Работа кассы в автономном режиме

Содержание

Три мифа об онлайн-кассах: экономия денег на автономной работе, блокировка кассы через 30 дней простоя, выдача чека в течение 5 минут

Работа кассы в автономном режиме

Три мифа об онлайн-кассах: экономия денег на автономной работе, блокировка кассы через 30 дней простоя, выдача чека в течение 5 минут

Почти полтора года назад многие организации и предприниматели, за исключением тех, кому законодатели предоставили отсрочку, стали применять онлайн-кассы. Скоро начнется и «вторая волна» перехода на онлайн-ККТ. А значит, все большему числу предпринимателей придется выбирать кассовую технику (см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли»), изучать новые правила работы с ККТ и разбираться с распространенными заблуждениями об использовании касс. В сегодняшней статье эксперты сервиса «Контур.ОФД» расскажут о трех самых популярных мифах, связанных с применением онлайн-касс. Также эксперты поделятся информацией о том, как можно уменьшить затраты при покупке кассовых аппаратов и программ.

В местностях, отдаленных от сетей связи, онлайн-кассу нужно применять в автономном режиме без подключения к ОФД. Это позволит сэкономить до 3 000 рублей в год.

Отдаленные от сетей связи местности — это населенные пункты, в которых проживает менее 10 000 человек. Этот критерий определен в приказе Минкомсвязи России от 05.12.16 № 616. Составленные для каждого региона списки отдаленных от сетей связи местностей можно увидеть в общем перечне.

Работа в отдаленных от сетей связи местностях не освобождает организацию или предпринимателя от применения онлайн-кассы (см. «Онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН: кто должен на них перейти и что именно придется сделать»). Но Федеральный закон от 22.05.

03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ) разрешает в такой ситуации использовать ККТ в автономном режиме, то есть без передачи данных в ФНС в режиме реального времени. Автономный режим настраивается во время регистрации кассы (см.

инструкцию по регистрации ККТ).

Как налоговая служба получает данные, если касса работает автономно?

В этом случае данные о продажах шифруются и хранятся с помощью встроенного в кассу фискального накопителя (ФН). Налоговая инспекция запросит данные с ФН, когда владелец онлайн-кассы будет перерегистрировать ее в связи с заменой самого фискального накопителя, или в момент снятия ККТ с учета.

Как происходит считывание информации с ФН? 

Теоретически можно прийти в налоговую инспекцию, сотрудник которой должен сам считать данные с ФН при помощи специального USB-адаптера. Но по факту в инспекции этого устройства может не оказаться.

Тогда надо будет обратиться в центр технического обслуживания (ЦТО), и заплатить 2 500 — 3 000 рублей за копирование информации с ФН на электронный носитель, например, флешку.

Затем записанные на флешку данные нужно будет лично представить в налоговую инспекцию.

При этом процесс считывания информации с ФН может занять несколько часов.

Данное обстоятельство отметили слушатели вебинара, который 20 апреля этого года провел заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России Александр Сорокин.

На эти жалобы предпринимателей чиновник ответил следующим образом: «Ничто не запрещает зарегистрировать онлайн-кассу, которая используется в местности, отдаленной от сетей связи, в режиме передачи данных через оператора фискальных данных».

Вывод

Применять ККТ в автономном режиме в отдаленных от сетей связи местностях — это право, а не обязанность владельца кассы. Выгоднее и проще подключиться к оператору фискальных данных (ОФД), и не иметь проблем с передачей фискальных данных в налоговую инспекцию.

При этом экономится не только время, которое пришлось бы потратить на считывание данных с фискального накопителя, но и деньги, поскольку затраты на разовую услугу ЦТО по копированию информации с ФН сопоставимы со стоимостью годового использования сервиса ОФД.

На этом фоне перебои с интернетом не кажутся серьезной помехой. Выручает мобильный 3G интернет.

А если связи нет, онлайн-касса может накопить данные, а как только соединение появится, отправить их оператору фискальных данных. Главное, чтобы интернет работал хотя бы один раз в месяц.

Это позволит своевременно направлять данные ОФД. В противном случае касса может заблокироваться (об этом см. ниже в главе «Миф № 2).

Миф № 2

Если кассу не использовать более 30 дней, она заблокируется.

Этот миф особенно волнует тех, кто занимается сезонной торговлей, например, продает рассаду и саженцы. Зимой таким предпринимателям касса не нужна. Что будет, если выключить ее на три месяца?  

Блокировка кассы происходит из-за того, что ФН перестает формировать фискальный признак документа. Без этого признака ККТ не может создать чек, поскольку фискальный признак является обязательным реквизитом кассового чека.

Когда происходит блокировка?

Если фискальный накопитель не получил от оператора фискальных данных подтверждение, что фискальный документ принят, то ФН начинает отсчитывать время с момента отправки неподтвержденного документа.

Если ответ от ОФД не приходит в течение 30 дней, ФН перестает формировать фискальный признак, то есть блокируется. Законодательно этот процесс закреплен в пункте 1 статьи 4.

1 Закона № 54-ФЗ: «фискальный накопитель должен… исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов…, если через 30 календарных дней с момента формирования фискального признака для фискального документа не будет получено подтверждение оператора для этого фискального документа (за исключением случая применения контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных)».  

Как правильно отключить кассу на длительное время?

Если необходимости в кассе нет, то ее можно просто отключить. Перед этим нужно убедиться, что ФН принял от ОФД подтверждения на все отправленные кассой документы.

Проконтролировать это можно, сформировав на кассе отчет о текущем состоянии расчетов. Затем нужно закрыть смену. В отчете о закрытии смены в поле «Количество непереданных ФД» должно быть пусто.

Это говорит о том, что все фискальные документы с кассы отправлены в адрес ОФД.

В любой момент можно будет снова включить кассу и начать продажи (если, конечно, не истек срок действия встроенного в нее фискального накопителя).

По каким причинам касса все-таки может заблокироваться?

Например, это может произойти в следующих случаях:

  • закончился срок действия ФН. В такой ситуации нужно сформировать отчет о закрытии фискального накопителя, приобрести новый ФН и перерегистрировать ККТ в налоговой.
  • ФН отправил оператору фискальных данных не все документы, или получил от ОФД не все подтверждения. Чтобы это исправить, надо подключить кассу к интернету, и она автоматически обменяется данными с ОФД. После этого кассовый аппарат будет готов к работе.

Одним словом, чтобы ФН снова начал формировать фискальные признаки, а касса оформлять чеки, нужно найти причину блокировки и устранить ее.

Вывод

Онлайн-кассу можно использовать так часто, как это необходимо. Если касса не нужна длительное время, ее надо правильно отключить. ККТ не заблокируется, если смена закрыта, а ОФД подтвердил получение всех отправленных кассой фискальных документов.

Миф № 3

Чеки нужно выдавать покупателям не позднее 5 минут с момента оплаты.

Закон № 54-ФЗ не содержит требования о выдаче чека в течение 5 минут после оплаты. Это, в частности, подтверждается в письме Минфина России от 06.04.

18 № 03-01-15/22629 (далее — письмо № 03-01-15/22629). Вместе с тем, в Законе № 54-ФЗ сказано, что чек должен быть сформирован в момент расчета.

В связи с этим нужно четко понимать, что является моментом расчета.

Если расчет происходит лично между покупателем и продавцом (или его агентом), то кассовый чек выдается в момент оплаты (п. 2 ст. 1.

2 Закона № 54-ФЗ).

Поскольку расчет осуществляется непосредственно между участниками сделки, то момент расчета определить легко — это момент оплаты покупки картой или наличными.

Если расчет происходит удаленно электронными средствами платежа (ЭСП), то чек направляется на абонентский номер или электронную почту покупателя (п.

 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

В данном случае есть сложности с установлением момента расчета, а значит, периода времени, в течение которого нужно направить чек покупателю.

Напомним, что определение электронного средства платежа дано в пункте 19 статьи 3 Федерального закона от 27.06.11 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». К таким платежным средствам относятся банковские карты, онлайн-кошельки, Яндекс.Деньги и другие.

Предположим, покупатель оплачивает товар через интернет посредством банковской карты. В этом случае банк сначала «замораживает» (блокирует, холдирует) нужную сумму на карте.

Доступный баланс на карте покупателя уменьшается (деньги будут списаны позже), а продавец получает уведомление, что средств на карте достаточно, и они будут перечислены в установленный срок.

Период времени, в течение которого заблокированная сумма поступит с карты клиента на счет продавца, может длиться от нескольких часов до нескольких дней.

Что в описанной схеме является моментом расчета: момент получения уведомления о том, что деньги будут списаны, или момент поступления денег на счет продавца? Соответственно, в какой из этих моментов надо сформировать чек?

Из письма Минфина № 03-01-15/22629 следует, что если продавец получает уведомление о холдировании средств, то моментом расчета можно считать блокирование суммы покупки на карте клиента.

В этом случае чек нужно сформировать после получения уведомления, подтверждающего, что у покупателя достаточно средств на карте.

Если же оплата происходит без предварительного холдирования средств, то моментом расчета можно считать поступление денег на расчетный счет продавца. Значит, чек нужно направить покупателю после того, как продавец получит оплату.

Также см. «В какой момент интернет-магазин должен выбить чек?».

Вывод

Возможно, в Законе № 54-ФЗ появятся поправки, уточняющие момент расчета при оплате товаров с помощью электронных средств платежа.

Но пока этого не произошло, рекомендуем зафиксировать понятие «момент расчета» в договоре-оферте, чтобы покупатель понимал, что он получит чек не мгновенно, а в тот момент, который указан в договоре.

Например, можно написать так: «Расчет считается осуществленным в период с 10:00 до 11:00 по московскому времени на следующий рабочий день с момента зачисления денежных средств от покупателя на расчетный счет продавца».

Не миф

Перейти на онлайн-кассу выгоднее, если в комплекте с кассой предоставляются сервисы, необходимые для соблюдения требований Закона № 54-ФЗ.

До 31 июля 2018 года СКБ Контур проводит акцию «Все включено». В рамках акции по цене кассы можно получить:

  • онлайн-кассу с фискальным накопителем на 13 месяцев;
  • сервис «Контур.ОФД» для передачи данных в налоговую инспекцию в течение 13 месяцев;
  • товароучетный сервис «Контур.Маркет» для передачи номенклатуры товаров на кассу (тариф «Касса и товары») на один год.

Клиенты СКБ Контур бесплатно получают круглосуточную техподдержку по почте и по телефону, а также возможность задавать экспертам вопросы по кассовой технике, бухгалтерскому и товарному учету, налогам.

Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/experience/2018/5/13481

Касса в автономном режиме: принцип работы и основные моменты

Работа кассы в автономном режиме

В Минкомсвязи в течение года провели оценку всех регионов России с целью установить места, удаленные от сетей. В список вошли населенные пункты, численность населения которых не превышает 10 000 человек.

В категорию мест без мобильной связи попали и места с крайне низким уровнем онлайн-передачи данных. На такие регионы распространяется исключение по статье 2 закона № 54-ФЗ — они входят в зону, недоступную для интернета.

Предпринимателям и компаниям, вошедшим в эти районы, разрешено торговать без заключения договора с ОФД, что экономит им выплаты в размере 3 000 руб. с одной кассы. Автономная касса — устройство, функционирующее в соответствии с критериями рамок законодательства о пользовании ККТ.

Оно не зависит от подключения к компьютеру, POS-терминалу и прочих кассовых аппаратов (чековый принтер, регистратор).

Онлайн касса характеризуется следующим.

Работа без электричества — при полном обесточивании точки может работать от собственного аккумулятора. Пример: аппарат курьерских служб, выдающий чеки клиенту об оплате.

Беспроводная передача данных — отправка данных чека может осуществляться посредством мобильного интернета, Bluetooth или Wi-Fi. Пример: коммуникационные модули, передающие чеки по беспроводной связи внутри магазина.

Портативность и компактность — компактный тип оборудования «все включено». Отсутствуют: внешняя клавиатура, монитор, вычислительный блок и т. д.

Подключение дополнительного оборудования — к оборудованию при необходимости подключаются внешние дополнительные устройства. Например: сканер штрихкода, планшет, ноутбук.

Данные кассового аппарата хранятся в нем или подключаемом оборудовании. Информация передается ФНС по первому требованию. Вышеприведенные критерии не являются единственными.

Существует перечень дополнительных данных, которые также входят в оценку автономности кассового аппарата.

Чтобы считаться автономным устройством, используемый аппарат должен соответствовать хотя бы 4 перечисленным выше пунктам.

Кто может использовать автономные кассы

Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами.

Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.

Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ЧП или ООО.

Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.

Как подключить онлайн-кассу?

Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами.

Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.

Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ЧП или ООО.

Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=-o8zhuEOyqw

Несмотря на разрешение работать без подключения к единой системе ОФД, это не дает права работать на старом оборудовании. Предприниматели обязаны приобрести новые аппараты, подходящие под определение автономной ККТ.

После чего их необходимо зарегистрировать в налоговой. Процесс регистрации может проходить двумя способами: написать заявление в ИФНС на бумажном носителе или через «Личный кабинет» сайта НС.

От владельца кассового аппарата потребуются:

личные данные предпринимателя (в том

числе ИНН)

адрес точки
установки ККТ

заводской номер
и модель ККТ

заводской номер
и модель ФН

указание сферы
применения ККТ

Обязательным условием при регистрации является указание о работе автономно. Последним этапом в процессе является настройка и подключение автономного учетного аппарата. К компьютеру онлайн-касса подключается с помощью USB.

Для этого необходимо скачать с сайта производителя инструкцию и установить драйверы ККТ на компьютер.

Затем требуется зайти в «Личный кабинет» и с помощью электронной подписи провести регистрацию.

После одобрения со стороны ФНС работы автономно можно приступать к эксплуатации.

Когда ФНС не разрешает применять кассу в автономном режиме?

Письмо ФНС от 27.01.2017 г. с нумерацией № ЕД-4-20/1435 утверждает порядок, при котором не разрешается применять кассу удаленно. Это касается регионов, неутвержденных органом власти субъекта.

Отсутствие регистрации района как имеющего низкий или нулевой доступ в сеть дает право считать его пригодным для подключения сети.

Это правило также затрагивает населенные пункты с численностью населения 10 000 человек.

Даже если по факту местность мало обеспечена связью, после проверки адреса с перечнем городов-исключений предпринимателю может быть отказано в использовании удаленной ККТ.

Краткий обзор подходящих ККТ

Нижеприведенный перечень включает лидеров рынка продаж ККТ.

Производитель выпускает 3 модели Меркурий:

В комплектацию входят: встроенный аккумулятор, Wi-Fi, GSM. Стоимость аппарата колеблется в приделах 20 тыс. руб.

Производитель выпускает бренд АТОЛ 90Ф. Аппарат полностью соответствует требованиям автономности. Компактный размер и удобное управление делают его популярным. Операции можно проводить через беспроводной модуль. Работает от сети и аккумулятора.

Автономное оборудование от фирмы ШТРИХ-М называется Элвес-МФ. Также имеет встроенные модули и аккумуляторное обеспечение. С предыдущими двумя марками входит в одну ценовую категорию.

Компоненты модуля Смарт-терминал включают USB-порты. Работает на базе ОС Android, что входит в критерии онлайн-касс. Благодаря этому он может анализировать данные, имеет богатый функционал.

Аппарат способен интегрироваться в кассовую инфраструктуру. Управляется как локально, так и программно-аппаратными инструментами. Есть управление дистанционно через приложения.

Базовый комплект стоит от 28 500 руб.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/rabota-onlayn-kassy-v-avtonomnom-rezhime/

Автономная онлайн-касса. Все что нужно знать предпринимателю!

Работа кассы в автономном режиме

страница • Блог • Автономная онлайн-касса

Автономная онлайн-касса — популярный вид современных кассовых аппаратов, отвечающих требованиям 54-ФЗ.

В отличие от старого кассового аппарата с ЭКЛЗ, это устройство автоматически передает сведения о проведенных торговых операциях в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).

Кроме того, благодаря своей автономной работе онлайн-кассы отправляют клиенту электронный чек в виде email-сообщения или СМС (если покупатель изъявит такое желание). Автономные кассы — самые простые кассы с ограниченным набором функций, кнопками и маленьким дисплеем.

Они работают от сети или на батарейках. Обычно такие устройства печатают за день не больше 100 чеков. ККТ поддерживают работу с номенклатурой, прописывают в чеке названия товара, оформляют возврат и позволяют продавать по свободной цене.

Основные характеристики работающей в автономном режиме онлайн-кассы

Сегодня среди экспертов нет единого мнения касательно того, каковы признаки автономной онлайн-кассы. Однако большинство склоняется к тому, что эти аппараты должны обладать следующими 4 характеристиками:

Возможность длительного использования без подключения к электросети. Именно мощный аккумулятор во многом определяет автономность таких терминалов. Благодаря этой функции автономными онлайн-кассами могут пользоваться курьеры, а также продавцы во время выездной торговли.
Беспроводная передача данных Модули Bluetooth и wi-fi (в некоторых устройствах — 3G) позволяют передавать информацию ОФД без подключения к проводному интернету.
Компактные размеры и небольшой вес. Большинство отзывов об автономных онлайн-кассах подтверждают удобство работы с этими устройствами, поскольку они не занимают много места (на рабочем месте кассира или в руке курьера) и немного весят. Все технологические компоненты, которые у громоздких POS-терминалов, как правило, подключаются отдельно, уменьшены и размещены внутри корпуса.
Возможность подключения дополнительного оборудования. Объем оборудования на каждом конкретном рабочем месте кассира может быть абсолютно разным. Поэтому автономная онлайн-касса должна обладать необходимым интерфейсом и требуемым количеством портов для его подключения.

Что еще характерно для автономных онлайн-касс?

  • Возможность подключения к локальной кассовой инфраструктуре.
  • Удаленное управление.
  • Сбор аналитических сведений по продажам.
  • Современная операционная система (например, Android).

Как работает автономная онлайн-касса

После регистрации в налоговой службе, заключения договора с ОФД и настройки, в устройство необходимо загрузить всю номенклатуру (каталог товаров). Для этого необходимо присвоить каждой позиции индивидуальный код. Код должен включать в себя следующие данные:

наименование;
штрих-код;
цена;
система налогообложения;
ставка налога.

Если возникает необходимость изменения каких-либо данных (например, системы налогообложения), всю информацию придется загружать в онлайн-кассу заново.

При продаже кассир вводит код товара (а не стоимость товара, как раньше), из-за чего работа онлайн-кассы в автономном режиме может вызывать затруднения, если товарных позиций очень много и их коды сложно запомнить.

В автономной онлайн-кассе фискальный признак чека формируется не ЭКЛЗ, а фискальным накопителем, который после подписания чека электронной подписью передает его ОФД. После того, как ОФД подтверждает прием чека, кассовый аппарат печатает бумажный чек с QR-кодом (при отправке электронной версии покупателю бумажный экземпляр необязателен). Отчеты об открытии и закрытии смены, о состоянии счетчиков и пр. также отправляются ОФД.Необходимо отметить, что данные кассовые аппараты печатают чеки медленно, поэтому они не подходят для торговых площадей с большой проходимостью. Такая скорость печати будет оптимальной для маленького магазинчика или салона.При невозможности подключения к интернету (перечень регионов утверждается на местном уровне) автономная онлайн-касса сохраняет сведения о совершенных покупках на фискальном накопителе.  Фискальный накопитель

Автономная онлайн-касса: плюсы и минусы

Плюсы автономных ККТ: Минусы автономных ККТ:
  • Работают самостоятельно как полноценная касса;
  • Мобильны;
  • Не нужно подключать к ПК, ноутбуку или планшету;
  • Недорого стоят по сравнению с другими типами устройств.
  • Подходят только для небольшого ассортимента товаров;
  • Печатают примерно 100 чеков в день;
  • Нет товароучетной системы;
  • Зачастую номенклатура вводится вручную.

Когда и кто использует автономные кассы?

Использовать автономные ККТ можно и индивидуальным предпринимателям и организациям не зависимо от сферы их бизнеса.

Не рекомендуется использовать такие кассы бизнесу с большим количеством товаров, так как устройство не подключается к компьютеру, и обычно все товары приходится заносить прямо на кассе в ручную. 

Автономные онлайн-кассы Атол 91Ф, Атол 90Ф, Меркурий 115Ф, Штрих-MPAY-Ф

Если стоит вопрос, какую лучше выбрать автономную онлайн-кассу, стоит обратить внимание на наиболее востребованные на сегодняшнем рынке модели. К ним можно отнести устройства:  Меркурий 115Ф, Атол 90Ф, Атол 91Ф и Штрих MPAY-Ф.

  • Внешний вид. Устройства выглядят просто и напоминают скорее обычный калькулятор, только побольше. Пластиковый корпус с отсеком в верхней части для кассовой ленты, прорезиненные кнопки управления, имеющие пыле- и влагозащиту, и небольшой экран хотя и выглядят немного несовременно, однако надежность такой конфигурации уже давно зарекомендовала себя.
  • Дисплей. У всех представленных на обзор ККМ понятный и яркий небольшой дисплей. На экране Атола 90Ф представлены 8 разрядов, дисплей Меркурия поддерживает 9 разрядов. У автономных онлайн-касс Штрих и Атол 91Ф информативный ЖК-дисплей, который обладает расширенным функционалом, сопоставимым с характеристиками экранов смарт-терминалов.
  • Питание. И автономные онлайн-кассы Меркурий, и устройства Штрих и Атол могут работать как от электросети, так и от встроенного аккумулятора, емкости которого хватает на печать около 500 чеков.
  • Печать чека. Все представленные на обзор кассовые аппараты используют термический метод печати. В автономной онлайн-кассе Атол 90Ф, а также Штрих и Меркурий применяется чековая лента шириной 57 мм с максимальной высотой рулона 40 мм. В модель Атол 91Ф устанавливается чековая лента шириной 58 мм и максимальной высотой рулона 44 мм. Замена ленты во всех четырех устройствах не составляет труда и может производиться кассиром самостоятельно. Среди всех представленных кассовых аппаратов автономная онлайн-касса Штрих обладает самой высокой скоростью печати чека — до 75 мм в секунду. Автоотреза чека нет.
  • Операционная система. Автономные онлайн-кассы Атол и Штрих работают на ОС Linux. Операционной системой автономной онлайн-кассы Меркурий является Windows.
  • Фискальный накопитель. Конфигурация всех устройств может быть представлена как с фискальным накопителем (есть специальный слот внутри корпуса), так и без него. Меркурий, Атол и Штрих могут подключать ФН на 13 или 36 месяцев.
  • ЕГАИС. Для фиксации продаж в ЕГАИС автономную онлайн-кассу Атол 90Ф необходимо доукомплектовать, подключив Атол HUB 19. Меркурий и Штрих тоже поддерживают работу с ЕГАИС, для чего их нужно оборудовать универсальным транспортным модулем от ЕГАИС. Атол 91Ф для продажи алкогольной продукции и пива не подходит, так как не поддерживает ЕГАИС.
  • Подключение внешних устройств. Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. Благодаря встроенному порту micro-USB Атол 91Ф может подключаться к сканеру штрих-кодов и компьютеру. ККМ Штрих оснащена интерфейсами USB, RS-232, в связи с чем к ней можно подключить сканер штрих-кода, денежный ящик, а также компьютер или планшет. У автономных онлайн-касс Атол 90Ф и Меркурий есть порты micro-USB, однако предустановленной возможности для подключения внешних устройств нет.
  • Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. ККМ Штрих поддерживает работу с веб-сервисами (облачная касса, Data-Service, 1С Касса) и совместима с программным обеспечением компании Штрих-М и 1С. Атол 90Ф несовместим с 1С. Онлайн-касса Меркурий подключается к конфигурациям 1С при помощи специального драйвера. Работа с внешним ПО и веб-сервисами в Атол 91Ф осуществляется через личный кабинет пользователя.
Меркурий 115Ф — популярная автономная касса онлайн. Как мы видим, Меркурий действительно напоминает большой старого образца калькулятор. Ниже можно также увидеть отсек для чеков и единственный разъем для зарядки. Перейти в карточку Меркурий 115Ф.

Автономные онлайн-кассы цены на устройства

Стоимость таких ККТ зависит от наличия или отсутствия фискального накопителя и срока его эксплуатации. Также цены варьируются в различных магазинах. При скромном бюджете и сравнительно небольшом объеме задач можно купить автономную онлайн-кассу Меркурий 115-Ф. В компании Мультикас такие устройства Вы найдете от 5500 рублей. Мы работаем напрямую от производителя, поэтому предлагаем своим клиентам высочайшее качество всего представленного торгового оборудования и самые низкие цены. Действует доставка по всей России. Хотите знать больше читайте: Онлайн-касса для чайниковКАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Источник: https://kassaofd.ru/blog/avtonomnaja-onlain-kassa

Работа кассы в автономном режиме — это как? — все о налогах

Работа кассы в автономном режиме

С 1 июля 2017 г. розничные продавцы, пользующиеся кассовыми аппаратами, будут обязаны передавать копии электронных чеков в Федеральную налоговую службу (ФНС) через Оператора Фискальных Данных (ОФД), следует из обновленного федерального закона №54 «О применении ККТ».  В этом законе есть и исключение.

Правительство России оставило возможность индивидуальным предпринимателям и компаниям, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи, использовать кассы в автономном режиме, без подключения к интернету и без передачи фискальных данных в электронной форме. Вся информация о продажах, в этом случае, хранится непосредственно на кассе (в Фискальном Накопителе (ФНе).

Магазин при работе в автономном режиме хранит фискальный накопитель и предоставляет его по требованию ФНС.

При работе в таком режиме НЕ ТРЕБУЕТСЯ заключать договор с оператором фискальных данных (ОФД). А это экономия около 3 тысяч рублей в год на одну кассу.

Кто может торговать без ОФД

Привилегией «автономного режима» могут воспользоваться торговые точки, расположенные в местах, отдаленных от сетей связей.

Перечень таких местностей утверждают специальным постановлением власти области, края, республики. В Минкомсвязи установили общий критерий для определения таких мест — численность населения не должна превышать 10 000 человек.

По мнению «связистов», качество связи в малочисленных территориях оставляет желать лучшего.

Данное требование носит обязательный характер, но это не означает, что любой населенный пункт с населением меньше 10 000 жителей попадает автоматически в список местностей, удаленных от сетей связи. Только упоминание в постановлении региональных властей позволяет законно работать на кассе в автономном режиме.

Большая часть регионов уже выпустила и опубликовала постановления о населенных пунктах, в которых можно использовать автономный режим, но процесс формирования списков продолжается.

Пока нет единого портала, где можно было бы проверить свой населенный пункт, поэтому Мерката ведет свою базу данных.

Найти нужный список и проверить, попал ли населенный пункт с вашим магазином в перечень, можно по этой ссылке.

Подключение ККТ в автономном режиме

Разрешение работать без договора с ОФД не дает права работать вообще без новой кассы – касса должна быть все равно установлена.

Просто работать она будет в автономном режиме, не передавая данные в ФНС, а сохраняя их на фискальном накопителе в кассе, который магазин обязан хранить и по требованию предъявить ФНС.

При этом, чтобы торговой точке воспользоваться возможностью работы кассы в автономном режиме, новую кассу надо будет зарегистрировать в налоговой и правильно настроить ККТ.

Зарегистрировать ККТ в налоговой можно несколькими способами, в том числе: подать бумажное заявление в ближайшую ИФНС или через личный кабинет на сайте налоговой службы.

И в том, и в другом случае понадобятся следующие документы:

  • Данные владельца ККТ;
  • ИНН;
  • Адрес установки ККТ;
  • Модель ККТ и его заводской номер;
  • Модель ФН и его заводской номер;
  • Сведения о сфере применения ККТ;

При заполнении письменного заявления обязательно укажите сведения о работе в автономном режиме.

В процесс регистрации в личном кабинете ККТ в автономном режиме есть несколько важных отличий. В поле сведений об использовании ККТ выберите пункт: «контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Поля «оператор фискальных данных» и «ИНН ОФД» оставьте незаполненными.

ФНС проверяет, входит ли адрес данного налогоплательщика в перечень отдаленных местностей. Региональные власти публикуют перечни с начала года, а ФНС использует их при регистрации.

Процесс верификации списков растягивается во времени, поэтому в некоторых регионах власти и налоговики не успевают оперативно внести всю информацию в базы данных. Предприниматели сталкиваются с такой ситуацией: необходимый населенный пункт в постановлениях есть, а в базе налоговой его нет.

При таком сценарии сайт налоговой не дает закончить регистрацию. Приходиться дополнительно разбираться с ФНС. Это временное явление, но имейте это ввиду, когда будете регистрировать свою кассу.

РЕЗЮМЕ

  • При работе кассы в автономном режиме не надо заключать договор с ОФД.
  • Регистрация ККТ в автономной режиме похожа на стандартную процедуру, но только надо указать, что ККТ будет использоваться в автономном режиме.
  • Подключать кассу в автономном режиме можно только в случае указания населенного пункта в перечне, утвержденном региональным властями.
  • ФНС может с опозданием добавлять в свои базы данных населенные пункты из перечней региональных властей.
  • Данные о регистрации ККТ в автономном режиме нужно указывать как на сайте ФНС, так и в настройках самой ККТ.
  • Купить новую кассу, даже если она будет работать в автономном режиме, все равно нужно.

Выбрать и купить новую кассу можно здесь.

Источник:

Автономные онлайн-кассы: их отличие от другой ККТ, плюсы и минусы, обзор моделей

К самым распространенным разновидностям контрольно-кассовой техники относятся автономные кассы.

В чем заключается их специфика и исходя из каких критериев их следует относить к автономным? Какие эффективные решения из категории автономных онлайн-касс популярны на российском рынке?

Хотите приобрести автономную онлайн-кассу? Поможем подобрать.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Какую онлайн-кассу можно отнести к автономной?

При рассмотрении сущности автономных онлайн-касс стоит, прежде всего, определиться с терминологией.

Традиционно под автономной кассой понимается устройство, способное функционировать в соответствии с законодательством о применении ККТ, принципиально независимо от компьютера, POS-терминала (как раз таки не слишком автономного устройства, часто противопоставляемого рассматриваемому по основным признакам) и иных кассовых устройств: например, фискального регистратора, чекового принтера.

Но с развитием технологий, особенно коммуникационных, понимание сущности автономных касс может эволюционировать. Это отчасти объяснимо и тем, что онлайн-касса — это инновационный продукт, требующий особого подхода к его классификации.

Сложно дать однозначное определение понятию «автономная онлайн-касса», но можно выделить несколько подходов к его формированию.

Так, в соответствии с распространенным подходом, современная автономная онлайн-касса, не считая указанного выше признака (ККТ, функционирующая независимо от других устройств), характеризуется:

  1. Приспособленностью к длительному использованию без подключения электричества.

В таких кассах должен устанавливаться достаточно мощный аккумулятор на случай перебоев с электричеством в городской сети, а также на случай дистанционного применения ККТ (например, курьерской службой для расчетов с клиентами при выдаче им доставленного товара).

  1. Приспособленностью к беспроводной передаче данных
  • через Wi-Fi, Bluetooth;
  • через мобильный интернет.

Беспроводная передача данных — еще один значимый аспект автономности современных разновидностей ККТ.

Благодаря оснащенности онлайн-кассы соответствующими коммуникационными модулями, расчеты можно осуществлять дистанционно или же при удобном расположении кассовой техники в пределах магазина (когда расположение проводов не берется в расчет).

  1. Во многих случаях компактностью и портативностью

Современные автономные онлайн-кассы в отличие от часто громоздких POS-терминалов, которые могут состоять из большого количества технологических компонентов (монитора, внешней клавиатуры, фискального регистратора, вычислительного блока) должны быть, таким образом, достаточно миниатюрными устройствами типа «все в одном».

Технологические компоненты таких онлайн-касс, идентичные по функциям тем, что входят в состав POS-терминалов, должны быть размещены в общем корпусе небольших габаритов.

  1. Возможность подключения дополнительного оборудования

При необходимости, нужно иметь возможность подключать различные виды дополнительного оборудования к компактному корпусу такой ККТ.

Например, современные модели устройств, соответствующие рассматриваемому критерию, позволяют подключать сканеры штрих-кодов, принтеры, ноутбуки и планшеты (как средства управления кассовой инфраструктурой).

Таким образом, у современных автономных онлайн-касс должно быть 4 указанных признака. Вместе с тем, их перечень, в зависимости от предпочтений конкретного эксперта, может корректироваться: как посредством исключения из него отдельных пунктов, так и посредством дополнения их иными позициями.

Так, есть эксперты-традиционалисты, которые считают, что любая онлайн-касса, что работает независимо от ПК, POS-терминала и иных технологических компонентов, должна считаться автономной (вне зависимости, к примеру, от наличия аккумулятора или беспроводных коммуникационных интерфейсов).

Есть эксперты-прогрессисты, которые считают, что автономная ККТ должна как минимум соответствовать 4 указанным выше признакам, а также:

  • быть приспособленной к включению в сетевую кассовую инфраструктуру, к удаленному управлению через онлайн-ресурсы;
  • формировать не только минимальный пул платежных данных (по законодательству), но также и различные аналитические сведения по продажам;
  • управляться технологичной операционной системой. Например, на уровне Android (то есть, данные кассы должны быть автономны с точки зрения оснащенности инструментами управления операциями, мониторинга платежей, коммуникации с периферийными устройствами).

Таким образом, подходов к определению сущности автономной ККТ несколько. Пока что в среде российских экспертов не выработалось единых принципов по критериям отнесения того или иного типа онлайн-касс к автономным.

Но вполне возможно, что по мере внедрения данной инновационной разновидности ККТ на российском рынке, соответствующие подходы по факту прихода экспертов к компромиссу, все же сформируются и станут общепринятыми.

Когда и где они чаще используются

Стоит отметить, что производительность автономных касс во многих случаях уступает той, что характеризует POS-терминалы. Здесь работает, в целом, тот же принцип, что можно пронаблюдать при сопоставлении производительности большого настольного ПК и, к примеру, планшета.

В обычном ПК гораздо больше места для размещения скоростных технологических компонентов, в планшете этого места минимум, и приходится ставить в него менее производительные компоненты. Аналогичная закономерность может наблюдаться при сравнении габаритного POS-терминала и компактной автономной онлайн-кассы.

Вместе с тем, автономные кассы стоят существенно дешевле POS-терминалов. Разница в цене между данными категориями устройств может быть многократной. Доступная цена наряду с иными несомненными преимуществами онлайн-кассы, является одним из ключевых факторов выбора подобного устройства предпринимателями.

Таким образом, автономные кассы в большей степени применимы в небольших и средних магазинах, где высокая производительность не главный критерий, в отличие от цены, а POS-терминалы — в крупных сетевых точках.

Но, стоит отметить, что на российском рынке появляются все более производительные автономные устройства, вполне конкурентоспособные в сравнении с POS-модификациями.

Рассмотрим примеры таких девайсов. В их числе как «традиционалистские» устройства, так и те, что можно в полной мере отнести к самым прогрессивным и технологичным на российском рынке.

Расскажем об автономных кассах!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Обзор некоторых моделей онлайн-касс, работающих в автономном режиме

К лидирующим российским брендам, выпускающим автономные онлайн-кассы, можно отнести:

Инкотекс

Данная компания производит такие аппараты как:

  • Меркурий-115Ф;
  • Меркурий-130Ф;
  • Меркурий-185Ф.

Все эти девайсы оснащены коммуникационными модулями Wi-Fi, GSM, имеют встроенный аккумулятор: то есть, вполне соответствуют распространенным критериям отнесения к автономности.

— как работает Меркурий 115Ф со сканером штрих-кода:

Кроме того, они характеризуются демократичной ценой около 20.000 рублей (в модификации с фискальным накопителем как обязательным элементом).

АТОЛ

Данный бренд выпускает популярную и технологичную модель АТОЛ 90Ф. Как и устройства «Меркурий», онлайн-касса АТОЛ 90Ф — девайс, автономный по таким критериям как:

  • возможность эксплуатации с аккумулятором;
  • возможность проводить операции через беспроводные коммуникационные модули.

— автономная онлайн-касса Атол 90Ф:

Штрих-М

Данная компания выпускает миниатюрный и удобный продукт — автономную онлайн-кассу «Элвес-МФ». По своим функциям она также фактически аналогична аппаратам «Меркурий» и АТОЛ 90Ф. В ней есть аккумулятор и беспроводные коммуникационные модули.

— использование ККТ ЭЛВЕС-МФ от компании Штрих-М:

Можно отметить, что указанные решения — «Меркурий», АТОЛ 90Ф и «Элвес-МФ» находится примерно в одной ценовой категории. Все эти устройства очень компактны и имеют хорошую производительность в своем классе.

Источник: http://nalogmak.ru/transportnyj-nalog/rabota-kassy-v-avtonomnom-rezhime-eto-kak-vse-o-nalogah.html

Регистрация ККТ в автономном режиме

Работа кассы в автономном режиме

С 1 июля 2017 г.

розничные продавцы, пользующиеся кассовыми аппаратами, будут обязаны передавать копии электронных чеков в Федеральную налоговую службу (ФНС) через Оператора Фискальных Данных (ОФД), следует из обновленного федерального закона №54 «О применении ККТ».

 В этом законе есть и исключение.

Правительство России оставило возможность индивидуальным предпринимателям и компаниям, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи, использовать кассы в автономном режиме, без подключения к интернету и без передачи фискальных данных в электронной форме. Вся информация о продажах, в этом случае, хранится непосредственно на кассе (в Фискальном Накопителе (ФНе). Магазин при работе в автономном режиме хранит фискальный накопитель и предоставляет его по требованию ФНС.

При работе в таком режиме НЕ ТРЕБУЕТСЯ заключать договор с оператором фискальных данных (ОФД). А это экономия около 3 тысяч рублей в год на одну кассу.

Понравилась статья? Поделить с друзьями: