КМ3 касса образец заполнения

Акт возврата порядок заполнения номер чека возвратного

КМ3 касса образец заполнения

Порядок действий следующий:

  1. Производится оценка возможности возврата денежных средств за товар или неиспользованную услугу (например, лекарства, предметы домашнего текстиля не подлежат возврату).
  2. В случае принятия положительного решения покупатель составляет заявление, кассир – объяснительную (при необходимости).
  3. С покупателем производится полный расчет, о чем ему выдается чек на возврат.
  4. В тот же день распечатывается и заполняется форма КМ-3. Все ответственные лица ставят подписи.
  5. Документ отправляется на хранение в бухгалтерию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт обязательно заверяется подписью директора (или исполняющего его обязанности лица). После этого проставляется печать, и акт хранится в бухгалтерии в течение минимум 5 лет. Акт необязательно отправлять для проверки в налоговую инспекцию.

Унифицировання форма km-3 — скачать бланк и образец заполнения

Однако чек в наличие есть не всегда.

Как же следует поступить при отсутствии кассового чека? Согласно требованиям закона вернуть товар продавец должен даже в том случае, если у покупателя отсутствует чек продажи. Соответственно, в этой ситуации пакет документов, которые подлежат передаче в бухглатерскую службу, будет состоять из:

  • Акта по форме КМ-3;
  • Заявления покупателя на возврат;
  • Заявления от покупателя об утере кассового чека;
  • Товарного чека, распечатанного из программы, в которой ведется учет.

Если причиной составления акта является ошибка кассира, и кассовый чек, либо остается у покупателя, либо утерян кассиром, кассир должен составить объяснительную на имя руководителя и товарный отчет, который продемонстрирует, что расхождение в данным вызвано ошибкой кассира и все продажи соответствуют действительности.

Форма км-3. акт о возврате денежных сумм покупателям

  • составлен и подписан членами комиссии в одном экземпляре;
  • сдан в бухгалтерию организации вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги;
  • храниться в кассовых документах за данное число в течение 5 лет. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассыи заносится в Журнал кассира — операциониста (форма N КМ-4).

Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе:

  • руководителя,
  • заведующего отделом (секцией),
  • старшего кассира
  • и кассира — операциониста организации.

    Скачать Акт КМ-3 в формате Excel…

  • Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сейчас:смело выбирайте и регистрируйте кассовый аппаратили закажите регистрацию Вашей кассыЕсли Вы запутались и не знаете что делать — задайте нам вопрос.

  • Акт по форме КМ-3 используется для того, чтобы оформить факт возврата покупателю денежных средств. В практике КМ-3 связана с неправильно пробитой суммой, возвратом товара или неотоваренными накладными.

    Заполненный документ в обязательном порядке сопровождается чеком (кассовым или товарным), а также другими материалами, включая заявления и объяснительные сотрудника. Все ошибочно выбитые чеки должны иметь отметку “Погашено” и подпись либо руководителя предприятия, либо старшего кассира.

    Внимание

    Чеки возврата и РКО для таких случаев не формируются. Обязательное условие для заполнения КМ-3 — возврат в день операции.

    Если же Z-отчет за смену уже был снят, то вместо означенного акта заполняется расходно-кассовый ордер.

    Форма км-3

    Вопрос №2 Какой номер чека необходимо отобразить в акте: чека продажи или чека на возврат? В документе необходимо отразить номер чека, который выдан фискальным регистратором при возврате товара или, если кассир допустил ошибку, номер данного чека. Вопрос №3 Чем грозит компании отсутствие кассового чека при составлении акта КМ-3? Законом установлено, что к этому документу необходимо прикладывать кассовый чек (на возврат либо свидетельствующий об ошибке кассира).
    В тех случаях, когда он отсутствует, необходимо дополнить пакет документов объяснительной от покупателя, если речь идет о товарном возврате, или кассира, если имеет место ошибка сотрудника компании. Оцените качество статьи.

    Порядок составления акта о возврате денежных сумм

    Сложности, которые возникают при печати чека на возврат, часто вносят дополнительную путаницу в работу кассиров:

    • в зависимости от марки/модели кассового аппарата, сумма возврата может отражаться в ККМ как выручка, а не как списание (это вносит дополнительные трудности в работу бухгалтерии);
    • чек на возврат не всегда может быть выбит (например, если к моменту возврата в кассе недостаточно денег, чтобы компенсировать потребителю сумму покупки);
    • чек на возврат — не фискальный документ и является лишь приложением к акту КМ-3.

    Именно поэтому удобнее использовать схему составления акта КМ-3 с приложениями, минуя пробитие чека на возврат. Образец заполнения формы КМ-3 Инструкции по заполнению При оформлении бланка следует заполнить обязательные поля.

    Как оформить возврат по онлайн-кассе — чек «возврат прихода»

    Документ можно заполнить в произвольном виде, от руки или в печатном варианте. Один из примеров показан ниже.Что касается объяснительной кассира, то необходимость ее составление регулируется администрацией.

    При этом не всегда составление документа предполагает обязательную вину сотрудника. Можно оформить объяснительную в качестве дополнительного разъяснения сложившейся ситуации.
    Пример с ошибочно пробитым чеком представлен ниже.

    Порядок заполнения формы Для заполнения формы КМ-3 необходимо участие комиссии сотрудников, а не только самого кассира-операциониста, который не может принять подобное решение самовольно.

    Как правило, присутствует представитель администрации магазина и/или старший кассир (а также администратор, менеджер смены и т.п. – в зависимости от правил внутреннего распорядка в компании).

    Унифицированная форма № кm-3 — бланк и образец

    В розничной торговле нередко возникают случаи, когда необходимо осуществить возврат денежных средств покупателю.

    В подобных ситуациях всегда оформляется акт по единой форме КМ-3. О том, как правильно заполнить документ, готовый образец и пример – все это можно найти далее.

    Бланк формы КМ-3 (excel) Образец заполнения формы КМ-3 (excel)

    • Когда нужно составлять
    • Образец и пример акта 2017 — 2018
    • Приложения к акту
    • Порядок заполнения формы

    Когда нужно составлять Оформление акта происходит во всех случаях, когда кассовые чеки (о покупке) не были использованы, т.е. фактически не удалось реализовать товар или услугу. Такое бывает в 2 случаях:

    1. Покупатель по каким-то причинам пожелал вернуть товар или же он не воспользовался услугой, которую уже приобрел.

    Важно

    Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-3 ФАЙЛЫПустой бланк по форме КМ-3 .xlsОбразец заполнения формы КМ-3 .xlsБланк и образец формы КМ-3 в архиве .

    zip Заполнение полей формы КМ-3 В шапке формы заполняем реквизиты предприятия.

    Если оно не является структурным подразделением и не располагает ими, это поле оставляем пустым.

    Однако для случаев, когда в сеть объединены несколько магазинов, целесообразно указывать название и адрес конкретной торговой точки. Обязательно указываем наименование контрольно-кассовой машины. Прикладную программу и тип операции можно не уточнять. Кассира, ответственного за возврат, можно указывать по ФИО или табельному номеру.

    Возврат Сложности, которые связаны с оформлением возврата денег потребителям, обусловлены тем, что правила оформления прописаны для идеальных условий. Затруднения у кассиров возникают в случаях:

    • если у потребителя, вернувшего товар, отсутствует чек;
    • при необходимости вернуть деньги не по всему чеку, а только по его части;
    • с печатью чека на возврат.

    Случаи возникновения у организации обязанности возвращать клиентам деньги, прописанные в законе «О защите прав потребителей», предусматривают возврат средств даже без предъявления чека. Потребителю достаточно написать заявление на возврат и доказать, что товар куплен на данной торговой точке. Поэтому приложить кассовый документ не всегда возможно.

    Источник: http://02zakon.ru/akt-vozvrata-poryadok-zapolneniya-nomer-cheka-vozvratnogo/

    Форма КМ-3

    КМ3 касса образец заполнения

    Во время проверок бухгалтерской деятельности предприятия надзорные органы особое внимание уделяют их работе с денежной массой, ведению расчетно-кассовых операций и оприходованию выручки.

    При оформлении возвратов оплаченных клиентами или покупателями стоимости услуг или товаров в обязательном порядке должен быть оформлен документ – акт формы КМ-3.

    При этом особое внимание уделяется изучению приложенных к нему финансовых документов.

    Составление акта формы КМ-3

    Документ должен быть оформлен кассиром в случае, если им был проведен неверный кассовый чек. В частности, такая ситуация может возникнуть, если:

    • сумма чека превышает действительную сумму покупки;
    • покупатель вернул товар по каким-либо веским причинам в день его приобретения, и средства были возвращены из операционной кассы;
    • чек уже был оформлен в централизованной кассе оплаты, а покупатель изменил решение и не стал его отоваривать в отделе.

    Составление акта о возврате совершается в конце операционного дня, при подсчете выручки (снятии Z-отчета кассового аппарата). То есть, в тот же день, когда был проведен неверный чек.

    Акт должен быть подписан комиссией в составе руководителя предприятия, завотделом, старшим кассиром и кассиром-операционистом.

    Совокупный подсчет ошибочно проведенных сумм и возвратов проводится также в конце дня, аннулированные чеки должны быть отражены в кассовом журнале формы КМ-4 (графа 15).

    Приложения к акту

    В качестве приложения к акту необходимо прикрепить неверно оформленный чек, с подписью руководителя предприятия, завотделом (секцией), штампом «погашено».

    Отсутствие чека представитель налоговой может трактовать это как неоприходование чести выручки, что грозит внушительным штрафом.

    При этом следует учитывать определенные обстоятельства, при которых произошел возврат денежных средств или несоответствие суммы чека фактической сумме наличности в кассе.

    Пример 1

    Покупатель при возврате продукции или товара чек в магазин не предоставил. Такая ситуация оговорена Законом о защите прав потребителя.

    В этом случае к акту должно быть приложено заявление покупателя о возврате уплаченных средств с обязательной припиской о том, что чек утерян. На обращении руководитель предприятия ставит визу и делает запись о том, что согласен с требованиями и средства готов вернуть.

    Весомым дополнением к заявлению от покупателя может стать распечатанная ККТ информация о покупке, если имеется такая техническая возможность.

    Пример 2

    Чек с неверной (большей) суммой был проведен ошибочно:

    • в наличии его у кассира нет, поскольку остался у покупателя, внесшего правильную сумму;
    • неотоваренный чек утерян кассиром.

    Недостача в кассе в такой ситуации станет неопровержимым фактом, за которую вся ответственность ложится на кассира.

    Однако документально может быть подтверждено, что за реализованный в течение дня товар деньги получены в полном объеме.

    В этом случае руководитель сочтет возможным не перекладывать ответственность на кассира-операциониста, взяв с него объяснительную записку. К акту КМ-3 может быть приложен товарный отчет и объяснительная сотрудника.

    Правила оформления акта

    В шапке акта должны быть указаны:

    • наименование предприятия, подразделения (отдела, секции);
    • сведения о контрольно-кассовом аппарате с указанием модели, регистрационного номера и номера изготовителя;
    • ФИО кассира-операциониста, оформившего возврат денежных средств.

    Образец заполнения формы КМ-3

    В табличной части документа отражаются номера и суммы по каждому чеку, по которым была проведена процедура возврата, а в конце таблицы — должность и ФИО ответственного лица, принявшего положительное решение по возврату сумм.

    Акт по форме КМ-3 составляется в единственном экземпляре, подписывается всеми членами комиссии, утверждается главой организации.

    Документ должен быть направлен в бухгалтерскую службу, вместе с приложениями (погашенными чеками, заявлениями покупателей, объяснительными записками и иными документами).

    Акт подлежит архивированию сроком на пять лет.

    Составлять данный документ, имеющий финансовое значение, стоит с особым вниманием.

    Наличие ошибок и несоответствий может трактоваться как неоприходование выручки и привести к административному наказанию со стороны налогового органа.

    Необходимо также отслеживать сроки: за неверно оформленный акт штрафные санкции могут быть применены только на протяжении 2-х месяцев с момента его составления.

      Бланк акта форма КМ-3 скачать (Размер: 44,0 KiB | Скачиваний: 8 816)

    Источник: http://MirBlankov.ru/forma-km-3/

    Образец КМ-3 при онлайн-кассах

    КМ3 касса образец заполнения

    В процессе ведения коммерческой деятельности организации нередко сталкиваются с необходимостью возврата денежных средств покупателям. Как оформляется эта процедура, и что такое акт, связанный с компенсацией финансов потребителю?

    Акт, содержащий информацию о возврате денежных средств покупателю, составляется с той целью, чтобы подтвердить факт их передачи.

    Составление документа допустимо в свободной форме, но для этого нужно соблюсти ряд требований. Некоторые предприятия принимают решение о создании собственного бланка.

    Со сведениями, связанными с оформлением акта, можно ознакомиться в следующих законодательных нормах:

    Составление акта требуется, когда из кассы происходит выдача денежных средств по товару с пробитым чеком, и когда кассир допустил ошибки. Самые распространенные ошибки заключаются в следующем:

    • завышенная сумма пробитого чека, которая была набрана по ошибке;
    • ошибочное пробитие чека, средства по которому в кассу не пришли;
    • возврат переплаты, внесенной потребителем, при пробитии одного товара несколько раз;
    • возврат приобретенного товара с компенсацией его стоимости непосредственно из кассы;
    • отказ потребителя от приобретения после того, как кассовый чек был пробит.

    В любом из этих случаев требуется составление акта. Документ, отражающий процедуру возврата средств покупателю, базируется на заявлении. Оно должно быть оформлено в письменном виде в произвольном формате.

    Наряду с подробным описанием причин возврата и конкретных претензий требуется отражение даты, в которую произошло обращение, суммы возврата, подписи, принадлежащей потребителю. Для проведения процедуры возврата руководитель организации должен проставить на этой бумаге свою подпись.

    Заполнение полей формы

    На тот факт, что необходимо составить акт, оказывает влияние одновременно несколько факторов:

    Читайте так же:   Образец заполнения приходного кассового ордера

    • возникновение причин, описанных ранее;
    • факт совпадения даты, в которую был пробит чек, с датой осуществления возвратных операций (если дата возврата позже, чем дата пробития чека, или покупатель купил товар, оплатив его безналичным способом, оформление акта не происходит);
    • способ, которым вносилась плата за покупку.

    Возврат организуется за счет средств главной кассы предприятия на базе заявления и чека, который является приложением к нему.

    Факт передачи денег подтверждается за счет формы №КО-2. Внесение записи происходит в кассовую книгу в день, когда выдаются средства. Занесение выручки на расчетный счет при этом необязательно.

    Форма, по которой составляется акт – КМ-3, код ОКУД 0330103.

    Есть несколько реквизитов, которые должен включать документ в обязательном порядке:

    • тип формы документа и органа, силами которого произошло его утверждение;
    • коды ОКУД, ОКПО, ИНН;
    • направление деятельности;
    • номер, по которому составляется бумага, и дата, в которую это происходит;
    • данные о руководителе и подтверждение его утверждения;
    • название документа «Акт о возврате денежных средств …»;
    • таблица, в столбцах которой содержатся сведения о названии отдела, кодового значения бригады, номере и сумме чека, должности и ФИО лица, допустившего возврат по нему;
    • дата возврата;
    • подписи сторон, задействованных в данной процедуре.

    Отсутствие документа чревато серьезными проблемами с законодательством. Например, согласно НК РФ, при отсутствии документов, способствующих подтверждению добросовестного выполнения договорных обязательств, такие действия с товарами признаются их обратной реализацией.

    Уполномоченные стороны могут быть привлечены к ответственности в виде штрафных санкций. Составление акта рекомендуется производить в присутствии компетентного юриста.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    • Акт №КМ-3
    • Образец акта №КМ-3

    Таблица в КМ-3

    Заполнение документа традиционно происходит от руки, но также можно действовать с использованием компьютера.

    Вне зависимости от способа и формата оформления документ должен иметь заверение в виде подписей участников комиссии.

    В противном случае он может быть определен как документ, составленный неверно.

    Основная часть документа представлена таблицей, способствующей рациональному отображению данных и их простому пониманию. Все сведения, указываемые в таблицы, могут быть сокращены, особенно, если речь идет о графе 6. Общее количество столбцов – 6.

    Читайте так же:   Как рассчитывается лимит кассы на 2019 год

    1. Порядковый номер. Так и пишется – 1, 2, 3, 4 и т. д. в зависимости от количества вносимых данных.
    2. Название конкретного отдела. Здесь указываются названия секций торгового объекта, в которых оформляется возврат.
    3. Код бригады. В этой графе отображается кодовое значение, принадлежащее смене сотрудников.
    4. Номер чека. В этом разделе отображается порядковый номер чека.
    5. Сумма чека. Здесь указывается точная сумма, на которую была пробита расчетная документация. Она должна включать и рубли, и копейки. В конце столбца прописывается «итого», т. е. итоговая сумма, которая должна быть возвращена потребителю.
    6. Должность, ФИО лица, который разрешил осуществить возврат денежных средств по чеку. Чаще всего это кассир или старший кассир.

    Как уже отмечалось, допустимо делать сокращения. Делаются они в соответствии с правилами русского языка. Никаких конкретных рекомендаций в рамках этого документа не имеется.

    Необходимость оформления

    Поскольку заполнение документа требуется в ряде исключительных случаев, ежедневная подача формы не требуется. Но если в течение рабочего дня произошло сразу несколько возвратов, оформляется всего один акт по всем ситуациям. Делается это по окончании смены, когда специалист снял Z-отчет.

    Сведения, использованные в форме КМ-3, применяются в форме КМ-4 и КМ-7. Срок давности документа равен двум месяцам.

    Когда это время проходит, проверяющая служба не вправе предъявлять претензии к акту, который заполнен неправильно.

    В архиве бухгалтерии бумаги подлежат хранению на протяжении 5 лет.

    Отражение в книге кассира-операциониста

    Журнал выступает в качестве первичного учетного документа, отражающего движение денежных средств. В нем указываются данные о выручке, которая поступила. В документе нужно отразить исключительно те денежные поступления, которые прошли через кассу.

    https://www.youtube.com/watch?v=i43lGOJS1j0

    Немаловажную роль играет запись показаний счетчиков ККМ на начало и завершение рабочего дня. Именно информация о Z-отчете и представляет дневную выручку.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/rko/operacii/km-3.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: