Кассовая книга прошито и пронумеровано образец

Как подшивать кассовую книгу

Кассовая книга прошито и пронумеровано образец

Кассовая книга (КК) — это внутриорганизационный документ, иллюстрирующий совокупность всех операций в организации за конкретную дату (рабочий день). Ее унифицированный номер обозначается как КО-4 (постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88).

С 2013 года она не является обязательной, теперь это решение принимается учреждением самостоятельно. Бланк документа может быть разработан и закреплен локальными нормативно-правовыми актами организации.

В статье вы найдете: инструкцию, как заполнять кассовую книгу, образец.

Ведение кассовой книги в 2018 году

Итак, у вас есть кассовая книга, как правильно вести 2018 годом?

Процесс происходит по такой схеме. За кассу должен отвечать кассир (п. 4, пп. 4.6 п. 4 Указаний № 3210-У). Контролирующая функция остается за главным бухгалтером.

Каждая организация по факту сама регламентирует процесс движения наличных денежных средств.

В бюджетных учреждениях, где идет постоянное движение денежных средств, обязательно должна присутствовать кассовая книга, как правильно ее вести 2018, можно отразить в следующей обобщенной схеме:

  1. Кассир ежедневно сводит остатки на начало и конец рабочего дня. Суммы эти должны быть равны. Если же за какой-либо день операции не производились, свод можно не формировать. Остаток автоматически перенесется на следующий день.
  2. Поступление денежных средств оформляется приходным кассовым ордером, выдача наличных денег проводится через расходные ордера. Номера каждому из этих документов присваиваются по порядку, а информация о них отражается в книге.
  3. В дни, когда осуществлялось движение наличных денег, завершать работу кассир будет подведением итогов расчетного периода. В книге отражаются все дневные операции и заверяются подписью ответственного работника. Все движения и их записи должны поступить на проверку главному бухгалтеру.

Кассовая книга, бланк, скачать Word

Перед вами бланк по форме ОКУД 0310004. По сути это пустая кассовая книга, образец заполнения вручную можно найти в конце статьи.

Заполнение кассовой книги

Если говорить об оформлении КО-4, то необходимо соблюдать следующие требования:

  • на титульном листе отражаются реквизиты организации;
  • бланк соответствует одному финансовому году;
  • каждая страница должна быть пронумерована.

Заполнять можно как вручную, так и в бухгалтерских программах.

Некоторые учреждения ведут вручную. На первом листе открывается порядковая нумерация. Записи делаются шариковой ручкой с черными и синими чернилами. При внесении информации кассир использует копирку, чтобы продублировать вносимую запись.

Отрывной частью служит та, на которой нанесена «живая» запись. Дублированная часть остается в кассовой книге. Подпись на каждой части ставится отдельно. Информация о РКО и ПКО вписывается в каждую строку.

Она должна быть одинаковой в каждой из двух частей КК.

Если в отчетный день совершается множество операций с ДС, и одной страницы для их внесения не хватает, то маркируется «перенос». В этой ячейке отражается приходная и расходная величина на момент переноса. Записи на следующем листе начинаются этой же цифрой.

Конец периода фиксируется итогами по ПКО и РКО, и выводится наличный остаток на конец дня. Главный бухгалтер производит сверку с первичными приходными и расходными документами и заверяет КК.

Сшивается журнал по итогам года, период — с 01 января по 31 декабря финансового года. Каждый лист должен быть пронумерован, прошит и закреплен печатью на последней странице.

Обязательна запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Заверяется сшив подписями руководителя и главного бухгалтера организации (Постановление Госкомстата РФ от 18.

08.98 № 88).

Как исправлять ошибки

Исправления ошибок в КО-4 допустимы (п. 4.7 Указания ЦБ РФ № 3210-У). Если недочет не влияет на кассовый итог, то неправильное значение аккуратно зачеркивается поперек, а сверху обозначается правильная надпись. Исправление заверяется подписями ответственных лиц.

Если погрешность затронула итоговый результат, то страница с ошибкой полностью аннулируется, а верные данные отражаются на новом листе. По факту исправления составляется специальная справка с указаниями измененных значений. Исправления вносит кассир или другой ответственный за ведение.

Образец заполнения кассовой книги

Если учреждение оперирует денежными средствами, но при этом не ведет кассовую книгу или же заполняет ее с грубыми нарушениями, то такие действия признаются административным правонарушением. Следовательно, административная ответственность ляжет на плечи руководителя (или главного бухгалтера) организации. Действующим законодательством предусматриваются штрафные санкции:

  • в отношении юридического лица — в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
  • в отношении руководящего должностного лица или главного бухгалтера (их ИФНС рассматривает, как физлицо), — в размере до 5 000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы.

Бывает что при окончательной приемке Заказчик требует чтобы каждая папка имела реестр, была прошита и скреплена печатью чтобы её содержимое невозможно было частично изъять, заменить или потерять. Перед тем как сшивать документы пронумеруйте листы.

Согласно правил делопроизводства нумерация должна быть в правом верхнем углу. Хотя я нумеровал и с права внизу. Когда прошиваете журнал не затягивайте нитку так чтобы она мешала журналу открываться.

Завязываем. Затем на узел нитки наклеиваем бумажку «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Когда клей подсохнет пишем количество листов, ставим подпись и печать так чтобы часть отпечатка выходила за пределы наклейки. Хвостики нитки должны торчать из под наклейки.

Ниже можно скачать образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» в форматах word и excel. Рекомендую настрич сразу несколько таких наклеек. Бывает что в командировке нет ни времени на их изготовление, ни принтера.

Прошито и пронумеровано скачать wordПрошито и пронумеровано скачать excel

.

» Бухгалтеру » Кассовая книга ИП на ЕНВД в 2018 году

Кассовая книга ИП на ЕНВД в 2018 году

Вернуться назад на Кассовая книга 2018 Сама по себе кассовая книга отображает все наличные операции бизнесмена, а именно приход наличных денег и расход наличных денег из кассы.Под кассой подразумевается не именно кассовый аппарат который не обязательно иметь на ЕНВД, а само фактическое поступление наличных денег к ИП (любое поступление наличных денег считается поступлением в кассу предприятия).Предприниматель ведет кассовую книгу самостоятельно, то есть сам устанавливает лимит кассы, сам выписывает приходные кассовые ордера, а также сам выписывает расходные кассовые ордера.Выписывая приходные и расходные кассовые ордера предприниматель обязательно должен их сохранять. И при налоговой проверке по требованию налогового инспектора должен предоставить не только саму кассовую книгу, но и эти первичные документы.При этом напомним, что бизнесмены вправе отказаться от заполнения кассой книги, тогда это нужно зафиксировать в соответствующем приказе.При ЕНВД кассовая книга ведется в обычном порядке. То есть либо вручную, либо в электронном виде (п. 4.7 Указания № 3210-У).В кассовой книге при ЕНВД (форма № КО-4) указывают реквизиты приходных и расходных кассовых ордеров, получателя суммы или лицо, которое вносит деньги в кассу (п. 1 и 4.6 Указания № 3210-У). Кассовую книгу заполняют только за те дни, когда принимались либо выдавались наличные.Ведение кассовой книги вручную предполагает следующее:• все листы нумеруются;• журнал прошнуровывается и скрепляется сургучной печатью;• на последнем листе проставляется заверительная надпись с указанием количества листов в документе и подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия.Титульный лист кассовой книги должен содержать реквизиты организации (ИП):• наименование юридического лица или ИП;• название структурного подразделения;• код ОКПО;• текущий год.Если в организации происходит активный оборот наличности, одного типографского бланка на год может не хватить. Тогда необходимо закрыть предыдущую книгу и начать новую — в этом случае на «титульнике» указывают тот период, за который в данном журнале фиксировались приход и расход в кассе. С началом нового календарного года необходимо заводить новую книгу.В кассовую книгу, оформленную вручную, можно вносить исправления. Зачеркните неверные данные и укажите верную информацию. Подчистки в кассовой книге не допускаются. Каждое исправление должно быть заверено кассиром и главным бухгалтером (п.4.7 Указания № 3210-У).Кассовая книга для ИП при ЕНВД в электронном виде заполняется на компьютере. В нее вносят записи также, как и при ведении кассовой книги вручную. При этом в конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает 2 экземпляра листа кассовой книги, которые относит бухгалтеру вместе с оформленными за день ПКО и РКО.Предприниматели вправе не вести кассовую книгу. О такой возможности сказано в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 подпункта 4.1 и абзаце 9 подпункта 4.6 пункта 4 Указания № 3210-У.Данное правило действует с 1 июня 2014 года (Указание № 3210-У). Поэтому с любого дня после этой даты коммерсанты вправе перейти на упрощенный порядок ведения кассы.Для этого, чтобы работать без кассовой книги, оформите приказ об отказе от оформления кассовых документов.Кадастровый учет 2018Кадровое делопроизводство 2018Капитализация 2018Капитальное строительство 2018Капитальный ремонт 2018Назад | | Вверх

©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов

разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

.

Источник: https://warmedia.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%88%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D1%83%D1%8E-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D1%83/

Прошито и пронумеровано: скачать образец в Word

Кассовая книга прошито и пронумеровано образец

При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы.

Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери.

Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал.

Для фиксации шва должна быть приклеена специальная Р±РёСЂРєР°. Р’ конце статьи можно загрузить «РџСЂРѕС€РёС‚Рѕ Рё пронумеровано» образцы word.

Пример наклейки: что следует указать

После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка.

РћРЅР° представляет СЃРѕР±РѕР№ небольшой бумажный прямоугольник, размеры которого составляют примерно 4×6 СЃРј.

Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой.

Пример наклейки включает в себя следующие поля для заполнения:

  1. Количество прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов. Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью.
  2. Должность уполномоченного работника.
  3. Подпись с расшифровкой.

В разных образцах формулировки могут отличаться.

Как правило, на наклейке отражается только информация о количестве листов и должности ответственного за журнал сотрудника. В конце ставится его подпись.

Важно! Наклейка может быть дополнена датой формирования журнала и оттиском печати организации (при наличии таковой).

При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки. Кончики при этом выходят за линию бумаги.

Подготовка документов к прошивке

Шаг первый – нумерация.

Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства.

Затем готовятся отверстия под стежки. Деловые документы имеют достаточно широкие поля.

Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола.

Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см.

Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют:

  • дырокол;
  • шило;
  • иглу.

Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы.

Как выполняется прошивка

Следующий РІРѕРїСЂРѕСЃ – как правильно прошить документы СЃ готовыми отверстиями? Р’ качестве инструмента берется прошивочная игла.

Для прочного шва потребуется такой материал, как:

  • банковский шпагат;
  • прошивные нитки ЛШ-210.

Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой. Как пример, подойдет капрон. Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз.

Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза.

Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку.

Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка.

Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа. Для фиксации нить завязывают узлом.

При этом следует оставить примерно 5 см концов.

Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.

Заключительный этап – крепление наклейки

Важно защитить собранные РІ папке документы РѕС‚ изъятия или утери. Поэтому используют наклейку «РџСЂРѕС€РёС‚Рѕ Рё пронумеровано». РќР° обратную поверхность листа наносят клей.

Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел. Часть нитей скроется под наклейкой. Концы при этом должны свободно свисать.

Далее нужно дождаться высыхания клея. В отведенной для этого строчке указывается количество документов, включенных в данный журнал.

Готовый бланк заверяется руководителем организации либо уполномоченным сотрудником. На наклейке отражается должность работника, его подпись и дата заверения.

При наличии ставится печать предприятия.

Общие рекомендации по оформлению наклейки

Основная функция наклейки – подтверждение целостности журнала Рё включенных РІ него документов.

С этой же целью узелок заливается клеем.

Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации.

Отметим несколько рекомендаций по оформлению наклейки.

  1. Наличие отчетливой, без труда различимой подписи.
  2. Присутствие того же оттиска печати, что и на документах организации.
  3. Расположение бирки непосредственно на узле нити, чтобы зафиксировать неприкосновенность документов.

Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы.

Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями.

Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания.

В каких случаях требуются прошитые документы

В большинстве случаев прошивка требуется для отчетов, представляемых в налоговую инспекцию.

В таком случае подпись ставит только руководитель организации, а на наклейке ставится оттиск его печати.

Это обязательное требование налоговой службы.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для РЅРёС… наличие печати – дело выбора.

Для инспекции будет достаточно личной подписи предпринимателя.

Когда проверка завершена, на бланках ставится гербовая печать.

Важно! Чтобы заверить РєРѕРїРёСЋ многостраничного документа, РЅР° каждом листе ставится штамп «РљРѕРїРёСЏ верна».

Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми. Оформление штампа зависит от организационно-правовой формы.

Государственные предприятия могут использовать печати с гербом.

Для ООО и �П законодательством предусмотрены другие требования.

Подведем итог. Наклейка «РџСЂРѕС€РёС‚Рѕ Рё пронумеровано» выполняется РІ РІРёРґРµ бумажного прямоугольника.

Он наклеивается на узел шва после окончания прошивки. Нити покрываются клеем, поверх наносится бирка.

Когда клей высохнет, на листке делаются необходимые пометки.

​

Сначала указывается количество подшитых в журнал листов. Далее ставится подпись руководителя, его Ф�О и подпись.

В некоторых случаях это может поручаться другому ответственному сотруднику. Также на наклейке ставится штамп организации.

При предоставлении документов в налоговую инспекцию это обязательное требование для ООО.

В случае с индивидуальными предпринимателями достаточно личной подписи. Далее можно скачать бесплатно образец наклейки.

​

Образец наклейки прошито и пронумеровано

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/kak-pravilno-proshit-i-pronumerovat-zhurnal-obrazec

Понравилась статья? Поделить с друзьями: