Лучшие кассовые аппараты для торговли

Содержание

Какую онлайн кассу выбрать: для небольшого магазина, для ИП — Все о финансах

Лучшие кассовые аппараты для торговли
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Вопрос о том, какую онлайн-кассу выбрать, является весьма актуальным для создателей бизнеса.

Предпринимательская деятельность, несмотря на кризис в стране, развивается достаточно стабильно.

После внесения поправок в ФЗ №54 каждый предприниматель обязан использовать контрольно-кассовую технику, которая направляет сведения о каждой продаже в налоговые органы. Итак, рассмотрим более детально, как выбрать онлайн-кассу.

Где требуется использование онлайн-кассы?

  1. Для магазина ОСН;
  2. Для торговых точек УСН;
  3. Для ЕНВД;
  4. Для магазинов, которые торгуют алкоголем, а также торговых точек, имеющих в продаже подакцизные товары.

В каких точках можно не применять онлайн-кассу?

К таким местам можно отнести:

  1. Городские рынки и ярмарки (для лиц, не торгующих в помещениях);
  2. Торговые точки, находящиеся в отдалённой местности и труднодоступных местах. Перечень таких магазинов находится на сайте местной администрации. При осуществлении продажи или оказании услуг организация должна пользоваться товарными чеками.

Как выбрать онлайн-кассу для небольшого магазина?

Чтобы приобрести онлайн-кассу, которая идеально подойдёт для небольшого магазина, необходимо учитывать множество факторов. К ним можно отнести:

  • Функциональность модели и её технические возможности

Онлайн-кассы делятся на несколько типов: смарт-терминал, программно-технический комплекс или обычный кассовый аппарат.

Для небольшого магазина отлично подойдёт модель смарт-терминала Эвотор Алко ФН, которая сочетает в себе модуль УТМ (для ЕГАИС), фискальный накопитель, 2D-сканер для считывания штрих-кода.

Используя порт, к смарт-терминалу можно подключить любое дополнительное оборудование. Через систему Android есть возможность скачать с интернета множество приложений, которые могут понадобиться для работы.

Оборудование уникально и современно.

Модель Yarus C2100 включает в себя клавиатуру, принтер для распечатки чеков, ридер для магнитных карт и дисплей. Такой аппарат может превосходно справляться со средним потоком покупателей. Более того, его можно подключить к компьютеру и выходить в сеть интернет. Возможна работа удалённо.

Если магазин занимается выездной торговлей, то идеальным вариантом будет модель ШТРИХ-MOBILE-ПТК. Здесь встроен принтер, аккумулятор и фискальный накопитель. Устройство можно подключить к смартфону и ПК.

Если заранее обратить внимание на функциональные параметры устройства, то в будущем проблем при работе не возникнет.

  • Мобильность и размеры. Приятная на ощупь клавиатура, отсутствие ящика для денег и небольшой размер — наиболее подходящий вариант для небольшого магазина. Такое устройство можно использовать где угодно. Переносные модели работают без подзарядки за счёт встроенного аккумулятора.
  • Внешний вид. На внешний вид кассового аппарата обращают внимание даже покупатели. По этой причине модель должна выглядеть презентабельно.
  • Производитель. Законодательством РФ установлены новые требования, предъявляемые к кассовой технике. По этой причине качество выпускаемых аппаратов проверяется тщательным образом. Более того, существует специальный реестр ККТ, в который заносятся только проверенные производители.
  • Современность модели. Важно найти такую модель, которую не нужно модернизировать. Кассовый аппарат должен обязательно иметь порт для подключения к сети интернет.
  • Подключение дополнительной техники. Необходимо выбрать такой кассовый узел, к которому можно подключить дополнительные устройства, если в этом появится необходимость. В POS-технике присутствуют все необходимые устройства, поэтому многие предприниматели выбирают именно её.
  • Цена. Стоимость аппарата играет немаловажную роль. Если ограничения по финансам отсутствуют, то лучше покупать кассовый узел в комплексе. Цена в этом случае будет колебаться в диапазоне от 26 000 до 30 000 рублей. Если бюджет на покупку ограничен, можно выбрать модель дешевле. Также можно посмотреть модели, бывшие в употреблении. Такой кассовый аппарат можно приобрести за 2000 рублей.

Онлайн-кассы для ИП

При выборе онлайн-кассы предприниматель должен обратить внимание наследующие параметры:

  1. Пропускная способность. Данная функция определяет количество печати чеков за определённое время (например, за минуту). Если поток клиентов небольшой, то покупать высокоскоростную машину нет смысла. Однако при большом потоке потребителей для бизнеса следует приобретать исключительно мощный аппарат.
  2. Интернет. Для передачи данных в налоговую службу онлайн-кассы используют интернет. Модели имеют различия в способе подключения: одни работают через Wi-Fi, а другие – только при помощи подключённого кабеля. В связи с этим необходимо подбирать кассовый узел в индивидуальном порядке, учитывая специфику конкретного бизнеса.
  3. Мобильность. Переносные онлайн кассы наиболее предпочтительны для ИП, которые занимаются выездной торговлей, а также для интернет-магазина и точкисамовывоза. При помощи такой кассы курьеры или водители могут принимать платежи самостоятельно и своевременно передавать данные в ФНС.
  4. Управление.

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/kakuyu-onlajn-kassu-vybrat

Кассовый аппарат для ИП: как выбрать, цена

Лучшие кассовые аппараты для торговли

На сегодняшний день кассовый аппарат для ИП является жизненной необходимостью, поскольку именно контрольно-кассовая машина (ККМ) позволяет осуществлять процесс учета денежно-наличного оборота с максимальной эффективностью, и в соответствии с нормативными положениями общей системы налогообложения (ОСНО).

Государственная фискальная система тесно связана с механизмами контроля приходно-расходных денежных потоков, и, в частности, весьма заинтересована в активизации сегмента индивидуального предпринимательства, как одной из наиболее перспективных отраслей современной экономики.

Ввиду этого законодательная база ОСНО в 2019 году предполагает значительную либерализацию в сфере контроля и организации деятельности малого бизнеса. В частности, это касается системы кассового учета.

Ведущими специалистами и экспертами отрасли производятся активные исследования, направленные на максимальное упрощение процесса, устранение излишней бюрократии, повышение эффективности каждой отдельной денежно-наличной операции.

Базовые принципы индивидуального предпринимательства: оптимизация финансового сегмента

Для малого бизнеса очень важным фактором развития в 2019 году станет наличие свободного пространства для роста и отсутствие чрезмерной опеки со стороны фискальной системы.

Именно с этой целью и производится трансформация ОСНО в соответствии с вызовами современной динамичной эпохи информации и интерактивных технологий.

В 2019 году ведущие финансовые аналитики прогнозируют дальнейшую либерализацию налоговой политики для индивидуальных предпринимателей и их бизнеса – но это не значит, что базовые правила осуществления процесса кассового учета должны быть игнорированы.

Возможность эффективного управления финансовыми поступлениями, а также и расходами является одним из базовых условий высокого уровня финансовой прозрачности и рентабельности предприятия.

Именно с этой целью и были предложено обязательное внедрение  ККМ для ИП – чтобы максимально упростить процессы финансового взаимодействия предпринимателя с его целевой аудиторией, а также с налоговым механизмом, представленным ОСНО.

К сожалению, многие индивидуальные предприниматели отличаются достаточно консервативным мировоззрением, и не понимают преимуществ современных технологий менеджмента и маркетинга, как не желают оказывать активное содействие органам фискального аппарата. Внедрение единой системы кассового учета среди малого бизнеса на 2019 год столкнулось со значительными препятствиями, среди которых немаловажным фактором является отсутствие сознательного восприятие эффективности и целесообразности  нововведений.

К примеру, выявляетесь владельцем небольшого кафе, и хотите повысить эффективность собственного бизнеса. Первыми шагами по оптимизации деятельности, какой бы она ни была, должны стать урегулирование финансово-денежной отчетности и составление поэтапного плана экономичной реабилитации.

Логическим продолжением первого этапа оптимизации является формирование четкой структуры кассового учета – если вы не сделали этого раньше, стоит немедленно приобрести контрольно-кассовый аппарат, и зарегистрировать его в единой системе государственного реестра.

В случае использования незарегистрированного аппарата, вам грозит штраф в сумме от 4 до 6тысяч рублей.

Также вам необходимо позаботиться о наличии соответственного патента, регламентирующего законность вашей деятельности, и обуславливающего основные ее аспекты, а также пакета прочей документации, утверждающей вас в законных правах владельца индивидуальногопредприятия. В рассматриваемом патенте указаны также условия осуществления кассового учета, регистрационный номер вашего контрольно-кассового устройства и другие необходимые реквизиты.

Отдельные положения ОСНО предполагают наличие некоторых преимуществ для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в рамках установленного законодательства и согласно унифицированному пакету рекомендаций по кассовому учету, принятому Центральным банком Российской Федерации в 2014 году.

На 2019 год в этот пакет будут внесены определенные изменения, позволяющие упростить систему вычета налоговой ставки по индивидуальному предпринимательству.

Контрольно-кассовая техника: особенности конструкции и функционал

Кассовый аппарат для ИП стоит приобретать, исходя из преимущественных технических требований и спектра функционального применения, а также условий дальнейшей эксплуатации.

На сегодняшний день производители предлагают достаточно широкий ассортимент рассматриваемого технического оборудования, которое отличается особенностями конструкции, функционалом, габаритами и ценовым диапазоном.

Правильно выбрать контрольно-кассовое устройство для малого бизнеса поможет четкое понимание приоритетных направлений в развитии вашего бизнеса, а также особенности его внутренней логистической структуры.

На 2019 год выделяют такие основные типы кассовых аппаратов:

  • портативные;
  • стационарные;
  • автономные;
  • неавтономные;
  • фискальные регистраторы;
  • чековые принтеры.

Кассовый аппарат для ИП оптимальной конфигурации – это небольшое, высокотехнологичное устройство, позволяющее фиксировать основные этапы обработки денежно-наличных операций и контролировать действия обслуживающего персонала.

Выбрать такое устройство – значит, обеспечить высокую эффективность эксплуатациии эргономичность, а также обеспечить дальнейшее рыночное продвижение вашего бизнеса, чему способствуют нововведения в ОСНО, часть из которых начинает действовать в 2019 году.

Вне зависимости от типа конструкции, современный кассовый аппарат состоит из таких базовых компонентов:

  • встроенного блока памяти;
  • дисплея;
  • интегрированного модема, с помощью которого осуществляется соединение с Интернет-сетью и подключение к единой базе государственного фискального реестра;
  • считывающего элемента, который непосредственно взаимодействует с магнитными ярлыками на продукции;
  • клавиатуры;
  • печатающего устройства, которое воспроизводит результаты товарно-денежной операции на специальную бумажную ленту.

Для малого бизнеса оптимальным вариантом является портативная автономная ККМ, способная выполнять основные функции без подключения к внешней операционной системе.

Как правило, чем более компактной и эргономичной является конструкция данного устройства, тем выше его стоимость.

В 2019 году ожидается выход на рынок нескольких новых моделей, отличающихся расширенным функционалом и современным интерфейсом.

Сколько бы такие устройства не стоили, их высокая функциональность, и эргономичность в применении компенсируют высокие затраты.

Использование ККМ в рабочем процессе, уход и обслуживание

В результате использования стандартного кассового аппарата покупатель получает чек, в котором указано стоимость, объем и количество приобретенных товаров либо услуг, а также основные фискальные реквизиты произведенной товарно-денежной операции.

Стоит отметить, что на законодательном уровне закреплен ряд нарушений, связанных непосредственно с осуществлением контрольно-кассовых операций. В 2019 г. этот список, возможно, будет пересмотрен.

В частности, грубым нарушением потребительских прав является невыдача кассового чека, либо его уничтожение перед тем, как потребитель/клиент успеет ознакомиться с указанными там данными.

Также строго контролируется правильность указанной в чековом бланке информации.

Получив чек на руки, вы должны проверить соответствие данных, указанных на бумаге, реальным фактам ваших покупок или использованных услуг.

Какой бы ни оказалась допущенная ошибка, кассир или менеджер обязан адекватно отреагировать на заявление клиента.

Существует также перечень других нарушений, связанных с кассовым учетом, санкции при допуске которых менее суровы, но также могут достигать значительных пределов. На 2019 г. сумма стандартного штрафа колеблется от 4 до 6тыс. рублей.

Впрочем, в отдельных случаях, если ситуация является спорной, либо предварительных нарушений за предпринимателем не было зафиксировано, фискальные органы могут ограничиться письменным предупреждением.

Стоит также отметить, что уход за современным кассовым аппаратом не требует специальных технических навыков и ограничивается базовыми правилами эксплуатации современного технологичного оборудования.

Впрочем, время от времени такая техника нуждается в профилактических осмотрах, и проводить их рекомендуется в специализированных сервисных центрах. Там же почистят клавиатуру аппарата, произведут замену деталей, вышедших их эксплуатации, порекомендуют полезные обновления в программном обеспечении.

Цена обслуживания в таких сервисных центах достаточно высока, но, сколько бы ни стоили услуги рассматриваемого сегмента, на них лучше не экономить.

Кассовые аппараты относятся к высокотехнологичной и сложно сконструированной технике, ремонт которой можно доверить лишь профессионалам.

В идеале, серьезных комплексных поломок данной техники вообще не рекомендуется допускать, поскольку замена отдельных деталей и блоков структуры аппарата может оказаться весьма дорогостоящей.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/vedenie/kassa/kassovyj-apparat-kak-vybrat-cena.html

Какой кассовый аппарат выбрать, чтобы выполнить требования 54-ФЗ?

Лучшие кассовые аппараты для торговли

31 мая в Москве состоялась Контур.Конференция, посвященная онлайн-кассам, на ней, в частности, рассматривался этот вопрос.

Максим Шифман, эксперт по контрольно-кассовой технике и автоматизации торговли в СКБ Контур, рассказал о видах техники и перечислил критерии выбора, которые должны учитывать предприниматели.

Что такое ККТ и какие у нее функции  

В Федеральном законе от 22.05.

2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (ККТ) определяется, как «электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники».

В этом определении перечисляют три главные функции ККТ:

  • печать чеков на бумаге, формирование и отправка электронной копии чека покупателю;
  • передача сведений о кассовых операциях в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД);
  • хранение данных о продажах и возвратах в фискальном накопителе (ФН).

Предприниматели, ранее не использовавшие ККТ, ошибочно считают, что документ, который выходит из эквайрингового терминала, и есть чек. Однако это всего лишь подтверждение банковской операции. Проведя транзакцию по карте, нужно продублировать ее через фискальную технику, на онлайн-кассе.   

Чтобы перейти на онлайн-кассу, нужно выполнить несколько действий:

Виды кассовой техники

Те кассы, которые сегодня представлены на рынке, удовлетворяют широкий спектр потребностей.

Есть кассы, похожие на калькуляторы, есть мобильные кассы, есть моноблоки, объединяющие в одном корпусе интерфейс для работы кассира и фискальный принтер.

Возможны варианты, когда рабочее место кассира может быть организовано на базе ноутбука: просто нужно купить фискальный регистратор, по USB подключить его к ноутбуку в торговой точке, запустить ПО – и онлайн-касса готова. 

У многих предпринимателей возникают сложности с выбором наиболее подходящей кассы. Максим Шифман, эксперт по контрольно-кассовой технике и автоматизации торговли в СКБ Контур, рекомендует отталкиваться от следующих критериев:

1. Мобильная или стационарная торговля. 

Если бизнес занимается нестационарной (мобильной) торговлей, то в нем наверняка задействованы курьеры, которые принимают оплату наличными или по карте. По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ в момент передачи денег курьер должен отбить чек. Значит, касса, которой он пользуется, должна быть мобильной.

Если бизнес занимается стационарной торговлей, то он может не использовать мобильное решение, а применять стационарную кассу.

2. Наличие места для кассы на прилавке.

Выбирая ККТ, нужно отталкиваться от того, как у вас организовано пространство в точке продаж. Если места мало, то нужна компактная касса.  

3. Поток покупателей: низкий, средний, высокий.

Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру.

 Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, которая печатает чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов. Если поток покупателей большой, то можно и нужно выбирать технику с быстрой печатью чеков.   

4. Ассортимент товаров: маленький или большой.

Есть устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из большого ассортимента товаров. Если у вас тысячи позиций, то важно на это обратить внимание. Если же вы предоставляете услуги (автостоянка, химчистка, парикмахерская) и имеете небольшой справочник позиций, то можно выбрать кассу попроще.

5. Длина названий товаров, услуг.

У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.

6. Бюджет.

Это самый простой и понятный критерий. Выбирая кассу, нужно отталкиваться от своего бюджета, потому что цены на рынке в зависимости от решений разные.   

Рассчитайте стоимость своего комплекта и подберите нужное решение с онлайн-кассой

ККТ для нестационарной торговли

КритерииКасса Атол 91ФКасса MSPOS-K
Место для кассы Нет или мало (фактически это касса-калькулятор) Нет или мало
Поток клиентов До 50 чеков в день на одну кассу От 50 до 200 чеков в день на одну кассу
Номенклатура Не более 20 позиций Более 20 позиций
Аккумулятор Работает до 8 часов Работает до 24 часов
Число символов в одной строчке 32-42 32-42
Алкоголь Нет Подходит для продажи пива. Без крепкого алкоголя.
Ограничения и преимущества Нет интерфейса для кассира, нет кнопки «Поиск». Отсутствует возможность вбить на клавиатуре длинное название товара, найти его и добавить в чек. Товары добавляются по номенклатурному коду. Чтобы отбить на кассе позицию, кассир должен помнить все коды. Есть интерфейс кассира, в котором можно выбрать номенклатуру из любого справочника товаров. Встроен сканер, что позволяет пользоваться в том числе шрихкодами.
Бизнесы Автостоянки, парикмахерские, небольшой стритфуд, торговые островки в ТЦ, палатки на рынке, небольшие кофейни, мобильная торговля, разъездная торговля, интернет-магазины в курьерами. Интернет-магазины с курьерами, магазины одежды и обуви, сувенирные и книжные лавки, пекарни, кондитерские, небольшие кафе, островки в ТЦ.
Бюджет и технические характеристики Атол 91Ф — компактное и самое дешевое кнопочное устройство для розничной торговли MSPOS-K — оптимальное решение для малоформатной розницы

Розничная стационарная торговля

У стационарной торговли обычно есть прилавок, за которым можно разместить оборудование. Поэтому решение следует выбирать в зависимости от того, сколько есть места. 

На рынке представлены решения на базе POS-терминалов. По сути, это микрокомпьютеры на операционной системе Windows. Они используются только в комплекте с фискальным принтером чеков.

Также есть моноблоки — аппараты с встроенным устройством для печати чеков и экраном. Эти кассы компактные, без лишних проводов, у них есть отсек под SIM-карту для мобильного интернета.

КритерииPOS-терминал MultiPOS-X9POS-терминал Атол OptimaCтационарная касса АТОЛ Sigma 10
Место для кассы Есть Есть Есть
Поток клиентов Для низкого и среднего потока: от 50 до 199 чеков в день на кассу Спроектирован для промышленной эксплуатации, рассчитан на высокие нагрузки (более 200 чеков в день на кассу) Выдерживает интенсивную нагрузку при большом потоке покупателей
Номенклатура Более 20 позиций Более 20 позиций Объемная номенклатура
Число символов в одной строчке 32-42 32-42 (фискальный принтер чеков Атол 55Ф) Более 42 символов
Алкоголь Подходит для продаж любого алкоголя Подходит для продаж любого алкоголя Подходит для реализации немаркированного алкоголя.
Бизнесы Киоски, продуктовые магазины формата «у дома», непродуктовая розница, небольшие кафе и бары, островки в ТЦ с небольшой номенклатурой. Киоски, продуктовые магазины формата «у дома», непродуктовая розница, небольшие кафе и бары, островки в ТЦ с небольшой номенклатурой. Для розницы и общепита.
Бюджет и технические характеристики MultiPOS-X9 — POS-терминал для рабочего места кассира Атол Optima — POS-терминал для интенсивной торговли, в том числе алкоголем АТОЛ Sigma 10 — умная стационарная касса для розницы и общепита

Периферийное оборудование

Со временем у бизнеса может возникнуть потребность оптимизировать работу кассиров. Для этого потребуется периферийное оборудование. Поэтому, выбирая кассу, нужно смотреть, насколько она совместима с таким оборудованием.

1. Сканер штрих-кодов

Обеспечивает возможность поиска товара не по названию, а по штрихкоду. Если бизнес ведет базу со штрифкодами, то кассир сканирует их и добавляет в чеки.

1D Сканер АТОЛ SB-1101 USB – бюджетный вариант для небольших торговых точек со средним потоком покупателей, подойдет для предприятий, не торгующих крепким алкоголем в розницу. Позволяет считывать одномерные штрихкоды. Закажите 1D Сканер АТОЛ SB-1101 USB в комплекте по выгодной цене.  

2D Сканер Honeywell Voyager 1450g USB – высокоэффективный сканер, считывающий все линейные штрихкоды и распространенные двумерные штрихкоды, в том числе акцизные и федеральные специальные марки, а также коды низкого качества и коды, отображаемые на экранах мобильных устройств. Подойдет предприятиям, торгующим крепким алкоголем в розницу. Закажите 2D Сканер Honeywell Voyager 1450g USB в комплекте по выгодно цене

2. Эквайринговый терминал

Такой терминал дает возможность печатать один чек, в котором объединены фискальные данные кассового чека и слип, подтверждающий проведение операции по банковской карте.

Вам не нужно будет устанавливать два отдельных устройства. Следовательно, кассиру не нужно будет отдельно вбивать сумму в эквайринговом терминале.

Касса автоматически передаст сумму чека в эквайринговый терминал, и он сам произведет нужную транзакцию. Это сокращает вероятность ошибок.

Терминал эквайринга Ingenico iPP 320 (РФИ) не выводит чек, а передает информацию фискальному принтеру, благодаря интеграции с кассовым модулем Контур.Маркета для Windows.

 Компактное устройство рассчитано на неосторожное обращение и высокую нагрузку в торговой точке с интенсивными продажами более 200 чеков в день на одну кассу.

Подробные технические характеристики и функционал терминала эквайринга Ingenico iPP 320 (РФИ).   

3. Прикассовые весы

Нужны для того, чтобы кассир взвешивал товар и в кассе отбивать чек с соответствующим весом товара. При этом, вбивая вручную вес, он может совершить ошибку.

Современные кассовые терминалы и прикассовые весы позволяют сделать так, что весы передавали вес товара автоматически в кассу и ее не нужно было перенабивать в чеке — чек на нужный вес выходит автоматически. Это упрощает работу кассира.  

Важно выбрать правильные весы, которые подключаются по USB, а также выбрать кассовый терминал, который поддерживает такой функционал. Например, мобильные кассы, не поддерживают работу с прикассовыми весами. 

4. Весы с печатью этикеток

Имеют встроенный принтер, осуществляют печать со скоростью от 50 до 300 мм в секунду в зависимости от модели.

5. Денежные ящики

Могут взаимодействовать с POS-системами или ККТ. Компактный денежный ящик «Компакт» с настраиваемой шириной отделений для купюр и прочными металлическими направляющими взаимодействует с любой POS-системой или ККТ. Ознакомьтесь с характеристиками денежного ящика «Компакт» и отправьте заявку.   

Готовый комплект по цене онлайн-кассы. Получите необходимые программы для соблюдения 54-ФЗ сразу:

Узнать больше

Источник: https://kontur.ru/articles/5173

Какую онлайн-кассу выбрать? Основные виды новых ККТ

Лучшие кассовые аппараты для торговли

Покупая новый кассовый аппарат, важно оценить число товаров в ассортименте фирмы, количество операций в день, мобильность деятельности, способ подключения к интернету.

В продаже представлено 3 типа кассовых аппаратов – автономные кассы, POS-терминалы, фискальные регистраторы.

В зависимости от масштабов и особенностей функционирования бизнеса можно выбрать ККТ в ценовом диапазоне от 9 000 до 80 000 руб.

Переход на новые правила кассовой дисциплины требует от субъектов бизнеса приобретения современного кассового аппарата, который будет отвечать новым условиям взаимодействия с налоговыми органами. В частности, такие приборы должны быть способными передавать сведения операторам фискальных данных (ОФД) которые впоследствии будут пересылать их в налоговые органы.

Какую онлайн-кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и организациям

Существует ряд критериев выбора этого устройства.

  • Во-первых, главное требование к ККТ – она должна входить в реестр онлайн-касс ФНС, который регулярно пополняется новыми моделями.

Примечание: На 3 июля 2017 года в реестре было приведена 81 онлайн-касса от нескольких российских производителей – «Атол» «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Эвотор», «Искра» и др. Источник: Официальный сайт ФНС

  • Во-вторых, технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.).

Приступая к выбору онлайн-кассы, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО), поскольку не все фирмы перейдут на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2017 года.

  1. Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, мороженого и безалкогольных напитков, сезонных овощей, а также ремонтом обуви и приемом вторичного сырья – могут не обременять себя этим вопросом.
  2. Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Материал в тему: Сроки перехода на онлайн-кассы для предпринимателей и организации.

При этом все субъекты бизнеса должны будут обзавестись новыми приборами до июля 2021 года.

Рис. 1. В ассортименте онлайн-касс можно встретить недорогие удобные приборы для малых предприятий

Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

  • число товаров в ассортименте;
  • наличие среди их числа подакцизных продуктов;
  • проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
  • вариант выхода в интернет.

После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

Онлайн-касса – на что обратить внимание при выборе?

Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Пропускная способность устройства

Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

Мобильность прибора

Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

Вариант выхода в интернет

Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Объем памяти

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

Удобство управления

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Поддержка ЕГАИС

Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

  • небольшой процессор и карта памяти;
  • маленький дисплей;
  • панель с кнопками;
  • мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

  • более мощный процессор и встроенная память;
  • цветной сенсорный дисплей;
  • принтер для печати чеков;
  • устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F. Источник: Сайт инженерного центра «Эковент»

Фискальные регистраторы являются стационарными кассовыми устройствами. Они способны работать только в связке с компьютером, поскольку не имеют процессора, памяти и дисплея. Их задача состоит в печати чеков.

Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

Рис.4. Фискальный регистратор Viki Print 57 Plus Ф от компании Дримакс. Источник: Официальный сайт Дримакс.

Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

Таблица 1 – Обзор различных видов онлайн-касс

Автономные кассы POS-терминалы Фискальные регистраторы
Пропускная способность До 55 мм чека в сек. До 130 мм чека в сек. До 300 мм чека в сек.
Мобильность прибора Высокая (работает без подключения к сети, компактный) Средняя (требует подключения к сети, компактный) Низкая (требует подключения к сети, громоздкий)
Выход в интернет Встроенный модем Ethternet кабель, Wi-Fi или встроенный модем Ethternet кабель или Wi-Fi
Объем памяти До 11 000 товаров Без ограничений Без ограничений
Удобство управления Среднее (дисплей небольшой, комментарии для пользователя и ошибки не выводятся) Высокое (система подсказок направляет работу пользователя) Высокое (управление прибором осуществляется через подключенный ПК)
Поддержка ЕГАИС Отсутствует Есть Есть

Автономные кассы подойдут для небольших торговых точек, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами. Их стоимость варьируется от 9 000 до 20 000 руб.

POS-терминалы подойдут для бутиков, салонов красоты, отелей, ресторанов и кафе. Они позволяют клиентам расплачиваться с использованием карточек с магнитной лентой. приобрести такие устройства можно в широком ценовом диапазоне – от 20 000 до 80 000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=A8taGSIJXxM

Фискальные регистраторы ориентированы для более масштабных стационарных видов деятельности. Их лучше выбирать крупным и средним торговым точкам оптового и розничного типа. Цена такого устройства – 12 000-28 000 руб.

Важный момент: Преимуществами автономных касс и фискальных регистраторов выступает дешевизна запчастей и недорогой ремонт. POS-терминалы же – это самые простые в использовании устройства. Источник: Аргументы и факты

Любой из видов онлайн-касс перед приобретением следует проверить на наличие в реестре ФНС в противном случае использование аппаратом согласно закону О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 года будет считаться недействительным. Для этого можно воспользоваться специальным сервисом ФНС – «Проверка кассовых аппаратов». где достаточно указать модель ККТ и ее заводской номер.

Похожие темы

  1. Как установить онлайн кассу
  2. Вычет по расходам на онлайн кассу

Источник: https://onlainkassy.ru/info/kakuyu-onlajn-kassu-vybrat.html

5 лучших кассовых аппаратов — народный рейтинг

Лучшие кассовые аппараты для торговли

При выборе онлайн-кассы отзывы тех предпринимателей, которые успели перейти на новую систему обработки фискальных данных, являются своеобразным путеводителем для бизнесмена.

И это неудивительно — гораздо безопаснее и практичнее приобретать устройство исходя из уже имеющегося у других людей опыта обращения с ним, нежели покупать «кота в мешке».

Недаром ведь говорят, что учиться проще на чужих ошибках.

Однако для полноты картины необходимо сначала разъяснить, что отличает новые онлайн-кассы от их предшественников.

Главное отличие заключается в особенностях хранения и передачи информации о каждой покупке.

Они должны уметь обрабатывать наличные и электронные расчёты, формировать их в некорректируемый отчёт и посылать оператору фискальных данных (ОФД).

Подтверждением операции служит чек онлайн-кассы, распечатанный на бумаге или отправленный покупателю в дистанционном режиме.

Проблем с приобретением и установкой новых кассовых машин не наблюдается. Единственное затруднение — ощущается острая нехватка фискальных накопителей. Производители шифровальных средств часто отказываются продавать устройства отдельно от услуг по их обслуживанию.

На что обратить внимание при выборе оборудования?

Предприниматели, которые оставляют про онлайн-кассы отзывы, отмечают отсутствие кардинальных изменений в устройстве. Техника осталась той же, поменялась только электронная «начинка».

Главное требование — возможность подключения к Интернету.

Все виды онлайн-касс с 2017 года должны иметь Ethernet-вход, встроенный Wi-Fi модуль или GPRS-модем. У самых дешёвых машин нет ничего, кроме USB-порта.

Через него можно подключить оборудование к компьютеру, тем самым наладив работу онлайн.

Существуют другие критерии, которые могут повлиять на выбор онлайн-кассы для бизнеса:

  • пропускная способность устройства;
  • мобильность машины;
  • интуитивность интерфейса;
  • возможность работы с большой номенклатурой;
  • цена модели.

Модели для большого товарооборота

При данном варианте ведения бизнеса помогут сориентироваться в выборе онлайн-кассы отзывы предпринимателей, владеющих продовольственными магазинами, аптеками или столовыми. Именно в таких местах наивысшая интенсивность продаж в течение всего дня.

Оборудование должно быть надёжным, удобным и быстро пробивать чеки.

Сейчас на рынке только две модели, соответствующие этим характеристикам: ЭКР2102К-Ф и АМС-100Ф.

Правда, сразу работать через Интернет по новой системе может только первая модель. Вторая является лишь модернизацией своего предшественника — АМС-100К.

Правильная касса для розничной торговли

В этой сфере популярность набирают компактные ККТ со встроенным GPRS- или 3G-модемом, работающие от сети или вместительного аккумулятора. Небольшие габариты оборудования позволяют оперативно проводить продажи при малых объёмах, а при необходимости убрать устройство в ящик.

Если не знаете, как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли, обратите внимание на модель Атолл-90Ф. Это первое устройство, вошедшее в государственный реестр.

Как альтернативу можно рассматривать Меркурий-115Ф. Эта модель отличается большим автономным ресурсом. Аккумулятор этой кассы работает в 3 раза дольше, чем у Атолл-90Ф.

Модели для работы с большой номенклатурой

Задумываясь о том, какую онлайн-кассу лучше купить для учёта большой базы товаров, следует обратить внимание на следующие критерии выбора:

  • наличие специального программного обеспечения, с возможностью импорта/экспорта и редактирования номенклатуры;
  • USB-порт для подключения к компьютеру;
  • возможность использования внешнего сканера штрих-кодов;
  • скорость загрузки внушительной базы товаров.

Лучшей моделью в этом сегменте на сегодняшний день считается Пионер-114Ф. Касса имеет USB-порт, к ней может подключаться внешний сканер, а в комплекте поставляется специальное ПО. К тому же устройство имеет широкий экран, куда выводится информация о продаже.

Где можно купить новое оборудование?

Легальная продажа онлайн-касс разрешена тем же поставщикам, которые занимались производством старой техники. Самый простой способ модернизировать своё оборудование — купить ту же модель, но с новой начинкой, у старого поставщика.

Поэтому в случае, если вы уже использовали ранее в работе ККМ, ломать голову над тем, где купить онлайн-кассу, вам не придется.

Их можно найти в любом специализированном магазине. А вот производителей онлайн-касс нового образца не очень много.

Все они занесены в особый реестр ККТ, размещенный на сайте налоговой службы.

Временное использование кассовой техники

Если бизнес предусматривает нерегулярное проведение расчётов, покупать и регистрировать кассу нет смысла. Чтобы не нарушать налоговое законодательство, есть выгодное решение — взять онлайн-кассу в аренду.

Такой вариант подходит, если предпринимательская деятельность связана со следующими направлениями:

  • ярмарки выходного дня, где продаются разные сувениры;
  • торговля фанатской символикой (шарфы, футболки, флаги) во время проведения футбольных матчей;
  • продажа памятных товаров на музыкальных фестивалях;
  • модные показы, выставки, различные экспозиции;
  • концерты, творческие вечера;
  • дегустационные мероприятия;
  • выставка инноваций, демонстрация тестовых вариантов продукции.

Суть услуги заключается в том, что исполнитель проводит все операции через онлайн-кассу в обмен на определённый процент от выручки. В зависимости от выбора оператора услуг, комиссия за использование арендованной техники может составлять 10–30%.

Подведём итоги

Уже сегодня в сети Интернет можно увидеть первые отзывы об онлайн-кассах в 2017 году от предпринимателей, которые установили новое оборудование.

По информации, предоставленной ФНС, на новый порядок перешли около 70 тысяч компаний, обновив около 250 тысяч кассовых машин.

Согласно подсчётам ведомства, всего в России зарегистрировано более 2,5 млн касс.

Источник:

Топ-10 вопросов про онлайн-кассы- отвечает основатель компании «Ролекс СД» Саушкин Василий Васильевич

Изменения во всеми «любимый» закон об онлайн-кассах 54-ФЗ частично уже вступили в силу, частично – вступят с 1 июля 2017. С этого дня интернет-магазинампридется перейти на использование новой контрольно-кассовой техники.

ККТ, подключенная к интернету, отправляет данные о каждой продаже на почту/телефон покупателя, и в налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД). Вокруг 54-ФЗ много слухов и волнений.

Но, по мнению Василия Саушкина, основателя компании «Ролекс СД» (один из крупнейших поставщиков кассовой техники в России), это нормальный итерационный процесс, когда путем тестирования системы выявляются ее сильные стороны и ликвидируются слабые.

В этой статье эксперт «Ролекс СД» ответил на топ-10 вопросов интернет-магазинщиков по новой кассовой технике.

  1. Чем отличаются новые онлайн-кассы от старых кассовых аппаратов?

Новая техника, как известно, отправляет в налоговую инспекцию данные о каждом чеке через Интернет, для чего в кассе имеется специальный модуль подключения к сети. Для обеспечения сохранности данных в новых кассах ЭКЛЗ  (электронная контрольная лента защищённая) заменяется на фискальный накопитель.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Его функции шире, чем у устаревшей ЭКЛЗ: ФН шифрует и длительно хранит в неизменяемом виде данные, производит сверку фискальных документов, подтверждающих передачу данных в ОФД.

Модифицируется и меняется программное обеспечение, появилась опция отправки электронного чека покупателю, в ряде моделей есть «умные функции» вроде показа остатков в торговой точке или передачи данных о выручке собственнику.

  1. Есть ли пошаговая инструкция, как интернет-магазину перейти на новую кассу?

Пошаговая инструкция была бы возможна, если бы все интернет-магазины работали с одинаковыми клиентами по одной и той же схеме.  Но для разных бизнесов есть свои нюансы.

  1. Если вы работаете на ЕНВД или патенте, то изменения вас не коснутся до лета 2018 г.
  2. Если вы работаете только с юридическими лицами или торгуете только оптом — вас новый закон 54-ФЗ не затрагивает, торгуйте как раньше.
  3. Если вы работаете через курьерские службы, которые берут на себя функции РКО (расчетно-кассовое обслуживание), то вам придется ставить ККТ, выбивать электронные чеки (не обязательно — бумажные, это задача курьерской службы). Значит, при выборе ККТ можно ориентироваться на недорогой вариант «без бумаги», только с функцией отправки электронного чека в ОФД и покупателю.
  4. Если вы работаете с конечным покупателем напрямую или через собственного курьера, то с 1 июля 2017 г. ваша торговля должна осуществляться только на новой ККТ и здесь алгоритм ничем не отличается от всех остальных бизнесов. Вам придется купить новую ККТ или модернизировать старую, затем снять старую кассу с учета в ФНС, поставить новую кассу на учет в ФНС онлайн, и начать работать по новым правилам. Для онлайн-магазина это означает круглосуточный режим печати-отправки электронных чеков по каждой покупке. Чеки надо оформлять как для онлайн-продаж (здесь не обязателен бумажный чек), так и для продаж на точек (где обязателен бумажный вариант чека).
  5. Вы сможете использовать один кассовый аппарат для нескольких задач. Например, если у вас есть несколько интернет-магазинов, а юридическое лицо — одно. Или когда у вас и интернет-магазин и физическая точки: ФН только отправляет чек в ОФД и покупателю в случае онлайн-покупки, и пробивает бумажный чек (отправляя также электронный чек в ОФД и клиенту) при офлайн-покупке.
  1. Как минимизировать издержки на замену ККТ?

Самый простой способ — обновить существующую кассу. Новая ККТ стоит от 16-20 тысяч рублей, обновление ПО – 4-10 тысяч. Ежегодные затраты на взаимодействие с ОФД составляют 4-5 тысячи рублей, чуть меньше «съест» интернет-трафик.

В целом, новые кассы обслуживать значительно дешевле, потому что отменено обязательное техобслуживание, и работать с фискальным накопителем  – дешевле, чем с ЭКЛЗ. Теперь не обязательно новые касссы ставить на учет в центрах техобслуживания.

  Функция ЦТО — снять с учета старые кассы, а за техническим обслуживанием предприниматель может обращаться как в центр, так и напрямую к производителю ККТ.

  1. Какая информация должна будет отображаться на чеке ?

В чеке должны присутствовать:

  1. Наименование документа;
  2. Его номер за смену;
  3. Дата, время и адрес расчета (или адрес сайта пользователя);
  4. Наименование организации / ФИО ИП;
  5. ИНН;
  6. Система налогообложения;
  7. Признак расчета (приход, возврат и т.п.);
  8. Наименования товаров/услуг, платежа, выплаты;
  9. Количество;
  10. Цена за 1 ед. с учетом скидок и наценок;
  11. Стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС;
  12. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  13. Форма расчета (наличные/электронные) и сумма оплаты;
  14. Регистрационный № ККТ;
  15. Заводской № ФН;
  16. Фискальный признак документа;
  17. Адрес сайта уполномоченного органа в сети интернет, где осуществляется проверка факта записи расчета и подлинности фискального признака;
  18. Телефон или электронный адрес покупателя для передачи ему кассового чека или БСО;
  19. Электронная почта отправителя чека или БСО в электронной форме;
  20. Порядковый номер фискального документа;
  21. Номер смены;
  22. Фискальный признак сообщения.
  1. В каких случаях интернет-магазин обязан отправлять покупателю электронный чек, а в каких — бумажный? Нужно ли печатать бумажный чек, если покупатель рассчитывается наличными с курьером? Наличными в пункте выдачи заказов?

Источник: https://aero-mov.com/zakonodatelstvo/5-luchshih-kassovyh-apparatov-narodnyj-rejting.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: