Нужна ли касса для ИП интернет магазин?

Содержание

Онлайн-касса для интернета магазина: обзор 7-ми моделей ККМ

Нужна ли касса для ИП интернет магазин?

Интернет-магазин – предприятие торговли, которое обязано использовать онлайн-кассу. Количество применяемых им кассовых устройств зависит от характера его работы и формы расчетов.

При выборе онлайн-кассы важно обращать внимание на возможность фиксации ею сделок с электронными средствами платежа и печати бумажных чеков. Обзор моделей кассовых аппаратов позволит выбрать наиболее приемлемый вариант для онлайн-торговли.

Интернет-магазины полностью перейдут на онлайн-кассы позднее торговых точек, работающих в офлайн-режиме.

Рисунок 1. ФЗ-54 обязует интернет-магазины, как точки дистанционной торговли, использовать онлайн-кассы

Онлайн-касса для интернет-магазина – требования ФЗ-54

Согласно требованиям № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» все российские компании, которые занимаются продажей товаров, оказанием услуг или осуществлением работ, обязаны использовать кассовые аппараты нового образца – передающие сведения с чеков напрямую в ФНС. Нужна онлайн-касса и для интернет-магазинов, поскольку они ведут торговлю в сети дистанционной форме с передачей товаров покупателю через курьера, пункты самовывоза или по почте.

Рисунок 2. Использование онлайн-кассы в интернет-магазине удобно: зарегистрировать ее можно на сайте ФНС России, а постоянная передача сведений налоговым органам избавляет от частых проверок. Источник: Интернет-журнал «Бизнес.Ру»

Специфика деятельности интернет-магазинов такова, что принимать платежи от покупателей они могут тремя способами:

  • в виде наличных средств;
  • на базе платежных карт;
  • с использованием электронных кошельков и денег (PayPal, Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney и др.).

В зависимости от применяемой формы расчетов и характера деятельности интернет-магазин по новому закону о ККТ должен использовать разное число кассовых аппаратов.

Таблица 1. Число онлайн-касс в интернет-магазине

Форма расчетов Характер работы Число онлайн касс Наличие принтера
1 Только электронные средства платежа Только онлайн-сделки Одна касса Нет
2 Платежные карты, наличные средства, электронные кошельки Оплата при выдаче товаров в торговых точках офлайн Число касс равно числу торговых точек Есть
3 Платежные карты, наличные средства, электронные кошельки Оплата при доставке курьером Число касс равно число курьеров в одной смене Есть

Если на одно юридическое лицо зарегистрировано сразу несколько интернет-магазинов, осуществляющих только онлайн-сделки и принимающих только электронные средства платежа, то ему достаточно зарегистрировать в ФНС одну онлайн-кассу.

Важный момент! Согласно ст. 4.2 № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Для проведения интернет-магазином операций с применением электронных средств платежа должен использоваться отдельный кассовый аппарат, который не может быть задействован в иных формах расчетов. Однако сами налоговые органы допускают применение одной онлайн-кассы для расчетов электронными средствами платежа (электронные деньги, платежные карты) и наличностью, если у нее есть возможность формирования электронных и бумажных чеков. Источник: официальный сайт ФНС

Если сделки совершаются только на базе электронных средств платежа, то фирма может выдавать клиенту чеки только в электронном виде. Это позволяет приобрести более дешевую онлайн-кассу без принтера.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина?

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина следует обращать внимание на типы расчетов, которые она поддерживает, а также на варианты формируемых ею бланков строгой отчетности (БСО) – чеков.

Приемлемыми с позиции требований налоговой службы представляются кассовые аппараты:

  1. могут формировать и отправлять покупателям только электронные чеки (для точек, использующих расчеты в сети);
  2. составляют одновременно электронные и бумажные чеки (для интернет-магазинов, продающих товары в сети, через курьера и офлайн-точки).

Таким образом, ККТ обязательно должна быть приспособлена для фиксации расчетов с применением электронных средств платежа и выдачей электронных чеков. Прием наличных платежей и печать бумажных чеков – могут присутствовать опционально.

Рисунок 3. В функционале онлайн-кассы должна быть встроена возможность работы с электронными средствами платежа. Источник: сайт правовой консультационной службы «ЗаконПрост»

Для того чтобы не ошибиться в выборе онлайн-кассы для интернет-магазина, стоит ознакомиться с обзором 7-ми моделей онлайн-ККМ, которые взяты из реестра кассовых аппаратов ФНС.

Таблица 1.  Обзор моделей онлайн-касс для интернет-магазина

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Атол 42ФС 19-23 тыс. руб. Атол Без принтера, два способа подключения к интернету USB и Ethernet
РП-система 1ФС 13-15 тыс. руб. Старрус Способна интегрироваться со всеми популярными CMS -WordPress, Drupal, 1С-Битрикс, Joomla.
Меркурий 180Ф 19-21 тыс. руб. Инкотекс Малые габариты, составление чеков в электронном и бумажном виде
Меркурий 115Ф 17-19 тыс. руб. Инкотекс Более и дешевая ранняя модель из серии «Меркурий»
Пионер 114Ф 18-20 тыс. руб. Пионер Инжиниринг С принтером и возможностью формирования электронных чеков, два способа подключения к интернету 3G и Ethernet
Штрих Мпей-Ф 29-31 тыс. руб. НЦТ «Измеритель» Возможность подключения к планшету с системой Android, , два способа подключения к интернету , два способа подключения к интернету 3G и WiFi и Ethernet
Элвес-МФ 18-20 тыс. руб. НЦТ «Измеритель» Один способ подключения к Интернету Wi-Fi

Приведенный выше перечень онлайн-касс, предназначенных для обслуживания сделок интернет-магазинов регулярно пополняется новыми моделями.

Почему в работе интернет-магазина важно применять только конкретные модели кассовых аппаратов? Если торговая очка принимает заказы и совершает сделки 7 дней в неделю и 24 часа в сутки, то это не освобождает ее от обязанности оформить чек в течение пяти минут после оплаты. Функция круглосуточной передачи сведений в ОФД имеется далеко не на всех моделях онлайн-касс.

Важный момент! Согласно ст. 19.5 КоАП России, интернет-магазин, который откажется от применения онлайн-кассы будет облагаться штрафом от 30 тыс. руб.Источник: Правовой портал Ppt.ru

При выборе кассового устройства для интернет-торговли из числа рассмотренных выше вариантов также важно обратить внимание на некоторые нюансы:

  • любой ККМ можно подключить к CMS Битрикс, с иными платформами работают только отдельные экземпляры;
  • для небольшого интернет-магазина можно использовать любой кассовый аппарат, для крупной торговли – стоит отдать предпочтение Атол 42 ФС или РП-система 1ФС;
  • модели онлайн-касс Меркурий 180Ф и 115Ф, а также Пионер 114Ф уместны для торговых точек с широким ассортиментом, поскольку позволяют легко загрузить масштабную базу товаров.

Рисунок 4. Модель Атол-42 ФС – оптимальное решение для интернет-магазина, совершающего сделки с применением электронных платежных средств. Источник: Интернет-журнал «Retail & Loyalty»

Каковы сроки перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы?

Законодательство четко определяет сроки перехода бизнеса на онлайн-кассы: все предприятия, занятые в сфере торговли товарами, предоставления услуг и выполнения работ обязаны начать их использовать с 1 июля 2017 года. Однако с интернет-магазинами в № ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» связано одно противоречие:

  • С одной стороны, они формируют БСО (чеки) и выдают их на руки покупателям – в бумажном или электронном виде, что позволяет им, в соответствии с положениями №290-ФЗ перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года;
  • С другой – прописанное выше правило затрагивает только те фирмы, которые работают с наличностью и платежными картами.

Интернет-магазины проводят сделки также и с электронными валютами, однако они, как и карты, относятся к электронным средствам платежа. Значит, интернет-магазины имеют право перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Важный момент! Чтобы исключить вопросы и противоречия ФНС России подтвердила своим Письмом от 21 марта 2017 года N ЕД-3-20/1911, что срок окончательного перехода интернет-магазинов на онлайн-кассы – 1 июля 2018 года. Источник: официальный сайт ФНС России

Как интернет-магазину работать с онлайн-кассой?

Новый закон о ККТ формирует особые правила использования онлайн-касс интернет-магазинами. Для начала стоит разобраться тем, в каких случаях обязательно нужно пробивать чеки.

  1. Сразу же после совершения онлайн-сделки с использованием электронных денег или платежных электронный чек отправляется ОФД и покупателю. Это действие является подтверждением факта приема платежа и осуществляется в любое время суток.
  2. В случае оплаты товара в точке самовывоза электронный чек отправляется ОФД, а бумажный – передается на руки покупателю;
  3. При наличии курьерской доставки каждый курьер пробивает электронный бланк строгой отчетности в момент получения оплаты и отправляет его в ОФД. Бумажный или электронный чек передается покупателю по требованию.

Важный момент! Если интернет-магазин пользуется в ходе доставки услугами курьерской службы, которая осуществляет собственное расчетно-кассовое обслуживание (РКО), то применять онлайн-кассу в этом случае ему не обязательно. Для сделок, совершаемых непосредственно на сайте, все же придется приобрести кассовый аппарат.
Источник: официальный сайт ФНС России

Если средства перечисляются со счета покупателя на счет интернет-магазина в порядке безналичного перевода, то необходимости в использовании онлайн-кассы нет.

Рисунок 5. Интернет-магазины с 1 июля 2018 года будут формировать расширенную форму чеков: с указанием перечня товаров, системы налогообложения и реквизитов ККМ. Источник: сайт компании «Первый бит»

Похожие темы

  1. Интернет для онлайн-касс
  2. Маленький магазин

Источник: https://onlainkassy.ru/vid-deyatelnosti/kassa-dlya-internet-magazina.html

Moguta.CMS

Нужна ли касса для ИП интернет магазин?

UPDATE 16.06.17
С момента написания этой статьи произошли некоторые изменения. Подробную информацию вы можете найти ТУТ

 

В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все ООО и ИП обязаны использовать кассовые аппараты при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличные или с помощью банковских карт. В законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключений, значит кассовым аппаратом можно не пользоваться.

Кассовый аппарат не требуется в случае:

  • торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
  • разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
  • торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
  • в случае продажи газет и журналов, ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, обеспечения питанием учащихся и работников общеобразовательных школ, продажи в пассажирских вагонах поездов чайной продукции, предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты, если организация или индивидуальный предприниматель находятся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа).
  • Организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, могут делать наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без кассового аппарата при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за товар (работу, услугу).
  • ИП на патентной системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат также, как и при едином налоге на вменённый доход.
  • Организации, оказывающие услуги населению, независимо от системы налогообложения могут не использовать кассовый аппарат, при условии выдачи покупателю бланка строгой отчётности.

Если кратко, то:

  • Нужен ли кассовый аппарат при упрощённой системе налогообложения? Ответ: да, кассовый аппарат при УСН нужен.
  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина? Ответ: да, нужен, НО:
  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина при использовании платёжный агрегаторов? Ответ: Нет, здесь отсутствует оплата непосредственно вам. Деньги ваших клиентов вначале поступают платежному агрегатору, а он в свою очередь перечисляет их на ваш р/сч.
  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина при использовании только безналичного расчёта? Ответ: При оплате картой непосредственно на сайте кассовый аппарат не нужен. 
  • Нужен ли кассовый аппарат ИП или ООО? Ответ: регистрация бизнеса в качестве ООО или ИП не влияет на применение кассового аппарата. Ключевыми факторами являются вид деятельности, место деятельности, а также наличие утвержденных бланков строгой отчетности, обязанность применения ЕНВД.
  • Нужен ли кассовый аппарат ИП на патентной системе налогообложения? Ответ: ИП на патенте может не использовать кассовый аппарат.

Порядок расчёта в интернет-магазине с применением кассового аппарата

При применении кассового аппарата в деятельности интернет-магазина стоит учитывать один важный момент.

Оборудовать каждого курьера кассовым аппаратом невозможно, вернее довольно дорого.

Поэтому обычно кассовый аппарат устанавливается на складе, чек пробивается и отдаётся на руки курьеру, который уже передаёт его покупателю.

Источник: https://moguta.ru/blog/delaem-internet-magazin-vmeste/nujen-li-kassovyy-apparat-dlya-internet-magazina

Обязателен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Нужна ли касса для ИП интернет магазин?

О необходимости использования кассовых аппаратов при наличном расчете известно каждому.

После регистрации бизнеса предприниматели должны проводить все финансовые операции через регистратор расчетных операций или ККА (контрольно-кассовый аппарат).

У обладателей интернет-магазинов часто возникает вопрос: «Нужен ли кассовый аппарат для ведения торговой деятельности?».

Согласно действующему законодательству, все индивидуальные предприниматели и организации должны использовать контрольно-кассовую технику при продаже продукции, выполнении работ и предоставлении услуг за наличный расчет. При этом существует ряд нюансов в использовании ККМ (контрольно-кассовой машины), которые будут рассмотрены в статье.

Когда интернет-магазин может не использовать ККМ

Интернет-коммерция попадает под упрощенную систему налогообложения и ЕНВД, которые делают более простым процесс ведения отчетности и оплаты налоговых платежей.

В некоторых случаях при организации интернет-магазина можно не применять кассовый аппарат:

  • При оплате определенной продукции через расчетный счет банка. Для этого магазину необходимо указать свои реквизиты, на которые покупатель перечислит оговоренную сумму. В таком случае ККА не нужен.

Для проведения денежных операций важно использовать только официальные реквизиты ИП или юридического лица-предприятия. Коммерческие операции через банковские счета физических лиц являются незаконными и могут привести к штрафам и ограничениям, вплоть до прекращения деятельности ИП.

  • Торговля программным обеспечением или консалтинговыми услугами без материальной передачи клиенту. Если за компьютерную программу или определенную услугу производилась оплата электронными деньгами или картой Visa, MasterCard, при этом данное благо не передавалось клиенту в руки (к примеру, доступ в веб-сервисы), кассовый аппарат не нужен.
  • Передача продукции сторонней курьерской организацией, почтой или наложенным платежом. В таком случае квитанцию клиенту предоставляет почтовая или курьерская служба.
  • Реализация продукции своего производства при проведении платежей через кассу фирмы. Это означает, что если вы занимаетесь пошивом одежды и ищите покупателей в интернете, указывая информацию на своем сайте, при этом на предприятии работает касса – можно вместо чека предоставить не фискальный кассовый ордер.
  • При использовании платежного агрегата. Деньги покупателей направляются платежному агрегату, который начисляет его на расчетный счет ИП.

В остальных случаях применение ККА обязательно. При этом также существуют некоторые сложности.

В каких случаях применение ккм обязательно

Использование кассового аппарата регламентируется на законодательном уровне весьма строго.

Он нужен в таких случаях:

  1. Пункт выдачи заказанных вещей. При передаче продукции в пункте выдачи интернет-магазина и оплате наличкой или через ПОС-терминал установка ККМ обязательна.
  2. Курьерская доставка. Для проведения такой сделки курьер вашей компании при себе должен иметь мобильный ККМ. Это даст ему возможность передать покупку с предоставленным чеком в любом месте.

Не забудьте: если в вашем случае покупка ККМ обязательна, используйте его с дополнительной пользой. На регистраторе расчетных операций запустите программу лояльности: скидку на третью покупку, четвертая вещь – в подарок и др.

Нужен ли кассовый аппарат интернет-магазину, работающему по УСН и ЕНВД? ККМ подлежит обязательной регистрации в налоговой. При этом ИП, работающие по упрощенной системе налогообложения должны пробивать чек даже при оплате товара банковской картой через интернет.

При работе магазина по ЕНВД и патенту использование ККМ необязательно (но товарный чек необходимо предоставлять по требованию покупателя).

Необязательность использования регистратора расчетных операций при ЕНВД делает этот налог востребованным и выгодным для современного ведения бизнеса.

Подобное правило действует в применении чеко-печатающих ККМ без модуля фискальной памяти. Для предприятий, работающих по ЕНВД их применение допустимо. При УСН использование таких аппаратов не разрешается.

Основные действия предпринимателей

Владельцы интернет-магазина для ведения торговли и предоставления услуг на законных основаниях должны выполнить следующие действия:

  1. Пересмотрите основные бизнес-процессы магазина и определитесь, какой нужен тип регистратора расчетных операций. Возможно, вы можете ограничиться покупкой и установкой стандартного ККМ, или же удобней будет использование мобильного фискального регистратора.
  2. Обратиться в сервисный центр по установке контрольно-кассовых механизмов и заключить контракт на обслуживание регистратора.
  3. Установить аппарат и вести торговые операции на законных основаниях, выдавая покупателям чеки.

Особенности расчетных операций

При оборудовании интернет-магазина ККМ может возникнуть много трудностей. Стоимость одной переносной машины варьируется от 10 до 20 тыс. руб.

Купить компактный регистратор для каждого курьера будет дорого даже для крупной компании. Поэтому многие ИП устанавливают один регистратор расчетных операций на складе.

Чек на продукцию выдают курьеру вместе с товаром, который он передает покупателю и взимает с него указанную сумму.

Главное – дата пробития чека должна совпадать с днем передачи товара. Нестыковка со временем нарушением не является.

Какой вид ККМ выбрать для интернет-магазина

Как и в других сферах бизнеса, выбор кассового аппарата зависит от товарооборота и специфики деятельности ИП.

Для начинающих бизнесменов с невысоким уровнем продаж оптимальным станет установка портативной кассы – цена бюджетных вариантов варьируется в пределах 10 — 15 тыс. руб.

Такие регистраторы просты в применении и не требуют дорого обслуживания.

Средний ценовой сегмент ККМ имеет емкость для хранения денег, оснащен большей функциональностью и системой безопасности. Используя пластиковую карту или ключ, вы ограничиваете использование регистратора сторонними лицами.

При большом товарообороте рекомендуется устанавливать многофункциональные контрольно-кассовые механизмы. Если большинство покупателей предпочитают безналичный расчет, обратите внимание на ККМ с терминалом для обработки банковских карт.

Стоимость обслуживания ККМ зависит от выбранной модели и составляет около 500 рублей в месяц. Для производства ККМ используют импортные комплектующие. Это означает, стоимость кассовой техники может меняться в зависимости от курса иностранных валют.

Размер штрафов

Отсутствие ККМ при ведении торговых операций, не пробитый чек или же использования регистратора расчетных операций, который не соответствует нормам и основным требованиям является правонарушением. Также может привести к начислению штрафов отказ в предоставлении чека покупателю по его требованию за проданный товар или услугу.

Так как требование о введении контрольно-кассовой техники вступило в действие не так давно, при несерьезных нарушениях на первый раз можно получить предупреждение. В другом случае на ИП начислят штраф от 1500 до 5000 руб., на юридических лиц – от 30 до 40 тыс. руб.

Советы по применению ККМ

Кроме выполнения требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники важно оценить и использовать все преимущества ККМ.

Рекомендуется: при выборе кассового аппарата не используйте ККА, бывшие в употреблении, так как срок их службы сравнительно небольшой и в ходе работы могут возникнуть поломки.

Сегодня открыть интернет-магазин без ККМ еще возможно, но торговля на незаконных основаниях не может развиваться и процветать. Используйте ККМ для удобства и выгоды, организуя программы лояльности и показывая потенциальному покупателю уровень надежности вашей компании.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/nuzhen-li-kassovyj-apparat-dlya-internet-magazina.html

Касса для интернет-магазина для ИП полный обзор | 54 ФЗ

Нужна ли касса для ИП интернет магазин?

страница • Блог • Касса для интернет-магазина для ИП

Касса для интернет-магазина для ИП стала необходима после выхода Федерального закона 54-ФЗ. Переход на ККТ нового типа имеет ряд неоспоримых и весомых преимуществ, особенно это касается интернет-магазинов. 

Продажа и аренда ККТ. Все оборудование в наличии по низким ценам. Соответствует 54 ФЗ. Выгодные тарифы.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ

Преимущества онлайн-касс для интернет магазина для ИП:

  • удобный контроль продаж и аналитика, можно легко отследить, что хуже продается, что лучше. 
  • проще контролировать кассиров, т.к. касса подключается к единой системе.
  • наличие облачных информационных систем — отличная возможность не тратить бюджет на дорогие серверы и оборудование.
  • чеки можно отсылать в электронном виде по СМС и e-mail, что способствует росту доверия среди клиентов.
  • сокращение проверок со стороны налоговой службы.

Чем отличаются новые кассы от старых?

  1. Наличие встроенного фискального регистратора и фискального накопителя. Данные кассовых операций кодируются и записываются в фискальный накопитель.
  2. Подключение к оператору фискальных данных.

    Новый тип касс не может работать без подключения к ОФД. ОФД нужно для отправки данных в налоговую.

  3. Поддержка интернет-соединения. Новая касса обязательно должна быть подключена к интернету и постоянно отправлять данные в ОФД.

    Для этого онлайн-касса имеет множество интерфейсов.

  4. Современный дизайн и программное обеспечение с учетом последних технологий. Новые программы позволяют персонализировать кассу под конкретные нужды.

     

  5. Интеграция с товароучетными системами и облачными сервисами.

Онлайн-касса для ИП интернет-магазин: сроки перехода

Уже с 1 июля 2017 года интернет-магазины с помощью онлайн-кассы передают сведения о совершенных платежах в ФНС через операторов фискальных данных и печатают для покупателей чеки нового образца, в которых есть QR-код.В список ИП, интернет-магазины которых обязаны интегрировать онлайн-кассу, попали те, кто принимает от покупателей — физических лиц оплату в виде:

  • наличных средств;
  • безналичных платежей по карте;
  • перевода через онлайн-форму на сайте самого интернет-магазина;
  • банковского перевода по форме ПД-4;
  • наличных средств через собственную курьерскую службу.

Нужна ли касса для ИП в интернет-магазине, если клиентами являются юрлица

Нет, не нужна. ИП, работающие с юридическими лицами и принимающие от них оплату по безналу, не обязаны устанавливать онлайн-кассу.

Кроме того, в список тех, кто не обязан интегрировать кассовые аппараты с фискальным накопителем, попали интернет-магазины, которые:

  • принимают оплату посредством переводов через Почту России (при получении товара на почте покупатель оплачивает его почтовым переводом. При этом роль платежного агента почта берет на себя);
  • самостоятельно изготавливают и продают изделия народных промыслов (стоит отметить, что производители такой продукции вообще освобождены от обязанности подключать онлайн-кассы (ст. 2 54-ФЗ));
  • принадлежат религиозным организациям, которые реализуют таким образом предметы культа.

Стоит отметить, что в апреле 2017 года отдельным письмом Минфина некоторым интернет-магазинам была дана отсрочка до 1 июля 2018 года. Это интернет-магазины, сотрудничающие с агрегаторами — посредниками при осуществлении расчетов с физическими лицами (Webmoney, Яндекс.Деньги и пр.).

Как соединить онлайн-кассу и интернет-магазин для ИП

Сейчас на примерах нескольких моделей разберем, как подключить кассовый аппарат для интернет-магазина ИП. Кассу к интернет-магазину можно подключить несколькими способами. Перед тем как выбрать и купить новый аппарат уточните у продавца подключается ли он к интернет-магазину и, если да, то каким образом.

После проведения оплаты система интернет-эквайринга формирует чек и отправляет его покупателю. Касса litebox 5 — это не только современный терминал, отвечающий всем требованиям 54-ФЗ в сфере интернет-магазинов, но и возможность принимать оплату картами.

  • Можно управлять каталогом товаров в личном кабинете удаленно;
  • Есть встроенный принтер чеков;
  • Принимает оплату любыми картами;
  • До 48 часов работы в автономном режиме;
  • Горячие клавиши для частых товаров и операций;
  • Возможность принимать смешанную оплату — наличными и картой;
  • Поддержка весового товара (можно подключить весы — касса все посчитает автоматически);
  • Полное соответствие 54 ФЗ, подключение к ЕГАИС;
  • Надежная система хранения информации — подключение к облачной системе;
  • Встроенный сканер штрих кодов, камера 5 Мп.

Купить Litebox 5

В данном случае он выступает в качестве кредитной организации, предоставляющей посреднические услуги при расчетах с физическими лицами.

К примеру, на мобильную онлайн-кассу MSPos K (litebox 5), которую Вы найдете в каталоге компании Мультикас, можно установить облачное ПО Модуль.

Касса и подключиться таким образом к платежным агрегаторам, как Яндекс.Касса и PayAnyWay.

  • Соответствует 54 ФЗ, отправляет данные в ОФД и Налоговую службу;
  • Встроенный сканер-камера считывает все необходимые штрих-коды, в том числе QR-коды;
  • Мощный аккумулятор для продолжительной автономной работы до 24 часов;
  • Все каналы передачи данных 3G, WIFI, Bluetooth — ваша касса всегда будет на Связи с налоговой;
  • Распространенная ширина чековой ленты 57 мм.;
  • Продажа товаров и услуг по свободной цене;
  • Подключение к любой товароучетной системе.

Купить MSPos K

Некоторые онлайн-кассы интегрируются с установленным на локальном компьютере ПО от 1С.

При помощи программы можно пробивать чеки, открывать и закрывать смены и многое другое.

К примеру, смарт-терминал Эвотор 5 совместим с большинством программ на базе 1С, поэтому это отличный вариант кассового аппарата для интернет-магазина ИП.

  • Встроенный сканер штрих-кода, принтер чеков.
  • Весит всего 400 грамм.
  • Соответствует 54 ФЗ, работает со всеми ОФД, передает данные в ФНС.
  • Много интерфейсов для подключения к интернету.
  • До 12 часов работы без подзарядки.

Купить Эвотор 5

С помощью сервиса облачного учета можно легко подключить онлайн-кассу, проводить учет продаж и закупок и вести бухгалтерию. Онлайн касса Нева 01Ф подключается к облачной системе Litebox 7.

Ее можно использовать не только для расчетов с покупателями в офисе, но и для выездной работы.

Касса нева имеет небольшие размеры, встроенный принтер чеков и широкий функционал, что крайне необходимо для интернет магазина. 

  • ЕГАИС и ФГИС Меркурий — если вы осуществляете продажу продуктов питания или алкоголя через интернет-магазин;
  • Встроенная товароучетная система и возможность доступа к личному кабинету из любой точки мира — litebox.
  • Большой выбор каналов для доступа в интернет;
  • Совместимость с большинством операционных систем;
  • Соответствует 54 ФЗ: отправляет данные в ОФД и ФНС;
  • Подключай и работай: эквайринг, сканер, весы, принтер этикеток и др.
  • Большой 7 дюймовый сенсорный дисплей;
  • Программное обеспечение на базе Android привычное пользователям смартфона;
  • До 12 часов без подзарядки.

Купить Litebox 7

Одно из самых популярных среди большинства интернет магазинов является облачная онлайн-касса. Облачная касса — это касса в аренду, своего рода виртуальная касса для приема онлайн-платежей. Касса позволяет торговать по закону.

решение представляет из себя программное обеспечение, кассовый аппарат и облачный сервис. Клиент не получает кассу, она хранится в современном дата-центре, где ей своевременно оказывается необходимый ремонт и техническая поддержка.

Средняя стоимость такого решения 3.000 ₽/месяц.

  • Интеграция с сайтами на разных платформах
  • ОФД в подарок на год
  • Запуск кассы от 1 дня
  • Обеспечение бесперебойного приема платежей
  • Выдерживает большие нагрузки
  • Современный дата-центр, хехподдержка

ПОДРОБНЕЕ

  • Интегрируется с большинством интернет платформ,
  • платежными агрегаторами и банками
  • Подходит для крупных интернет-магазинов
  • Свой API интерфейс для связки с сайтом
  • Круглосуточная техподдержка
  • Замена оборудования при поломке

ПОДРОБНЕЕ

Какую онлайн-кассу для интернет-магазина лучше выбрать ИП?

Если читать отзывы об онлайн-кассе для ИП интернет-магазина, становится понятно, что единого мнения попросту не существует. Оптимальный вариант — опираться на используемую в данном интернет-магазине систему расчетов с покупателями.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

На сайте интернет-магазина клиент выбирает понравившийся товар и бронирует его, а затем оплачивает его при получении в пункте выдачи. В таком случае вам подойдут онлайн-кассы Дримкас Ф и касса Ф. 

Касса Ф — при оплате на сайте отправляет электронный чек, а бумажную версию не печатает. Если товар оплатили в пункте самовывоза, то печатает обе версии чека. Работает со всеми популярными CMS: 1C Битрикс, Cs.cart, WordPress, OpencartКупить Кассу Ф

В этом случае автономной онлайн-кассой нужно будет оснастить каждого курьера. Терминалы для курьеров должны быть легкими, компактными, с простым интерфейсом и возможностью автономной работы до 8 часов.

Такими «способностями» обладает предлагаемый компанией Мультикас ККТ Кассатка 7 mini. Эта онлайн-касса имеет встроенный эквайринг, благодаря чему можно будет принимать от покупателей безналичную оплату: магнитными картами, бесконтактными картами, мобильными способами оплаты (Apple Pay, Android Pay, Samsung Pay), чип-картами.Купить Кассатку 7 мини

В этом случае курьерская компания выступает в качестве посредника, выдавая покупателю бумажный чек в момент оплаты и осуществляя расчет с интернет-магазином по безналу.

Чтобы избежать сложностей при взаимодействии с налоговой службой, интернет-магазину следует проконтролировать, чтобы в чеке было указано, кому предназначен платеж, а в отчетах были зафиксированы все суммы.

При использовании только оплаты через сторонние курьерские службы приобретать кассу не обязательно.

Чтобы не интегрировать несколько касс под разные задачи, лучше всего выбрать ту модель, которая сможет и в пункте выдачи бумажные чеки печатать, и электронные покупателю высылать.

Такой онлайн-кассой является автономный терминал Пионер 114Ф, который, несмотря на немного архаичный кнопочный вид, полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и может отправлять электронный чек в виде смс и печатать бумажные чеки при непосредственной оплате.

Чтобы совершать оплату через сайт, оптимальным решением станет онлайн-касса для приема интернет-платежей. Таким, например, является облачная касса Атол Онлайн или 1С Рарус.

Если ИП нужна полноценная онлайн-касса для интернет магазина — обращайтесь в Мультикас

Большой выбор онлайн-касс для любого типа бизнеса.
Уникальные решения для каждого клиента.
Оригинальное и качественное оборудование от производителя с гарантией.
Низкие цены, скидки и акции круглый год.
Доставка по всей России и полный спектр услуг.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/kassa-dlya-internet-magazina-dlya-ip

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина

Нужна ли касса для ИП интернет магазин?

Кассовый аппарат – обязательный вид оборудования для многих субъектов хозяйствования, и магазины, работающие в виртуальном пространстве, не являются исключениями. Все ли сетевые торговые объекты обязаны использовать данный вид оборудования, и чем грозит нарушение действующего законодательства?

В п. 1 ст. 1.2 ФЗ №54 от 22 мая 2003 г.

сказано, что в рамках общего правила использование контрольно-кассовой техники является обязательным, если исключить все случаи, установленные законодательством.

Если вести речь о магазинах, работающих в интернете, конкретный ответ получить не получится, поскольку во внимание нужно принимать способ получения оплаты и направление деятельности.

На практике возникает несколько ситуаций касательно способа получения денежных средств:

  • ИМ принимает средства в счет оплаты товарных позиций и услуг на расчетный счет на основании квитанций, что не обязывает его иметь кассу, поскольку рассматриваемая ситуация не находится под сферой регламентирования ФЗ №54;
  • ИМ осуществляет доставку товарных позиций с привлечением специалистов из курьерских служб, в итоге чек выдается лицом, которое приняло денежные средства в процессе получения товара;
  • ИМ осуществляет взаимодействие исключительно с субъектами хозяйствования, в силу безналичного характера всех расчетов правило о применении ККМ неактуально;
  • у магазина отсутствует факт прямого и непосредственного взаимодействия с покупателем, а оплату он получает дистанционно посредством пластиковых карт и электронных кошельков — касса должна присутствовать обязательно;
  • у магазина в интернете имеется непосредственный контакт с покупателем в ходе оплаты товара, в этом случае касса должна присутствовать в обязательном порядке, ведь потребителю нужно будет выдать чек;
  • ИМ занимается отправкой товаров по почте, а оплата осуществляется с помощью наложенного платежа, в этом случае предоставление чека и использование ККМ обязательным не является.

Исходя из вышеизложенных моментов, можно сделать вывод, что необходимость использования контрольно-кассовой техники определяется способом передачи товарной позиции и принятием участия в сделке третьих лиц.

Последствия работы без кассы

Если предприниматель или юридическое лицо не обязаны использовать кассовый аппарат, работа без него не сопровождается несением ответственности и штрафными санкциями.

Если же применение ККТ обязательно, и данное правило нарушено, это чревато несением ответственности. Контроль соблюдения действующих норм законодательства осуществляется силами налоговых инстанций.

На компании и ИП налагается административная ответственность за несоблюдение правил регистрации ККМ и предоставления по нему отчетности:

Читайте так же:   Инструкция по эксплуатации кассового аппарата Штрих-М

  • отказ от использования расчетной книги и отсутствие отчетности;
  • несоблюдение норм кассовой дисциплины и отсутствие ленты РРО;
  • отсутствие какого-либо соответствия в рамках программного обеспечения;
  • наличие недоработок в программном обеспечении в плане отсутствия заблаговременного программирования названий товарных позиций, а также их цен.

Согласно практике, большая доля небольших по размерам магазинов осуществляет работу без использования чековых документов. Однако такой подход к деятельности допустим только для предпринимателей на ЕНВД и патенте.

Но рассмотренные понятия к дистанционной торговле не применяются. Вывод один: отсутствие кассы не нарушает закон только в том случае, если ИМ работает через курьерскую службу, которая обеспечивает выполнение всех норм и требование ФЗ №54.

В противном случае нужно покупать ККМ и проводить процедуру его регистрации.

Где взять кассу и как выбрать аппарат

Принцип и тактика выбора кассового аппарата для магазина, функционирующего в интернете, по сути, ничем не отличаются от типичных задач для классического торгового объекта.

На рынке этого типа оборудования существует огромное количество предложений. Первое, на что следует обратить внимание – присутствие подобных устройств в государственном реестре.

Только такие виды подвергаются обязательной регистрации в налоговых службах и структурах.

Наряду с этим требуется выбрать технику, способную взаимодействовать с чековой лентой типа ЭКЛЗ. Определить этот фактор можно по присутствию буквы «К» в наименовании модели устройства.

Совместно с классическими кассами реализуются фискальные регистрации, так называемые принтеры чекового типа, а также POS-терминалы.

Поэтому абсолютно каждый предприниматель вправе совершить выбор ККТ в соответствии с потребностями собственного дела.

Основные виды устройств, с которыми можно столкнуться на практике:

  • автономные (они подходят для субъектов, которые не имеют возможности полноценной защиты устройства от электрической сети, однако подключение к компьютеру в этом случае не произойдет, так что о ведении полноценного учета и автоматизации управленческой деятельности говорить не приходится);
  • пассивные (к ним можно подключить компьютерное устройство, однако ведение полноценных учетных операций и управление продажами – под вопросом, т. к. устройство обладает весьма ограниченным перечнем возможностей, например, бизнесмен не сможет сделать акцию или провести скидку);
  • активные (полноценные кассовые устройства, которые предпочтительно использовать для большинства направлений деятельности, и магазины в интернете не являются исключением, эксплуатировать оборудование можно даже в случае перебоев с электричеством, главная задача управленца – правильный и рациональный выбор подходящей модели).

Получается, что идеальное решение для ИМ – активный кассовый аппарат. Обратить внимание следует и на внутреннюю начинку устройства, т. к. от нее во многом зависит качество функционирования агрегата.

В рамках действующего законодательства существует два исключения, позволяющие ИМ функционировать без применения ККТ:

  1. Первый расчетный способ актуален для ситуации, когда клиент оплачивает заказ посредством банковского перевода. Но за продавцом все же закрепляется обязательство по предоставлению вместо чека двух иных документов, в частности – накладной и фактуры по счету. В них отображаются сведения о названии, количестве товара и НДС.
  2. Второй способ проведения операций следует рассматривать компаниям, которые заключили соглашение с курьерской службой. Печать чека в таких ситуациях осуществляется на кассовых аппаратах подобных служб.

В остальных случаях использование ККО – обязательство предпринимателя. Если вести речь о выборе кассовой техники для магазина, функционирующего в интернете, то для оплаты через сайт идеально подойдут модели стационарного типа.

Если же расчетные операции осуществляются в специализированных пунктах выдачи, потребуется дополнительная установка банковского терминала.

Наряду с этим требуется выделение некоторых типов торговых объектов, освобожденных от обязательства применения контрольно-кассовой техники:

Читайте так же:   Стоимость онлайн-кассы с 2018 года

  • реализация товаров в адрес юридических лиц;
  • принятие оплаты исключительно через Почту России (здесь почта действует как сервис и как агент);
  • ИМ осуществляет реализацию изделий, имеющих непосредственное отношение к народным промыслам, или же продажу товаров, изготовленных им самостоятельно;
  • ИМ выступает в качестве собственности религиозной организации, реализующей через него культовые предметы;
  • ИМ не осуществляет приема платежей на сайте, вместо представителей курьерской службы используются «продавцы разносной торговой деятельности».

Есть несколько видов ИМ, которые могут рассчитывать на отсрочку в плане покупки кассовой техникой, в частности, если принятие оплаты осуществляется на сайте с помощью платежного поручения. В остальных случаях ни отсрочка, ни полное освобождение от несения этой ответственности не предусмотрены.

Порядок, в котором осуществляется регистрация кассовой техники, ничем не отличается от алгоритма проведения этой процедуры для обычного, стационарного магазина.

Организации осуществляют это мероприятие по месту установки техники, в то время как ИП обращаются в ФНС по адресу регистрации.

Каждая налоговая служба предъявляет особый набор требований к набору документов, необходимых для регистрации ККМ. Чаще всего набор бумаг такой:

  • составленное по образцу заявление;
  • паспорт техники;
  • свидетельство ИНН, ОГРН;
  • соглашение на аренду или договор купли-продажи;
  • журнал кассира.

В центре технического обслуживания происходит подготовка следующих документов:

  • паспорт КА, ЭКЛЗ;
  • акт, оформленный по КМ-1;
  • соглашение на техническое обслуживание устройства;
  • форма КМ-8;
  • отчеты и голограммы.

Правила проведения регистрации вариабельны в зависимости от конкретной налоговой службы. Однако общие действия остаются идентичными.

Сначала нужно принести в ФНС набор документов, затем дождаться их рассмотрения и одобрения.

Сразу после посещения этой инстанции предприниматель сможет без труда работать на купленном кассовом оборудовании, не нарушая норм действующего законодательства.

Полный обзор по онлайн-кассам представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/rko/kkt/dlya-internet-magazina.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: