Какие документы нужны для списания кассового аппарата?

Содержание

Виды поломок ККМ — что делать, если сломался кассовый аппарат?

Какие документы нужны для списания кассового аппарата?

ЦТО «МЕТА» 20 июля 2016

Все мы знаем, что техника не вечна. Если же за ней не следить, то аппарат придет в негодность за несколько лет.

Проводить ремонт ККМ стоит внимательно, учитывая все требования, ведь это техника подучетная, без нее торговая точка не простоит и пару дней (конечно же, если в магазине действует одна касса).

Расскажем, как быть, если кассовый аппарат сломался.

статьи:

Основные причины поломки кассового аппарата

Определить, почему не работает кассовый аппарат, вы можете самостоятельно. Главное — внимательно осмотреть технику. Или же за вас может сделать это специалист центра технического обслуживания.

В основном, кассовое оборудование ломается из-за того, что:

  1. Износились внутренние детали оборудования.
  2. Техника внешне была повреждена.
  3. Повредилась фискальная память.
  4. Оборудование перегрелось.
  5. Аккумулятор пришел в негодность.
  6. Не провели вовремя ремонт и проверку техники.

  7. Была сделана ошибка кассиром-операционистом.
  8. Программное обеспечение неправильно сработало.

Важно: если вы случайно повредили марку пломбу ИФНС или производственную наклейку-маркировку, обратитесь к специалистам! Такой аппарат считается сломанным и недействительным.

Помните также: если фискальная память была стерта, то за такие повреждения могут даже привлечь к административной ответственности.

Стоит задуматься о работе кассового оборудования, если оно:

  • Неверно печатает чек и квитанции или вообще не печатает.
  • Оборудование не выключается или не включается.
  • Не сохраняются сведения о продаже товара.
  • Клавиатура, принтер перестали отлажено работать.
  • Квитанции выводятся, но без важных сведений, например, реквизитов.

Обратитесь к специалистам ЦТО «Мета», они помогут вам наладить работу оборудования или порекомендуют, как правильно снять с учета кассовый аппарат, а также выберут для вас новейшую современную технику под ваши требования для работы.

Все нюансы ремонта ККМ в ЦТО – что предусмотреть и к чему готовиться?

В случае, если вы приобретали кассовый аппарат в определенном центре техобслуживания, то для ремонта следует вам обратиться в ту же организацию. Если же она не работает, то не медлите и звоните другим специалистам, например — в ЦТО «Мета».

Чем раньше вы обратитесь к мастерам, тем быстрее касса будет отремонтирована и торговая точка начнет действовать полностью.

Помните о важных нюансах:

1. Ремонт не может проводить частный мастер!

Все ККМ в обязательном порядке обслуживаются в центрах. Если вы обратитесь к частнику, то могут возникнуть дальнейшие проблемы с оборудованием и его ремонтом, ведь не факт, что у мастера будет лицензия на проведение ремонтных работ ККМ, и он прошел обучение.

В ЦТО «Мета» имеется техническая и ремонтная документация, а также соглашения с поставщиками на качественные запчасти и детали.

Обращаясь в центр, вы должны будете заключить договор со специалистами, только после этого мастер сможет провести ремонт любой степени сложности.

2. Какой ремонт будут проводить?

От центра вам могут предоставить несколько видов ремонта:

  • Гарантийный. Он проводится бесплатно. Если во время гарантийного срока случилась поломка, в которой виноват производитель ККМ. Помните, если вы покупаете кассу не в центре, то обращаться вам придется напрямую к производителю.
  • Послегарантийный. Он проводится платно, когда закончился гарантийный срок. Кроме того, платный ремонт потребуется еще, если кассовое оборудование сломалось по вине кассира-операциониста. Определить, какой ремонт требуется вам, поможет мастер ЦТО.

3. Время, требующееся на ремонт кассовой техники, строго отведено законом:

  • Городские предприниматели должны починить кассовый аппарат в течение 36 часов.
  • Сельские бизнесмены должны отремонтировать технику за 48 часов.

Заметьте, что вам потребуется еще и заполнять множество бумаг, так как при ремонте придется нарушать целостность пломбы. В документах придется указывать время вскрытия.

4. Что входит в работу и как ремонтируют кассовый аппарат?

Конечно же, на эти вопросы вам подробнее ответит мастер.

Мы же перечислим, какой ремонт может быть сделан, и какие документы придется оформлять:

  • Ремонт мелкой сложности. Мастер осмотрит оборудование, проверит наличие и пригодность деталей, смажет их. Документы в налоговую потребуются, если была вскрыта пломба, а в ЦТО отправляется акт о выполненных услугах.
  • Ремонт средней сложности. Специалист сможет заменить детали. Не забудьте, что придется составлять такой же акт в ЦТО, в налоговую службу, если пломба была нарушена, а также указывается в накладной перечень деталей, которые были заменены.
  • Ремонт высокой сложности. Сюда может входить капитальное обслуживание оборудование: проверка и замена блоков, узлов. Для оформления нужны документы, как и для ремонта средней сложности.

Конечно же, лучше отправляться за помощью к профессионалам, тогда вы избежите появления новых проблем.

Что делать, если сломался кассовый аппарат – ищем неисправности

Первым делом, вы должны понять, что же сломалось в оборудовании.

Проверьте для начала, имеется ли питание от электросети, затем вспомните, есть ли в технике система проверки неисправностей.

Если не знаете, отыщите инструкцию и в ней поищите нужную информацию. Практически все модели ККМ имеют такую систему.

Запустив ее, проверьте:

  • Как работает клавиатура, печатают ли все клавиши.
  • Правильно ли работают индикаторы.
  • Как функционирует блок контрольной информации.
  • Изменились ли сведения о программах.
  • Что в системе работает.

Система автоматически выдаст вам всевозможные ошибки, которые могли случиться с оборудованием.

Не стоит паниковать, если у вас нет такой встроенной системы проверки!

Следуйте такой инструкции, чтобы отыскать проблемы и исправить их самостоятельно:

  1. На экране происходит какая-либо операция. Решение: ни в коем случае не нажимайте на клавиши клавиатуры, не выключайте и не перезагружайте оборудование. Если аппарат проводит обработку команды, значит, ему это требуется.

    Когда он закончит операцию, оборудование само может выключиться или перезагрузиться.

  2. ККМ вдруг отключилась. Решение: просто попробуйте включить технику снова. Повторную попытку можно сделать не сразу, а по истечении какого-либо времени.

  3. На экране высветились коды ошибок. Решение: можете переписать их, а затем предоставить мастеру. Нажмите на клавишу «С», которая очистит экран.
  4. Провел ненужную операцию. Решение: клавиша «С» вернет все на свои места.
  5. Аппарат заблокирован.

    Решение: выбрать нужный режим пользователя, ввести пароль. Выбрать другой режим очень просто – на клавиатуре имеются клавиши, обозначающие режим налогового инспектора или мастера по обслуживанию. Возможно, вы случайно нажали на клавишу после того, как включили аппарат.

  6. Данные не наносятся на чек. Решение: проверьте, подходит ли под принтер термобумага.
  7. Сломался принтер. Вы заметите, если он не будет работать.

    Решение: обратиться к специалистам или приобрести новый принтер, который будет сочетаться с кассовым аппаратом и другой техникой.

  8. Техника загрязнилась. Решение: обратиться в ЦТО. Мастер приедет по вызову и сам очистит оборудование.

  9. Кассовое оборудование не включается. Решение: проверить подключение к электросети, позвонить в центр специалистам.
  10. Не работает клавиатура, дисплей или другая дополнительная кассовая техника.

    Решение: проверьте, как подсоединено оборудование, повреждены ли провода, следует их заизолировать.

Самостоятельно попробуйте решить возникшие проблемы. Если не получится, обращайтесь, не медля, в ЦТО «Мета». Наши специалисты в кратчайшие сроки помогут вам разобраться с неполадками, настроят оборудование.

Ккм не работает – алгоритм действий кассира

Что должен делать кассир, если сломался кассовый аппарат?

Следуйте такой инструкции:

  1. Сообщите о поломке своему непосредственному руководителю.
  2. Попробуйте самостоятельно вместе с ним устранить ошибку и решить проблему.
  3. Обратитесь к специалистам центра технического обслуживания, если не удалось починить ККМ.

  4. Проведите вместе с мастером оценку повреждений. После ремонта оборудования подпишите акт выполненных услуг и другие важные документы. Специалист должен указать на бумаге причину поломки и способ ее устранения.

  5. При снятии пломбы с аппарата, обязательно обратитесь в налоговую с документами: выписка о том, что ККМ было отремонтировано, заключение мастера.
  6. Получите с налоговой разрешение на снятие пломб.

    Это нужно сделать в течение 3 дней!

  7. Оплатите услуги специалистов.
  8. После выдачи разрешения у вас есть 15 рабочих дней, чтобы привести технику в рабочее состояние.

Конечно же, лучше технику привести в порядок за несколько дней, чтобы наладить работу торговой точки. Специалисты ЦТО «Мета» помогут вам решить все проблемы, обращайтесь!

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/vidy-polomok-kkm---chto-delat-esli-slomalsya-kassovyy-apparat/

Списание основного средства кассовый аппарат — Адвокат

Какие документы нужны для списания кассового аппарата?

Документы, которые нужно подготовить:

  • заявление по стандартной форме (бланк можно получить в налоговой или скачать в Интернете);
  • коды статистики (содержатся в учредительной документации фирмы или ИП);
  • паспорт лица, подписавшего заявление;
  • паспорта ККМ и ЭКЛЗ;
  • договор с сервисным центром, где касса была на обслуживании;
  • документы на помещение, где она была установлена (собственность или аренда).

ВНИМАНИЕ! Если снимается с учета касса с онлайн-накопителем, нужно прибавить еще отчет о его закрытии. Это не требуется, если ККТ необратимо сломана или похищена, что является поводом для снятия ее с учета.

Заявление нужно подписать и подать датой не позже рабочего дня, следующего за тем, когда решили снять прибор с учета (создали акт о списании).

Работник налоговой, приняв заявление, поставит соответствующую отметку.

Даже совершенная техника не вечна. Контрольно-кассовые машины тоже иногда приходится списывать из-за износа, как физического, так и морального.

Главное, сделать это правильно.

В большинстве случаев контрольно-кассовая техника учитывается организациями как основное средство, а значит, особенности учета данной техники установлены ПБУ 6/01»Учет основных средств» (утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г.

N 26н). На ККТ, если ее стоимость превышает 40 тысяч рублей (до 1 января 2011 г.
– 20 тысяч рублей), как объект основных средств начисляется амортизация в течение всего срока полезного использования (5-7 лет).

Внимание

В противном случае затраты на приобретение кассового аппарата единовременно включаются в затраты текущего периода, если, конечно, подобный способ учета закреплен в учетной политике организации.

Итак, ККМ учитывается организацией как основное средство.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году

Важно

Можно списать кассовый аппарат и вследствие его износа, то есть утраты им своих потребительских характеристик.

В результате физического износа аппарат может ломаться, что называется, утрачивать свой товарный вид, в результате морального – устареть как техника.
Но все не так просто. Сначала необходимо снять кассу с учета в ИФНС, представив соответствующее заявление, паспорт ККТ и регистрационную карточку. Если все в порядке, на организации нужно созвать комиссию, которая признает ККМ изношенной.
В нее можно включить руководителя, бухгалтера и ответственное за кассовую технику лицо.
Обязательно в состав комиссии должен войти налоговый инспектор, представляющий собой орган контроля и надзора.

Покупка и списание кассового аппарата

Поэтому отражать ее списание следует согласно Методическим указаниям по бухучету основных фондов, утвержденных Приказом Министерства финансов России №33н от 20 июля 1998 года.

Они предполагают следующие шаги:

  1. Создание комиссии, принимающей решение о списании ОС путем выдачи заключения о том, что дальнейшему использованию ККТ не подлежит.

    Приказ об этом издает руководитель. Членами такой комиссии обычно являются:

    • руководитель отдела;
    • кассир, за которым закреплена утилизируемая касса;
    • бухгалтер.
  2. Оформление акта о списании.

    Для этого предусмотрена специальная форма – ОС-4.

Проведение утилизации кассовых аппаратов

В бухгалтерском учете сделаны проводки: Дебет 08 Кредит 60 — 15000 руб. — приобретен кассовый аппарат;

Дебет 19 Кредит 60 — 3000 руб. — учтена сумма НДС; Дебет 08 Кредит 60 — 590 руб.

(100 + 350 + 75 + 65) — включены расходы в стоимость кассового аппарата; Дебет 19 Кредит 60 — 118 руб. (20 + 70 + 15 + 13) — отражен НДС; Дебет 01 Кредит 08 — 15590 руб. (15000 + 590) — введен в эксплуатацию кассовый аппарат.

В налоговом учете первоначальная стоимость основного средства складывается из всех затрат на приобретение и доведение до состояния, пригодного для использования (п.
1 ст. 257 НК РФ).

Как и в бухгалтерском, в налоговом учете первоначальная стоимость кассового аппарата составит 15590 руб.

Как грамотно списать ккм?

ВАЖНО! Если остаточная стоимость не самортизирована полностью, ее можно учесть как оказывающую влияние на размер базы налога на прибыль (на момент подписания акта о списании этого ОС).

Проводки при этом будут выглядеть так:

  • дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств», кредит 01 «Собственные ОС» – списание первоначальной стоимости ККТ;
  • дебет 02 «Амортизация ОС», кредит 01 – списание суммы начисленной амортизации;
  • дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 01 – списание остаточной стоимости кассового аппарата.

Расходы на утилизацию кассовой техники можно учесть в составе материальных расходов в базе налога на прибыль, а также на УСН.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Налоговый учет списания «кассы» С точки зрения налогообложения, ККТ – это основное средство.

Отражение покупки ккм в бухгалтерском и налоговом учете

Это отдельный блок, который необходимо подключить к компьютеру, планшету, другому устройству с установленным программным обеспечением (кассовая программа).

Условия признания кассового аппарата в качестве ОС в бухгалтерском и налоговом учете Для признания кассового аппарата в составе основных средств в бухгалтерском учете, необходимо, чтобы такой кассовый аппарат:

  • был предназначен для использования в основной или управленческой деятельности
  • был предназначен для использования в течение длительного (более 12 месяцев) промежутка времени
  • был способен приносить пользу (экономическую выгоду)
  • организация не планировала продавать его в будущем.

Именно таки условия признания оборудования в качестве основного средства установлены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Процедура списания кассового аппарата бухгалтерия 1с8

В состав первоначальной стоимости включаются:

  • стоимость ОС по документам поставщика (уплаченная поставщику)
  • стоимость доставки ОС
  • стоимость приведения ОС в состояние, пригодное для начала его эксплуатации
  • стоимость информационных и консультационных услуг по приобретению ОС
  • стоимость услуг посредников, если ОС был приобретен по посредническому договору
  • другие затраты, непосредственно связанные с приобретением ОС.

В связи с тем, что применяемые с 2017 года онлайн-кассы – это довольно сложные технические устройства, для функционирования которых необходимо специальное программное обеспечение, его установка и отладка, как раз стоимость услуг по доведению кассового аппарата до состояния, пригодного к эксплуатации может составлять значительную долю в стоимости ККТ.

Как списать кассовый аппарат? какие документы для этого необходимы

Федерального Закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года). Даже снятую с учета в налоговой кассовую технику нельзя выбрасывать бесконтрольно: Росприроднадзор относит ее к отходам, содержащим элементы 4 класса опасности.

Такие отходы производства и потребления надо утилизировать по особым протоколам, что осуществляют специализирующиеся на этом компании.

Таким образом, задача владельца ненужного кассового аппарата – грамотно оформить списание и передачу его в руки профессионалов по утилизации.

Этапы оформления утилизации Прежде чем передать кассовую технику по договору для утилизации, нужно пройти ряд последовательных процедур, отражающихся в соответствующей документации.

1 этап: списание кассовой техники ККТ относится к основным средствам производства, ведь она напрямую используется в деятельности предпринимателя или организации.

Как учитывать кассовые аппараты

В этом случае в 2002 переходном году остаточная стоимость будет отнесена на «затраты переходного периода», а бухгалтерский учет будет, как прежде, начислять амортизацию.

Получится разница в налоговом и бухгалтерском учете. При списании такой техники нужно признать эту разницу как постоянную величину (она будет равняться остаточной стоимости на момент списания). Такая разница влияет на налог на прибыль.

Получается двойная ситуация: по бухучету ККТ списывается только сейчас, а по налоговому учету – списана уже давно. Поэтому налог на прибыль нужно будет доначислять.

Физлицу или ИП нужно обратиться в одну из таких компаний и заключить с ней договор, по которому:

  • будет проведена экспертиза кассовой техники с подготовкой сопровождающей документации;
  • техника будет вывезена и доставлена для утилизации по нужному адресу;
  • проводится собственно утилизация – переработка цветных металлов, обезвреживание небезопасных элементов, захоронение их на специальном полигоне.

Бухгалтерский учет списания ККТ Избавление от старой кассовой техники должно быть адекватно и корректно отражено в бухгалтерских документах.

Сумма списания будет остаточной стоимостью ККТ, указанной в акте на списание.

Демонтаж такого оборудования не требуется, поэтому дополнительных расходов, которые тоже надо списывать, не возникает.

Источник: http://advokat-sorokv.ru/spisanie-osnovnogo-sredstva-kassovyj-apparat/

Как списать устаревшую ккм 2019

Какие документы нужны для списания кассового аппарата?

Добрый день, уважаемые предприниматели С 1-го июля 2017 года уже нельзя будет использовать кассы старого типа, то есть без возможности передачи данных через оператора фискальных данных в ФНС.

Те ИП, которые сейчас заранее переходят на онлайн-кассы снимают с учета кассы “старого тип” и подключают уже новые онлайн-кассы. Но некоторые ИП до сих пор не знают, о том что в 2017 году происходит переход на онлайн-кассы, кто-то не успеет перейти на них до 1-го июля.

Вариантов того, что ИП останется со старым оборудованием после 1-го июля может быть много. Например, поставщик кассового оборудования не доставил новую технику ИП в нужный срок. Или старая касса не может быть модернизирована до новых требований.

Возникает вопрос: что произойдет со старыми кассами? Можно ли на них будет работать? Нет, нельзя.

Как списать устаревшую ккм 2018

  • Совершенно иначе обстоят дела в том случае, если организация, будь то магазин или производство, уплачивает налоги по общей системе налогообложения. В таком случае амортизация ККМ включается в расходы компании на тот срок, когда использовалась контрольно-кассовая машина.

    И списание в обязательном порядке должно произойти до момента допустимого полезного использования техники.

  • Когда списывается кассовый аппарат, который ещё не вышел из строя, или не окончился рекомендуемый заводом изготовителем срок его эксплуатации, и предприятие по какой-то причине не успело включить в амортизацию его полную стоимость, такая техника может быть распродана по запчастям, или просто выброшена.
  • После списания контрольно-кассовой машины, предприятие обязано в архиве хранить первичные документы, которые имеют прямое или косвенное отношение к данному контрольно-кассовому аппарату.

Как списать контрольно-кассовый аппарат

Важно С прошлого года в России действуют поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В 2018 году ожидается еще один этап кассовой реформы.

Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать контрольно-кассовую технику (ККТ)? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов? Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники.

Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД.
Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. У нас вы можете приобрести полное решение за 16 500 рублей.

В него входит ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа. Купить онлайн-кассу 54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

  • Основная поправка в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2017 года меняет схему работы торговых организаций с налоговой.

Что произойдет со старыми кассами после 1 июля 2017 года?

Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2018 году

  • Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начинают ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ.

    Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам

  • Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога — до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее
  • Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех.
    Некоторые организации освобождены от применения касс.

Ккм в 2017-2018 году: ответы на частые вопросы по переходу на новые онлайн-кассы

ФНС в одностороннем порядке начнут снимать с регистрационного учета. Без заявления со стороны ИП или компании.

  • О том, что касса снята с учета, ИП и компании оповещаться не будут.
  • Дальнейшее использование касс старого типа автоматически приведет к проблеме в виде штрафа со стороны ФНС, если выявят, что устаревшая касса все-равно используется предпринимателем.
  • Новые статьи по онлайн-кассам:
  1. Нужно ли интернет-магазину применять онлайн-кассу, если принимаются только электронные платежи?
  2. Когда введут налоговый вычет на покупку онлайн-кассы для ИП на ПСН и ЕНВД? Будет ли он для ИП на УСН или ОСНО?
  3. Как перейти на новые онлайн-кассы в 2017 году? Пошаговая инструкция для ИП, которые обязаны это сделать
  4. Кто может не использовать новые онлайн-кассы в 2017 году? Полный список из федерального закона давно известен

P.S.

Понравилась статья? Поделить с друзьями: