Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина?

Содержание

Нужна ли касса для интернет-магазина с 2018 года — АйТи касса

Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина?

31.10.2017 в 16:13

Слухи ходят, что c 2018 года все интернет-магазины обязаны использовать кассы. Попадаются знатоки, которые считают иначе. Давайте разбираться по порядку нужна ли касса для интернет магазина. А для этого обратимся непосредственно к закону.

П. 2 ст. 1.2 – 54 ФЗ говорит нам, что в момент взаиморасчета с покупателем, продавец должен выдать чек или направить его на адрес электронной почты покупателя.

Чеки, а их корректное название «фискальные документы», формируются на онлайн-кассах нового образца. Они сохраняют данные о платеже в фискальном накопителе (запоминающее устройство), а также отправляют оператору фискальных данных (облачное хранилище), где хранятся ваши чеки в виде фискальных документов.

Все должны были использовать кассы и раньше, просто многие интернет-магазины этого не делали, потому что работали дистанционно и чеки с них никто не спрашивал. Перед налоговой отчитывались по поступлениям на расчетный счет с платежной системы (или вовсе работали в серую).

54-й закон регламентировал новый порядок выдачи чека и бланков строгой отчетности. Причем, новый закон не делит на тех, к кому он относится, а к кому нет.

Наоборот, теперь все будут работать согласно этому закону.

А вот применять или не применять онлайн-кассы для расчетов через интернет-магазин, вопрос немногих исключений, которые прописаны в том же законе.

Отдаленная местность

«Первое исключение» согласно п. 7 ст. 2 — 54 ФЗ – предприниматели, ведущие бизнес в отдаленной от сетей связи местности, где по техническим причинам невозможно отправлять данные в онлайн режиме в виду отсутствия интернета.

Местность определяет областная Администрация. Вряд ли ваше юр. лицо зарегистрировано в глуши, как и то, что вы ведете оттуда дистанционную торговлю.

Исключение сомнительное даже потому, что оно не снимает с вас обязанность использования контрольно-кассовой техники, а лишь передачу данных оператору фискальных данных (экономия на заключении договора с ОФД – 3000 руб.).

Согласитесь, будет сложно доказывать налоговым органам, что вы ведете дистанционную торговлю, но вот интернета в вашей деревне нет.

Бланк строгой отчетности по почте

Некоторые предприниматели видят исключение в П 3. Ст. 1.2, а именно что чек или бланк строгой отчетности можно отправлять по электронной почте, если получить заранее e-mail адрес покупателя. Это очередная попытка трактовать закон в свою пользу.

Во-первых, закон единое целое, нельзя «выковыривать» из него отдельные пункты, т.к. другие пункты прямо гласят об обязанности формировать чеки на онлайн кассах.

А во-вторых, в этом же пункте указано, какая информация должна быть передана покупателю интернет-магазина, по которому тот может идентифицировать свой чек:

  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники,
  • сумма,
  • дата и время расчета,
  • фискальный признак документа.

Сам бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом. Т.е. это не привычный многим бумажный лист, а сформированный в автоматизированной системе, которая согласно тому же закону это контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях. Причем, таких «специальных» касс, которые должны отвечать тем же требованиям, что и онлайн-кассы для интернет-магазинов, пока нет в природе, но это другая история, которую мы осветим в другой статье.

Поэтому п.3, как и п.5 – это скорее преимущество, нежели исключение. В первых редакциях закона эти пункты выглядели, как необходимость владельцу интернет-магазина отправлять эти чеки по обычной почте или курьером.

Передача чеков в ОФД

Стоит также рассказать про П 6. Ст. 1.2, согласно которому предприниматели в момент расчета с покупателем обязаны обеспечить передачу фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).

Другими словами, когда произойдет оплата, касса должна принять платежные данные (с интернет-магазина или при ручном наборе) и отправить в ОФД, т.е. она должна быть включена и иметь доступ в интернет.

ОФД хранит эти данные в неизменном виде и предоставляет налоговым органам по запросу. Такие же данные хранит фискальный накопитель, который находится внутри корпуса кассы и «пишет» все чеки. Его тоже может потребовать налоговая в случае проверки.

Исключения специфики деятельности

Казалось бы, надежда кроется в п. 2. Ст. 2.

«Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг: «дальше идет длинное перечисление, которое вы с легкостью найдете в законе, но, вероятно, не свой случай». Если у вас есть время, то непременно ознакомьтесь с этим пунктом. Если времени нет, и вы владелец интернет-магазина (или другого сайта с онлайн оплатой), то лучше его не тратьте, вашего случая там нет.

Есть еще п 9. Ст.

2, согласно которому касса не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями. Если у вас b2b бизнес-процессы, и вы не производите расчеты с физ. лицами, то этот пункт про вас, касса в 2018 году вам не нужна.

Реальные исключения

Следует рассказать про исключение, которое прямо не указано в законе и про которое предпочитают молчать сервисы по продаже и аренде касс для интернет-магазинов.

Если вы выставляете клиенту счет, то взаиморасчет с клиентом проводите не вы, а банк, следовательно, применять контрольно-кассовую технику в момент взаиморасчета не нужно.

В этом случае вам достаточно передать покупателю товарный чек, как свидетельство покупки этого товара в вашем магазине. Но здесь лучше судить здраво. Допустим, клиент изъявил желание купить в вашем интернет-магазине товар. Онлайн он оплатить не может (т.к.

в этом случае вы обязаны применить кассу), поэтому вы выставляете ему счет и скидываете для оплаты. Если клиент может пользоваться мобильным банком, то этот способ избавляет вас от хлопот.

Но вот если нет (а таких большинство), он должен где-то распечатать ваш счет, пойти в банк и оплатить.

Стоит ли риск потери клиента на финальном этапе продажи и совершения сделки (на которую вы, вероятно, потратили средства на рекламу, время на обработку клиента, телефонную связь и пр.), чтобы сэкономить на кассы к интернет-магазину, решать только вам. Возможно, стоит, когда ваши клиенты вас знают, или у вас исключительный товар или услуга, что клиент готов пойти на неудобства, лишь бы получить желаемое.

Платежные агенты и курьерские службы

Есть еще один способ, но он для вас будет заведомо дороже, нежели покупка или аренда кассы для интернет-магазина. Вы можете обратиться к платежным агентам или курьерской службе.

В этом случае, вы передаете право принимать платежи своим контрагентам, и уже они несут расходы и риски по применению контрольно-кассовой техники.

Это несомненно отразится в ваших b2b взаиморасчетах, и, как следствие, в конечной стоимости товара или услуги для потребителя.

Если у вас нет конкурентов, а ваш клиент – обеспеченный человек, то беспокоиться нечего. Но если иначе, то вы либо урежете свою маржу, либо повысите цену на товар/услугу.

Напоследок, следует сказать, что процессинги (они же платежные системы) вроде «Яндекс.Кассы» (и других) не снимают с вас обязанности использования онлайн-касс.

Подобные сервисы прямо указывают, что они не являются платежными агентами.

Платеж принимает ваш сайт, а их сервис заключается в том, что в режиме онлайн открывается межбанковский шлюз, благодаря которому со счета карты вашего клиента списывается сумма и зачисляется на ваш расчетный счет, за вычетом комиссии платежной системы.

Поэтому обязанность применения контрольно-кассовой техники лежит на юридическом лице, которому принадлежит сайт, на котором совершалась онлайн оплата.

Если вы нашли онлайн сервис, который гарантирует, что через него можно принимать платежи, не используя контрольно-кассовую технику по 54-ФЗ, означает, что он либо является платежным агентом, либо работает «в серую», подвергая себя и вас риску.

В первом случае, если он платежный агент, он несет дополнительные обязательства, которые наложил на него Центробанк, в первую очередь, финансовые.

Это несомненно отразится на ваших взаиморасчетах (на комиссии с платежа), что будет существенно дороже на выходе, чем покупка или аренда онлайн-кассы для интернет магазина. Во втором случае («в серую») поинтересуйтесь, где зарегистрировано юр. лицо сервиса.

Если окажется, что на Каймановых островах (или др.), то знайте, что вы под прицелом налоговой инспекции. А если даже в РФ, то не за горизонтом тот день, когда его банк, в котором зарегистрирован счет подобного сервиса, проведает соответствующий регулятор (Центробанк).

И в том и другом случае, подобные сервисы принимают платежи ваших клиентов на своих расчетных счетах, а затем переводят на ваш расчетный счет. Какие риски это несет – несложно догадаться. Юр. лица подобных контор меняются довольно часто.

Штрафы

Подводя итог, следует сказать, что закон давно вступил в силу, и по нему уже работают налоговые органы, умело раздавая штрафы за неприменение ККТ (от 30 тыс. руб. с суммы расчета для организаций) и за непробитый и не выданный чек (от 10 тыс. руб. для организаций) согласно ст. 14.5 КоАП РФ.

Полную таблицу штрафов вы можете найти на этой странице: Штрафы за неприменение онлайн кассы. Мы постарались максимально понятно для предпринимателя изложить — нужна ли касса для интернет-магазина с 2018 года.

Источник: https://itkassa.ru/54fz/nuzhna-li-kassa-dlya-internet-magazina-i-zachem/

Нужна ли ккт для интернет-магазина по закону 54-ФЗ?

Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина?

До принятия новой редакции закона о кассовых аппаратах, многие владельцы интернет-магазинов пытались найти слабые места в законе и не использовать кассовый аппарат в своей работе.

Существовал миф о возможности работы интернет-магазина на ЕНВД, а значит без обязательного использования контрольно-кассовой техники (ККТ).

Миф о том, что можно пробить чек в офисе магазина и передать его курьеру вместе с заказом, что, конечно, было нарушением закона.

Так же существовали популярные решения для приема платежей с помощью банковских карт, посредством мобильного телефона, без применения кассового аппарата. На форумах шли бесконечные споры о правомерности подобных схем, причем все эти схемы были вполне действующими — до первой проверки налоговой инспекции.

Обязательное применение ККТ интернет-магазинами

В актуальной редакции 54-ФЗ, не осталось места кривотолкам, в законе предельно ясно сказано, что в интернет-торговле необходимо применять контрольно-кассовую технику.

Причем техника должна применяться как при расчетах наличными деньгами и банковскими картами, так и при расчетах, которые производятся с использованием электронных средств платежа, исключающих непосредственное взаимодействие покупателя с продавцом.

Таким образом, если вы принимаете онлайн-оплату от физических лиц на своем сайте — вы должны использовать контрольно-кассовую технику.

Далее в статье, мы рассмотрим особенности применения кассовой техники в интернет-торговле. Попробуем разобраться как реализовать требования 54-ФЗ и выясним какими характеристиками должна обладать ККТ для интернет-магазина.

В каких случаях интернет-магазин должен применять ккт?

  1. наличная или безналичная оплата курьеру интернет-магазина.
    если в интернет-магазине есть свой штат курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовым аппаратом.

    курьер выбивает чек в момент получения наличных или безналичных денежных средств от клиента. в этом случае разумнее всего будет, приобрести автономный кассовый аппарат с встроенным аккумулятором.

    для того чтобы курьер мог принять оплату картой, понадобится отдельный банковский терминал либо модель кассового аппарата совмещенная с банковским терминалом.

  2. оплата в пункте выдачи или офлайн-точке им.


    при оплате заказа в пункте выдачи или офисе им кассовый чек обязательно оформляется в момент получения оплаты от клиента.

  3. безналичная оплата на сайте им.


    многие интернет магазины предоставляют своим клиентам возможность онлайн-оплаты на сайте в момент заказа. в этом случае также необходимо использовать кассовый аппарат. в этом случае в бумажном виде чек можно не печатать, а предоставить покупателю чек в электронном виде.

когда интернет-магазины должны начать использовать ккт?

важный момент! если интернет-магазин осуществляет расчеты с покупателями только с использованием электронных средств платежа, таких как webmoney, яндекс.

деньги или qiwi кошелек, то начать использовать ккт можно с 1 июля 2018 года. это связано с тем, что в прошлой версии 54-фз обязанности использовать ккт при таких расчетах у интернет-магазинов не было.

 во всех других случаях, интернет-магазинам необходимо начать использовать ккт уже с 1 июля 2017 года.

как интернет-магазину реализовать требования 54-фз?

если при приеме наличных и платежей по картам непосредственно от клиента, все более-менее понятно, то вот с приемом оплаты платежными средствами на сайте магазина, все намного сложнее.

суть в том, что в момент онлайн-оплаты магазин должен сформировать чек на ккт и отправить данные о продаже в налоговую инспекцию, а также предоставить клиенту этот чек в электронном виде.

естественно встает вопрос, как это реализовать? давайте попробуем разобраться.

  1. идея в качестве бреда: нанять отдельного человека, который будет следить за онлайн-оплатами на сайте магазина и вручную оформлять кассовый чек на стационарном кассовом аппарате.
  2. подключить ккт к сайту интернет-магазина, чтобы в момент оплаты платежными средствами, автоматически формировался кассовый чек. идея хорошая, но здесь все зависит от движка (cms) магазина. пока не все разработчики cms реализовали такое решение. мы собрали на отдельной страничке список движков, в которых реализована поддержка требований 54-фз. к тому же, необходимо обеспечивать бесперебойную круглосуточную работу ккт, что для некоторых небольших магазинов, у которых и офиса то иногда нет, будет проблематично.
  3. идеальным решением была бы касса в аренду. о разработке такого решения уже заявили несколько производителей ккт. в частности атол уже представил специализированную ккт для интернет-магазинов.

выбираем кассу для интернет-магазина

Учитывая все выше изложенное, можно сделать вывод, что выбирая модель кассового аппарата для интернет-магазина, необходимо ориентироваться на то, как будет организован прием наличных и безналичных платежей в интернет-магазине. Кассовый аппарат для курьера интернет-магазина должен обладать такими параметрами как:

  • компактные размеры;
  • работа от аккумулятора;
  • малый вес;

Если ККТ планируется использовать в офисе или в пункте выдачи интернет-магазина, то наилучшим решением будет использование фискального регистратора. Фискальный регистратор подключается к товароучетной программе интернет-магазина.

При приеме онлайн-платежей на сайте магазина, можно использовать как обычный фискальный регистратор, с отключенной функцией печати чеков, так и специализированную технику для интернет-магазина, например Атол 42ФС.

Источник: http://newkkt.ru/kkt-dlya-internet-magazina/

Ккм для интернет-магазина в 2019 году – обязательно ли его использовать

Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина?

В 2019 году владельцы интернет-магазинов стали часто задаваться вопросом о необходимости ККМ. Обязательно ли приобретать данный аппарат? В чем его преимущества? Давайте разбираться.

1. Нововведения в использовании ККМ 2. Какие интернет-сайты могут не пользоваться новыми ККМ? 3. Каким интернет-сайтам необходимо обязательное использование ККМ? 4. Положительные стороны онлайн-касс 5. Отрицательные стороны онлайн-касс 6. Штрафы за невыполнения условий принятого закона

В закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ были внесены поправки, обязующие всех продавцов, которые получают оплату с помощью электронных средств или наличными, использовать онлайн-кассы.

В законе появляется такое понятие, как ЭСП (электронное средство платежа), включающее в себя как пластиковые карты, так и другие виды безналичных расчетов.

К ним можно отнести электронные кошельки: WebMoney, QIWI, PayPal и др.

Следовательно, наличие ККМ для интернет-магазинов является обязательным условием.

Касса обязана быть оснащена ФН (фискальным накопителем), который будет хранить и передавать данные после совершения покупки в налоговую службу.

Государство получает контроль за всеми покупками, которые будут совершаться на его территории, а покупатели смогут разрешить спорные вопросы с интернет-магазином, если в этом возникнет необходимость.

Какие интернет-сайты могут не пользоваться новыми ККМ?

Исключение составляют индивидуальные предприниматели, организации, практикующие такие виды деятельности:

  • продажа печатной продукции в киосках;
  • покраска и ремонт обуви;
  • продажабезалкогольных напитков на разлив и мороженого;
  • продажа товаров в удаленных пунктах;
  • продажа сезонных овощей;
  • продажатовара из автоцистерн, например, кваса или молока;
  • ремонт и изготовление ключей;
  • продажа лотерейных билетов;
  • продажа религиозных предметов;
  • продажа лотерейных билетов;
  • сдача в аренду личного жилья;
  • продажа проездных документов;
  • продажа коробейникам и различной продукции;
  • продажа товаров на ярмарке, выставке или розничном рынке;

Право не использовать ККМ имеют организации, которые осуществляют расчеты в отдаленных пунктах. Однако, они должны предоставить документ, который подтверждает покупку, по просьбе клиента. Труднодоступной местностью считаются пункты с числом населения, начиная от 10 тысяч человек.

Организации, которые находятся далеко от сетей, могут использовать ККМ без передачи данных в Федеральную налоговую службу через ОФД.

Каким интернет-сайтам необходимо обязательное использование ККМ?

Продажа без наличия ККМ запрещена для такого вида товаров:

  • кожаные, резиновые и пластмассовые изделия. Исключение составляют отдельные детали кожаной обуви;
  • лекарства, которые применяются в медицинских целях, ортопедическая продукция;
  • товары из дерева. Исключение составляют плетеная продукция;
  • оптическая, компьютерная, электрическая и электронная продукция;
  • мебельная продукция;
  • спортивная продукция. Исключение составляют рыболовные снасти и искусственные приманки;
  • музыкальные инструменты;
  • ЕГАИС;
  • одежда. Исключение составляют носовые платки, чулочно-носочные изделия и нательное белье;
  • химическая продукция;
  • прочие разновидности транспортных средств и оборудования;

Положительные стороны онлайн-касс

К неоспоримым преимуществам онлайн-касс можно отнести следующее:

  1. Отчетность передается по интернету, что избавляет сотрудника от необходимости тратить время на выполнение этой работы вручную;
  2. Выездные проверки налоговой минимизируются, так как становится доступной услуга проверки ККМ по интернету. Кроме этого, директору интернет-магазина больше не придется выстаивать очереди и заниматься бумагомарательством;
  3. Кассовые расчеты под контролем сервисов ОВД;
  4. Все чеки на покупку клиент может получить в электронном виде.

Отрицательные стороны онлайн-касс

К недостаткам онлайн-касс относится следующее:

  1. Высокие цены на ККМ или ее переоборудование. В 2019 году операторы предлагают доступные цены на аппарат – от 3000 рублей для того, чтобы привлечь больше потенциальных клиентов. Через год стоимость услуг возрастет до 12 000 рублей в месяц.
  2. Для того, чтобы передать фискальные данные, требуется подключение к интернету;
  3. Новый закон, обязывающий установку онлайн ККМ даже для тех, кто ограничивался БСО;
  4. Большие штрафы за несоблюдение положений принятого закона;
  5. В каждое оборудование ККМ необходимо устанавливать фискальный накопитель, который трудно найти и еще труднее оплатить.

Штрафы за невыполнения условий принятого закона

За невыполнение принятого закона лица могут понести как штрафы, так и наказание в виде отстранения от работы на определенный срок.

  • Лицо, не использующее онлайн-кассы, выплачивает штраф от ¼ до ½ величины выручки, не менее 10 000 рублей, которые не были пробиты через ККМ;
  • Юридическое лицо обязано выплатить штраф в размере от ¾ до полной величины выручки, минимальный размер которой ограничен 30 000 рублями, если сумма не прошла через онлайн-ККМ.
  1. Если выручка, которая была получена без использования касс, будет составлять больше 1 миллиона рублей, то наказание будет более строгое:
  • Ответственное лицо обязано будет отстраниться от работы на срок от 1 до 2 лет;
  • Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не имеет права возвращаться к работе в течение 90 суток.
  1. Если лица вовремя не установят ККМ, соответственно требованиям закона, их ожидают следующие штрафы:
  • Ответственные лица понесут штраф в размере от 1500 до 3000 рублей;
  • Юридические лица понесут штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей.
  1. Если лицо не предоставило электронный чек или БСО, его ожидает следующий штраф:
  • Ответственное лицо или организация выплачивает штраф в размере 2000 рублей;
  • Юридическое лицо — 10 000 рублей.

ККМ имеет свои плюсы и минусы. Если в законе предписано, что обязательно необходимо использовать ККМ – нужно не паниковать, а видеть с этом свою выгоду.

Так, теперь кассиры не смогут присваивать часть выручки себе, так как все данные будут храниться у ОФД. У руководства появится возможность сравнить их с данными ФНС.

А с помощью личного кабинета ОФД можно контролировать все операции, которые проводят сотрудники.

Некоторые ККМ могут передавать фискальные данные, используя SIM карты. Это не только удобно, но и намного дешевле даже самого выгодного тарифа. Если ККМ может передавать данные только через Wi-Fi, стоит подключить его к точке доступа, которую можно создать на телефоне.

Обратите внимание

Выбирать стоит самые дешевые тарифы, если интернет канал не будет использоваться для чего-то другого. Фискальные данные намного дешевле передавать по трафику. Это отличная возможность сэкономить на оплате связи.

(12 голос., 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/nuzhna-li-kkm-dlya-internet-magazina/

Обязателен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина?

О необходимости использования кассовых аппаратов при наличном расчете известно каждому.

После регистрации бизнеса предприниматели должны проводить все финансовые операции через регистратор расчетных операций или ККА (контрольно-кассовый аппарат).

У обладателей интернет-магазинов часто возникает вопрос: «Нужен ли кассовый аппарат для ведения торговой деятельности?».

Согласно действующему законодательству, все индивидуальные предприниматели и организации должны использовать контрольно-кассовую технику при продаже продукции, выполнении работ и предоставлении услуг за наличный расчет. При этом существует ряд нюансов в использовании ККМ (контрольно-кассовой машины), которые будут рассмотрены в статье.

Когда интернет-магазин может не использовать ККМ

Интернет-коммерция попадает под упрощенную систему налогообложения и ЕНВД, которые делают более простым процесс ведения отчетности и оплаты налоговых платежей.

В некоторых случаях при организации интернет-магазина можно не применять кассовый аппарат:

  • При оплате определенной продукции через расчетный счет банка. Для этого магазину необходимо указать свои реквизиты, на которые покупатель перечислит оговоренную сумму. В таком случае ККА не нужен.

Для проведения денежных операций важно использовать только официальные реквизиты ИП или юридического лица-предприятия. Коммерческие операции через банковские счета физических лиц являются незаконными и могут привести к штрафам и ограничениям, вплоть до прекращения деятельности ИП.

  • Торговля программным обеспечением или консалтинговыми услугами без материальной передачи клиенту. Если за компьютерную программу или определенную услугу производилась оплата электронными деньгами или картой Visa, MasterCard, при этом данное благо не передавалось клиенту в руки (к примеру, доступ в веб-сервисы), кассовый аппарат не нужен.
  • Передача продукции сторонней курьерской организацией, почтой или наложенным платежом. В таком случае квитанцию клиенту предоставляет почтовая или курьерская служба.
  • Реализация продукции своего производства при проведении платежей через кассу фирмы. Это означает, что если вы занимаетесь пошивом одежды и ищите покупателей в интернете, указывая информацию на своем сайте, при этом на предприятии работает касса – можно вместо чека предоставить не фискальный кассовый ордер.
  • При использовании платежного агрегата. Деньги покупателей направляются платежному агрегату, который начисляет его на расчетный счет ИП.

В остальных случаях применение ККА обязательно. При этом также существуют некоторые сложности.

В каких случаях применение ккм обязательно

Использование кассового аппарата регламентируется на законодательном уровне весьма строго.

Он нужен в таких случаях:

  1. Пункт выдачи заказанных вещей. При передаче продукции в пункте выдачи интернет-магазина и оплате наличкой или через ПОС-терминал установка ККМ обязательна.
  2. Курьерская доставка. Для проведения такой сделки курьер вашей компании при себе должен иметь мобильный ККМ. Это даст ему возможность передать покупку с предоставленным чеком в любом месте.

Не забудьте: если в вашем случае покупка ККМ обязательна, используйте его с дополнительной пользой. На регистраторе расчетных операций запустите программу лояльности: скидку на третью покупку, четвертая вещь – в подарок и др.

Нужен ли кассовый аппарат интернет-магазину, работающему по УСН и ЕНВД? ККМ подлежит обязательной регистрации в налоговой. При этом ИП, работающие по упрощенной системе налогообложения должны пробивать чек даже при оплате товара банковской картой через интернет.

При работе магазина по ЕНВД и патенту использование ККМ необязательно (но товарный чек необходимо предоставлять по требованию покупателя).

Необязательность использования регистратора расчетных операций при ЕНВД делает этот налог востребованным и выгодным для современного ведения бизнеса.

Подобное правило действует в применении чеко-печатающих ККМ без модуля фискальной памяти. Для предприятий, работающих по ЕНВД их применение допустимо. При УСН использование таких аппаратов не разрешается.

Основные действия предпринимателей

Владельцы интернет-магазина для ведения торговли и предоставления услуг на законных основаниях должны выполнить следующие действия:

  1. Пересмотрите основные бизнес-процессы магазина и определитесь, какой нужен тип регистратора расчетных операций. Возможно, вы можете ограничиться покупкой и установкой стандартного ККМ, или же удобней будет использование мобильного фискального регистратора.
  2. Обратиться в сервисный центр по установке контрольно-кассовых механизмов и заключить контракт на обслуживание регистратора.
  3. Установить аппарат и вести торговые операции на законных основаниях, выдавая покупателям чеки.

Особенности расчетных операций

При оборудовании интернет-магазина ККМ может возникнуть много трудностей. Стоимость одной переносной машины варьируется от 10 до 20 тыс. руб.

Купить компактный регистратор для каждого курьера будет дорого даже для крупной компании. Поэтому многие ИП устанавливают один регистратор расчетных операций на складе.

Чек на продукцию выдают курьеру вместе с товаром, который он передает покупателю и взимает с него указанную сумму.

Главное – дата пробития чека должна совпадать с днем передачи товара. Нестыковка со временем нарушением не является.

Какой вид ККМ выбрать для интернет-магазина

Как и в других сферах бизнеса, выбор кассового аппарата зависит от товарооборота и специфики деятельности ИП.

Для начинающих бизнесменов с невысоким уровнем продаж оптимальным станет установка портативной кассы – цена бюджетных вариантов варьируется в пределах 10 — 15 тыс. руб.

Такие регистраторы просты в применении и не требуют дорого обслуживания.

Средний ценовой сегмент ККМ имеет емкость для хранения денег, оснащен большей функциональностью и системой безопасности. Используя пластиковую карту или ключ, вы ограничиваете использование регистратора сторонними лицами.

При большом товарообороте рекомендуется устанавливать многофункциональные контрольно-кассовые механизмы. Если большинство покупателей предпочитают безналичный расчет, обратите внимание на ККМ с терминалом для обработки банковских карт.

Стоимость обслуживания ККМ зависит от выбранной модели и составляет около 500 рублей в месяц. Для производства ККМ используют импортные комплектующие. Это означает, стоимость кассовой техники может меняться в зависимости от курса иностранных валют.

Размер штрафов

Отсутствие ККМ при ведении торговых операций, не пробитый чек или же использования регистратора расчетных операций, который не соответствует нормам и основным требованиям является правонарушением. Также может привести к начислению штрафов отказ в предоставлении чека покупателю по его требованию за проданный товар или услугу.

Так как требование о введении контрольно-кассовой техники вступило в действие не так давно, при несерьезных нарушениях на первый раз можно получить предупреждение. В другом случае на ИП начислят штраф от 1500 до 5000 руб., на юридических лиц – от 30 до 40 тыс. руб.

Советы по применению ККМ

Кроме выполнения требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники важно оценить и использовать все преимущества ККМ.

Рекомендуется: при выборе кассового аппарата не используйте ККА, бывшие в употреблении, так как срок их службы сравнительно небольшой и в ходе работы могут возникнуть поломки.

Сегодня открыть интернет-магазин без ККМ еще возможно, но торговля на незаконных основаниях не может развиваться и процветать. Используйте ККМ для удобства и выгоды, организуя программы лояльности и показывая потенциальному покупателю уровень надежности вашей компании.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/nuzhen-li-kassovyj-apparat-dlya-internet-magazina.html

Интернет магазин без кассового аппарата

Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина?

Большинство современных предприятий ведет торговлю не только в реальном мире, но и с помощью виртуальных магазинов.

С выходом поправок к ФЗ №54 об использовании онлайн-касс остро встал вопрос о том, кому необходимо установить кассовые аппараты с фискальными накопителями.

В данной статье мы ответим, какие интернет-магазины должны приобрести ККТ, а какие освобождены от покупки устройств.

В каких случаях необходимо новое оборудование?

Так как продажа товаров через интернет-магазины не попадает в список режимов ЕНВД и ПСН, онлайн-касса для ведения подобной деятельности обязательна. Кроме того, может понадобиться не одно ККТ.

При проведении оплаты онлайн необходимо устройство, зарегистрированное на URL-адрес конкретного магазина.
Если организация предоставляет клиентам возможность внести всю сумму за предмет торговли при получении, доставляющему его курьеру также понадобится онлайн-касса.

Она должна быть зарегистрирована на номер автомобиля, на котором он развозит заказы.

В случае, если магазин имеет собственные пункты выдачи товаров, компания обязана позаботиться об установке еще одной онлайн-кассы.

Касса в интернет магазине. Нужно ли?

Ее следует зарегистрировать по адресу, на котором находится точка самовывоза.

Есть несколько случаев, в которых установка онлайн-техники не требуется:

  • Магазин осуществляет прием платежей только через платежных агрегатов. В данном случае заказчики товаров перечисляют деньги агенту, а не организации. А он, в свою очередь, переводит их вам, но не является при этом клиентом.

    Поэтому в приобретении ККТ нет необходимости.

  • В интернет-магазине предусмотрен только безналичный расчет. Для фирм, которые получают платежи непосредственно на сайте через банковские карты, приобретение онлайн-кассы не требуется.

  • Организация принимает оплату через Почту России. Когда клиенты переводят на счет предприятия средства почтовым переводом, им выдает чек ПР. В данном случае она является платежным агрегатором, так как фактически становится продавцом.

  • Фирма осуществляет торговлю самостоятельно производимыми изделиями народных и художественных промыслов. Относятся ли ваши товары к данной категории, решает художественно-экспертный совет.

  • Организация относится к религиозным и продает вещи, относящиеся к культу. По закону РО, если она реализует предметы религии – книги, сопутствующие обрядам объекты, полностью освобождаются от установки контрольно-кассовых аппаратов.

  • Интернет-магазин осуществляет продажу только юридическим лицам. ККТ не обязательна в случаях, когда клиенты-организации оплачивают товары безналичным расчетом.

Порядок расчета в интернет-магазине с онлайн-кассой

Есть один важный нюанс при использовании ККТ интернет-магазинами, осуществляющими курьерскую доставку.

Приобрести аппараты для каждого доставщика – достаточно дорого, поэтому многие предприниматели устанавливают онлайн-кассы на складе, пробивая чек на месте и отдавая его курьеру, который вместе с товаром передает его заказчику.

Однако в таком случае время оплаты продукции и пробивки чека не совпадает.

Как быть? Согласно постановлению №16 Пленума ВАС от 31 июля 2003 года и письму ФСН № АС-4-2/1503 от 1 февраля 2012 года, подобные способы расчета не являются нарушением и наказываться за них организация не будет. Из обязательных условий – только совпадение даты пробития чека и оплаты товара.

Штрафы за отсутствие онлайн-касс в интернет-магазине

При нарушении закона об использовании контрольно-кассовой техники – непробитии чека, отказе в выдаче клиенту документа об оплате, установке не соответствующего установленным требованиям аппарата или нарушении порядка и условий регистрации устройства, — организация получает предупреждение либо административный штраф в размере от 10 000 рублей на ИП, 3000-4000 на должностное лицо, 30000-40000 на юридическое лицо.

Онлайн-кассы для интернет-магазина – не столько необходимость, сколько упрощение деятельности компании.

Они позволяют упростить расчет с клиентами и ведение бухгалтерского учета.

Благодаря этому ККТ используют даже те ИП, которым не требуется обязательная установка устройств. Не стоит экономить и нарушать закон.

ЗаконодательствоКассыМалый бизнес

Если Вы владеете интернет-магазином или хотите только открыть свой бизнес, то наши советы окажут помощь всем предпринимателям, которые непосредственно связаны с онлайн торговлей.

Новая редакция 54-ФЗ вступила в силу 15 июля 2016 года, а с 1 июля 2017 года онлайн кассы обязательны для большинства юридических лиц

Полное название ФЗ-54: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Онлайн кассы для интернет-магазина

Интернет-магазин, с точки зрения 54-ФЗ, ничем не отличается от всей остальной розничной торговли. Закон не делит ритейл на онлайн и офлайн, для него имеет значение только форма налогообложения предприятия и работает ли оно с подакцизными товарами.

Как законно работать интернет-магазину без онлайн-кассы?

Очень просто! Главное, чтобы в Вашем интернет-магазине не покупали товары онлайн. Если Вы раньше пользовались такими платежными агрегаторами, как Яндекс касса или Робокасса, то теперь не сможете без подключения онлайн кассы.

По закону, если человек расплатился в интернет-магазине картой Visa, MasterCard или эл. деньгами (Яндекс деньги, QIWI и т.д.), то Вам необходима онлайн касса 100%.

Что делать?

  1. Вы заключаете договор с курьерской службой СДЭК. Уже их курьеры берут наличные от покупателя и выдают чек, в соответствии с законом 54-ФЗ. СДЭК перечисляет Вам денежные средства, как юридическое лицо. Обычно 5 числа на следующий месяц, после отчетного. Если Вы не хотите ждать 5 число, а деньги нужны сразу, то можете заключить договор с партнером СДЭК — компанией P Деньги придут сразу. Фактически Вы работаете с условием наложенного платежа для покупателей.
  2. Отключаете интернет-эквайринг банков, если есть. Отключаете Яндекс кассу или Робокассу. Отключаете все виды онлайн оплаты в интернет-магазине.
  3. Отключаете доставку Почтой России, если отправляли сами, а не через курьера.

    Или заключите договор наложенного платежа с Почтой Россией, которая тоже будет. как и СДЭК, перечислять Вам деньги на р/с.

ИТОГ:

  1. Вы экономите минимум 50.000 рублей.
  2. Вы не нарушаете 54-ФЗ
  3. Вы не боитесь штрафов. Для юр. лиц от 30.000 рублей
  4. Вы спите спокойно!!!

Если вы решили открыть интернет магазин или уже работаете и задались вопросом нужна ли онлайн касса для интернет магазина, то вы попали по адресу.

Любой интернет-магазин обязательно должен обладать онлайн кассой (ККТ)

Вне зависимости от того какая у вас система налогообложения и способ передачи товара вы обязательно должны иметь онлайн кассу.

Для чего она нужна?
Онлайн касса нужна для того, чтобы передавать информацию в налоговую и выписывать чеки.

Нужен ли кассовый аппарат интернет-магазину

По закону чек выписывается в момент получения денежных средств от покупателя.

Покупатель может потребовать чек следующими способами:

  • По SMS
  • По электронной почте
  • Распечатанный чек, которые выдается курьером во время доставки

Нужна ли онлайн касса, если оплата осуществляется через карту или электронный кошелек, а товар доставляется по почте?

Ответ, да, нужна. Чек будет отправлен покупателю по электронной почте или через SMS.

Нужна ли при доставке товара на дом?

Если ваш интернет магазин предоставляет услугу доставки товара на дом и клиент оплачивает заказ наличными, то вам необходима мобильная онлайн касса.

Она имеет слот для SIM карты, что позволяет ей постоянно быть подключенной к интернету. В случае потери соединения все данные сохраняются и будут переданы в налоговую при следующем подключении к интернету.

Как всё это работает?

  • Кассир выписывает чек
  • Данные передаются на ваш сервер
  • Затем данные передаются оператору фискальных данных
  • Оператор фискальных данных передает данные в налоговую

Зачем нужен оператор фискальных данных(ОФД)?

ОФД получает информацию от вас, проверяет ее, а затем передает в ФНС. Без договора с ОФД вы не сможете зарегистрировать ККТ в ФНС.

Как подключить онлайн кассу?

Более подробно подключение ККТ мы разберем в другой статье, тем не менее, ниже вы можете ознакомиться с основными моментами.

  • Сначала нужно выбрать ККТ из реестра разрешенного оборудования. Данный реестр вы можете найти на официальном сайте налоговой https://www.nalog.ru/
  • Заключить договор с одним из операторов фискальных данных
  • Подать заявления в налоговую
  • Завершить регистрацию

Как обойтись без ККТ?

Вы можете переложить всю ответственность на службу доставки товаров. Тогда они сами будут выписывать чеки покупателям и передавать информацию в ОФД. Но, в данном случае они будут взымать от 0.5% до 5% от суммы заказа.

Существуют еще два случая, когда можно обойтись без ККТ:

  • Покупатель оплачивает товар напрямую через банк
  • Вы работаете только с ООО и ИП

Вряд ли последние два случая подойдут обычному интернет магазину, но вы всё равно должны о них знать.

Штрафы?

За отсутствие ККТ, выявленное впервые, предполагается штраф в размере от 25% до 50% дохода для ИП и от 75% до 100% дохода для юридического лица.

Также, существуют различные штрафы за невыдачу чека, не постановку на учет и тому подобные в размере до 10.000р.

статьей:  

Источник: https://bookerlife.ru/internet-magazin-bez-kassovogo-apparata/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: