Лицензия это нематериальный актив или нет

Содержание

IAS 38 — Как отличить нематериальные активы от расходов?

Лицензия это нематериальный актив или нет

Приходилось ли вам приобретать ценную коммерческую информацию?

Представьте себе такую ситуацию: одна компания продает другой компании базу данных потенциальных клиентов. Компания-покупатель выплатила значительную сумму денежных средств за список клиентов телекоммуникационных услуг.

База данных содержит имена, адреса и номера телефонов клиентов. Покупатель намеревался использовать этот список, чтобы связаться с потенциальными клиентами и предложить им свои услуги.

Аудиторы покупателя заявили, что сумма, уплаченная за перечень клиентов, является расходом в составе прибыли или убытка.

Но так ли это?

Список клиентов отлично соответствует определению нематериального актива, и в этом случае, скорее всего, покупатель приобрел нематериальный актив вместо расходов в составе прибыли или убытка.

Рассмотрим на практическом примере, как отличить нематериальные активы от расходов, в том числе и в случае со списком клиентов.

Что такое нематериальный актив?

Если вы не уверены в том, является ли какой-то предмет нематериальным активом или просто расходом, следует всегда обратиться к базовому определению актива в МСФО (IAS) 38 и Концептуальных основах МСФО:

Актив — это ресурс, контролируемый компанией в результате прошлых событий, из которого компания ожидает поступление будущих экономических выгод (Концептуальные основы IFRS, пункт 4.4 (а)).

МСФО (IAS) 38 расширяет это определение для нематериальных активов, указав, что помимо базового определения нематериальный актив (англ. 'intangible asset') является идентифицируемым неденежным активом без физической формы.

Если подвести итог этим определениям, каждый нематериальный актив обладает 3-мя основными характеристиками:

  • Он контролируется компанией;
  • Он не имеет физической формы;
  • Он идентифицируется.

Здесь необходимо сделать оговорку: может случиться так, что у актива есть все 3 характеристики, но вы не можете признать его в своем отчете о финансовом положении.

Причина в том, что он все еще может не соответствовать критериям признания.

Например, предположим, что вы ведете учет в телекоммуникационной компании, у которой есть миллионы клиентов.

В этом случае у вас есть список клиентов, который является нематериальным активом (см. аргументацию ниже), но вы не можете отразить его в своем балансе, потому что не можете оценить его стоимость.

Теперь разберемся, что означает каждая характеристика.

1. Контроль компании над активом

Если вы можете получить будущие экономические выгоды от использования актива и, в то же время, вы можете запретить другим получать эти выгоды, тогда вы контролируете актив.

В большинстве случаев вы управляете нематериальными активами, когда у вас есть законные права на него.

Например, когда вы купили лицензию или подписали какой-то контракт.

Но иногда контроль осуществляется по-другому.

Например, вы можете разработать отличное программное обеспечение внутри своей компании и контролировать его продажи.

В некоторых случаях вы не можете продемонстрировать достаточный контроль над активом, и, следовательно, вы не можете его признать.

Типичным примером такой ситуации является квалифицированный сотрудник — человеческие ресурсы редко являются нематериальными активами, потому что вы не можете продемонстрировать над ними контроль.

2. Актив не имеет физической формы

Это очевидно — если какой-то актив имеет физическую форму, то он материальный и, следовательно, не может быть нематериальным.

Однако из этого принципа есть небольшое исключение.

Иногда нематериальный актив привязан к чему-то физическому, чтобы им можно было обладать или хранить его (например, компакт диск с записанным не него фильмом или компьютерной игрой).

В этом случае актив по-прежнему нематериален, поскольку стоимость связанного физического актива очень мала по сравнению со стоимостью нематериального актива.

3. Идентифицируемость актива

Это также важно.

Активы идентифицируются в одном из этих двух случаев:

  • Актив может быть обособлен — т.е. вы можете фактически отделить актив и продать его, переместить его, лицензировать или совершить с ним какое-либо другое действие. Гипотетически.
  • Активы возникает из юридических прав — из договора, законодательства и т. д. В этом случае актив не обязательно должен быть обособляемым.

Например, представьте, что вы много работали и создали знаменитый бренд.

Является ли он идентифицируемым? Да, поскольку что вы можете (гипотетически) лицензировать или продать его.

Итак, теперь вы знаете, что такое нематериальные активы.

В дальнейшем уделяйте внимание этим 3-м характеристикам, чтобы определить, имеете ли вы дело с нематериальным активом или нет.

Что такое нематериальные активы?

Можно ли капитализировать нематериальный актив?

Если вы определили, что имеете дело с нематериальным активом, у вас все еще остается два вопроса, на которые необходимо ответить, прежде чем использовать его:

1. Можете ли вы надежно оценить его стоимость?

Это просто.

Если вы не можете оценить стоимость актива, то вы не сможете его капитализировать, даже если это нематериальный актив.

Например: вы не можете капитализировать базу данных клиентов, если вы не можете определить свои затраты на ее разработку.

2. Предполагается ли, что компания получит будущие экономические выгоды от использования?

Будущие экономические выгоды могут быть либо увеличением доходов, либо сокращением расходов.

В любом случае вы смотрите на них, как на потенциал для увеличения вашей прибыли.

Тем не менее, многие люди считают, что вы должны быть в состоянии оценить их, иначе они не будут являться будущими экономическими выгодами.

Это не так! На самом деле это, как правило, невозможно.

Представьте, что вы инвестируете в более приятный офис, украшаете его произведениями искусства, красивой мебелью … можете ли вы действительно оценить увеличение ваших доходов в результате приобретения этих активов?

Нет, не можете. Но вы вполне уверены, что более привлекательный офис поможет вам получить больше денег из карманов ваших клиентов.

Помимо этих условий, есть еще ситуации, в которых существуют нематериальные активы, которые не являются нематериальными активами в соответствии с МСФО (IAS) 38, но что-то еще.

Важное примечание: вышеизложенное полностью относится к нематериальным активам, которые НЕ разрабатываются. Если вы разрабатываете нематериальные активы, тогда вам нужно выполнить еще 6 условий, чтобы капитализировать расходы.

Теперь рассмотрим некоторые конкретные примеры.

Лицензии на ведение деятельности

Допустим, вы являетесь оператором услуг такси, но вы также выступаете в качестве посредника для отдельных частных таксистов, помогая им получить собственную лицензию.

Таким образом, в рамках вашего бизнеса вы получаете передаваемые лицензии от правительства, и продаете некоторые из них частным водителям, которые покупают их у вас, так как для них это более легкий способ получить лицензию.

Вы приобрели 1 000 лицензий на такси.

Вы нанимаете 400 таксистов, и также планируете 600 лицензий на такси другим частным водителям.

В этом случае все 1000 лицензий на такси являются нематериальными активами, поскольку они удовлетворяют всем требованиям.

Однако вы не можете учесть все эти лицензии как нематериальные активы в соответствии с МСФО (IAS) 38.

Вместо этого вы признаете:

  • 400 лицензий, используемых вашими собственными сотрудниками, — как нематериальные активы в соответствии с IAS 38; а также
  • 600 лицензий, которые предназначены для продажи, — как запасы в соответствии с МСФО (IAS) 2, поскольку вы удерживаети их для продажи в рамках операционной деятельности.

Интернет-сайты

Предположим, что ваша компания управляет интернет-магазином одежды через собственный веб-сайт.

Интернет-магазин популярен и привлекает множество клиентов. На этом сайте есть раздел с блогом компании, в котором выкладываются статьи о новейших тенденциях моды.

Этот веб-сайт является нематериальным активом, поскольку:

  • компания контролирует его,
  • у него нет физической формы, и
  • он идентифицируется (т. е. компания может его продать).

Однако, может ли компания признать этот сайт как нематериальный актив?

Да, поскольку он приносит будущие экономические выгоды.

Но может ли компания надежно оценить его стоимость?

Если он был разработан сторонней компанией, то да.

Если же он был разработан силами компании, тогда она должна применять правила МСФО (IAS) 38 и особенно Разъяснение SIC 32 «Нематериальные активы — затраты на веб-сайт» для принятия решения о капитализации актива.

Хоккейная команда

Представьте, что вы покупаете хоккейную команду.

Цена, которую вы заплатили, отражает качество игры и известность конкретных хоккеистов в этой команде.

Является ли эта хоккейная команда, или, лучше сказать, контракты с игроками, — нематериальным активом?

Обычно вы не можете признать в качестве нематериальных активов контракты с сотрудниками или какие-либо другие расходы, связанные с сотрудниками, потому что вы не можете их контролировать.

Но в этом случае ситуация может быть иной.

Например, по юридическим нормам, установленным хоккейным регулирующим органом, хоккеистам может быть запрещено играть в других командах.

Кроме того, контракты с отдельными игроками могут юридически обязывать игрока оставаться в одной команде в течение нескольких лет.

В этом случае вы сможете продемонстрировать контроль и признать хоккейную команду как свой нематериальный актив.

Лицензии на программное обеспечение

Допустим, вы приобрели несколько компьютеров для своих сотрудников.

Когда компьютеры прибыли, вы закупили соответствующее количество лицензий операционной системы Windows.

Кроме того, вы приобрели лицензии на использование специального программного обеспечения для бухгалтерского учета.

В дополнение к стоимости покупки вам необходимо заплатить годовую плату за обновление программного обеспечения. Вы также можете продолжать использовать лицензию на программное обеспечение для бухгалтерского учета без ежегодных сборов за обновление, но в этом случае вы не получите никаких обновлений.

В этой ситуации у нас есть 3 объекта учета:

1. Операционная система Windows. Да, это нематериальный актив, поскольку он соответствует всем критериям. Однако операционная система является неотъемлемой частью компьютеров, поскольку компьютеры не могут использоваться без ОС.

Поэтому вам следует признать компьютеры вместе с операционной системой как основные средства, поэтому никаких отдельных нематериальных активов не будет.

Для получения дополнительной информации см. параграф 4 МСФО (IAS) 38.

2. Лицензия на программное обеспечение. Это нематериальный актив.

Вам необходимо признать лицензию в качестве нематериального актива, потому что бухгалтерское программное обеспечение НЕ является необходимым для запуска компьютера.

3. Ежегодные обновления. Обновления ПО не соответствуют определению нематериального актива, поскольку они не отделимы. Они относятся на расходы в составе прибыли или убытка по мере их возникновения.

Вы можете относиться к ним как к чему-то похожему на расходы на техническое обслуживание и ремонт основных средств.

Списки (базы данных) клиентов

Представьте, что вы купили список клиентов у телекоммуникационной компании с именами, адресами и телефонами клиентов.

Является ли этот список нематериальным активом?

В большинстве случаев да, потому что:

  • Он не имеет физической формы,
  • Он идентифицируется (поскольку вы смогли его купить),
  • Вы контролируете его,
  • Вы можете надежно оценить его стоимость (вы заплатили за него) и,
  • Вы ожидаете будущие экономические выгоды (увеличение продаж в результате обзвона списка потенциальных клиентов).

Предупреждение: в некоторых странах и в некоторых случаях такой список клиентов не является нематериальным активом.

Причина в том, что в некоторых странах существует законодательство, препятствующее случайному контакту с потенциальными клиентами из списка.

В этом случае вы не сможете получить будущие экономические выгоды от списка, потому что вы не можете его использовать (так зачем его вообще покупать?). Таким образом, вы не контролируете актив полностью.

Тем не менее, телекоммуникационные компании часто просят своих клиентов согласиться с передачей своих данных третьим сторонам в рекламных целях, поэтому в этом случае вы сможете использовать список.

Вы должны изучить все эти вопросы, чтобы прийти к заключению, является ли список клиентов активом или нет.

Рекламная кампания

Некоторые компании вкладывают большие деньги в свои рекламные кампании. Буквально миллионы.

Представьте, что вы планируете инвестировать 1 мил. евро в рекламную кампанию в течение следующего года.

Ваше рекламное агентство сообщило вам, что эта кампания будет укрепит ваш бренд и позиции на многие годы вперед.

Таким образом, некоторые люди посчитают, что они должны капитализировать рекламную кампанию, поскольку она приносит будущие экономические выоды.

Не будем оспаривать этот довод.

Однако, рекламная кампания НЕ идентифицируется — вы не можете ее отделить и продать кому-то другому.

Поэтому вы должны признать расходы на рекламную кампанию в составе прибыли или убытка. При этом, если вы вносите предоплату за кампанию, скажем, за 2 года вперед, тогда вы должны признать расходы в течение 2 лет, поскольку услуги будут потреблены вашей компанией.

Источник: http://fin-accounting.ru/articles/2018/ias-38-when-to-recognize-intangible-assets

Сайт компании как нематериальный актив

Лицензия это нематериальный актив или нет

Любой современный бизнес практически невозможно себе представить без онлайн-поддержки в глобальной сети — интернет-сайта. Это и дополнительный канал реализации продукции, и инструмент маркетинговых задач, и формирование имиджа. Т.е. интернет-сайт — необходимый инструмент бизнеса.

При создании, покупке или ином способе приобретения прав на сайт возникает множество вопросов: начиная с того, к кому обратиться за разработкой, заканчивая тем, кому будут принадлежать права на конечный продукт и как отразить его в учете. Изучением этих вопросов сейчас и займемся.

В каждом случае возникновения прав на сайт есть свои особенности – рассмотрим самые важные.

Создаем сайт своими силами

Нанимателю важно придать созданию интернет-сайта работником статус служебного произведения, для того, чтобы исключительное право на служебное произведение принадлежало ему.

Для этого необходимо соблюдать, чтобы создание производилось в соответствии с нормами Закона Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах», а именно:

  • в рабочее время работника; 
  • в рамках его служебных обязанностей (эти обязанности должны быть зафиксированы в трудовом договоре или должностной инструкции работника); или
  • по заданию нанимателя (необходимо выдать работнику конкретное служебное задание (лучше письменное).

Справочно: за работником сохраняются личные неимущественные права, такие как права авторства.

Сайт от профессионалов

При оформлении договорных отношений со сторонней организацией (ИП) все должно сводиться к следующему – исключительные права на созданный интернет-сайт должны принадлежать вам.

Разработка, как правило, осуществляется на основании смешанного договора, который содержит в себе элементы договора подряда, возмездного оказания услуг и лицензионного договора.

Для того, чтобы стать владельцем прав на созданный продукт и распоряжаться им по своему усмотрению предусмотрите в договоре следующее:

  • все исключительные права на конечный результат в полном объеме переходят к вам, как заказчику;
  • исключительные права переходят с момента создания сайта;

Справочно: момент перехода исключительного права может быть иной, например, с момента подписания акта приема-передачи, или после оплаты результата. Однако, рекомендуем указывать переход прав с момента создания интернет-сайта.

  • используйте акт приема-передачи для индивидуализации созданного интернет-сайта, а также как первичный учетный документ для отражения в учете.

Приобретаем по лицензионному (авторскому) договору

Лицензия на интернет-ресурс может быть:

  • исключительной — право использовать его способами, указанными в договоре, принадлежит только лицензиату: ни сам правообладатель, ни третьи лица такого права не имеют;
  • неисключительной — даёт возможность правообладателю передавать одинаковый объем прав разным лицам или самому использовать его.

В обязательном порядке лицензионный договор должен содержать условие о:

  • самом сайте (максимально индивидуализируйте);
  • способах его использования (например, использовать как интернет-магазин, для рекламы, или для обработки и хранения информации);
  • территории действия;
  • сроках действия договора.

Справочно: в авторском договоре могут отсутствовать условия о сроке его действия и территории.

При этом презюмируется, что при отсутствии в таком договоре условия о сроке его действия, он может быть расторгнут автором по истечении трех лет с даты его заключения, если лицензиат будет письменно уведомлен об этом не менее чем за три месяца до расторжения договора, при отсутствии условия о территории — действие договора ограничивается территорией Республики Беларусь.

Важно: не допускается безвозмездное предоставление права использования объекта интеллектуальной собственности по лицензионному договору между коммерческими организациями.

Полная передача исключительного права на сайт может происходить на основании договора уступки. Договор уступки исключительного права должен содержать условие о размере вознаграждения или порядке его определения либо прямое указание на безвозмездность этого договора.

Отличие договора уступки от лицензионного договора заключается в том, что договор уступки предполагает передачу прав в полном объеме новому правообладателю, в то время как по лицензионному договору к новому правообладателю переходит лишь право его использовать, однако исключительные права на сам русерс остаются у первоначального правообладателя.

Покупаем готовый

Во избежание претензий от реальных правообладателей, убытков, запрета на использование, перед сделкой важно проверить следующее:

  • зарегистрировано ли доменное имя на продавца или другое лицо (проверить можно на сайте хостера);
  • принадлежат ли права на товарные знаки, дизайн, программное обеспечение продавцу или другому лицу (за этим идем на сайт НЦИС);
  • зарегистрирован ли сайт (если используется в качестве интернет-магазина) в Торговом реестре (что тоже можно проверить онлайн).

По договору о создании и использовании результатов интеллектуальной деятельности автор (физлицо) может принять на себя по договору обязательство создать в будущем результат интеллектуальной деятельности (в нашем случае — сайт) и предоставить заказчику, не являющемуся его работодателем, исключительные права на использование этого результата (ст.986 ГК).

П.1.1. Указа Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» определяет условия, наличие которых обязательно при заключении гражданско-правового договора с автором (физлицом), а именно:

  • порядок расчета сторон, включая суммы, подлежащие выплате;
  • обязательство заказчика по уплате за автора обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты;
  • обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы и ответственность за их невыполнение;
  • основания досрочного расторжения гражданско-правового договора;
  • ответственность за неисполнение заказчиком обязательств по оплате созданного объекта интеллектуальной собственности в виде неустойки в размере не менее 0,15 процента невыплаченной суммы за каждый день просрочки;
  • обязательство заказчика по уплате страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если создание объектов интеллектуальной собственности осуществляется в местах, предоставленных заказчиком.

Важно: не допускается передача сайта по договору аренды и безвозмездного пользования, т.к. по данным договорам могут передаваться только вещи (имущество), к которым интернет-ресурс не относится.

Для того, чтобы ваш сайт был доступен в сети, ему нужен хостинг, доменное имя и регистрация в Государственном реестре информационных сетей, систем и ресурсов национального сегмента глобальной компьютерной сети Интернет (БелГИЭ).

 Процедуру по регистрации в РУП «БелГИЭ» выполняют хостинговые компании, где размещается сайт, на основании вашего заявления. Процедура регистрации в БелГИЭ может занимать до 30 дней со дня подачи заявки хостинг-провайдеру.

Справочно:

  • тарифы на регистрацию (продление регистрации) доменного имени в зоне «.by» или «.бел» начинаются от 25 рублей в год, 
  • тарифы на хостинг (в зависимости от тарифного плана) варьируются от 5 до 35 рублей/месяц за виртуальный, от 35 до 250 рублей/месяц за профессиональный,
  • размер платы за регистрацию в БелГИЭ – 0,5 базовой величины (11,5 рублей по состоянию на 01.09.2017) + некоторые хостинг-провайдеры берут оплату за услугу по регистрации (варьируется от 2 до 10 рублей),
  • плата за сертификат о регистрации доменного имени на фирменном бланке варьируется от 4 до 10 рублей, электронную версию можно получить бесплатно.

Важно:

Источник: https://buhuchet.by/articles/sajt-kompanii-kak-nematerialnyj-aktiv.html

Различия между нематериальными активами и расходами с точки зрения МСФО

Лицензия это нематериальный актив или нет

В сегодняшней статье мы рассмотрим различие между нематериальными активами и расходами согласно требованиям МСФО, проиллюстрировав это различными примерами.

ЕЛЕНА ВАКАРЮК, АССА — автор статьи, член экспертного совета HOCK, преподаватель курса ДипИФР (Рус). Также специализируется на корпоративных и открытых тренингах по МСФО, трансформации, консолидации, управленческому учету и аудиту. Елена имеет более чем 10-летний практический опыт работы в компании «Большой четверки» в области стратегического консалтинга и аудита отчетности, составленной в соответствии со стандартами МСФО/ОПБУ США. С 2008 года является действительным членом АССА, с 2009 года ведет активную преподавательскую деятельность.

Для начала давайте разберемся, что такое нематериальный актив, а для этого обратимся к определению актива, указанному в Концептуальных основах финансовой отчетности согласно международным стандартам и к определению нематериального актива, описанному в МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы»:

Активы — это ресурсы, контролируемые организацией в результате событий прошлых, периодов, от которых ожидается получение экономической выгоды в будущем.

МСФО (IAS) 38 расширяет это определение для нематериальных активов, указав, что по-мимо вышеуказанных характеристик нематериальный актив является идентифицируемым, неденежным активом, без физической субстанции.

Подводя итог, каждый нематериальный актив имеет 3 основные характеристики:

  • 1. Контролируется организацией
  • 2. Не имеет физической субстанции
  • 3. Является идентифицируемым.

Теперь давайте кратко разберем, что означает каждая характеристика нематериального актива.

1. Контролируется организацией

Если организация может получить будущие экономические выгоды от использования актива и в то же время, может запретить другим получать эти выгоды, тогда организация контролирует актив.

В большинстве случаев это означает, что у организации имеются законные права на актив, например, договор на приобретение лицензии.

В случаях, если организация не может продемонстрировать достаточный контроль над активом, то, соответственно, не может его признать в финансовой отчетности.

Типичным примером такой ситуации является квалифицированные сотрудники — человеческие ресурсы как правило не могут быть в достаточной степени контролируемы компаний, и соответственно не признаются в качестве нематериальных активов.

2. Не имеет физической субстанции

Если какой-то актив имеет физическую субстанцию, то он является материальным. Одна-ко есть небольшой нюанс.

Иногда нематериальный актив может быть привязан к чему-то физическому, чтобы носить его или хранить.

В этом случае актив по-прежнему является нематериальным, поскольку ценность связанного физического актива очень мала по срав-нению с ценностью нематериального актива.

3. Является идентифицируемым

Активы являются идентифицируемыми в одном из этих двух случаев:

  • А) Является отделимым – то есть организация может его продать его, обменять или гипо-тетически совершить какое-либо другое действие.
  • Б) Возникает в результате договорных или юридических прав. В этом случае актив не обязательно должен являться отделимым.

Итак, теперь мы разобрались с тем, что такое нематериальные активы, при этом всегда необходимо уделять внимание этим 3 характеристикам, чтобы ответить на вопрос, является ли тот или иной объект нематериальным активом или нет.

Можем ли мы капитализировать нематериальный актив?

Итак, если мы определились, что какой-то объект действительно является нематериаль-ным активом, то необходимо ответить еще два вопроса, чтобы определить, возможно ли признать этот нематериальный актив в отчетности:

1. Можете ли вы надежно измерить его стоимость?

Если вы не можете измерить стоимость, то вы не сможете капитализировать, даже если это нематериальный актив.

2. Существует ли высокая вероятность получения организацией экономических выгод, связанных с этим активом?

Будущие экономические выгоды могут быть либо увеличением доходов, либо сокращени-ем расходов. В любом случае, будущие экономические выгоды — это потенциал для увели-чения вашей прибыли.

Учет прав на использование нематериальных активов

Лицензия это нематериальный актив или нет

Свиридова Т. В.,
руководитель аудиторской фирмы, консультант по налогам и сборам, судебный эксперт

Учет результатов интеллектуальной деятельности нередко вызывает затруднения и у правообладателей, и у пользователей таких объектов: их не всегда принимают к учету, полагая, что они не являются нематериальными активами, или, наоборот, принимают объект к учету как НМА, когда он таковым не является.

В соответствии с п. 4 ПБУ 14/2007 в составе нематериальных активов можно учесть объекты интеллектуальной собственности (результаты интеллектуальной деятельности), в частности:

  • изобретения, промышленные образцы, полезные модели;
  • компьютерные программы, сайты в Интернете;
  • товарные знаки и знаки обслуживания;
  • секреты производства (ноу-хау);
  • селекционные достижения (например, на выращенный сорт растений или выведенную породу животных).

Кроме того, в составе нематериальных активов можно учесть деловую репутацию организации.

При этом к нематериальным активам нельзя отнести организационные расходы, интеллектуальные и деловые качества персонала, его квалификацию и способность к труду.

Согласно п. 3 ПБУ 14/2007 объект интеллектуальной собственности можно учесть в составе нематериальных активов при одновременном выполнении следующих условий:

  • организация является обладателем исключительных прав на объект. В этом случае существование самого объекта и исключительные права на него должны быть подтверждены документально;
  • организация имеет право на получение экономических выгод от использования объекта;
  • срок использования объекта превышает 12 месяцев, и организация не предполагает его дальнейшую перепродажу, по крайней мере, в течение 12 месяцев;
  • первоначальная (фактическая) стоимость может быть достоверно определена.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение или создание и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением НДС и акцизов.

Порядок заключения лицензионного договора

Организация, обладающая исключительным правом на интеллектуальную собственность (правообладатель), вправе распоряжаться им по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом (п. 4 ст. 129, п. 1 ст. 1229, п. 1 ст.

1233 ГК РФ). В частности, правообладатель может разрешить другому лицу использовать данную собственность. При этом исключительное право остается за правообладателем. Такие взаимоотношения регулируются лицензионным договором.

Лицензионный договор представляет собой гражданско-правовой договор, по которому одна сторона – обладатель исключительного права на интеллектуальную собственность (лицензиар) – предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этой интеллектуальной собственности (неисключительное право) в предусмотренных лицензионным договором пределах (п. 1 ст. 1235 ГК РФ). Заключение лицензионного договора не влечет за собой переход исключительного права к лицензиату (п. 1 ст. 1233 ГК РФ).

При заключении лицензионного договора следует не только согласовать его существенные и иные условия, но также определить вид получаемой лицензии:

  • простая (неисключительная) лицензия;
  • исключительная лицензия.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Если объект интеллектуальной деятельности создается штатным работником организации в порядке служебного задания, следует иметь в виду, что в соответствии с п. 2 ст.

1295 ГК РФ исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

Исключительная лицензия предполагает передачу лицензиату монопольного (эксклюзивного) права использования объекта интеллектуальной собственности, в то время как по простой (неисключительной) лицензии контрагент (лицензиар) сможет предоставить аналогичную лицензию другим лицам, а кроме того, оставить за собой право самостоятельно использовать этот объект интеллектуальной собственности.

Безусловно, интересам лицензиата наиболее соответствует исключительная лицензия, хотя в некоторых ситуациях ему предпочтительнее заключить договор на условиях простой лицензии.

Например, организация, разработавшая компьютерную программу и получившая исключительное право на нее, входит в одну группу лиц с компаниями, которые специально созданы для распространения программы среди конечных пользователей.

Если одна из компаний-распространителей получит право продавать экземпляры программы на условиях исключительной лицензии, другие организации не смогут реализовать программу по лицензионному договору, что будет противоречить интересам всех компаний, входящих в данную группу лиц.

Кроме того, заключение лицензионного договора на условиях простой (неисключительной) лицензии выгоднее лицензиату экономически, поскольку размер лицензионного вознаграждения в этом случае обычно меньше, чем при предоставлении исключительной лицензии.

Зачастую сам лицензиар отказывается выдавать исключительную лицензию, поскольку считает, что заключение лицензионного договора на таких условиях нарушит его интересы, в частности:

  • он лишится права заключать с другими лицензиатами аналогичные лицензионные договоры
    (т. е. в отношении того же объекта интеллектуальной собственности и тех же пределов его использования) и, следовательно, не сможет получить дополнительное лицензионное вознаграждение;
  • у него появится риск того, что он будет не вправе самостоятельно использовать объект интеллектуальной собственности способами, предоставленными лицензиату.

В этих случаях лицензиат может попытаться убедить лицензиара выдать исключительную лицензию в обмен на некоторые уступки со своей стороны. Например, лицензиат может сузить круг способов использования объекта интеллектуальной собственности до тех пределов, которые устраивали бы лицензиара.

Кроме того, лицензиат может предоставить гарантию того, что лицензионный договор не будет ограничивать лицензиара в праве самостоятельно использовать объект интеллектуальной собственности. Иными словами, лицензиат может согласиться включить в договор условие об использовании объекта лицензиаром.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Моментом перехода исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации является момент заключения договора об отчуждении исключительного права (если соглашением сторон не предусмотрено иное).

Если договор об отчуждении исключительного права подлежит государственной регистрации, исключительное право на такой результат или на такое средство переходит от правообладателя к приобретателю в момент государственной регистрации этого договора.

Использование программы для ЭВМ по лицензионному договору

При осуществлении финансово-хозяйственной деятельности организации и индивидуальные предприниматели повсеместно сталкиваются с необходимостью использования различных программных продуктов для ЭВМ.

Лицензионный договор является одним из способов получить право использования компьютерной программы, исключительное право на которую принадлежит другому лицу – правообладателю.

Его особенность состоит в том, что организация (лицензиат) приобретает не исключительное право на программу в полном объеме, а только право использовать ее в установленных договором пределах.

При этом контрагент (лицензиар) сохраняет исключительное право за собой.

Как правило, лицензиаром выступает непосредственно организация – разработчик программы для ЭВМ или организация, которая была специально создана для распространения программы и получила все необходимые права от разработчика.

В любом случае, прежде чем заключить лицензионный договор, следует удостовериться в том, что лицензиар действительно обладает исключительным правом на программу без каких-либо обременений и ограничений.

Особенно это важно сделать, если договор заключается в отношении дорогостоящего программного продукта, созданного специально для лицензиата.

Необходимо убедиться в том, что все права на программу были получены надлежащим образом как у работников лицензиара, так и у подрядчиков, которые привлекались к созданию объекта интеллектуальной собственности на основании гражданско-правовых договоров. Иными словами, следует удостовериться в том, что отсутствуют иные лица, считающиеся обладателями исключительного права на созданную программу или иных прав в отношении программы, которые могут затруднить ее использование лицензиатом (например, право использования на условиях исключительной лицензии или право залога). В противном случае существует риск возникновения споров с третьими лицами (правообладателями), без разрешения которых лицензиат не вправе использовать программу (базу данных).

Для исключения таких рисков целесообразно провести анализ условий договоров, заключенных компанией-разработчиком (лицензиаром) с ее работниками и(или) подрядчиками.

В частности, нужно обратить внимание на положения о переходе исключительного права на программу для ЭВМ (базу данных).

Кроме того, важно знать, что исключительные права иностранных правообладателей подлежат равной защите наряду с правами, принадлежащими российским физическим или юридическим лицам.

Таким образом, если лицензиату известно, что исключительное право принадлежит иностранной компании, а в роли лицензиара выступает российская организация, необходимо уточнить у лицензиара, на каком основании он заключает лицензионный договор, либо вообще отказаться от оформления отношений с такой компанией.

Между тем риски возникновения споров с третьими лицами (правообладателями) могут быть существенно снижены, если программа была зарегистрирована по правилам ст. 1262 ГК РФ.

Несмотря на добровольный характер такой регистрации, ее наличие, как правило, свидетельствует о том, что возможные попытки третьих лиц оспорить право на программу окажутся безуспешными.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Одновременно со списанием стоимости нематериальных активов подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим нематериальным активам.

Особенности заключения лицензионного договора о предоставлении права использования программы для ЭВМ

Лицензионный договор о предоставлении права использования программы для ЭВМ необходимо заключить в письменной форме, в противном случае договор будет считаться недействительным (п. 2 ст. 1235 ГК РФ).

При этом договор можно заключить в упрощенном порядке, то есть либо путем выдачи открытой лицензии по правилам ст. 1286.1 ГК РФ, либо особыми способами, предусмотренными п. 5 ст. 1286 ГК РФ.

Этот пункт позволяет оформить отношения сторон таким образом, при котором каждый пользователь (лицензиат) заключает с правообладателем (лицензиаром) договор присоединения, условия которого могут быть изложены любым из нижеприведенных способов:

  • на приобретаемом экземпляре программы для ЭВМ или базы данных;
  • на упаковке такого экземпляра;
  • в электронном виде;
  • иными способами (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Начало использования программы пользователем, как оно определяется этими условиями, означает его согласие заключить договор.

Лицензионный договор, заключенный одним из особых способов:

  • действует на условиях простой (неисключительной) лицензии;
  • предоставляет пользователю программы право совершать действия, предусмотренные
    в ст. 1280 ГК РФ, а также действия, обусловленные договором и связанные с эксплуатацией программы;
  • является безвозмездным, если в нем не предусмотрено иное;
  • считается действительным до продажи или иного отчуждения экземпляра программы, если договор
    не предусматривает иное;
  • не регулируется в полной мере правилами п.п. 2–6 ст. 1235 ГК РФ, то есть большинством общих правил о лицензионном договоре.

Такие выводы приведены в п.п. 4, 5 ст. 1286 ГК РФ, абз. 2 п. 38.2 постановления от 26.03.2009 Пленума Верховного суда РФ и Пленума ВАС РФ № 5/29  «О некоторых вопросах, возникших в связи с введением в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации».

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Поступление результатов интеллектуальной деятельности оформляется в бухгалтерском учете в соответствии с их оценкой.

Обращаем внимание на то, что вне зависимости от источников поступления таких объектов для предварительного аккумулирования расходов, которые впоследствии составят инвентарную стоимость объекта, используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Это положение не распространяется на случаи отражения в учете деловой репутации организации.

Бухгалтерский учет программы для ЭВМ в составе нематериальных активов

В бухгалтерском учете компьютерная программа отражается в составе нематериальных активов, если одновременно выполняются следующие требования, указанные в п.п. 3 и 37 ПБУ 14/2007:

  • право организации на компьютерную программу и существование самой программы подтверждены документально;
  • организация не планирует в дальнейшем передать (продать) права на компьютерную программу
    (по крайней мере, в течение 12 месяцев);
  • компьютерная программа используется в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд;
  • использование компьютерной программы может принести экономические выгоды (доходы);
  • срок использования компьютерной программы превышает 12 месяцев;
  • первоначальная стоимость нематериального актива может быть определена;
  • компьютерная программа учитывается отдельно от других активов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Срок полезного использования объекта нематериальных активов определяется периодом действия лицензии (или иным сроком действия, указанным в договоре авторского заказа или подряда), но не может быть выше срока действия соответствующего вида интеллектуальных прав (предельного срока охраны прав, установленного гражданским законодательством), периода деятельности учреждения или периода выполнения отдельных видов работ или оказания услуг с использованием конкретного объекта нематериальных активов.

Если компьютерная программа признана нематериальным активом, то срок ее полезного использования определяется следующим образом.

Источник: http://buhpressa.ru/svezhij-nomer/nomera-zhurnala/240-iyun-2016/5315-uchet-prav-na-ispolzovanie-nematerialnykh-aktivov

Понравилась статья? Поделить с друзьями: