Перерегистрация кассового аппарата при смене юридического лица

Содержание

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы или вкратце о том, как перерегистрировать ККТ

Перерегистрация кассового аппарата при смене юридического лица

Перерегистрация кассы может быть произведена, как с заменой фискального накопителя, так и без таковой. Основаниями перерегистрации могут являться замена испорченного или отслужившего срок действия фискального накопителя, смена адреса установки ККТ или регистрационных данных владельца кассы.

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы (перерегистрация ККТ) производится в случае изменения первоначальных данных, введенных при постановке аппарата на учет, а также в случае замены фискального накопителя (ФН).

Основания перерегистрации онлайн-кассы

Изменение параметров регистрации ККТ необходимо в следующих случаях:

  • Изменение адреса и места нахождения кассы.

Данная ситуация возможна при изменении места нахождения магазина в связи со сменой арендодателя, передаче кассового аппарата в другой филиал и т.д.

  • Смена владельца кассовой техники.

Причиной может быть продажа кассового аппарата другому лицу или сдача его в аренду.

  • Переход к другому оператору фискальных данных.

Смена оператора фискальных данных, а также реквизитов действующего оператора тоже требуют перерегистрации.

  • Смена наименования организации или ИП.

Если организация сменила наименование или ИП изменил ФИО, нужно внести изменения в данные о регистрации ККТ.

  • Изменение режима работы кассы.

Онлайн-касса предусматривает несколько режимов работы: шифрование, обычный, автономный, автоматический, для сферы услуг, печати БСО, применения платежными или банковскими агентами (субагентами).

Если пользователь решил сменить режим, в котором работает касса, например, перейти из автономного режима в обычный или отменить шифрование, необходимо пройти процедуру перерегистрации.

Особенности проведения данной процедуры зависят от того, какой режим меняется на ККТ.

  • Истечение срока действия ФН.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия. Накопитель для общей системы налогообложения имеет срок действия 13 месяцев, ФН для спецрежимов (УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД) – 36 месяцев. По истечении указанного срока фискальный накопитель нужно заменить, а кассовый аппарат перерегистрировать.

  • Изменение заводского номера ККТ.

Изменение регистрационных данных может потребоваться, например, при ошибочном вводе заводского номера кассы при первичной регистрации. Также это может понадобиться при смене указанного номера специалистом ЦТО.

При выходе из строя кассового аппарата, в связи с неполадками или поломкой фискального накопителя, также необходимо произвести перерегистрацию кассы.

  • Изменение номера фискального накопителя.

Ошибочный ввод номера фискального накопителя также потребует внесения изменений в параметры регистрации.

Если у организации в процессе реорганизации был изменен ИНН, это также требует перерегистрации.

Регистрация с заменого фискального накопителя

Замена блока фискальной памяти необходима лишь в исключительных случаях, к которым относится:

  1. Смена ИНН организации.
  2. Исправление ошибочно введенного заводского номера кассового оборудования или ФН.
  3. Непригодность ФН к использованию вследствие поломки.
  4. Истечение срока действия накопителя.
  5. Смена режима работы ККТ с «шифрование» на «без шифрования».
  6. Перевод кассы в автономный режим (исключающий передачу данных ОФД).

Регистрация без замены фискального накопителя

Внесение данных в параметры первичной регистрации, не требующее замену ФН, происходит в следующих случаях:

  1. Смена адреса и места нахождения кассового аппарата.
  2. Смена оператора фискальных данных или сведений о нем.

Процесс перерегистрации онлайн-кассы

Процесс внесения изменений в журнал учета и карточку регистрации ККТ происходит в два этапа:

  • Составление и подача заявления в налоговый орган.

Заявление необходимо составить в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были произведены указанные изменения.

Документ можно заполнить способами:

Получить заявление на регистрацию (перерегистрацию) онлайн-кассы можно в любом налоговом органе, или скачав его с сайта ФНС.

  • Через Личный кабинет на сайте ФНС.

Самый быстрый и простой способ составить и направить заявление без личного посещения налоговой – это сформировать его в своем личном кабинете.

Примечание: процесс перерегистрации через ЛКН будет рассмотрен ниже.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой ФН, то к заявлению необходимо дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и отчет о закрытии фискального накопителя.

В течение 5 дней с даты направления заявления на перерегистрацию налоговым органом будет сформирована новая карточка регистрации ККТ. Дата формирования указанного документа будет являться датой регистрации кассового аппарата.

После того как карточка будет сформирована, она будет направлена:

Примечание: при необходимости, указанный документ может быть выдан ИП или ООО в бумажном виде.

Источник: https://onlainkassy.ru/info/pereregistraciya-onlajn-kassy.html

Перерегистрация онлайн кассы: в каких случаях необходимо перерегистрировать ККМ

Перерегистрация кассового аппарата при смене юридического лица

Существует ряд случаев, когда предпринимателям необходимо перерегистрировать свою ККТ, чтобы кассовый аппарат соответствовал всем требованиям российского законодательства. Перерегистрация онлайн кассы осуществляется с соблюдением норм закона и проходит в несколько этапов.

С внедрением в предпринимательство кассового оборудования нового поколения все ИП и юридические лица обязаны обзавестись современным кассовым аппаратом, который в режиме онлайн отправляет все данные по проведенным операциям в ОФД, а затем в налоговый орган. Но закон допускает возможность модернизации устаревших моделей ККМ, если это позволяют их технические возможности.

Для обновления ПО устройства и замены в нем ЭКЛЗ на фискальный накопитель нужно сначала снять ККТ с регистрации в ФНС, проделать все необходимые манипуляции, а затем снова зарегистрировать кассовое устройство в налоговой службе. Но процедура перерегистрации онлайн кассы может понадобиться не только при модернизации устаревшего оборудования, но и в ряде других случаев.

Когда необходима перерегистрация

Основаниями для проведения перерегистрации онлайн кассы могут быть следующие обстоятельства:

  1. Смена места расположения кассового оборудования. К примеру, владелец магазина арендовал другое помещение по другому адресу и перевез магазин туда. Изменился юридический адрес и место нахождения кассового оборудования, о чем необходимо уведомить ФНС и внести соответствующие данные в реестр.
  2. Появился новый владелец ККТ. Такое бывает, когда предприниматель прекращает свою деятельность и в связи с ненадобностью продает свою кассовую технику другому предпринимателю или юридическому лицу. Процедура перерегистрации в данном случае имеет ряд характерных нюансов, которые следует учитывать при повторной регистрации аппарата.
  3. Смена оператора фискальных данных (ОФД). Предприниматель может разорвать соглашение с предыдущим ОФД и заключить его с другим оператором. Иногда может случиться, что действующий оператор сменил свои реквизиты. В данной ситуации также необходимо сообщить о произошедшем в органы ФНС и внести соответствующие сведения в реестр ККТ.
  4. Внесение изменений в наименование предприятия или смена фамилии ИП. Перерегистрация может понадобиться не только, когда переименовали компанию, но и тогда, когда при первичной регистрации кассового оборудования в наименовании (фамилии ИП) была допущена ошибка.
  5. Переход на другой режим работы онлайн кассы. Обычно ККТ имеют несколько режимов, в которых они работают (к примеру, автоматический, обычный, шифрование, автономный и т.д.). При смене одного режима на другой нужно обратиться в налоговую службу для внесения соответствующих сведений об используемом ИП или юрлицом устройстве.
  6. Истек срок действия фискального накопителя. Существует два вида фискальных накопителей. Одни устройства имеют срок службы 13 месяцев (для предпринимателей, находящихся на общей системе налогообложения), другие — 3 года. По окончании срока действия ФН необходимо провести его замену. Старый накопитель сдается в налоговую, а в ККМ устанавливается новое устройство хранения данных. Поводом для перерегистрации онлайн ККТ может стать и внеплановая замена ФН. К примеру, когда установленный накопитель вышел из строя.
  7. Внесение изменений в номер ФН. Иногда из-за невнимательности при регистрации кассового оборудования может быть допущена ошибка в номере ФН. Обнаружив эту ошибку необходимо как можно скорее ее исправить. Чтобы это сделать, необходимо перерегистрировать ККМ.
  8. Изменение ИНН компании. При реорганизации юридических лиц иногда может меняться их ИНН. Данное обстоятельство также влечет за собой внесение изменений в сведения о кассовом устройстве, используемом реорганизованной компанией.

Внимание! Перерегистрация ККТ без замены ФН происходит только когда меняется месторасположение кассового оборудования или оператор фискальных данных, а также его реквизиты. Во всех остальных случаях перерегистрировать ККМ без замены накопителя не удастся.

Процесс перерегистрации ККТ

Независимо от причины, по которой возникла необходимость в перерегистрации кассового аппарата и внесения соответствующих сведений о нем в карточку регистрации, необходимо:

  1. Заполнить в соответствии с Приказом ФНС РФ №ММВ -7-20/484@ заявление и отправить в налоговую службу. Бланк документа и порядок его заполнения можно посмотреть в самом Приказе (приложения 1 и 5 соответственно). Подать заявление можно лично в бумажном экземпляре или через Личный кабинет пользователя онлайн кассы.
  2. Важно! Если перерегистрируются кассовые устройства с заменой ФН, необходимо подать вместе с заявлением в налоговый орган отчеты о закрытии ФН и о внесении изменений в сведения по регистрации контрольно-кассовой техники.

  3. Ожидать, пока в налоговой службе оформят новую карточку регистрации ККМ. На выполнение этой задачи с момента получения ФНС заявления законом отведено 5 рабочих дней. Готовую карточку предпринимателю отправят через Личный кабинет или через оператора фискальных данных, с которым у него заключен договор. Если владелец ККМ пожелает, он может явиться в ФНС и получить карточку в бумажном виде.

Налоговый орган в определенных случаях вправе отказать налогоплательщику в проведении перерегистрации, если владельцем кассы было подано недостаточно сведений и/или документов для проведения процедуры, или была выявлена попытка зарегистрировать кассу с ФН, который отсутствует в реестре.

Как перерегистрировать ККТ через Личный кабинет

Для желающих провести перерегистрацию кассового оборудования в режиме онлайн, через Личный кабинет на портале ФНС, пригодится пошаговая инструкция, следуя которой можно легко и быстро осуществить задуманное:

  1. Для начала нужно открыть сайт ФНС и авторизоваться в Личном кабинете.
  2. На стартовой странице выбрать пункт меню «Учет контрольно-кассовой техники».
  3. Если у налогоплательщика имеется несколько зарегистрированных ККМ, ему нужно выбрать из списка именно ту, которую нужно перерегистрировать.
  4. В столбике «РН ККТ» нужно кликнуть по регистрационному номеру выбранной онлайн кассы.
  5. Далее откроется новое окно «Детализация сведений по ККТ», нужно нажать на кнопку «Перерегистрировать».
  6. Затем нужно выбрать из предложенного системой списка причину перерегистрации, поставив рядом с ней галочку, к примеру, «Перерегистрация ККТ в связи со сменой ОФД».
  7. Система предложит список операторов, из которых необходимо выбрать того, с которым налогоплательщик заключает новый договор.
  8. Сформированную заявку нужно подписать электронной цифровой подписью и отправить в ФНС, нажав соответствующую кнопку.
  9. На экране появится информационное сообщение о добавлении запроса.
  10. Посмотреть его статус можно перейдя по соответствующей ссылке в документе, не нажимая кнопку «ОК».
  11. Откроется страница с отправленными в налоговую запросами, напротив каждого из которых будет значиться его состояние.
  12. После успешной перерегистрации в столбике «Состояние» будет отмечено «ККТ перерегистрирована».
  13. На этой же странице можно распечатать новую регистрационную карточку ККМ.

После успешного завершения процедуры необходимо внести коррективы в настройки онлайн кассы, указав реквизиты нового оператора, который будет ее обслуживать. Затем на кассовом устройстве нужно распечатать отчет о перерегистрации с указанием причины проведения процедуры. На этом перерегистрация закончена.

Особенности процедуры

Повторная регистрация кассового оборудования в налоговой службе имеет ряд нюансов, которые стоит учитывать при подаче заявления в ФНС:

  • инициировать процедуру может как сам предприниматель (владелец ККТ), так и ФНС;
  • инициатором налоговый орган выступает лишь в случае выявления нарушений в работе ККМ и при окончании срока действия накопителя;
  • владелец кассовой техники может перерегистрировать онлайн кассу по собственной инициативе, если ее украли, она была передана другому субъекту хозяйствования или просто вышла из строя;
  • чтобы перерегистрация прошла без проблем, нужно не позже чем через 1 рабочий день с момента возникновения необходимости в перерегистрации отправить в налоговую заявление о снятии ККМ с учета и подождать около 5 дней, пока налоговики не создадут новую регистрационную карточку;
  • вместе с заявлением в налоговую нужно подать и отчет о закрытии ФН, если причиной для перерегистрации стала передача устройства другой организации или ИП, кража или поломка онлайн кассы;
  • после вынужденного снятия ККТ с учета ее можно снова зарегистрировать после устранения причины снятия с учета (поломки, выявленных нарушений и т.д.), но вместе с заявлением о повторной регистрации аппарата нужно подать и отчет о регистрации ФН.

Внимание! При закрытии ФН и снятии контрольно-кассовой техники с учета в ФНС необходимо в обязательном порядке предоставить всю информацию, которая хранилась на накопителе. Это касается в первую очередь тех накопителей, режим работы которых не предусматривал регулярную отправку фискальных данных в налоговый орган через ОФД (применимо к ИП и организациям, находящихся в местности, где отсутствует доступ к интернету).

Избежать процедуры перерегистрации онлайн кассы с заменой ФН не удастся ни одному предпринимателю и юридическому лицу, поскольку рано или поздно срок действия накопителя закончится и его придется поменять.

Но благодаря возможности подать заявление на перерегистрацию через Личный кабинет на сайте налоговой, процедура не отнимет много времени, а своевременная постановка на учет кассового оборудования предотвратит массу возможных проблем с ФНС.

3 Загрузка…

Источник: https://onlinekassa.guru/instrukcii/kak-pereregistrirovat.html

Перерегистрация ККТ: при замене ФН, при смене адреса и других причинах

Перерегистрация кассового аппарата при смене юридического лица

К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой службе.

Если с первой процедурой все понятно, то со второй у пользователей ККТ иногда возникает больше вопросов.

Давайте вместе разбираться в каких случаях и как производится перерегистрация онлайн-кассы в ФНС РФ.

Причины

Онлайн-кассу необходимо перерегистрировать, если изменены сведения, отраженные в карточке учета, которая сформирована при первичной регистрации онлайн-кассы (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА), за исключением:

  • ИНН налогоплательщика;
  • заводского номера онлайн-кассы.

Здесь все логично: ИНН и заводской номер в принципе изменены быть не могут, поскольку в первом случае речь пойдет о смене владельца онлайн-кассы, а во втором — о начале использования другой онлайн-кассы. В обоих случаях ККТ, очевидно, ставится на регистрационный учет в ФНС «с нуля».

Отметим, что в карточке учета за перерегистрируемой онлайн-кассой сохраняется исходный регистрационный номер — выданный при первичной регистрации ККТ.

Карточка регистрации онлайн-касса — документ, которым ФНС подтверждает регистрацию ККТ. Фактически, это «свидетельство о регистрации» устройства в государственном реестре.

Пользователь онлайн-кассы может, если будет желание, получить электронную версию карточки в Личном кабинете налогоплательщика ФНС или запросить ее в бумажном виде при личном обращении в территориальное представительство ведомства.

В карточке регистрации ККТ отражаются следующие сведения:

  • название модели ККТ;
  • заводской номер ККТ (он, как мы уже знаем изменен быть не может в принципе — только если ставится новая касса);
  • регистрационный номер кассы (как мы уже отметили выше, он при перерегистрации не меняется);
  • название модели фискального накопителя;
  • заводской номер накопителя;
  • реквизиты хозяйствующего субъекта, на которого зарегистрирована онлайн-касса (наименование фирмы или ФИО ИП, ИНН, КПП юрлица, ОГРН или ОГРНИП);
  • адрес, по которому используется онлайн-касса;
  • место установки ККТ (указывается название магазина или, если процесс торговли не привязан к конкретному адресу — например, если ведется развозная торговля, здесь может быть отражен номер автомашины);
  • отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы в составе вендинг-машины;
  • номер вендинг-машины, если она используется;
  • отметка о наличии (отсутствии) у налогоплательщика статуса налогового агента или субагента;
  • отметка об использовании (неиспользовании) онлайн-кассы при продаже лотерейных билетов, приеме ставок;
  • отметка об использовании (неиспользовании) ККТ в развозной или разносной торговле;
  • отметка об использовании (неиспользовании) кассы при фискализации расчетов онлайн через интернет-магазин;
  • отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы в режиме без передачи данных;
  • отметка о применении (неприменении) онлайн-кассы только в целях фискализации выручки при оказании услуг;
  • отметка об использовании (неиспользовании) кассы магазином, реализующим подакцизные товары;
  • сведения об Операторе фискальных данных (наименование, ИНН).

И в случае изменения любого из перечисленных сведений (кроме ИНН налогоплательщика и заводского номера) нужна перерегистрация онлайн-кассы.

Следует иметь в виду, что нарушение сроков и порядка перерегистрации онлайн-кассы может привести к штрафу:

  • 1500 — 3000 рублей — на должностное лицо или ИП;
  • 5000 — 10 000 рублей — на организацию.

Таким образом, чтобы знать, есть ли необходимость в перерегистрации ККТ, руководителю торгового предприятия имеет смысл (самостоятельно или обратившись к ответственному сотруднику):

  1. Скачать в Личном кабинете ФНС (или заказать в бумажном виде) карточку регистрации онлайн-кассы.
  2. Выписать «изменяемые» сведения из карточки и «мониторить» их на предмет изменений.

Как только изменения будут выявлены — перерегистрировать кассу. Ответственному сотруднику — сообщить о выявленных поводах для перерегистрации кассы руководству (которое затем осуществит данную процедуру в установленном законом порядке).

Как правило, самые частые поводы для перерегистрации онлайн-кассы — это смена адреса или места расчетов, смена режима пользования ККТ (например, если изначально касса применялась в развозной торговле, а затем перестала там использоваться). Руководитель фирмы или ответственный специалист должны, таким образом, поддерживать связь с непосредственными пользователями ККТ — кассирами, курьерами, чтобы своевременно отслеживать изменения в порядке применения онлайн-кассы.

Понятно, что многие из таких изменений сложно не заметить — например, если магазин переезжает целиком в другое место города. В этом случае ответственному специалисту важно просто не забыть уведомить руководство о необходимости перерегистрации кассы.

Частный случай возникновения основания для перерегистрации онлайн-кассы — замена фискального накопителя. Данная процедура имеет ряд нюансов.

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Необходимость перерегистрации онлайн-кассы в данном случае обусловлена тем, что в новом накопителе будет, как минимум, новый заводской номер — который входит в перечень «изменяемых» сведений в карточке учета ККТ.

Иногда в переговорах и переписке технических специалистов можно услышать фразу «перерегистрация фискального накопителя».

Такой процедуры законом не предусмотрено, поскольку происходит, так или иначе, перерегистрация онлайн-кассы.

Однако, единственной ее причиной может быть именно замена накопителя — и такая неофициальная формулировка вполне применима.

Вместе с тем, важнейшую роль играет причина замены фискального накопителя.

Примечательно, что в Законе № 54-ФЗ прямо не указано ни одной из них (в отличие от оснований для перерегистрации онлайн-кассы).

Но при изучении его положений можно сделать косвенный вывод о том, что правомерно выделение следующих двух типов причин замены накопителя:

  1. Причины, не связанные со сроком эксплуатации фискального накопителя («срока действия ключа фискального признака») и техническими условиями его эксплуатации.

Примеры таких причин — хищение накопителя, повреждение, «глюк».

  1. Причины, связанные со сроком и техническими условиями эксплуатации накопителя.

Так, накопитель может быть заменен:

  • при приближении окончания срока его эксплуатации;
  • при приближении окончания срока действия формата фискальных данных, который поддерживается накопителем.

Отдельная причина замены накопителя — собственно, окончание срока его эксплуатации (истечение «срока действия ключа фискального признака»).

В этом случае под «заменой» накопителя следует понимать не только его физическую замену, но и осуществление обязательного снятия ККТ с регистрационного учета — вместо перерегистрации онлайн-кассы. Таковы требования п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Рассмотрим подробнее то, какими могут быть правовые последствия истечения срока эксплуатации накопителя в контексте, однако, другого важного вопроса — который заключается в определении различий между рассматриваемой процедурой — перерегистрацией онлайн-кассы, от повторной регистрации ККТ в ФНС.

Чем перерегистрация онлайн-кассы отличается от её повторной регистрации

Повторная регистрация ККТ — процедура, которая состоит из двух этапов:

  • снятия ККТ с учета;
  • последующей постановки ККТ на учет.

Но в связи с чем возникает потребность в повторной регистрации? Неужели нельзя обойтись простой «одноступенчатой» перерегистрацией?

Оказывается, нет.

Дело в том, что в законодательстве однозначно прописан ряд оснований, при которых онлайн-касса обязательно снимается с учета в ФНС. Эти основания можно классифицировать по двум категориям:

  1. Основания для снятия ККТ с регистрации по инициативе пользователя:
  • передача онлайн-кассы другому хозяйствующему субъекту;
  • потеря или хищение онлайн-кассы;
  • поломка онлайн-кассы.
  1. Основания для снятия онлайн-кассы с регистрации по инициативе ФНС:
  • прекращение хозяйствующим субъектом предпринимательской деятельности (которое сопровождается соответствующей записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • обнаружение несоответствия ККТ требованиям закона;
  • истечение срока действия фискального накопителя (тот случай, о котором мы сказали выше).

Снятие ККТ с учета подтверждается специальной карточкой — по аналогии с карточкой, которая подтверждает постановку онлайн-кассы на учет.

В этом одно из документальных отличий перерегистрации от повторной регистрации — в первом случае выдается новая карточка регистрации ККТ (и именно на основе сведений в ней нужно будет «мониторить» появление причин для очередной перерегистрации).

Новая карточка также оформляется при повторной регистрации снятой ККТ с учета — но уже в рамках другой юридической процедуры.

В случае, если онлайн-касса снята с учета ФНС в связи с истечением срока эксплуатации ФН, то в течение 60 дней после этого пользователю нужно через Личный кабинет передать в ФНС фискальные данные с данного фискального накопителя. А если накопитель сломан — провести его экспертизу в порядке, предусмотренном п. 8.1 и 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Кстати, то же самое нужно сделать, если поломка стала причиной замены ФН (и, соответственно, основанием для перерегистрации ККТ). Но об этом чуть позже.

А пока что резюмируем приведенные выше тезисы о причинах перерегистрации ККТ и об отличиях данной процедуры от повторной регистрации в небольшой таблице.

Таблица

Когда нужна перерегистрация или повторная регистрация онлайн-кассы:

Причина (событие) Требуемая процедура

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/pereregistratsiya-kkt.html

Когда и как производится перерегистрация ККТ

Перерегистрация кассового аппарата при смене юридического лица

В предусмотренных законом случаях пользователь онлайн-кассы обязан провести ее перерегистрацию. Изучим то, что представляет данная процедура и в каких случаях она осуществляется.

А пошаговая инструкция, размещенная ниже, поможет понять как перерегистрировать ККТ онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой службы.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что представляет собой данная процедура и возможные причины

По существу перерегистрация онлайн-кассы может представлять собой 3 разные процедуры:

  1. Как таковую перерегистрацию в части сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ. К таким сведениям может относиться, к примеру, адрес расположения онлайн-кассы.
  1. Перерегистрацию фискального накопителя вследствие его замены.

При этом, первые 2 процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов. Изучим их, а также те механизмы, которые характеризуют осуществление процедуры по пункту 3, подробнее.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Перерегистрация сведений в карточке ККТ и данных по ФН

Для того, чтобы изменить сведения в карточке онлайн-кассы либо проинформировать ФНС о замене фискального накопителя, пользователю ККТ нужно:

  1. Направить заявление по установленной форме в ФНС. Это нужно сделать в срок не позднее рабочего дня, который идет за тем, в котором произошли события, давшие повод для перерегистрации.

Бланк заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@  (Приложение №1 и №5 соответственно).

Заявление можно направить в ФНС в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя ККТ. При этом, если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, то заявление необходимо дополнить двумя фискальными отчетами:

  • об изменении сведений по регистрации ККТ;
  • о закрытии накопителя.
  1. Дождаться, пока ФНС оформит новую карточку по регистрации онлайн-кассы. На решение данной задачи Налоговой службе дается 5 рабочих дней с момента получения заявления.

Карточка направляется налогоплательщику:

  • через Личный кабинет;
  • при посредничестве ОФД.

По запросу налогоплательщика ФНС может выдать бумажную версию карточки.

Законом предусмотрены случаи, при которых Налоговая служба вправе отказать в перерегистрации, а именно:

  • при попытке зарегистрировать фискальный накопитель, не включенный в реестр;
  • при предоставлении в ФНС недостаточного объема сведений, необходимых для перерегистрации.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как перерегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет на сайте ФНС

В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных — Контур.ОФД.

При смене ОФД, нужно произвести перерегистрацию ККТ в ФНС, а так же изменить настройки онлайн-кассы на те, что будут предоставлены новым оператором фискальных данных.

При этом допускается проводить перерегистрацию онлайн-кассы, даже в случаях когда на кассе есть непереданные фискальные документы. Они будут отправлены в ФНС после смены ОФД уже новым оператором фискальных данных.

Пошаговая инструкция:

  1. На официальном сайте Налоговой службы nalog.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите подраздел «Учёт Контрольно-кассовой техники».
  1. В списке зарегистрированных онлайн-касс выберете ту, которую нужно перерегистрировать и кликните по её регистрационному номеру в столбце «РН ККТ».
  1. В открывшемся окне «Детализация сведений по ККТ» кликните на кнопку «Перерегистрировать», после чего откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».
  1. На шаге № 1 установите галочку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
  1. На шаге № 2 из списка операторов фискальных данных выбираем Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».
  1. Появится информационное сообщение «Запрос добавлен». Для того, чтобы отслеживать статус заявки нужно, не нажимая на кнопку «Ок», перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в самом тексте сообщения.
  1. После успешного завершения процесса перерегистрации онлайн-кассы в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована». Здесь же можно распечатать карточку регистрации ККТ с новыми данными.
  1. На следующем этапе придется откорректировать настройки кассы (указав нужные данные нового оператора фискальных данных Контур.ОФД).
  2. На самой онлайн-кассе сформируйте и распечатайте Отчет о перерегистрации (или Отчет об изменении параметров регистрации). Для этого может понадобиться указать причину перерегистрации ККТ — укажите «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
  3. На этом процесс перерегистрации онлайн-кассы завершен и передача фискальных данных в Налоговую службу России будет осуществляться уже через Контур.ОФД.

Пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы в связи с заменой ФН и ОФД можно скачать ЗДЕСЬ (в формате PDF).

Следующая процедура — разновидность перерегистрации, при которой касса сначала снимается с регистрации, а затем ставится на учет снова.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Нюансы перерегистрации как повторная постановка ККТ на учет

Снятие кассы с учета может быть осуществлено:

  1. По инициативе пользователя:
  • при передаче другому хозяйствующему субъекту;
  • по причине хищения, выхода из строя.
  • при обнаружении нарушений в применении ККТ;
  • после того, как у фискального ключа истечет срок годности.

Для перерегистрации ККТ пользователю нужно:

  • направить в ФНС заявление о снятии ККТ с учета — не позднее 1 рабочего дня с момента появления причины снять устройство с учета;
  • дождаться, пока ФНС в течение 5 дней сформирует специальную карточку о снятии онлайн-кассы с учета.

Если причина снятия регистрации — передача ККТ другой фирме или выход из строя, то к заявлению в ФНС передается также отчет о закрытии накопителя.

В свою очередь, регистрация онлайн-кассы заново возможна:

  • при устранении нарушений в пользовании устройством, обнаруженных ФНС, которая по своей инициативе сняла девайс с учета;
  • постановки ККТ на учет новым пользователем (хозяйствующим субъектом, которому онлайн-касса была передана);
  • по завершении ремонта кассы.

Заявление о постановке ККТ на учет направляется в ФНС в бумажном виде либо через имеющийся Личный кабинет пользователя онлайн-кассы. Другое необходимое действие — формирование отчета о регистрации фискального накопителя. Данный отчет также передается в предпочтительном виде в ФНС.

В течение 5 дней после получения заявления от налогоплательщика ФНС сформирует карточку регистрации ККТ, которая будет передана пользователю онлайн-кассы через Личный кабинет или через ОФД.

Важнейшее условие перерегистрации ККТ во всех рассмотренных вариантах (в 3 сценарии — на этапе снятия ККТ с учета) — предоставление в ФНС всех фискальных данных, записанных в память фискального накопителя, если он, как и касса, применялся в режиме, который не предусматривает обязательную передачу данных в ФНС через ОФД. Как правило, такой сценарий наблюдается при размещении кассового аппарата в труднодоступной местности, где есть проблемы с получением доступа в интернет. Фискальные данные передаются в ФНС на бумажном носителе либо, если это возможно, через Личный кабинет вместе с заявлением о перерегистрации ККТ либо о снятии кассового аппарата с регистрационного учета.

Поможем разобраться с нюансами перерегистрации ККТ.

Резюме

Принципиальное отличие перерегистрации онлайн-кассы в вариантах 1 и 2, обозначенных в начале статьи, от перерегистрации в варианте 3 заключается в причинах осуществления обеих процедур.

Как правило, в конкретных случаях (исходя из сложившихся условий пользования онлайн-кассой по существу) выбирается безальтернативный вариант регистрации в соответствии с критериями, прописанными в законодательстве.

— как провести перерегистрацию ККТ семейства Атол при смене параметров ККТ, самой организации или ОФД:



При этом, границы между 2 типами рассматриваемых процедур не всегда очевидны.

Так, при утере или поломке кассового аппарата предусмотрено обязательное его снятие с учета, а при замене сломанного фискального накопителя осуществляется уже перерегистрация.

Таким образом, при принятии решений о проведении той или иной процедуры всегда полезно предварительно проконсультироваться в своей ФНС о порядке действий.

— перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН (на примере ККТ АТОЛ):

 

Так или иначе, специалисты ФНС на этапе рассмотрения заявлений о перерегистрации (в том или ином виде) кассового аппарата должны выявить ошибки в выборе налогоплательщиком конкретной процедуры взаимодействия с ведомством и проконсультировать пользователя ККТ о правильном порядке действий. Однако, такой подход может потребовать больше времени от пользователя на решение задач по перерегистрации — поэтому, лучше узнать о том, какой ее вариант корректен, в ФНС заранее.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/pereregistratsiya-kkt/

Как перерегистрировать кассовый аппарат или снять его с учета

Перерегистрация кассового аппарата при смене юридического лица
Перерегистрация и снятие ККТ с учета осуществляются по заявлению компании, делается это чиновниками в течение пяти рабочих дней со дня подачи соответствующей бумаги в инспекцию, где была зарегистрирована контрольно-кассовая техника. Перерегистрировать ККТ нужно в случаях:

1) замены фискальной памяти, ее накопителя или замены программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации;

2) смены адреса места установки кассы;

3) изменения ФИО индивидуального предпринимателя или названия фирмы;

4) смены центра технического обслуживания (ЦТО).

В Письме от 10 сентября 2012 года № АС-4-2/14961@ ФНС напомнила, что в случае истечения нормативного срока амортизации кассы, исключенной из государственного реестра, ее снятие может осуществляться инспекцией самостоятельно.

Итак, одной из причин для перерегистрации ККТ является смена адреса ее установки. Поэтому при переезде (офиса, магазина и т.д) придется заново ставить на учет и кассовое оборудование.

Обратите внимание: инспекторы могут проверить, по какому адресу фактически установлена контрольно-кассовая техника.

Если налоговики выяснят, что ККТ установлена в месте, которое отличается от адреса, заявленного при регистрации оборудования, компании не избежать ответственности по части 2 статьи 14.5 КоАП.

Организации может быть вынесено предупреждение или выписан штраф в размере – от 30 000 до 40 000 рублей; размер штрафа для должностных лиц составляет от 3000 до 4000 рублей, для граждан – от 1500 до 2000 рублей.

Для перерегистрации кассы понадобится собрать документы, в первую очередь нужно будет написать заявление. Форма бумаги утверждена приказом ФНС России от 9 апреля 2008 года № ММ-3-2/152@. Также необходимо предоставить паспорт контрольно-кассовой техники и карточку регистрации.

Могут понадобиться и дополнительные бумаги, например: договор на техническое обслуживание ККТ, журнал кассира-операциониста, журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ.

Конкретный список документов, который могут запросить ревизоры, лучше уточнить в инспекции, в которой зарегистрирована ККТ.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Одновременно с документами в налоговый орган придется принести и сам аппарат: он потребуется для фиксации показаний фискальной памяти.

Для замены фискальной памяти или ее накопителя к заявлению нужно приложить заключение ЦТО, если оно, конечно, есть. В срок, не превышающий один рабочий день с момента документального оформления содержимого фискальной памяти и ее накопителя, инспекция выдаст разрешение на их замену.

При смене ЦТО, адреса места установки, ФИО заявителя специалист территориальной инспекции внесет соответствующие изменения в информационную систему, а также в книгу учета. Он также заполнит новую карточку регистрации. О перепостановке агрегата на учет инспектор сделает отметки в паспорте техники и учетном талоне.

Обособленная касса

Согласно пункту 15 Положения о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и ИП, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 года № 470, заявление о регистрации кассы, подлежащей применению обособленным подразделением, необходимо подавать в инспекцию по месту нахождения филиала или представительства.

ФНС в Письме от 25 ноября 2013 года № ЕД-4-2/21059 разъяснила, что кассы, применяемые обособленным подразделением компании и зарегистрированные в инспекции до вступления в силу постановления № 470 по месту нахождения организации, может применяться для осуществления наличных денежных расчетов. Однако если понадобится перерегистрировать технику, заявление об этом необходимо подавать уже в налоговый орган по месту нахождения филиала или представительства. Если бумаги принести по месту регистрации головной организации, то вероятнее всего, ревизор откажет в перерегистрации.

Снять с учета!

В некоторых случаях нужно не простоперерегистрировать кассу, а снять технику с учета. Поступить подобным образом придется, например, при продаже аппарата.

Поводом к снятию с учета может послужить и истечение нормативного срока амортизации модели ККТ, исключенной из государственного реестра контрольно-кассовой техники.

В последнем случае ревизоры письменно уведомят заявителя о снятии с регистрации аппарата не позднее дня, следующего за днем истечения нормативного срока ее амортизации.

При исключении сведений о юридическом лице из ЕГРЮЛ или данных об индивидуальном предпринимателе из ЕГРИП инспекция самостоятельно снимет технику с учета.

Теперь о документальном подтверждении. Если технику нужно снять с регистрации по причине возникновения у заявителя форсмажорных обстоятельств, приведших ККТ в неисправное состояние, либо в случае ее хищения, понадобится бумага, которая подтвердит данный факт, например, справка из полиции о краже.

При снятии кассового аппарата с учета могут потребоваться и дополнительные документы. Например: журнал кассира-операциониста, технический паспорт, оригинал договора с ЦТО.

Инспекция может запросить и еще какие-то бумаги, поэтому опять же, лучше заранее осведомиться об этом у ревизоров.

После снятия с регистрации ККТ инспектор сделает отметки в паспорте и учетном талоне контрольно-кассовой техники, книге учета, карточке регистрации.

Устаревший аппарат

В случае исключения техники из государственного реестра ККТ, эксплуатировать ее можно до истечения нормативного срока амортизации.

Продолжительность этого периода определяется с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1).

ККТ – это средство механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда.

Она отнесена к четвертой амортизационной группе, имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.

В случае исключения модели ККТ из государственного реестра для определения возможности ее дальнейшего использования налоговики будут исходить из нормативного срока амортизации, составляющего до 7 лет включительно с момента ввода техники в эксплуатацию, другими словами, первичной регистрации в налоговых органах.

Если налоговики выяснят, что ККТ установлена в месте, которое отличается от адреса, заявленного при регистрации оборудования, компании не избежать ответственности по части 2 статьи 14.5 КоАП.

ФНС в Письме от 15 июня 2006 года № ММ-6-06/601@ разъяснила, что перерегистрация и дальнейшая эксплуатация кассы, которая исключена из госреестра, но нормативный срок эксплуатации которой не истек, допускается только для техники, ранее применявшейся этой организацией и индивидуальным предпринимателем, в следующих случаях:

1) при изменении названия фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя;

2) при изменении места нахождения организации или места жительства ИП;

3) при реорганизации компании;

4) при государственной регистрации физического лица в качестве ИП, деятельность которого в качестве коммерсанта была ранее прекращена;

5) при внесении в уставный капитал фирмы;

6) при регистрации организации физическим лицом, являющимся ИП, на кого была зарегистрирована ККТ.

В Письме от 10 сентября 2012 года № АС-4-2/14961@ ФНС напомнила, что в случае истечения нормативного срока амортизации кассы, исключенной из государственного реестра, ее снятие может осуществляться инспекцией самостоятельно.

Служба также уточнила, что действующее законодательство страны не содержит ограничений по применению ККТ, включенной в госреестр, в случае истечения нормативного срока амортизации.

В этой связи снятие с регистрации такой техники в одностороннем порядке не предусмотрено.

Итак, кассовая техника снята с учета. Возникает вопрос: ее можно каким-то образом дальше использовать? Как ни странно – да, в некоторых случаях такую технику разрешено применять.

Дело в том, что плательщик единого налога на вмененный доход вправе выбирать, применять ему ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов или выдавать по требованию покупателей документ, подтверждающий прием средств.

Как раз в последнем случае разрешено применять модернизированный аппарат, снятый с регистрации в инспекции, без фискальной памяти или в нефискальном режиме. Оснащать такую технику электронной контрольной лентой не нужно.

Марина Скудутис — эксперт журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-pereregistrirovat-kassovyy-apparat-ili-snyat-ego-s-ucheta.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: