Нефискальный режим на кассе что делать?

Содержание

Нефискальный чек в авансовом отчете 2019

Нефискальный режим на кассе что делать?

Форма КО-1 была утверждена еще в 1998 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению.

Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги).

Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.

Согласно действующей практике, отчитаться перед своим работодателем работник должен в течение трех суток после прибытия. Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств.

Вопрос что такое нефискальный чек и можно ли затраты

Если к кассовым чекам приложены другие документы (накладныетоварные чеки), то проблем не возникнет, и их можно принимать к учету.

Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзором), эл фс77-58365 от года.

В настоящий момент применение кассовой техники претерпевает существенные изменения. Законностью такие чеки наделены в случае применения продавцом енвд.

Тавита, я в этом году делала имущественный вычет при покупке жилья. Компания гарант и ее партнеры являются участниками российской ассоциации правовой информации гарант.

Запишите в графу 15 журнала кассира-операциониста (форма км-4) выплаченную покупателю сумму за возвращенный товар согласно информации из чека и уменьшите сумму выручки за день на выданную покупателю сумму в графе 10.

Совет 1 чем отличается фискальный чек от нефискального

Оба чека продавцы выдают покупателю при продаже товаров и оплате наличными или банковской картой. Если у вас есть информация по данному магазину, что они действуют правомерно, значит принимайте этот старый чек. Они используются налоговой для проверки правильности ведения кассовых операций.

Ты хочешь участвовать и развивать форум совместно с друзьями на форуме? Эта территория непременно должна быть включена в муниципальный список как недоступная либо с особенными климатическими критериями.

Выскажите свое мировоззрение, что можно и что нельзя принимать для авансового отчета. Трамвайные, автобусные билеты и билеты с. В связи с этим стоимость до скидки и сама скидка может отражаться в чеке как нефискальная информация.

Для этого нужно подать заявление по установленной форме, содержащее реквизиты обладателя, номер кассовой машины, номера голограмм и пр.

Нефискальный чек в авансовом отчете

В этом случае при проведении будет погашена задолженность только по указанному документу расчетов. Еще один возможный сценарий обоснования расходов по отчетным средствам использование товарного чека в качестве документа, дополняющего авансовый отчет.

И вообще в каком размере может быть наложен штраф? Подскажите пожалуйста, а можно снять копию с накладной на товар купленный налом, заверить печатью и приложить к ао? Нету товарного чека? Принес мне подотчетник от телефонной компании товарный чек, в котором прописан платеж от абонента и мобильный телефон, кассовый чек и сч. Пусть работник принесет выписку с карточного счета в которой будет отражено списание средств с его карты, возмещать можно налом, а можно и безналом пусть работник принесет выписку с карточного счета в которой будет отражено списание средств с его картымне кажется это совершенно лишнее, если есть кассовыйтоварный чек.

Повторюсь, что счёт — не является подтверждением того, что этот счёт оплачен. Тоді в друкованій формі все гарно виходить попереднє сальдо перевитрата, одержано, витрачено, поточне сальдо перевитратазалишок.

Если подотчетник отчитывается за покупку, значит он купил товар на свое имя? Зачем тогда счет-фактура ему? Или в счет-фактуре реквизиты организации указали? В моем прошлом топе выяснили, что по счет-фактуре, выписанной на физ.

Особенности авансового отчета без кассового чека

  • наименование документа (например, «Квитанция за оплату гостиничных услуг»);
  • номер, серия документа;
  • название поставщика услуги (БСО при продаже товаров не составляются);
  • ИНН, адрес поставщика ;
  • вид предоставленной услуги;
  • сумма денежных средств в счет оплаты услуги;
  • дата расчетов;
  • должность, Ф.И.О. и личная подпись сотрудника поставщика, при наличии — печать.

Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88. Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.

В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка

Нефискальный отчет — это документ, который некоторые АЗС, например Роснефти, сейчас выдают непосредственно перед заправкой, а настоящий чек пробивают, только когда водитель уже наполнил бак.

Внешне отчет очень похож на обычный чек, в нем есть все данные заправки, а также стоимость бензина, марка и литраж.

Но списать расходы по нему не получится, поскольку в нем нет таких обязательных реквизитов, как заводской номер кассового аппарата и номер электронной защитной ленты, и на нем четко написано, что он не предназначен для учета (см. рисунок).

Но сотрудники, как правило, не обращают на это внимания, а операционисты на АЗС обычно не считают нужным предупредить, что после заправки надо подойти к кассе еще раз за нормальным чеком.

Поэтому для безопасного учета надо заранее предупредить водителей, чтобы они перепроверяли документы непосредственно на заправке и при необходимости просили у операциониста чек ККТ. В случае отсутствия чека — расходы на бензин за их счет.

Такую оговорку можно включить и во внутреннее Положение о расчетах с подотчетными сотрудниками.

Чем отличается фискальный чек от нефискального

Как уже было сказано выше, на чековой квитанции должна быть определённая информацию о предприятии и установленные законодательством реквизиты. В чеке должны находиться следующие данные:— Регистрационный номер кассового аппарата.— Точная дата и время проведения денежной операции.

— Итоговая цена за приобретённые товары или предоставленные услуги.— Печать и подпись кассира.Также фирма должна вести нумерацию проведённых чековых квитанций. Благодаря содержащейся в чеке информации, налоговая совершает проверку в ведении кассовых операций.

Фискальный чек, образец которого представлен ниже, содержит все эти данные.

Рекомендуем прочесть:  Когда идти в декрет как высчитать

Нефискальный чек выглядит как обычная бумага, на которой также могут быть указаны все необходимые данные, но, несмотря на это, данный вид чека не будет служить официальным доказательством совершённой оплаты. Хотя нефискальный вид чековой квитанции не является официальным доказательством оплаты, продавцы имеют право им пользоваться в том случае, когда компания совершает оплату налогов по форме ЕНВД.

На кассовом чеке — лишь сумма: о документах к авансовому отчету

Отметим, что согласно п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, чек может содержать любые дополнительные реквизиты, необходимые продавцу.

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoe-pravo/nefiskalnyj-chek-v-avansovom-otchete-2018

Фискальный кассовый аппарат пишет в программе нет связи?

Нефискальный режим на кассе что делать?

Нет связи с фискальником, аппарат не найден. И другие порой драматические сообщения вашей кассовой программы.

Итак, постараемся раскрыть наиболее часто встречающиеся проблемы (мой практический опыт) – разберем главные проблемы и способы их решения в случае если это возможно сделать собственными силами.

1) Просто включите на 5-7 секунд кассовый аппарат, и включите его заново.

2) Перегрузите кассовый компьютер и загрузите заново кассовую программу именно так как вы это делаете обычно.

3) Обычно фискальный аппарат просто отвалился от компьютера, т.е или его забыли включить (проверьте что бы горел соответствующий светодиод как правило зеленого цвета, красный обычно загорается при ошибке в работе ккм – бумага закончилась, датчик не отработал нужным образом, и тд)

При этом в подавляющем большинстве случаев даже в случае с красным светодиодом — т.е.

в случае если аппарат висит в ошибке связь будет — и программа просто напишет в информационном сообщении что либо о конкретной ошибке — что не нравиться аппарату или что вы сделали не правильно – закончилась бумага, или ошибка такая..

да бывают тяжелые случае как например залили аппарат водой, или от перепада напряжения – скакнуло напряжение и погорела половины приборов в магазине в том числе и касса, в таких случаях понятное дело касса с красным светодиодом не найдется. Т.

е кассовая программа напишет, нет связи ККТ ШТРИХ, АТОЛ, ПРИМ, но это из разрядов тяжелых случаев с которыми в любом случае самостоятельно не справиться.

4) Проверьте кабель соединяющий com-порт компьютера или юзб порт компьютера с соответствующем разъемом кассового аппарат, а при использовании переходника и надежность фиксации разъемов самого переходника USB-COM.

При использовании разъема USB – важно вставить соединительный провод именно в тот разъем в котором и был подключен аппарат.

Так как фискальные аппараты работают все равно в эмуляции com-порта, и каждому гнезду USB присваиваться свой номер — который в конечном итоге фигурирует во всех настройках кассовой программы. Но об этом еще по говорим ниже…

Вообще подавляющее большинство вариантов такой ошибки решается именно таким способом — ПРОВЕРЯЕМ СМОТРИМ КАБЕЛИ – простой проверкой надежности контактов соединительного кабеля.

Однако что же делать если аппарат включен – горит зеленым, провода проверили, компьютер перегрузили, а связи по прежнему нет?Здесь подход такой, как правило, в большинстве случаев на кассовом компьютере стоит установленным не только кассовая программа, но и заводской драйвер-утилита для настройки и проверки аппарата от производителя кассы.Рассмотрим простой случай у нас кассовая программа работает под операционной системой Windows – не важно какой версии и/или поколения.

Проще всего выйти из программы — закрыть ее полностью (не гося – не закрывая смены если она отрыта конечно). Просто выходим (!Не сворачиваем, а выходим — закрываем — завершаем программу кассира).

Затем в зависимости от производителя кассы- (чаще всего из фискальников встречаются ШТРИХ и АТОЛ – в силу обратно же легкости их настройки и подключения к большинству существующих кассовых программ) заходим в меню Пуск –Все программы — АТОЛ технологии или Штрих затем в подпунктах находим «Драйвер ККМ –ФР любой версии — с любыми циферками»
Запускаем утилиту.

Затем в правой части программы с низу находим кнопочку «Свойства» нажимаем ее. Открывается под-окно, в нем ищем справа кнопочку «Поиск»«Поиск оборудования». Нажимает ее.

Кассовые аппараты порт

Открывается третье подокно. В нем нажимаем кнопочку «Поиск» или «Начать поиск». Здесь мы видим все com-порты компьютера, в том числе и виртуальные. В случае если оборудование — фискальник найден — высвечивается номер ком-порта, скорость работы ком порта фискальника, и модель аппарата.

Запомнив эти данные мы закрываем наше крайнее окно и в преведущем устанавливаем соответствующие запомненные нами значения. Жмем кнопку «Проверки связи».

Если в «Строке состоянии:» или строке «Код ошибки:» в нижней части высветился номер и название кассового аппарата, то все сделано правильно, и в случае с 1С-кой достаточно часто этого достаточно.

Так как данные настройки драйвера автоматически берутся многими 1с –ками.

В случае с другими кассовыми программами мы лишь выяснили, что аппарат находится компьютером, и проблема в кассовой программе.

Иногда достаточно просто зайти под администраторам в программу и поменять на соответствующей настроечной вкладке — в соответствующем разделе настройки кассового оборудования – программы на наши найденные значения. После чего по логике вещей аппарат найдется.

Но здесь возникаем вопрос, а почему поменялся косм-порт и скорость?Здесь продолжим уже рассмотренные выше капризи юзб.. В случае с USB — это может объясняться тем что шнурок от кассы просто о вынули – или он сами вывалился из разъема и его воткнули по ошибки в соседний не заметив этого.

НЕ смотря на то, что разъемы одинаковые, но в случае с кассами каждому их юзби разъемов присваивается виртуальный com-порт. И у каждого гнезда он свой. И если в случае с обычным принтером иногда виндовс прощает это, в случае с кассой такой номер не пройдет.

Поэтому просто пометьте какое гнездо USB вы отвели под кассовый аппарат (к прикручивать ЮЗБ не возможности ).В случае с родным com – портом, нумерация поменяться не могла, но комп-порт с данным номером может занять другое приложение.

(существует два вида реализации программных продуктов – порт занимается лишь во время выполнения операции или он занимается конкретным приложением в момент его загрузки и не освобождается – становиться не доступным для других до момента завершения -закрытия данного приложения).

Иногда по невнимательности вы можете просто запустить дважды например 1-ку, при этом вторая с значительной долей вероятности может уже не найти фискальник, так как порт занят первым (в 1c — ке– вариантов реализации работы с компортом столько же сколько и программистов))).

Подробно с принсринами каждого шага о том как первоначально настроить кассу ФР для работы с компьютером (запуск, выбор портов, скорости, и тд) написано здесь:

В случае с другой скоростью аппарата: варианты скорее всего будут такими:

1) Аппарат забирали в ремонт, или просто перенастраивали – и не вернули его старые параметры обмена –т.е. скорость работы его интерфейса – com порта.Т.е. любой фискальник может работать на следующих скоростях: 4800, 9600, 19200, 57000, 115000.

Наиболее распространенные: 111500, и 9600, а так еже иногда 4800.

В случае с использованием последнего – при пробитии кассового чека с значительной дополнительной информацией — длинным чеком с длинным полным наименованием товаров – может наблюдаться увеличение времени пробития чека в 2-3 раза в сравнении с использованием скорости ком-порта в 115 200 Бит. Т.

е пробитие простого чего без дополнительной текстовой информации (в виде наименований товара, большого длинного клише – логотипа, просто рекламной информации) по скорости исполнения проводиться практически одинаково, так как сами суммы чека передаются при любой скорости почти мгновенно, а вот в случае если необходимо передать дополнительную информации в случае с 4800 наблюдается явное заметное снижение производительности — скорости работы аппарата. Хотя конечно не смертельное, и не всегда как уже писалось выше многими заметное.Однако мы отвлеклись, описывая влияние скорости печати чеков от скорости обмена. Т.е. в фискальнике можно установить любую из указанных скоростей, но точно такую же скорость нужно устанавливать и в кассовой программе. В противном случае программа его не найдет.2)Так же сброситься на 4800 скорость может по следующим причинам:В случае продукцией Штрих – был сделан селф-тест – проверочный тест –т.е. аппарат переключили с зажатой кнопкой протяжки – аппарат прошел тест – распечатал техническую информацию и тестовый символы для проверки качества печати термоголовки, после переключения он вышел из данного состояния теста, но скорость его останется на 4800. В случае с продукцией Штрих М или (ПТК) – ФР из-за не совсем удачного расположения кнопки протяжки – данное явление периодически наблюдается в виде самопроизвольного перехода аппарата в данный режим за счет недооджима кнопки протяжки в следствии слишком малого места между корпусом и самой кнопкой.

3) Третий вариант более плачевен, аппарат обнулился, т.е. исчез заголовок- вместо названия вашей фирмы печатается например слово «Торговый объект», улетела дата на несколько лет назад (к году выпуска прошивки аппарата). В таком случае просто выключите аппарат и вызовите мастера, и лучше обойтись без попыток пробития или закрытия смены. А проверяется все просто снимаем х-отчет — документа который ни чего не делает, ни чего не двигает, а просто снимает оперативную сводку по кассе без каких либо изменений в содержании счетчиков оной.

Однако мы обратно отвлеклись..

4) слетели настройки в программы или в драйвере – очень редко, но все же не исключен и здесь вариант с вирусами на компьютере или самовольном обновлении например с операционной системой Window 8 (где для разрешения работы драйвера после стандартного обновления необходимо перегружаться по F8, и разрешать конкретному приложению работу.. безопасность  мля..).

Вариант с вирусами которые до такой степени «съели систему» призрачен. Так как кроме данной проблемы обычно начинаются проблемы в работе кассовой программы и операционной системы в целом, а не только в проблемах с связью аппарата и компьютера.

Уф, устал, наверное пока хватит.. Вообще конечно сложно вот так запихнуть в одну статью не «..хнуемое» однако если будет время и желание подраскоем тему и дальше..

Похожий материал по теме:

  • Как запрограммировать, настроить, поменять, изменить, установить, скорректировать, поправить дату время в кассе Мерку…
  • Расшифровка лога — log — фискального регистратора Штрих Расшифровка лога — log — фискального регистратора Штрих Расшифровка лога — log — ФР штрих (включается в свойствах др…
  • По поводу налогов в Штрих — таблицах. По поводу налогов в Штрих — таблицах В общем все как правило сводиться к тому что при закрытой смене мы выставляем с…
  • Настройки опций штриха.. или приключения на пустом месте.. Настройки опций штриха.. или приключения на пустом месте.. Настройки опций штриха..  В общем после обнуления кассы и…

Источник: http://xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai/nastrojka-kkm/78-fiskalnyj-kassovyj-apparat-pishet-v-programme-net-svyazi.html

Нефискальный чек в авансовом отчете, предоставленный работником: принимать или отказать

Нефискальный режим на кассе что делать?

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно.

По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников.

Согласно действующей практике, отчитаться за оплату услуги без кассового чека можно, если представить иные документы, которые используются в своей деятельности хозяйствующие субъекты.

Так, например, в указании Центрального Банка 3210-У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы. Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.

Какие документы официально принимают к авансовому отчету

Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства 749 2008 года.

В документе четко сказано, что после возвращения из места выполнения служебного задания, сотрудник обязан представить письменный отчет о проделанной работе.

В него должны быть включены сведения о затратах, таких как проезд и проживание. Подтвердить расходы надлежит только оригинальными документами, которые были выданы в пункте командировки.

После представления чеки и бланки строгой отчетности будут проверены бухгалтерией, утверждены руководителем и подшиты в дело.

Согласно действующей практике, отчитаться перед своим работодателем работник должен в течение трех суток после прибытия. Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств.

Командировочный

В основных актах, регламентирующих составление отчетных форм, нет четкого требования о том, что к авансовому отчету должны быть приложены именно кассовые чеки.

Отсутствие такого уточнения является вполне справедливым хотя бы потому, что структура российских предприятий разнообразна, как и существующие на них порядки.

Что касается общего в практике хозяйственных субъектов, это применение единой общеотраслевой формы авансового отчета АО-1.

Узнаваем бланк и для бюджетных учреждений, имеющий незначительные отличия от базовой формы, его код 0504505.

Оба типа отчетов имеют табличную часть, где необходимо приводить расшифровку подтверждающих фискальных и нефискальных документов.

Что приложить к АО-1:

  • Хозяйственные договоры. Например, если командированный проживал у индивидуального предпринимателя в отдаленной местности.
  • Бланки строгой отчетности, например, билеты на проезд в общественном транспорте или самолете. Сегодня это требование можно считать несколько упраздненным ввиду того, что большое количество билетов оформляются и оплачиваются дистанционно. По большей части работники предоставляют именно электронные копии билетов. Если присутствуют сомнения, бухгалтерия всегда может сформировать запрос по месту расходования средств.
  • Квитанции и приходные кассовые ордера, — классические документы, которые применяются большинством предприятий. Здесь тоже необходимо учитывать то, что многие предприятия взяли курс на новую тенденцию. Далеко не все предприятия сегодня имеют кассовые помещения и штатную должность кассира. Выдача бланков строгой отчетности может осуществляться оператором, например, из приложения «онлайн-касса» по Постановлению.
  • Товарные чеки.

Кассовые и товарные чеки — как их принимать?

Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг. В этом случае бухгалтерии лучше всего подстраховаться и принять максимальное количество документов, которые были выданы работнику после оплаты в месте командирования или закупки.

Альтернативным поведением администрации является выход на предприятие перед планируемой командировкой и оплатой счетов посредством платежного поручения.

В этом случае отпадает необходимость выдачи подотчетных средств, скажем, на проживание или даже проезд (например, можно оплатить билеты с корпоративной карты онлайн).

Если все же работник убыл в командировку с корпоративными средствами и не привез фискальные документы, можно истребовать с него дополнительные отработанные бланки, например, строгой отчетности.

К таким документам предъявляются определенные требования по заполнению:

Пакет документов

  1. В них обязательно должно быть указано наименование, например, счет за гостиницу или за дополнительные услуги, если их оплата предусмотрена в корпоративных правоустанавливающих документах.
  2. Серия и номер бланка строго отчетности.
  3. Номер постановки на учет, наименование организации и другие реквизиты, по которым можно идентифицировать организацию, предоставляющей услуги командированным работникам.
  4. Полное наименование услуги, ее стоимость и время предоставления (расчета).
  5. Сведения о сотруднике, который занимался оформлением документа.

К числу дополнительных требований к бланку относятся необходимость его выпуска на специализированном оборудовании (типографском). Форма должна включать два раздела: для организации, отпускающей услуги, и для выдачи клиенту на руки.

Приходные ордера – старые традиции

Форма КО-1 была утверждена еще в 1998 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению.

Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги).

Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.

На приходном кассовом ордере должны быть следующие реквизиты:

  • оригинальная печать поставщика услуг
  • подпись ответственного за оформление работника
  • сумму расхода следует указывать и цифрами, и прописью

Форма ордера обычно предустановлена в популярных бухгалтерских программах. При наличии необходимости, ее можно скачать из справочника унифицированных форм.

Товарные чеки как дополнение к авансовому отчету

Отчитаться за произведенные расходы можно посредством еще одного документа. Товарный чек достаточно часто используется в практике хозяйствующих субъектов.

Товарный чек

Бланки таких форм обычно продаются в канцелярских магазинах. Товарным чеком вполне допускается дополнить авансовый отчет в случае, если предприятие не использует в своей практике (еще не перешло) на работу с кассовыми аппаратами.

Следуя норме Закона о применении контрольно-кассовой техники в месте продаж, предоставления услуг, разрешается выдача товарных чеков предприятиями на режиме ЕНВД или предпринимателями на патенте.

Бухгалтерия командированного сотрудника, конечно, может проинструктировать гражданина как выявить тип юридического лица.

В любом случае, если товарный чек оформлен и выдан в счет подтверждения оплаты, на нем должны быть указаны следующие сведения:

  • Номер порядковый, дата составления
  • Реквизиты выдавшей компании – наименование, номер постановки на учет
  • Подробное описание отпущенных товаров, оказанных услуг
  • Сумма в единицах российского учета – рублях
  • Персонифицированные сведения сотрудника, ответственного за оформление товарного чека

Отличительные черты фискальных и нефискальных чеков

Рассматривая отличия между двумя видами документов, следует сделать упор именно на фискальные чеки. Это, прежде всего официальный документ, который проведен в кассовом учете предприятия.

Чек же нефискальный не является прямым подтверждением оплаты, но Законом не запрещен.

Правда, применять его могут юридические лица или предприниматели, осуществляющие свою деятельность в налоговом режиме ЕНВД.

Говоря про фискальные признаки подтверждающих документов, следует отметить, что уникальность издания таких бланков обеспечивает специальный аппарат.

Кассовое устройство должно проходить проверку и регистрацию в налоговом органе по месту постановки на учет использующей его организации.

При выходе чека из аппарата на нем выбиваются реквизиты предприятия: номер постановки на учет, наименование юридического лица или предпринимателя и другие реквизиты.

Выданный клиенту фискальный чек является точным дубликатом платежного документа, сведения по которому хранятся на предприятии. Продать товар или услугу в месте нахождения организации не получится, так как это является прямым нарушением действующего законодательства.

Можно ли к авансовому отчету приложить нефискальный чек? Ответ на этот вопрос кроется не столько в соблюдении финансовой дисциплины предприятием или самим работником.

Отсутствие выдачи фискальных документов в месте предоставления услуги является показателем использования определенных налоговых режимов на предприятии или индивидуальным предпринимателем.

В любом случае, в месте отгрузки товара или оказания услуги всегда присутствует лицо, ответственное за оформление подтверждающих документов.

Если человек заранее знает, что ему на руки не выдают никаких документов в подтверждение траты корпоративных средств, лучше всего отказаться от таких услуг (поменять гостиницу).

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/chto-delat-s-nefiskalnym-chekom-v-avansovom-otchete.html

Нефискальный чек: что это такое?

Нефискальный режим на кассе что делать?

Получение чека после совершения покупки уже давно стало общепринятой нормой. Причем настолько привычной, что порой мы даже не задумываемся над тем, какой документ мы получаем от продавца, и подтверждает ли полученный чек факт приобретения или продажи товара.

В сегодняшней статье мы разберем понятия фискальный и нефискальный чек, расскажем об отличительных особенностях нефискального чека и выясним, можно ли принять к учету нефискальный чек в качестве документа, подтверждающего сделку купли-продажи.

Фискальный и нефискальный чек: разница, понятия, особенности

Фискальный и нефискальный чеки различаются не только визуально, но и по документальному статусу.

Чек фискальный – это документ платежной группы, содержащий установленные нормативными актами реквизиты.

Такой чек имеет ряд реквизитов, которые выдает только кассовый аппарат, прошедший регистрацию в системе ФНС – фискальный признак, последовательную нумерацию, присваиваемую кассовым аппаратом, регистрационный и заводской номера ККТ, ИНН и наименование субъекта предпринимательства и др. Вся информация, отображаемая на фискальном чеке, сохраняется в памяти фискального накопителя кассы. Фискальные чеки должны выдавать все лица, которые по закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 обязаны применять ККТ (например, продавцы на ОСНО, УСН). Касается это и такой структуры, как Почта России — нефискальные чеки она не выдает, подтверждая все операции чеками ККТ.

Нефискальный чек – это распечатанная на бумажном носителе платежная квитанция, в которой, впрочем, могут содержаться присущие фискальному чеку реквизиты.

Но данный вид чека не является документом, подтверждающим факт оплаты товара или услуги, поскольку печать нефискального чека производится на аппаратах, не прошедших соответствующую регистрацию в налоговом органе.

Что значит нефискальный чек

Самым, пожалуй, распространенным примером нефискального документа является билет для проезда на общественном транспорте.

Фактически он подтверждает проведение оплаты, но не несет в своем содержании информации, присутствие которой является обязательным атрибутом фискального чека, а информация о его выдаче (т.е.

– факте проведения оплаты за услугу) не занесена в память ККМ, работа которой санкционирована службой ФНС. Таким образом:

  1. Основное отличие фискального и нефискального чеков заключается в том, что чек фискальный является документом, подтверждающим факт покупки товара (или получения услуг), а нефискальный кассовый чек таковым документом (без предоставления дополнительных платежных документов) не является.

  2. Фискальные чеки распечатываются при помощи зарегистрированных ККМ, а чтобы выдать нефискальный чек, печать может быть выполнена на POS-принтере либо любом ином адаптированном устройстве.

Чек залога нефискальный на АЗС: что это?

Разновидностью рассматриваемой нами платежной квитанции является чек залога нефискальный. Разберемся с понятием, что значит чек залога нефискальный.

С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля.

В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве.

Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат.

После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.

Ошибки кассы Меркурий 130К и способы устранения

Нефискальный режим на кассе что делать?

08.04.16 Время чтения: 16 мин. 29034 0

Рано или поздно все владельцы контрольно кассовой техники встречаются с ситуацией, когда касса выдает ошибку. Ошибки бывают разнообразные, и не всегда они требуют экстренного вмешательства специалистов ЦТО и остановки работы торговой точки, что, в свою очередь, грозит потерей выручки.

В этой статье мы приводим наиболее часто встречающиеся ошибки и говорим, что требуется от кассира при их возникновении. Код ошибки выводится на дисплее кассового аппарата.

Err 011 — неверная дата. Err 010 — не запрограммирована дата

Решение: проверьте и поменяйте дату / запрограммируйте дату.

Внимание: нельзя поменять дату на более раннюю. Перед заменой даты убедитесь, что вы сняли Z-отчет, в противном случае при попытке войти в режим программирования даты выйдет сообщение: ПРОВ ОСГ, и касса не даст вам поменять дату. Есть два способа скорректировать дату

1 способ коррекции даты

  1. Нажмите несколько раз клавишу РЕЖ до появления на индикаторе: ПРОГР?
  2. Нажмите последовательно: ИТ 0 0 0 0 0 0 ИТ.
  3. Введите дату в формате: ЧЧ ММ ГГ (число, месяц, год).
  4. Нажмите последовательно: ИТ ИТ.

2 способ коррекции даты

  1. Выключите, а затем включите кассовый аппарат, а затем дождитесь, когда на индикаторе высветится дата.
  2. Нажмите клавишу «умножить» x.
  3. Введите дату в формате: ЧЧ ММ ГГ (число, месяц, год).
  4. Нажмите последовательно: ИТ ИТ.

Нбу — отсутствует чековая лента

Решение: вставьте чековую ленту 57 мм.

Err EL02 — неверное состояние ЭКЛЗ. Err EL07 — ошибка даты/времени ЭКЛЗ

Решение: замените блок ЭКЛЗ, для этого обратитесь в ЦТО.

АП — авария питания

Решение: проверьте, подключено ли зарядное устройство.

https://www.youtube.com/watch?v=yqaqxl2XA2g

Если зарядка была не подключена, нужно включить и подождать минут 20-30, чтоб аккумулятор зарядился. Если эта процедура не помогла и касса все равно показывает ошибку АП, придется поменять аккумулятор.

Замена стоит 600 рублей (включая стоимость аккумулятора).

ПРОВ ОСГ — не закрыта смена

Решение: сделайте Z-отчет.

Отчет с гашением необходимо делать в конце каждой рабочей смены. Если смена превысит 24 часа, касса не даст делать никаких операций до того момента, пока кассир не снимет Z-отчет.

  1. Включите кассу.
  2. Нажмите клавишу РЕЖ несколько раз до появления на дисплее «ОСГ?».
  3. Введите пароль 0 0 0 0 0 0.
  4. Нажмите последовательно ИТ ИТ.

Это перечень самых популярных ошибок, с которыми кассир сможет справиться самостоятельно.

Ниже приводим полный список возможных ошибок и способов их решения, большинство из них устраняют инженеры ЦТО.

Таблица кодов ошибок и методы их устранения

Ошибка на индикаторе

Пояснение

Действия

Err 001

Сбой шины I²C

Провести обнуление ККМ

ПЗУ НЕНОР

Сбой контрольной суммы памяти программ

Провести обнуление, если не помогает перепрошить кассу

Err 003

Неисправность таймера

Сделать забой CLEAr 1, запрограммировать дату либо менять микросхему таймера или/и кварц

НП НЕНОР

Неисправность фискальной памяти

Проверить шлейф или заменить ФП

ЗУ НЕ НОР

Неисправность Data Flash

Сделать полное обнуление: CLEAr 5

Err 006

Неисправна либо неотформатирована Data Flash

Err 007

Нарушение структуры данных

Сделать забой CLEAr 4

Err 008

Сбой ОЗУ таймера

Сделать забой CLEAr 1

Err 009

Ошибка при восстановлении после аварийного отключения

Попробовать сделать все забои по очереди

Err 010

Не запрограммирована дата

Запрограммировать дату/ время

Err 011

Неверная дата

Ввести верную дату

Err EL01

Ошибка параметров при передаче данных в ЭКЛЗ

Повторить операцию либо заменить ЭКЛЗ

Err EL02

Неверное состояние ЭКЛЗ

Пришло время менять ЭКЛЗ

Err EL03

Сообщение ЭКЛЗ о неисправности

Проверить шлейф ЭКЛЗ, протереть контакты, если не помогает — менять ЗКЛЗ

Err EL04

Неисправен крипт о процессор

Err EL05

Исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ

Прошел год с предыдущей замены ЭКЛЗ — касса заблокирована. Замените ЭКЛЗ

Err EL06

ЭКЛЗ переполнена

Память закончилась — замените ЭКЛЗ

Err EL07

Ошибка даты/времени ЭКЛЗ

Сверьте дату в ФП и ЭКЛЗ, затем скорректируйте их

Err EL08

Нет запрошенных данных в ЭКЛЗ

Для печати отчета по ЭКЛЗ введите корректные данные

Err EL09

Переполнение регистров ЭКЛЗ

Замените ЭКЛЗ

Err EL10

Даты ФП и ЭКЛЗ не совпадают

Сверьте дату в ФП и ЭКЛЗ и скорректируйте

Err EL11

ЭКЛЗ не активизирована или не та

Активизируйте ЭКЛЗ

Err EL12

Не совпадают номера смен в ФП и ЭКЛЗ

Скорректируйте ФП или замените ЭКЛЗ

EL НЕНОР

ЭКЛЗ не подключено или неисправно

Проверьте шлейф ЭКЛЗ либо замените ЭКЛЗ

ПУ НЕНОР

Неисправность печатающего устройства

Часто происходит из-за выгорания контроллера на плате, обратитесь в ЦТО

НБУ

Нет чековой ленты

Заправьте чековую термоленту 57 мм

ПЕРЕГРЕВ

Перегрев печатающей головки.

часто из-за выгорания контроллера на плате, обратитесь в ЦТО

По Г

Термоголовка отведена

Опустите вниз рычажок справа от принтера

АП

Авария питания. Разряжен аккумулятор

Подключите зарядное устройство

Err 025

Переполнение буфера чеков

Снимите Z-отчет

Err 026

Неверная операция

  • Нажмите клавишу С. Вы неверно нажимаете последовательность клавиш, пожалуйста, внимательней читайте инструкцию.
  • Ошибка часто возникает из-за того, что кассовый аппарат работает не в том режиме: установите режим работы 0.
  • Иногда эта ошибка возникает при оформлении БЕЗНАЛА, когда опция, разрешающая пробитие безналичных средств, не запрограммирована, смотрите инструкцию (не забудьте перед программированием сделать Z-отчет)
  • Если эта ошибка возникает при ВОЗВРАТЕ, то сначала разрешите процедуру возврата в режиме программирования, смотрите инструкцию (не забудьте перед программированием сделать Z-отчет)

Err 027

Операция прервана

Нажмите клавишу С

Err 028

Ошибка ввода

Err 029

Попытка продажи товара по коду в режиме 0 или возврат по коду, когда разрешен только суммовой возврат

Запрограммируйте режим работы Меркурий 130К или запрограммируйте опцию Возврата в режим 0

Err 030

Выплата или возврат: запрошенной суммы нет в наличии

На кассе пробито недостаточно наличности. Сделайте внесение в кассу

Err 032

Критическая ошибка буфера чеков

Сделайте Clear2

ПРОВ ОСГ

Не закрыта смена.

Сделайте Z-отчет

ОСГ В БАЗЕ

Не проведен отчет с гашением по базе товаров или услуг

сделайте ОСГ 3

Err 036

Переполнение регистра

Слишком большая сумма к пробитию: кассовый аппарат пробивает только до 1.000.000. Либо на этой секции стоит ограничение — уберите его

Err 037

Попытка продажи в закрытую секцию

Откройте соответствующую секцию либо пробейте товар / услугу в открытую секцию

Err 038

Несовпадение типов секции и операции

Запрограммируйте секцию должным образом

Err 040

Товар в базе заблокирован

Разблокируйте товар в режиме СПРАВ?

Err 041

Попытка продажи дробной части штучного товара по базе

Товар штучный: умножайте его на целое число либо запрограммируйте его как весовой товар

Err 042

Сервер не отвечает

Проверьте соединение с компьютером либо переставьте режим работы кассового аппарата из Р.РАБ 1 → Р.РАБ 0

Err 043

Ошибка протокола обмена с сервером

Перезагрузите всю систему, проверьте соединение и настройки

Err 044

Отказ в обработке запроса сервером

Проверьте настройки ком-порта в компьютере, попробуйте переключить номер COM-порт

Err 045

Неверное значение кода товара > 1000

Введите другой номер товара

Err 046

Товар в базе не найден

Товара с таким номером в базе не существует, запрограммируйте новый товар либо введите другой номер товара

Err 047

Недостаточно денег при подсчете сдачи

Аннулируйте покупку, а затем сделайте внесение в кассу

Err 049

Не запрограммирован налог или налоговая группа

Запрограммируйте налог и налоговую группу

Err 050

Ошибка в базе налогов

Сделайте забой CLEAr 5 и запрограммируйте кассу заново

Err 051

Переполнение ФП

Замените фискальную память

Err 052

Ошибка ФП

Включите и выключите ККМ, сделайте обнуление CLEAr 5, проверьте шлейф

Err 055

Ошибка записи в ФП

Необходим ремонт ФП

Err 057

Нефискальный режим

Операцию невозможно произвести, пока касса не зарегистрирована

Err 058

Нет регистрации ЭКЛЗ в ФП

ФП на компьютер!

Err 060

Фискальная запись повреждена

Включите и выключите ККМ, сделайте обнуление CLEAr 5, проверьте шлейф

Err 062

Нет заводского номера

Запрограммируйте заводской номер ККМ

Err 064

Некорректное время

Введите корректное время

Если у вас возникли вопросы по работе кассы или обслуживанию ККМ, свяжитесь со специалистами нашего АСЦ:

Приезжайте на Крылова 1, звоните по телефону тех.поддержки +7 (391) 295-01-14, пишите на почту info@portkkm.ru.

Будем рады вам помочь!

© «ПОРТ», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

0

Источник: https://portKKM.ru/overview/oshibki-kassy-merkuriy-130k-i-sposoby-ustraneniya/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: