Кассовая книга у ИП на УСН

Содержание

Нужно ли вести кассовую книгу ооо при усн в 2019 году

Кассовая книга у ИП на УСН

15.07.2018

С 1 июня 2014 года предприниматели получили возможность работать с наличностью в упрощенном порядке. Этот порядок предусмотрен Указаниями № 3210-У.

Согласно его положениям предприниматели могут не использовать кассовые ордера и книгу, если осуществляют налоговый учет физических показателей, расходов и доходов от своей деятельности.

Нет, не обязан, если такой предприниматель осуществляет учет физических показателей.

Именно по этим показателям, которые различны для разных видов деятельности на ЕНВД, осуществляется расчет вмененного дохода и налога за соответствующий период.

Чтобы не вести кассовую книгу, предпринимателю достаточно осуществлять учет этих показателей.

Кассовая книга для ИП

  • Указание полных реквизитов ИП на титульном листе.
  • Бланк книги рассчитан на один календарный год, не допускается использование одной книги на протяжении нескольких лет.
  • Обязательная нумерация и прошивка всех страниц, с указанием их количества на последней странице.
  • Каждый лист КК разделен на две части: первая часть представляет собственно кассовую книгу, а вторая – отчет кассира.

К содержанию

При заполнении кассовой книги необходимо ориентироваться на данные документы, которые прикрепляются ко второй части бланка КК – отчету кассира.

В обязательном порядке необходимо заполнять графу «остаток на конец дня», в которой суммируются средства, находящиеся, по данным отчетных документов, в кассе.

Если же в течение дня поступления наличных средств или их выдача не были зафиксированы, то журнал за данный день не заполняется.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как видно, все платежи по торговому сбору приводят в хронологической последовательности.

Заметим, что до 2019 года бланк книги вообще не подразумевал отражение торгового сбора.

Бухгалтерам приходилось держать в голове внесенные суммы сбора и уменьшать на них упрощенный налог еще до внесения его в книгу. С 2019 года такая необходимость отпала.

КУДиР – расшифровывается как книга учета доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения. В 2019 году книгу учета доходов и расходов обязаны вести все, кто применяет упрощенку (например, ООО и ИП).

Форма книги утверждена приказом Минфина России от 22.10. 2012 № 135н.

В книге учета доходов и расходов организации и ИП, применяющие упрощенку, должны отражать хозяйственные операции, совершенные в отчетном (налоговом) периоде.

Порядок ведения кассовой книги для ИП

Теперь рассмотрим, что делать, если в кассовой книге была допущена ошибка. Если в журнале была описка, ее можно исправить.

Нельзя исправлять ошибки в кассовой книге при помощи лезвия, штриха или вырывания страницы с ошибкой. Допускается аккуратное перечеркивание неправильных данных.

Рядом необходимо вписать правильные сведения.

Предпринимательская деятельность ИП зачастую осуществляется с использование безналичного расчета, но многие индивидуальные предприниматели используют и наличные денежные средства. При наличных расчетах индивидуальный предприниматель до 2014 года на всех режимах налогообложения должен был вести кассовую книгу.

Рекомендуем прочесть:  Как выписаться из квартиры и прописаться в другой

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО на УСН

  • организации продаж на специально организованных для торговли местах. Исключения составляют киоски и павильоны с оборудованием для сохранности продуктов и их демонстрации покупателям;
  • разносной торговле с велосипедов, корзинок, телег и т.п.;
  • продаже мороженого, разливных неалкогольных напитков;
  • торговле из цистерн, овощами на развес, живой рыбой;
  • приемке утильсырья (не металла), стекла, драгоценностей;
  • продаже религиозных предметов и книг в церкви;
  • распространении лотерейных билетов;
  • обилечивании пассажиров в общ. транспорте.
  1. Деятельность ведется в труднодоступной местности. Чтобы не возникало споров, какие места считать труднодоступными, а какие — нет, в каждом субъекте России существует утвержденный список таких населенных пунктов. Правом не использовать кассу могут воспользоваться только предприятия, которые предоставляют покупателям подтверждающий оплату документ. Обычно это бланк строгой отчетности.
  2. Происходит оказание услуг населению (Актуально до 1.07.2019 г. С этой даты применение касс становится обязательным). В данной ситуации также не отменяется обязательство оформлять документ, который заменил бы кассовый чек и подтверждал бы оплату реализуемых предприятием услуг. Бланки строгой отчетности могут быть разработаны руководством организации, лишь бы в них были указаны наименование ООО или ФИО ИП, номер бланка, суть оказанной услуги, день совершения оплаты, общую сумму оплаты и данные продавца, выдавшего документ.

Надо ли ИП вести кассовую книгу

В законодательстве содержится четкий ответ на этот вопрос: нужна ли кассовая книга ИП.

Чтобы разъяснить ситуацию нужно обратиться к указаниям Банка России № 3210-У, которые с 2014 года определяют правила оформления и отражения кассовых операций, в том числе и ведение кассовой книги.

Согласно данным указаниям предприниматели могут не вести кассовую книгу при определенных условиях.

Но указания предусматривают и исключения из этого правила, которое касается предпринимателей.

Они могут обойтись без ордеров и заполнения кассовой книги ИП, если осуществляют учет доходов/расходов.

При том, что такой учет обязателен для практически всех предпринимателей, за исключением ИП, работающих в режиме ЕНВД, то получается, что практически всем ИП не надо вести кассовую книгу.

Кассовая книга при онлайн-кассе

Источник: https://truejurist.ru/detskie-vyplaty/nuzhno-li-vesti-kassovuyu-knigu-ooo-pri-usn-v-2018-godu

Кассовая дисциплина в 2019 году для ИП

Кассовая книга у ИП на УСН

В статье рассмотрен порядок работы с наличными денежными средствами. Ознакомившись с материалами статьи, вы узнаете: В каких случаях ИП соблюдает кассовую дисциплину? Как применять ПКО и РКО? Каков порядок применения ККТ? Чем грозит нарушение кассовой дисциплины?

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Кассовая дисциплина в 2019 году для ИП регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кассовая дисциплина ИП на УСН 2019 года не отличается от ведения кассы ИП на ОСНО или ЕНВД.

Особенности кассовых операций у ИП, учетная документация

У ИП — упрощенный порядок кассовых операций. Предприниматель самостоятельно определяет сроки сдачи денежных средств в банк и не утверждает лимит остатка наличных денежных средств в кассе (п. 2 Указания № 3210-У).

Предпринимателям предоставлено право не составлять расходные (РКО) и приходные (ПКО) кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

Нормы законодательства разрешают осуществлять бездокументарное движение наличных денежных средств.

Внимание! Отказ от составления РКО и ПКО увеличивает риск возможного злоупотребления служебным положением должностными лицами.

Отказ от ведения кассовых документов является обоснованным в случае отсутствия наемных сотрудников или партнеров по бизнесу.

Документами, служащими подтверждением величины выручки при бездокументарном ведении учета, являются:

  • Z-отчеты (в случае применения ККТ);
  • бланки строгой отчетности.

Выдача заработной платы оформляется в платежной ведомости форма № Т-53 (код по ОКУД 0301011) или расчетно-платежной ведомости форма № Т-49 (код по ОКУД 0301009).

Кассовая дисциплина в 2019 для ИПво всехостальных случаях, кроме рассмотренного выше, обязательна. В чем она состоит, читаем ниже.

Наличные

Действующим законодательством установлен перечень целей расходования поступивших в кассу наличных денег (п. 2 Указания № 3073-У от 07.10.2013). Наличная выручка расходуется на следующие цели:

  • оплата товаров (работ, услуг);
  • выдача наличных денег на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
  • выплата работникам заработной платы;
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь, пособие и т.д.);
  • выплаты страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  • выдача наличных денег работникам под отчет;
  • возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.

Внимание! Наличные расчеты в рамках одного договора разрешаются в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (п.6 Указания № 3073-У).

Без учета указанного выше предельного размера расчетов наличными денежные средства выдаются на следующие цели:

  • выплаты работникам заработной платы;
  • выплаты социального характера;
  • на личные нужды ИП, не связанные с предпринимательской деятельностью;
  • работникам под отчет.

В локальном нормативном акте ИП обязан определить мероприятия по сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 7 Указаний № 3210-У).

Применение контрольно-кассовой техники

Производить расчеты без применения ККТ могут ИП, оказывающие услуги физическим лицам. Подробный перечень видов деятельности представлен в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Отметим некоторые из них:

  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • и другие.

ККТ не применяют предприниматели, работающие в отдаленной или труднодоступной местности. К указанным местностям не относятся города, районные центры и поселки городского типа (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Перечень отдаленной или труднодоступной местности утверждают субъекты РФ.

Во всех остальных случаях ИП применяют ККТ.

Источник: http://ppt.ru/art/kkt/disciplina

Как вести кассу

Кассовая книга у ИП на УСН

 опубликовано: № 22 (1232) — июнь 2016, добавлено: 08.06.2016     

Тематики:  Индивидуальный предприниматель    Кассовые операции    Упрощенная система налогообложения  

Индивидуальный предприниматель на УСН (доходы – расходы), оптовая торговля. За реализованные товары оплата от покупателей поступает на расчетный счет и в кассу ИП (через ККМ).

Нужно ли ИП вести кассовую книгу, выписывать приходные и расходные кассовые ордера?

Упрощенный порядок Упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями установлен Указанием Банка Рос сии от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Упрощенный порядок ведения кассовых операций заключается в следующем:
Лимит остатка кассы 1)индивидуальные предпринимателилимит остатка наличных денег могут не устанавливать;
Кассовая книга 2) если индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга ими может не вестись;
Кассовые документы 3)индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.
! При этом к кассовым документам отнесены приходные и расходные ордера.
Обязанность хранить на банковских счетах в банках денежные средства сверх установленного лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами, Указанием установлена только для юридических лиц.
На индивидуальных предпринимателей эта обязанность не распространяется.
! Поскольку предприниматель, применяющий УСН, ведет Книгу учета доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ), то данный предприниматель вправе не вести кассовую книгу и не оформлять кассовые документы.
Норма закона В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны:
Обязанности – осуществлять регистрацию ККТ в налоговых органах;
– применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);
– выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки;
обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ, а также обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющих проверку, беспрепятственный доступ к соответствующей ККТ, предоставлять им указанную документацию;
– производить при первичной регистрации и перерегистрации ККТ введение в фискальную память ККТ информации и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.
При исполь-зовании ККТ Таким образом, при использовании ККТ Вы обязаны соблюдать вышеперечисленные правила и применять формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1198 г. № 132.
  1. Для чего нужна кассовая книга?
  2. Как оформляется кассовая книга?
  3. Как заполнить кассовую книгу?

Редко какая организация ведет расчёты исключительно по безналу, а потому соблюдением кассовой дисциплины озабочены практически все юрлица и частные предприниматели. Для учёта операций с наличными денежными средствами, проводящимися через кассу, организация должна вести специальный журнал под названием кассовая книга.

Для чего нужна кассовая книга?

Кассовая книга – это документ бухгалтерского учёта, в котором фиксируются все приходно-расходные операции с деньгами в наличной форме.

Заполнение кассовой книги обязательно для всех ИП и предприятий, на которых имеется касса.

Применение упрощённой системы налогообложения (УСН) не освобождает фирму от ведения этого документа.

На одно предприятие заводится одна кассовая книга. Однако это не касается тех организаций, в которых филиалы и подразделения имеют собственный баланс.

В таком случае каждое подразделение самостоятельно ведёт кассовые документы, хранит их у себя, а в головной офис передаёт лишь копии заполненных страниц книги и первичных ордеров, подтверждающих произведённые операции.

Кассовые остатки, зафиксированные в журнале, также учитываются на балансе конкретного подразделения.

Как оформляется кассовая книга?

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Кассовая книга – всегда объект тщательной проверки всевозможными инстанциями, поэтому её правильному заполнению должно уделяться особое внимание.

Для ведения журнала предусмотрен унифицированный бланк по форме КО-4, утверждённый в 1998 году органами Госстатистики, а сама книга может заполняться как в бумажном, так и в электронном виде.

Порядок ручного ведения кассовой книги

Журнал формы КО-4 для ручного ведения можно приобрести готовый, отпечатанный в типографии (с листами горизонтальной или вертикальной ориентации) или  скачать бланк кассовой книги на нашем сайте.

В бумажном варианте он оформляется следующим образом:

  • все листы нумеруются;
  • журнал прошнуровывается и скрепляется сургучной печатью;
  • на последнем листе проставляется заверительная надпись с указанием количества листов в документе и подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Титульный лист кассовой книги содержит реквизиты организации:

  • наименование юридического лица или ИП;
  • название структурного подразделения;
  • код ОКПО;
  • текущий год.

Если в организации происходит активный оборот наличности, одного типографского бланка на год может не хватить.

Тогда необходимо закрыть предыдущую книгу и начать новую — в этом случае на «титульнике» указывается тот период, за который в данном журнале фиксировались приход и расход в кассе.

С началом нового календарного года необходимо заводить новую книгу.

Все записи в журнале ведутся в двойном экземпляре (под копирку): один лист, который называется вкладным, заполняется шариковой ручкой, на втором (отрывном) через копировальную бумагу остаётся идентичная запись. Оба листа должны иметь одинаковую нумерацию. Фиксировать расход или внесение денег необходимо сразу же после их фактического совершения на основании первичного кассового документа – ПКО или РКО.

Подсчёт количества прошедших операций и «сведение» кассы производится в конце дня. Данные по остаткам денежных средств в форме КО-4 по итогу должны сходиться с фактическим остатком наличности в кассе. После внесения суммы остатка отрывной лист вместе с «приходниками» и «расходниками» передаётся в бухгалтерию.

Естественно, никаких помарок и исправлений в книге быть не должно.

Если все же обнаружена ошибка, исправить её можно так: аккуратно зачеркнуть неверные данные, вписать рядом корректную информацию.

Каждое исправление заверяется подписью кассира и главного бухгалтера. Подчистки, замазывание «штрихом» и прочие ухищрения в кассовом журнале абсолютно не допустимы.

Ведение кассовой книги в электронном виде

Электронная кассовая книга несколько отличается от заполняемой вручную. Для её ведения используют специальное программное обеспечение.

В течение дня в программе регистрируются все приходно-расходные документы, а после закрытия кассы на их основе автоматически формируются и выводятся на печать листы кассовой книги: вкладной и отчёт кассира, которые проверяются и подписываются кассовым работником. Отчёт кассира с прикрепленными к нему кассовыми ордерами отправляется в бухгалтерию, а пронумерованные вкладные листы остаются на хранении в кассе. В конце года из них складывается сшив.

Как вести кассу при УСН

На последней странице получившейся книги проставляются печать, подписи ответственных лиц, указывается количество листов в сшиве.

Как заполнить кассовую книгу?

Заполнение полей кассовой книги происходит по следующему образцу:

  1. Дата и порядковый номер листа.
  2. В поле «Остаток на начало дня» табличной формы переносится сумма остатка на конец предыдущего дня.
  3. Столбец 1 «Номер документа» предназначен для внесения всех номеров приходных и расходных документов, оформленных за день, по порядку.
  4. Информация в столбец 2 «От кого получено или кому выдано»: фамилия имя отчество гражданина либо название организации переносится из соответствующего ПКО или РКО.
  5. Столбец 3 «Номер корреспондирующего счета» не обязателен для заполнения ИП. Кассиры организаций вписывают номера счетов, по которым отражается движение по произведенной операции (например, заработная плата – 70, денежные средства, выданные под отчёт – 71).
  6. В столбцах 4 и 5 указывается приход и расход соответственно, в рублях и копейках, на основании кассовых ордеров.
  7. В графе «Перенос» суммируется весь приход и расход в таблице, при необходимости внесение данных продолжается на оборотной стороне. Если все данные уже заполнены, таблица на оборотной стороне, а также пустые графы на лицевой перечеркиваются буквой Z.
  8. Строка «Итого за день» фиксирует суммы всех поступлений и выдач в кассе, а «Остаток на конец дня» — остаток денежных средств, рассчитанный по формуле: остаток на начало дня + сумма приходных операций – сумма расхода.
  9. Поля под табличной формой – для подписей кассира и бухгалтера, а также указания количества кассовых документов по приходу и расходу (прописью).

Для правильного оформления документов ознакомьтесь с  образцом кассовой книги  на нашем сайте.

Источник: https://astbusines.ru/kak-vesti-kassu/

Нужно ли по закону вести кассовую книгу ИП на УСН, ОСН, ЕНВД, патенте – правила ведения и заполнения

Кассовая книга у ИП на УСН

> Без рубрики > Нужно ли по закону вести кассовую книгу ИП на УСН, ОСН, ЕНВД, патенте – правила ведения и заполнения

6 декабря 2018      Без рубрики

Индивидуальные предприниматели (ИП) часто осуществляют свою хозяйственную деятельность, используя безналичную форму денежных расчетов. Однако многие из них практикуют и наличные транзакции.

До 2014 года физические субъекты, действующие как ИП и работающие с наличностью, были обязаны регулярно вести специальный регистр – кассовую книгу (КК).

Эта обязанность касалась любых ИП – независимо от используемой системы налогообложения. Указание ЦБ РФ №3210-У, изданное 11.03.2014, кардинально изменило данную ситуацию.

Этим нормативным актом предусматривается освобождение от заполнения КК тех индивидуальных предпринимателей, которые уже учитывают доходы, доходы/расходы, иные объекты налогообложения или, как вариант, физические показатели своей хозяйственной деятельности (пункт 4.6).

Таким образом, вышеупомянутый регламент ЦБ РФ (Указание №3210-У) предоставляет индивидуальным предпринимателям законное право вести КК, но фактически снимает с них такую обязанность.

Однако этот упрощенный порядок является лишь опцией, доступной для ИП.

Надо отметить, что некоторые ИП, которые используют труд наемных работников, непосредственно осуществляющих прием/выдачу наличных, все же придерживаются общего регламента – оформляют ПКО/РКО и заполняют КК, – так как это соответствует их финансовым интересам.

Практика показывает, что предпринимателю в этой ситуации не рекомендуется отказываться от официального удостоверения фактов поступления/выдачи наличности.

Общий режим учета кассы, как уже говорилось ранее, предусматривает оформление предпринимателями кассовых документов РКО/ПКО для удостоверения фактов расходования/принятия наличности, а также ежедневное заполнение КК (в те дни, когда кассовые транзакции фактически совершались).

Упрощенный режим учета кассовой наличности позволяет ИП отказаться от кассовых документов и КК, если такой ИП уже учитывает свои объекты налогообложения в иных регистрах, предусмотренных налоговым законодательством РФ (например, заполняет книгу учета доходов/затрат).

Примечательно, что возможность упрощенного ведения/учета кассы предоставляется отечественному предпринимателю при любом режиме налогообложения.

Должен ли оформлять на УСН?

Российский предприниматель, который официально действует на упрощенной системе налогообложения (УСН) и осуществляет наличные транзакции, вправе не заполнять книгу, если уже вносит соответствующие записи в книгу учета доходов/расходов (сокращенно – КУДИР).

Такое право четко предусматривается для ИП действующим законодательством – Указанием ЦБ РФ №3210-У. Актуальная форма регистра КУДИР установлена специальным Приказом Минфина в 2012 году (№135н от 22.10.2012).

Обязан ли заполнять на патенте?

Предприниматель, который регулярно приходует и расходует наличность, работая на патентной системе налогообложения, может отказаться от заполнения, если уже учитывает свои поступления в соответствующем регистре – книге учета доходов (сокращенно – КУД).

Данный вывод однозначно следует из содержания пункта 4.6, приведенного в Указании ЦБ РФ №3210-У. Форма соответствующего регистра утверждена Минфином в Приказе №135н, изданном 22.10.2012.

Ведут ли на ЕНВД?

Что касается ЕНВД, то для предпринимателей, действующих по этой системе налогообложения, официально не устанавливается какая-либо регламентированная форма регистра, позволяющего учитывать получаемые доходы.

Если ИП работает на ЕНВД, он платит необходимый налог с суммы так называемого вмененного дохода, а это значит, что ему не нужно учитывать фактические поступления от своей деятельности и вести для этого какие-либо регистры.

Сразу возникает резонный вопрос о том, может ли такой ИП законно отказаться от заполнения КК.

ИП на ЕНВД вправе отказаться от ведения, если он уже учитывает физические показатели, связанные с его хозяйственной деятельностью.

Пункт 4.6, содержащийся в Указании ЦБ РФ №3210-У, однозначно говорит об этом.

Важно понимать, что именно по этим физическим показателям, дифференцированным по разновидностям хозяйственной деятельности, предусматривающим применение ЕНВД — системы, вычисляются суммы вмененного дохода и соответствующего налога за конкретный период.

Если ИП уже учитывает данные показатели, он может правомерно не заполнять кассовую книгу.

На общем режиме уплаты налогов

Работа на общем режиме уплаты налогов также не является препятствием для ИП, желающего правомерно отказаться от ведения кассовой книги.

Аналогичная возможность предоставляется отечественным частным предпринимателям, действующим в сельскохозяйственной сфере на ЕСХН-системе (единый сельскохозяйственный налог), если такие ИП уже учитывают доходы/затраты в специальной книге, форма которой также утверждена Минфином.

Как заполнять?

Если ИП все же заполняет кассовую книгу, то данная процедура выполняется следующим образом:

  • Необходимые сведения указываются на титульном листе (ФИО ИП, учетный период, ОКПО-номер, название соответствующего подразделения).
  • Ежедневно в КК вносятся сведения из оформленных ордеров РКО/ПКО, удостоверяющих факты расходования/поступления кассовой наличности. Транзакции, совершенные за одни и те же сутки, отражаются в книге на одной странице.
  • Когда завершается очередной операционный день, кассир или сам ИП подводит соответствующие итоги, руководствуясь записями ПКО/РКО, и вычисляет кассовый остаток. Сведения об этом указываются в нужной строке кассовой книги.
  • Кассир или ИП подтверждает внесенные сведения собственным отчетом (отчетом кассира), заверяет своей личной подписью.

Подробнее о заполнении читайте в этой статье.

В кассовой книге ежедневно вносится следующая информация:

  • конкретная дата заполнения (полностью);
  • порядковый номер актуального листа книги;
  • остаток кассы по состоянию на начало актуального операционного дня (сумма переносится из кассового остатка на конец предыдущего дня);
  • номер порядковый для каждого ордера РКО и ПКО, из которого берутся сведения;
  • сведения о субъекте (ФИО физлица или наименование юрлица), предоставившем или получившем конкретный ордер;
  • денежная сумма (полученная – в приходе, выданная – в расходе);
  • данные о совокупной сумме транзакций, учтенных в предшествующих строках (перенос);
  • дневные итоги (приход/расход наличности);
  • остаток кассы к завершению операционного дня (вычисляется по данным книги).

Если какие-то строки книги не заполняются, в них проставляется символ Z. Каждая страница подписывается кассиром и главбухом (если они есть у ИП).

Указывается количество ордеров РКО и ПКО. Если кассовых транзакций не было в конкретный день, остаток наличности переносится в неизменном состоянии. Исправление сведений (ошибок) допускается и выполняется по общим правилам.

Скачать образец заполнения вручную

О порядке ведения и заполнения кассовой книги, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

ИП вправе отказаться от заполнения и ведения кассовой книги, если он уже учитывает свои объекты налогообложения в иных регистрах, предусмотренных требованиями налогового законодательства.

Возможность такого отказа предусматривается официальным переходом ИП на упрощенный режим учета/ведения кассы. Воспользоваться этой опцией предприниматель может при любой системе налогообложения.

Однако ИП имеет право выбирать между общим режимом кассового учета (заполнение ордеров и КК) и упрощенным режимом (без заполнения ордеров и КК). Если он все же выбирает общий режим кассового учета, ему следует придерживаться определенных правил заполнения книги.

Источник: https://praktibuh.ru/bez-rubriki/kassovaya-kniga-ip.html

Кассовая книга у ип на усн

Кассовая книга у ИП на УСН

От сотрудников — неиспользованный остаток денежных средств, выданных сотрудникам под отчет.

  • От продавцов и кассиров-операционистов — в конце каждого рабочего дня продавцы и кассиры-операционисты (работающие на ККТ) сдают выручку в кассу ИП или организации.
  • От учредителей — в кассу ИП или организации учредители могут внести денежные средства в качестве взноса или по договору займа.
  • От юридических лиц — в пределах установленного законодательно лимита на осуществление наличных расчетов (100 тысяч рублей) ИП или организация может в кассу предприятия принять полную или частичную оплату за товары, работы и услуги от другого юридического лица или другого ИП.

Правила приема денег от физических лиц за товары, работы и услуги регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред.

Кассовая книга ип на усн

Кассиром должна быть проставлена подпись под заполненными листами журнала. По окончании рабочей смены кассир передаёт остатки средств бухгалтерии, вместе с первичной документацией («расходниками» и «приходниками»).

Бухгалтер должен подписать лист журнала (либо предприниматель).

Если ИП занимается бизнесом самостоятельно, без бухгалтера, то он должен ознакомить сотрудника с должностными обязанностями под подпись либо осуществить процедуру лично.

Заполнять титульный лист кассовой книги необходимо только следующими данными:

  • ФИО ИП – полностью, без сокращений;
  • временной период – год или конкретная дата, если книг несколько;
  • ОКПО.

Готовая книга подразумевает внесение записей о приходах и расходах, причём все операции, осуществлённые в течение одних суток, вносятся на одну страницу.

Кассовая книга ип на усн 2017

Однако это не освобождает ИП от учёта полученного дохода, понесённых расходов, физических показателей, а также иных объектов, предусмотренных на выбранном налоговом режиме, например:

  • предприниматели, использующие основную систему налогообложения, могут не осуществлять ведение кассовой книги по причине ведения КУДиР;
  • плательщики УСН или ЕСХН могут не применять кассовую книгу в бизнесе, по причине использования книги учёта доходов и расходов;
  • ИП на ПСН должны вести книгу по учёту доходов;
  • предприниматели-плательщики вменённого налога обязаны учитывать физические показатели.

Возможностью отказаться от ведения кассовой книги предпринимателю стоит воспользоваться только при единоличном осуществлении бизнеса, без наёмного персонала, которым он не выплачивает заработную плату и не выдаёт средства под отчёт, а также без партнёров.

Чтобы избежать неприятностей при проверке налоговой службы, индивидуальные предприниматели должны вносить требуемую информацию верно. Наличие ошибок, исправлений или неточностей влечет за собой штрафные санкции.

За отсутствие кассовой книги ответственность не предусмотрена, если все расчеты ведутся в безналичном порядке.

Если же субъект хозяйствования завел кассу, то ему обязательно необходимо вести отчетность в виде кассовой книги. Для упрощенной системы, как и для других форм налогообложения, предусматривается ведение кассовой книги с 1 января по 31 декабря.

Данный временной промежуток принято считать отчетным периодом.

Кассовая книга оформляется в виде журнала (обычно на 50 или 100 страниц). На первой странице документа записывают срок действия книги.

В конце смены требуется подвести итог и вывести остаток. Ведение кассы возлагается на кассира, который, должен подтвердить все внесённые записи отчётом.

Как указывалось ранее, деньги должны быть переданы бухгалтеру ИП, которые принимаются им согласно отчёту кассира. Лист кассовой книги состоит из двух частей: данные о совершённых операциях, отчёт кассира.

Разрешено согнуть лист по линии отрыва, чтобы заполнять две части разом при помощи копировальной бумаги.

Важно приложить первичный документ к отчёту кассира.

Если при заполнении была допущена ошибка, то требуется перечеркнуть неверные данные, а рядом вписать корректную информацию.

Кассовая книга у ип на усн можно ли не вести

Если за день операции по наличному расчету не производились, то в кассовую книгу заносится остаток на конец дня без изменений.

Исправления в кассовой книге для ИП

Теперь рассмотрим, что делать, если в кассовой книге была допущена ошибка. Если в журнале была описка, ее можно исправить.

Нельзя исправлять ошибки в кассовой книге при помощи лезвия, штриха или вырывания страницы с ошибкой.
Допускается аккуратное перечеркивание неправильных данных.

Рядом необходимо вписать правильные сведения.

Исправленные ошибки должны заверяться двумя подписями — кассира и главного бухгалтера.

Если была допущена ошибка, лист ни в коем случае нельзя вырывать! Кассир обязан написать об ошибке главному бухгалтеру в форме заявления.

Порядок и срок хранения кассовых документов с марта 2014 года определяет руководитель организации.

Кассовая книга у ип на усн доходы

Я так и не пойму нужно ли вести кассовую книгу, если нет, то нужно ли уведомлять налоговую об этом? 4)Все Z-отчеты подшивать в кассовую книгу, а если ее нет, то в форму КМ-6? Что еще ИФНС может проверять, точнее что еще я должна вести? Нужно ли делать приказ об отсутствии лимита кассы? ну и т.д Ольга Сергеевна, добрый день.

Если Вы работаете с наличными деньгами, то при УСН обязаны применять кассовый аппарат.

Законодательство не обязывает ИП вести кассовую книгу, но и не запрещает. Отразите это в учетной политике, так же как и отсутствие лимита кассы (если будете вести кассовую книгу).

Изучите Федеральный закон от 22.05.2003 г.

Кассовая книга у ип на усн в 2017 году

На взгляд автора этих строк, если она добровольно установит себе лимит, это будет означать, что оноотказывается от своего права на упрощенное ведение кассовых операций и должно соблюдать все нормы и ограничения, связанные с расчетом, утверждением и применением лимита остатка наличных денег. И за превышение этого лимита такие малые предприятия будут караться так же жестко, как и «большие».
Вероятность именно такого прочтения новых правил весьма велика.

Сразу отметим, что для малых предприятий неприменение лимита остатка наличных средств — единственное «упрощение» порядка ведения кассовых операций.

Кассовая книга у ип на усн 2018

Здравствуйте, Анна!

В 2018 году правила ведения кассовых операций предпринимателями не изменились. Как и ранее, эти правила определяет Указание ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Согласно этому Указанию кассовая книга ИП может вестись по его усмотрению.

Отказаться от ведение кассовой книги в 2018 году вправе все предприниматели. Не важно, работают они на общем режиме или на спецрежимах – упрощенке, вмененке, ЕНВД, патенте.

Ведь все они они «ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству», как того требует девятый абзац пункта 4.6 Указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

У тех, кто платит НДФЛ, есть Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций (утв. приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13 августа 2002 г.). У тех, кто на упрощенке или ЕСХН, — Книги учета доходов и расходов (утв.

Кассовая дисциплина у ип на усн кассовая книга

В конце года кассовую книгу необходимо прошить, скрепить подписью и при наличии печати поставить печать.

При втором варианте ведения кассовой книги – в электронном формате с электронно-цифровой подписью, необходимо совершить следующие действия:

  • обеспечить защиту информации в кассовой книге от доступа третьих лиц с помощью пароля;
  • обеспечить защиту информации в кассовой книге от потерь и искажений с помощью использования резервного накопителя или сохранения книги на сервере;
  • обеспечить электронной подписью работника, отвечающего за ведение кассовой книги в электронном формате.

Важно В него заносятся сведения обо всех выполненных сделках с наличностью.

Кассовая книга регистрирует все приходы и расходы. Форма данного документа унифицирована, что упрощает процесс заполнения.

Назначение документа

Ведение кассовой книги необходимо для учета денежных средств при осуществлении контроля над использованием начальным капиталом и поступающей прибылью.

В книге отражается информация, что в определенный момент на основании конкретного документа осуществлен приход либо расход наличности.

Наличие кассовой книги способствует систематизации рабочего процесса.

Это облегчает управленческий учет, помогая выбрать направления для инвестиций и исключить убыточные вложения.

Источник: http://nasledstva-centr.ru/kassovaya-kniga-u-ip-na-usn/

Кассовая дисциплина для ИП: нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2018 году?

Кассовая книга у ИП на УСН

Порядок ведения кассовых операций регламентирован Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11 марта 2014 года, согласно которому все индивидуальные предприниматели независимо от режима налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН) не обязаны:

  • определять лимит остатка наличных денежных средств;
  • хранить на банковских счетах наличные денежные средства, полученные от предпринимательской деятельности, свыше установленного лимита;
  • оформлять кассовые операции соответствующими кассовыми документами – приходными (расходными) кассовыми ордерами, вести кассовую книгу, при условии что в соответствии с налоговым законодательством ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности.

Также в рамках Указания ЦБ РФ № 3073-У от 7 октября 2013 г. индивидуальные предприниматели:

  • вправе расходовать из кассы наличные денежные средства, полученные от предпринимательской деятельности (наличной выручки и страховых премий), на личные (потребительские) нужды, не связанные с ведением ими предпринимательской деятельности, без соблюдения предельного лимита наличных расчетов;
  • могут по своему усмотрению распоряжаться денежными средствами, хранящимися на расчетном счете, переводить их на свой текущий счет, снимать со счета и использовать на любые цели, в том числе не связанные с предпринимательской деятельностью.

Вместе с тем при ведении кассовых операций и работе с наличными денежными средствами индивидуальные предприниматели должны соблюдать, в частности:

  • правила допуска работников к работе с наличными денежными средствами. Кассовые операции ведутся работником (работниками), определенным индивидуальным предпринимателем (например, в приказе) с установлением ему должностных прав и обязанностей, с которыми кассир (старший кассир) должен ознакомиться под подпись;
  • мероприятия по обеспечению сохранности наличных денежных средств (который индивидуальный предприниматель вправе определить самостоятельно);
  • цели расходования наличной выручки в рамках предпринимательской деятельности (например, расходовать наличную выручку при расчетах по договорам аренды недвижимого имущества, выдаче (возврату) займов нельзя);
  • предельный размер расчета наличными с другими организациями и индивидуальными предпринимателями. Предельный размер (лимит) расчетов наличными денежными средствами по одному договору составляет 100 тыс. руб. либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тыс. руб. по курсу ЦБ РФ на дату проведения наличных расчетов.

Оформление кассовых операций

Правилами кассовой дисциплины индивидуальный предприниматель, которые ведут учет для целей налогообложения в установленном порядке, освобождается от обязанности:

Необходимо учитывать: в случае если не выписываются расходные кассовые и приходные кассовые ордера, сложно контролировать продавцов, которые принимают денежные средства, поскольку отсутствует подтверждение денег конкретным сотрудником.

С другой стороны, подобный шаг вполне обоснован, если индивидуальный предприниматель работает один и лично получает денежные средства.

Поступивший объем выручки можно подтвердить кассовыми чеками, Z-отчётами, бланками строгой отчётности.

Выплаты работникам (наличными) отражаются в расчётно-платёжной ведомости (форма T-49) и в платёжной ведомости (форма Т-53).

Индивидуальными предпринимателями на УСН учёт всех операций осуществляется с применением Книги учёта доходов и расходов (КУДиР).

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

Согласно п.1 ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка ведения кассовой дисциплины и работы с денежной наличностью грозит штрафом для ИП в размере от 4 000 до 5 000 рублей.

Кассовая дисциплина в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Законодательство в сфере бухгалтерского и налогового учёта непрерывно меняется.

Это касается перечня документов для регистрации организации, условий работы на различных режимах налогообложения, правил приёма иностранных работников, оформления кассовых операций и многих других положений, регулирующих предпринимательскую деятельность.

В этих условиях необходимо постоянно отслеживать все изменения законодательства.

Это можно делать самостоятельно, осуществляя поиск изменений в специализированных изданиях, на сайтах и интернет-форумах.

Вы тратите кучу времени и нервов, зато почти уверены в том, что ничего не пропустили. Если же «почти» Вас не устраивает, то просто используйте в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело».

Система «Моё дело» — этот глобальный информационный комплекс, обладающий полной базой актуальных бланков, а также нормативных и законодательных актов в сфере трудового, бухгалтерского и налогового законодательства. Обновление базы происходит круглосуточно в режиме онлайн.

Сервис позволяет легко и корректно заполнять, сохранять и распечатывать любые документы, которые необходимы при ведении деятельности в рамках соблюдения кассовой дисциплины. При использовании интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вы всегда будете работать в соответствии с действующими нормами и правилами!

Помимо этого система даёт возможность формировать любую отчётность на ОСНО и специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД). При этом Вам требуется заполнить лишь несколько простых полей.

При такой автоматизации расчётов возможность возникновения ошибки исключена.

Готовые документы можно распечатать или сразу отправить по электронной почте в налоговую службу, а также в ПФР, ФСС, ФСГС.

В системе «Моё дело» Вы быстро и абсолютно верно рассчитываете налоги и социальные вычеты, зарплату и отпускные, больничные и страховые взносы.

Помимо точных и правильных расчётов, сервис позволяет формировать платёжные поручения и сразу перечислять налоговые и другие обязательные платежи за счёт интеграции с банками и платёжными системами!

В какие сроки представлять отчётные формы и уплачивать налоги? Этот вопрос снят с Вашей повести дня при использовании интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Благодаря персональному налоговому календарю Вы всегда заранее будете знать о приближающихся датах.

Соответствующие уведомления могут быть настроены на Ваш телефон или электронную почту.

В работе постоянно возникают вопросы, на которые срочно нужно найти ответ. Если Вы пользуетесь сервисом «Моё дело» — это не проблема. Эксперты сервиса круглосуточно консультируют Вас по любым вопросам налогообложения и бухучёта.

Вы хотите вести учёт в современном формате? Тогда всё, что Вам требуется, — зарегистрироваться в интернет-бухгалтерии «Моё дело», чтобы работать быстро, чётко и грамотно!

Источник: https://www.moedelo.org/kassovaya-disciplina

Понравилась статья? Поделить с друзьями: