Какой кассовый аппарат выбрать для магазина?

Содержание

Какую кассу купить для продуктового магазина, и как на ней работать

Какой кассовый аппарат выбрать для магазина?

27.03.2019

По 54 ФЗ продуктовые магазины переходят на онлайн-кассы с 2017 года. Раньше собственник магазина доставал из кассы электронную ленту и носил ее в налоговую, а сейчас касса сама сообщает о выручке по интернету. Модулькасса помогает предпринимателям соблюдать 54 ФЗ.

Принцип работы онлайн-кассы в продуктовом магазине

Когда покупатель рассчитывается, онлайн-касса печатает чек и одновременно формирует электронный чек для оператора фискальных данных. Касса отправляет чек оператору, а он выдает чеки по запросу налоговой или покупателям.

Налоговая запрашивает сведения о продажах магазина, чтобы проверить бизнес. Покупатель обращается за чеком, чтобы доказать факт покупки и вернуть товар.

Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, и содержит ту же самую информацию о продаже:

  • название налогового режима;
  • номер чека и смены;
  • имя и должность кассира;
  • дата, время и место покупки;
  • название и ИНН магазина;
  • названия товаров, их стоимость, НДС и количество;
  • как платил покупатель — наличными или картой;
  • регистрационный номер кассовой техники;
  • фискальный признак документа;
  • QR-код, по которому можно проверить чек в мобильном приложении «Проверка кассового чека»;
  • номер фискального накопителя.

Фискальный накопитель — устройство внутри кассы, которое шифрует электронные чеки и передает их оператору фискальных данных. Подделывать чеки и скрывать доходы невозможно. Меняет фискальный накопитель надо через 13, 15 или 36 месяцев, зависит от срока действия.

Какое кассовое оборудование нужно для магазина продуктов

Магазины площадью до 150 м² могут не покупать кассу, если предприниматель работает один, а налоговый режим — патент или ЕНВД.

Такие магазины получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Продуктовые на упрощенной и общей системе налогообложения работают с онлайн-кассой.

Какую технику ставить — зависит от размера магазина и ассортимента.

Кассовое оборудование для минимаркета. В маленький магазин достаточно установить онлайн-кассу. Она небольшая и работает без проводов.

Заряжать аккумулятор нужно раз в два дня. Кассир сможет считывать штрих-коды, вручную устанавливать цену на товар, печатать ценники.

Сканер штрих-кодов уже встроен в аппарат.

Чтобы принимать к оплате карты, к Модулькассе можно подключаить терминал для эквайринга или купить кассовый аппарат со встроенным эквайрингом.

Кассовое оборудование для супермаркета. Чаще всего в супермаркетах стоят стационарные кассы, к которым можно подключить дополнительное оборудование:

  • весы — чтобы взвешивать товар и сразу добавлять его в чек с учетом веса;
  • сканер штрих-кодов — чтобы не искать товар в меню кассы;
  • денежный ящик — чтобы хранить купюры.

Мобильная и стационарная Модулькасса имеют большой дисплей с интуитивным расположением кнопок.

Подключаем интеграцию с «МоимСкладом» или другой системой учета, чтобы следить за остатком товара и знать, что пользуется спросом.

В память кассы можно загружать товары из Экселя, 1С, а также через меню самой кассы.

Через аппарат можно редактировать названия и стоимость товаров, добавлять новые наименования и удалять неактуальные.

Сколько стоит онлайн-касса для продуктового магазина

Мобильная МодульКасса стоит 11 900 рублей. К ней можно купить эквайринг и принимать оплату кассами. Аппарат для эквайринга можно взять в аренду за 2,3 % в месяц.

Мобильная МодульКасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей. Такую технику ставят, если есть постоянный поток людей. Техника с эквайрингом ускоряет обслуживание, помогает привлечь покупателей, которые платят только картой, и снижает риск получить фальшивую купюру.

Стационарная МодульКасса стоит 32 000 рублей, мы продаем аппарат по предзаказу. Устройство покупают в супермаркеты вместе с дополнительным оборудованием, например, весами.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать кассу в магазин

1. Оформить заявку

Укажите свой номер телефона на сайте Модулькасса. Мы позвоним, чтобы рассказать о технике и условиях, поможем выбрать тариф и подходящий аппарат. Чтобы не платить за технику, откройте счет в Модульбанке на платном тарифе и подключите опцию «Розница».

2. Дождаться курьера

Мы привозим оборудование домой или в офис, это бесплатно в 93 городах. С оборудованием курьер привозит документы, которые надо подписать.

3. Зарегистрировать кассу

С услугой «Легкий старт» мы сами зарегистрируем кассу в налоговой, сделаем электронную подпись и заключим договор с ОФД. Привозим технику, которая готова к работе — останется только включить.

Онлайн-касса для продуктового магазина

Источник: https://modulkassa.ru/blog/base/onlayn-kassa-dlya-produktovogo-magazina

Какую кассу купить для ИП: критерии выбора и популярные модели

Какой кассовый аппарат выбрать для магазина?

Онлайн-касса.ru Блог Какую кассу купить для ИП: критерии выбора и популярные модели

К 1 июля 2019 года большинство индивидуальных предпринимателей (независимо от сферы деятельности и формы налогообложения) будут использовать онлайн-кассы.

К этому моменту ИП должны выбрать подходящее оборудование, учитывая размер и специфику бизнеса.

Мы расскажем, как ИП подобрать и выгодно купить кассу для бизнеса, обсудим плюсы и минусы популярных моделей.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Разновидности онлайн-касс:

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

В каких случаях ип лучше купить автономную кассу

Такие аппараты подходят для индивидуальных предпринимателей, чей бизнес подразумевает мобильность. Автономные онлайн-кассы работают без проводов, от аккумулятора.

Для перенаправления данных в ОФД используется мобильный Интернет или Wi-Fi. Большинство моделей компактные, помещаются в руке или кармане.

Подойдут для кафе, магазинов с доставкой курьером, таксистов.

Недостатки:

  • невысокая скорость печати чека;
  • минимальный функционал;
  • необходимость заносить все товары в онлайн-кассу вручную;
  • нет интеграции с компьютером, весами, сканером штрихкодов.

Достоинства:

  • мобильность;
  • небольшой вес;
  • невысокая стоимость.

Ассортимент моделей:

  • Меркурий 180Ф;
  • Меркурий 185Ф;
  • АТОЛ 90Ф;
  • Элвес МФ;
  • Агат 1Ф;
  • Эвотор 5 и др.

Как ИП купить фискальный регистратор для кассы

Эти аппараты не способны работать самостоятельно. Их докупают к уже имеющемуся кассовому терминалу или ПК. Фискальный регистратор печатает чеки и отправляет информацию ОФД.

А всё программное обеспечение, база с ассортиментом товара расположены в торговом компьютере. Подключение — через USB-порт или Wi-Fi.

Подойдет для средних и крупных магазинов с большим ассортиментом товаров и потоком покупателей.

Недостатки:

  • не работает без ПК/планшета;
  • поломка компьютера означает выход из строя всей системы.

Достоинства:

  • высокая скорость печати чека;
  • компактность, легкость;
  • доступ к интерфейсу компьютера подразумевает более удобную и быструю работу;
  • возможность печатать не только чеки.

Ассортимент моделей:

  • Атол 30Ф;
  • Атол 11Ф;
  • Штрих М 01 Ф;
  • Вики принт 57Ф;
  • К1 Ф и др.

Онлайн-касса для интернет-магазина учитывает специфику торговли в сети.

Она не только принимает наличные и безналичные платежи, но и электронные переводы через системы Webmoney, Qiwi, Яндекс.Деньги и др.

Легко настраивается для работы с движком сайта интернет-магазина. Возможна печать чеков на бумажном носителе или отправка в электронном виде на почту/телефон покупателя.

Недостатки:

  • при наличии точки самовывоза или курьера понадобится модель с возможностью печати чеков.

Достоинства:

  • работают с электронными платежными системами;
  • электронный чек позволяет экономить на носителях;
  • интегрируются с большинством CMS (1С-Битрикс, Joomla, WordPress, Drupal, Moguta и др.);
  • относительно невысокая стоимость.

Представленные модели:

  • Дримкас Ф;
  • Атол 42ФС;
  • Штрих Мпей Ф;
  • РП Система 1ФС и др.

Онлайн-касса для интернет-магазина — 54-ФЗ

Какую кассу купить ИП для вендинговых аппаратов

Вендинговые автоматы осуществляют автоматизированную продажу товаров (вода, кофе, снэки) или услуг (продажа билетов, прием платежей).

ИП не нужно тратиться на найм сотрудников, аренду помещения — достаточно купить автомат, арендовать под него место и оснастить ККМ. С 01.07.

2018 продажи через вендинговые аппараты незаконна без онлайн-касс.

Недостатки:

  • некоторые модели нельзя дополнить онлайн-кассой.

Достоинства:

  • печать бумажного чека — не обязательна;
  • совместимы с большинством торговых автоматов;
  • позволяет отслеживать в реальном времени запасы товара и денег в автомате;
  • оперативное оповещение о поломке аппарата.

Модели:

Еще одна наша статья: Онлайн-касса для вендинга — торговых автоматов и терминалов

Можно ли ИП купить смарт-терминал вместо кассы

Компактное и высокотехнологичное решение. В одном корпусе — планшет, ФН и принтер чеков.

Возможно подключение дополнительных устройств: весов, денежного ящика, сканера штрихкодов, банковского терминала.

На планшете установлена собственная операционная система и полезный софт — это полноценный кассовый компьютер. Подойдет для небольших магазинов, точек питания и обслуживания.

Недостатки:

  • в случае поломки одного элемента выходит из строя вся система;
  • привязка к определенному программному обеспечению;
  • подходит для малого и среднего бизнеса с небольшим потоком клиентов.

Достоинства:

  • компактность;
  • возможность подключить любые дополнительные устройства;
  • удобство работы — сенсорный экран и понятный интерфейс;
  • презентабельный внешний вид;
  • широкий выбор программ для торговли;
  • возможность автономной работы;
  • возможность настройки работы с ЕГАИС.

Модели смарт-терминалов для ИП:

  • Эвотор 5;
  • Эвотор 7.2;
  • Эвотор 7.3;
  • Эвотор 10;
  • Эвотор Алко.



Как выгодно купить кассу для ИП: критерии выбора

Индивидуальный предприниматель должен выбрать ККМ, ориентируясь на потребности своего бизнеса.

Важно! Федеральная налоговая служба публикует на своем сайте реестр разрешенных законом онлайн-касс.

Критериями выбора онлайн-кассы являются:

  • Скорость печати чеков. Если покупателей много, выбирайте кассу с автоотрезом чека и быстрой печатью — более 300 мм/с. Это ускорит процесс обслуживания клиентов.
  • Автономность. Стационарная точка продаж может ограничиться ККМ, с сетевым подключением. Батарея нужна лишь на случай отключения электричества. Устройство на аккумуляторе — вариант для выездной торговли, курьеров, таксистов.
  • Выход в Интернет. ККМ может подключаться к проводному Интернету, сети Wi-Fi или с помощью модема мобильного Интернета. Первый и второй варианты актуальны для стационарных точек продаж, третий — для выездной торговли.
  • Объем памяти. Для магазина с большим ассортиментом товаров нужно устройство с расширенным объемом памяти. Как вариант — отдельный компьютер с фискальным регистратором. Для небольших торговых точек подойдет смарт-терминал с памятью до 8 Гб.
  • Возможность работы с ЕГАИС. Для магазинов, продающих алкоголь, понадобится специальный блок для поддержки ЕГАИС. Есть ККМ со встроенным модулем.
  • Дополнительные разъемы. Для полноценной работы кассового аппарата понадобятся дополнительные устройства — для чтения банковских карт, считывания штрихкодов, взвешивания товаров. Выбранная модель ККМ должна иметь необходимые разъемы.

Кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kakuyu-kassu-kupit-dlya-ip-kriterii-vybora-i-populyarnye-modeli/

Какую онлайн кассу купить: 5 советов для бизнеса

Какой кассовый аппарат выбрать для магазина?

страница • Блог • Какую онлайн-кассу купить: 5 советов для бизнеса

Какую онлайн-кассу купить лучше — наболевший вопрос, с которым многим бизнесменам и предпринимателям пришлось столкнуться с введением федерального закона №54.

И здесь этот вопрос вполне оправдан, ведь на это требуются значительные затраты: приобрести оборудование, зарегистрировать его, подключить ОФД, настроить и еще научиться этим пользоваться.

И главное, чтобы это оборудование работало безотказно, так как простой — это всегда убытки. А торговля без кассы — нарушение законодательства и штрафы.

Специалисты Мультикас, основываясь на отзывах покупателей и статистике, составили следующий список советов предпринимателям, собравшимся купить онлайн-кассу. Так какую кассу купить? Давайте разберемся.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Какую онлайн-кассу купить: 5 простых советов

Здесь мы постараемся разобраться, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, а какую кассу лучше купить для ООО. Какие бывают типы касс и какие подводные камни. Постараемся определиться, какую кассу купить для интернет-магазина и многое другое. Каждый сможет найти здесь себя.

Совет 1. Онлайн-касса по размеру бизнеса

В первую очередь необходимо определиться с типом кассы исходя из размеров вашего бизнеса. Это может быть простая мобильная касса, смарт-терминал нового поколения с сенсорным экраном, обычный кнопочный вариант, фискальный регистратор или полноценная POS-система.

Если у вас крупный бизнес, рекомендуем сразу приобрести POS-систему. Не экономьте на автоматизации расчетных операций, так как иначе у вас будут расти большие очереди, что отпугнет многих клиентов.

Главное в такой системе — мощный компьютер с большим количеством разъемов, фискальный регистратор с большой скоростью печати и программируемая клавиатура.

Заранее стоит приобрести и банковский терминал для принятия безналичных расчетов, так как сейчас большинство носят с собой карты.

Если у вас малый или средний бизнес и большая проходимость. В таком случае рекомендуем не экономить и приобрести POS-систему. Можно выбрать оборудование попроще и сэкономить на этом, но вот фискальный регистратор при большой проходимости нужно брать хороший.

Главное в данном случае, чтобы скорость печати чека была повышенной, а также ресурс печатающей головки был не маленьким. Обращайте на это особое внимание. Также рекомендуется брать оборудование с автоотрезчиком, так как это экономит время работы кассира на одного клиента.

Малый бизнес предприятия торговли.

Какую кассу лучше купить для маленького магазина? В данном случае можно обойтись обычным смарт-терминалом или простой онлайн-кассой, поддерживающей большое количество номенклатуры.

Главное здесь — удобное внесение позиций товара и редактирование цен, аналитика и отчетность. Также главное, на что стоит обратить свое внимание наличие бесплатного программного обеспечения.

Так как иначе придется ежемесячно вносить платежи только за ПО на кассе. Тут важно также возможность подключения к товароучетным программам по необходимости и возможность работы с ЕГАИС. Многие маленькие магазины выживают в наше время только за счет наличия алкоголя.

Малый бизнес предприятия общепита. Рекомендуем вам обратить свое внимание на смарт-терминалы с широким экраном. Многие производители специально разрабатывают кассы для общепита, и это правильно.

Главное здесь удобный интерфейс и простота эксплуатации, наличия кнопок быстрого доступа к товарным позициям. Официанты и бармены в «час-пик» не успеваю ничего и по-ошибке могут натворить дел.

Также немаловажен широкий формат печати чека для уведомления клиента о специальных акциях. Важна возможность реализации алкоголя и это самое главное. 

Малый бизнес и выездная торговля (или при наличии курьеров). Специалисты Мультикас рекомендуют таким предпринимателям приобретать исключительно мобильные онлайн-кассы.

В чем плюс можно приобрести кассу с уже встроенным терминалом безналичной оплаты или же приобрести мобильный банковский терминал отдельно.

Главное, чтобы заряда аккумулятора хватило на полноценный рабочий день, интернет ловил везде и работал не только по Wi-Fi. 

Совет 2. Три кита: ЕГАИС, Меркурий и Маркировка

Если вы торгуете крепким алкоголем и пивом. В данном случае рекомендуется приобрести кассу с поддержкой работы ЕГАИС.

Здесь особенно важно обратить внимание на все возможности кассы и удобство и использования.

Некоторые кассы изначально уже работают с алкоголем, в некоторых нужно скачивать платное приложение, а в некоторые кассы нужно дополнительно устанавливать УТМ. Проще выбрать уже готовую кассу без скрытых платежей. 

Если вы торгуете мясом, рыбой, морепродуктами и др. с 2018 года все торгующие товарами ветеринарного контроля обязаны работать с ФГИС Меркурий. Таков закон и обойти его не получится.

В данном случае можно приобрести и обычную онлайн-кассу, а можно приобрести смарт-терминал с поддержкой Меркурий. Смарт-терминалы Эвотор поддерживают программное обеспечение для работы с Меркурием.

Для обязательной маркировки товара.

Если вы уже продаете товары, которые подлежат обязательной маркировке или только решили стать участником пробного проекта, то вам понадобится оборудование с особым программным обеспечением, которое поддерживает систему маркировки товаров нового образца. Еще не все производители обновили свое ПО для работы с новой системой, а пока точно известно про производителя Дримкас, который активно сотрудничает с ЦРПТ и уже обновил свое ПО. Смотреть кассы Дримкас.

Совет 3. Какую онлайн-кассу купить для ИП и ООО

Здесь мы постараемся ответить на вопросы, какую онлайн-кассу лучше купить для ООО, а какую онлайн-кассу лучше купить для ИП, да и есть ли вообще здесь разница? Какую онлайн кассу купить ИП или организации на УСН, ЕНВД, ПСН и др., а также влияет ли налогообложение на выбор кассы и ее стоимость.

Касса для ИП и ООО разница есть или нет. Здесь все очень просто. Выбор онлайн кассы не зависит от формы вашего бизнеса.

Здесь нужно опираться только на то, чем вы занимаетесь. Торговля это или услуги, а может быть общепит.

Большую роль играет размер бизнеса и проходимость, а также три кита современного бизнеса, как мы видим из нашей статьи. 

Касса и форма налогообложения. Если вы думаете, что форма налогообложения влияет на выбор кассы, то тут вы не правы. Зато ваша форма налогообложения влияет на выбор фискального накопителя. И это очень важно.

Можно купить фискальный накопитель на 36 месяцев, но проработает он только 15. Почему так происходит? Потому что закон устанавливает правила выбора фискального накопителя для разных категорий бизнеса и форм налогообложения.

Стоимость кассы зависит также от типа нужного вам ФН.

Какой фискальный накопитель выбрать:

Совет 4. Подводные камни или как не «сесть на деньги»

Покупка онлайн-кассы — дело серьезное. Тут не подойдет просто купить кассу где-то в китае или на стороннем сайте-однодневке. Нет! Покупка кассы сопряжена с огромным количеством проблем, и одна из них, это купить товар, который нельзя использовать.

Как выбрать онлайн-кассу правильно:

  • Важно обратить внимание на то, числится ли ваша модель в реестре ККТ ФНС, также следует проверить и фискальный накопитель. Если вы обращаетесь в проверенную фирму, которая также оказывает пакет услуг «под ключ», то это не обязательно.
  • Второй и очень важный фактор, наличие готового не «сырого» программного обеспечения, а также отсутствие скрытых платежей на кассе.
  • Правильно подобрать способ подключения к интернету на кассе, чтобы не купить кассу с которой будет трудно работать.
  • Уточнить часто ли бывают ошибки на кассе, слетает ПО, ломаются компоненты.
  • Важно обратить внимание на чековый принтер (если он встроен): каков ресурс печатающей головки, формат чека, как легко происходит замена рулона.
  • Поддерживает ли касса подключение к облачной системе и можно ли управлять ей через личный кабинет. Это новая и очень удобная функция, особенно необходимая при нескольких торговых точках и при наличии большого перечня товаров.
  • Интеграция с товароучетными системами и если да, поддерживает ли касса подключение именно к нужной вам.

Совет 5. Какую кассу купить интернет-магазину

Мы выделили этот пункт как отдельный не просто так. Сейчас все магазинчики даже самые маленькие пытаются вести торговлю через интернет. Закон обязывает использовать кассу интернет-магазинам и организациям, осуществляющим торговлю через интернет.

Какая касса нужна? Любая не подойдет. Здесь все зависит от того, каким образом вы принимаете платежи от клиентов. Но в любом случае, скорее всего вам понадобится интеграция с сайтом и, возможно, товароучетной системой. Мы рекомендуем вам выбрать кассу линейки Дримкас.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Какие еще варианты существуют

Если вы все еще не смогли определиться, то можно также рассмотреть фискальные регистраторы. Выбрать такое устройство будет попроще. Фискальный регистратор — контрольно-кассовая техника, которая легко справляется с задачами по 54 ФЗ: печатает чеки заявленного формата, работает с фискальными данными.

Устройство для работы требует подключение к компьютеру (POS-системе), смартфону или планшету с установленным кассовым программным обеспечением. Само по себе как отдельное устройство фискальный регистратор работает как чекопечатающий принтер. Онлайн-кассой же его делает соединение с компьютерной программой.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Источник: https://kassaofd.ru/blog/kakuyu-onlajn-kassu-kupit-5-sovetov-dlya-biznesa

Как выбрать онлайн-кассу для торговли

Какой кассовый аппарат выбрать для магазина?

Узнайте, когда вам нужно применять онлайн-кассу, какой комплект техники и ПО вам подходит и как сэкономить на покупке ККТ и подключении необходимых сервисов.

Сроки регулируются Федеральным законом № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике, а также Федеральным законом № 290-ФЗ в редакции от 27.11.2017 о внесении изменений в 54-ФЗ.

Розница уже обязана продавать через ККТ, если это юрлица и предприниматели на УСН и ОСНО, а также юрлица на ЕНВД, торгующие крепким алкоголем.   

Для части общепита и некоторых других видов деятельности обязанность наступит 1 июля 2018 года, для остальных — 1 июля 2019 года. Смотрите таблицу Кто и когда переходит на онлайн-кассы.

Когда вы обязаны печатать в чеке названия и количество товаров и услуг?

Сроки применения ККТ не всегда наступают одновременно с обязанностью печатать в чеке названия товаров и услуг. Например, ИП на спецрежимах могут не печатать эти реквизиты в чеке до 1 февраля 2021 года, если не торгуют подакцизными товарами (смотрите таблицу).

Какую онлайн-кассу можно использовать для торговли по новым правилам?

Это важно, если у вас уже есть кассовый аппарат. Нужно знать, соответствует ли он требованиям к ККТ, и решить, модернизировать старую кассу или купить новую.

Например, если у вас касса-калькулятор, выясните, можно ли на нее отправлять справочник товаров, чтобы номенклатура печаталась в чеке.

Источником номенклатуры служат товароучетные сервисы, такие как Контур.Маркет.

Также важно знать, можно ли в вашу кассу поместить фискальный накопитель (ФН). Он нужен, чтобы отправлять данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

ККТ можно использовать, если она входит в реестр контрольно-кассовой техники. Для одобренных законом накопителей также существует реестр ФН.

Вся техника, которую Контур.Маркет предлагает на странице с оборудованием, включена в эти реестры. А Контур.

ОФД входит в список лицензированных операторов фискальных данных.

Если нет времени разбираться во всех тонкостях, отправьте заявку, с вами свяжется менеджер Контур.Маркета и поможет подобрать оптимальный комплект техники и ПО.

Что должно быть в комплекте с вашей онлайн-кассой?

Чтобы выбрать онлайн-кассу для магазина или кафе, учитывайте, с каким программным обеспечением будете ее использовать.

Свое ПО есть у товароучетной системы и любого оборудования, например, у терминала эквайринга и прикассовых весов.

Онлайн-касса должна быть совместима с ними, иначе она не сможет получать номенклатуру, печатать правильный чек или отправлять данные в ФНС. Подробнее о совместимости

Опишем, что кроме онлайн-касс входит в комплекты оборудования.

  • Юрлица и ИП (розница и общепит), а также в том числе розница на УСН и ЕСХН. В ассортименте есть крепкий алкоголь и другая маркированная продукция.

Применять ККТ нужно с 1 июня 2017 года.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД ККТ ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
С 1 июля 2017 года
  • Юрлица и ИП (с сотрудниками на договоре) на ЕНВД, а также ИП на ПСН, которые привлекают сотрудников по трудовому договору: розница и общепит, не торгующие крепким алкоголем.

Применять ККТ нужно с 1 июля 2018 года. Сейчас по требованию покупателя нужно выдавать чек или другой документ о приеме денежных средств.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД ККТ ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
До 1 июля 2018 года может быть касса-калькулятор с поддержкой ЕГАИС (для пива, сидра, медовухи, пуаре)
С 1 июля 2018 года
  • ИП на ЕНВД и ПСН (розница и общепит) без сотрудников, не торгующие крепким алкоголем.

Применять ККТ нужно с 1 июля 2019 года. Сейчас по требованию покупателя нужно выдавать чек или другой документ о приеме денежных средств.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД ККТ ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
До 1 июля 2019 года может быть касса-калькулятор с поддержкой ЕГАИС (для пива, сидра, медовухи, пуаре)
С 1 июля 2019 года
  • ИП на ЕНВД и ПСН (розница и общепит), не торгующие подакцизными товарами, с одним сотрудником на договоре или более, а также ИП на УСН (общепит с сотрудниками).

Применять ККТ нужно с 1 июля 2018 года, номенклатуру в чеке можно не печатать до 1 февраля 2021 года.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД ККТ ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
До 1 июля 2018 года может быть касса-калькулятор
С 1 июля 2018 года
С 1 февраля 2021 года
  • Юрлица на ОСНО и УСН, которые выполняют работы или оказывают услуги населению (за исключением организаций общественного питания).

Применять ККТ нужно в 2019 году. Выдавать БСО обязательно уже сейчас, независимо от требования покупателя.

Электронные бланки строгой отчетности печатает специальная ККТ — автоматическая система для БСО (АС БСО). На данный момент в реестре ФНС нет ни одной модели АС БСО. Это значит, что можно выдавать БСО старого образца.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД ККТ, которая формирует БСО (АС БСО) ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
С 1 июля 2019 года
  • ИП на УСН, которые выполняют работы или оказывают услуги населению (кроме общепита и торговли подакцизными товарами).

Применять ККТ нужно в 2019 году, а сейчас — обязательно выдавать БСО. Номенклатуру в чеке можно не печатать до 1 февраля 2021 года.

Сроки Оборудование Софт Договор с ОФД ККТ, которая формирует БСО (АС БСО) ФН 2D-сканер Товароучетная система Кассовое ПО
С 1 июля 2019 года
С 1 февраля 2021 года

Рассчитайте стоимость кассового оборудования и ПО

Чтобы с нуля оборудовать рабочее место кассира в малой и средней рознице, нужно от 11 до 70 тыс. рублей. Онлайн-кассы для крупной и сетевой розницы обойдутся дороже.  

Если в стоимость ККТ не входит ФН, его покупка потребует от 6 до 9 тыс. рублей. Накопитель необходимо купить снова, когда срок действия вашего ФН истечет: согласно реестру, есть ФН на 13, 15 и 36 месяцев.     

Услуги ОФД стоят 3 тыс. рублей в год, подключение товароучетного сервиса — от 3 до 15 тыс. рублей в год.

Чтобы рассчитать стоимость оборудования и ПО, воспользуйтесь калькулятором на странице с оборудованием Контур.Маркета. Покупая комплект, вы сэкономите до 25 % и получите готовое решение всех проблем при переходе на онлайн-кассу по 54-ФЗ.

В описании каждой модели кассы вы найдете характеристики, которые помогут вам определиться с выбором: на какую интенсивность покупательского потока рассчитана ККТ, как быстро печатает чеки, сколько имеет разъемов для периферийного оборудования и другие параметры.

Источник: https://kontur.ru/market/spravka/293-kak_vybrat_online_kassu_dlya_magazina

Как выбрать онлайн-кассу и какую

Какой кассовый аппарат выбрать для магазина?

Онлайн-касса – новый «мастхэв» для предпринимателей-2018. У этой новинки контрольно-кассовой техники нет аналогов, которые применялись бы ранее.

Поэтому индивидуальные предприниматели озадачены вопросом: как выбрать этот необходимый инструмент, желательно, чтобы не переплачивать, на что обратить внимание.

Практически все они в этом вопросе не имеют опыта, являются новичками. Попробуем помочь.

Что требует ФЗ №54

Федеральный закон, согласно которому торговать без онлайн-касс уже нельзя, вступил в действие в 2017 году, в нем предусмотрены отсрочки по переходу на новые модели ККТ для некоторых категорий предпринимателей до 2018 года.

Наименование «онлайн-касса» не является официальным, так назвали новую ККТ потому, что она будет подключена к Интернету, благодаря чему:

  • информация о сделке (кассовый чек) будет моментально передана через оператора в налоговую службу;
  • покупатель сможет получить копию чека на свою электронную почту.

ВАЖНО! Даже в случаях перебоев с сетью интернет работа онлайн-кассы не останавливается: все данные пробитых в этот период чеков сохраняются в фискальном накопителе и при возобновлении работы сети передаются по назначению.

Последняя редакция закона о ККТ требует, чтобы это устройство отвечало одновременно всем требованиям:

  • записывает и сохраняет данные для налоговой;
  • у него есть фискальный накопитель;
  • формирует бланки строгой отчетности (кассовые чеки);
  • обеспечивает их поступление через оператора ОФД в налоговую;
  • при необходимости может их распечатать в бумажном виде.

Продавцам придется купить новую кассу или модернизировать старую (это не во всех случаях возможно и целесообразно).

Может ли онлайн-касса быть дешевой

Бизнесменам всегда неприятны дополнительные затраты, которые нужно вкладывать для обеспечения нормальной работы, причем уже ранее налаженной и функционирующей.

Не имея опыта в выборе онлайн-касс, не зная ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, человек захочет приобрести самую дешевую модель, чтобы сэкономить.

В ряде случаев это может быть оправдано, но не во всех.

Уровень спроса на онлайн-кассы вырос в несколько раз – это естественно из-за новшеств в законодательстве. Это позволяет до этого довольно слабому рыночному сегменту набрать силу. В этой сфере появляются новые производители, у которых есть для потребителя много разнообразных предложений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Какой бы ни была предлагаемая онлайн-касса, она по умолчанию обладает базовым функционалом, удовлетворяющим требованиям ФЗ № 54. Разницу в цене обуславливают дополнительные возможности, которые могут потребоваться при различных видах деятельности.

Можно сравнить разнообразие моделей онлайн-касс с недавним обилием разновидностей мобильников: моноблоки, раскладушки, выдвижные и т.п.

, но базовые возможности для всех были одинаковы. Чем больше функций, тем выше цена. В сфере касс отсутствует свой «айфон».

Разным предпринимателям нужны отличающиеся типы онлайн-касс.

Почему нужно выбрать кассу вдумчиво

Если по большому счету любая онлайн-касса будет выполнять требующиеся функции, так ли важен выбор? Почему следует задуматься о необходимом типе кассы и «правильном» поставщике? Есть несколько «подводных камней», которые могут стать серьезными рисками для предпринимателя, который не озаботился подбором онлайн-кассы:

  1. Пропущенные сроки. Ненадежный поставщик может осуществить поставку ККТ позже заявленного времени, а так как после указанного в законе срока без нее торговать нельзя, в работе могут возникнуть просрочки, простои, в конечном итоге – убытки.
  2. Неправильная регистрация кассы. Если по неопытности вывести из строя фискальный накопитель, его придется заменять. Эта деталь по причине высокого спроса находится в дефиците, ее поставки придется ожидать, и снова время – деньги.
  3. Касса не в наличии. Вы можете заключить договор на поставку кассы, а самой кассы ожидать неизвестное время, так как ее нет на складе. Для проверяющих же договор не имеет значения: нет кассы – получите штраф.
  4. Не та модель. Если в ходе работы предпринимателю кажется не вполне удобным и достаточным функционал приобретенной кассы, вряд ли он будет заменять по этой причине дорогостоящую покупку, и придется мириться с неудобствами довольно продолжительное время.

Пошаговая инструкция по выбору онлайн-кассы для предпринимателя

  1. Определяемся со сроками. Если касса необходима «вчера», то есть вы относитесь к той категории предпринимателей, которые не имеют права работать без нее после июля 2017 года, нужно приобретать ее немедленно.

    У тех, кто стартует в 2018 году, тоже не так много времени. Рассчитывайте на полтора-два месяца ожидания при оформлении предзаказа. Если они у вас есть, спокойно выбирайте поставщика.

    Если нет – отдайте предпочтение тем, у которого кассы в наличии, что следует тщательно проверить.

  2. Выбираем поставщика. Заказать кассу у крупной компании-продавца или отдать предпочтение новичку с более привлекательными условиями? Решать вам.

    В пользу первого варианта говорят следующие моменты:

    • маститые компании закупают кассы большими партиями, поэтому больше вероятность застать товар в наличии;
    • крупные оптовики всегда в приоритете у производителей;
    • серьезным компаниям репутация дороже денег.
  3. Из 16 компаний, получивших в РФ статус ОФД, наиболее крупными «игроками» в этой отрасли признано 5:

    • Платформа ОФД (Эвотор);
    • Такском;
    • Первый ОФД;
    • Ярус (Штрих-М);
    • Петер-Сервис.
  4. Делаем выбор модели онлайн-кассы. Это самый серьезный и непростой пункт. Ниже мы дадим рекомендации по выбору ККТ для различных типов предпринимателей. Важные показатели, которые могут повлиять на этот выбор:
    • чековая нагрузка на данную торговую точку в день;
    • объем информации на чеке;
    • ведется ли в данной торговой точке автоматизированный учет (система учета должна быть совместима с онлайн-кассой);
    • надежность сети интернет точке продажи;
    • количество товаров в ассортименте;
    • продается ли в торговой точке алкоголь (или планируется в продажу) – касса должна быть особым образом адаптирована и иметь функцию списания остатков.
  5. Думаем о регистрации и обслуживании. Удобнее всего решать все проблемы, связанные с ККТ, в одном и том же месте. В идеале поставщик должен не только продать вам аппарат, но и обеспечить выполнение ФЗ № 54, оказывая весь комплекс сервисных услуг: заключение договора с ОФД, регистрацию кассы, настройку ее для работы.

К СВЕДЕНИЮ! Самостоятельная неумелая регистрация может быть чревата поломкой фискального накопителя!

Каждому бизнесу – свою кассу

В зависимости от особенностей вида предпринимательской деятельности и ее объема имеет смысл приобрести ту или иную модель онлайн-кассы, которая сделает работу удобнее, а учет – точнее. Рассмотрим нюансы выбора ККТ для разных сфер бизнеса.

Мелкорозничные компании

Если в день компания регистрирует всего 3-4 продажи, а касса им нужна исключительно для чеков, ККТ – это всего лишь следования букве закона, необходимая формальность.

Такие предприниматели могут приобрести самый бюджетный вариант: автономную кассу, которую нельзя перемещать и которая не имеет встроенного модема (интернет кабельный или по Wi-Fi). По внешнему виду она похожа на большой калькулятор.

С такой моделью удобно работать на открытом воздухе, поэтому она применима для рынков, палаток, открытых павильонов: нет сенсорного экрана, который мог бы разбиться, продавец может взаимодействовать с ней даже в перчатках.

Цены на такую кассу находятся в диапазоне 12 000 – 25 000 руб.

Небольшие магазины

В день в таких торговых точках совершают покупки от 5 до 50 клиентов, кассиры пробивают товар по штрих-коду. Очередей в таких магазинах обычно нет, поэтому скорость обслуживания не слишком принципиальна.

В этих случаях целесообразнее приобрести онлайн-кассу, оснащенную прибором по считыванию штрих-кодов.

Удобнее, если в ней будет встроенный модем: при отсутствии в магазинчике Wi-Fi всегда можно использовать мобильный интернет от сим-карты телефона.

Дополнительные функции таких касс: просмотр отчетов по продажам, анализ спроса на товары (какие продаются больше, какие меньше). Можно интегрировать такую ККТ с программами «1С» и «Мой склад».

Мобильная онлайн-касса со считывателем штрих-кодов и встроенным модемом стоит от 25 000 до 45 000 руб.

Кафе, предприятия быстрого питания

В таких торговых точках большой поток клиентуры, и каждый хочет, чтобы его обслужили побыстрее. Касса должна быстро выбить от 50 до 200 чеков в день. Таким предприятиям лучше выбрать технику, имеющую следующие полезные функции:

  • большой экран – на нем поместится больше информации, так что кассир сможет быстрее нажать на нужный вид товара и без задержки выбить чек;
  • совместимость с платежным терминалом – если касса несовместима, то расчет карточкой будет долгим и неприятным для ожидающих своей очереди клиентов (сумму и пин-код нужно вводить вручную);
  • учет остатков (кассир легко может увидеть, что пользующийся спросом товар заканчивается, и может быстро уведомить о необходимости пополнения);
  • возможность отложить чек (кассир не закрывает заказ, пока человек не ушел, ведь клиент может дозаказать что-то еще, и тогда расчет произойдет сразу одним документом).

Эти функции значительно упрощают и ускоряют работу кассира в подобных заведениях.

Цена вопроса от 25 000 до 55 000 руб.

Интернет-магазины

Интернет-магазин формирует кассовые чеки на заказанный товар и передает их курьеру или в пункт выдачи. Клиент, оплативший и получивший товар, забирает соответствующий чек. В таких условиях будут полезны:

  • встроенный модем (ККТ будет работать от мобильного интернета);
  • аккумулятор – не зависит от источников питания;
  • мобильность;
  • отложенные чеки (клиент может забронировать несколько позиций с тем, чтобы потом выбрать одну или несколько из них, так можно выбить чек только на нужную позицию и передать клиенту вместе с товаром);
  • касса, которая совмещает функции обычного и интернет-магазина – ведь клиент может рассчитаться при получении товара в пункте выдачи, а не получить товар от курьера или почтой, так не придется покупать дополнительную стационарную кассу.

Кассы, на которых можно одновременно работать в интернет-продажах и розничной торговле, стоят 30 000–40 000 руб.

Крупные розничные сети

Большие магазины по типу сети «Икея» пропускают в день несколько сотен человек. Кроме требований быстрого ввода данных, кассы должны еще и оперативно печатать чеки, чтобы не задерживать поток клиентов.

Естественно, важно, чтобы экран был большим, сканер штрих-кода – быстрым, платежный терминал – интегрированным с кассой. Если супермаркет продуктовый, хорошо бы озаботиться защитой клавиатуры от влажности и жира, которые могут на нее попасть.

Имеет смысл заказать у производителя кассу, адаптированную под потребности конкретного магазина.

Это будет стоить от 80 000 до 250 000 руб.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Цена кассы не включает затраты на дополнительные услуги, без которых она не будет функционировать: подключение, заключение договора с ОФД, регистрацию, настройку, дальнейшее техническое обслуживание.

Источник: https://assistentus.ru/kassa/kak-vybrat-onlajn-kassu/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: