Какие штрафы предусмотрены за нарушение кассовой дисциплины?

Какой штраф за нарушение кассовой дисциплины для ИП и ООО в 2019 году

Какие штрафы предусмотрены за нарушение кассовой дисциплины?

Те компании, что в процессе свое деятельности ведут кассовые операции, должны соблюдать установленные законодательством нашего государства определенные правила – кассовую дисциплину. Что собой представляют такие правила? Предусмотрен ли штраф за нарушение кассовой дисциплины?

О правилах кассовой дисциплины

Перечень специальных правил, которые предусмотрены для осуществления кассовых операций специалисты называют кассовой дисциплиной.

К операциям, производимым по кассе, в этом случае следует относить все действия, совершаемые с наличными денежными средствами.

Поэтому к правилам кассовой дисциплины в первую очередь относят:

  • заполнение документации, что отражает движение наличности в кассе;
  • соблюдение установленных лимитированных сумм (под этим термином понимают максимальный размер наличности, предусмотренной для хранения в кассе на момент завершения рабочего дня);
  • правильная выдача наличности ответственным лицам и работникам;
  • ограничения при ведении расчетов с наличностью между субъектами предпринимательской деятельности в пределах одного договорного документа – не больше 100 тысяч рублей.

При этом на таких правилах никак не отражается тип системы налогообложения компании. Так, если компания не пользуется специальным аппаратом, то выписывается бланк строгой отчетности – БСО. И в этом случае также соблюдаются все вышеперечисленные правила.

С полным перечнем правил кассовой дисциплины можно ознакомиться в Указаниях № 3210-У и № 3073-У Банка России.

Изменения в правилах по ведению кассовой документации

Как уже говорилось, под кассовой дисциплиной специалисты понимают ряд нюансов, которые следует учитывать в проведении расчетов с наличными средствами.

Благодаря соблюдению всех правил для подобных расчетных операций, наличность компании всегда будет находиться в порядке.

Рассмотрим основные правила ведения операций по кассе, действующие:

  1. Разрешено оформлять всю отчетность по данным операциям в электронном виде, но при наличии электронной подписи ответственного лица.
  2. Соответствующая документация заверяется ответственным лицом – кассиром, руководителем компании, главным бухгалтером (на выбор).
  3. Ответственное лицо пользуется специальным штампом для подтверждения прав на ведение подобной документации.
  4. Для ведения отчетности по кассовым операциям предусмотрены уже готовые бланки, в которых заранее вписаны обязательные реквизиты.
  5. При появлении депонированной суммы наличных денежных средств, ее фиксации осуществляется после выплаты заработных плат работникам компании.

С 2017 года на законных основаниях разрешается вести все кассовые документы с помощью специально разработанных электронных программ. Это исключает некоторые ошибки в документах.

Но после истечения установленного отчетного периода все документы из электронного формата переносятся в бумажный вариант, с последующим заверением подписью ответственных лиц.

Одним из нюансов в ведении отчетности по кассе является установленные лимиты на остатки денежных средств на момент завершения рабочего дня.

Устанавливаются данные нормы приказом руководителя компании. Но в 2107 году существуют ограничения для некоторых ИП по установлению лимитов на остаток по кассе.

Это производится только по мере необходимости.

Для ведения кассовой книги также есть ряд определенных правил. Но особенность 2018 года состоит в том, что ее можно вести по желанию руководства компании. Также с начала этого же года необязательными являются и выписки кассовых ордеров, когда денежные средства поступают в кассу или выдаются из нее.

Среди новшеств специалисты отмечают разрешенную возможность накапливания в кассе денежных сумм в неограниченных количествах.

Но все же правильное ведение кассовой документации является вынужденной необходимостью для компании, так как сотрудниками налоговой службы проводятся ее регулярные проверки. Несоблюдение компаниями установленных законом правил кассовой дисциплины ведет к штрафным санкциям со стороны налоговиков.

Когда кассовая дисциплина не соблюдается

Операции по кассе, проводимые с наличностью, должны соответствовать законодательству нашего государства.

Под несоблюдением кассовой дисциплины специалисты налоговой службы подразумевают допущенные нарушения при ведении соответствующих операций.

Это относится к должностному лицу, отвечающему за данные действия:

  • кассир подписывает договор о материальной ответственности, которую он будет нести, если кассовая дисциплина будет нарушена;
  • подписание кассиром договора о материальной ответственности осуществляется перед началом выполнения его должностных обязанностей.

Такая предосторожность нужна при начислении штрафных санкций, если в результате очередной проверки специалисты налоговой службы выявят ошибки и нарушения установленных правил.

К несоблюдению кассовой дисциплины обычно относят следующие рабочие моменты:

  1. Неправильное проведение кассовой операции.
  2. Неверно оформленные действия по кассе.
  3. Ошибки в проведении расчетов наличными средствами (относится любой валюте – и иностранной, и национальной).

Все перечисленные моменты регулируются в документальном порядке, и все документы проверяются специалистами налоговой службы во время отчетных периодов. В процессе таких проверок обязательно сверяются размеры сумм наличных денежных средств в кассе с размерами сумм, указанных в соответствующей книге учета.

В налоговой службе есть список нарушений кассовой дисциплины, что встречаются чаще всего:

  • денежная сумма, что находится в кассе в момент проверки, не указана ни в одном из документов, без фактического подтверждения своего появления;
  • сумма наличных денежных средств, что находится в кассе в момент проверки налоговиками, выше, чем отражено в соответствующих документах;
  • денежные средства хранятся в кассе не по установленным правилам;
  • расчеты, что ведутся в отношении наличных денежных средств, выше установленных лимитов.

Специалисты налоговой службы предупреждают, что во время выездной проверки документов компании они уделяют особое внимание:

  1. Учету имеющейся наличности в кассе.
  2. Распечаткам отчетности из фискальной памяти контрольно-кассовых аппаратов.
  3. Документации, что подтверждает все операции по кассе (например, ПКО, РКО, отчеты по КММ и подобно).
  4. БСО и их выдаче клиентам с использованием различных средств наблюдения (например, видеокамер, аудиофиксации).

Как видим, под несоблюдением кассовой дисциплины специалисты подразумевают не выполненные правила и предписания, установленные на законодательном уровне нашего государства или самой компанией, использующей расчеты по кассе.

Штрафные санкции за несоблюдение кассовой дисциплины

Если при проверке документации компании инспектором налоговой службы были выявлены несоблюдения в документах, связанные с нарушением правил кассовой дисциплины, то ответственное должностное лицо ждет штрафная санкция. Штраф будет начислен также и самой компании-нарушителю. Конечно же, эти штрафные санкции имеют разные величины:

  • для ответственного должностного лица, виновного в совершении допущенной ошибки, предусмотрен штраф от 4-х тысяч рублей до 5 тысяч рублей;
  • для компании-нарушителя предусмотрен штраф от 40 тысяч до 50 тысяч рублей.

Все штрафные санкции установлены в законодательном порядке – КоАП, статья №15.1.

Необходимая документация, которая относится к кассовой дисциплине

Чтобы операции по кассе велись правильно и при этом не взимались штрафы за несоблюдение кассовой дисциплины, оформлением всей документации должен заниматься квалифицированный специалист, имеющий соответствующие полномочия.

Это может быть как кассир, работник бухгалтерии, так и руководитель компании.

А вот формированием необходимой документации занимается то должностное лицо, которое подписало договорное соглашение по оказанию услуг в ведении бухучета компании.

В текущем году для кассовых операций используется следующая документация:

  1. КО-4 – это кассовая книга для занесения сведений по всем ПКО и РКО (нужна для сверки информации между документацией по кассе, для выведения денежных сумм по остаткам наличности в кассе на конец рабочего дня).
  2. КО-5 – это книга учета, которая ведется при работе нескольких кассиров сразу (данные в этот документ вносятся на протяжении всего рабочего времени в момент передачи наличных денежных средств ответственными лицами – кассирами, с последующим заверением подписями).
  3. ПКО – приходный кассовый ордер, который должен обязательно заполняться при поступлении в кассу денежных средств.
  4. РКО – это расходный кассовый ордер, оформляется при выдаче из кассы денежных средств, подписывается ответственным должностным лицом.
  5. РПВ (расчетно-платежная ведомость) и платежная ведомость задействованы в момент выдачи зарплаты и иных выплат, предназначенных для работников компании.

Вся перечисленная документация может вестись как в электронной форме, так и в бумажном виде.

Источник: https://fine.blankbuh.ru/article/kakoy-shtraf-za-narushenie-kassovoy-discipliny-dlya-ip-i-ooo

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины в 2016 году

Какие штрафы предусмотрены за нарушение кассовой дисциплины?

С 15 июля действуют новые штрафы за нарушение кассовой дисциплины в 2016 году. Максимальный штраф — вся сумма невыбитого чека и не менее 30 тыс. рублей. За повторное нарушение могут приостановить работу на 90 дней.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

15 июля 2016 года вступили в силу поправки в статью 14.5 КоАП, предусматривающие новые штрафы на нарушение кассовой дисциплины (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Теперь сумма штраф за работу без кассы зависит от суммы, на которую не пробит чек.

В таблице ниже вы можете посмотреть, как изменились штрафы за работу без кассы с 15 июля 2016 года. 

Штрафы за неприменение ККТ в 2016 году

Штрафы за неприменение ККТ до 15 июля 2016 г. 

Новые штрафы за неприменение ККТ

(с 15 июля 2016 г.)

для организаций от 30 тыс. до 40 тыс. рублей от 75 до 100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 тыс. рублей 
для должностных лиц от 3 тыс. до 4 тыс. рублей от 25 до 50% от суммы, но не менее 10 тыс. рублей
для физических лиц от 1,5 тыс. до 2 тыс. рублей без изменений

За повторное нарушение,  если сумма расчетов без применения ККТ, составила, в том числе в совокупности, 1 млн рублей и более, грозит дисквалификация должностных лиц на срок от одного года до двух лет. А в отношении ИП и оргнаизаций — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, введены новые основания для штрафов (ч. 3-15 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям;
  • применение ККТ с нарушением установленных законодательством РФ порядка регистрации, перерегистрации и применения касс;
  • непредставление организацией или ИП информации и документов по запросу налоговой (или представление с нарушением сроков);
  • ненаправление организацией или ИП покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме, непередача указанных документов на бумажном носителе по его требованию в случаях, предусмотренных законодательством РФ о применении ККТ.

Напомним, кассир головного офиса обязан составить для бухгалтерии сводный отчет по форме КМ-7 о показаниях счетчиков ККТ и выручке организации, на основании форм КМ-6, полученных от обособленных подразделений. 

Нарушения кассовой дисциплины, которые ищут налоговики

У налоговиков есть привычные ловушки, на которые попадаются компании при проверках на нарушения кассовой дисциплина. Расскажем,как избежать проблем и штрафов в спорных ситуациях.

На проверках инспекторы находят нарушения кассовой дисциплины в тех операциях, которые кажутся вполне законными, следует из обзоров региональных УФНС и свежей судебной практики. Причина в разной трактовке одних и тех же норм. Есть три ситуации, когда неясные формулировки могут закончиться штрафом за нарушение кассовой дисциплины.

Компания на ЕНВД выдает бланки не всем клиентам. В законе есть два пункта, которые разрешают отказаться от кассы. Один дает такое право компаниям на любой системе, если они оказывают услуги «физикам». Вместо кассовых чеков разрешено выдавать БСО (бланки строгой отчетности).

Это следует из п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Второй пункт дает право работать без кассы организациям на ЕНВД. Главное выдавать документы об оплате по требованию клиента (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Если компания на ЕНВД и оказывает бытовые услуги, то налоговики требуют выдавать бланки вне зависимости от требования покупателя (письмо Минфина России от 10.08.2015 № 03-11-11/46052). Иначе штрафуют на 40 тыс. рублей за кассовое нарушение по статье 14.5 КоАП РФ.

А судьи их поддерживают (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.04.2015 № 13АП-5364/2015).

При оказании услуг на ЕНВД лучше выдавать бланки каждому клиенту. Об этом нужно проинструктировать продавцов. Компания вернула заем из подотчетных. Налоговики стали штрафовать компании за выдачу или возврат займов из сумм, возвращенных в кассу.

Подотчетные можно выдать из наличной выручки (п. 2 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У). Если работники возвращают потом неизрасходованные суммы, они уже не считаются выручкой. Поэтому компании за счет них выдают займы.

По мнению контролеров, это кассовое нарушение, за которое возможен штраф до 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ. Выдать заем можно только из денег, которые компания сняла со счета (п. 4 Указания № 3073У).

Судьи с налоговиками соглашаются (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 22.07.2015 № 09АП-26066/2015).

Выдавать и погашать займы, оплачивать аренду безопаснее только из наличных, которые компания сняла с расчетного счета.

Организация выдала подотчетные чужому работнику. Компания вправе выдавать подотчетные подрядчикам, но только если сама заключила с ними договор (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29- 1-1-6/7859).

Если она заключила договор с организацией, то выдавать деньги ее работникам нельзя. Инспекторы приплюсуют эти суммы к остатку в кассе, и, если он превысит лимит, оштрафуют за кассовые нарушения по статье 15.1 КоАП.

Если компания уже выдавала деньги под отчет стороннему «физику», безопаснее заключить с ним напрямую договор подряда хотя бы на минимальную сумму. Иначе не исключен штраф за превышение лимита.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51352-qqq-16-m7-shtrafy-za-narushenie-kassovoy-distsipliny-v-2016-godu

Понравилась статья? Поделить с друзьями: