Как устроить работника в ИП пошаговая инструкция?

Содержание

Оформление работников у ИП — как правильно оформить сотрудников

Как устроить работника в ИП пошаговая инструкция?

По мере развития бизнеса индивидуальному предпринимателю приходится нанимать персонал для помощи в работе. Однако оформление работников у ИП дело не всем известное. Какая регистрация для этого требуется, и какие разрешения должны быть получены, разберёмся в нашей сегодняшней статье.

Для того чтобы индивидуальный предприниматель принял к себе на работу сотрудника, ему необходимо зарегистрироваться как работодателю в Пенсионном фонде.

Если деятельность будет оформлена по патенту, то максимальное количество людей для найма составляет 5 человек.

Прежде чем заключать трудовой договор с сотрудником необходимо ознакомиться с профильными законами, которые позволят избежать юридических неприятностей, связанных с неправильным оформлением документов по сотрудникам.

Оформление по трудовому договору

Когда предприниматель берёт в штат сотрудников, он не только увеличивает свои расходы, но и приобретает обязательства, как перед работником, так и перед государством. От того как будет заключён договор, какие пункты он будет в себя включать зависит объём данных обязанностей.

Трудовой контракт заключается с сотрудником, в случае если он будет выполнять однотипную работу на протяжении длительного времени (охранник, продавец, секретарь).

В договоре должны быть прописаны все детали работы: график, оплата труда, обязанности работника и работодателя.

В течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, а в течение месяца должен пройти регистрацию в Пенсионном фонде.

После регистрации во всех инстанциях предприниматель получит извещения с номерами для уплаты налогов за сотрудников. Они не будут совпадать с номерами, присвоенными ИП для оплаты собственных налогов.

Помните: Процедура регистрации в фондах и Пенсионном фонде производится один раз, в последствии при принятии сотрудников никаких регистраций производить не нужно.

После заключения договора работодатель обязан сделать отметку в трудовой книжке сотрудника, с указанием должности на которую он принят. При принятии сотрудника предприниматель должен оплачивать обязательные взносы по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию.

При подписании трудового договора работодатель даёт сотруднику следующие социальные гарантии:

  • регулярная заработная плата, в сроки указанные в договоре;
  • оплата больничных;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • выплата пособия при увольнении сотрудника по решению работодателя;
  • создание рабочих условий для деятельности.

Сотрудником при заключении договора должно быть написано заявление с просьбой принять его на должность, а работодателем должен быть издан приказ о приёме на работу соответствующего сотрудника.

При оформлении сотрудников у ИП необходим следующий перечень документов:

  • трудовой договор в двух экземплярах;
  • приказ о приёме сотрудника на должность;
  • должностные инструкции для сотрудника;
  • график отпусков и рабочее расписание;
  • правила внутреннего распорядка;
  • соглашение о материальной ответственности, если сотрудник определён как материально-ответственный;
  • по необходимости подписывается соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

По законодательству РФ сотрудник должен быть оформлен по трудовому или гражданско-правовому договору 

В договоре, согласно Трудовому кодексу РФ, должна быть указана следующая информация:

  • Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и работодателя;
  • Паспортные данные сотрудника и работодателя;
  • Адрес работы;
  • График работы;
  • Сумма оклада и премий;
  • Трудовые обязанности сотрудника;
  • Компенсации (если требуется);
  • Условия страхования сотрудника;
  • Дата и подписи.

Оформление работника для ИП – несложная процедура, она не требует ведение кадрового учёта и документооборота, но для полного спокойствия необходимо позаботиться о заполнении всех форм трудоустройства, чтобы не вызвать негодование у контролирующих органов.

От соискателя для оформления потребуется паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (если это не первое рабочее место и совместительство), военный билет (для мужчин), диплом об образовании (повышении квалификации).

Для оформления сотрудника понадобится его паспорт, военный билет (для мужчин), диплом и трудовая книжка 

Так как индивидуальный предприниматель не получает зарплату, то его налоги  высчитываются исходя из полученной прибыли. Чем больше прибыль – тем выше налог.

Взнос в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования производятся ежемесячно.

За несвоевременное внесение или уклонение от оплаты взносов индивидуальный предприниматель несёт ответственность, контролирующие органы могут взыскать с него необходимую сумму с учётом штрафа и пени.

Гражданско-правовой договор

Второй вариант оформления сотрудника – это гражданско-правовой договор. Он заключается в тех случаях, когда работник выполняет разовую работу в ограниченный промежуток времени.

Например, программист делает сайт компании, или строители производят ремонт в помещении компании. Оформление сотрудников по гражданско-трудовому договору регулируется Гражданским кодексом.

Условия гражданско-правового договора оговариваются работодателем и работником индивидуально, поэтому могут не содержать обязательных пунктов из трудового договора (отсутствие отпуска, премий, компенсаций, социального страхования сотрудника). Однако взносы за работника в Пенсионный и Медицинский фонд никто не отменяет. Взаимоотношения между работником и работодателем оформляются только договором, без внесения записей в трудовую книжку.

Даже работы, имеющие ограниченный срок должны оформляться договором 

Некоторые индивидуальные предприниматели, стремясь сэкономить на взносах, заключают с сотрудниками не трудовой, а гражданско-правовой договор.

Однако в случае судебных разбирательств между сотрудником и работодателем договор может быть признан трудовым, что обяжет бизнесмена оплатить все взносы и налоги за сотрудника, обеспечив сохранность его прав.

Без оформления

Бывают случаи, когда предприниматель вовсе не устраивает работника официально, объясняя это высокими налогами и взносами. В этом случае сотрудник никак не защищён, что нарушает российское законодательство РФ.

Безобидный сотрудник может стать для ИП вскоре большой проблемой. Ведь если сотрудник приступил к работе, то, несмотря на отсутствие трудового договора, у компании появляются обязательства перед  работником.

А значит, компания автоматически становится ответственной за невыполнение.

Раскрыться ситуация может например в случае конфликта с сотрудником, который пойдёт с жалобой в трудовую инспекцию, налоговую или вовсе в прокуратуру, что станет причиной проверок.

В случае если факт будет доказан судом — компанию ждут неприятности. Иногда для доказательства вины хватает показаний свидетелей, которыми могут быть другие сотрудники или клиенты.

Во-первых, компания будет привлечена к административной ответственности, штраф до 50 тысяч рублей, а директор раскошелится на сумму до 5 тысяч рублей. Во-вторых, фонды и смогут доначислить неоплаченные взносы, также взыскать пени и штрафы.

Третья неприятность — в случае несчастного случая на рабочем месте, директор может быть признан виновным в «причинении вреда здоровью».

Это означает, что руководитель может быть осужден на срок до двух лет или оштрафован на сумму 200 тысяч рублей.

«Чёрная» зарплата может обратиться против работодателя, ведь она нигде не указывается, а это значит, что сотрудник может шантажировать начальника. Работник может угрожать работодателю заявлением в трудовую инспекцию, требуя заплатить ему ещё раз или поднять оплату вовсе.

Как регулировать отношения со своими сотрудниками каждый предприниматель решает сам. Однако для того чтобы избежать проблем с законом и неприятностей в суде, необходимо заранее позаботиться о грамотном решении кадрового вопроса.

Источник: https://sb-advice.com/law/526-kak-oformit-sotrudnikov-v-ip.html

Как устроить работника в ИП пошаговая инструкция

Как устроить работника в ИП пошаговая инструкция?

Индивидуальный предприниматель (он же – ИП) занимается коммерцией на собственный страх и риск без образования юридического лица.

Но это не значит, что он всё должен делать один.

Поэтому возникает вполне закономерный вопрос: как ИП нанять работника, чтобы ни у одной из сторон впоследствии не возникло проблем?

В этой статье я на него отвечу. А также расскажу, можно ли ИП нанять сотрудника без оформления и как это сделать. Но давайте со всем поэтапно.

Как ИП устроить работника: пошаговая инструкция

Для начала необходимо разобраться с ограничением по численности штата. В частности, если ИП работает по патенту, то он может принять максимум 5 человек.

Если частный предприниматель использует ЕНВД, то ему разрешён штат до 100 человек. В противном случае он потеряет право на льготы согласно НК РФ.

Причём считаются все сотрудники вне зависимости от их формы занятости (полная или частичная), местоположения и т. д.

Итак, как же индивидуальному предпринимателю устроить работника в свой бизнес? В действительности всё не очень и сложно:

  1. Бизнесмену необходимо оформить трудовой договор в письменном виде в 3 экземплярах. Можно воспользоваться шаблоном в Интернете, а можно обратиться к юристам. Чтобы с договором не возникало проблем, он не должен противоречить действующему законодательству, главным образом – трудовому.

  2. Предпринимателю надо издать приказ о приёме такого лица на работу и указать его должность.

  3. Дальше следует подать документы в Фонд соцстраха (ФСС) и в Пенсионный (ПФР) о том, что предприниматель теперь выступает в качестве работодателя. В первое учреждение данные нужно отослать в рамках 10 дней после заключения договора. Для обращения в ПФР у ИП есть целый месяц.

  4. Ознакомить под роспись сотрудника с инструкцией или же с правилами работы.

  5. Оформить личную карточку работника по форме Т2. Её можно скачать в Интернете.

  6. Составить график отпусков для нового сотрудника и ознакомить с ним.

  7. Оформить трудовую книжку по установленным правилам.

  8. Составить расписание штата и ознакомить под роспись с ним сотрудника.

  9. Заключить с новым сотрудником договор о матответственности, если это актуально.

Обратите внимание на то, что выше перечислены далеко не все документы. Некоторым работодателям, например, важно соблюдение коммерческой тайны. Это всё тоже следует надлежащим образом оформить.

Если работнику для выполнения своих непосредственных обязанностей требуется получить допуск, то ИП придётся подготовить соответствующий пакет документов. Особое внимание уделяется технике безопасности: с правилами пользования электроприборами и т.

д. тоже желательно ознакомить в письменном виде.

Может показаться, что устроить ИП на работу сотрудника довольно сложно. Но если разобраться с общим алгоритмом, то в дальнейшем будет легче. Многие действия начинают выполняться уже автоматически.

Небольшой лайфхак: можно нанять сотрудника по кадрам и делегировать ему все полномочия в связи с решением этого вопроса. Конечно, с оформлением его самого придётся повозиться. Зато потом будет проще!

Помимо прочего, понимание того, как официально устроить работника к индивидуальному предпринимателю, убережёт того от большого количества проблем. В частности, в 2018 году бизнесмену, на которого работают неофициально, угрожает следующее:

  • штрафы от 1 до 300 тысяч рублей (очень серьёзные санкции налагаются за иностранцев);
  • уголовная ответственность;
  • приостановление деятельности на период до 90 дней;
  • лишение права заниматься конкретным видом деятельности на определённый срок.

То есть последствия могут быть достаточно серьёзными. Поэтому ИП лучше разобраться с тем, как устроить сотрудника официально, чтобы можно было спокойно заниматься бизнесом. Это также позволяет привлечь хороших сотрудников и больше контролировать выполнение ими своих обязанностей.

Как ИП нанять работника без оформления?

Как уже и говорилось, есть определённый предел, после которого частному предпринимателю нельзя будет увеличивать штат. Поэтому многие начинают интересоваться, как индивидуальному предпринимателю устроить работника без оформления. И можно ли это в принципе сделать.

https://www..com/watch?v=N7WQms7In6Q

Вообще в подобной ситуации есть 2 варианта:

  • нарушать закон;
  • заключить гражданско-правовой договор.

Первое означает, что сотрудник будет работать нелегально со всеми сопутствующими рисками и потенциально возможными негативными последствиями. Комментировать возникающие здесь опасности отдельно я не вижу смысла: выше уже всё сказано.

Что же касается второго варианта, то если физическое лицо трудится временно и скорее оказывает какие-то услуги, с ним можно заключить такой вот договор. Например, на выполнение конкретного заказа.

И в подобной ситуации разбираться индивидуальному предпринимателю с тем, как нанять работника, что делать с оформлением, не придётся. Дело в том, что гражданско-правовой договор не касается трудовых отношений.

То есть бизнесмен не выступает в роли работодателя, следовательно, ему не нужно будет иметь дело с ФСС и с ПФР.

Чтобы заключить подобное соглашение, нужно просто составить договор, касающийся выполнения работ или оказания услуг. В целом можно ориентироваться на типовые формы таких контрактов.

Но учтите, что гражданско-правовой договор порождает свои нюансы. В частности, стороны теперь будут равноправными, то есть не возникает начальника и подчинённого.

Бизнесмен не предоставляет социальных гарантий, но и в ответ официально не может требовать соблюдения конкретного графика, регулярного посещения офиса.

Основной смысл такого соглашения – в оказании услуги или в выполнении работы. А вот как именно такая цель будет достигаться, неважно.

Риск переквалификации гражданско-правового договора в трудовой

Многие ИП, не желающие разбираться с оформлением, заключают гражданско-правовые договоры вместо трудовых.

Но если они при этом требуют от сотрудников регулярного посещения офиса, соблюдения определённой дисциплины, то есть отношения между ними по факту складываются рабочие, подчинённый может обратиться в суд за защитой своих прав. И тогда договор принудительно переквалифицируют, а предпринимателя будут ждать неприятности.

Во-вторых, происходящее не может не заинтересовать налоговую, которая с большой долей вероятности устроит внеплановую проверку. Дело в том, что заключение подобного договора – это ещё и способ уклониться от налогов. Так что ФНС РФ очень чутко реагирует на такие моменты.

Неофициальная работа на ИП: что ещё стоит иметь в виду?

Некоторые бизнесмены, особенно начинающие, часто привлекают к себе на помощь друзей, родственников и так далее. Естественно, всё это никак не оформляется в большинстве случаев.

Если речь идёт о разовых ситуациях, то проблем с законом не будет. Но если на ИП работает на постоянной основе официально незарегистрированный в качестве сотрудника человек, то проверяющие органы могут обратить на это внимание.

И здесь наличие родственных или других связей не имеет значения.

Индивидуальному предпринимателю всё же стоит официально оформлять каждого сотрудника. Причём неважно, работает ли он полдня, весь или даже всего несколько дней в рамках одного месяца. Достаточно одной тщательной проверки или одного недовольного работника, чтобы у ИП появились серьёзные проблемы.

Сам процесс оформления проще, чем может показаться: нужно только заполнять соответствующие формы. А по отдельным моментам можно обратиться даже в ФНС РФ: они обязаны давать ответы на вопросы, касающиеся, как минимум, грамотного отчисления налогов.

Одним словом, ситуацию с оформлением сотрудника лучше не запускать: себе дороже. Во всех смыслах.

После прочтения остались вопросы?

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/245-kak-nanyat-sotrudnika-na-rabotu-ip.html

Как принять ИП на работу сотрудника в 2018 году

В связи с расширением бизнеса, у предпринимателей возникает закономерный вопрос: как оформить работника в ИП официально 2018 и что это повлечёт за собой? Законы РФ дают исчерпывающий ответ на эту тему, и их нарушение приведёт к административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности. В связи с этим, чтобы избежать наказания, нужно внимательно изучить предоставленный материал.

Источник: http://k-p-a.ru/kak-ustroit-rabotnika-v-ip-poshagovaya-instruktsiya/

Как ип принять на работу сотрудника в 2019 году пошаговая инструкция

Как устроить работника в ИП пошаговая инструкция?

03.07.2018

Итак, что делать дальше после регистрации ИП в 2019 году. По завершении процедуры государственной регистрации, ФНС передает сведения в ПФР. Таким образом, индивидуальному предпринимателю нет необходимости пройти регистрацию в этом фонде, если у него нет наемных работников.

  • заявление (размещено на официальном сайте ФСС);
  • свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенной деятельности и его ксерокопию;
  • паспорт и его ксерокопию;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) его ксерокопию;
  • трудовой договор , заключенный с первым наемным работником и его ксерокопию.

Закрытие ИП в 2019 пошаговая инструкция

  • Оплата налогов и страховых взносов за ИП. Необходимый размер суммы страховых взносов к оплате можно выяснить лишь, зная дату прекращения предпринимателя. Правильно будет оплачивать вышеуказанные платежи не позднее 15 дней с даты внесения записи в ЕГРИП о закрытии. При этом, многие местные ИФНС предъявляют незаконные требование по оплате страховых платежей до ликвидации. Данное требование коммерсант может исполнить либо обжаловать, подав жалобу в вышестоящий налоговый орган либо суд. Справку о долгах инспекция с 2011 года также обязана самостоятельно запрашивать в органах пенсионного фонда
  • Сдать налоговые декларации за все налоговые периоды. Дело в том, что четкий срок сдачи отсутствует, поэтому местные налоговые инспекции требуют их по-разному. В отчетности следует указывать код ликвидации индивидуального предпринимателя, равный «0».
  • Закрыть банковские счета; Правильнее закрыть расчетный счет до подачи заявления о прекращении деятельности предпринимателя. Однако, можно посетить кредитное учреждение как во время прохождения ликвидации, так и после окончания данной процедуры. Прекращение отношений с банком предпринимателя возможно в отделении банка по месту открытия расчетного счета.
  • Снять с учета контрольно-кассовый аппарат. Что касается ККТ, то с недавних пор кассовую технику предприниматель снимать с учета не обязан. За него данные действия предпримет налоговая инспекция. Однако, если Вы желаете произвести отчуждение кассовой техники, во избежание рисков отказа потенциального покупателя приобрести кассу, лучше подать форму о снятии ККТ с учета, приложив к нему необходимые документы.

Бланки заявления о ликвидации находятся в свободном доступе на Интернет-ресурсах. Также, форму можно получить в местной налоговой инспекции. Заявление Р26001 должно быть заполнено печатными заглавными буквами (посредством черно-белой печати либо черной ручкой).

В нем обязательно должны быть указаны основной регистрационный номер ИП и данные предпринимателя, а также, способ получения данных о внесении записи в ЕГРИП (лично, через доверенное лицо либо по электронным каналам связи). При подаче пакета бумаг для ликвидации ИП по доверенности потребуется заверение подлинность подписи заявителя на заявлении в нотариальной конторе.

Как ИП принять на работу сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором.

При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Принимаем работника на работу, Инструкция для ИП

Обязанность выплачивать выходные пособия при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, предписана только для организаций (ст. 178 ТК).

Статья 180 ТК предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций также только для работников организаций.

Работодатель — ИП тоже может выплачивать выходное пособие своему работнику, но уже на добровольной основе, с указанием таких условий в договоре.

Сроки и порядок выплаты зарплаты предусмотрены в статье 136 ТК РФ, и в этом отношении индивидуальный предприниматель ничем не отличается от организации.

Выплачиваться заработная плата должна не реже, чем каждые полмесяца, в дни, установленные трудовым договором.

При начислении и выплате зарплаты надо вести кадровый учет и отражать фактическое рабочее время каждого сотрудника в табеле.

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2019 году

Для граждан стран СНГ (Туркмения – исключение) и иных государств установлен безвизовый режим въезда.

Прием на работу иностранца, прибывшего в страну без визы, обязывает работодателя информировать ФМС и службу занятости в 3-дневный срок после подписания договора.

Также необходимо сообщить в налоговую инстанцию во избежание неприятных сюрпризов.

  • резидент РФ – 13% (общий период нахождения на территории РФ за год составил более 183 дней);
  • нерезидент РФ – 30% (общий период нахождения на территории РФ за год составил менее 183 дней);
  • лица, имеющие гражданство Беларуси, Казахстана, Армении – 13% (с первых рабочих часов в России).

Как закрыть ИП в 2019 году: пошаговая инструкция

До 2019 года ККМ могли не использовать и предприниматели на УСН и ЕНВД, однако после издания федерального закона от 2019 года «О применении контрольно-кассовой техники» и упрощенцам, и бизнесменам на вмененке придется обзавестись кассой. Если она у вас есть, следующий шаг для закрытия ИП — снятие с учета ККМ.

  1. Выполнить все обещанные работы чуточку быстрее, договорившись с каждым третьим лицом в индивидуальном порядке.
  2. Прекратить выполнение обязательств в одностороннем порядке. Вариант привлекательный, но не забывайте, что вам придется уплатить пеню или понести иную ответственность, указанную в договоре.

Прежде, чем ликвидировать ИП, обязательно расторгните договора с третьими лицами, организациями и партнерами, поскольку финансовая ответственность, лежащая на вас как на предпринимателе, никуда не денется после утраты статуса. И как физическое лицо вы все равно должны будете погасить все задолженности.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2019 года

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов.

Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО.

Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников.

В 2019 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников.

Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Как закрыть ИП в 2019 году: пошаговая инструкция для тех, кто хочет это сделать самостоятельно

Нет не спишут. Мало того, если Вы их не погасите, то Вам еще дополнительно начислят штрафы и пени.

Дело в том, что сейчас дают закрыть ИП даже если есть задолженность. Но никто про долги не забудет, а Вас будут заваливать официальными письмами с требованиями их погасить.

Поэтому настойчиво рекомендую погасить долги как можно быстрее!

Но я настойчиво рекомендую обратиться в ПФР и ФФОМС для того, чтобы решить этот вопрос . Тем более, если Вы состоите на учете как работодатель. Это необходимо сделать для того, чтобы провести сверку по долгам перед этими фондами и сдать ВСЮ закрывающую отчетность по себе и своим сотрудникам (если они были).

Регистрация ИП самостоятельно бесплатно: полная пошаговая инструкция в 2019 году

К вопросу о том, что выбрать в начале бизнеса. Все зависит от того, какой деятельностью планируете заниматься. Если это овощной ларек или интернет-магазин — достаточно ИП. Если планируете бизнес с партнерами — лучше ООО, поскольку ответственность будет разделена сообразно долям в уставном капитале.

  • необходим банковский расчетный счет, так как пользоваться счетом физ. лица (картой) для целей предпринимательской деятельности невыгодно, да и нельзя. Как пример, ИП на УСН с доходов платит 6%, а при использовании счета для физ. лица — НДФЛ 13%. И банки крайне негативно относятся к использованию обычных счетов в целях предпринимательской деятельности, вплоть до блокировки счета. Тарифы за услуги по открытию и ведению расчетного счета (РКО) в каждом банке свои (от 490 руб/мес), но сейчас некоторые банки предоставляют услугу открытия и даже ведения расчетного счета бесплатно онлайн.
  • если деятельность ИП подразумевает принятие денежных средств от населения (магазин, услуги) — ему необходима касса. Которая сама по себе стоит около 20 тыс. рублей, плюс за установку и обслуживание столько же. Суммарно в среднем выходит около 40 тысяч.
  • аренда помещения/офиса – не обязательное условие для ИП, необходим он или нет – решать вам и зависит от вашего вида деятельности. Аренда офиса в среднем 1000 тыс. рублей за квадратный метр. Аренда торгового помещения/склада — не менее 50 тыс. рублей в месяц, зависит от региона, местности и т.д.
  • начальный капитал на закупку товаров/оборудования/канцелярии — также зависит от выбранного вами вида деятельности. Следует перестраховаться и брать в расчет сумму с запасом. В идеале составить или заказать бизнес план с актуальным расчетами.

Трудоустройство иностранных граждан: особенности 2019 года

Льготное трудоустройство предусмотрено для лиц, приехавших из Казахстана, Армении и Беларуси.

На них не распространяются ограничения, связанные с защитой российского рынка труда. Работодатель не обязан уведомлять о приёме на работу таких граждан.

И получать соответствующее разрешение на работу им не нужно.

Изменения 2019 года связаны с упразднением службы, занимавшейся учётом мигрантов. В настоящее время все полномочия ФМС переданы Министерству внутренних дел.

А патенты, выдающиеся лицам без визы, оформляются на срок от одного до двенадцати месяцев.

Форма этого документа осталась прежней (утверждена приказом миграционной службы под номером 638 в декабре 2014 года).

Как ип принять на работу сотрудника в 2019 году пошаговая инструкция Ссылка на основную публикацию

Источник: https://truejurist.ru/alimenty/kak-ip-prinyat-na-rabotu-sotrudnika-v-2018-godu-poshagovaya-instruktsiya

Как устроить работника в ИП пошаговая инструкция — Бизнес, законы, работа

Как устроить работника в ИП пошаговая инструкция?

Когда ИП только создано и начинает функционировать, бизнесмен не задумывается над тем, чтобы нанять себе в помощь работников.

Если дело растет и расширяется, без штата сотрудников уже не обойтись, конечно, придется взять на себя дополнительную ответственность перед государством и обеспечить работников соответствующими условиями труда, но рано или поздно с этим сталкивается каждый успешный предприниматель.

Порядок оформления наемного сотрудника

Чтобы в 2018 году в России официально трудоустроить сотрудника, ИП необходимо следовать такой процедуре:

  1. Составьте текст трудового или гражданско-правового договора, если права и обязанности устраивают 2 стороны, соглашение подписывается. Возникают разногласия и недопонимания, а трудящийся очень ценен – это повод наведаться к юристу.
  2. Соберите и оформите подобающим образом перечень кадровых бумаг.
  3. Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в ФСС, это касается только тех работников, с которыми составлен трудовой договор.

Когда на работу принимается второй и последующие работники, индивидуальный предприниматель может не регистрировать их, просто заключите договор и заполните кадровую документацию.

Какой договор лучше заключить

С чего начать ИП, трудоустраивая первого работника? Определитесь, какое соглашение лучше заключить с наемным работником, для этого нужно просчитать все «за» и «против». Трудовой договор, заключаемый в России в 2018 году, отличается такими особенностями:

  1. Работник занимает конкретную должность и работает постоянно.
  2. Он подчиняется руководителю и исполняет его распоряжения, учитывает требования трудового распорядка и рабочий график.
  3. Факт проведения профессиональной деятельности регистрируется в трудовой книжке.
  4. С заработной платы удерживаются нужные налоговые отчисления: формирующие будущую пенсию, на случай временной утраты трудоспособности, получения травмы.
  5. Среди социальных гарантий такому сотруднику положены регулярная выплата заработка, причем ежемесячный размер зарплаты не может быть ниже установленного законодателями в 2018 году МРОТ.
  6. 30 дней в год сотрудник может позволить себе оплачиваемый отпуск, больничные и декретные тоже оплачиваются.
  7. При увольнении возможно возмещение компенсации.
  8. Чтобы оформить трудовой контракт, сотруднику нужно составить заявление о приеме на работу, на основании которого ИП оформляет приказ.

В каких случаях составляется гражданский договор и на какие права стоит рассчитывать наемному работнику:

  1. Сотрудник выполняет четко оговоренную временную работу, это может быть проведение рекламной акции или создание сайта для магазина.
  2. Исполнитель работы находится в свободном плавании, его действия не регламентируются работодателем, последний вправе сверяться с промежуточными результатами и принять итоговый результат.
  3. Как такового рабочего графика не существует – главное достижение нужного результата.
  4. Если исполнитель не справляется сам, в его компетенции привлечь людей, которые помогут решить поставленную задачу, вмешиваться в этот процесс предприниматель не должен.
  5. Если трудовой контракт в 2018 году регламентируется ТК РФ, то сотрудник, выполняющий работу временно, работает, ссылаясь исключительно на Гражданский кодекс РФ.
  6. В трудовой книжке никакой записи не отображается.
  7. Взносы вносятся только в ПФ, по медицинскому страхованию, ФСС.
  8. О социальных гарантиях исполнитель может тоже забыть, если, конечно, они не учтены в договоре.
  9. Основанием для трудовых отношений становится контракт.

Источник: https://sovetip.ru/kadry/priem/s-chego-nachat-oformlenie-rabotnika-v-ip-po-tk-rf-v-2017-godu-dokumenty.html

Принимаем работника на работу | Инструкция для ИП

Вопросы, связанные с правильным оформлением предпринимателем трудовых отношений с работниками, мы освещали на нашем сайте уже не раз. Для вашего удобства мы решили создать простую и понятную инструкцию, показывающую картину взаимоотношений ИП и его работников в целом.

https://www.youtube.com/watch?v=N7WQms7In6Q

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Особенности ИП как работодателя

✏ Согласно ст. 20 Трудового кодекса, индивидуальный предприниматель, вступивший в трудовые отношения, признается работодателем, и мало чем отличается в трудовых отношениях от работодателя – организации. Тем не менее, ТК РФ предусматривает и отдельную главу 48, регулирующую особенности труда работников физлиц, к которым относят и ИП.

Кроме того, в некоторых статьях ТК, без указания на статус работодателя, используют понятие «работников организации», т.е.

такие требования относят не ко всем работодателям, а только к работодателям – организациям.

Обязанность выплачивать выходные пособия при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, предписана только для организаций (ст. 178 ТК).

Статья 180 ТК предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций также только для работников организаций.

Работодатель — ИП тоже может выплачивать выходное пособие своему работнику, но уже на добровольной основе, с указанием таких условий в договоре.

Таким образом, надо знать, что не всегда закон возлагает обязанности работодателя на индивидуального предпринимателя в полном объеме.

С чего начинать оформление работника при приеме на работу

Краткий порядок действий работодателя выглядит так:

  1. Заключение с работником договора – трудового или гражданско-правового.
  2. Регистрация ИП в Пенсионном фонде и ФСС в случае, если для предпринимателя это первый договор, заключенный с работником.
  3. Оформление работника согласно ТК, если будет заключаться трудовой договор.

Важно знать про отличия гражданско-правового и трудового договоров. Трудовой договор более обременителен для ИП, чем гражданско-правовой, потому что, кроме дополнительных отчислений в ФСС, он предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций работнику, в частности, отпуск и больничный.

Гражданско-правовой договор заключается на выполнение какого-то объема работ или оказания услуг, и имеет разовый характер. Имейте в виду, что налоговая инспекция каждый раз тщательно проверяет такие договоры, с тем, чтобы найти в них признаки трудовых отношений.

Регистрацию в Пенсионном фонде, как работодателю, надо пройти один раз, после заключения первого трудового или гражданско-правового договора с работником, в срок, не позднее 30 дней со дня их заключения. Регистрация в ФСС в течение 10 дней обязательна, если заключается трудовой договор, а также, если гражданско-правовым договором предусмотрено перечисление страховых взносов в соцстрах.

Записи о приеме на работу ИП должен вносить в трудовую книжку сотрудника. На себя трудовую книжку предприниматель не заводит, т.к. его деятельность является не трудовой, а предпринимательской.

Заработная плата и страховые взносы за работника

Сроки и порядок выплаты зарплаты предусмотрены в статье 136 ТК РФ, и в этом отношении индивидуальный предприниматель ничем не отличается от организации.

Выплачиваться заработная плата должна не реже, чем каждые полмесяца, в дни, установленные трудовым договором.

При начислении и выплате зарплаты надо вести кадровый учет и отражать фактическое рабочее время каждого сотрудника в табеле.

Ответственность за невыплату или несвоевременную выплату заработной платы и других законных выплат предусмотрена в виде:

  1. Материальной — не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день задержки (ст. 236 ТК);
  2. Административной – для ИП это от 1 до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Не забывайте, что работник индивидуального предпринимателя, принятый по трудовому договору, имеет права на отпуск и компенсации за неиспользованный отпуск.

В отношении своих работников предприниматель выступает налоговым агентом, поэтому обязан раз в месяц удержать из их доходов НДФЛ и перечислить его в бюджет.

✏ Страховые взносы за работников должны быть перечислены до 15 числа месяца, следующего за тем, когда была произведены выплаты работнику. Обычные ставки взносов за работников по трудовому договору составляют в общей сложности 30% от суммы всех выплат в пользу работников, кроме тех, что не подлежат обложению страховыми взносами.

Эти 30% складываются из: 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС. Обратите внимание — во многих случаях предусмотрены пониженные тарифы страховых взносов для плательщиков, указанных в ст.5 (1(1)) ФЗ-№212.

Страховые взносы в ФСС на выплаты работникам по гражданско-правовым договорам предприниматель перечислять не обязан, но на добровольной основе это может быть предусмотрено.

Отчетность за работников

Сроки и формы отчетности за сотрудников:

  • В ИФНС – Единый расчет по взносам (ежеквартально);
  • В ФНС – отчет по среднесписочной численности сотрудников – до 20 января за отчетный год;
  • В ФНС – декларация по форме 2-НДФЛ – до 1 апреля за отчетный год;
  • В ФНС – 6-НДФЛ – ежеквартально;
  • В ФСС – по форме 4-ФСС – ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (или не позднее 25-го, при подаче документов в электронной форме);
  • В ФСС – подтверждение основного вида деятельности (справка) – до 15 апреля по итогам года;
  • В ПФР – отчет СЗВ-М – каждый квартал, каждый месяц, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Источник: https://novdmt.com/kak-ustroit-rabotnika-v-ip-poshagovaya-instruktsiya/

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

Как устроить работника в ИП пошаговая инструкция?

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость.

В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее.

Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

  1. Паспорт гражданина
  2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
  3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
  4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
  5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
  6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
  7. В определенных случаях мед.справка

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО.

Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

  • В случае принятия на работу не совершеннолетнего
  • В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу.

В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него.

Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

  • Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
  • Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
  • Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
  • Размер оплаты труда
  • Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

  • На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
  • На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу .

В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами.

В качестве документа применяется унифицированнаяформа № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

  • Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
  • Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13, с нюансами.

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

  • Пенсионный фонд – 30 суток.
  • ФСС – 10 суток.
  • ФОМС – 30 суток.

Каждый новый договор необходимо зарегистрировать в ПФР и ФСС.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

  • При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
  • До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
  • На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

журнал регистрации договоров.
Договор полной материальной ответственности.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Прием на работу сотрудника пошаговоПрием сотрудников на работу

Источник: https://infportal.ru/kadry/noviy-sotrudnik.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: