Программа контроля денежных средств в кассе

Учет денежных средств — бесплатная программа

Программа контроля денежных средств в кассе

Бесплатный аналог программы «Домашняя бухгалтерия», для учёта семейных финансовых потоков.

Деньги — зло! Выйдешь на рынок и зла не хватает!!! :) Знакомая ситуация? Далеко не каждый сегодня может сказать, что ему вполне хватает своего заработка. Проблема низких зарплат на постсоветском пространстве уже давно обросла сотнями анекдотов и всяческих прибауток среди народа.

Однако общеизвестна и еще одна народная мудрость, что богат не тот, у кого много денег, а тот, кто умело ими распоряжается.

С появлением и широким распространением персональных компьютеров появился целый ряд программ, которые позволяют пользователю легко контролировать все свои траты и планировать семейный бюджет.

Речь у нас сегодня пойдет об одной очень неплохой бесплатной программе — Домашние Финансы (или сокращенно ДомФин).

Это довольно мощная программа, помогающая вести детальный учет доходов и расходов, а также имеющая целый ряд дополнительных функций.

Среди платных аналогов, ближайший ее конкурент — разработка нашей отечественной компании KeepSoft —  «Домашняя бухгалтерия». Давайте, сравним между собой эти два продукта:

Сравнение бухгалтерской программы ДомФин с платным аналогом Домашняя бухгалтерия

Особенности Домашние финансы Домашняя бухгалтерия
Учет доходов и расходов + +
Учет долгов + +
Планирование доходов/расходов + +
Система напоминаний + +
Получение курсов валют из Интернет + +
Экспорт данных в Word и Excel + +
Построение отчетов и диаграмм +/- +

Практически ДомФин ничем не уступает своему платному аналогу. Единственный минус касается не слишком наглядной системы отчетности. Если в «Домашней бухгалтерии» мы можем сформировать отчет в виде диаграммы, да еще и с советами по уменьшению расходов, то в Домашних финансах доступен только текстовый отчет в виде дерева.

Установка программы ДомФин

Установка ДомФин не затруднит даже начинающих пользователей.

Все, что нужно сделать — это запустить исполняемый файл программы и следовать подсказкам мастера установки.

После инсталляции на рабочем столе и в меню «Пуск» появятся ярлыки программы. Не пугайтесь, когда после запуска Вы увидите не окно программы, а непонятную рекламу:

Поскольку Домашние финансы — программа бесплатная, разработчики решили заработать за счет показа рекламы, поэтому придется пять секунд подождать, пока активируется кнопка «Вход в программу». Откроем окно ДомФин и осмотримся:

Интерфейс программы

Как видим органов управления здесь не так и много.

Вверху находится панель меню, которая представлена фактически только двумя опциями — «Настройка» и «Калькулятор» (опция вызова системного калькулятора по умолчанию).

Основную площадь центральной части окна программы составляет поле для ввода/вывода данных о доходах/расходах.

Слева расположено несложное навигационное меню, благодаря которому можно переключатся между разделами программы. А сразу под меню Вы обнаружите «Кошелек». Это основное вместилище Ваших виртуальных денег, с которым и будут производиться все операции.

С основными органами управления программой мы ознакомились, а теперь давайте перейдем к непосредственной работе. И начать ее лучше всего с настроек.

Настройка программы ДомФин

Перейдем в меню «Настройка» и выберем пункт «Статьи расходов и доходов» — откроется новое окошко, в котором можно отредактировать стандартные статьи:

Для того, чтобы удалить ненужный пункт достаточно выделить его и нажать кнопку с изображением красного крестика на верхней панели инструментов.

Если же Вы хотите добавить новый раздел, нажимайте кнопку с зеленым плюсом. В открывшемся окошке Вы вводите название нового раздела и выбираете группу, в которую он будет помещен.

Ниже Вы видите, как добавить новую статью расходов «Вода» в группу «Квартира»:

После того, как Вы организуете нужным образом статьи своих доходов/расходов. Вы можете добавить или изменить свое денежное хранилище. Для этого выберите одноименный пункт в меню «Настройки»:

Здесь аналогично предыдущему окошку можно добавить или удалить существующие хранилища, а также переименовать созданные ранее.

В пункте «Группы контактов» Вы сможете аналогично статьям дохода отредактировать группы своих знакомых, которых хотите занести в адресную книгу (об этом немного позже).

Далее у нас идет «Список валют». Здесь мы можем задать те денежные единицы, курсы которых желаем получать из Интернета. По непонятным причинам в списке отсутствует российский рубль, поэтому добавим его вручную, указав его цифровой код и буквенное обозначение.

Учёт доходов в ДомФин

Теперь мы готовы к работе с программой. Начнем с того, что занесем в программу наши доходы.

В левом меню кликнем пункт «Доходы» и в открывшемся справа списке выберем нужную статью. Допустим, мы получили зарплату 3000 рублей.

Выделяем статью дохода «Зарплата» и нажимаем кнопку «Добавить» (кнопка с зеленым плюсом).

Источник: https://www.bestfree.ru/soft/obraz/accounting-of-funds.php

Учет денежных средств скачать

Программа контроля денежных средств в кассе

  • Любые валюты
  • Подразделения
  • Остатки
  • Доходы, расходы
  • Контрагенты
  • Дела
  • Планирование
  • Кассы и счета
  • Контроль расходов
  • Экономия
  • Анализ прибыли
  • Права доступа
  • Эксклюзивность
  • Резервное копирование
  • Платежные терминалы
  • Планировщик
  • наблюдение
  • Быстрый старт
  • Красивый дизайн
  • Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

В интернете сейчас легко можно найти разные бесплатные программы учета денежных средств. Однако выбрать по-настоящему эффективную систему, которая сможет учесть все нюансы ведения Вашего бизнеса, не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Следует, всегда учитывать нюанс, что бесплатные программы, скачать которые можно в интернете, имеют очень ограниченные возможности и в основном могут подойти для учета денежных средств и домашних финансов.

Но программы учета денежных средств, бесплатно предоставляемые разными источниками и фирмами, вряд ли подойдут для ведения учета денежных средств фирмам и компаниям.

Уникальность нашей программы учета денежных средств, скачать которую бесплатно можно в базовой конфигурации для ознакомления с ее интерфейсом, состоит в том, что она является авторской разработкой наших специалистов.

Это означает, что ее функции могут меняться, подстраивать и дорабатываться по Вашему желанию и с учетом особенностей любого бизнеса. Она предназначена в основном для ведения управленческого учета в организации, но с легкостью формирует любые формы и виды бухгалтерских документов и финансовой отчетности.

Учет денежных средств крайне необходим для деятельности любого бизнеса, например, для планирования бюджета на будущие периоды, для корректировки и формирования цен на продукцию, учета взаиморасчетов с разными контрагентами, такими как поставщики, подрядчики и клиенты.

Ни одна операция не обходится без движения денежных средств. При этом, чтобы Ваши доходы росли, а компания развивалась, необходимо контролировать все процессы, в том числе и ежедневное движение денежных средств.

Без автоматизации этих процессов вести учет денежных средств крайне затруднительно. Автоматизированная система помогает ускорить работу сотрудников и их взаимодействие с другими подразделениями.

Системы для учета денежных средств одинаково пригодны и крупным организациями с несколькими филиалами, и ИП, и ведению личных и семейных финансов.

Предлагаем детально рассмотреть программу для учет денежных средств, скачать бесплатно демонстрационную версию Вы можете с нашего сайта.

Программой контроля и управления могут пользоваться:

  • Любая государственная компания;
  • Частная компания;
  • Индивидуальный предприниматель;
  • Частный предприниматель;
  • и т.п.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления денежными средствами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программу движения денежных средств скачать бесплатно с базовыми настройками возможно официально на нашем сайте;
  • Наладить в Вашей компании учет денежных средств, скачать, установить и доработать программу по Вашим требованиям возможно благодаря индивидуальным доработкам;
  • Поисковая система в базе данных работает по нескольким критериям поиска одновременно;
  • Дизайн интерфейса программы, скачать которую очень просто с сайта, может меняться по Вашему усмотрению для поддержания стиля и имиджа компании;
  • Так же имеется возможность автоматической вставки логотипа Вашей организации в бухгалтерские документы и любые формы отчетностей;
  • Скачать бесплатно программу для учета денежных средств и все сопутствующие ей программы, с помощью которых наши специалисты могут удаленно оказать помощь, очень легко с сайта usu.kz;
  • Сотрудники могут формировать отчет о проделанной работе ежедневно и в течение рабочего дня, что поможет им контролировать все процессы и не упустить важных заданий;
  • В программе присутствует функция автоматического обновления информации каждый определенный промежуток времени, который Вы выбираете сами;
  • Функция аудита будет полезным бонусом для контроля деятельности любому руководителю. С ее помощью можно проверить кем, в какое время и какие изменения вносились во все текущие операции;
  • УСУ формирует различные виды отчетов, так же имеется возможность формировать уникальные отчеты, анализирующие необходимую именно Вам информацию;
  • УСУ дает возможность работать в программе нескольким пользователям одновременно, облегчая передачу информации между филиалами и подразделениями;
  • Количество пользователей Вы можете выбрать в зависимости от объема работы и размеров Вашего бизнеса;
  • Отчеты о движении денежных средств поможет не просрочить различные виды задолженностей и учитывать суммы, еще не выплаченные Вам по проданным товарам, выполненным работам и оказанным услугам;
  • Программа управления денежными средствами, скачать которую с базовыми стандартными функциями можно онлайн с сайта и опробовать для своего бизнеса, доступна в любое время суток;
  • Бесплатная программа учета денежных средств в демо-версии уже ждет Вас на нашем сайте!

Скачать программное обеспечение для учета денежных средств

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

  • Презентация программы
  • Скачать демо-версию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

  • Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/uchet_denezhnyih_sredstv_skachat.php

Контроль кассы и кассовых операций у ИП

Программа контроля денежных средств в кассе

Касса — это понятие, включающее в себя не только ККМ, но и любые наличные расчеты у ИП или организаций. У предпринимателя на предприятии может быть одна касса или несколько, но в конце дня все они сдают выручку в одну главную кассу.

Если предприниматель только начал осуществлять свою деятельность у него неизбежно возникает масса вопросов о том, как правильно организовать работу кассы, как формируется система контроля кассовых операций.

Неправильное оформление и ведение кассы влечет за собой ответственность за нарушение кассовой дисциплины, которая предполагает весомые штрафы.

С другой стороны, весь процесс учета и контроль кассовых операций не занимает много времени и сил, он достаточно прост и прозрачен и его в состоянии освоить любой.

Последние годы в законодательстве наблюдаются весомые послабления для ИП и малых предприятий.

Так, если раньше ИП обязаны были наравне со всеми остальными хозяйствующими субъектами оформлять все кассовые документы, то теперь в этом нет необходимости.

И всё-таки кассу нужно вести и соблюдать нормы, установленные законодательно. А кроме того необходимо периодически контролировать правильность ведения кассы и оформления всех необходимых документов, проводить ревизию.

Такой контроль можно условно поделить на внутренний, его осуществляет сам предприниматель и внешний со стороны государства.

Внутренний контроль

За правильность ведения кассы и достоверность отраженных операций перед государством отвечает сам индивидуальный предприниматель лично. Он имеет право самостоятельно осуществлять все кассовые операции либо возложить эту обязанность на одного из своих работников.

Во втором случае нужно соблюсти следующий ряд условий:

  • С кассиром обязательно должны быть заключены два договора. Один трудовой, второй о полной материальной ответственности. Отвечать за кассу должен один человек, коллективная материальная ответственность тут недопустима. У предпринимателя или на предприятии может быть несколько касс, тогда за каждую из них отвечает отдельный кассир, а по итогам дня они сдают выручку в главную кассу, за которую отвечает также один человек, например, главный кассир.
  • Все сотрудники, допущенные работать с кассой, обязательно знакомятся с кассовой дисциплиной и правилами осуществления кассовых операций под роспись при приеме на работу. Им предоставляются механизмы работы и должностные инструкции с подробным перечнем их обязанностей.
  • Регулярно на предприятии должны проводиться ревизии кассы. Они могут быть как плановыми, так и внезапными. Перед началом ревизии кассира следует ознакомить с приказом о её проведении. В таком приказе кроме даты и места проведения ревизии указывается список комиссии, осуществляющей снятие кассы. Рекомендуется проводить ревизию не реже раза в месяц.
  • Предприниматель обязан обеспечить все условия для сохранности денег. Кассу принято располагать в отдельном помещении, за железной дверью, с металлическими решетками на окнах. В комнате должен находиться сейф или несгораемый шкаф, запирающийся на ключ, для возможности хранить там деньги и кассовые документы.
  • Несмотря на отмену необходимости обязательного формирования первичных документов ИП, при наличии кассира рекомендуется все же вести кассу наравне с предприятиями.

Если ИП занимается ведением кассы самостоятельно, всё становится гораздо проще. Оформлять ордера необязательно. Нужно лишь издать приказ о том, что приходные и расходные ордера не выписываются. Документально оформлены должны быть лишь операции выплаты зарплаты. Их нужно оформить посредством платежных ведомостей.

Внешний контроль

До 2012 года контроль за соблюдением кассовой дисциплины был возложен на коммерческие банки, в которых у предпринимателя или предприятия открыт расчетный счет.

Банки обязаны были контролировать лимит остатка кассы, требовать отчеты по ведению кассовой книги и выписку первичных документов, знакомиться с актами ревизии.

В настоящее время эту функцию взяли на себя налоговики. Контроль стал жестче, ведь налоговые инспекторы в отличие от коммерческих банков являются действительно независимыми.

Банки не особо тщательно выполняли свои обязанности, им было невыгодно сообщать о нарушениях, ведь тогда они рисковали потерять клиента.

Теперь налоговый инспектор, при подозрении в недостоверности поданной отчетности, может назначить выездную камеральную проверку кассовой дисциплины на предприятии, в ходе которой будут осуществляться следующие процедуры:

  • Снятие остатков наличных денежных средств в кассе, то есть, по сути, будет проведена ревизия кассы.
  • Распечатка фискальных отчетов ККМ и сверка их с данными о сдаче наличных в кассу.
  • Контроль за правильностью и полнотой формирования кассовых первичных документов, регистров и отчетов.
  • В ходе контроля инспектор имеет право использовать аудио и видеотехнику для фиксации результатов проверки.

По результатам камеральной проверки налоговики могут выписать ИП штраф за нарушение кассовой дисциплины, который равен от 4000 до 5000 рублей. В этом смысле предпринимателям повезло гораздо больше юридических лиц, ведь штраф на них больше в десять раз.

Ограничения по кассовой дисциплине

Действующее законодательство предусматривает следующие ограничения в порядке работы с кассой:

  • Принимать наличные денежные средства от хозяйствующих субъектов (юридических лиц и ИП) можно только в пределах ста тысяч рублей по одному договору. При этом запрещено заключать несколько договоров на одну хозяйственную операцию с целью уменьшения суммы. Если сумма договора больше ста тысяч рублей, оставшиеся денежные средства должны быть перечислены безналичным путем. При приеме денег от физических лиц такого ограничения нет. Также без ограничения можно выдавать деньги работникам в виде заработной платы, в подотчет, на различные нужды.
  • Наличными деньгами из кассы ИП запрещено погашать займы, оплачивать аренду недвижимости.

ИП, в отличие от учредителя юр.лица, имеет право без каких бы то ни было ограничений получать из кассы наличные деньги на собственные траты.

Несмотря на то, что для ИП контроль кассовых операций гораздо мягче, чем у организаций, соблюдать законодательство в этой области им также необходимо. На основании данных кассовых операций заполняются отчеты, которые предприниматель обязан подавать в налоговую инспекцию.

На основании этих отчетов формируются налоги для уплаты в бюджеты различных уровней. При неправильном ведении кассы, неполном отражении документов, отчеты могут быть искажены, и предприниматель может быть привлечен к ответственности за предоставление недостоверных данных.

Поэтому крайне важно тщательно соблюдать требования законодательства в области кассовой дисциплины и внимательно следить за законами и законодательными актами, принятыми по этому поводу.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/kontrol-kassovyx-operacij.html

Контроль кассовых операций в 2019 году: порядок и правила

Программа контроля денежных средств в кассе

Кассовой операцией считается любой прием и выдача наличных денежных средств, которые осуществляет физическое или юридическое лицо. В данной статье мы рассмотрим только те кассовые операции, которые проводят юридические лица.

Предназначение кассы

Согласно правилам Центрального банка, для расчетов каждое предприятие должно обладать кассой и вести кассовую книгу по специально установленной форме; контроль за ведением документации и соблюдением правил осуществляет налоговая служба.

Следует понимать, что наличие кассы означает не только и даже не столько кассовый аппарат, сколько некое место, где хранятся все наличные средства предприятия и откуда осуществляется выплата заработной платы, выдача средств на командировки и хозяйственные расходы и так далее.

К содержанию

Правила оборудования

Сохранность наличных средств в кассе, а также их перемещение в банк обеспечивается руководством предприятия.

Ключи от кассовых аппаратов и сейфов должны храниться у кассиров, дубликаты ключей – в опечатанных пакетах – у руководства.

В случае утери ключа необходимо немедленно обратиться в органы внутренних дел и заменить замки.

К содержанию

Порядок работы с кассой

До того, как приступить к работе, кассир должен осмотреть кассу и убедиться, что не было попытки несанкционированного проникновения.

Если все в порядке – можно приступать к работе, в противном случае необходимо немедленно сообщить в органы внутренних дел: проверить наличие денежных средств в кассе можно будет только в их присутствии.

Результат проверки должен быть запротоколирован в акте, который составляется в четырех экземплярах: органам внутренних дел, предприятию, страховой компании и вышестоящей организации.

Кассовые операции обязан проводить только кассир, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Кассир обязан вести кассовую книгу и всю первичную документацию, а также отвечать за сохранность наличных средств и прочих ценностей, помещенных в кассу.

В ней запрещается хранить личные ценности и средства; к хранению разрешено только то, что принадлежит предприятию.

Исходя из объемов товарооборота предприятия, особенностей режима работы и сроков передачи наличных в банк, устанавливается определенный кассовый лимит.

Хранить в кассе средства сверх установленного лимита запрещается, кроме дней выдачи заработной платы (но срок их хранения не должен превышать трое суток с момента получения средств в банке).

К содержанию

Выдача средств

Кассир обязан отражать в кассовой книге все операции со средствами из кассы: выдача наличных на хозяйственно-операционные расходы, заработной платы, командировочных средств и так далее.

Все перемещения средств должны быть подкреплены документально (приказы, распоряжения и отчеты о командировках, платежные ведомости, акты и накладные и тому подобное). Запрещается передавать средства, предназначенные одному лицу, другому.

К содержанию

Порядок работы кассира

Если предприятие не очень крупное, обязанности кассира может исполнять главный бухгалтер или любой другой работник, прошедший соответствующее обучение и назначенный письменным приказом руководства.

С таким работником составляется договор о полной материальной ответственности, а в банк передается образец его подписи (с припиской о том, что других счетных работников в штате нет).

При приеме на работу кассира (или назначении кого-либо из работников на эту должность) рекомендуется проверять сведения о работнике в органах внутренних дел.

По закону, к проведению кассовых операций не допускаются лица:

  • злоупотребляющие спиртными напитками и наркотическими средствами;
  • с непогашенной судимостью за уголовные преступления;
  • систематические нарушители общественного порядка;
  • страдающие хроническими психическими заболеваниями.

Когда кассир уходит в отпуск, исполнение его обязанностей другим работником должно быть отражено в письменном приказе, также должен быть составлен акт приема-передачи ценностей (в трех экземплярах).

В случае внезапной передачи обязанностей кассира другому работнику пересчет ценностей и наличных должен быть осуществлен в присутствии специальной комиссии (обычно это главный бухгалтер и руководство предприятия).

К содержанию

Проверка ведения кассовых операций

Проверять соблюдение кассовой дисциплины могут не только банки, но и финансовые органы. Аудит (проверка) включает в себя не только полную инвентаризацию кассы, но и проверку наличия всей необходимой документации: приказов о назначении, договоров о полной материальной ответственности.

Проверяется также ведение контроля кассовых операций, правильность оприходования денежных средств, списания средств в расход, отражение операций на счетах бухгалтерского учета. Результаты аудита оформляются специальным актом.

К содержанию

Контрольно-кассовый аппарат

Предприятия, осуществляющие торговые операции, и банки обязаны вести расчеты с клиентами с применением контрольно-кассового аппарата.

Приобрести его можно у лиц, обладающих лицензией на осуществление такой деятельности; каждый контрольно-кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой службе (в случае выхода аппарата из строя и списания это тоже нужно отметить в налоговой).

Кассовый аппарат существенно облегчает контроль кассовых операций, а для бухгалтерий некоторых предприятий основанием для выдачи средств на какую-либо хозяйственно-производственную покупку служит только печатный чек (выписанные вручную, пусть даже и с печатью, не подходят).

К содержанию

Контроль кассовых операций

Проверка кассовых операций также должна проводиться и внутри самого предприятия, собственными силами. Ревизии необходимо проводить ежегодно (до первого января), ежеквартально, при смене кассового работника или при его уходе в отпуск.

Также руководство может принять решение о проведении внеплановой проверки, если передвижение наличных средств и остатки вызывают подозрение.

Внутренний контроль кассовых операций должна производить специально назначенная письменным приказом или распоряжением комиссия.

При этом ее состав должен постоянно меняться (нельзя все время назначать одних и тех же людей), а пересчет денежных средств по возможности должны производить люди, не имеющие отношения к их формированию.

Зачастую система контроля кассовых операций подразумевает наличие видеонаблюдения (особенно это касается предприятий, которые имеют дело с кассовыми аппаратами в торговых залах).

Такие меры позволяют проверить добросовестную работу кассира и предотвратить, например, такие нарушения, как:

  • махинации с платежными картами;
  • махинации с наличными под предлогом выдачи сдачи;
  • присвоение возвращенного товара без проведения операции возврата;
  • изменение содержания кассового чека.

Такую систему кассовых операций в настоящее время предлагают множество организаций.

К содержанию

Контроль кассовых операций:

Источник: http://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/kassa-ip/zachem-kontrol-kassovyx-operacij.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: