Постановка на учет ИП в качестве работодателя

Ип как работодатель

Постановка на учет ИП в качестве работодателя

Порой предпринимателю становится тяжело в одиночку справляться с делами на предприятии, и он понимает, что для дальнейшего развития ему не обойтись без помощников. Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель (ИП) имеет право взять к себе на работу необходимых сотрудников и выступить как ИП работодатель.

Прежде чем сотрудник приступит к деятельности, ИП обязан заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД). Если требуется разовое выполнение какого-то вида работ с ограничением по срокам (ремонт помещения, реклама, организация мероприятий, разработка программного обеспечения), то достаточно заключить ГПД. Трудовой договор заключается, когда требуются постоянные сотрудники.

Оформления работника происходит в несколько этапов:

  1.  Предоставление работником необходимых документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, заявление о приеме на работу).
  2. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК РФ).  Работодатель указывает должностные обязанности сотрудника, условия оплаты труда и отдыха. Первый экземпляр предоставляется  работнику, второй  хранится у работодателя.
  3. Издание приказа о приемке на работу (ст. 68 ТК РФ) и заполнение личного дела  (личной карточки по форме  Т-2) сотрудника.
  4. Затем в трудовой книжке делается запись о приеме на работу.

Если у предприятия имеются внутренние нормативы (соглашение о неразглашении коммерческой тайны, инструкции по охране труда), то работник обязан с ними ознакомиться под роспись.

После оформления, сотрудник может приступать к своим обязанностям. С этого момента ИП  является работодателем и должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в Пенсионном фонде (ФСС и  ПФР). Также на ИП накладывается обязанность предоставлять отчетность за своих сотрудников в фонды и налоговые органы.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Для регистрации в ФСС, предприниматель обязан предоставить в течение 10 дней со дня принятия на работу первого сотрудника, следующие документы:

  • Копию свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • Копию свидетельства о регистрации физического лица в качестве ИП;
  • Копии трудовых или гражданско-правовых договоров с работниками;
  • Копии трудовых книжек;
  • Заявление в установленной форме (шаблон можно получить в отделении ФСС или на сайте ФСС).

ФСС, в свою очередь, выдаст работодателю извещение о регистрации (с указанием присвоенного номера страхователя) в качестве работодателя и уведомление о размере страховых взносов.

Для регистрации в ПФР в 30-тидневневный срок, подаются те же документы, что и в ФСС, только форма заявления в этом случае берется в отделении ПФР. После постановки на учет, ИП выдается извещение о регистрации (с указанием ставок по взносам) в качестве страхователя и присваивается номер работодателя.

Взносы уплачиваются ежемесячно за предыдущий месяц с 1 по 15 число месяца. Например, за январь нужно  заплатить с 1-е  по 15-е число февраля.

В случае нарушения сроков постановки на учет во внебюджетных фондах работодателю грозит начисление штрафных санкций от 5 000 до 20 000 рублей.

Ип работодатель  и налоги

Получив статус работодателя, у ИП возникает обязанность отчитываться за своих сотрудников в налоговую инспекцию. Другими словами, он становится налоговым агентом по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).

На сегодняшний момент действует ставка 13% с полученного дохода. Ежемесячно ИП удерживает 13%  с дохода работника и уплачивает эту сумму в налоговый орган.

Получается, что если заработная плата сотрудника 10000 рублей, то ИП удерживает и уплачивает в налоговый орган 1300 руб., а 8700 руб. выдаются на руки сотруднику. Фактически ИП выступает в качестве посредника, а сумму налога платит работник.

Ип работодатель и отчетность

Уплатив налог и взносы, предприниматель должен отчитаться за своих работников.  В ПФР и ФСС отчетность представляется ежеквартально, а в налоговый орган раз в год.

В ПФР предоставляется отчетность по форме РСВ-1 не позднее 15 числа второго месяца, следующего за истекшим кварталом.

В ФСС отчетность сдается не позднее 15-го числа в месяце, следующим за истекшим кварталом.

В налоговом органе от предпринимателя ждут сведения о среднесписочной численности (до 20-го января каждого года за предыдущий год) и отчетность по 2- НДФЛ (справку о доходах) за каждого сотрудника  (до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом).

За нарушение сроков предоставления отчетности предусмотрены штрафные санкции.

С одной стороны, предприниматель упрощает свою работу, наняв помощников. С другой стороны, теперь ИП должен заботиться о сроках уплаты взносов и налогов за сотрудников, при этом в положенный срок предоставлять отчетность в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию. Можно нанять бухгалтера или установить специальную бухгалтерскую программу, но ответственность и риск несет только ИП.

Казалось бы, законодатели с каждым годом упрощают эту тяжелую ношу (электронная отчетности, разработка специальных программ для упрощения расчетов), но до сих к ведению деятельности множество требований и обязательств, несоблюдение которых ведет к наступлению правовой ответственности.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:

Ип как работодатель обновлено: Сентябрь 5, 2016 автором: Все для ИП

Источник: http://vse-dlya-ip.ru/kak-zaregistrirovat-ip/ip-rabotodatel

Особенности регистрации ИП в качестве работодателя: документы, процедура

ИП может сам осуществлять коммерческую или производственную предпринимательскую деятельность, или официально нанимать сотрудника. Для этого фискальная служба установила определенные условия и требования, которых следует законодательно придерживаться в процессе найма. Итак, давайте узнаем, как проходит регистрация ИП в качестве работодателя после государственной регистрации в налоговой (ИФНС).

Особенности регистрации ИП как работодателя

Первоначальное требование от налоговой службы для найма сотрудников индивидуальным предпринимателем — это прохождение регистрации в таких фондах, как пенсионный и ФСС.

Отличие от классической процедуры регистрации статуса ИП состоит в необходимости платить страховой взнос за сотрудника в пенсионный фонд. Без оформленных трудовых договоров предпринимателю не нужно подавать заявление в ФСС.

Про нюансы процедуры и порядок регистрации ИП как работодателя в пенсионном фонде расскажет видео ниже:

Порядок проведения

  1. Изначально работодатель (индивидуальный предприниматель) должен заключить договор  с сотрудником.

  2. Далее в период первого календарного месяца необходимо подать соответствующее заявление о регистрации ИП как (в качестве) работодателя (которое заполнено в соответствии с шаблоном) в ПФР и список требуемых документов.

    Процесс регистрации и присвоения статуса работодателя происходит спустя пять рабочих дней после подачи документов.

  3. Отдельно оформляется статус работодателя в ФСС.

    В данном фонде установлен ограниченный срок — не позже десяти дней после составления договора найма с сотрудником. Список документов для подачи аналогичен тому, который вы будете подавать в пенсионный фонд (кроме договора о найме). Срок регистрации не превышает пяти (календарных) рабочих дней от дня составления и подачи заявления.

Основания и правила

Существующие законодательные нормы обязывают индивидуальных предпринимателей регистрировать статус работодателя для оплаты взносов в пенсионном фонде.

  • При этом в ФСС данную процедуру можно не проходить, если с сотрудником был составлен гражданско-правовой акт, в котором исключены условия предоставления социального страхования в случае производственных травм.
  • Если пункт про обязательную уплату взносов со стороны работодателя исключен, то регистрация в ФСС не обязательна.

Описываемая процедура проходится один раз в момент найма первого сотрудника. При расширении персонала регистрация в ПФР и ФСС не требуется.

Вопрос регулируется следующими нормами: федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ, статьей 22.1, 22.2, 22.3, где прописаны нормы регистрации ИП, включая описываемые здесь положения. Также нормативные акты прописаны в п. 7.2 ст. 83 Налогового кодекса РФ.

Про список документов и сроки регистрации ИП как работодателя в фондах ФСС и ПФР читайте ниже.

Необходимые документы

Пенсионный фонд Российской Федерации требует следующий перечень документации от индивидуального предпринимателя при найме сотрудника:

  • Данные о зарегистрированном ИП (свидетельство);
  • ИНН;
  • Личная документация (паспорт предпринимателя);
  • Трудовой договор, заключенный с сотрудником;

ФСС требует:

  • Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
  • Паспорт предпринимателя;
  • Трудовая книга сотрудника (заполненная работодателем);

Дополнительно может потребоваться лицензия на ведения того или иного вида деятельности (если наличие установлено законодательством).

Про составление заявления для регистрации ИП в фондах ПФ и ФСС в качестве работодателя читайте ниже.

Об особенностях регистрации ИП как работодателя, а также проведения такой процедуры онлайн, расскажет специалист в видео ниже:

Составление заявления

Заявление о регистрации страхователя физического лица утверждается правительством и имеет установленную шаблонную форму, которая доступна в Сети или в территориальном фискальном органе. Всего в заявлении 13 пунктов.

  • С 1 по 3 указывается личная информация о заявителе, включая паспортные данные и адрес проживания.
  • В 4 пункте вписывается регистрационный номер и дата регистрации статуса ИП.
  • Пункт 5 может быть пропущен (там указываются выданные ранее лицензии), ставятся прочерки.
  • Важно точно указать номер ОКВЭД и данные о территориальном налоговом органе.
  • В самом низу ставится личная подпись.

Про порядок регистрации ИП как работодателя читайте ниже.

Заявление в ПФР о регистрации ИП в качестве работодателя можно скачать здесь.

Заявление в ПФР о регистрации ИП в качестве работодателя

Заявление в ПФР о регистрации ИП в качестве работодателя — 1Заявление в ПФР о регистрации ИП в качестве работодателя — 2Заявление в ПФР о регистрации ИП в качестве работодателя — 3

Заявление в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица можно скачать здесь.

Заявление в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица

Заявление в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица — 1Заявление в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица — 2Заявление в ФСС о регистрации в качестве страхователя физического лица — 3

Процедура пошагово

  1. Шаг 1: Составление трудового договора с сотрудником;
  2. Шаг 2: Ознакомление сотрудника с условиями работы, изучение нормативных актов, техники безопасности;
  3. Шаг 3: Составление приказа о приеме на работу;
  4. Шаг 4: Оформляется трудовая книга;
  5. Шаг 5: Собирается пакет документов, пишется заявление по шаблону;
  6. Шаг 6: Подается в государственный орган для присвоения сотруднику личного номера в базе данных.

Финансовый вопрос

  • Предусмотрен штраф на превышение сроков до трех месяцев в размере пяти тысяч рублей. За превышение сроков более чем на три месяца — десять тысяч рублей.
  • При самостоятельной регистрации дополнительные сборы (кроме первого платежа в фонд) не предусматривается.
  • Юристы и посреднические компании могут запросить за эту услугу несколько тысяч рублей, избавив предпринимателя от бюрократических процессов.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/registratsiya/ip/kak-rabotodatelya.html

Правильная регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя: пошагово

Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет открывать ИП через госуслуги.

В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.

Задачи при регистрации в ПФР

Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС.

Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.

Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия.

Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС.

После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:

На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС

Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.

Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.

Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.

Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.

В какой срок нужно встать на учет

Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.

За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:

  • до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
  • свыше 90 дней – 10 000 руб.

Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.

Открываем букмекерскую контору с нуля.

Овцеводство: эффективный бизнес-план.

Ознакомьтесь со списком лучших франшиз.

Почему обязательно нужно встать на учет

Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально.

В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.

За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.

Способы регистрации в ПФР

Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.

По принципу «одного окна».

Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды.

В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.

Самостоятельная регистрация.

Эта процедура необходима в двух случаях:

  • если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
  • если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).

В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР, которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.

Регистрация при помощи почты.

Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.

Регистрация по доверенности.

Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации, единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.

Использование услуг специализированных компаний.

Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.

Предприниматель в этом случае будет минимально задействован в процедуре регистрации и лишь получит в итоге готовый номер для уплаты взносов.

Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.

Необходимые документы

Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:

  • копии основных страниц паспорта предпринимателя;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
  • свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
  • подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
  • лицензия (если она необходима для работы ИП);
  • выписка из ЕГРИП.

Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.

Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены.Это может быть сделано одним из способов:

  1. При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
  2. Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.

Сельскохозяйственное производство: современный бизнес.

Как работает франшиза?

Как открыть детский сад по франшизе?

Что нужно сделать после регистрации

После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы, и за себя, и за каждого из своих сотрудников.

Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять — на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда.

За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.

Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется. Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.

Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.

Регистрация в Пенсионном фонде является обязанностью каждого индивидуального предпринимателя. В отличие от ситуации с юридическим лицом, который сразу оформляется как работодатель, у ИП это происходит только после заключения первого трудового договора или договора ГПХ.

При постановке на учет важно своевременно собрать необходимый пакет документов и предоставить их в ПФР, а также в дальнейшем вовремя и в полном объеме совершать все отчисления. За нарушение этих условий ИП может быть наказан – штрафом, различными проверками или отказом в приеме налоговой отчетности.

Источник: http://sbsnss.ru/org-biz/registraciya/r-ip/v-pfr.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: