Лишние деньги в кассе что делать?

Содержание

Кассир супермаркета рассказала, как можно компенсировать недостачу в кассе или обмануть клиента

Лишние деньги в кассе что делать?

Я пошла работать кассиром от безысходности. Наша фирма обанкротилась, нужно было срочно куда-то пристраиваться, и я решила попробовать свои силы в кассе. Благо до этого я умудрилась еще и курсы продавца пройти, думала, что справлюсь.
О коллективе

Коллектив у нас очень разный. И когда я читаю, что кассирами работают только круглые придурки, очень расстраиваюсь.

Да, действительно, сюда попадают не от хорошей жизни, но придурками этих людей точно не назвать. У многих высшее образование — и не одно. Многие очень умные и начитанные люди.

Просто жизнь так сложилась — сложно найти работу, а крутиться надо.

Об удивлении

Я наивно думала, что работать буду только на кассе. Проводить через сканер товар, брать деньги, давать сдачу. Ничего подобного! Час в начале рабочего дня я принимала товар, и попробуй его не успей принять весь – выслушаешь много нового в свой адрес.

Прием товара – это не просто забрал его у грузчика и забыл, нужно точно проверить совпадение количества по накладным, и это твоя ответственность, за которую отвечаешь кошельком. Потом я неслась в кассу, чтобы уже через час бежать в зал и расставлять товар.

Потом снова в кассу, и вперед – обслуживать клиентов.

Кроме этих милых прелестей, на нас лежит также обязанность мыть полки в торговом зале и кассы

– в общем, работы сверх обычного представления о кассе очень много. Например, на восьмичасовой рабочий день положена часовая пауза — обеденный перерыв.

Но никто этот час не отдыхает полностью – его разбивают на отрезки по 15 минут, и за это время надо успеть не только поесть, но и привести в порядок полки с товаром. Кроме этого в течение дня надо то полки вымыть, то кассу, то еще что-то. И 8 часов рабочего дня – это отмазка для Трудовой инспекции.

График на стенке – для отвода глаз. На самом деле пашешь по 12 часов, и никого не волнует, устал ты или нет. Зарплата – чуть выше минималки.

Позже я работала еще в разных системах, но почти везде кассиры запросто становились работниками зала и наоборот – начальству нравится «универсальность».

Об ответственности

В небольших сетях на работниках очень много ответственности. Например, если в магазине пропал товар – украли его, ошиблись при приемке или еще что, то набежавшую за месяц сумму недостачи делят на всех работников и вычитают из зарплаты. В больших сетях с этим не так жестко.

Но за недостачу на кассе отвечает лично кассир. Разумеется, это не радует, потому что понимаешь, что от зарплаты остается все меньше. Но вычитают это, опять же, не сразу, а по итогам месяца, то есть имеются какие-то возможности компенсировать нехватающее.

Специально я клиентов не обманываю, хотя иногда можно и схитрить.

Например, клиент набрал тележку продуктов, я уже их провела через сканер, но тут выясняется, что он что-то забыл в зале. Тогда я аннулирую его покупки в кассе, а чек уже выбит.

Клиент, минуя очередь, оплачивает стоимость забытой покупки налом и торопливо уходит, не дожидаясь чека.

Тогда в кассе появляются лишние деньги, за счет которых можно компенсировать недостачу.

Правда, при этом купленный без чека товар в магазине «теряется» — документа же нет о том, что его купили.

Списывают как «пропавшее» и раскидывают стоимость на коллектив. Но когда на весах вариант по 5 евро с каждого члена коллектива или мне одной 50 евро из и так копеечной зарплаты – выбирать не приходится.

Кстати, расхожее мнение о том, что кассир присваивает себе деньги, которые остались лишними после закрытия кассы, – миф. Все деньги идут в магазин, вне зависимости от того, в какой сети ты работаешь.

Этими деньгами один кассир может закрыть недостачу другого кассира, но и только.

О клиентах

Работа кассира интересна тем, что ты видишь разные срезы общества. Через нас проходят и местные суперзвезды, и вонючие бомжи. Забавно наблюдать, как наши селебритиз покупают уцененные продукты, мы же все думаем, что они денег не считают. Считают еще как!

Люди все очень разные, но едины в одном: кассир для них – мальчик, то есть девочка для битья. Несоответствие ценников в зале – претензии кассиру. Со сдачей ошиблась – расстрел. Неловко положила на ленту пакет с молоком – вопль о безрукой кочерыжке. Если не работает банковский терминал – тоже кассир виноват.

При этом, если уж жаловаться до конца, редкий покупатель соизволит вернуть набранные в тележку продукты по своим местам. Как услышали, что терминал не работает, так все побросали, где было, и испарились. А мы носимся и кладем все это по местам. Ладно бы просто печенье, но обидно, когда мороженое растаявшее…

Чтобы работать кассиром, нужно быть человеком с особым складом характера, иначе пропадешь.

Помню, один раз пришла клиентка, я все ей пробила, приняла деньги, а она вдруг забегала — что-то забыла, что-то заменила, что-то решила вовсе не брать. Пришлось аннулировать счет, полностью все переделывать.

А деньги были уже в кассе. И в этой круговерти я забыла, какую именно сумму она мне дала. Попросила ее напомнить мне, сколько было денег, а она в ответ обвинила меня в воровстве. До сих пор это помню. Обидно…

Некоторые клиенты любят за жизнь поговорить. Некоторые становятся постоянными – один очень упорно набивался в ухажеры. А некоторые дарят шоколадки – просто так. Это очень приятно, особенно в череде усталых и хмурых покупателей, которые только ждут повода, чтобы сорвать свое раздражение и побольнее зацепить.

Об обмане

Обмануть клиента не проблема, некоторые сами нарываются. Например, часто бывает так, что высыпают перед тобой гору мелочи — мол, сами насчитайте. Так можно немножко больше насчитать – особенно если в кассе недостача.

Но обманывают и нас. Например, иногда бывает, что заработаешься и дашь сдачу не теми купюрами. Или отдашь сдачу вместе с той купюрой, для которой сдачу и собирал. Думаете, кто-то скажет? Молчат, глаза горят, и быстро-быстро сматываются.

Еще один вариант. Один кладет купюру, якобы оплатить покупку. Второй в этот момент начинает забалтывать, например, выкатывать претензии в повышенном тоне. И вот так в болтовне купюра незаметно уплывет вместе с неоплаченными покупками. Как вы понимаете, возмещаем из своих денег.

О премиях и поощрениях

Все зависит от места, в котором ты работаешь.

Есть сети, где очень внимательно следят за работой кассира, ежемесячно премируют самых быстрых и лучших, дают им возможность дальнейшей карьеры и всячески поощряют.

Но также знаю сети, где никого вообще не волнует, как ты работаешь. Работаешь плохо – повод оштрафовать и наорать. А если хорошо и старательно – так чего отмечать, это твоя работа.

Помню аналогичные происшествия в двух магазинах. Кассир воришку задержала. В одной сети ей выписали премиальные. В другой – ничего.

О минусах и плюсах

Профессиональные заболевания кассира – сухость рук, аллергия, больные спина и шея, радикулиты и простуды. У меня, например, аллергия на… деньги, поэтому работаю в перчатках.

Не очень удобно, но лучше, чем постоянный зуд. У многих руки очень сухие — после работы с деньгами остается ужасное ощущение немытых рук, это хочется все время смывать.

Руки сохнут сильно, и почти у каждой в кассе лежит тюбик крема.

От многочасового нахождения в одной и той же позе постоянно болят спина и шея. Несмотря на то, что в кассах есть табуреты, легче не становится – все равно позу особо не сменить.

Так уж повелось, что кассы стоят возле входа в магазин. Постоянно дует, зимой и осенью просто мрак, не спасают фирменные жилеты и тужурки, все равно холодно. Простужаешься.

А еще чувство брезгливости. Не могу себя перебороть, когда вижу грязные руки, грязные ногти.

Бесит манера слюнявить пальцы и потом ими отсчитывать купюры, или когда человек сморкается в платок или утирает нос рукой, а потом этой же рукой дает тебе деньги. Некоторые высыпают в лоток для наличных мелочь из кармана – вперемешку с семечками, фантиками, мусором, и ты должна сама набрать нужную сумму мелочи…

Есть в работе и плюсы. Во-первых, некоторые свежие товары мы успеваем отложить себе раньше покупателей.

Во-вторых, иногда нам отдают со скидкой товар, у которого подходит срок годности.

В-третьих, иногда просто кое-какие вещи могут принести в нашу комнату отдыха — мол, берите, это для коллектива. Мелочи, конечно, но хоть что-то.

Источник: https://www.mke.ee/potrebitel/kassir-supermarketa-rasskazala-kak-mozhno-kompensirovat-nedostachu-v-kasse-ili-obmanut-klienta

Ответственность за излишки в кассе магазина

Лишние деньги в кассе что делать?

  • Консультация юрста
  • Статьи

А если пришлось требовать сумму по суду, руководство несет расходы на судебные издержки и пошлину: вот их-то можно правомерно включить во внереализационные расходы. В бухучете для этих операций существуют следующие проводки.

  1. При возмещении работником всей суммы недостачи ее проводят по «Прочим доходам» в отчетном периоде, в котором их признал должник или суд:
    • дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
    • дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 94 – отнесение указанной суммы ущерба на виновное лицо;
    • дебет 70, кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – сумма удержана из заработной платы кассира или внесена им в кассу.
  2. Организация разрешила кассиру не возмещать недостачу.

Если платежи через кассу производятся по долгосрочному договору, необходимо вести учет расходов или доходов по контрагенту и соглашению.

  • Сумма может быть внесена или выдана по разным договорам в течение суток неоднократное число раз.
  • Оплата по счету рассматривается как принятие оферты.

Превышение предела расчета между организациями влечет наложение санкций по ст. 15.1 КоАП.

Ведение расчетов без использования контрольно-кассовой техники (ККТ) Предприятия, ведущие расчеты по приему наличности с другими организациями, ИП или населением, обязаны применять ККМ.

Организации, использующие систему налогообложения с вмененным доходом или патентом, имеют право не использовать технику и выдавать лицам иной документ вместо кассового чека. Санкции налагаются в соответствии со ст. 14.5 КоАП.

Лишних денег в кассе не бывает

Важно

Виды ответственности за недостачу

  1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира.

Внимание

Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год. ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

  • Административный штраф.
  • Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс.
    руб.

    При ведении операций по кассе должны выполняться требования:

    • Каждая операция подлежит обязательной документальной записи.
    • Обеспечение лимита кассы – предельной суммы средств, хранящихся в кассе на конец операционного дня.
    • Ограничение максимально допустимой суммы (100 тысяч рублей) при расчетах между юридическими лицами.

    Запись операции производится в момент ее совершения. Нарушение предельно допустимого лимита средств Для подтверждения лимита на предприятии издается приказ.

    Расчет производится на основании наличных оборотов компании или величины текущих нужд в денежной наличности. Выбранный компанией показатель указывается в приказе.

    Отсутствие утвержденного лимита означает, что в кассе на конец дня не должна находится денежная наличность.

    Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации. Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:

    • самим кассиром-операционистом;
    • сотрудником, исполняющим кассирские функции;
    • непосредственным начальством кассира;
    • инвентаризационной комиссией;
    • ревизором, проверяющим кассу;
    • учредителями или акционерами фирмы;
    • вышестоящим руководством;
    • аудиторами в ходе внешней проверки.

    Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

    Как отбиться от штрафов за нарушение кассовой дисциплины

    НК РФ под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимаются как отсутствие первичных кассовых документов, так и несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, имущества организации, доходов, расходов и объектов налогообложения налогоплательщика.Если эти деяния совершены в течение одного налогового периода и отсутствуют признаки налогового правонарушения, то штраф составляет 5000 руб. Если те же нарушения совершены в течение более одного налогового периода, то размер штрафа — 15 000 руб.Установлена и уголовная ответственность за совершение кассиром умышленных действий.
    Например, за кражу, т.е. тайное хищение чужого имущества (ст. 158 УК РФ). В простом, «неквалифицированном», варианте (т.е.

    Оформляем излишки и недостачи в кассе при использовании ккт

    Виновен всегда кассир Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора. Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств.

    А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия.

    Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

    КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

    Расхождение определяется при сверке данных фискального отчета ККМ и сумм кассовой книги.

    Нарушение Статья Санкции Выявление несвоевременно оприходованной выручки 15.1 КоАП Сумма от 4 до 5 тысяч рублей налагается на должностное лицо, если получится доказать вину кассира и от 40 до 50 тысяч рублей на организацию Выявление сумм неоприходованной выручки Ст. 120

    НК РФ Грубое нарушение правил учета доходов – 10 тысяч рублей Наличие нарушения, допущенных в нескольких периодах Ст. 120 НК РФ 30 тысяч рублей Выявление сумм неоприходованной выручки, в результате повлекших занижение начисленного налога Ст.

    120 НК РФ 20% суммы неполученной бюджетом разницы, ограниченная верхним пределом в 40 тысяч рублей На предприятие или должностное лицо может быть наложен штраф в соответствии с НК РФ и КоАП одновременно.

    Размещение в кассе средств, не относящихся к денежному обороту организации.

    Излишки денежных средств должны быть оприходованы по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности. В статье 14.

    5 КоАП РФ предусмотрено, что организации и индивидуальные предприниматели, реализующие товары, выполняющие работы либо оказывающие услуги без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин, могут быть оштрафованы.

    Административный штраф взимается с граждан в размере от 15 до 20 МРОТ, с должностных лиц — от 30 до 40 МРОТ, с юридических лиц — от 300 до 400 МРОТ.

    В случае выявления налоговым органом факта продажи товара без применения ККТ, выразившегося в непробитии чека продавцом организации, данная организация и продавец подлежат привлечению к административной ответственности в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ.

    КоАП РФ).Статья 120 НК РФ устанавливает ответственность за отсутствие первичных документов и предусматривает взыскание штрафа за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.

    Кассовые операции оформляются с использованием следующих первичных документов:- приходного кассового ордера (N КО-1);- расходного кассового ордера (N КО-2);- кассовой книги (N КО-4);- журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (N КО-3);- авансового отчета (N АО-1);- справки-отчета кассира-операциониста (N КМ-6);- сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (N КМ-7);- Z-отчетов (контрольных лент ККТ), кассового чека.В целях применения ст.

    Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/06/otvetstvennost-za-izlishki-v-kasse-magazina/

    Бухгалтерский учет выявлены при инвентаризации излишков в кассе – проводки, документы, оприходование лишних денег

    Лишние деньги в кассе что делать?

    > Бухучет > Денежные средства > Наличные > Учет > Бухгалтерский учет выявлены при инвентаризации излишков в кассе – проводки, документы, оприходование лишних денег

    Иногда в кассе хозяйствующего субъекта обнаруживаются излишки наличности.

    Как и в случае с недостачами, факт выявления избыточной количества наличных денег требует документального оформления, бухучета, адекватной реакции руководства.

    Ведь совершение всех кассовых транзакций предприятия находится в компетенции кассира – сотрудника, с которым работодатель заключает соглашение о полной материальной ответственности.

    Соответственно, учет кассы является важным аспектом хозяйственной деятельности организации.

    Строгое соблюдение его правил и норм является ключевым фактором нормальной работы компании.

    Излишек кассы означает, что реальная величина имеющейся наличности предприятия, подтвержденная итогами выполненной ревизии, превышает сумму наличных денег, зафиксированную в регистрах кассового учета.

    Когда подобные факты обнаруживаются, участники комиссии, осуществляющей инвентаризацию кассы, изучают учетную документацию.

    Задачи комиссии – оформить данный факт документально, установить причины возникновения кассового излишка, определить виновника обнаруженных нарушений, корректно ликвидировать выявленное расхождение в бухучете.

    Возможные причины выявленных денег

    Обнаружение избыточной наличности в кассе организации часто воспринимается работодателем неоднозначно.

    Этим реакция руководства на факты кассовых излишков ощутимо отличается от типичных последствий выявления денежных недостач, при которых приоритетными версиями обычно становятся растрата/кража.

    Так, присутствие в кассе избыточной, неучтенной наличности может быть вызвано, например, реализацией товаров по ошибочно указанной (завышенной) цене или, как вариант, недовесом.

    Хотя, конечно, подобные ситуации редко возникают случайно при современных системах контроля и совершения операций.

    https://www.youtube.com/watch?v=5YIdELH__gk

    Говоря о возможных причинах, нельзя исключать и те факты, что кассиры торговых организаций иногда докладывают в кассу собственные деньги.

    Это нередко делается при дефиците разменных купюр, чтобы беспрепятственно давать сдачу покупателям.

    Порой сотрудники забывают об этом, что обуславливает появление в денежном ящике лишней наличности.

    Так или иначе, но данные факты можно расценивать как нарушения кассовой дисциплины, что не является допустимым с точки зрения ведения наличных транзакций.

    Определение виновника

    Чтобы выяснить причины возникшей ситуации и корректно зафиксировать кассовые излишки в бухучете, инвентаризационная комиссия направляет соответствующие запросы материально ответственным субъектам – кассирам организации.

    Сотрудники предприятия, лично отвечающие за правильное ведение кассы, дают письменные объяснения по поводу избыточной наличности.

    Объяснительные записки ответственных лиц позволяют установить субъектов, виновных в появлении кассовых излишков.

    Кроме того, решению данной задачи эффективно способствует сверка фактической информации с учетными сведениями.

    Как составляется объяснительная записка кассиром организации?

    Если на предприятии при проверке обнаруживается кассовый излишек, ответственный кассир обязан предоставить своему работодателю объяснительную записку по данному факту.

    Действующим законодательством предусматривается, что руководитель хозяйствующего субъекта должен потребовать, чтобы кассир письменно предоставил необходимые пояснения в течение 2 (двух) дней.

    Такая бумага является официальным документом.

    Она может составляться вручную или в виде компьютерной распечатки. Так или иначе, объяснительная записка пишется на официальном формуляре (бланке) хозяйствующего субъекта и подписывается кассиром (с расшифровкой).

    Поясняющий документ, составляемый кассиром по поводу обнаруженного излишка наличности, содержит два ключевых раздела:

    • Описание фактов/обстоятельств. Указываются предпосылки возникшей ситуации или реальные события, которые привели к её возникновению.
    • Изложение конкретных причин появления в кассе лишней (неучтенной) наличности. Как правило, таких причин бывает несколько. Их следует корректно обозначить, чтобы минимизировать степень вины и смягчить предстоящую ответственность.

    Кроме того, в объяснительной бумаге, представленной двумя экземплярами, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

    • название хозяйствующего субъекта (компании-работодателя);
    • ФИО, должность руководящего лица;
    • наименование самой бумаги («Объяснительная»);
    • ФИО, должность ответственного сотрудника (кассира);
    • дата составления бумаги, подпись составителя.

    Когда документ будет полностью составлен и подписан кассиром, его следует предоставить работодателю. Руководитель подписывает бумагу (оба экземпляра) с постановкой регистрационного номера. Один экземпляр обязательно остается у составителя (кассира).

    Какие документы нужно оформить?

    Работа инвентаризационной комиссии по выявлению и расследованию кассовых нарушений в организации обязательно фиксируется ведением специального протокола, в котором отражается следующее:

    • детализация результатов кассовой ревизии;
    • описание методов, применяемых для выявления кассовых излишков;
    • выводы экспертов по поводу обнаружения в кассе предприятия избыточной наличности.

    Документальным основанием для составления такого приказа является акт инвентаризации кассовой наличности, оформленный ревизионной комиссией по стандарту ИНВ-15 и содержащий следующие сведения:

    • основные реквизиты компании;
    • номер и дата приказа об инвентаризации (документального основания для проверки);
    • номер и дата формирования акта ИНВ-15;
    • дата выполнения кассовой ревизии, регламентированной приказом руководства;
    • материально ответственный субъект (ФИО, должность) с подписью;
    • детализация фактической информации и учетных данных о состоянии кассовой наличности;
    • определение итога – сумма обнаруженного излишка;
    • номера последних кассовых ордеров (приходный / расходный);
    • ФИО, должности, подписи всех участников комиссии;
    • подтверждение кассиром ответственности за имеющуюся наличность в кассе;
    • причина обнаруженного излишка;
    • подпись материально ответственного субъекта (с расшифровкой);
    • вердикт руководителя по поводу обнаруженного излишка;
    • подпись руководителя (с расшифровкой и датой).

    Бухгалтерский учет и оприходование — проводки

    Экземпляр акта ИНВ-15 направляется в бухгалтерию для совершения необходимых учетных действий. Бухгалтер выполняет нужные проводки (корреспонденции счетов).

    Если проводилась годовая ревизия, её итоги отражаются в годовой отчетности.

    https://www.youtube.com/watch?v=lwPB25btTpM

    Выявленные излишки наличных денег в кассе отражаются записями на бухгалтерских счетах с помощью следующих проводок:

    Операция (описание) Дебет Кредит
    Отражается наличная выручка, выявленная по факту проверки ККТ 50 90
    Оприходован кассовый излишек в качестве прочего дохода организации 50 91

    Что делать, если обнаружены излишки в кассе, рассказано в данном видео:

    Выводы

    Как и недостачи наличности, кассовые излишки, обнаруживаемые при проверке, требуют определенных действий со стороны инвентаризационной комиссии, руководства, ответственного кассира.

    Все тщательно документируется протоколом, обязательно составляется инвентаризационный акт, материально ответственный субъект готовит пояснительный документ по поводу кассового избытка.

    Выясняются причины появления неучтенной наличности, определяется виновный субъект, работодатель выносит вердикт о принятии кассового излишка к учету и наложении санкций на виновника, издаются соответствующие приказы.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/uchet/izlishki-v-kasse.html

    Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — что делать?

    Лишние деньги в кассе что делать?

    Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — такое не редкость. Не нужно паниковать, т. к. законодательством предусмотрены не только санкции за это, но и выход из этой ситуации. Рассмотрим порядок действий для подобного случая.

    Неверный чек ККТ — основание для коррекции

    Налоговики способны дистанционно разглядеть ошибки в кассовых расчетах

    Как оформить коррекцию ошибочно пробитого чека?

    Оформление чека возврата прихода

    Итоги

    Неверный чек ККТ — основание для коррекции

    Все люди ошибаются, а не ошибается лишь тот, кто вообще никогда не работает. Не обошла соответствующая обыденная практика и кассиров, работающих с новыми онлайн-кассами.

    Чтобы понять алгоритм исправления ошибочно пробитого чека, необходимо обратиться к положениям закона «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

    Для изменений в уже осуществленных расчетах понадобится их коррекция или возврат прихода. С этой целью предусмотрены отдельные операции по онлайн-кассе с одноименными названиями, сопровождающиеся изготовлением специальных документов — чека коррекции или чека возврата прихода.

    Поэтому ответ на вопрос: «Как оформить ошибочно пробитый чек» — таков: необходимо осуществить операцию по коррекции ранее произведенных расчетов или возврату прихода.

    Корректировать расчеты по онлайн-кассе придется, если есть:

    • ошибки, повлекшие проведение по кассе лишних сумм;
    • неточности, повлиявшие на возникновение недостач.

    Далее мы объясним, почему необходимо исправлять ошибки в расчетах по онлайн-кассе.

    Налоговики способны дистанционно разглядеть ошибки в кассовых расчетах

    Применение онлайн-касс ставит фискальное взаимодействие коммерсантов и налоговиков на новый современный уровень. Теперь последним необязательно выходить на проверку, чтобы выявить ошибки в кассовых расчетах. Это достигается за счет обмена информацией между 4 участниками процесса:

    • покупателем;
    • владельцем онлайн-кассы с фискальным накопителем;
    • обслуживающим указанного владельца оператором фискальных данных (ОФД);
    • уполномоченными должностными лицами ФНС.

    Покупатель, приобретая товар, получает чек ККМ. Он вправе проверить его реквизиты через специальное приложение и направить налоговикам информацию о нарушении. Кассир, работающий на онлайн-кассе, передает сведения о пробитом чеке ОФД.

    Последний принимает эти сведения, подтверждает факт получения данных и хранит их.

    Основное же предназначение ОФД — это связующее звено между владельцем онлайн-кассы и налоговиками, которым он в установленные сроки направляет полученные сведения.

    В процессе контроля за полученными сведениями налоговая служба выявляет правонарушения, направляет владельцам кассовых аппаратов необходимые для исполнения предписания и привлекает их к ответственности.

    Так в кратком изложении выглядит современный процесс взаимодействия между налоговым органом и другими лицами, задействованными в процедуре применения онлайн-касс. Если ошибочно пробит чек по онлайн-кассе, это может оказаться на виду у налоговиков. Целесообразно устранить ошибку до того, как она привлекла их внимание.

    Чтобы получить больше информации о взаимодействии с налоговиками, читайте статью «Как получить налоговый вычет при покупке онлайн-кассы?».

    Как оформить коррекцию ошибочно пробитого чека?

    Выше мы выяснили, как оформить неправильно пробитый чек и для чего это нужно. Теперь рассмотрим порядок изготовления чека коррекции.

    Его следует оформить в промежутке между отчетами об открытии смены в работе кассы и закрытии такой смены (без ограничения по датам).

    В п. 5 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ и в приказе ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ перечислены обязательные реквизиты чека коррекции, в числе которых:

    • номер, дата и время документа;
    • регистрационный номер ККМ;
    • заводской номер фискального накопителя;
    • место осуществления расчетов и др.

    В чеке следует правильно отразить признак расчета, указав значение «1» (приход) или «3» (изъятие) и тип коррекции, указав на причину корректировки:

    • «0» — корректировка без предписания;
    • «1» — корректировка по предписанию.

    Исправление ошибки необходимо оформить сопроводительным документом. Им может быть объяснительная кассира или акт о проведении операции по корректировке расчетов. В документе следует отразить факт ошибки в расчетах и причины корректировки.

    Чек коррекции может понадобиться в следующих случаях:

    • при первоначальном расчете кассир пробил в чеке меньше, чем ему заплатил покупатель;
    • кассир ошибочно не пробил чек;
    • налоговый орган направил предписание, выявив неучтенную операцию.

    Факт выявления неучтенной операции влечет для виновного лица ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Оформление чека коррекции до выявления этого факта налоговиками может помочь избежать ответственности. Это следует из примечания к данной норме.

    Оформление чека возврата прихода

    Такая операция понадобится, когда в первоначально выбитом чеке ошибочно указано больше денежных средств, чем требуется. Возврат прихода для неверно пробитого чека вернет ситуацию в исходную точку.

    В новом чеке следует отразить данные, аналогичные указанным в ошибочно пробитом кассовом чеке. Затем пробивается новый кассовый чек с правильной информацией.

    То есть в этом случае, в отличие от коррекции, операция не исправляется, а полностью аннулируется.

    При оформлении операции возврата прихода следует отразить фискальный признак ошибочного чека ККМ, чтобы налоговики не требовали дополнительных пояснений и представления копии заявления покупателя о возврате уплаченных денег.

    Важно уяснить, что проведение этой операции необязательно делать в день ошибки, т. к. соответствующее ограничение законом не установлено. Если же ошибку не исправить вовсе, то возможно применение санкций по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

    Аналогичной операцией можно устранить и иные ошибки в чеке, не связанные с занижением выручки. Примером такой ситуации может быть неотражение в чеке НДС тогда, когда он должен быть указан. В такой ситуации также следует оформить операцию возврата прихода до обнаружения ошибки инспекторами.

    Не следует оформлять возврат прихода для устранения операций, проведенных в период возникновения перебоев со связью, т. к. подобные явления не отражаются на работе кассы.

    Фискальный накопитель хранит необходимую информацию в течение 30 дней и самостоятельно направит ее ОФД, когда связь наладится.

    Проведение же в этом случае дублирующей операции повлечет необходимость оформления чека коррекции.

    В дополнение посмотрите видео в материале «Как сделать возврат денег за покупку по онлайн-кассе?».

    Итоги

    Совершение ошибки при работе с онлайн-кассой не является причиной для паники. Важно заметить и устранить такую ошибку до того, как на нее обратили внимание налоговики. В этом случае ответственность за нарушение не наступит.

    Устранение, в зависимости от вида ошибки, оформляется либо чеком коррекции, либо операцией возврата прихода.

    Если самостоятельного исправления изъянов в работе с кассой вовремя не происходит, возможно применение санкций со стороны налогового органа.

    Если у вас появилась необходимость снять онлайн-кассу с учета, читайте статью «Как выглядит заявление на снятие с учета ККМ — образец».

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/nepravilno_probit_chek_po_onlajnkasse_chto_delat/

    Шпаргалка, с которой вы грамотно отразите в учете нестыковки по счету «Касса»

    Лишние деньги в кассе что делать?
    Снимая отчет по кассе, нашли излишек

    Допустим, вы сняли показания счетчиков ККТ. И видите, что наличная выручка на самом деле больше той суммы, что значится в распечатанном отчете. Другими словами, в кассе излишки.

    Такие «лишние» суммы занесите в графы 11 и 14 журнала кассира-операциониста, если вы применяете типовую форму № КМ-4. Далее оприходуйте их в кассу и отразите как прочие доходы. Проводки здесь будут следующими:

    Если ваша компания на упрощенке

    С 2013 года упрощенщики обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме, поэтому все проводки, данные в статье, вам пригодятся.

    ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
    — отражена выручка, принятая по показаниям счетчиков ККТ;

    ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
    — признан прочий доход в виде излишка наличных в кассе.

    В налоговом учете обнаруженные по кассе излишки покажите в составе внереализационных доходов. Сделайте это на дату, когда примете деньги в кассу организации.

    Обнаружили, что налички в кассе недостает

    Теперь предположим, что, снимая кассу в конце смены или в результате внеплановой ревизии, вы зафиксировали недостачу денег. Что делать?

    Пройти новые углубленные курсы в Высшей Школе Главбуха school.glavbukh.ru

    Тут важно, заключили вы с кассиром договор о материальной ответственности или нет. Напомним, что оформлять этот документ действующее законодательство не требует.

    Если договор есть, замечательно. Тогда вы вправе взыскать всю сумму ущерба с кассира. Причем вам не придется доказывать вину работника. Даже если сотрудник откажется полностью возмещать недостающую сумму добровольно, вы сможете добиться этого через суд.

    В любом случае в бухучете вы сделаете такие проводки:

    ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50
    — отражена недостача наличных;

    ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94
    — отражена сумма недостачи, которая будет взыскана с мате-риально ответственного работника;

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
    — удержана сумма ущерба из зарплаты кассира.

    В налоговом учете взысканные суммы отразите как внереализационный доход. Сделайте это на дату, когда человек распишется в том, что ознакомился с приказом о взыскании с него ущерба (образец приказа — ниже). А если деньги пришлось взыскивать через суд, дождитесь, пока решение суда вступит в силу.

    Рис1

    Распечатать образец >>

    Скачать бланк в формате Word >>

    Договор о материальной ответственности с кассиром не заключали? Тогда взыскать удастся лишь сумму ущерба, не превышающую среднемесячный заработок этого работника.

    Хотя если кассира по суду признают виновным в недостаче денег — другими словами, он умышленно похитил какую-то сумму денег из кассы, — тогда, конечно, вы вправе будете требовать возместить ущерб полностью.

    В налоговом учете суммы недостачи можно списать как внереализационный расход. Это подтвердили чиновники из Минфина России в письме от 14 октября 2010 г. № 03-03-06/1/648.

    Но будьте внимательны: учесть затраты можно только в той сумме, которую вы взыскиваете.

    Если же по решению руководства компании кассир не возмещает ущерб либо компенсирует его частично, то полностью расходы учесть не получится.

    Кассу ограбили

    Вот неприятная ситуация — кассу компании ограбили. Само собой, о случившемся надо по горячим следам заявить в полицию.

    Но прежде чем это сделать, проведите инвентаризацию налички и составьте акт — можно по типовой форме № ИНВ-15.

    Ведь чтобы заявить о пропаже денег, сперва надо выяснить, сколько на самом деле похитили.

    На день, когда оформите акт, сделайте проводку:

    ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 50
    — отражена недостача наличных денег, возникшая вследствие ограбления кассы.

    А надо ли вносить в кассовую книгу запись о случившемся? Вовсе нет. Просто на конец рабочего дня, когда вы зафиксировали пропажу, покажите условный остаток. Тот, что получился бы без вычитания украденной суммы. На начало же следующего дня отразите реальную сумму в кассе.

    Проще говоря, факт разрыва между остатками на конец одного и начало другого дня показывать в кассовой книге не надо. Но приложите документы, подтверждающие причину такого расхождения. К примеру, акт ревизии наличных, документы из полиции, пояснительные записки сотрудников и другие бумаги о краже.

    В зависимости от того, найдут виновников или нет, исчезнувшие из кассы деньги вы тем или иным образом зафиксируете в бухгалтерском учете.

    Виновника не удалось найти

    Важная деталь

    Если виновника хищения не нашли, недостачу списывайте на дату, когда следователь приостановит уголовное дело.

    https://www.youtube.com/watch?v=M-9vc5pDWt4

    К сожалению, часто уголовные дела приостанавливают. Проще говоря, полиция так и не находит грабителей.

    Если у вас именно такой случай, то в бухучете пропавшие суммы отнесите к прочим расходам, а в налоговом — к внереализационным ( подп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

    Расход покажите на дату, когда следователь приостановит дело, то есть вынесет соответствующее постановление. Проводку сделайте такую:

    ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94
    — признан прочий расход в сумме недостачи.

    Полиция нашла грабителя

    Полиция все же выяснила, кто виноват? Тогда недостачу отнесите на грабителя — ведь он должен будет возместить вам украденную сумму. Запись сделайте следующую:

    ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94
    — отнесена на виновника сумма похищенных денег из кассы.

    При расчете налога на прибыль действуйте так же, как и при обычной недостаче, взыскиваемой с кассира. То есть в доход и расход поставьте одну и ту же сумму.

    Сотрудники банка выявили расхождения в суммах, когда принимали выручку

    Бывает и такое: вы сняли кассу и передали наличные инкассаторам. А сотрудники банка открыли инкассаторскую сумку и обнаружили: по документам одна сумма, а в действительности — другая. Вы попросту ошиблись, когда пересчитывали деньги, передавая их инкассаторам.

    Сданной налички оказалось больше

    Если речь идет об излишках, то в бухучете отразите эти суммы как прочие доходы. В налоговом учете — это внереализационные поступления. Проводки сделайте следующие:

    Обучающий курс по теме

    Про ККТ, кассы и операции с наличными — в Высшей Школе Главбуха на сайте school.glavbukh.ru.

    ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
    — признана дневная выручка компании;

    ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 50
    — переданы деньги инкассаторам;

    ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 57
    — зачислена на расчетный счет выручка;

    ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
    — отражены излишки наличных, выявленные банком.

    В банке зафиксировали сумму меньше той, что значится по сопровождающим документам

    Сотрудники банка могли, напротив, недосчитаться денег. Или они обнаружили одну или две фальшивые купюры. Это недостача. В случае с фальшивками во внимание берите номинальную стоимость таких банкнот. То есть если это купюра на 1000 руб., именно эту сумму и отразите как недостачу. Вы сделаете проводку:

    ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 57
    — отражена недостача наличных, выявленная при инкассации.

    Далее алгоритм действий будет следующий. Первый вариант: вы взыщете сумму с ответственного работника (проводки те же, которыми вы учитываете недостачу по кассе, — см. стр. 45). И тогда ту же сумму вы можете отразить при расчете налога на прибыль в составе внереализационных расходов.

    Второй вариант: вы отнесете разницу на прочие расходы за счет средств компании, отразив это в бухучете записью:

    ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94
    — списаны суммы недостачи за счет средств организации.

    Но при этом в налоговом учете расход вы не показываете. Не удастся списать и номинальную стоимость фальшивых купюр.

    Так поступить запрещает пункт 49 статьи 270 Налогового кодекса РФ.

    Поэтому данная сумма недостачи является постоянной разницей, из-за которой в бухучете придется отразить постоянное налоговое обязательство. Проводка тут такая:

    ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
    — отражено постоянное налоговое обязательство.

    Но если ваша компания относится к малым, вы не обязаны применять ПБУ 18/02. И тогда отражать разницы не придется.

    Главное, о чем важно помнить

    1 В бухгалтерском учете выявленные излишки наличных отразите как прочий доход, а в налоговом — это внереализационные поступления.

    2 Недостачу денег в кассе можно удержать из зарплаты ответственного работника — полностью или частично.

    Дополнительно про ККТ и кассы

    Статья: «Все самые необходимые для бухгалтера сведения о контрольно-кассовой технике» («Главбух» № 22, 2012).

    Документы: письмо Минфина России от 14 октября 2010 г. № 03- 03-06/1/648 ; подпункт 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

    Источник: https://bankir.ru/publikacii/20130805/shpargalka-s-kotoroi-vy-gramotno-otrazite-v-uchete-nestykovki-po-schetu-kassa-10003743/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: