Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП?

Содержание

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: пошаговая инструкция

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП?

Онлайн-касса.ru Блог Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: пошаговая инструкция

Переход бизнеса на кассовую технику нового образца — неизбежная мера. Исключения коснулись некоторых ИП, которым использовать ККМ необязательно. Чтобы понять, можно ли вам работать без кассы, пройдите тестирование на сайте налоговой.

Дополните старое кассовое оборудование, чтобы избежать трат на обновление техники. Не со всеми ККМ это сработает: проверьте на налоговом портале, можно ли привести к новым стандартам вашу модель.

Важно! Сначала старый кассовый аппарат снимаем с учета в налоговой. После этого — модернизируем и регистрируем уже обновленную ККМ.

Если же такой возможности нет и под исключения вы не попадаете, то установить онлайн-кассу все же придется.

Многие предприниматели уже работают по новым правилам, другие — получили отсрочку до 01.07.2019.

Последним необходимо подготовиться заранее: выяснить, где купить технику и как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 1, подготовка

Перед тем как поставить ККМ на учет, нужно проверить, законно ли её использование. На сайте налоговиков опубликован госреестр касс, разрешенных законом. Тут же проверяете фискальный накопитель (в реестре разрешенных ФН). Только после такой проверки переходите к выбору и покупке ККТ.

После того как оборудование приобретено, займитесь выбором лицензированного оператора фискальных данных (список таких ОФД). Подбираете у него подходящих тариф, заключаете договор.



Заключительный этап подготовки — проверка адреса, на который планируется регистрировать ККМ, через Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). Тут проверяете не только то, существует ли тот или иной адрес, но и налоговую инспекцию, к которой вы привязаны.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 2, скачиваем и заполняем форму

Для начала скачайте бланк заявления (КНД 1110061). Он же — и при перерегистрации.

На начальной странице указываем ИНН и ОГРНИП. Выбираем: регистрация или перерегистрация техники. Если последнее, то указываем код причины, по которой перерегистрируем:

  1. поменялся адрес размещения кассы;
  2. перешли к другому ОФД;
  3. изменения сведений о применении кассы;
  4. замена ФН;
  5. раньше ККМ работала в автономном режиме, теперь данные в ФНС передаются;
  6. раньше данные в налоговую передавали, теперь — нет;
  7. смена фамилии и имени ИП (тот же ИНН);
  8. иные.

Указываем ФИО предпринимателя, дату, ставим печать, подписываем.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

В разделе о ККМ отмечаем наименование кассы и ФН, их заводские номера, адрес установки (если онлайн-торговля, пишем «интернет»), как будет работать (с или без передачи данных налоговикам). Отмечаем цели использования кассы (например, в вендинге).

На последней странице — сведения об ОФД (смотрим в договоре).

Есть правила, которые не следует нарушать:

  • заполняем слева, не оставляем пустых квадратов слева;
  • используем только заглавные печатные буквы;
  • нет данных — ставим прочерк (не оставляем поле пустым);
  • цветные ручки (красные, зеленые и пр.) не допускаются;
  • никаких зачеркиваний или стираний.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 3, собираем документы

Индивидуальному предпринимателю к заполненному заявлению нужно приложить пакет необходимой документации:

  • бумаги, подтверждающие статус предпринимателя (свидетельство о регистрации и ИНН);
  • документация на ККМ;
  • печать (если есть);
  • договор с ОФД.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 4, подаем документы инспектору, завершаем постановку на учет

Предприниматель имеет право поставить ККМ на учет в любой инспекции, нет привязки по месту прописки ИП, как это было ранее. При себе иметь всю документацию и заполненное заявление. На рассмотрение инспекторам дается пять рабочих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

После проверки документов предпринимателю назначают день, когда технику приносят для осмотра и фискализации. Если нарушений нет, выдается карточка регистрации ККМ. Теперь кассой можно официально пользоваться.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-zaregistrirovat-kassu-dlya-ip-v-nalogovoj-poshagovaya-instruktsiya/

Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Регистрация кассового аппарата для ИП :

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП?

Предприниматели столкнулись с новой дилеммой: устанавливать или не устанавливать ККТ? Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Касается ли это требование лично вас? Если вам потребуется его установить, придется разобраться и в некоторых иных вопросах.

Например, когда введут кассовые аппараты для ИП? Сложно ли их зарегистрировать? Что для этого потребуется от предпринимателя? Сколько стоит кассовый аппарат для ИП? Кто покроет издержки? Насколько заранее предприниматель должен запланировать модернизацию? Где купить кассовый аппарат для ИП? Всю интересующую вас информацию вы сможете найти в данной статье.

Новый закон

Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Что об этом говорит закон?

Уже давно обсуждалась необходимость пересмотреть существующее законодательство, касающееся эксплуатации контрольно-кассовой техники индивидуальными предпринимателями.

Это легко объяснить как изменившимися обстоятельствами на рынке, так и шагнувшим далеко вперед техническим прогрессом. Закон, который, собственно, и планировалось пересмотреть, был принят в далеком 2003 году, а значит, он, что очевидно, невероятно устарел.

Ведь на сегодняшний день существует огромное количество разнообразных возможностей для модернизации процесса учета реализованных товаров. Эта инициатива начала реализовываться в 2014 году в экспериментальной форме.

В определенных местностях Российской Федерации были внедрены новые правила использования контрольно-кассовой техники. Таким образом была исследована их разумность и целесообразность.

Порядка тысячи компаний поддержали государственную инициативу, и четыре тысячи кассовых аппаратов подверглись модернизации. Их оснастили специальным модулем, который необходим для передачи информации непосредственно в Федеральную налоговую службу.

Эксперимент прошел успешно, и новая система использования контрольно-кассовой техники продемонстрировала свою эффективность на практике. Это и стало основой для создания рассматриваемого в данной статье законопроекта.

Однако возникали и некоторые спорные вопросы. Ключевым стал тот, в котором шла речь о безопасности данных, которые направляются в Федеральную налоговую службу. Однако эта проблема была решена в самые короткие сроки.

Так, теперь все операторы, которые будут принимать участие в транспортировке и обработке информации (так называемые операторы фискальных данных), будут обязаны получить индивидуальную лицензию на осуществление такого рода деятельности у Федеральной службы безопасности. Но и этим не ограничились. Каждый кассовый аппарат отныне имеет встроенный фискальный накопитель, который и представляет собой криптозащищенную энергонезависимую память.

Цель нововведений

Для чего вводятся кассовые аппараты с 2017 года для ИП? Это потребуется как для того, чтобы процесс сбора налогов проходил более рационально и точно, так и для того, чтобы максимально упростить процесс эксплуатации ККТ для всех предпринимателей.

Что это означает на практике? Что сама процедура постановки на учет отдельных контрольно-кассовых аппаратов станет проще и для самих руководителей предприятий, и для налоговой службы в частности.

Уже сейчас ощущается колоссальная разгрузка огромного количества отделов фискальной службы за счет существенного снижения документооборота.

Система контроля также претерпела определенные изменения. От этих изменений почувствуют пользу даже покупатели.

Так, бумажный чек отныне не является единственной возможной альтернативой. Это очень удобно, ведь такой документ легко потерять или забыть.

А отныне все чеки можно будет получить на мобильный телефон с помощью СМС-сообщения либо же на электронный адрес.

Все описанные выше мероприятия повлекут за собой положительные последствия. Так, торговый бизнес станет значительно прозрачнее. Ведь теперь утаить какую-либо информацию от налоговой службы стало практически невозможно.

Конечно, установка новых кассовых аппаратов с 2017 года для ИП принесет немало трудностей. Основными считают дополнительные расходы. Ведь никто не компенсирует затраты на модернизацию. Однако избежать этого уже не удастся. Итак, обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Ответ очевиден — да.

Порядок применения ККТ

Итак, как же рассматриваемая в данной статье система использования контрольно-кассовой техники будет реализовываться на практике? Новый механизм предусматривает передачу данных о продаваемой продукции в Фискальную службу с помощью интернет-соединения непосредственно в момент реализации товара.

Однако своими силами предприниматель все равно справиться не сможет. Потребуется воспользоваться услугами промежуточного звена — оператора, который и будет передавать информацию налоговым органам (так называемого оператора фискальных данных). Договор о сотрудничестве с ним необходимо заключить заранее.

Отсутствие кассового аппарата у ИП будет караться штрафом. Чтобы этого избежать, важно точно знать, какую именно контрольно-кассовую технику необходимо использовать.

Итак, важно, чтобы новый аппарат был оснащен модулем, позволяющим выходить в Интернет. Также он должен быть способен собирать, хранить и передавать необходимые данные.

Где купить кассовый аппарат для ИП, предприниматель может выбрать сам. Это особенно важно

Регистрация такого рода аппаратов также существенным образом упрощена. Теперь личные визиты в Центры технического обслуживания стали абсолютно не нужны.

Ведь и само существование такого рода центров отныне полностью упразднено. Регистрация контрольно-кассовой техники теперь будет производиться удаленно.

Однако до этого уже должно быть заключено соглашение с оператором фискальных данных.

А вот требования к отчетным бланкам, а также к кассовым чекам стали существенно жестче. Информация в них теперь содержится гораздо более богатая. Пока кассовые аппараты для ИП на патенте не являются обязательными.

Однако им также необходимо направлять информацию о продажах в соответствующие органы.

И уже с 1 июля 2018 года индивидуальные предприниматели на патенте, а также на ЕНВД также будут обязаны использовать контрольно-кассовые аппараты нового поколения.

Однако ряд групп предпринимателей все-таки освобождаются от необходимости использовать ККТ. О ком именно идет речь?

Новые понятия

Учитывая, что с 2017 года каждый ИП обязан иметь кассовый аппарат, важно рассмотреть некоторые новые понятия, которые возникли в связи с использованием контрольно-кассовой техники нового образца.

  • Оператор фискальных данных. Это понятие описывает организации, чья деятельность началась в 2017 году. Их предназначение состоит в том, чтобы обрабатывать данные, которые они получают из кассовых чеков и передавать эту информацию в закодированном виде в Федеральную налоговую службу. Для того чтобы функционировать на законных основаниях, такие компании должны иметь специализированное разрешение от налоговых органов.
  • Фискальные накопители. Они заменили собой использовавшиеся ранее электронные ленты. Такие накопители кодируют информацию с чеков, а затем сохраняют ее. Заменяют их не слишком часто: один раз в тринадцать месяцев.
  • Реестры. Реестрами называют особые базы данных, информация в которые вносится Федеральной налоговой службой. В них содержится информация о тех контрольно-кассовых аппаратах, которые на данный момент разрешено применять на территории Российской Федерации.

Применение на практике: регистрация

Итак, что именно нужно сделать, мы выяснили, а вот каким же образом реализовать все это на практике? Первым и важным условием является необходимость поставить новый контрольно-кассовый аппарат на учет в фискальные органы.

Что для этого может потребоваться предпринимателю? Он должен будет посетить сайт nalog.ru, зарегистрироваться на нем. Также обязательным предварительным шагом является заключение персонального договора с оператором фискальных данных.

Когда это сделано, можно переходить непосредственно к процедуре регистрации. Для этого на указанном выше сайте потребуется оставить личную заявку на проведение регистрации контрольно-кассовой техники.

Предприниматель должен заверить этот документ личной электронной подписью. Когда заявление будет рассмотрено соответствующим налоговым органом, руководитель компании получит специальный регистрационный номер кассового аппарата.

У предпринимателя будет всего один рабочий день для того, чтобы ввести его в указанный контрольно-кассовый аппарат. Это станет последним этапом процедуры регистрации.

Кто освобожден от применения ККТ?

Использование контрольно-кассовой техники является обязательным не для всех предпринимателей. Для каких ИП нужен кассовый аппарат, а кому можно о нем не беспокоиться?

Интересно, что список тех, кому не нужна ККТ, теперь стал гораздо более широким. Итак, кого не касаются новые требования законодательства? Речь идет о следующих группах предпринимателей:

  • сдают в аренду жилую площадь, которая является их личной собственностью;
  • продают мороженое;
  • ремонтируют различные типы обуви;
  • реализуют любые типы безалкогольных напитков;
  • занимаются изготовлением или ремонтом ключей;
  • продают разносную продукцию различного характера;
  • реализуют разнообразную продукцию из автоцистерн;
  • продают продукцию на стихийных, розничных рынках, а также на ярмарках или выставках;
  • реализуют изделия, изготовленные собственноручно (изделия народного или художественного промысла);
  • трудятся на отдаленных территориях;
  • реализуют продукты питания, характерные для определенного сезона;
  • продают печатную продукцию в предназначенных для этого киосках;
  • изготавливают и ремонтируют металлическую галантерею;
  • работают в аптеках в деревне.

Однако если клиент требует, то ему необходимо предоставить бланк строгой отчетности. В таком документе будут содержаться данные, подтверждающие факт приобретения.

Кому снова требуется ККТ?

Что можно сказать об ИП на патенте? Нужен ли кассовый аппарат таким предпринимателям? Нет, не обязательно.

Более того, как мы успели рассмотреть, существует целый ряд групп предпринимателей, которые могут законно без него обойтись. В то же время некоторых лишили такой привилегии.

О ком именно идет речь? Выделяют следующие группы предпринимателей:

  • Налогоплательщики ПСН, ЕНВД и УСН. Хотя на сегодняшний момент они могут беспрепятственно функционировать, не используя контрольно-кассовую технику, уже с 01 июля 2018 года они сравняются в правах с другими предпринимателями (наличие кассового аппарата нового поколения также станет обязательным условием для законной реализации их профессиональной деятельности). Тем не менее даже сегодня они обязаны по желанию потребителя выдавать ему официальное подтверждение проведенной операции.
  • Торговые автоматы. Как правило, эти агрегаты установлены в общественных местах и для их успешного функционирования не требуется личное присутствие продавца. Соответственно, никаких чеков такие автоматы не выдают. Уже с 01 июля 2018 года такие торговые площадки также должны быть оборудованы онлайн-кассами, иначе будут накладываться штрафы на ИП за кассовый аппарат неподходящего типа или его полное отсутствие.
  • Платежные терминалы. В данном случае присутствие предпринимателя также не является необходимым для успешного функционирования терминала. Тем не менее оснащение их онлайн-кассами, специально предназначенными для таких ситуаций, такому предпринимателю все-таки придется осуществить.

Услуги населению

Существенным блоком малого бизнеса является предоставление разнообразных услуг населению. Это является правдой и для Российской Федерации в том числе. О каких именно направлениях профессиональной деятельности идет речь? Среди них выделяют следующие:

  • пассажирские перевозки;
  • жилищно-коммунальные услуги;
  • почтовая связь;
  • бытовые услуги различного характера;
  • мобильная связь;
  • продажа билетов на разнообразные мероприятия.

Все эти услуги должны быть учтены, то есть зафиксированы в системе налогообложения. Таким образом, предприниматели должны иметь контрольно-кассовые аппараты.

В качестве подтверждающего документа они могут выдавать бланк строгой отчетности. Однако это продлится недолго.

С 01 июля 2018 года и рассмотренные группы предпринимателей должны будут обновить свою контрольно-кассовую технику.

Изменения БСО

Теперь в числе реквизитов потребуется указывать больше данных. Например, речь теперь будет вестись не только о дате и времени, когда была сделана та или иная покупка, но также и о следующей информации:

  • юридический адрес конкретной торговой точки либо же буквальное название интернет-магазина, которые участвовал в операции;
  • точный размер налоговой ставки (НДС);
  • уточненный тип системы налогообложения;
  • номер фискального накопителя, который был указан в момент его регистрации.

А что делать, если какие-то данные были введены неверно? В таком случае можно создать чек или бланк коррекции. Однако это возможно осуществить только по отношению к тем расчетам, которые проводились в данный конкретный день.

Вывод

В этой статье мы постарались максимально осветить вопрос относительно того, обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП. Если говорить коротко, то в большинстве случаев обязательно. Важно точно знать, какие требования закона применимы к вам, и точно им следовать.

Источник: https://BusinessMan.ru/obyazatelno-li-imet-kassovyiy-apparat-ip-registratsiya-kassovogo-apparata-dlya-ip.html

Регистрация кассового аппарата для ИП — в налоговой, сроки, цена

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП?

Контролируют использование контрольно-кассовой техники работники налоговой инстанции. Они вправе назначать штрафы, если предприниматель будет такие машины эксплуатировать, нарушая установленные правила.

Размер штрафа за отсутствия ККТ на предприятии для физического лица со статусом ИП может достигать 3 – 4 тыс. руб. (ст. 14.5 КоАП Российской Федерации).

Но даже при наличии аппарата и соблюдении правил расчета вы можете столкнуться с лишними проблемами, если не зарегистрируете его в налоговой службе.

В чём необходимость?

Индивидуальные предприниматели, которые производят расчеты наличностью или принимают карты банков, должны применять контрольно-кассовые машины. Но такое обязательство устанавливается не для всех.

Нет необходимости в ККМ в таком случае:

  • предприниматель работает на ЕНВД или ПСН;Но тогда нужно представлять клиентам документы, которые подтвердят получение денег – чеки, квитанции и т. д. Такие документы выдаются при оплате товара/услуг.
  • ИП оказывает услуги населению;Он вправе использовать вместо чеков ККТ бланки строгой отчетности (билет, абонемент, талон и т. д.).
  • ИП, что ведут деятельность в отдаленной (труднодоступной) местности.Исключением будет город, районный центр, ПГТ.

Допускается работа без кассовых аппаратов, если осуществляется деятельность по:

  • реализации лотерейных билетов;
  • реализации акций;
  • продаже в киоске безалкогольной продукции (такого товара, как напитки на розлив, мороженое);
  • организации питания лиц, которые учатся, работают в общеобразовательной школе;
  • реализации периодики и сопутствующей продукции, если доля продаж периодических изданий составит менее 50 процентов, а ассортимент утвердили исполнительные власти субъекта;
  • продаже керосина, молока, рыбы из цистерн, овощей, бахчевых культур, растительного масла, пива, кваса;
  • реализации товара в выставочном комплексе, на ярмарке, рынке;
  • приему стеклотары, сырья для вторичной переработки (сюда не относится металлолом);
  • по мелкорозничным разносным продажам (кроме товаров, имеющих высокую техническую сложность, и тех, что должны храниться в особых условиях);
  • по продаже почтовых марок и других знаков для почтового отправления;
  • при реализации товаров, услуг религиозного характера.

Чем регулируется

При использовании кассовых аппаратов стоит руководствоваться Федеральным Законом № 54, который был утвержден правительством 22 мая 2003.

Требования к контрольно-кассовой машине

Ставить на учет в налоговом органе и использовать можно только те модели ККТ, которые есть в государственном реестре.

Кассовый аппарат должен печатать в чеке конкретные реквизиты, которые отличаются в зависимости от вида деятельности. Поэтому обращайте внимание, в какой отрасли может применяться тот или иной вид ККМ.

Для использования контрольно-кассовых аппаратов заключают со специализированным предприятием договор, которым будет обеспечена техподдержка модели. Без такого контракта работник ФНС не зарегистрирует ККТ.

Относительно вида налогообложения

Обязательна ли для предпринимателей, которые используют конкретный вид налогообложения, установка кассовых машин?

  1. Лица, что применяют общую налоговую систему, УСН и лица, что уплачивают за себя налог при ЕСХН, должны устанавливать кассовую технику.

    Но есть одна оговорка: при предоставлении услуг населению могут применяться БСО.

  2. ИП на ЕНВД или при наличии Патента не обязаны использовать ККТ, но должны клиентам выписать чек или квитанции, а при предоставлении услуг населению – БСО.

Выбор оборудования

Рассмотрим, как правильно выбрать кассовый аппарат предпринимателю.

список госреестра

При выборе стоит опираться на данные государственного реестра. Если модель в нем не указана, использование техники запрещается. Посмотреть госреестры можно в справочной информационной системе или на портале «Консультант плюс», «Гарант».

Аппарат должен также иметь голографическую наклейку «Государственный реестр» текущего года с указанием номера и названия модели.

соответствие сведений на квитанции оплаты

В чеке кассового аппарата должны содержаться такие данные:

  1. Название документы с указанием номера.
  2. Дата, когда документ выдан.
  3. ФИО предпринимателя.
  4. ИНН.
  5. Наименование и количество товара, который приобретается.
  6. Размер суммы, которая вносится наличностью.
  7. Должность и ФИО работника, который выдает документ.

отличие от чекопечатающей машинки

В чекопечатающей машинке нет блока памяти ЭКЛЗ. Именно поэтому ее нельзя признать ККТ, а также поставить на учет в налоговой инстанции.

ЧПМ применяется плательщиками ЕНВД и ПСН, которые выдают клиенту документ, что станет подтверждением оплаты. Причем в чеке должны отражаться все обязательные реквизиты.

Порядок регистрации кассового аппарата ИП

Выясним, какого порядка нужно придерживаться при регистрации ККМ:

  1. Заключите договор с ЦТО.

    Работник центра наклеит голограмму «Сервисное обслуживание» и выдаст образец контракта.

  2. Отправляйтесь в отделение налоговой службы по месту, где вы прописаны.
  3. Документы проверяет инспектор (на это у него есть 5 дней), который и назначит время, когда будет проведено фиксализацию кассы.
  4. Проведение пломбирования и фискализации кассы (должностное лицо налоговой инстанции введет специальный пароль доступа) в отделении ФНС осуществляется при участии инспектора, ИП, работника ЦТО.

    Специалист ФНС отпечатает чек, чтобы проверить наличие всей необходимой информации.

  5. После окончания процедуры техника будет зарегистрирована в Книге учета кассовой техники.
  6. Предпринимателю выдается регистрационная карточка ККТ с документами, которые были представлены в уполномоченный орган.

    Ставится отметка в техпаспорте, учетных талонах. Заверяется журнал кассира.

В том случае, если кассовая техника габаритная, работник налоговой может выехать по ее месторасположению. Присутствие представителя ЦТО обязательно.

Уполномоченный орган откажется регистрировать кассу, если зафиксирует следующие нарушения:

  • ИП подал неполный перечень справок, или в документах есть ошибки;
  • образец аппарата не числится в реестре ККМ;
  • модель исключили из реестра, и амортизационные сроки окончились;
  • ККТ неисправна, нет пломбы, идентификационных знаков, голографической наклейки;
  • ИП не составил договор с ЦТО на обслуживание;
  • предоставлен чек контрольного и фискального отчета, который отпечатан без фискального режима.

ЦТО — какие реквизиты необходимы

Покупая кассовый аппарат, нужно представить в центр ТО такие сведения:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • контактные данные.

в налоговой — требуемый пакет документов

Вам нужно явиться в налоговую службу с такими документами:

  • заявлением на регистрацию аппарата;
  • техпаспортом ККТ и ЭКЛЗ;
  • договором с ЦТО;
  • паспортом образца техники с дополнительными листами;
  • наклейкой (голограммой);
  • ИНН;
  • удостоверением личности заявителя;
  • свидетельством ОГРН;
  • доверенностью;
  • квитанцией, которая подтвердит факт покупки аппарата;
  • договором аренды или свидетельством о правах собственника недвижимости, где будет расположена ККТ;
  • журналом учета вызовов технических работников и регистрации предоставленных услуг (форма КМ-8);
  • копиями отчетов (декларации и баланса).

сроки и цена

Сколько стоит регистрация кассового аппарата для ИП?

При стандартной регистрации кассовой техники нужно будет заплатить:

1 ККМ 2-3 ККМ 4-5 ККМ 6-10 ККМ более 10
За регистрацию одного аппарата при участии заказчика 1,5 тыс. руб. 1,2 тыс. 1 тыс. 0,9 тыс. 0,8 тыс.
За регистрацию 1 фискального регистратора при участии заказчика 2 тыс. 1,7 тыс. 1,5 тыс. 1,4 тыс. 1,3 тыс.

В стоимость входит предоставление:

  • голограммы;
  • выдача комплекта марок для пломбирования;
  • техпаспорта ККТ;
  • журнала кассиров-операционистов;
  • необходимых для постановки на учет документов;
  • услуг механиков в ФНС при регистрации;
  • услуг по вводу в эксплуатацию в отделении налогового органа;
  • услуг по обучению кассиров.

Дополнительные затраты придется понести за доставку – 1 тыс. руб.

Если процедура выполняется по доверенности, фиксированные платежи будут произведены в таких размерах:

1 ККМ 2-3 4-5 6-10 больше 10
За регистрацию одного аппарата 2,5 тыс. 1,7 тыс. 1,3 тыс. 1,15 тыс. 0,95 тыс.
За 1 фискальный регистратор 3 тыс. 2,2 тыс. 1,8 тыс. 1,65 тыс. 1,45 тыс.

При желании провести процедуру регистрации в ускоренном темпе нужно будет доплатить еще 500 рублей.

Вопросы

Очень часто у предпринимателей остаются вопросы относительно регистрационной процедуры. Рассмотрим самые частые на форумах.

В другом городе

Осуществляется регистрация ККМ для ИП по месту прописки – в отделении территориального налогового органа.

При этом не имеет значения, где расположен сам образец ККМ. Он может размещаться даже на территории другого региона или государства.

Аппарат, бывший в употреблении

Кассовые машины вы не найдете в обычных торговых точках, реализующих компьютерную технику.

Продажа, ремонт и техническое обслуживание ККТ осуществляется специализированными предприятиями, которые утвердила Государственная экспертная комиссия по контрольно-кассовой технике.

У таких фирм есть розничная сеть продавцов и ЦТО, где возможна реализация ККМ и предоставляются услуги по сервисному обслуживанию. Цена аппарата в таком магазине составит 8 – 25 тыс. руб.

Покупатель заключает контракт с ЦТО о обслуживании модели. Оно обойдется вам от 300 рублей в месяц. Каждый год придется также осуществлять замену памяти ЭКЛЗ. А это еще 6 тыс. минимум.

Но индивидуальный предприниматель может сэкономить и купить ККМ, бывший в использовании. Такие образцы также продают в ЦТО.

В таком случае обращайте внимание на следующие моменты:

  • аппарат должен быть снят с учета в налоговом органе;
  • обязательно наличие нового блока фискальной памяти ЭКЛЗ;
  • период его службы не должен быть больше 7 лет.

Если вы не желаете лишних проблем с налоговой инстанцией – решить вопрос с покупкой, установкой и регистрацией ККМ следует в обязательном порядке.

Иначе уполномоченная инстанция будет считать вас нарушителем законодательства и привлечет к ответственности за ведение деятельности без кассовых аппаратов.

Источник: http://prosud24.ru/registracija-kassovogo-apparata-dlja-ip/

Регистрация кассового аппарата ИП в 2019 году

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП?

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ (контрольно-кассовую технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в каких-то ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат?

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ (контрольно-кассовые машины), а именно:

  • индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
  • индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
  • индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.

Первые две категории ИП, перечисленные выше, вправе не применять кассовый аппарат только до 1 июля 2019 года.

После этой даты без кассового аппарата могут работать только ИП, деятельность которых осуществляется в труднодоступных местностях.

Причем перечни этих мест должны быть определены местными властями.

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно не использовать до и после 1 июля 2019 года (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

  • при продаже лотерейных билетов;
  • при продаже ценных бумаг;
  • при торговле в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;
  • при продаже проездных билетов в городском общественном транспорте;
  • при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;
  • при продаже газет и журналов, сопутствующих товаров в соответствующих киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в товарообороте данных киосков составляет менее 50%, а ассортимент товаров был утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
  • при торговле из цистерн (керосином, молоком и живой рыбой), вразвал овощами и бахчевыми культурами, а также растительным маслом, пивом и квасом;
  • при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;
  • при приеме от населения стеклопосуды и/или утильсырья (кроме металлолома);
  • при разносной мелкорозничной торговле, за исключением товаров высокой технической сложности, а также продовольственными товарами, требующими специальных условий хранения и продажи;
  • при продаже почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи;
  • при продаже религиозной литературы и предметов религиозного культа, а также при оказании услуг, связанных с проведением религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на соответствующих территориях.

До 1 июля 2018 года ККТ могут не применять ИП, осуществляющие свою деятельность на специальных режимах налогообложения – ЕНВД и ПСН.

До 1 июля 2019 года ККТ могут не применять следующие категории ИП:

  • ИП на ЕНВД и ПСН не имеющих наемных работников и работающих в сфере розничной торговли и общепита;
  • ИП на ЕНВД и ПСН, осуществляющие предпринимательство в сфере бытовых услуг, не зависимо от наличия или отсутствия наемных работников.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП?

С 1 июля 2017 года разрешено применение исключительно онлайн касс. Контрольно-кассовая техника нового образца должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данные. Эти новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП, занимающегося небольшими розничными продажами составляет 15 000 — 20 000 тысяч рублей.

Главным технологическим компонентом онлайн-кассы является фискальный накопитель, который в соответствии в нормами действующего законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год.

Приобрести фискальный накопитель можно по цене от 8 000 рублей.

Еще одно новое техническое требование обеспечивающее работу онлайн-кассы — это подключение к сети Интернет. Причем скорость онлайн канала должна быть не менее 3-4 мегабит, а также сеть Интернет должна отличаться стабильностью работы.

Следовательно, к стоимости приобретения онлайн-кассы, добавятся ежемесячные затраты на оплату услуг интернета. Причем при увеличении нагрузки на трафик возрастет и стоимость обслуживания. Размер цены зависит от провайдера, в среднем для маленького магазина порядка 1000 рублей.

Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата.

Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации — операторы фискальных данных, имеющие аккредитацию Налоговой службы. До 2017 года обслуживанием ККТ занимались Центры технического обслуживания.

Но Оператор фискальных данных занимается не только техническим обслуживанием, но и выполняет свою главную функцию — осуществление передачи данных в ИФНС.

Реестр таких организаций, предоставляющих услуги ОФД, публикуется на официальном сайте налоговой службы. Ознакомится с перечнем таких организаций можно по ссылке.

Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата. Минимальная цена составляет 3000 рублей в год.

Заключив договор с Оператором передачи фискальных данных, вы можете рассчитывать на дополнительные услуги — например, по оформлению ЭЦП для регистрации оборудования клиента в ФНС. Т.е., регистрацию ККТ за определенную плату ОФД возьмет на себя. Стоимость данной услуги по выпуску ЭЦП зависит от наличия у предпринимателя лицензии СКЗИ Крипто ПРО и т.д.

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

Несмотря на то что при работе онлайн кассы  Z-отчет не формируется, предусмотрен его аналог, называемый отчетом о закрытии смены. Новый отчет, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

На сегодняшний день доступно огромное количество контрольно-кассовых машин с различным программным обеспечением, например:

  • наименование товаров (услуг);
  • возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

Какие сведения должен содержать кассовый чек?

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование документа и его порядковый номер.
  2. Дату выдачи документа.
  3. Фамилию, имя и отчество ИП.
  4. ИНН.
  5. Регистрационный номер ККТ.
  6. Порядковый номер за смену.
  7. Дата и время расчета.
  8. Ставка и сумма НДС.
  9. Фискальный признак документа.
  10. Место расчета – адрес с почтовым индексом (для расчета произведенного помещении); номер машины (для расчета произведенного в транспорте); адрес сайта (при покупке через интернет).
  11. Номер смены.
  12. Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
  13. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок.
  14. Количество и стоимость товаров, работ с учетом скидок, наценок, с указанием ставки НДС.
  15. Система налогообложения.
  16. Форма расчета – наличные или безналичные.
  17. Сумма оплаты.
  18. Признак расчета: приход (получение от покупателя); возврат (возврат покупателю); расход (выдача покупателю); возврат расхода (получение ранее выданных денег покупателю).
  19. Наименование документа.
  20. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС).
  21. Порядковый номер фискального документа.
  22. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
  23. Должность, фамилия (с инициалами) лица, которое выдало документ (кроме расчетов по интернет).
  24. Адрес электронной почты компании, адрес электронной почты покупателя если покупателю отправят чек по интернет.
  25. Адрес сайта на котором можно проверить чек.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). 

Источник: http://tbis.ru/ip/registraciya-kassovogo-apparata-ip

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП?

Кассовый аппарат для ИП является обязательным условием работы в ряде случаев. Но, как и во всех правилах существуют исключения. Давайте определимся, когда кассовый аппарат необходим, а когда можно использовать альтернативные способы фиксации расчётов наличными средствами или пластиковыми картами.

Когда ККТ нужна?

На территории России индивидуальные предприниматели должны применять ККТ практически всегда, за исключением редких случаев. Обязанность использования кассового аппарата для ИП прописан в законе № 54-ФЗ от 22.05.2003 (далее — Закон).

Расчёт наличными средствами и/или с помощью пластиковых карт при продаже товара, выполнении или оказании услуги должен сопровождаться выдачей кассового чека или бланка строгой отчётности (БСО). В любом случае необходим документ подтверждающий получение денежных средств.

Использование ККТ или БСО неизбежно.

Когда ККТ не нужна?

В законодательстве указан ряд случаев, при которых применение контрольно-кассовой техники не является обязательным. Перечислим основные из них. Индивидуальный предприниматель может не применять ККТ, если:

Предоставляет услуги населению или другим ИП; при этом главным условием является выдача установленных законом форм БСО.

Является плательщиком ЕНВД и осуществляет деятельность, которая входит в перечень, указанный в пункте 2 статьи 346.26 НК РФ, а именно:

  • предоставляет бытовые услуги, которые указаны в классификаторе ОК002-93;
  • оказывает ветеринарные услуги;
  • обеспечивает техническое обслуживание или ремонт, а также услуги по мойке автомашин;
  • осуществляет услуги по предоставлению временных стояночных мест или платных стоянок для автомашин;
  • предлагает услуги по перевозке груза или пассажиров (при наличии не более двадцати транспортных средств для оказания подобного вида услуги);
  • занимается розничной торговлей — территория торговой площади не должна превышать 150 кв. метров;
  • оказывает услуги общепита, используя пункты организации общественного питания без залов для обслуживания посетителей;
  • занимается распространением рекламы — наружной с применением рекламных конструкций или с использованием поверхностей автотранспортных средств;
  • предоставляет услуги по предоставлению во временное пользование или владение мест торговли, которые расположены в объектах нестационарной или стационарной торговой сети без залов обслуживания покупателей или без торговых залов;
  • выполняет услуги по предоставлению во временное пользование участков земли, предназначенных для объектов торговой сети (стационарной или нестационарной) или организации общепита.

В перечисленных выше случаях применение БСО также обязательно.

Применяет патентную систему и занимается предусмотренными для данной системы налогообложения видами деятельности, а также не попадает под действие пункта 2 и 3 Закона — предполагается оформление установленных форм БСО.

Осуществляет виды деятельности, для которых применение ККТ не является обязательным согласно пункту 3 Закона. К ним относятся:

  • реализация журналов и газет, сопутствующих товаров через газетно-журнальные киоски (доля газетно-журнальной продукции должна составлять как минимум 50%); ценных бумаг; билетов для лотереи; проездных билетов, а также талонов для пользования услугами общественного транспорта;
  • торговля на ярмарках, выставочных комплексах, рынках и отведённых для осуществления торговли территориях (за исключением торговли в магазинах, киосках и торговых местах, которые обеспечивают сохранность и показ товара);
  • мелкорозничная торговля и разносная мелкорозничная торговля (кроме требовательных к условиям хранения продовольственных товаров и сложных технических товаров);
  • торговля в розлив мороженым или напитками безалкогольными (в киосках);
  • торговля вразвал овощной продукцией или из цистерн — пивом, молоком, квасом, живой рыбой, керосином, растительным маслом;
  • приём стеклотары;
  • оказание услуг религиозного характера (обрядов, ритуалов) на предоставленных для этих целей территориях, а также реализация сопутствующих предметов.

Ведёт деятельность в местностях труднодоступных или отдалённых, перечень которых устанавливают органы региональной власти.

Приобретение кассового аппарата

Цены на кассовый аппарат для ИП охватывают широкий диапазон и в среднем составляют от 5 000 до 15 000 рублей в зависимости от сложности устройства. Прежде чем приобретать ККТ, нужно ознакомиться со списком допустимых для использования моделей, который содержится государственном реестре ККТ.

В нём публикуется перечень кассовых аппаратов, разрешённых для использования. Периодически неактуальные модели исключаются. В этом случае их эксплуатация возможна до завершения срока амортизации. ККТ должна быть снабжена ЭКЛЗ (защитная электронная лента). Сегодня на рынке представлено большое количество моделей.

Без труда можно подобрать ту, что будет учитывать все особенности деятельности предпринимателя.

К кассовым аппаратам предъявляются жёсткие требования. Они должны обязательно:

  • пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту учёта ИП;
  • быть исправными и опломбированными в установленном законом порядке;
  • использоваться в фискальном режиме (важное условие — наличие фискальной памяти).

В случае если индивидуальный предприниматель использует ККТ, входящую в состав банкомата или платёжного терминала, то помимо перечисленных выше пунктов он обязан:

  • применять ККТ в составе банкомата или терминала, которая должна быть установлена внутри корпуса;
  • регистрировать ККТ по месту регистрации с указанием адреса, где установлены платёжный терминал или банкомат.

Порядок регистрации

Как было упомянуто выше, регистрация — самая важна часть при начале работы с ККТ. В Постановлении от 23 июля 2007 № 470 определён порядок процедуры. Чтобы зарегистрировать ККТ, индивидуальному предпринимателю необходимо предоставить в налоговый орган:

  • заявление установленного образца;
  • заключённый с центром техобслуживания договор техподдержки;
  • паспорт на кассовый аппарат.

В налоговой инспекции оформляется карточка о регистрации ККТ. Она необходима для перерегистрации или снятии с учёта. Весь процесс занимает пять рабочих дней.

Процедура, в общем, проходит одинаково в разных налоговых, но всё же следует уточнить подробности (список необходимых документов и порядок прохождения).

Бланк актуального в 2015 году заявления можно скачать ниже.

Бланк заявления о регистрации ККТ

С 11.01.2014 в налоговой инспекции регистрируются только ККТ с новым знаком «Сервисное обслуживание», образец которого утверждён приказом № 77н от 9.08.2013.

ККТ не следует применять, если аппарат сломан или имеются неисправности; при заполнении ЭКЛЗ больше 90%; при истечении срока амортизации или срока эксплуатации ЭКЛЗ. При приобретение новой ККТ, старую необходимо снять с регистрации, затем оформить новую.

Нужна ли запасная касса?

При выходе из строя кассового аппарата, по закону необходимо прекратить приём наличных средств или пластиковых карт. На этот случай есть возможность использовать запасную ККТ. В письме № 17-15/022525 от 11.03.

2011 представители налоговой службы дали разрешение на это. Эксплуатация ЭКЛЗ максимально может составить 13 месяцев, также действует ограничение по количеству чеков.

В связи с этим наличие запасной ККТ будет полезным (если у ИП есть возможность приобрести дополнительный кассовый аппарат).

При работе с ККТ оформляют ПКО и РКО. Скачать расходный кассовый ордер в excel-файле можно по ссылке ниже.

Расходный кассовый ордер

Индивидуальные предприниматели освобождаются от обязанности вести кассовые документы и оформлять ПКО и РКО с 01.06.2014.

Несоблюдение установленных норм

Статья КоАП 14.5 предусматривает следующие виды наказания за нарушение норм использования или работы с ККТ (невыдача чека, неправильная регистрация и т.п.).

Осуществление индивидуальным предпринимателем деятельности с применением контрольно-кассовой техники, которая не удовлетворяет основным требованиям или нарушен порядок и условия её эксплуатации, приводит к предупреждению или взысканию штрафа, составляющего от 3 000 до 4 000 рублей.

Такая же сумма накладывается и при отказе предоставить покупателю документа, который свидетельствует о приёме денежных средств за оказанную услугу или приобретённый товар.

При оказании услуги или сбыте товара могут оштрафовать за отсутствие определённой информации об изготовителе (название, реквизиты) или другой обязательной информации, которая предусмотрена в законе. В этом случае взыскивается сумма в 3 000 до 4 000 рублей.

В соответствии со статьёй 2.4 Кодекса (КоАП) на лица, которые ведут деятельность без создания юридического лица, накладывается ответственность как на должностные лица (при отсутствии в законе иных норм).

В соответствии с этим, индивидуальные предприниматели также несут ответственность как должностные лица.

Применение ККТ накладывает ряд обязанностей на индивидуальных предпринимателей. К ним, например, относится применение исправной, опломбированной и зарегистрированной техники, которая надлежащим образом сможет обеспечить учёт средств.

Предприниматели обязаны выдавать покупателям или клиентам кассовые чеки.

Неотъемлемыми условиями работы с ККТ являются оформление необходимой документации (её хранение), которая связана с покупкой, регистрацией и применением ККТ, и обеспечение беспрепятственного доступа сотрудникам налоговых органов к кассовому аппарату.

Эксплуатация ККТ — процесс, все этапы которого должны быть оформлены в установленном законом порядке. Это обеспечит отсутствие возможных штрафов и претензий со стороны налоговых органов.

советы — «Регистрация ККМ»

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/neobhodim-li-ip-kassovyiy-apparat-v-obyazatelnom-poryadke-registratsiya-kkt.html

Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Регистрация кассового аппарата для ИП :

Предприниматели столкнулись с новой дилеммой: устанавливать или не устанавливать ККТ? Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Касается ли это требование лично вас? Если вам потребуется его установить, придется разобраться и в некоторых иных вопросах.

Например, когда введут кассовые аппараты для ИП? Сложно ли их зарегистрировать? Что для этого потребуется от предпринимателя? Сколько стоит кассовый аппарат для ИП? Кто покроет издержки? Насколько заранее предприниматель должен запланировать модернизацию? Где купить кассовый аппарат для ИП? Всю интересующую вас информацию вы сможете найти в данной статье.

Понравилась статья? Поделить с друзьями: