Почему с ООО нельзя снять деньги?

Содержание

Расчетный счет: как выводить и вносить деньги без претензий от налоговой

Почему с ООО нельзя снять деньги?

Люди делают бизнес ради свободы. Известный призыв не работать на дядю — чуть ли не главный элемент мотивации для предпринимателей. Но когда начинаешь свое дело, выясняется, что тотальной свободы нет.

Дядя работать на себя не заставляет, но вот большой брат средства контролирует. И даже заработанные деньги нельзя просто так взять.

Рассказываем, как правильно пользоваться деньгами на расчетном счете, чтобы не разозлить больших братьев из налоговой.

Вы зарабатываете дивиденды

Если бизнес приносит доход, то появляется желание купить машину или квартиру. Но чувство встречает непонимание со стороны ФНС. Деньги бизнеса также облагаются налогом и нужно отчитываться о каждой копейке.

Доходы от бизнеса — это дивиденды. Их можно получать раз в год или раз в квартал. И с них нужно оплатить НДФЛ 13%. Поэтому нельзя просто так снять деньги со счета на личные нужды.

Мы подробно писали, что обналичивание часто проводится с умыслом и государство на это реагирует. В целом Центробанк и ФНС строят преграды для снятия крупных сумм по двум причинам:

  • Борьба с терроризмом. Это страховка, что владелец счета не передает деньги преступникам.
  • Борьба с уходом от налогов. Эксперты считают, что это более вероятная причина. Когда деньги переводятся между счетами, то от налогов не уйти.

Для того, чтобы деньги было труднее снимать, банки вводят так называемые заградительные тарифы, а проще говоря комиссию. Например, столько забирает на одном из тарифов Альфа-Банк:

Видно, что если снимаете деньги на большие покупки, то заплатите внушительные проценты.

Кстати, есть указание Банка России о наличных взаимоотношениях между юридическими лицами и ИП. Запрещают наличные расчеты на сумму больше 100 тысяч рублей в рамках одного договора.

Снятие наличности за один или несколько раз на сумму, которая превышает 80% оборота, также может расцениваться, как подозрительная деятельность.

Как снимать деньги с расчетного счета?

Основные причины для законного снятия наличных по указанию ЦБ:

  • Выплата зарплаты. Если платите сотрудникам с расчетного счета, то обязательно заплатите все налоги и страховые отчисления.
  • Деньги на хозяйственные расходы. Затраты должны быть документально подтверждены, экономически обоснованы и направлены на извлечение прибыли компании.
  • Представительские расходы. Перечень подобных расходов закреплен в Налоговом кодексе. На них можно потратить 4% от оплаты труда за год.
  • Подотчетные средства. Деньги на командировки или покупку небольших товаров и услуг. Главное не забыть провести расходы в бухгалтерии.

Перечисленное касается ООО. ИП может снимать наличные по любой причине, но рекомендуется сначала перевести сумму на карту физического лица, а потом уже снимать деньги. Потому что налоговая при проверке может спросить, на какие цели бизнеса были потрачены средства ИП.

Одна из главных ошибок при снятии денег — это неправильное заполнение поля назначения платежа.

Часто видим, что клиенты просто пишут: «Без НДС», а интернет-банк требует только заполнения поля.

Но если будет проверка, то поднимут все платежи и попросят объяснить назначение каждого. Будьте внимательнее, пишите подробно для чего снимаете деньги.

Платите себе больше и разделяйте деньги

Но деньги на личные нужды всегда нужны. Если бизнес идет в гору, то хочется позволить себе большее, а просто так наличные снять нельзя. Что делать? Небо рекомендует платить себе большую зарплату.

Если не хотите чувствовать себя ущемленным, назначьте себе хорошую зарплату директора.

Конечно, с этих денег придется платить взносы, но зато каждый месяц будет сумма на личные нужды и не надо ломать голову, как их провести в бухгалтерии.

Если в бизнесе несколько учредителей, то договоритесь о сумме зарплаты для каждого.

Также рекомендуем разделять личные деньги и деньги бизнеса. Многих губит непонимание этого факта. Нельзя забрать миллион из кассы на покупку машины, если 900 000 тысяч должен оплатить поставщикам. Сначала покрывайте расходы фирмы и только потом свои.

Как вносить деньги на расчетный счет?

У компании может произойти кассовый разрыв. И часто собственник решает вложить в дело собственные деньги. Это также надо делать с оглядкой на законодательство. Просто положить их на расчетный счет нельзя. Варианты зависят от того, собираетесь ли потом возвращать деньги.

Займ. Способ, если хотите вернуть средства обратно через некоторое время. Оформляется договор займа, и указываются проценты.

Размер процентов должен быть не меньше ставки рефинансирования ЦБ. Даже своей компании нельзя давать деньги в долг просто так.

Иначе ФНС решит, что организация извлекает прибыль на экономии процентов. И с этой прибыли попросят заплатить налог.

Не забывайте, что когда вернете деньги, нужно показать в декларации доход в виде процентов и заплатить с него налог.

Взнос в имущество компании. Если не планируете возвращать деньги, то используйте этот способ. Это может сделать учредитель с согласия 2/3 , если Уставом не предусмотрено иное. Деньги  даются без возврата. Вернуть их можно будет только в качестве дивидендов.

Эти способы могут быть эффективнее, чем кредиты на развитие бизнеса. Кредиты ухудшают финансовый баланс, если в будущем придется привлекать инвесторов, то компания будет смотреться менее привлекательно из-за кредитной нагрузки.

Почему не стоит хитрить?

Наши клиенты часто спрашивают про снятие денег с расчетного счета. Если ООО, то сделать это можно перечисленными способами. Для ИП маневров больше, но онлайн-кассы с безналичным расчетом не оставляют больших шансов зарабатывать деньги без уплаты налогов.

Мы не рекомендуем хитрить и использовать схемы. Если ФНС захочет, то узнает всю правду про движение денег на счете.  Поэтому ведите дела честно, грамотно распределяйте деньги и не забывайте оформлять документы.

Источник: http://nebopro.ru/blog/schet

Как обналичить деньги с ООО без налогов

Почему с ООО нельзя снять деньги?

Любые расчёты в ООО, сумма которых превышает 100 000 рублей по одному договору, должны производиться безналичным путём. Это требование законодательства. Однако, в деятельности компании иногда могут понадобиться наличные средства. Как обналичить деньги с расчётного счёта, и законно ли это?

Такой вопрос волнует многих новоиспечённых учредителей. Действительно, снять деньги с расчётного счёта допустимо, к тому же способов для этого несколько. В статье мы поговорим, как можно обналичить средства ООО, чтобы не привлечь внимание налогового органа.

Обналичивание денежных средств с расчетного счета

Подробное видео о том, как снять (вытащить) наличку с расчетного счета фирмы. Схемы обналички.

Не всегда владельцам ООО выгодны безналичные расчёты. В некоторых случаях могут понадобиться «живые деньги». Вот тогда учредители задумываются, как снять средства со счёта легально. Для этого есть несколько известных способов:

1

Получение средств на хозяйственные нужды (важно знать, что на эти цели вы можете обналичить лишь сумму до 100 000 рублей.

В Сбербанке или любом другом банке, в котором у вас открыт счёт, в РКО так и нужно указать, что вы собираетесь покупать товары для хозяйственных нужд ООО.

Конечно, отчитываться о расходах необязательно, однако, в случае споров с налоговой всё же лучше иметь при себе подтверждающие документы. Ими могут быть накладные, чеки);

2

Выдача заработной платы (ради получения таких доходов наличными некоторые учредители устраиваются в штат компании.

Только придётся отчислить государству 13% в качестве налогов и 30% взносов во внебюджетные фонды. Итого, вы потеряете практически половину снятой суммы, что крайне невыгодно.

Также в этом случае выдачу заработной платы нужно подтвердить ведомостью);

3

Дивиденды (учредители ООО вправе рассчитывать на получение доли от чистой прибыли в виде дивидендов. Максимальная частота, с которой они могут выплачиваться — раз в квартал. С такого дохода нужно будет заплатить лишь 13% налогов.

Есть такой нюанс: дивиденды выплачиваются только с чистой прибыли, т. е., у компании не должно быть долгов перед государством, персоналом и т. д. А вот какая часть чистой прибыли будет направлена на выплату дивидендов — решать собранию учредителей.

Можно и все полученные деньги направить на выплаты);

4

Командировочные расходы (вы вправе начислить себе командировочные по максимальному суточному тарифу и получить их наличными. Главное, иметь подтверждение «командировки» — билеты на перелёты, переезды);

5

Представительские расходы (эти средства обычно направляются на проведение каких-то мероприятий. Для их проведения можно даже купить дорогую одежду, вот только нужно будет потом доказать налоговой, что это действительно важная часть представительских расходов);

6

Договор займа (ООО может выдать займ своему учредителю или сотруднику. При этом, время возврата долга можно указать любое.

Однако, если ставка по кредиту будет меньше 2/3 ставки рефинансирования, то заёмщик должен будет оплатить 13% в качестве налогов.

При этом долг физическому лицу со стороны ООО может быть прощён, и тогда он будет засчитан как доход. А доходы облагаются налогом в 13%);

7

Выдача подотчётных (суммы выдаются сотруднику на различные цели, например, на закупку ТМЦ. При этом вся потраченная сумма должна быть документально подтверждена, а оставшиеся средства возвращаются в банк);

8

Управленческие расходы через ИП (учредитель ООО может также иметь статус ИП.

Составляется договор, согласно которому ИП осуществляет управленческие функции в ООО. Большая часть прибыли ООО переводится на счёт ИП в качестве вознаграждения.

Таким образом учредитель может обналичить средства, сняв их со счёта ИП.

Данная схема вызывает много вопросов со стороны налоговиков. Если вы решите ею воспользоваться, то попадёте под пристальное внимание государственных структур. Законность данного способа — спорный вопрос. Чтобы избежать неприятных последствий, нужно грамотно составлять договор.

В этом случае с полученного дохода нужно будет заплатить 6% налогов, если ИП работает на УСН «Доходы»).

Обналичка денег с расчетного счета ООО на пластиковую карточку работника

Некоторые учредители прибегают к незаконным способам обналичивания денег, например, через ООО, которое ведёт свою деятельность фиктивно.

Учредители одной компании переводят средства другой за якобы поставленный товар. Покупатель снимает средства и передаёт их обратно за вычетом комиссии.

Такие схемы быстро выявляются налоговыми органами, а последствия для обеих фирм будут неутешительными.

Особенности снятия наличных с расчетного счета ООО

Важной особенностью функционирования ООО является то, что учредители обналичить средства на личные цели, в отличие от ИП, не имеют права. Тем не менее оформление владельцев компании в штат решает этот вопрос довольно быстро и законно.

При этом важно правильно указать в РКО по счёту цели снятия средств. Идеальным основанием для это служат «Траты на хозяйственные нужды ООО«.

Также многие учредители часто указывают фразу «На заработную плату сотрудникам«.

Банк в подобных операциях отказать не вправе, а потому безоговорочно выдаёт денежные средства по требованию законных заявителей.

После того, как средства были получены в банке, их нужно оприходовать в кассу ООО. Здесь не забывайте про лимиты на конец дня, которые устанавливаются внутренними документами ООО. Если в кассе имеется излишек, вы обязаны сдать его в банк.

Правильный учёт доходов и расходов в кассу — залог успешной деятельности ООО. Проводки на внесение средств будут выглядеть таким образом:

Д-т К-т Действие
50.01 51 Поступление наличных в кассу ООО с расчётного счёта

Если оприходованные средства выдаются на заработную плату сотрудникам, то проводка будет такой:

Д-т К-т Действие
70 50.01 Выплата заработной платы сотрудникам

Какие документы нужны для обналичивания счёта ООО?

Чтобы деньги можно было снять с банковского счёта, необходимо завести чековую книжку. Обычно она оформляется при открытии счёта. Также будет важно наличие карточки с образцами подписей тех лиц, которые имеют доступ к счёту.

В чеке должны быть указаны следующие сведения:

  1. дата обналичивания;
  2. сумма снятия;
  3. ФИО и реквизиты паспорта получателя средств;
  4. подпись получателя средств;
  5. назначение расхода.

Чек проверяется банковским оператором на корректность заполнения. Если все поля в нём указаны правильно, то он отрывается, а корешок остаётся в книжке.

Лицо, которое обращается за выводом средств, должно иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если сумма крупная, то её стоит заказать заранее, написав заявление в банке или обратившись по телефону горячей линии.

После получения денег составляется ПКО для их внесения в кассу ООО. Выдаются средства также по документальному подтверждению в день поступления.

Если вы выдаёте заработную плату, то необходимо оформить платёжную ведомость, если же средства направляются на хозяйственные нужды, то потребуется РКО.

Проведённые операции обязательно отражаются во внутренней отчётности.

Ответственность ООО за незаконное обналичивание

Если ООО решится обналичить средства через другое ООО или ИП, то последствия наступят в отношении:

1

Заказчика услуги (то есть учредителя ООО, который не желает платить налоги);

2

Руководителя фирмы-однодневки;

3

Группы лиц (к примеру, если сделку проводило несколько учредителей ООО или был привлечён бухгалтер и другие сотрудники).

Ответственность за совершённое деяние зависит от суммы обналичивания и количества участников сделки. В российской практике за подобные правонарушения были приняты следующие меры в отношении преступников:

  • условный срок;
  • штраф;
  • лишение свободы на срок до 11 лет.

Любая операция обналички ставит перед собой цель уклонения от налогов.

В УК РФ нет статьи, прямо указывающей наказание за незаконный вывод средств через другие фирмы.

Поэтому чаще всего используется пункт о предоставлении ложных сведений в налоговую службу или о сокрытии таковых, что чревато уголовной ответственностью.

Сколько стоит обналичить деньги с расчетного счета

За операции по снятию средств с расчётного счёта ООО банками всегда взимается комиссия. Её величина зависит от суммы и назначения расхода. Если уполномоченное лицо собирается вывести средства на разные цели, то взимается единая комиссия в процентном соотношении от суммы снятия.

При этом, за каждую операцию процент бывает разный. Если по таким операциям банком предусмотрены отличающиеся минимальные комиссии, то взимается максимальная из них. Комиссия выражается не только в процентах, но и в рублёвом эквиваленте.

https://www.youtube.com/watch?v=XWwW1l_Ciwk

Не стоит забывать, что комиссия за снятие наличных — это не всегда окончательная сумма «поборов». Есть ещё и налоги, которые взимаются, к примеру, с сумм заработной платы или дивидендов.

Источник: https://sroorgru.com/kak-obnalichit-dengi-s-ooo-bez-nalogov/

На что можно снять деньги с расчетного счета ООО в 2019 году — на какие, цели, правильно, на УСН

Почему с ООО нельзя снять деньги?

Целевое использование денежных ресурсов ООО. На что можно снять деньги с расчетного счета ООО в России в 2019 году. Какие инструменты используются для переведения безналичных средств в наличные.

Для удобства ведения эффективной хозяйственной деятельности все предприятия, независимо от форм собственности, открывают расчетный счет в коммерческом банке.

Это позволяет вести безналичные расчеты с другими физическими и юридическими лицами, государственными фондами и налоговой службой.

Общество с ограниченной ответственностью – это особая форма создания предприятия и управления им, при этом учредителем может быть как один, так и несколько физических и юридических лиц.

Большинство процессов хозяйственной деятельности регулируется собранием участников. Среди вопросов, которые они решают – и движение средств на расчетном счету ООО.

Ни одно из лиц, входящих в совет участников не может самостоятельно распоряжаться данным ресурсом.

Общие моменты

Участники ООО, независимо от их должности в компании, доли в капитале и полномочий, ни в коем случае не могут пользоваться денежными средствами, расположенными на расчетном счету, в личных целях.

С расчетного счета на их имя могут быть списаны только предусмотренные законодательством РФ доходы, в виде дивидендов и заработной платы (в случае, если участник состоит в штате компании).

Основные сведения

Созданный расчетный счет ООО в коммерческом банке позволяет решить ряд поставленных перед компанией задач.

На него возложено выполнение следующих функций:

Накопительная Выполняется за счет поступления и хранения денежных средств на счету компании
Расчетная Средства, хранящиеся на расчетном счету ООО, предназначены для ведения безналичных расчетов по ряду обязательств

Осуществляя какие либо-операции, результатом которых становятся обязательства перед физическими, юридическими лицами, налоговой инспекцией и государственными фондами, уполномоченное лицо отправляет банку распоряжение о переводе средств на необходимый счет.

Стоит обратить внимание на случаи, когда на счету недостаточно денежных средств для проведения выплат.

В таком случае работники банка, опираясь на статью 885 Гражданского Кодекса Российской Федерации, выполняют списание задолженности в следующей последовательности:

Все исполнительные документы, на основании которых проводится списание, заносятся в №2 «Расчетные документы».

На какие нужды

Денежные средства, хранящиеся на расчетном счету ООО, имеют свое целевое назначение. Распоряжаясь ресурсами, важно знать, на какие цели можно снять деньги с расчетного счета ООО.

Согласно законодательству Российской Федерации, с их помощью могут осуществляться следующие выплаты:

Дивиденды То есть доля участников ООО в годовой чистой прибыли предприятия, которую они могут получить в качестве дохода, в размере, установленном собранием участников. Собрание учредителей, которое проводится при создании предприятия с формой собственности ООО, определяет четкие сроки выплат данных средств.Стоит обратить внимание, что при расчете и выплате дивидендов из них должны быть удержаны и оплачены налоговые отчисления в размере 13%. Также важно знать, что для лиц, которые на момент выплаты средств предыдущие 12 месяцев находились вне Российской Федерации более 183 дней, налоговая ставка на доход физических лиц составит 15%.Дивиденды распределяются поквартально или раз в год. Назначенную сумму можно выплачивать как одним платежом, так и помесячно
Расчеты по оплате труда сотрудникам также проводятся с расчетного счета ООО Они осуществляются ежемесячно. Заработная плата выплачивается всем физическим лицам, входящим в штат предприятия. Участник, помимо дивидендов, может получать и данные выплаты, если состоит в штате компании.Важно, что из заработной платы удерживается и оплачивается ряд выплат в органы социального страхования и налоговую службу.К обязательным страховым взносам относятся:

  • ПФР – 22%;
  • ФОМС – 5,1%;
  • ФСС – 2,9%.

Помимо вышеперечисленных средств, уплачивается НДФЛ – 13%

Оплата аусторсинга В отдельных случаях учредители могут принять решение передать управления другой компании. Она может иметь любую форму собственности, но в большинстве случаев это ИП. Сотрудничество осуществляется на основании договора, в котором четко прописана стоимость оказываемых услуг
Займа другому юридическому или физическому лицу Как правило, юридические лица осуществляют займ в коммерческих банках. Но это не исключает того, что заемщиком может выступать и не кредитное учреждение. Займ осуществляется на основе договора
Выплата денежных средств под отчет Нередко при ведении хозяйственной деятельности необходимо осуществлять выплаты не только в безналичной, но и в наличной форме. Для этого часть денежных средств должна храниться в кассе предприятия. Но если их не хватает для выполнения поставленной задачи, то можно обналичить средства с расчетного счета. Каким образом это можно сделать – рассмотрим далее
Представительские расходы Как правило, хозяйственная деятельность предприятия, особенно с формой собственности ООО, предполагает ведение переговоров с партнерами не только в официальном формате. Для достижения поставленной цели может понадобиться организация делового ужина или другого мероприятия

На эти расходы также можно использовать средства с расчетного счета предприятия. Но при этом важно документально фиксировать, куда и как они были потрачены.

Одним из часто задаваемых вопросов является: «можно ли снимать деньги с расчетного счета ООО на УСН».

Так как это относится к системе налогообложения, то можно использовать средства с данной целью. Все остальные способы снятия средств считаются нелегальными.

Правовое регулирование

Как известно все процессы, связанные с экономической деятельностью предприятий разных форм собственности, регулируются при помощи законодательных актов Российской Федерации.

Управление расчетным счетом является сложным процессом, который проводится на основании следующих законодательных актов:

Большинство вышеперечисленных законодательных актов относится к экономической категории.

Но стоит учитывать, что если неправильно вывести средства с расчетным счетом ООО, такое действие предусматривает несение ответственности нарушителем.

Поэтому к нормативной базе можно так же отнести статью 115 Уголовного Кодекса Российской Федерации. Что бы этого избежать, важно использовать методы снятия средств легально.

Можно ли снимать деньги с расчетного счета ООО

Как правило, все расчеты, в которых используются средства, находящиеся на расчетном счету ООО, проводятся в безналичной форме.

Но в отдельных случаях предприятию для осуществления хозяйственной деятельности необходимы наличные средства.

В этом случае можно воспользоваться ресурсом, находящимся на расчетном счету ООО в коммерческом банке.

Используемые инструменты

При создании расчетного счета, ООО получает не только документальное подтверждение о его открытии, но так же корпоративную пластиковую карту или чековую книжку.

Эти инструменты специально предназначены для снятия денежных средств с расчетного счета. Далее рассмотрим, как правильно это сделать.

Как правильно обналичить

Обналичивание средств с расчетного счета проводится только в случае, если этого требует осуществление хозяйственных операций.

Все эти процессы в обязательном порядке фиксируются и учитываются в бухгалтерских документах. При этом отображается, какая сумма и с какой целью должна быть обналичена.

Чековая книжка

Чековая книжка – это набор бланков в количестве от 25 до 50 штук, предназначенных для получения наличных средств, расположенных на счету в коммерческом банке.

Каждый из бланков, находящихся в чековой книжке является подотчетным документом. Они все прошиты между собой. В обязательном порядке ведется учет использованных чеков.

При составлении договора на расчетно-кассовое обслуживание руководитель предприятия заполняет заявление о выдаче чековой книжки в одном или нескольких экземплярах с указанием количества бланков.

Форма заявления составляется банком самостоятельно, поэтому они могут отличаться друг от друга. Но, несмотря на различия, в них отображается одинаковая информация.

Рассмотреть пример такого заявления можно ниже. Чтобы снять деньги при помощи чека, используется следующий механизм:

Ответственное за проведение данной операции лицо Готовит внутренние документы предприятия о движении денежных средств, находящихся на счету
Держатель чековой книги заполняет чек Важно не допускать при этом ошибок и исправлений, он должен иметь подпись держателя в обязательном порядке
В случае, если сумма довольно велика Необходимо заранее связаться с банком и зарезервировать ее
Лицо, на чье имя был выписан чек Отправляется в ближайшее отделение банка с целью его обналичить

Стоит отметить, что при использовании в качестве платежного инструмента чековой книжки, выдача в один операционный день составит ни более 100000 рублей.

Пластиковая карта

Пластиковая карта – это платежный инструмент, который выпускается после открытия счета в коммерческом банке.

https://www.youtube.com/watch?v=nMPKeLNgIKU

Она предназначена для осуществления снятия денежных средств со счета без участия сотрудников банка.

Для того, чтобы обналичить средства таким образом, держателю карты или его доверенному лицу достаточно найти ближайший банкомат и воспользоваться его функциями.

Важную роль в данном случае играет лимит денежных средств установленных на карте. Для ООО он составляет 200-300 тысяч рублей.

Что же касается процессов с заполнением внутренних документов на предприятии, то он ничем не отличается от предыдущего способа снятия денежных средств при помощи чека.

Личное обращение

В случае, если ни один из вышеперечисленных инструментов для снятия средств недоступен, ООО может обналичить их при помощи личного обращения официального лица.

Для этого уполномоченный представитель организации обращается в коммерческий банк. Там он заполняет ряд бумаг, в том числе – заявление на выдачу средств, находящихся на счету.

Так как средства на расчетном счету являются целевыми, то желательно в заявлении указать причину их снятия.

: обналичка денег с расчетного счета

Если сумма велика, то банковский работник может потребовать у представителя ООО решение собрания участников, которые дают согласие на обналичивание.

Личное обращение является самым сложным и длительным способом обналичить средства, находящиеся на расчетном счету в банке, так как работники банка обязаны проверить все данные обращающегося к ним лица, и только после этого выдать средства.

Документальное оформление

Банк осуществляет операции, связанные с движением денежных средств на расчетном счету ООО по следующим документам:

  • чек;
  • поручение;
  • требования-поручения;
  • аккредитив.

В свою очередь, ООО должно вести четкий бухгалтерский учет движения данных средств, отображая каждую операцию на соответствующих счетах.

Должны сохраняться все первичные документы, связанные с движением денежных средств, для подтверждения их целевого использования.

Для упрощения ведения хозяйственной деятельности предприятие, независимо от формы собственности открывает расчетный счет в банке.

Средства, которые на нем располагаются, имеют четкое целевое назначение. Как правило, они используются для ведения безналичных расчетов.

Но в отдельных случаях необходимо снимать средства для выполнения ряда хозяйственных операций. Для этого представитель может лично обратиться в банк с заявлением.

Но гораздо проще воспользоваться чековой книжкой или платежной пластиковой картой.

Все операции, связанные с движением денежных средств на расчетном счету ООО в коммерческом банке, должны отображаться в финансовой отчетности.

Важно помнить о том, что нецелевое использование средств является уголовно наказуемым.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/na-chto-mozhno-snjat-dengi-s-raschetnogo-scheta-ooo/

Как снять деньги с расчетного счета ООО

Почему с ООО нельзя снять деньги?

Компании используют систему безналичного расчета – это быстрее, проще для бухучета и контроля расходования средств.

Благодаря достижениям технологий так можно осуществлять любые действия: выплачивать сотрудникам зарплату, перечислять налоги, рассчитываться за аренду и с поставщиками.

Как снять деньги с расчетного счета ООО удобнее всего: законные способы. Почему это нежелательно? Стоит разобраться.

Законодательная база

ООО – общество с ограниченной ответственностью. На практике это компании, где работают сотрудники. У подобных организаций имеется собственный расчетный счет.

Там хранятся средства: прибыль, уставной капитал, перечисления инвесторов. По закону обналичивать деньги можно. Главное – потратить их на компанию.

Ведь средства принадлежат не учредителям или генеральному директору. А фирме. Соответственно, используются для нее.

https://www.youtube.com/watch?v=hYiBLLHsRsA

Учредителю нельзя снимать деньги, чтобы приобрести себе личный сайт, но оплатить создание сайта компании – пожалуйста. И стоимость проекта должна укладываться в рамки 100000 рублей, иначе придется разбивать платежи.

Способы обналичивания

Существует 2 инструмента, позволяющим снять средства:

1. Чек – надо предъявить банку, обслуживающему предприятие, распорядительный документ. Хранятся подобные чеки в книжках, выдаваемых банками. Учредитель заполняет бланк, указывая данные ООО, ставит печать и расписывается.

Надо оформлять чеки согласно принятым требованиям. Без помарок, исправлений или карандашных приписок. Ставить подпись должно лицо, чьи данные хранятся в карточке банка.

Обратится с чеком за деньгами может автор подписи или получатель (чьи данные написаны в документе).

Снятие денег с расчетника ИП в отдельной статье.

2. Корпоративная карта. Использовать ее существенно проще. Она используется как обычная карта – вывод средств осуществляется через терминал, пополнение также.

Финансовые операции отслеживаются и надо помнить про лимиты.

Порядок и документальное оформление

Снятие денег происходит в банке, где у фирмы открыт счет. Руководство обязано заранее оформить чек, прописав там цель обналичивания, сумму, данные получателя и уполномоченного лица.

Посетитель банка с собой имеет:

  • свой паспорт;
  • карту, хранящую образцы подписей – директора, бухгалтера.

Если сумма крупная, следует уведомить сотрудников учреждения, чтобы они заранее подготовили деньги. Можно позвонить в банк, указав сколько денег надо и данные компании.

С картой работать существенно проще. Достаточно знать комбинацию ПИН-кода.

Основания для снятия наличных

Учредители могут выбирать удобные методы расчетов. Некоторые предпочитают действовать «по старинке», передавая наличные, или у поставщика временно заблокирован счет. Бывает, нанятому специалисту нужно передать гонорар, рабочие попросили аванс неожиданно.

Предприниматель вправе использовать деньги компании свободно, если это связано с работой.

ПричинаОсобенности
Выплата дивидендов (чистая прибыль распределяется между всеми учредителями) Снимать прибыль можно ежеквартально, не чаще. Процедура регламентирована ФЗ-14. С суммы нужно отнять 9% налога, затем разделить ее согласно договоренности между инвесторами.
Зарплата работникам Согласно данным 136 статьи в ТК РФ, выводить деньги владелец ООО вправе неограниченно. Важно, чтобы производимые операции соответствовали документации. Директор может взять часть суммы как свою зарплату, если оформит себя сотрудником. Должность не существенна, хоть охранником или директором. С выводимой суммы надо отнять 13% налога (или 15%, если сотрудники иностранцы).
Хозяйственные расходы Банк может удержать 0,5% комиссии (максимум) с выводимых средств. Тратятся на ремонт, закупку бытовых приборов и прочие нужды компании. Законом разрешается в пределах лимита (100 000 рублей).
Регистрация ИП Учредитель может зарегистрировать себя как ИП, чтобы потом оказывать родной фирме услуги. Если ООО выбирает упрощенку (УСН), надо выплатить 6% с дохода или примерно 32 000 рублей – годовые взносы за страховку. Операция законная. Учредитель официально управляет компанией, соответственно платит налоги. Получается, вывод 50 тысяч обойдется в 3 000 рублей накладных расходов.
Командировочные Потребуется составить отчетность и указать там подробности. Остаток не потраченных в поездке денег надо вернуть согласно данным документации.
Взять взаймы Владелец может занять средства у родной фирмы, если он там оформлен сотрудником. Зато он волен указывать беспроцентный займ и продлевать срок возвращения по необходимости. Если не расплатиться вовремя, придется 13% выплатить от суммы. Безопасный способ получить деньги, когда учредитель один. Он не будет судиться с собой. Зато другие учредители вправе подавать на нерадивого должника в суд.
Под отчет Любому сотруднику можно выдавать средства под отчет. Что значит, он обязуется потратить наличные на имеющиеся нужды компании, также представить документы, подтверждающие это: квитанции, отрывные чеки, счета-фактуры. Если сотрудник нивелирует обязанностями и использует деньги иначе, недостача будет вычтена с его ежемесячной зарплаты. Сдачу, остающуюся после приобретений, сотруднику надо вернуть. По закону ограничений, касающихся подотчетных сумм, нет. Но налоговая служба внимательно отслеживает крупные перемещения. Придется отчитаться за каждую потраченную тысячу.
Представительские расходы На организацию различных мероприятий: выставок, ярмарок, концертов или презентаций. Допускается приобретение дорогого оборудования, одежды и прочих вещей. Главное доказать налоговой, что все использовано для дела.

Незаконные способы

Есть компании, выводящие наличные незаконно. Например – составляют сначала фиктивный договор, указав там оказание услуг. Компания отправляет деньги безналичным переводом «поставщикам», затем учредитель получает часть прибыли.

Банки стараются пресекать такие махинации, иначе Центробанк тотчас отзывает их лицензию.

Служба финмониторинга изучает финансовые операции при попытке незаконного обналичивания, счета компании тот час блокируют, а собранные данные передают налоговому комитету. Блокировка сохраняется до выяснения всех обстоятельств.

Владельцу компании отправляют соответствующий запрос, требуя объяснить происходящее. Ему понадобится представить документы, подтверждающие законность действий.

Если зафиксировано уклонение от произведения налоговых выплат, пойманный предприниматель понесет настоящую уголовную ответственность.

Незаконные способы вывести наличные опасны и финансово затратные. Лица, предлагающие такие услуги, берут прилично, ведь они рискуют каждый раз. Поэтому разница большая. Иногда обнальщики, получив деньги, просто исчезают.

Судиться и искать их бесполезно, даже опасно, ведь в договоре (когда заключается соглашение с подобными умельцами) прописываются оказанные услуги. Если подавать в суд, придется открыто признать о собственной попытке тайком получить наличные.

Самый простой и официальный способ

Чтобы получить деньги, не нарушая закона, можно занять их у собственной компании. Выдача займа происходит согласно договору. Это единственный документ кроме паспорта гражданина.

Чтобы срок был реалистичным, а средства – приемлемыми, которые он способен вернуть. Договор займа нужен стандартный. Там прописываются реквизиты фирмы, данные заемщика, его должность, условия выдачи денег, также график погашения.

Внизу подпись, поставленная генеральным директором:

1. Процентный займ – в договоре прописать размер процентов, сам долг оформлен как кредит. Компании придется заплатить налог, ставка которого будет аналогична % кредита.

2. Беспроцентный – тоже платный. Логика: проценты отсутствуют, выходит, заемщику это выгодно. Полученные средства облагаются 13% НДФЛ, а ставка будет 35%.

Не возвращенный своевременно кредит простят свои, но налоговая инициирует проверки.

Выплата дивидендов

Чистая прибыль, ради которой собственно компания создавалась. Это деньги, остающиеся после перечисления расходов (все налоги, зарплата, аренда). Логичный, заодно понятный способ. Все учредители получат свой доход согласно приобретенным акциям/долям, взамен отдают в бюджет подоходный налог.

Получить дивиденды в периоды: поквартально, раз в – 6 месяцев/год. Эффективнее приурочить выплату к периоду сдачи годовой отчетности. Зато четко видна общая картина.

Чистой прибыли не будет, если ООО убыточная, не работает или имеются признаки скорого банкротства.

Почему сложно обналичивать деньги

Финансовые операции, производимые предпринимателями, контролируются Центробанком с Налоговой. Им сложнее отслеживать перемещение наличных, поэтому механизм вывода средств такой сложный. Порой невозможно понять, зачем конторам миллионы, куда уходят.

Расчетный счет наоборот, виден отлично. Ведь бухгалтер обязан указывать назначение каждого платежа, а в таблице отображается история переводов. Инспектор быстро просматривает ее. Доход компании виден, соответственно, налоговая честность.

Важные нюансы

О чем стоит помнить:

1. Обналичивать безопасно небольшие суммы. Чем они меньше, тем соответственно меньше внимания банка.

2. Наличные лучше тратить согласно данным сопроводительных документов. Закупка товара, оборудования воспринимаются спокойно, приобретение нового Айфона себе – подозрительно.

3. Все законные методы обналичивания – платные. Незаконные чреваты, ведь виновники несут настоящую уголовную ответственность.

4. Спокойно можно снимать деньги, если они идут на выплату учредителям прибыли.

5. Нужны срочно наличные – проще оформить займ.

Деньги лучше не снимать лишний раз со счета. Каждая попытка привлекает лишнее внимание налоговой, и сотрудников финмониторинга.

Ответственность за незаконное снятие денег

Нелегальное обналичивание считается незаконным. УК РФ не содержит конкретной статьи, каждый случай будет рассмотрен отдельно. Важны мотивы произведенных нарушителем действий.

Использовал он мошенническую схему, был обманут или отмывал деньги:

· статья 199 – если выявлено уклонение гражданина от уплаты им налогов (наказываются юрлица);

· статья 199.2 – выявлен факт пособничества нарушителям;

· статья 327 – произошла подделка документов;

· статья 171 – было незаконная работа ИП;

· статья 174 – гражданин производил «отмывание» средств.

В стране финансовые операции всегда отслеживаются, поэтому предприниматели должны ежемесячно отчитываться. Не только в целях уплаты налогов.

Большинство (все) уголовные операции крупного масштаба (ограбления, распространение наркотиков, приобретение оружия, организация подпольной деятельности, терроризм) требует финансирования.

Если предприятие, открытое недавно, вдруг начало использовать крупные суммы и назначение расходов непонятно, это подозрительно.

Возможно, ООО липовое или служит посредником.

Отследить движение средств, когда они остаются в банке проще благодаря современной системе и необходимости отражать все денежные операции. После обналичивания все сложнее.

Банки, предлагающие компаниям выгодные условия по обналичиванию

Предприниматель вправе выбрать банк для сотрудничества.

ТОП-5 учреждений с лояльными условиями:

·  Точка (принадлежит к группе «Открытие») – 100 000 рублей можно снимать ежемесячно без комиссии, затем 3%;

·  Тинькофф банк – 1% (минимальный);

·  Модульбанк– без комиссии допускается снятие 100 000 рублей (смотря какой тариф), потом 2,5%, либо отдавая 19 рублей – платежное поручение и обналичить разом 500 000 рублей (максимум);

·  Сбербанк – 0-8%;

·  СКБ-Банк – 1,5% (минимум).

Законодательство не ограничивает специфику работы предприятий. Бывает, учредителю удобнее рассчитываться наличными с поставщиками, сотрудниками и арендодателями. Пожалуйста, главное при снятии, иметь нужные документы, также расходовать деньги официально.

Источник: https://lazyduralex.ru/biznes-i-predprinimatelstvo/ooo/kak-snyat-dengi-s-raschetnogo-scheta-ooo/

Законные способы снимать деньги с расчетного счета ООО

Почему с ООО нельзя снять деньги?
Закон допускает несколько целей, на которые разрешается снимать деньги со счета ООО: выплата зарплаты, выплата дивидендов, выдача в подотчет, выдача займов. Существуют и нелегальные схемы вывода наличности: вывод через посредника или фиктивное оказание услуг.

За подобными операциями следит Росфинмониторинг и ФНС РФ. При подозрении в незаконном обналичивании средств счет ООО может быть заблокирован, а сама организация внесена в «черный список» Центробанка РФ.

Участникам незаконного обналичивания грозит штраф, а в ряде случаев –уголовная ответственность.  

Государство уже давно ведет борьбу с так называемым «отмыванием денег». Поэтому всем операциям, связанным с движением наличности, уделяется особое внимание.

Закон № 115-ФЗ от 07.08.2001 жестко регламентирует процедуру снятия денег с расчетных счетов ООО.

По закону, организациям в форме общества с ограниченной ответственностью разрешается вывести деньги со счета на следующие цели:

  • выплату зарплаты;
  • выплату дивидендов;
  • выдачу займов;
  • выдачу в подотчет на нужды организации.

Рис. 1. Движение наличности в организациях контролируется законом

Примечание: О том, где выгодно открыть расчетный счет для ООО, узнайте здесь.

Как документально оформить снятие наличности?

Для снятия средств со счета необходимо завести банковскую чековую книжку. Она представляет собой сброшюрованные чеки (25 или 50 штук).

Каждый чек состоит из двух частей: самого чека, который передается в банк, и корешка, который остается у получателя денег.

Для получения книжки организация должна подать в банк письменное заявление.

Заполнение чека регламентируется банком, однако основные правила следующие:

  • чек заполняется вручную шариковой ручкой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без исправлений;
  • сумма к выдаче указывается цифрами и прописью, заполнение должно идти с начала строки, без свободных мест;
  • незаполненные строки прочеркиваются двойной чертой;
  • заверять чек имеют право те лица, чьи подписи есть в банковской карточке с образцами подписей;
  • на оборотной стороне чека обязательно заполняется цель получения наличности и паспортные данные получателя.

Чек передается кассиру банка, а корешок остается у представителя организации, получившего наличность. Затем корешок нужно передать в кассу организации.

Рис. 2. Чек заполняется вручную

Внимание: в Указании ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 прописаны правила обналичивания денежных средств.

Руководству ООО нельзя использовать средства компании на собственные нужды.

Расход снятых наличных средств контролируется законом: использовать их необходимо только по целевому назначению, исключительно на нужды организации, и иметь возможность подтвердить этот расход документально.

Немного проще в этом плане ООО, применяющим УСН 6% ‒ здесь контролирующие органы волнуют, главным образом, доходы организации, а не ее расходы. Ведь именно с доходов в данном случае уплачиваются налоги.

Внимание: о том, как законно расходовать наличность, можно узнать из Указания ЦБ РФ № 3073-У от 7 октября 2013 г.

Легальные способы вывода средств со счета

Собственникам бизнеса зачастую требуются наличные средства для личных нужд. И здесь возникает вопрос, как же изъять средства со счета компании и не нарушить закон? Легально можно обналичивать средства только на вышеупомянутые цели. Однако необходимо соблюсти некоторые нюансы.

Так, получить деньги под отчет собственник не может, это может сделать только штатный сотрудник (например, директор). Однако, если собственник и директор – одно лицо, или же собственник числится в организации на какой-либо должности, получение денег в подотчет возможно, как и снятие наличных на выплату зарплаты.

Материал в тему: Бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты.

Практикуется и способ оформления займа у организации. Для этого между физ. лицом и ООО подписывается договор (гл. 42 ГК РФ). Для получения займа физ.

лицу не обязательно быть штатным сотрудником. Однако такой займ необходимо своевременно возвращать. Сроки возврата должны быть зафиксированы в договоре.

В этом случае данная процедура не вызовет подозрений у налоговиков.

Наибольшей популярностью пользуется способ вывода средств в виде дивидендов.

Примечание: о том, какими проводками оформляется учет дивидендов, узнайте здесь.

Законом не возбраняется получать их наличными. Выплаты можно производить ежеквартально или единовременно по итогам года.

Важно: ограничения на выплату дивидендов содержатся в законе № 14-ФЗ от 08.02.1998.

Рис. 3. Дивиденды можно получить наличными

Несмотря на то, что эти способы обналичивания вполне законны, есть у них и недостатки:

  • зарплата и дивиденды облагаются 13% НДФЛ;
  • с зарплаты придется дополнительно уплатить страховые взносы;
  • регулярная выдача подотчетных сумм вызывает подозрение у налоговиков.

Если под видом расходов на нужды организации приобретались какие-либо товары (для личных целей), то формально эти ценности должны числиться на балансе организации.

Бдительный сотрудник налоговой службы может потребовать предъявить учтенные ТМЦ.

Если же организация этого сделать не сможет, суммы на их покупку будут исключены из расходов, а кроме того, будет доначислен налог на прибыль.

Какими незаконными способами обналичивания пользуются недобросовестные организации

Существуют и нелегальные схемы вывода средств, использование которых влечет значительный риск для организации. Применяются такие способы, как:

  • вывод средств через организации, занимающиеся обналичиванием денег;
  • оказание фиктивных управленческих услуг;
  • оказание фиктивных транспортных услуг.

Суть всех этих способов заключается в одном: оформляется фиктивный договор, по которому производится оплата по счету, затем часть средств возвращается собственнику ООО наличными. Зачастую второй стороной договора выступает ИП, которому гораздо проще со своей стороны обналичить средства со счета.

Подобные операции весьма рискованны и при попадании в поле зрения налоговой службы могут повлечь за собой крайне неприятные последствия.

Подробнее об опасности обналичивания через транспортные организации смотрите в видео:

Кто контролирует снятие наличных со счетов ООО?

Закон обязывает банки второго уровня следить за всеми операциями по банковским счетам. Причем они обязаны не только мониторить все операции, но и сообщать в Росфинмониторинг о подозрительных движениях по счету.

Росфинмониторинг формирует «черный список» подозрительных компаний и передает его в ЦБ РФ. Центробанк затем передает список во все остальные банки. Компаниям, угодившим в черный список, обеспечены трудности с получением банковского обслуживания.

Большинство банков предпочитает не рисковать лицензией и отказывает проштрафившейся организации в обслуживании. Снятие наличных считается особо подозрительной операцией в глазах банка. Кроме Росфинмониторинга, такими сделками интересуется и ФНС РФ.

Чтобы снизить риск блокировки счета или попадания в черный список, организации желательно следить, чтобы наличными снималось не более 1/3 оборота денег по счету.

Также нежелательно снимать деньги в тот же день, как они поступили на счет, – разумнее будет подождать около недели, чтобы не вызвать подозрений в отмывании средств.

Чем грозит нарушение порядка движения наличности в организации?

За несоблюдение Указаний ЦБ РФ компаниям грозит штраф, а если обналичивание привело к уменьшению суммы уплачиваемых налогов, может наступить и уголовная ответственность.

Суть нарушения

Основание для взыскания

Штраф для физ.лиц и должностных лиц

Штраф для юр.лиц

Нарушен порядок выдачи подотчетных сумм

Указание ЦБ № 3210-У

4 000-5 000 руб.

40 000-50 000 руб.

Уменьшение налогооблагаемой базы (уклонение от уплаты налогов)

ст. 198 УК РФ

100 000-500 000 руб.

100 000-500 000 руб.

Источник: https://moneymakerfactory.ru/articles/snimat-dengi-s-scheta-ooo/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: