Проверка валидности кассовых чеков

Содержание

Онлайн-проверка чека на подлинность

Проверка валидности кассовых чеков

Инновация в виде контрольно-кассовой техники – оптимальная возможность контроля издержек и стабилизации взаимоотношений с контролирующими службами.

Кассовые чеки, полученные при работе на таких устройствах, обладают качественно новыми свойствами в сравнении с теми, что использовались на кассовых машинах прежнего поколения.

При этом перечень данных функций имеет законодательное подкрепление.

Есть несколько ситуаций, в которых проверочные мероприятия касательно подлинности чека являются обязательными:

  • у покупателя возникли сомнения насчет достоверности и актуальности данных, указанных в документе;
  • он желает перестраховаться и быть уверен в правдивости и честности сделки;
  • покупка совершена в магазине, работающем во всемирной сети;
  • торговый объект недавно вышел на рынок и еще не успел обзавестись должной репутацией.

С 2017 года каждый покупатель вправе запросить у продавца отправку чека на электронную почту или мобильное устройство. Это необходимо для решения следующих практических задач:

  • контроль расходных направлений;
  • присутствие на руках подтверждений факта покупки при последующей необходимости гарантии или возврата товарной позиции;
  • планирование предстоящих расходов;
  • сообщение о всевозможных нарушениях.

Проверка кассового чекового документа может подразумевать следующие мероприятия:

  1. Проверка содержания документа и набора реквизитов, которые в нем приведены. Речь идет о данных, относительно которых закон устанавливает обширный перечень требований.
  2. Сопоставление факта фискального документа как бумаги, сведения о которой переданы посредством интернета.

Вне зависимости от цели, которую преследует потребитель, необходимо проведение проверочных мероприятий по обоим направлениям. Но может возникнуть следующая картина:

  • чек находится в полном порядке по реквизитам, но проверка по второму критерию не пройдена (это свидетельствует о том, что формирование чека произошло на оборудование старого образца, которое не приспособлено к передаче сведений на серверы, или касса еще не успела передать сведения в ОФД, так как была отключена от интернета);
  • платежные данные в рамках структур ОФД и ФНС проверены торговым объектом нерационально или неполностью;
  • проверка по второму критерию пройдена, но наблюдается недостаток реквизитов или их некорректное отображение;
  • чек не имеет соответствия базовым требованиям по двум установленным критериям.

Причины таких обстоятельств заключаются в следующих аспектах и нюансах работы:

Читайте так же:   Что такое дорожные чеки

  • неверная настройка оборудования;
  • неправильно работающий печатающий механизм;
  • применение торговой точкой ленты, которая не подходит по размеру, что не позволяет реквизитам перемещаться на чек в полном объеме.

На практике есть несколько лиц, которые заинтересованы в проведении проверочных мероприятий:

  1. Торговый объект. Чаще всего проверка чеков им осуществляется в процессе настройки виртуальной кассе, тестирования интернет-соединения и обновления программного обеспечения. Могут осуществляться и периодические проверки для удостоверения правильной работы кассы.
  2. Покупатель. Присутствие в его руках фискального чека выступает в качестве подтверждения факта покупки товарной позиции у конкретного лица. Если документ является электронным, он подлежит записи абсолютно на любой носитель в целях сведения к минимуму вероятности утраты документа.
  3. Контролирующие госучреждения. Преимущественно к ним относятся налоговые службы, которые часто затевают плановые и внеплановые проверки. Если хотя бы один критерий не будет соответствовать, это свидетельствует о некорректной работе объекта, поэтому потребуется проведение глубокого анализа.
  4. Руководители (учредители) магазина. Их интерес заключается в сведении к минимуму вероятности начисления штрафных санкций по причине нарушения порядка предъявления потребителям кассовых чеков. Поэтому за правило может быть взят периодический контроль работы подчиненных.

Способы проверки чека на подлинность

Существует два базовых способа проверки чекового документа на предмет корректности внесенных данных и подлинности:

  • использование мобильного приложения от Федеральной налоговой службы;
  • применение электронных ресурсов ОФД;
  • обращение к сайту ФНС.

С помощью первого варианта заинтересованная сторона сможет осуществить проверочные мероприятия практически на любом чеке, вне зависимости от оператора данных, посредством которого он создан.

Второй способ может быть использован лишь в той ситуации, если заинтересованное лицо владеет информацией об ОФД.

Чтобы грамотно разработать механизм проведения проверки, необходимо иметь представление о внешнем виде грамотно оформленного документа. Он включает в себя следующие данные:

  • цена, которую потребитель оплатил по факту приобретения товара/услуги;
  • время пробития документа;
  • порядковый номер;
  • идентификационный знак плательщика налогов;
  • наименование предприятия или ИП;
  • заводской кассовый номер;
  • отметка, характеризующая используемый режим налогообложения.

Это базовые данные, которые должны быть внесены в фискальный чек. Наряду с ними в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения:

  • наименование и количество товара;
  • цена с учетом скидки (акции);
  • форма проведения оплатных мероприятий;
  • выбранный способ расчета (наличность, карта);
  • место оформления сделки;
  • № накопителя;
  • признак, по которому осуществляется расчет;
  • данные о кассире, отпустившем товар;
  • размерный показатель НДС;
  • номер рабочей смены;
  • сведения о сумме предоставленной скидки.

Если хотя бы одно значение отсутствует, необходимо проводить глубокую проверку.

Что делать, если чек проверить не получается

Есть несколько практических ситуаций, в которых проверка чекового документа через ОФД недоступна:

  1. Отсутствие факта передачи кассовых данных в ОФД, например, вследствие отключения интернета или выхода контрольно-кассовой машины из строя.
  2. В случае некорректного введения данных кассового документа.
  3. Если ввод данных осуществляется из чека, который сформирован посредством виртуальной кассы при ее нахождении на обслуживании у другого ОФД.
  4. Если расположение кассового устройства наблюдается далеко от сетей связи, где передача сведений невозможна.

Проверка чека с использованием сайта оператора допустима исключительно в том случае, если в нем указано название ОФД и адрес сайта.

Итог проверочных мероприятий – электронная версия чека, который может быть скачан и распечатан. В львиной доле ситуаций форма требует внесения сведений о номере накопителя, документа и признака.

Если данные об ОФД отсутствуют, можно обратиться к специальному мобильному приложению или на официальный ресурс ФНС.

Легальность чекового документа может быть проверена и оценена с помощью специального приложения, разработанного ФНС. Действовать необходимо следующим образом:

  1. Скачать специализированный софт. Ссылку для этого процесса можно отыскать на сайте ФНС.
  2. Отыскать в телефоне специальный ярлык «Проверка чеков», осуществить его запуск.
  3. Заняться созданием пользовательского профиля, предварительно проведя несколько мероприятий. В частности, речь идет о выборе пункта с визитной картой, введении ФИО, электронного адреса, телефона, ожидании прихода сообщения с кодом активации.
  4. Нажать на опцию проверки чекового документа. Она располагается непосредственно под пунктом «Моя визитная карточка».
  5. Проверить документ любым из предложенных способов. Первый – сканирование QR-кода, отображенного на чеке, для чего потребуется камера мобильного устройства. Второй – введение платежных сведений в ручном режиме.

В итоге приложение выведет результат проверки, т. е. укажет, является ли чек фискальным, или же проверка не пройдена. Действовать можно и через специализированные сервисы ОФД.

Но для этого заинтересованное лицо должно владеть информацией о том, с каким именно объектом магазин заключил соглашение на проведение обработки.

Общий принцип проверки подразумевает следование нескольким этапам:

Читайте так же:   Образец квитанции об оплате услуг

  1. Загрузка страницы, содержащей интерфейс проверки чека.
  2. Введение в поле базовых реквизитов, включающих регистрационный номер, признак, сумму, дату.
  3. Ознакомление с итогами. Если они не будут удовлетворять интересы заинтересованного лица, последнее имеет право на совершение определенных действий в целях защиты собственных пожеланий и потребностей.

Еще один распространенный способ – обращение к официальному ресурсу ФНС. Конечно, провести работу на самом портале нельзя, однако имеется мобильная версия, которая может быть установлена абсолютно на любое устройство Android или iOS.

  1. Поиск на web-ресурсе приложения.
  2. Его бесплатное скачивание и последующая установка.
  3. Прохождение процедуры авторизации.
  4. Ввод сведений по кассовому чеку в соответствующие поля.
  5. Нажатие кнопки отправки запроса.
  6. Ожидание ответа системы.
  7. Отправка чека на электронную почту.
  8. При неудовлетворительном ответе – сообщение информации в ФНС.

Если будет обнаружено, что чек не найден в рамках базы ФНС или ОФД, это не говорит о фальшивости документа. Система допускает возможность предоставления отрицательного результата в силу ряда обстоятельств.

Если документ проверку не прошел, заинтересованная сторона вправе создать жалобу. Для этого можно опять же обратиться к официальному приложению и выбрать кнопку «сообщить о нарушениях». Наряду с этим существуют и иные способы:

  • личное обращение в ведомство;
  • направление в ФНС письма.

Если нарушения устранены не будут, налоговая служба может выписать штраф в размере, который зависит от степени нарушения.

Дополнительная информация — ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/rko/operacii/proverka-cheka-na-podlinnost.html

Как проверить чек онлайн-кассы на подлинность: способы и их нюансы

Проверка валидности кассовых чеков

Инновационные модели касс с режимом виртуальной передачи данных способны формировать отчетные документы с принципиально новыми свойствами и реквизитами, перечень которых закреплен законодательно, при этом каждый выбитый чек обязан им соответствовать. Степень его соответствия актуальным требованиям может проверить любое заинтересованное лицо волне доступными способами.

Для чего может понадобиться проверка

Детальный анализ кассового чека может включать проверку:

  • содержания в целом и отдельных позиций;
  • факта передачи сведений в ФНС через интернет.

В идеальном случае он должен пройти контроль по всем критериям. На практике возможны варианты:

1. С реквизитами чека все в порядке, однако, проверку на онлайн фискализацию он не прошел.

Это может означать, что:

  • документ сформирован на кассе старого образца, не модифицированной под передачу данных на серверы ОФД и далее в налоговую;
  • новая касса в режим онлайн не успела передать данные в ОФД из-за временного отключения интернета;
  • фискальные данные были переданы некорректно, в ограниченном объеме.

При отсутствии связи максимальный срок для передачи данных на сервер ОФД составляет 30 календарных дней, после чего онлайн-касса блокируется до появления связи с интернетом.

2. Проверка на фискализацию пройдена успешно, но отсутствуют или отображаются некорректно реквизиты.

Причиной нарушения может служить:

  • неточная настройка оборудования;
  • отклонения в работе печатного механизма;
  • использование бумажной ленты несоответствующего размера.

3. Чек не прошел испытание по обоим параметрам – в этом случае причины могут комбинироваться в самых разных сочетаниях.

Кто имеет право проверить чек

Лицом, заинтересованным и имеющим доступ к проверке фискального чека, может быть:

  1. Магазин при настройке оборудования, тестировании онлайн связи, обновлении программного обеспечения и периодически с целью проверки корректной работы кассы. Регулярный контроль правильного отображения информации в чековых документах позволяет своевременно выявлять непредвиденные сбои, скрытые проблемы в работе ККТ и оперативно устранять их без финансовых санкций.
  2. Покупатель, который желает иметь подтверждение факта покупки товара на случай возврата или ремонта по гарантии. Прошедший проверку электронный чек можно записать на любой носитель, тем самым предотвратить вероятность его утери.
  3. Контролирующие органы при визите в торговую точку в рамках общей проверки. Если хотя бы один чек не пройдет проверку, это означает автоматически весьма нежелательный для бизнеса «повышенный градус» внимания со стороны ФНС — в платежной структуре предприятия есть нарушения, которые следует выявить.
  4. Собственники бизнеса, руководство магазина – прямой интерес владельцев и руководителей магазина избежать убытков и возможных санкций, а для этого необходимо регулярно проверять кассовую дисциплину во всех направлениях.

Виды и отличия формируемых онлайн-кассой чековых документов

Актуальные положения закона в последней редакции 2016 года, регулирующего проведение платежных операций с применением касс онлайн формата, устанавливают два варианта формирования чеков – бумажный и электронный.

Традиционный печатный документ предоставляется покупателю в любом случае «по умолчанию». Электронный образец по желанию клиента отправляется:

  • СМС-кой на мобильный телефонный номер;
  • сообщением на почтовый e-mail;
  • предоставляется по виртуальной ссылке.

Чеки онлайн-кассы различны только по форме, по своему содержанию они абсолютно идентичны.

Новые требования к чеку в формате онлайн

Чек в любом виде должен содержать актуальную достоверную информацию, объем которой установлен ст.47 окончательной редакции ФЗ №54. Печатная расшифровка позиций онлайн-чека выглядит следующим образом:

  • наименование чекового документа;
  • нумерация в смене;
  • временные параметры операции;
  • адрес;
  • наименование продавца;
  • инн предприятия;
  • сведения по виду налогообложения;
  • признак платежа;
  • заводской номерной знак накопителя;
  • регистрационный порядковый номер кассы;
  • идентификатор представленных данных;
  • фискальный признак операции в накопителе;
  • персональные данные кассира;
  • контакты покупателя при условии отправки онлайн документа;
  • e-mail магазина;
  • адрес сайта для проверки достоверности;
  • перечень покупок с указанием конечных цен, актуальных скидок;
  • сумму ндс;
  • наименование офд, виртуальный адрес.

В оригинале чека вместо реквизитов покупателя может отображаться ссылка, по которой легко в любой момент скачать его электронную версию.

В предусмотренных законодательством случаях на бумажных носителях фиксируется контрольный QR-код для быстрой идентификации документа.

Непосредственно в коде содержится наиболее важная зашифрованная информация о расчетной операции.

Указание перечисленных реквизитов онлайн-чеков является обязательным.

Отсутствие хотя бы одного из них делает чек недействительным, а кассовая операция по его формированию может быть признана неучтенной в соответствии с законодательно определенным порядком. В свою очередь, это грозит штрафными санкциями и убытками для предприятия.

Сравнительная характеристика чеков нового и старого образца

Список основных реквизитов чека принципиально отличается от того, который использовался в аналогичных документах до официального закрепления обязанности продавцов использовать новое кассовое онлайн-оборудование.

Новый документ стал гораздо более сложным по структуре, как следствие, требующим применения высокотехнологичных устройств.

На практике многие позиции могут быть отражены только при использовании сложного оборудования, способного воспроизводить графические изображения QR-кодов, формировать ссылки и переводить контактные данные в стандартный формат, удобный для считывания.

Дополнительные реквизиты

В окончательной редакции закона допускается отображение дополнительных реквизитов в чеке, в соответствии с особенностями и направлениями торговой деятельности. Отдельными позициями может выделяться логотип фирмы, акционные предложения, другая информация, полезная для покупателя.

В отдельных, предусмотренных законодательством случаях, магазин обязан отображать проданный товар отдельными позициями по кодам товарной номенклатуры. Шрифт на бумажном носителе должен хорошо читаться в течение 6 месяцев.

Льготы и особые требования к формированию чековых документов

Для отдельных категорий торговых предприятий существует законная возможность формирования чеков с большим или меньшим перечнем позиций по сравнению со стандартными требованиями.

Если торговля осуществляется в труднодоступных районах с затрудненным доступом к интернет-сети, то допустимо не фиксировать сведения о магазине и покупателе – контакты и e-mail , а также адрес для контрольной проверки – обычно это координаты налоговой инспекции.

Специальный механизм применения новой кассовой техники в отдаленных местностях предполагает значительное упрощение работы небольших торговых точек. Перечень районов, где действуют особые правила, устанавливается официально региональными органами.

В плане обязательности позиционирования товаров в виртуальном чеке новое законодательство устанавливает льготы по детализации для магазинов с упрощенными налоговыми системами – преференции адресованы бизнесу на ЕНВД и ПСН.

Находящиеся на этих системах индивидуальные предприниматели могут не детализировать чековые документы вплоть до 2021 года, при условии отсутствия в продаже подакцизных товаров.

Что такое чек коррекции

В соответствии с законом, онлайн-кассой формируется еще один тип кассовых документов — чек коррекции, который применяется в экстренных случаях.

Он выручает продавца в ситуации, когда по техническим причинам при приеме платежа от покупателя не получается задействовать ККМ в режиме онлайн, например, в результате отключения электроэнергии.

Чек по сумме обязательно оформляется позже, при первой технической возможности.

В чеках коррекции указывается стандартная информация, за исключением наименований товаров и контактных данных покупателя. Ключевой позицией является сумма платежа, которая должна точно соответствовать сумме оплаты товара при неработающей онлайновой кассе – ошибки в этом случае неприемлемы.

Формирование этого типа документов может осуществляться по инициативе магазина и в случае проверки по результатам неудовлетворительных итогов, выявленных нарушений.

Чеки платежных агентов — особенности применения

В определенных законом случаях кассовый аппарат с возможностью передачи данных онлайн могут и обязаны использовать особые финансовые структуры в лице платежных агентов, фактических посредников в сфере платежей по самым популярным услугам и сервисам.

Чековый документ такой организации должен содержать стандартный набор реквизитов и расширенную детализированную информацию:

  • наименование платежной операции;
  • сумма полученной комиссии;
  • общая сумма платежа;
  • полная информация об операторе перевода средств;
  • телефонный номер агента.

Проверка чека на подлинность в дистанционном режиме

Если внешние характеристики чека полностью соответствуют законным требованиям, можно приступать к эффективным и доступным способам контроля его фискализации:

1. С помощью виртуального сервиса от ФНС – вариант позволяет идентифицировать практически любой электронный чек независимо от разновидности документа и фискального оператора, используя мобильное приложение. Для проведения операции можно использовать смартфоны на стандартной платформе типа iOS,

Приложение позволяет достоверно проверять виртуальные кассовые чеки, после этого их можно хранить, а при выявлении документов, не прошедших фискализацию, моментально информировать ФНС во избежание штрафов.

2. Задействованием ресурсов ОФД – способ доступен только заинтересованным лицам, знающим реквизиты своего ОФД. Проверка может осуществляться с любого поддерживающего интернет устройства.

Обладая информацией о договоре с ОФД, легко проверить чек с помощью дистанционных сервисов, которые могут отличаться дизайном, расположением рабочих инструментов и других внешних параметров.

Они всегда выдают 100% достоверный результат после загрузки страницы с отображением проверки чека и введения ключевых реквизитов, указанным оператором – перечень каждый из них разрабатывает индивидуально.

Результаты и последствия проверки – правильный алгоритм действий

Использование официального приложения ФНС предполагает установку мобильной версии на телефон и внесение регистрационных данных, после чего проверка фискальных документов становится доступной – достаточно правильно указать реквизиты бумажного носителя.

Корректное отображение чека позволяет удостоверить его подлинность и отправить на email, указанный при регистрации. При отсутствии в базе запрашиваемого документа прописан алгоритм отправки в ФНС сообщения с жалобой.

Приложение позволяет сохранить все результаты тестов, автоматически проверять подлинность чека при сканировании QR-кода.

Проверка на сайте ОФД затрагивает исключительно базу клиентов организации, легальность чекового документа можно проверить по реквизитам, результат отображается в виде точной электронной копии первоисточника, которую легко сохранить или распечатать. Пожаловаться оператору на отсутствие чека нельзя, так как они оказывают технологическую, консультационную поддержку своим партнерам.

Получение отрицательного результата является поводом обратиться в налоговые органы, так как недействительный чек означает потерю потребительских прав, именно поэтому в установлении его подлинности заинтересован, прежде всего, сам человек.

Источник: https://onlinekassa.pro/kak-proverit-chek-online-kassy/

Проверка чеков на подлинность онлайн специальным приложением для Android и iOS

Проверка валидности кассовых чеков

Проверить выданный кассовый чек можно с помощью специального разработанного ФНС РФ приложения для популярных операционных систем Android и iOS.

Приложение позволяет проверить легальность выданного документа, добросовестность продавца, факт направления чека в налоговый орган и ряд иных полезных функций, таких как хранение проверенных документов и печать электронной версии кассового чека.

После перехода на новые кассовые аппараты у потребителей появилась возможность проверить полученный чек в программе, разработанной ФНС РФ.

Примечание: проверить чек можно через оператора фискальных данных, на сайте ФНС и ГНИВЦ.

Проверка чеков на подлинность онлайн специальным приложением производится путем скачивания программы на телефон или планшет и ввода (сканирования Q-кода) данных с полученного кассового документа.

В настоящий момент реализована возможность установки бесплатной программы на базе популярных операционных систем Android и iOS.

Программа для проверки кассовых документов

Приложения для проверки кассовых чеков для мобильных устройств на базе Android (скачать приложение)

Рисунок № 2. Приложение по проверке чеков для устройств на Android. Источник: play.google.com

Приложение для проверки чеков для устройств на базе iOS (скачать приложение)

Рисунок № 3. Приложение по проверке чеков для устройств на iOS. Источник: itunes.apple.com

Пошаговая инструкция по проверке чека

Проверка будет происходить на устройстве с ОС Android. Для устройств на базе системы iOS порядок аналогичен.

  • Скачиваем программу с Google play или App Store и устанавливаем ее на мобильный телефон или планшет.

Рисунок №4. Установка программы «Проверка кассового чека». Источник: скриншот с личного телефона

  • После того как приложение установлено на устройство, пользователю будет предложено ознакомиться с функционалом сервиса и приступить к работе.

Рисунок № 5. Информация для ознакомления. Источник: скриншот с личного телефона

  • После того как информация о приложении просмотрена (пропущена), программа автоматически запустит камеру для проверки QR- кода документа.

Рисунок № 6. Проверка документа через QR-код. Источник: скриншот с личного телефона

  • По итогам проверки поступит сообщение о том, что чек корректен.

Рисунок № 7. Чек корректен. Источник: скриншот с личного телефона

  • Если необходимо проверить документ, на котором нет QR-кода (электронный чек), или если QR-код не считывается, то можно ввести реквизиты кассового документа вручную. Для этого нажимаем «Проверить чек» и внизу выбираем «Ввести вручную».

Рисунок № 8. Выбор способа ввода данных. Источник: скриншот с личного телефона

После вводим сведения о кассовом документе (для удобства ввода данных цифрами отмечены сведения, которые необходимо взять из чека).

Рисунок № 9. Ввод данных. Источник: скриншот с личного телефона

Если документ корректен, отобразится надпись «Чек корректен» (см. выше).

Если сведения введены неправильно или документ некорректен, появится следующее сообщение:

Рисунок № 10. Сообщение о некорректности чека. Источник: скриншот с личного телефона

После получения указанного сообщения можно попробовать ввести данные заново: если результат будет тот же, стоит сообщить о данном факте ФНС.

Чем еще полезна программа по проверке кассовых документов

С помощью указанного приложения пользователь может сделать следующее.

  • Сформировать личную визитную карточку.

С помощью приложения можно создать визитную карточку, содержащую QR-код с данными. Для этого необходимо зарегистрироваться, указав номер телефона и электронной почты.

Рисунок № 11. Регистрация в приложении. Источник: скриншот с личного телефона

После того как регистрация в сервисе пройдена, сформируется карточка с QR-кодом, которую можно показать продавцу на кассе, чтобы получить чек в электронной форме, не называя своих контактных данных.

Рисунок № 12. Визитная карточка покупателя. Источник: скриншот с личного телефона

  • Вести учет полученных кассовых документов.

Для того чтобы просмотреть чеки, сохраненные в приложении, необходимо в меню выбрать раздел «Мои чеки». В нем будет содержаться информация о всех проверенных с помощью данной программы кассовых документах.

Рисунок № 12. Меню программы и перечень документов, сохраненных в системе.. Источник: скриншот с личного телефона

  • Получить выписку по документам за конкретный период.

Для этого необходимо в меню выбрать пункт «Получение выписки» и указать период, за который требуется получить сведения.

Рисунок № 13. Выписка по имеющимся документам. Источник: скриншот с личного телефона

  • Пожаловаться в ФНС на недействительность кассового документа или его невыдачу.

Для этого в меню необходимо выбрать раздел «Сообщение в ФНС» и ввести необходимые данные.

Рисунок № 14. Сообщение в ФНС о нарушении. Источник: скриншот с личного телефона

Похожие темы

  1. Проверка чеков на сайте ФНС
  2. Проверка кассовых чеков через ОФД

Источник: https://onlainkassy.ru/info/proverka-chekov.html

Как проверить кассовый чек онлайн — Evle

Проверка валидности кассовых чеков

В связи с появлением новых вариантов контрольно-кассовой техники участились случаи подделки чеков или использования неисправной техники.

Квитанция, которая была распечатана неправильно и не прошла фискализацию, не позволит покупателю в случае претензий потребовать компенсацию у компании или вернуть товар.

Есть возможность удостовериться в соответствии квитанции с законодательством, чтобы оградить себя от подобной проблемы. Проверка кассовых чеков онлайн доступна на сайте налоговой или при помощи различных сервисов ОФД по номерам реквизитов.

Для чего необходима проверка кассового чека онлайн

Проверка кассового чека на подлинность онлайн является важной процедурой, которая востребована не только у потребителей, но и у государственных служб и владельцев бизнеса.

Квитанция – документ, который должен соответствовать законодательным требованиям по реквизитным номерам и фискализации (передаче данных в налоговую).

Если ряд установленных требований не выполняется, возникают риски для всех участников торгового процесса.

В том, чтобы проверить чек на сайте налоговой или ОФД, заинтересованы следующие категории:

  1. Покупатели. Полноценная фискализованная квитанция является гарантией защиты прав потребителя. Рекомендуется посмотреть подлинность документа при крупных покупках.
  2. Сотрудники торговых точек. Обслуживающий персонал обязан перед началом работы проверять ККТ (контрольно-кассовую технику) на исправность и соответствие реквизитных номеров. Если определенные ошибки будут проигнорированы, это приведет к штрафам при проверке со стороны налоговой или жалобам со стороны покупателей.
  3. Владельцы бизнеса и сотрудники на высших должностях. Директора и генеральные директора, а также управляющие отдельных торговых точек обязаны смотреть за аппаратурой, поддерживать ее в рабочем состоянии. В противном случае при выявлении неисправностей со стороны ФНС может быть начислен штраф до 30 тысяч рублей, а также предъявлены другие санкции относительно применения контрольно-кассовой техники.
  4. Проверяющие органы. Инспекторы ФНС в ходе плановых и внеплановых проверок торговых предприятий с ККМ должны проводить контроль устройств и смотреть скорость передачи данных в ФНС или оператору.

Все перечисленные категории физических и юридических лиц могут воспользоваться одним из нескольких способов проверки чека онлайн кассы или стандартного ККТ.

Где проверить

Существует два основных способа, как найти чек онлайн кассы и проверить его на подлинность и соответствие законодательству. Для этого можно использовать официальный сайт федеральной налоговой службы или один из сервисов оператора фискальных данных. Указанные способы имеют свои преимущества и недостатки.

Наиболее удобно рассматривать чековые данные при помощи сервиса от ФНС.

Он позволяет получить данные обо всех видах чеков независимо от оператора фискальных данных (ОФД, то есть службы, куда отправляются все сведения о совершенной торговой операции) и номеров реквизитов. Все, что нужно сделать проверяющему – это получить бумажный документ или чек онлайн-кассы и ввести его данные.

А вот при помощи сервисов ОФД сделать ревизию сложнее. Чтобы узнать подлинность и факт фискализации квитанции, необходимо знать оператора фискальных данных предприятия.

На чеке организация, занимающаяся ОФД, не указывается.

Чтобы узнать ее, нужно либо обратиться к представителю торговой компании, либо вручную перебрать все имеющие сайты ОФД с сервисами проверки чека по номеру, пока не будет найден подходящий.

Из-за удобства приложения от Федеральной налоговой службы первый вариант проверки гораздо популярнее.

Единственный недостаток заключается в необходимости устанавливать приложение на телефон.

Как найти чек на сайте налоговой? Осуществить ревизию через интернет браузер не получится, так как в структуру сайта не встроен необходимый сервис.

Процесс проверки на сайте ОФД

Существует несколько операторов фискальных данных, работающих в пределах РФ. Каждый разработал собственную систему для проверки чеков по номерам:

  • ОФД-Я;
  • Первый ОФД;
  • OFD.ru;
  • Яндекс.ОФД;
  • ОФД Такском (Taxcom);
  • Тензор

Первое место по популярности занимает ofd.ru. Ознакомиться с полным списком операторов России можно на сайте www.nalog.ru.

В самом начале ревизии придется использовать все сайты с www.nalog.ru поочередно, пока методов исключения не найдется оператор, подходящий для рассмотрения имеющегося чека.

Процесс ревизии зависит от выбранного оператора. Чаще всего проверить чек на сайте ОФД можно по следующим реквизитам:

  • номер ККТ;
  • фискальный признак документа;
  • номер фискального документа.

Также может требоваться дата совершения покупки и итоговая сумма расчета. Самой удобной является проверка чека в Такском (Taxcom), где нужно вводить только ФПД и сумму итога.

После введения необходимых данных следует нажать на кнопку «Проверить чек». Рядом с полями для информации появятся более полные данные о чековом документе и его номере, а оценка фискализации по закону.

Тестирование чека через приложение

Более удобным вариантом является мобильное приложение от ФНС. Сервис под названием «Проверка чеков» с логотипом ФНС можно найти в PlayMarket и AppStore. Скачивание доступно бесплатно, нужна лишь регистрация в приложении для загрузки. Ссылка на программу доступна на сайте ФНС.

После установки нужно пройти регистрацию. Чтобы попасть в личный кабинет, потребуется адрес электронной почты, имя пользователя и номер телефона.

Проверить чек на подлинность в онлайн сервисе ФНС России можно двумя способами:

  • через визуальный QR код в нижней части чека;
  • путем введения основных номеров документа.

Если на телефоне имеется камера, а на документе – читаемый QR код, удобнее будет проверять чеки первым способом.

Достаточно выбрать интересующий вариант ревизии и навести камеру на нижнюю область чека. Приложение автоматически отсканирует данные и расшифрует.

Если чек электронный, можно загрузить его, и сервис также расшифрует информацию кода, сообщит о ее достоверности.

Если по различным причинам первый способ пользователю не подходит, можно провести ревизию на основе данных:

  • дата и время совершения покупки;
  • класс операции (приход или расход);
  • итоговая сумма;
  • налог;
  • номер фискального накопителя;
  • ФД;
  • ФПД.

Если ревизия пройдет успешно, и в ее ходе не будут выявлены нарушения, появится уведомление «Чек корректен». В противном случае на экране отобразится красный маркер.

Пользователь может пожаловаться на некорректный документ, нажав на кнопку в том же разделе.

Жалоба будет направлена в инспекцию по вопросам налогообложения и повлечет за собой санкции в сторону торгового предприятия.

Некорректный чек: о чем говорит

Если online ревизия выдала отрицательный результат, чековая справка не соответствует одному из требований:

  • содержит неправильные или неполные реквизиты (отсутствует ставка налога, номера ФПД, ФН и т.д.);
  • не прошла фискализацию, то есть данные о сделке не поступили оператору.

В первом случае проблема может заключаться в неисправно работающем КТТ. За неисправность оборудования начисляется штраф в размере от 1,5 до 3 тысяч рублей, который должен выплачивать руководитель магазина. Одновременно от 5 до 10 тысяч штрафа присуждается компании как юридическому лицу.

Также проблема может крыться в использовании устаревшего кассового аппарата или простого принтера.

Штраф за такие нарушения может достигать 30 тысяч рублей, а при повторном нарушении ИФНС наказывает должностное лицо (кассира или вышестоящего) дисквалификацией, а торговое предприятие – приостановлением деятельности.

При ошибке фискализации не всегда нужно отправлять сообщения в ФНС. Данные о процедуре покупки могут идти оператору до 30 дней. Ошибка говорит о том, что данные еще не отправлены в ОФД. Рекомендуется заново посмотреть результаты позже.

Источник: https://evle.ru/blog/kak-proverit-kassovyj-chek-onlajn

Проверка кассового чека на подлинность онлайн в 2019 году

Проверка валидности кассовых чеков

> кассовые и денежные документы > Проверка кассового чека на подлинность онлайн в 2019 году

Кассовый чек – это документ, который выдает контрольно-кассовая техника при проведении расчетов.

Чек представляет собой одну из разновидностей бланков строгой отчетности (БСО) и одним из важных моментов для него является проверка подлинности.

Онлайн-кассы сегодня предусматривают такую возможность, как проверка подлинности чека. В статье рассмотрим, как осуществляется проверка кассового чека на подлинность онлайн.

Для кого требуется проверка кассового чека на подлинность

Такая процедура, как проверка кассового чека на подлинность является довольно важной для каждого участника процесса расчета. И каждый из участников данного процесса имеет свои причины для проверки подлинности чека.

Участники процесса расчета Для чего проверять чек на подлинность
Покупатели Покупатели или клиенты при совершении покупки получают кассовый чек, как документальное свидетельство того, что совершенная ими операция является легальной. Данное подтверждение может пригодится, если потребуется реализовать имеющуюся гарантию на купленный товар, а также иные права покупателя.
Сотрудники компании Сотрудники, которые осуществляют данную операцию также хотят быть уверенными в том, что проведенные или  чеки являются достоверными. Это позволяет отслеживать отсутствие неисправности кассового аппарата или программы.
Руководители компании Владельцы компании или ИП также могут проверять подлинность кассового чека. Когда при работе с кассой допускаются нарушения, они платят штраф, а чтобы избежать этого, следует постоянно контролировать данный процесс. Кроме того, такие нарушения могут стать поводов для налоговых проверок.
ИФНС По данным из чеков, полученных налоговым органом, происходит отслеживание движения денежных средств и контроль за всеми налогоплательщиками, применяющими кассовые аппараты.

Важно! Таким образом, одним из важных моментов в работе с онлайн-кассами является проверка кассового чека на подлинность. Это является актуальным для каждого из участников процесса купли-продажи посредством онлайн-касс.

Визуальная проверка чека на подлинность

Чтобы проверить чек на подлинность существует несколько способов и одним из них является визуальная проверка, путем сверки реквизитов. Для этого реквизиты, указанные на документе сверяются с требованиями, предъявляемыми для них. К обязательным реквизитам для обычных касс относят:

  • стоимость покупки;
  • дата покупки (оказания услуги);
  • время, когда чек был пробит;
  • порядковый номер чека;
  • наименование продавца (организации или ИП);
  • ИНН продавца;
  • номер кассы (заводской);
  • отметка о налоговом контроле.

Если говорить об онлайн-кассах, то кроме помимо указанных выше реквизитов, прибавляются еще и такие, как:

  • наименование товара (услуги), количество, цена единицы;
  • стоимость (в том числе со скидкой);
  • форма оплаты (наличные или банковская карта);
  • место расчета (адрес торговой точки, наименование сайта и др.);
  • номер фискального накопителя;
  • номер чека в данной смене;
  • признак расчета (приход, расход, возврат);
  • ФИО кассира (если это не интернет-расчеты);
  • НДС, ставка налога;
  • скидки;
  • номер рабочей смены.

Все обязательные реквизиты в чеке должны быть и если одного или несколько из них нет, то владельцу кассы придется останавливать проведение операций на этом кассовом аппарате.

Исключением являются расчеты с выдачей чека в местах, удаленных от интернета.

В этом случае разрешается отсутствие до 3 реквизитов (те реквизиты, которые имеют непосредственное отношение к онлайн-кассе).

Важно! Если владелец кассы работает на УСН, то он имеет право не указывать в кассовом чеке наименование реализуемых товаров, а также их количество. Данное послабление действует пока только до 2021 года. Исключение составляют предприниматели, реализующие продукцию, попадающую под акциз.

Специальных требований к бумаге для кассового чека или чернилам нет. Также не имеет принципиального значения то, каким образом оформлен чек: где расположены те или иные реквизиты. Основным условием для чека является четкость, читабельность реквизитов как минимум на протяжении 6 месяцев.

Проверка кассового чека на подлинность онлайн

Основным способом проверки чека на подлинность является проверка через сайт налогового органа. Специального сервиса на сайте нет, но существует мобильная версия, которая позволяет это сделать. Порядок действий при этом будет следующим:

  1. На сайте налоговой в разделе «Новый порядок применения ККТ» найти приложение «Проверка кассового чека».
  2. Установить данное приложение на свой телефон.
  3. Авторизоваться. Это потребуется сделать только один раз при запуске программы в первый раз. В приложении нужно будет указать свои ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
  4. Далее вводятся данные кассового чека (существует также возможность его отсканировать). После нажимаем на кнопку «Отправить запрос».
  5. После этого останется только дождаться информации о статусе проверяемого чека в базе данных налоговой.
  6. На электронную почту может быть отправлен чек, на котором будет указано подтверждение корректности. Если этот документ распечатать, то он будет считаться оригинальным.

Источник: http://buhland.ru/proverka-kassovogo-cheka-na-podlinnost-onlajn/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: