Обязательна ли касса для ИП при УСН?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Обязательна ли касса для ИП при УСН?

23.08.2018

С 1 июля 2017 года предприниматели устанавливают специальные онлайн-кассы, чтобы отчитываться о продажах в налоговую. Модульбанк разработал два варианта касс, которые подходят под требования закона.

В 2017 году Госдума приняла 54 ФЗ. Согласно ему предприниматели не могут использовать традиционные кассовые аппараты, а должны поставить онлайн-кассы.

Онлайн-касса отличается от обычной фискальным накопителем, он установлен вместо ЭКЛЗ — кассовой ленты. Устройство сохраняет информацию с выбитых чеков: название и количество товара, время продажи, номер ККМ, фамилию и имя кассира.

Информация передается и хранится у посредника — оператора фискальных данных. Он хранит ее и отправляет в налоговую — ФНС в режиме реального времени видит, сколько денег получает компания. Разобрались, нужна ли онлайн-касса для ИП и в каких случаях ее можно не покупать.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Требования коснулись всех сфер бизнеса и систем налогообложения. Поставить кассу должны все, включая тех предпринимателей, кто раньше мог работать без ККМ, например, интернет-магазины или торговые автоматы.

Размер бизнеса не важен: онлайн-кассу обязательно использовать и ритейлеру с миллиардным оборотом в год, и ларьку возле дома, который получает в месяц 20 000 рублей прибыли.

Индивидуальные предприниматели также должны использовать онлайн-кассу. Сроки регистрации зависят от налогового режима:

  1. ИП на основной системе и упрощенке перешли на новый порядок в 2017 году. Если собственник начинает в 2018 бизнес на этих режимах, он обязан продавать через онлайн-кассу. Кроме ИП на УСН в сфере услуг, они пользуются отсрочкой до 2019 года;
  2. ИП на ЕНВД и патенте, у которых в штате нет работников, должны поставить кассу на учет в налоговой до 1 июля 2019;
  3. для ИП на вмененке и патентной системы, которые работают со штатными сотрудниками, дедлайн подключения — 1 июля 2018 года.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП в деревнях

Закон разрешает некоторым категориям индивидуальных предпринимателей работать без кассы или не отправлять сведения в ФНС. К таким относятся собственники в труднодоступных местах или местах без связи:

  • труднодоступные места — это села и деревни, куда сложно добраться. Туда не ходит транспорт, нет нормальных дорог. Предприниматели в таких местах могут не пользоваться кассовым аппаратом, но должны выдавать покупателям бланк строгой отчетности. Он подтверждает, что покупка была оплачена;
  • места, удаленные от сетей связи — это местности без стабильного интернета. В таких деревнях ИП обязаны поставить онлайн-кассу с фискальным накопителем, но могут не передавать данные в налоговую.

Списки таких мест утверждаются региональными властями. Узнать, относится ли деревня к труднодоступному или удаленному от связи месту, можно в районной администрации.

Обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат, если принимает банковские карты

ИП обязан иметь кассовый аппарат, если клиенты расплачиваются наличными или банковской картой. Это касается электронных денег тоже: Минфин разрешает принимать оплату с электронных кошельков без кассы до 1 августа 2018 года. Потом все равно нужна касса.

Исключение — если ИП получает оплату на свой расчетный счет от организации. Например, собственник работает программистом и делает приложение для компании. Она переводит деньги с расчетного счета на его, поэтому касса не нужна.

Обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, если клиенты платят на почте

Есть два способа не покупать онлайн-кассу и не нарушить 54 ФЗ. Первый — сделать оплату наложенным платежом. Как это работает: покупатель заказывает куртку на сайте, приходит на почту, оплачивает заказ и забирает его. Чек в этом случае выдает почта, поэтому наличие кассового аппарата у ИП необязательно.

То же самое можно сделать и с курьерской службой. Клиент заказывает товары, приезжает доставка, получает деньги и выбивает чек.

В обоих ситуациях между предпринимателем и покупателем есть посредник, поэтому ИП не надо ставить кассу. Схемы работают, если это единственный способ оплаты.

Когда за товар можно заплатить на сайте, то касса уже нужна.

Когда ИП не надо покупать онлайн-кассы

Закон разрешает в определенных случаях не использовать кассовый аппарат. Главное — выдавать покупателям бланки строгой отчетности. Без кассы можно:

  • продавать сезонные овощи, фрукты, арбузы и дыни на развалах;
  • продавать безалкогольные напитки на розлив и мороженое;
  • готовить еду для школьных столовых;
  • работать носильщиком в аэропорту и на вокзале;
  • торговать газетами, журналами и иконами;
  • ремонтировать и красить обувь;
  • делать ключи;
  • колоть дрова и вспахивать огороды;
  • продавать ценные бумаги и билеты в общественном транспорте;
  • заниматься разносной торговлей.

Полный список таких исключений есть во второй статье 54 ФЗ.

Что нужно для онлайн-кассы для ИП

Главное в онлайн-кассе — фискальный накопитель. Без чипа касса не сохраняет и не передает информацию оператору и налоговой. Обязательно стабильное подключение к интернету, чтобы касса отправляла данные. Чтобы поставить онлайн-кассу, ИП нужно:

  1. Выбрать аппарат. На сайте налоговой есть реестр касс, которые разрешено использовать в работе. В нем 117 моделей под любую сферу бизнеса: для мелкой розницы, крупных ритейлеров, вендинга.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных. Чтобы избежать мошенников, нужно выбирать оператора из списка на сайте налоговой.
  3. Зарегистрировать кассу в налоговой. Можно заказать эту услугу при покупке, а можно сделать самостоятельно, в сети есть пошаговые инструкции и видео.

Модульбанк разработал Модулькассы, которые помогают предпринимателям следить за бизнесом.

Они собирают статистику по продажам: какие товары имеют спрос, в какое время продажи идут активнее, какой средний чек и многое другое.

Предприниматель может корректировать ассортимент и время работы, в режиме реального времени видеть популярность товаров.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для ИП

  1. Выберите модель. Модулькасса есть в двух вариантах: мобильная и стационарная касса. Они подходят под разные сферы бизнеса. Мобильная удобна для курьеров и интернет-магазинов. Она небольшая и легкая — помещается в одной руке, и работает без розетки. А стационарная больше подходит для ресторанов и кофеен: на большом мониторе кассир быстро найдет нужную позицию и выдаст чек.
  2. Выберите способ оплаты. Каждая модель стоит 22 000 с фискальным накопителем. Без него — 15 000. Можно сразу заплатить полную стоимость сумму или заказать кассу в рассрочку.
  3. Оставьте заявку. На сайте нужно указать только ваше имя и номер телефона. После наш сотрудник позвонит вам и подтвердит заказ.

Источник: https://modulkassa.ru/blog/ip/nuzhna-li-kassa-dlya-ip

Кассовая дисциплина для ИП: нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2018 году?

Обязательна ли касса для ИП при УСН?

Порядок ведения кассовых операций регламентирован Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11 марта 2014 года, согласно которому все индивидуальные предприниматели независимо от режима налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН) не обязаны:

  • определять лимит остатка наличных денежных средств;
  • хранить на банковских счетах наличные денежные средства, полученные от предпринимательской деятельности, свыше установленного лимита;
  • оформлять кассовые операции соответствующими кассовыми документами – приходными (расходными) кассовыми ордерами, вести кассовую книгу, при условии что в соответствии с налоговым законодательством ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности.

Также в рамках Указания ЦБ РФ № 3073-У от 7 октября 2013 г. индивидуальные предприниматели:

  • вправе расходовать из кассы наличные денежные средства, полученные от предпринимательской деятельности (наличной выручки и страховых премий), на личные (потребительские) нужды, не связанные с ведением ими предпринимательской деятельности, без соблюдения предельного лимита наличных расчетов;
  • могут по своему усмотрению распоряжаться денежными средствами, хранящимися на расчетном счете, переводить их на свой текущий счет, снимать со счета и использовать на любые цели, в том числе не связанные с предпринимательской деятельностью.

Вместе с тем при ведении кассовых операций и работе с наличными денежными средствами индивидуальные предприниматели должны соблюдать, в частности:

  • правила допуска работников к работе с наличными денежными средствами. Кассовые операции ведутся работником (работниками), определенным индивидуальным предпринимателем (например, в приказе) с установлением ему должностных прав и обязанностей, с которыми кассир (старший кассир) должен ознакомиться под подпись;
  • мероприятия по обеспечению сохранности наличных денежных средств (который индивидуальный предприниматель вправе определить самостоятельно);
  • цели расходования наличной выручки в рамках предпринимательской деятельности (например, расходовать наличную выручку при расчетах по договорам аренды недвижимого имущества, выдаче (возврату) займов нельзя);
  • предельный размер расчета наличными с другими организациями и индивидуальными предпринимателями. Предельный размер (лимит) расчетов наличными денежными средствами по одному договору составляет 100 тыс. руб. либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тыс. руб. по курсу ЦБ РФ на дату проведения наличных расчетов.

Оформление кассовых операций

Правилами кассовой дисциплины индивидуальный предприниматель, которые ведут учет для целей налогообложения в установленном порядке, освобождается от обязанности:

Необходимо учитывать: в случае если не выписываются расходные кассовые и приходные кассовые ордера, сложно контролировать продавцов, которые принимают денежные средства, поскольку отсутствует подтверждение денег конкретным сотрудником.

https://www.youtube.com/watch?v=EZ-2rQpiVXg

С другой стороны, подобный шаг вполне обоснован, если индивидуальный предприниматель работает один и лично получает денежные средства.

Поступивший объем выручки можно подтвердить кассовыми чеками, Z-отчётами, бланками строгой отчётности.

Выплаты работникам (наличными) отражаются в расчётно-платёжной ведомости (форма T-49) и в платёжной ведомости (форма Т-53).

Индивидуальными предпринимателями на УСН учёт всех операций осуществляется с применением Книги учёта доходов и расходов (КУДиР).

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

Согласно п.1 ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка ведения кассовой дисциплины и работы с денежной наличностью грозит штрафом для ИП в размере от 4 000 до 5 000 рублей.

Кассовая дисциплина в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Законодательство в сфере бухгалтерского и налогового учёта непрерывно меняется.

Это касается перечня документов для регистрации организации, условий работы на различных режимах налогообложения, правил приёма иностранных работников, оформления кассовых операций и многих других положений, регулирующих предпринимательскую деятельность.

В этих условиях необходимо постоянно отслеживать все изменения законодательства.

Это можно делать самостоятельно, осуществляя поиск изменений в специализированных изданиях, на сайтах и интернет-форумах.

Вы тратите кучу времени и нервов, зато почти уверены в том, что ничего не пропустили. Если же «почти» Вас не устраивает, то просто используйте в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело».

Система «Моё дело» — этот глобальный информационный комплекс, обладающий полной базой актуальных бланков, а также нормативных и законодательных актов в сфере трудового, бухгалтерского и налогового законодательства. Обновление базы происходит круглосуточно в режиме онлайн.

Сервис позволяет легко и корректно заполнять, сохранять и распечатывать любые документы, которые необходимы при ведении деятельности в рамках соблюдения кассовой дисциплины. При использовании интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вы всегда будете работать в соответствии с действующими нормами и правилами!

Помимо этого система даёт возможность формировать любую отчётность на ОСНО и специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД). При этом Вам требуется заполнить лишь несколько простых полей.

При такой автоматизации расчётов возможность возникновения ошибки исключена.

Готовые документы можно распечатать или сразу отправить по электронной почте в налоговую службу, а также в ПФР, ФСС, ФСГС.

В системе «Моё дело» Вы быстро и абсолютно верно рассчитываете налоги и социальные вычеты, зарплату и отпускные, больничные и страховые взносы.

Помимо точных и правильных расчётов, сервис позволяет формировать платёжные поручения и сразу перечислять налоговые и другие обязательные платежи за счёт интеграции с банками и платёжными системами!

В какие сроки представлять отчётные формы и уплачивать налоги? Этот вопрос снят с Вашей повести дня при использовании интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Благодаря персональному налоговому календарю Вы всегда заранее будете знать о приближающихся датах.

Соответствующие уведомления могут быть настроены на Ваш телефон или электронную почту.

В работе постоянно возникают вопросы, на которые срочно нужно найти ответ. Если Вы пользуетесь сервисом «Моё дело» — это не проблема. Эксперты сервиса круглосуточно консультируют Вас по любым вопросам налогообложения и бухучёта.

Вы хотите вести учёт в современном формате? Тогда всё, что Вам требуется, — зарегистрироваться в интернет-бухгалтерии «Моё дело», чтобы работать быстро, чётко и грамотно!

Источник: https://www.moedelo.org/kassovaya-disciplina

Понравилась статья? Поделить с друзьями: