого является наем работника, предприниматель автоматически принимает на себя обязательства страхователя по отношению к нанятому лицу, соответственно, должен производить оплату фиксированных взносов за него в ПФР. 

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Порядок регистрации

Регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР предшествует процедура постановки на учет в налоговой службе. Как правило, по истечении 5 дней с момента подачи заявления сотрудники налоговой выдают бизнесмену на руки Свидетельство о госрегистрации.

Получив данный документ, свидетельствующий о создании нового субъекта хозяйствования, ИП-работодатель  может переходить к реализации следующего этапа, а именно к постановке на учет в ПФР. В данном органе предприниматель регистрирует себя в качестве работодателя и страхователя.

Дополнительная информация! Наличие статуса работодателя, зарегистрированного в установленном законом порядке, позволяет  трудоустраивать граждан, предварительно заключив трудовой договор. Постановка на учет в качестве страхователя обязывает к оплате обязательных взносов за нанятых лиц.

Перечисление средств на счет ПФР производится независимо от того, ведет ИП свою деятельность или же предприятие временно не работает. Не имеет значения и наличие дохода. Есть доход или нет, а платить страховые взносы все равно нужно.

Важно! Осуществить регистрационную процедуру необходимо в течение месяца с момента заключения трудового соглашения. Пропуск срока является основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.

Так, если отведенный законом срок регистрации пропущен на период до 3 месяцев, нарушителю придется заплатить административный штраф в размере пяти тысяч рублей. Если же нарушение длится на протяжении периода, превышающего 90 дней, в бюджет государства потребуется перевести 10 тысяч рублей.

Порядок регистрации:

  1. подготовка необходимых документов, с детальным перечнем которых вы сможете ознакомиться далее;
  2. представление документов и заявления в региональное отделение Пенсионного Фонда. Заявление составляется с учетом законодательных требований, в установленной Приложением к правительственному Постановлению № 296п форме;
  3. выполнение регистрационных операций сотрудниками ПФР. На проверку документов и постановку заявителя на учет отводится 5 дней;
  4. направление ИП уведомления, содержащего регистрационный номер.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Пакет документов

Вместе с заявлением предприниматель должен представить пакет документов. Их перечень установлен ФЗ № 167 от 15.01.2001 года.

Согласно данному акту правотворчества представлению в ПФР подлежат копии таких документов:

  • удостоверение личности ИП, содержащее его личные данные, в частности сведения о прописке. Как правило, таким документом является паспорт бизнесмена;
  • документ, обосновывающий трудовые взаимоотношения между наемным лицом и предпринимателем-работодателем. В данном качестве может выступать трудовой, гражданско-правовой или авторский договор.

Представленные копии должны содержать только достоверную информацию. Если во время проверки будут выявлены факты несоответствия поданных сведений действительности, в постановке на учет будет отказано. Заверять копии у нотариуса не нужно.

Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/registraciya_rabotnikov_ip_v_pfr

Понравилась статья? Поделить с друзьями: