Как участвовать в тендерах начинающему ООО?

Содержание

Участие в тендерах: с чего начать, документы, условия, пошаговая инструкция

Как участвовать в тендерах начинающему ООО?

Принять участие в тендере вправе каждая компания или ИП, который мечтает о получении крупного заказа и нацелен на развитие бизнеса.

Такой шаг — возможность получить стабильную прибыль, но многие организации воздерживаются от участия из-за незнания основных правил и условий.

Ниже рассмотрим основные моменты — что нужно для участия в тендере новичку, как подается заявка, какие документы могут потребоваться и другие вопросы.

Определение тендера

Тендер представляет собой размещение заказа на подряд работ или покупку посредством проведения специального конкурса. Компании принимают участие в тендере при соблюдении определенных правил, регламентируемых условиями проведения тендера.

Отклонение от требований организатора часто приводит к отказу или необходимости переоформления заявки. Но сложности с тендерами — не повод отказываться от возможности развить бизнес.

Заключение выгодного контракта позволяет неплохо заработать и получить заказ на продолжительный период.

Тендеры применяются в различных сферах. Это может быть крупный бизнес (к примеру, машиностроение) или небольшая предпринимательская деятельность, связанная с продажей товаров или предоставлением услуг.

Чтобы принять участие в конкурсе, требуется предложение другой стороны. При этом важно разобраться, как зарегистрировать ООО для участия в тендерах, и какие нюансы учесть при подаче заявки.

Чем лучше удается зарекомендовать себя, тем выше шансы на получение заказа.

Классификация конкурсов

Тендеры бывают трех видов:

  1. Открытые. Такой конкурс не ограничивает круг участников — заказчик приглашает к участию в тендере всех желающих. Получить информацию о будущем конкурсе можно на специальных сайтах или через рекламные кампании, проводимые накануне мероприятия.

Документация по проведению тендера предоставляется бесплатно или за небольшую сумму с целью покрытия текущих расходов. В документах, как правило, упоминаются условия проведения конкурса, правила участия, а также требования для конкурсантов, которые необходимо соблюдать в течение мероприятия.

Как правило, такой вид торгов применяется для реализации заказа на госзакупки.

Преимущество открытого тендера заключается в возможности получения максимальной выгоды. Но имеется и минус.

К такому конкурсу допускается большое число участников, что снижает вероятность занятия первого места и повышает нагрузку на персонал.

Что касается организации такого мероприятия, сделать это можно самостоятельно (с привлечением своих сотрудников) или через специализированные организации, занимающиеся решением таких вопросов.

  1. Закрытые. Особенность такого конкурса — в ограничении участников по определенным признакам. Соответственно, приглашения получает только лимитированное число претендентов. В процессе набора компания-заказчик ориентируется на такие критерии, как рейтинг, репутация, а также имидж предприятия. Вот почему многие компании так стремятся повысить узнаваемость через СМИ (радио, ТВ и прочие).

Важно, что участники конкурса не знают друг о друге до начала проведения тендера. Выполнение этого условия позволяет избежать договоренностей между предприятиями.

Плюс закрытого тендера заключается в минимальной нагрузке при организации процесса, ведь в перечень потенциальных партнеров, как правило, входит не больше пяти компаний.

  1. Двухэтапные. Это специальный вид конкурса, отличающийся лимитированным числом претендентов. Главным отличием от закрытого тендера является отсутствие ограничений на общее количество участников. При этом компании должны удовлетворять жестким требованиям и соблюдать условия проведения мероприятия.

Название «двухэтапный» свидетельствует о наличии нескольких шагов в вопросе проведения конкурса, из-за чего на выбор подходящей кандидатуры затрачивается больше времени. Алгоритм здесь такой:

  • Компания, которая организует тендер, готовит тестовое задание для проверки потенциального партнера. По итогам полученного результата формируется предложение.
  • Второй шаг — согласование принятого решения.

Двухэтапные конкурсы, как правило, подразделяются на:

  • Тендеры «цены». В этом случае компании-претенденты информируют о сроках выполнения заказа, стоимости услуг (товаров) и качестве.
  • Конкурсы «открытый бриф». В этом случае заказчик сразу оговаривает, каким он видит будущий проект, а компании-претенденты предлагают потенциальное решение задачи. Кто предлагает лучший вариант, тот и выигрывает.

Условия участия в тендере и пошаговая инструкция

Конкурсанты должны знать условия участия в том или ином конкурсе. Как правило, организатор выдвигает требования и заранее оговаривает особенности отбора.

Чаще всего тендер доступен различным претендентам, будь это ИП или крупные бизнесмены. Более того, возможность участия в торгах открывается для отечественных и зарубежных предприятий.

Главное для претендентов — заблаговременно выяснить условия участия, и подготовить документы.

Пошаговая инструкция имеет следующий вид:

  1. Внимательно подойдите к изучению ФЗ №94. Это позволит более четко сориентироваться в условиях и сроках, которые заказчик должен брать во внимание при составлении регламента тендера.
  2. Определитесь с какой-то одной электронной площадкой (ЭТП). Не стоит распылять внимание на несколько сервисов. Сегодня работает пять крупных интернет-ресурсов, где проводятся торги.
  3. Соберите пакет бумаг, необходимый для участия в мероприятии.
  4. Получите электронную цифровую подпись. Ее наличие обеспечивает защиту документу и придает ему юридическую силу.
  5. Пройдите аккредитацию на ЭТП.
  6. Подайте заявку на участие. Этим претендент подтверждает готовность реализовать поставленную задачу, а также соответствие заявленным требованиям.
  7. При необходимости отзовите заявку для отказа от участия в тендере или внесения необходимых правок. Здесь стоит ориентироваться на сроки, устанавливаемые организатором мероприятия.Учтите, что торги проводятся в ограниченный период времени. Чаще всего это 2-е суток.
  8. Следите за сроками подачи заявок. Специальная комиссия может увеличить период приема заявлений со стороны участников. Кроме того, место проведения конкурса иногда меняется. В этом случае уведомление приходит в письменной форме.
  9. После истечения оговоренного срока и получения заявок начинается официальный этап рассмотрения.
  10. Если вы стали победителем, подпишите контракт.

Особенности подачи заявки

Ключевой этап на пути к получению крупного заказа — заявка на участие в тендере.

Для правильного оформления документа необходимо знать требования и структуру. Стоит отметить, что заявка формируется из 2-х частей.

В первой оговаривается согласие на условия организации конкурса, а также данные о товаре (услуги).

Во 2-й части прописывается информация о претенденте с указанием наличия необходимых лицензий на выполнение определенной деятельности, разрешений и сертификатов. Здесь же приводятся реквизиты участника тендера.

Подача заявки может осуществляться в письменном виде (классический вариант) или через Интернет (в режиме онлайн). Если заявка оформлена с учетом требований, она принимается без каких-либо проблем.

Стоит отметить, что правильно и с первого раза заполнить заявку — сложная задача. Вот почему многие претенденты при оформлении документом обращаются в специализированные компании.

Последние за небольшое вознаграждение консультируют, как выполнить эту работу корректно, и какие документы требуется собирать (или делают эту работу сами).

Далее специалисты могут представлять интересы клиента в процессе проведения тендера.

Правила проведения конкурса

Выбор лучшего претендента производится в несколько шагов, а сам тендер имеет четкую последовательность, соблюдение которой является обязательным условием. Правила организации конкурса включат семь обязательных этапов, а именно:

  • Создание перечня требований, которым должны соответствовать будущие претенденты. На этом же этапе принимается решение о необходимости организации конкурса в целом.
  • Рассылка приглашений или оповещение о проведении тендера.
  • Выбор претендентов. Этот процесс происходит в пределах определенного периода, устанавливаемого организаторами конкурса.
  • Выяснение позиции каждой из сторон.
  • Сбор и рассмотрение предложений участников.
  • Выбор наиболее предпочтительных вариантов.
  • Объявление результатов.

Какие документы потребуются?

Начинающие участники часто спрашивают, какие документы для участия в тендере необходимо готовить. Здесь стоит ориентироваться на перечень, который оговаривает организатор (заказчик). Как правило, для участия в конкурсе потребуются копии следующих нотариально заверенных бумаг:

  • Свидетельство о регистрации.
  • Документ, подтверждающий факт наличия претендента в реестре налогоплательщиков (ИНН).
  • Справка из финансово-кредитного учреждения, подтверждающая платежеспособность претендента.
  • Справка из ФНС, подтверждающая отсутствие долгов перед государством.
  • Информация из бухгалтерской отчетности за прошлый год.
  • Сертификаты и прочие документы, подтверждающие высокое качество предоставляемого товара.

Распространенные ошибки

Индивидуальные предприниматели и компании часто терпят неудачу в процессе проведения торгов из-за нескольких ошибок:

  • Игнорирование полей, которые обязательны к заполнению и имеют специальную отметку в виде звездочки.
  • Отсутствие необходимых подписей или печатей на передаваемых документах. Также причиной проблем может быть плохая читабельность текста в передаваемых бумагах.
  • Попытка прикрепления документов, имеющих вес больше 12 Мб, в процессе аккредитации. В итоге происходит зависание страницы или система информирует клиента о допущенной ошибке.
  • Прикрепление сканированных копий (а не оригиналов) требуемых бумаг.

Каждая из этих ошибок может привести к отказу в приеме документов или затягиванию процесса регистрации участников.

Основные мифы о тендерах

Многие компании и ИП отказываются от участия в конкурсах из-за нескольких стереотипов, которые укоренились в обществе и искажают реальность. Рассмотрим основные мифы о таких мероприятиях:

  1. В тендерах все места куплены. Несомненно, проблемы с коррупцией в России существуют, и продажные тендеры также имеют место. Но такие случаи единичны. Чтобы убедиться в этом, стоит поучаствовать в интересующем конкурсе и выполнить условия организатора. Для участия не нужно предварительной договоренности. Но здесь имеется нюанс. Чем выше цена заказа, тем больше вероятность попасть на «договорной» тендер, где победитель определен, а проведение тендера является формальностью. Чтобы избежать потери времени, важно внимательно подойти к изучению документов, данных о заказе, сроках сдачи продукции и требованиях, выдвигаемых заказчиком.
  2. Участие в конкурсах — это дорого. Еще один стереотип касается якобы высоких расходов участника. Снова-таки, тендер требует определенных финансовых затрат, но в случае победы такие расходы с лихвой покрываются прибылью от будущего сотрудничества.
  3. Молодым компаниям доступ к торгам закрыт. Здесь стоит учитывать условия, которые выдвигает заказчик к претендентам. Действительно, в некоторых конкурсах предпочтение отдается опытным компаниям. Но так происходит не всегда. Более того, по законам РФ такие конкурсы должны проводить по принципам открытости и прозрачности. Это значит, что доступ к тендеру должен получить каждый.

Итоги

Участие в тендере — привилегия, которая доступна всем желающим. Главное здесь внимательно подойти к изучению условий, подготовить требуемый пакет бумаг и корректно оформить заявку на участие. Шанс победить имеется у каждого, кто предлагает организатору выгодные условия сотрудничества.

Источник: https://urlaw03.ru/business/article/kak-uchastvovat-v-tenderax-novichku

Как участвовать в тендерах начинающему — пошаговая инструкция

Как участвовать в тендерах начинающему ООО?

Участие в тендерах коммерческих компаний с каждым годом становится все популярнее. Не только государство, но и предприятия организовывают аукционы и выбирают лучших поставщиков товаров и услуг.

Эта статья о том, что нужно, чтобы участвовать в тендерах и как зарабатывать на тендерах.

Мы коснемся технических аспектов, к примеру как участвовать в тендерах начинающему ООО, ИП, и на каких площадках это лучше делать.

Что такое тендерные закупки

Тендерные закупки — это покупка товаров и услуг путем конкурсного отбора поставщиков. Организатором подобных аукционов чаще всего является государство, но коммерческие компании тоже могут инициировать и проводить тендеры.

Популярная площадка для поиска тендерных закупок

Текущим законодательством предусмотрено гораздо менее строгое регламентирование этих процессов по сравнению с госзакупками.

Организации руководствуются 223-ФЗ “О закупках”, Гражданским кодексом РФ, а именно статьей 448, и своим уставом.

Организовать коммерческий тендер может ООО, ИП и даже обычное физическое лицо.

Цель подобных мероприятий — найти поставщика, который предоставит самую качественную услугу по самой низкой цене.

Какие бывают тендеры

В статье 448 ГК РФ четко написано, что организатор самостоятельно определяет способ проведения конкурсов. Они бывают разных типов:

  • Открытые — к участию допускаются все желающие — ООО, ИП, физические лица. Информация публикуется в открытых источниках, в том числе в СМИ.
  • Закрытые — организатор выдвигает особые требования к участникам, ограничивая круг претендентов. Цель — уменьшить время на обработку заявок и получить заведомо целевые предложения.
  • В один этап — все решается во время первых торгов. Побеждает конкурсант, который предложил наименьшую цену и лучшие условиях.
  • В два этапа — победителей торгов будет несколько. На втором этапе претенденты снижают стоимость, победителем оказывается предложивший наиболее выгодные условия.

Кто может участвовать в тендерах

Участие в коммерческих тендерах возможно как для юридических, так и для физических лиц.

Это значит, что за победу в конкурсе, который организован частным образовательным центром на поставку системы отопления, могут сражаться самые разные претенденты.

Это и ООО, сфера деятельности которого — производство и оптовая продажа котлов отопления, и индивидуальный предприниматель, который занимается их перепродажей, и обычный гражданин, который хочет продать дороже и знает, где можно купить дешевле.

Кроме того, иностранные компании также могут быть конкурсантами.

Анализ рынка и ниши

Опытные участники тендеров не ограничиваются одной или несколькими конкретными нишами. Хотя многие рекомендуют выбирать свою сферу для участия в тендерах, в реальности большинство товаров и услуг поставляются путем перепродажи. Рассмотрим участие в тендерах по строительству.

Например, в случае необходимости организовать поставки щебня для строительной компании, предприимчивый ИП, который ранее этим не занимался, может предложить более выгодные условия, чем ООО, сфера деятельности которого — оптовые поставки этого стройматериала.

Есть две причины, почему такое происходит на практике.

Первая — для поиска тендеров необходимо постоянно мониторить информационное пространство, представители ООО могут просто не знать о подобном заказе.

А во-вторых, напрашивается аналогия с приемом на работу: принимают не самого опытного и квалифицированного претендента, а того, кто лучше себя представит.

Но в целом, новичкам, которые только начинают участие в коммерческих тендерах, следует обращать внимание на следующие особенности:

  • Ниша как таковая не имеет значения. Если претендент не занимается непосредственно производством, а хочет осуществить типичную русскую сделку “купи-продай”, тогда важно лишь регулярно отслеживать заявки и предлагать выгодную цену.
  • Конкурсант должен четко понимать все характеристики товара или услуги. Например, если в приведенном выше примере заказчику требуется известняковый щебень, а победитель, предложивший самую выгодную цену, доставит вторичный, это приведет к потере репутации и денежных средств.
  • При выборе ниши важно помнить, что перечень возможных сфер деятельности регулируется кодами ОКВЭД. И если конкурсант участвует в сделке не как посредник, а именно как исполнитель, его сфера (или сферы) предоставляемых услуг уже заранее были определены при регистрации в налоговой.

Получение ЭЦП

Получать электронную цифровую подпись для участия в коммерческих тендерах не обязательно. Некоторые площадки ее не требуют. Кроме того, существуют специальные торги, в которых можно победить без ЭЦП. Но после победы следует заключение сделки, а это без цифровой подписи практически невозможно.

Алгоритм получения ЭЦП достаточно прост:

  • Выбрать удостоверяющий центр;
  • Связаться с ним по Интернету или с помощью телефонного звонка, переслать копии документов (перечень зависит от юридического статуса клиента);
  • Получить ЭЦП с доставкой на дом или в офис

Количество удостоверяющих центров — сотни, главное требование: УД должен иметь разрешение на деятельности от ФСБ. С их полным перечнем можно ознакомиться по ссылке.

Поиск тендера в Интернете

Коммерческие тендеры отличаются от государственных тем, что количество площадок, на которых они могут проходить, намного больше. Соответственно, регистрироваться только на одной из них и производить поиск — не самый лучший вариант. Можно применить другой подход.

Коммерческие организации всячески заинтересованы в том, чтобы привлечь как можно больше участников, поэтому реклама предстоящего конкурса — важная статья их расходов. Информация о тендере часто появляется в отраслевых и даже общетематических СМИ.

Для поиска можно воспользоваться BiCo — это поисковая система по тендерам России и стран СНГ. С ее помощью можно найти практически все тендеры и узнать, на каких площадках они проводятся.

Регистрация на электронной площадке и аккредитация на ней

Поскольку претендентам на участие в тендере приходится искать информацию и подавать заявки на большом количестве разных торговых площадок, имеет смысл пройти регистрацию заранее. Это можно сделать самостоятельно, что займет несколько недель, или поручить массовую регистрацию посреднику.

К примеру, Центр тендерного сопровождения “Открытые торги” предоставляет сервис “под ключ” — получение ЭЦП и аккредитацию на крупнейших площадках электронных услуг за несколько дней или всего за один час!

страница сервиса «открытые торги» помогающего в аккредитации на торговых площадках проведения тендеров

Самостоятельная регистрация обычно проходит в три этапа:

  • Сначала пользователь регистрирует аккаунт, указывает данные о себе и получает ограниченный доступ к функциям портала. Но это не предоставляет ему возможности участвовать в конкурсах.
  • Второй этап — аккредитация. Потребуется загрузить копии документов. Для ООО список следующий: копия устава, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя, решение об одобрении ранее совершенных крупных сделок, копия документа, подтверждающая полномочия лица на аккредитацию. Перечень документов может отличаться на разных площадках.
  • Ожидание. В течении нескольких дней (недель) на электронную почту заявителя придет ответ: будет получен либо доступ к участию в конкурсах, либо отказ с объяснением причины.

Поиск подходящего тендера и подача заявки

Предположим, мы хотим найти привлекательный тендер самостоятельно, при этом никаким опытом не обладаем и не имеем понятия о том, какую услугу хотим оказать. В таком случае выбор очевидный — посредничество.

Для начала определимся с тем, что будем продавать. Например, бумагу А4.

Воспользуемся самой популярной торговой площадкой Сбербанк-АСТ, на которой проходят как государственные, так и коммерческие тендеры.

В строке поиска введем запрос “бумага А4”.

Поиск подходящего тендера на площадке Сбербанк-АСТ

Нажимаем кнопку “Поиск” и изменяем параметры, поскольку  нам интересны запросы только от коммерческих предприятий. Для этого кликнем по желтому пункту “Добавить / изменить”.

добавление необходимых фильтров при поиске подходящего тендера на площадке Сбербанк-АСТ

Теперь необходимо нажать “Выбрать” напротив пункта “Источник” и поставить галочку напротив “Закупки по 223-ФЗ” и снова кнопку “Выбрать”.

добавление параметра поиска «Только коммерческие тендеры по 223-ФЗ» на площадке Сбербанк-АСТ

После повторяем поиск еще раз и видим, что найдено 883 лота на общую сумму 464,20 миллиона рублей от 390 организаторов.

Выбираем наиболее понятный из них, то есть, такой, из описания которого четко понятно, что требуется, и какую цену готовы заплатить покупатели.

Таковым, например, является открытый запрос котировок от АО “Медиаскоп”. Этому предприятию необходима поставка бумаги А4-2.

Тендер уже закончился, но мы посмотрим, можно ли было предложить выгодные условия.

Нажимаем “Просмотр” и видим, что компании необходима поставка 1500 пачек бумаги А4-2 общей стоимостью 300 тысяч рублей.

Попытаемся найти поставщика товара, который готов продать его дешевле. Для этого можно воспользоваться Яндексом и поискать производителей и поставщиков бумаги А4. Например, всего за несколько минут на сайте RegTorg.ru было найдено следующее предложение:

Одна пачка бумаги стоит 111 рублей, соответственно, полторы тысячи обойдутся в 166,5 тысяч. Доставка бесплатная, таким образом, это почти в два раза дешевле, чем начальная цена, указанная в описании тендера!

Казалось бы, сделка обещает хорошую прибыль, но смысл конкурса как раз в том, чтобы найти наиболее дешевую цену. Следует полагать, что на понижение цены играют многие. Более того, зачастую разные посредники хотят воплотить в жизнь одну и ту же связку — свести одних и тех же поставщиков и покупателей.

В данном случае следует предложить цену, которая была бы ниже первоначальной, но все-таки принесла бы прибыль в случае победы. Например, 199 тысяч.

Доход от такой сделки в случае победы составил бы 32,5 тысячи рублей.

Можно пойти дальше и найти не посредника, который перепродает бумагу на российском рынке, а именно производителя.

Зайдем на сайт Alibaba и осуществим поиск по названию, которое изображено на фото, — “double a a4 paper”.

Как видим, если заключить контракт с китайским производителем, доход от сделки может быть в несколько раз выше, ведь 1500 пачек по $0,60 — это менее 60 тысяч рублей!

Данный пример — схематичный, в нем не учтены многие детали, но схема участия посредника в тендерах выглядит именно таким образом.

Победа в тендере

Тендер — не спорт: главное — не участие, а именно победа. Увеличить свои шансы поможет простой совет.

потребность заказчика — не только самая выгодная цена. Играет роль репутация исполнителя. Чрезвычайно важно добавить информацию об опыте, квалификации и ранее выполненных контрактах еще на этапе подачи заявки.

С другой стороны, смысл организации закупок как раз в стремлении сэкономить. Поэтому главной задачей конкурсанта должно является именно предложение наиболее финансово выгодной сделки. Это справедливо как в случае посредничества, так и при непосредственном предоставлении услуги или производстве и поставке товара.

Еще несколько полезных советов как победить в тендере.

Как избежать ошибок

  • Не участвуйте в конкурсах ради интереса. За победой должно следовать заключение контракта и выполнение обязательств.
  • Внимательно отнеситесь к подаче заявки. Предоставьте четкий план проведения работ и поставок.
  • Всегда находите разумный баланс между ценой контракта и итоговой прибылью. Заниматься поставками стройматериалов с помощью десяти грузовых автомобилей и зарабатывать на этом 10 тысяч рублей в месяц — одна крайность; стремиться заработать 50 тысяч на перепродаже ноутбука — другая.

Полезные материалы

  • Одним из лучших материалов по обучению тендерным закупкам является книга Александра Гуськова “Тендерные продажи”. Это, как утверждает сам автор, — “первая книга о тендерах на человеческом языке”. В ее основу лег опыт более 4 тысяч реальных победителей торгов, которые заработали более 25 миллиардов рублей.
  • Что такое коммерческие закупки, как их искать и в них побеждать, рассказывают на Ютуб-канале FINTENDER TV. Акцент блогеров — на предоставление конкретной информации о закупочной отрасли и распространение информации об успешно проведенных сделках.
  • Качественное платное обучение предлагает “Специалист”, учебный центр при МГТУ имени Баумана, который является официальным партнером торговой площадки “Сбербанк-АСТ”. На курсе по госзакупкам и коммерческим тендерам студенты получают теоретическую информацию (разъяснение особенностей текущего законодательства) и практическую (проводятся тренинги на учебной площадке в форме деловой игры).

Источник: https://richtalk.ru/biznes/tendery/kak-uchastvovat-v-tenderah-nachinayushhemu-poshagovaya-instruktsiya/

Участие в тендерах пошагово для начинающих — FINFEX.ru

Как участвовать в тендерах начинающему ООО?

В этом материале рассказываем про тендер — это что такое простыми словами и какие перспективы он открывает перед бизнесом.

Не секрет, что интернет переполнен идеями заработка на государственных заказчиках, но насколько правдивы такие истории? Рассказываем, какие разновидности тендеров распространены в РФ, как проходят торги и что нужно сделать, чтобы побеждать в них.

Разновидности тендеров

Понятие «тендер» происходит от английского «заявка на подряд». Так называют конкурсный отбор предложений на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг.

В отечественном законодательстве термина «тендер» нет, он употребляется только в деловой и разговорной речи. С позиции законодательных норм правильнее сказать, что отечественные предприниматели участвуют в торгах, а не в тендерах.

В данном материале мы употребляем «тендеры», «торги», «конкурсы» и «аукционы» как равнозначные термины.

Под торгами понимаются конкурсные процедуры в системе государственных и муниципальных закупок.

Это открытые и закрытые конкурсы, запросы котировок, электронные аукционы и другие способы определения поставщиков, указанные в 44-ФЗ.

Новичкам тяжело вникнуть в эту систему, часто им требуется помощь в участии или обучение тендерам с нуля.

Виды тендеров названы в федеральном законе о государственных закупках:

  • открытый конкурс (стандартный и электронный);
  • конкурс с ограниченным участием;
  • электронный аукцион;
  • запрос котировок;
  • запрос предложений;
  • закрытый аукцион.

У каждого вида определения исполнителя (победителя тендера) много характерных особенностей, правил и ограничений.

Описать их в рамках одного материала не представляется возможным.

Почти все разновидности предполагают неограниченный круг соискателей, за исключением конкурса с ограниченным участием и закрытого аукциона.

Тендером сейчас обозначают конкурсную процедуру определения поставщика государственных закупок

Как происходят торги

Чтобы заработать на тендерах, нужно знать, как устроена эта система. Подробный порядок описан в 44-ФЗ, но новичкам будет трудно разобраться в этом нормативном акте (он представляет трудности даже для специалистов).

Работа начинается с того, что заказчик размещает на портале государственных закупок zakupki.gov.ru заявку, в которой содержится информация о необходимом товаре или услуге и максимальная цена. Поднять цену выше указанной на портале нельзя.

Наоборот, заказчик заинтересован снизить её.

В заявке обязательно указывается срок подачи, а также возможные ограничения участия. Например, заказчик может ограничить круг участников субъектами малого предпринимательства.

Как участвовать в тендерах начинающему? Предпринимателям следует знать, что заказчики не могут накладывать ограничения произвольно или подгонять заявку под конкретную компанию — это рассматривается как коррупция.

Поэтому в большинстве случаев круг участников никак не ограничен.

В течение всего указанного срока заказчик принимает документы от потенциальных исполнителей — обычно это котировочные или аукционные заявки. Образцы всегда прилагаются в заявке, проблем с их заполнением обычно не возникает.

Но нужно понимать, что в ряде тендеров, например, в запросе котировок, победитель определяется уже на этом этапе — по цене, которую претендент укажет в запросе. Поэтому участие в тендерах требует умения «правильно» назначать цену.

:  Онлайн-кассы: будущее уже наступило?

Следующий этап — сама процедура.

Это может быть рассмотрение котировочных заявок, аукцион или другое мероприятие, по итогам которого определяется победитель.

Чаще всего это кандидат с самой низкой ценой. С ним заключают контракт, после выполнения условий которого победитель получает деньги.

Кто может участвовать

С чего начинать работу с тендерами? Первое, что необходимо — официально зарегистрировать бизнес.

Физическим лицам доступ к тендерам закрыт, к конкурсам допускаются только предприниматели и юридические лица, имеющие свидетельство о регистрации в ФНС.

Второй этап — изучение 44-ФЗ и портала государственных закупок.

Мы уже подчеркнули, что в большинстве случаев государственные заказчики не вправе ограничивать круг участников.

Это хорошая новость для начинающих исполнителей — заказчик не сможет отказать из-за отсутствия опыта.

Исключение, когда такое требование устанавливается — высокая сложность работ. Обычно это происходит при закрытых процедурах.

Заказчик устанавливает единые требования к каждому поставщику на основании списка из статьи 31 44-ФЗ. У победителя тендера не должно быть долгов по налогам, он не должен находиться в процессе ликвидации и входить в «чёрный список» (реестр недобросовестных поставщиков).

Разумеется, соискатель должен качественно оказывать услугу или проделывать работу, на которую подписался. Недостаточно провести тендер, нужно выполнить заказ.

Только после соблюдения всех условий сделки, предприниматель получит оплату.

Если победитель не справится, его добавят в чёрный список, что автоматически закроет ему доступ к государственным заказам.

Государственным заказчикам запрещено ограничивать круг участников конкурсных процедур и устанавливать запреты, кроме тех, что указаны в статье 31 44-ФЗ

Какие документы нужны

Какие нужно документы подготовить для участия в государственных закупках? Список документов будет отличаться в зависимости от типа процедуры. Полный перечень необходимого всегда есть в заявке на zakupki.gov.ru.

Чтобы участвовать в электронных процедурах, кандидатам потребуется цифровая подпись, а также аккредитация на площадке, где предприниматель планируется бороться за тендеры. Придётся собрать небольшой комплект документов:

  • выписку из ЕГРЮЛ (не старше 6 месяцев);
  • свидетельство ИНН;
  • устав;
  • приказ о назначении генерального директора;
  • решение о крупной сделке.

Аккредитация на электронных площадках не бесплатна, она стоит 1000 рублей.

Чтобы подробнее разобраться в порядке аккредитации, скачайте инструкцию ниже.

Подавая заявку на конкретную закупку, кандидат предъявляет письмо-согласие на участие в аукционе в свободной форме. В документе нужно указать, что кандидат согласен выполнить работу или оказать услугу по заявке (указать номер закупки на портале).

Инструкция «Аккредитация ИП на РТС-тендер»: Инструкция по аккредитации Участника (РТС-тендер 44)

Отказ от тендера и изменение цены контракта

У предпринимателя есть право отказаться от закупки как на стадии определения победителя конкурса, так и после победы.

Например, у заявителя произошла чрезвычайная ситуация (сломалось оборудование, случилась коммунальная авария), ему необходимо отозвать свою заявку.

Если он не сделает этого, победит и не сможет выполнить заказ, попадёт в «чёрный список». Это равнозначно запрету на участие в государственных закупках.

:  Реклама на биллборде: эффективность, плюсы и минусы

Скачать образец письма об отказе от участия: Отказ от участия в тендере

В отдельных случаях у исполнителя есть возможность изменить ранее согласованную цену контракта. Переторжка по тендеру это — добровольное изменение стоимости работ или услуг. Это касается только конкурса, запроса предложений и запроса котировок. Аукционом такая процедура не предусматривается.

Кандидат на тендер вправе обновить своё предложение, указав более низкую цену за услуги.

Вполне вероятно, что это поможет ему победить, так как при запросе котировок и предложений побеждает кандидат с самой низкой ценой.

Трудность в том, что заявки всегда подаются в закрытой форме, соискатели не знают, какую цену предлагают их конкуренты.

Чтобы зарабатывать на тендерах, придётся изучить портал госзакупок «от и до»

Секреты успешной работы с тендерами

Всем кандидатам, претендующим зарабатывать на государственных заказах, критически важно понимать, как выигрывать тендеры. Проблема в том, что очевидного рецепта победы нет.

Есть только несколько принципов, которые повышают шансы на успех. В конечном итоге каждый соискатель выстраивает собственную стратегию борьбы за заявки.

Вот только несколько полезных рекомендаций:

  1. Изучите 44-ФЗ, чтобы не позволять заказчикам отказывать вам по незаконным поводам. У органов власти нет права устанавливать дополнительные требования к участникам, кроме тех, что указаны в 31 статье. Нашли лишнее ограничение — можете даже обратиться в суд и легко победить.
  2. Не спешите подавать заявки. Побеждает не тот, кто подал документы раньше, а тот, кто предложил самые выгодные условия. Изучите цены уже заключенных контрактов на аналогичные закупки.
  3. Внимательно читайте, что именно покупает заказчик и соизмеряйте свои возможности. Не выполните контракт — окажетесь в «чёрном списке» и доступ к тендерам будет закрыт.
  4. Не ограничивайте себя одним видом процедур — участвуйте во всех доступных.
  5. Не ограничивайте свой бизнес одним регионом — работайте для заказчиков из соседних областей и республик.

План действий для победы тендерах для начинающих

Пошаговая инструкция по участию в тендерах, госзакупках и электронных аукционах:

  1. Зарегистрируйте бизнес.
  2. Подготовьте стартовый пакет документов, образцы шаблонов и заявлений. Это поможет быстрее подавать заявки.
  3. Зарегистрируйтесь на zakupki.gov.ru.
  4. Определите потенциальных заказчиков — администрация вашего города и региона, местные департаменты, органы власти соседних субъектов федерации.
  5. Изучите, какие площадки для электронных торгов используют потенциальные заказчики, и пройдите там аккредитацию.
  6. У каждого заказчика опубликован план закупок. Изучите, что и когда планирует покупать потенциальные заказчики.
  7. Следите за объявлениями конкурса и подавайте в срок документы.
  8. Если победили, соблюдайте срок заключения контракта.

Заключение

Мы рассмотрели, как работать с тендерами «для чайников». Это самые базовые знания о системе государственных закупок и о том, как происходит борьба за контракты.

44-ФЗ запрещает заказчикам устанавливать дополнительные требования к соискателям, поэтому бизнес в системе закупок доступен даже новичкам.

Для успеха в этой сфере придётся разработать собственную стратегию, но это оправдывается высокими доходами.

Источник: https://finfex.ru/uchastie-v-tenderah-poshagovo-dlya-nachinayuschih/

Как участвовать в тендерах начинающему ИП

Как участвовать в тендерах начинающему ООО?

Прочтение этой статьи даст возможность начинающему ИП разобраться в тонкостях проведения тендеров. Практические рекомендации по регистрации на торговых площадках помогут вам начать принимать участие в торгах, тем самым делая бизнес успешнее.

Понятие «тендер» прочно вошло в обиход бизнес-сообщества. Львиная доля бюджетных средств осваивается через тендерные процедуры.

Активно пользуются этими методами как известные компании, так и частные предприниматели. Встает вопрос, как участвовать в тендерах начинающему ИП, где обучаться, как делать это с выгодой для себя.

Из этой статьи мы узнаем, в каких тендерах может участвовать ИП и с чего все начинать.

Виды тендеров и их предназначение

Прежде чем понять, можно ли ИП участвовать в тендерах, подробно изучим, какие виды процедур предусмотрены законодательством, и в каких случаях используется каждая из них:

  1. Конкурс. Объявляется в том случае, когда планируется проведение технически сложных работ, требующих высокого уровня подрядчика. Конкурсной комиссией оценивается наличие оборудования, квалификации работников. Проводится в один или в два этапа. Двухэтапный конкурс проводится в случае, если заказчик хочет подробнее изучить организации. На первом этапе оцениваются интересные предложения, а на втором выбираются выгодные заказчику условия.
  2. Аукцион (электронный аукцион). Главным показателем процедуры является приемлемая для заказчика цена. Но не стоит обольщаться — при подаче заявки необходимо предоставить спецификации, лицензии и т. д. Этим ИП подтверждает, что работы будут сделаны или товары поставлены качественно и с соблюдением сроков.
  3. Запрос котировок. Этот вид закупок применяется, если максимальная цена контракта не превышает пятьсот тысяч рублей. Победителем признается участник, предложивший наименьшую цену.
  4. Запрос предложений. В этом случае заказчик устанавливает специальные критерии и проверяет поставщика (подрядчика) на соответствие условиям. Наименьшая цена не является основным показателем, чтобы выиграть запрос предложений.

Кроме того, тендерные процедуры бывают государственными и коммерческими, открытыми и закрытыми, проводятся в электронной форме или материалы предоставляются на бумажном носителе. Только заказчик вправе выбирать и назначать необходимую форму торгов.

Что нужно для участия в госзакупках

Чтобы понять, как участвовать в госзакупках, ИП необходимо ознакомиться с регламентирующим Федеральным законом. Даже если вы собираетесь передать закупки специальной фирме, не поленитесь прочитать последнюю редакцию закона — процедура описана в нем подробно:

Оцените степень готовности ИП к участию в торгах. Для этого обратите внимание на следующие показатели:

  • хватает ли у ИП квалифицированных сотрудников для выполнения заказа;
  • наличие оборудования и его техническое состояние: пройдены ли необходимые ТО, поверки и т. д.;
  • может ли ИП участвовать в тендерах, хватит ли ресурсов на выполнение заказа.

Указанные моменты лучше прояснить до начала торгов. Сроки выполнения заказа часто сжаты и времени на внезапные поломки и учебу работников не хватит. Если вы сами намерены организовывать торги, лучше предварительно обучиться в специализированном центре (это занимает 3-4 недели).

Регистрация на торговой площадке

После изучения нормативно-правовых актов о закупках и оценки возможностей рассмотрим этапы регистрации на торговой площадке:

  1. Выбор площадки. В РФ пять торговых площадок, но самая популярная — Сбербанк-АСТ. На ней проводится наибольшее количество процедур.
  2. Получение ЭЦП. Для покупки ЭЦП заполните форму установленного образца в удостоверяющем центре. Эта услуга доступна онлайн на сайте торговой площадки. В заявлении указываются наименование и реквизиты, организационно-правовая форма, сведения о правоустанавливающих документах и т. д.
  3. Аккредитация на электронной торговой площадке. Чтобы участвовать в торгах, ИП проходят обязательную аккредитацию. Для этого заполняется специальное заявление и открывается счет. У каждой площадки свой пакет требуемых документов, часто это: выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), приказ о вступлении в должность руководителя, карточки подписей и другие.
  4. Формирование «Личного кабинета». Если аккредитация одобрена, для ИП будет сформирован личный кабинет для участия в торгах. В случае отказа в службе поддержки объяснят, по каким причинам это произошло, и помогут поправить ошибки.

Практическое руководство участника торгов

А теперь рассмотрим, как участвовать в тендерах начинающему ИП: пошаговая схема для старта. Сам процесс торгов состоит из нескольких этапов.

Подача заявки

Чтобы подать заявку заполните форму установленного образца. Приложите сметы, спецификации, лицензии. В табличной части приводится полная стоимость услуг (с учетом НДС). Подробно указываются возможные расходы: проектные работы, транспортные услуги, экспертные и прочие.

На расчетный счет вносится сумма гарантии контракта (для малого бизнеса 2% начальной максимальной цены). После окончания процедуры эта сумма возвращается участнику.

Обратите внимание, что, подавая заявку, вы соглашаетесь со всеми требованиями заказчика. Перед подачей изучайте их очень внимательно, ведь отозвать поданную заявку можно только до определенного времени.

Участие в процедуре

Если процедура предусматривает предоставление пакета документов в бумажном виде, их направляют в адрес заказчика, при том важно соблюдать сроки.

На вскрытии конвертов с предложениями ИП вправе присутствовать.

Если некоторые моменты в проведении процедуры вас не устраивают, требуйте внести замечания в протокол.

Можно участвовать в розыгрыше тендера ИП путем электронных торгов.

В день проведения электронного аукциона ИП заходит в свой личный кабинет на торговой площадке, и пошагово снижаете цену заявки. Установленный шаг снижения — 0,5 процента.

Все участники предлагают свою цену один раз в 10 минут. Нельзя предлагать нулевую цену и снижение больше установленного шага.

Завершение торгов

Если в течение 10 минут никто не снизил цену, торги завершаются. При этом автоматически формируется протокол с итогами, участники отражаются под присвоенными площадкой номерами.

После окончания аукциона заказчик получает вторую часть заявки победителя с указанием наименования и реквизитов.

В адрес победителя направляется проект государственного контракта для подписания с помощью ЭЦП.

Участие в тендере на строительство

Индивидуальный предприниматель может принимать участие в тендерах на строительство и капитальный ремонт зданий, ввод объектов в эксплуатацию, составление проектно-сметной документации.

Законодательно установлено, что выполнение этих видов работ возможно только при наличии СРО (иначе говоря, быть членом специально созданной саморегулируемой организации).

ИП обязан подтвердить опыт выполнения строительных работ.

Победа в 2 тендерах в неожиданным концом. ИП для участия.

Могут ли ИП учавствовать в тендерах? Тендеры для ИП [НЕЗАПИЛЕНО]

Участие в тендерах для начинающих: базовые понятия о госзакупках, защита в ФАС, оценка результатов

Как выиграть тендер начинающим?

Источник: http://vseproip.com/biznes-ip/maluy/kak-uchastvovat-v-tenderax-nachinayushhemu-ip.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: