Как работать без кассового аппарата при УСН?

Содержание

Использование кассового аппарата для ИП при УСН

Как работать без кассового аппарата при УСН?

В статье рассказано, в каком случае требуется устанавливать кассу индивидуальным предпринимателям, избравшим УСН.

Перечислены исключения, при которых не нужно использовать контрольно-кассовую технику, рассмотрено, каким образом данные ИП могут выдавать покупателям чеки об оплате и требуется ли использование кассового аппарата в интернет-магазине.

С 2016 года введено обязательно правило по установке контрольно-кассовых машин для малого бизнеса. Данное правило касается тех, кто выбрал упрощенную систему оплаты налогов. Такой аппарат передает данные о проведенных операциях в онлайн режиме.

Практически всех, кто зарегистрировался в упрощенном варианте, интересует вопрос, нужно ли устанавливать и регистрировать ККМ, можно ли обойтись без нее. Попробуем разобраться, какие нормы, касающиеся покупки, постановки на учет и эксплуатации установлены в отечественном законодательстве.

Основные моменты изложены в ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.03 г. Согласно ему, необходимо устанавливать онлайн-кассы для проведения расчета наличными и электронными деньгами по платежам.

Под это правило попадают все ИП и ООО, избравшие упрощенную систему налогообложения и занимающиеся продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг, расчеты по которым проводятся в следующих формах:

  • наличными;
  • электронными средствами оплаты.

Следовательно, для большей части тех, кто зарегистрирован в упрощенном варианте, использование ККМ является обязательным условием.

Помните! В письме МинФина №03-01-15/3438 от 23.01.2018 г. даны инструкции о применение касс при ведении электронных расчетов. Условия идентичны тем, что установлены для расчетов наличными средствами.

Постановка кассы на учет

Помимо покупки и установки, аппарат необходимо зарегистрировать. Сделать это проще всего онлайн, зайдя в кабинет контрольно-кассовой техники, либо же подав заявление в местный налоговый орган. Процесс постановки на учет проводится в следующем порядке:

  1. Для начала нужно купить новую или улучшить старую кассу. Затем покупается фискальный накопитель и подписывается договор с ОФД, который будет обрабатывать поступающие фискальные данные.
  2. Далее, подается заявка на регистрацию кассы в ИФНС.
  3. После этого, получаем регистрационный номер кассы. Его нужно записать, сохранив данные о своем предприятии (ИП) в фискальном накопителе.
  4. Следующий шаг — сформированный отчет о процедуре постановки на учет передается через личный кабинет кассового аппарата, либо ОФД в налоговую.
  5. Итог — получение карточки регистрации кассы.

Этот носитель устанавливается в аппарат, в нем хранятся сведения по всем проведенным сделкам. В дальнейшем их нужно изымать и относить в налоговую на проверку. Владельца могут периодически проверять по вопросам соблюдение правил работы ККМ.

За неправильное использование устройства предусмотрены штрафы в размере: 2000 рублей для продавцов и кассиров и 4000 рублей – для самих предпринимателей (п.2 ст. 14.5 КоАП). За надзор отвечают сотрудники налоговой.

Налоговики вправе запросить иные бумаги для проверки:

  • чек о покупке кассы;
  • выписку из журнала кассира операционалиста;
  • журнал вызовов техспециалистов;
  • договор аренды или права владения помещением, в котором будет использоваться касса и т.п.

Окончательный список документов стоит уточнить до подачи заявления.

На регистрацию отводится 5 рабочих дней. Сотрудник налоговой под присмотром специалиста ЦТО и самого предпринимателя проверяет аппарат, переводит его в фискальный режим, вводит защитный код и ставит пломбу. Далее печатается чек на любую сумму, и проверяют, все ли реквизиты на нем присутствуют.

Подтвердив исправность устройства, его регистрируют в книге учета, а также вносят необходимые отметки в паспорт аппарата и учетный талон. После этого, владелец получает карточку регистрации ККМ и ему возвращают документы, поданные вместе с заявкой на регистрацию.

Исключения и специфические виды деятельности

В ФЗ указаны исключения из правил, при которых можно не использовать ККМ:

  • если все имеющиеся расчеты проводятся по расчетному счету, т.е. без использования наличные средств — данном случае контрольно-кассовая техника не является обязательной, поскольку в ней нет необходимости (специфика в том, что не все клиенты согласны на такие условия: частных лиц может не устраивать безналичный расчет, поэтому чаще всего кассовый аппарат все же устанавливают);
  • если услуги, оказываемые населению, должны проводиться только с помощью ККТ, но вместо ее использования выписывают бланки строгой отчетности — для данного вида документации действуют отдельные нормативные акты, в которых установлены требования к форме, учету, порядку внесения записи, их хранения и т.п. (отметим, что это исключение действует до 01.07.18. После этой даты, вместо заполнения бланков, нужно использовать кассы);
  • если деятельность ведется в географически отдаленных местах — полный перечень таких регионов нужно смотреть в самом Законе и в актах местной власти. (соответственно, при работе в местности, не указанной в ФЗ, кассу необходимо использовать);
  • при ведении торговли аптечными и фельдшерскими пунктами, расположенными в сельской местности;
  • оказывая религиозные услуги;
  • при оплате налога по вмененке или патенту — касса при этом необязательна, но покупатель имеет право просить выдать ему чек или любую квитанцию, подтверждающую факт сделки (это исключение также актуально до 01.07.18, но после этого должна быть установлена кассовая техника);
  • последнее исключение касается занятия специфическими видами деятельности (полный список дан в п.2 ст.2 вышеуказанного Закона), вот некоторые из них: продажа проездных документов, осуществление торговли на розничных рынках, ярмарках, продажа на выставочных комплексов (это не касается тех точек, которые изначально расположены на месте мероприятия, прием стеклопосуды и сырья для дальнейшей утилизации (кроме металлолома и драгоценных камней), занятие работами на участках – распилка дров и вспахивание огорода, сдача индивидуальным предпринимателем жилья, собственником которого он является, в аренду.

Если точка находится в отдаление от сетей связи (т.е. данная местность утверждена в перечне Закона и в актах местных властей), то кассу устанавливать нужно. Но фискальные документы в электронной форме отсылать в налоговую не требуется.

Вышеуказанные исключения не касаются предпринимателей, осуществляющих расчеты при помощи автоматических устройств, либо ведущих торговлю подакцизными товарами (теми, что находятся на особом контроле у государства). Так, продавая сигареты, алкоголь и лекарственные препараты, касса необходима.

ККМ не обязательна, если расчеты проводятся посредством банковских карт и электронных переводов, без предъявления между юрлицами и (или) ИП.

Следовательно, правовая форма УСН не играет решающей роли в целесообразности применения кассовых аппаратов. Главными признаками при установке ККМ являются вид осуществляемой деятельности и месторасположения точки.

Внимательно прочитайте положение Закона перед регистрацией – если ваша деятельность или место ее проведения относится к одному из исключений, то покупка кассового аппарата и его оформление в госинстанциях необязательна. Всем остальным упрощенцам ККМ нужно устанавливать в обязательном порядке.

Интернет-магазин

Магазинам, продающим товары в сети, касса нужна. Правила практически идентичны тем, что изложены выше. Путаница возникает на этапе оформления продажи: покупатель расплачивается онлайн-переводом, поэтому предоставить ему чек после получения денег невозможно.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Суть в следующем — интернет-заказы не схожи с оформлением безналичного расчета. Если абсолютно все операции осуществляются банковскими переводами, тогда касса не нужна.

Читайте так же:   Декларация «Доходы минус расходы» для ИП

Чек формируется в момент оплаты. Соответственно, в момент оформления заказа и перечисления на ваш счет, квитанция также формируется в онлайн-режиме.

Платежный документ создается в электронном виде и отправляется на e-mail клиента.

Если все сделки проводятся именно в таком режиме, то можно установить кассу, печатающую чеки не в бумажном, а в электронном виде.

В случае, если у вас предусмотрена доставка товара курьером и оплата на руки при получении, тогда касса необходима.

Соответственно, аппарат курьер должен носить с собой.

Либо, если нет желания оснащать персонал мобильными ККМ, можно сотрудничать с курьерской службой доставки, тогда обязанность выбивать чеки ляжет на нее.

Если деятельность попадает под одно из вышеуказанных исключений, но требует, чтобы клиентам после покупки был выдан подтверждающий документ, разрешено разработать свою форму БСО, либо использовать уже действующую форму, разработанную под вашу отрасль. Данное положение закреплено в ПП РФ № 359 от 06.05.2008 г.
В любом случае, на документе должно быть указано:

  • его наименование;
  • 6-ти значный номер и серия;
  • ФИО владельца (предпринимателя);
  • ИНН;
  • вид услуги и цена;
  • дата проведения платежа.

Другой вариант – если предприниматель (организация) проводят все сделки банковскими переводами, которые поступают на официальный счет, зарегистрированный в банке. Чеки в электронном виде высылаются самим покупателям, у налоговой есть прямой доступ к сведениям с банковского счета, поэтому необходимость в кассовом аппарате отсутствует.

Законные возможности работы без установки кассы рассматриваются в видеоматериале.

В заключении статьи отметим следующее:

  1. Кассу можно купить только в компании, находящейся в реестре Госэкспертной комиссии по ККМ, она же займется сервисным обслуживанием и ремонтом аппарата.
  2. В договоре с ЦТО прописываются условия введения кассы в эксплуатацию, порядок обслуживания и опломбирования. На само устройство клеится подтверждающая голограмма, без которой нельзя поставить его на учет.
  3. Регистрация кассы производится по месту проживания предпринимателя (расположения организации). Вместе с заявлением подают паспорт регистрируемой ККМ и договор о техобслуживании данного аппарата с ЦТО.
  4. Необходимо, чтобы ККМ была подключена к интернету и имела бесперебойное электропитание.
  5. Разрешено использовать только те кассы, модели которых внесены в спецреестр. Такое устройство имеет подтверждающий голографический символ.

За покупку виртуальных касс владельцы бизнеса могут оформить налоговый вычет в размере около 18 000 рублей.

Следовательно, проще всего приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, либо проводить все сделки по продажам в онлайн-режиме.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/nalogi/spec-rezhimy/usn/ispolzovanie-kassovogo-apparata-dlya-ip.html

Усн нужен ли кассовый аппарат. Нужен ли кассовый аппарат при упрощенке (УСН)? Работа без кассового аппарата. Нужен ли кассовый аппарат при упрощенке (УСН)? Работа без кассового аппарата

Как работать без кассового аппарата при УСН?

Нужен ли кассовый аппарат при упрощенке (УСН)? Работа без кассового аппарата.

2.Согласно пункта 3 статьи 2 54-ФЗ от 22 мая 2003 года Вы можете работать без кассового аппарата при условии попадания под пункт 3:

Организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности:•    продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, если доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;•    продажи ценных бумаг;•    продажи лотерейных билетов;•    продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;•    обеспечения питанием учащихся и работников общеобразовательных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;•    торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;•    разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);•    продажи в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;•    продажи в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах;•    торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;•    торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;•    приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;•    реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;•    продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оплату услуг почтовой связи.

Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Смотрите ЧАВО (Вопросы и Ответы) возможно там есть ответ на Ваш вопрос

Источник: http://SupportTrade.ru/infomenu/helpbusinesmenu/131-rabotabezkkmusn

Как ИП работать без кассового аппарата – ИП на УСН без ККМ

Как работать без кассового аппарата при УСН?

Индивидуальный предприниматель наделен многими обязанностями при ведении своего бизнеса.

Ему не только необходимо осуществлять свою деятельность, но еще и вести учет, сдавать декларации и уплачивать налоги.

Для некоторых факт дополнительного наличия какой-либо учетной техники вызывает панику. Но давайте разберемся, так ли она необходима, и может ли ИП работать без кассового аппарата.

Общие требования к использованию ККМ для ИП

Основные положения закреплены в ФЗ № 54 от 22.05.2003г. «О применении ККТ…».

В нем четко изложено, что контрольно-кассовая техника (POS-терминал) должна обязательно применяться индивидуальными предпринимателями, при условии, что деятельность происходит на территории России и расчеты осуществляются наличными денежными средствами (купюры и монеты РФ) или платежными картами (банковскими пластиковыми карточками).

Кроме того, применяемая техника должна соответствовать таким требованиям:

1)  быть исправна (в соответствии с Типовыми правилами, утвержденными Минфином РФ);

2)  зарегистрирована в налоговых органах (для этого ИП подает заявление по соответствующей форме и заводит книгу учета);

3)  включена в Государственный реестр, который ведет ФНС;

4)  должна эксплуатироваться в фискальном режиме. Т. е. при нем техника функционирует таким образом, что все данные о чеке заносятся на специальную микросхему, которая пломбируется работниками контролирующих налоговых органов.

При всей обязательности существуют случаи, когда ИП может работать без кассового аппарата:

1)  самый распространенный случай — это оказание услуг населению (ремонт обуви, химчистка, услуги нотариуса, общественного питания и т. д.). Здесь вместо кассовых чеков должны выдаваться бланки строгой отчетности;

2)  если выбранная система налогообложения — единый налог на вмененный доход или патентная система. Условие то же. Должен быть выдан документ, который является доказательством того, что клиент заплатил денежную сумму за приобретенный товар. Это может быть товарный чек, квитанция или иное;

3)  если есть определенная специфика в деятельности или местонахождении бизнесмена.

Например:

  • киоски по продаже периодических газетных и журнальных изданий;
  • продажа различных ценных бумаг, лотерейных билетов, билетов для проезда в городском транспорте;
  • торговля на централизованных рынках, проводимых ярмарочных мероприятиях и на разнообразных выставках;
  • продажи чая, сахара иного ассортимента в пассажирских вагонах поезда;
  • торговля выездными лотками с мороженым, безалкогольными напитками, пивом, квасом которые продаются на розлив, и др.;
  • прием стеклопосуды и утильсырья (металлолом – исключение);
  • реализация религиозного товара;

4)  если предпринимательство осуществляется и находится в труднодоступной местности (перечень утвержден соответствующим субъектом РФ), то ИП работает без ККМ;

5)  при продаже лекарств аптечными организациями, обособленными отделами медицинских организаций (это могут быть акушерские, фельдшерские, и другие центры врачебной или семейной практики), которые также расположены в сельских населенных пунктах;

Рассмотрим работу на УСН без ККМ

Если предприниматель подпадает под случаи осуществления деятельности ИП на УСН без ККМ, то это не означает, что он никак не фиксирует процесс получения денежных средств. По требованию покупателей должен быть оформлен бланк строгой отчетности. Он по сути заменяет собой кассовый чек.

В зависимости от того, какого рода оказываются услуги, бланки отчетности называются по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т. д. Разной может быть и форма. На сегодняшний день форму БСО можно разрабатывать самим, но при условии, что документ будет содержать обязательные реквизиты.

  • Номер и текущую дату.
  • ФИО бизнесмена.
  • ИНН и номер свидетельства о регистрации предпринимателя (это обязательные реквизиты продавца, благодаря которым производится учет).
  • Наименование торговой точки.
  • Название и количество приобретенного товара (т. е. краткое описание).
  • Стоимость товара и общая сумма покупки.
  • Подпись и (при наличии) печать продавца.

Бланк можно заказать в типографии или изготовить с помощью автоматизированных систем.

Но не все формы можно разрабатывать самостоятельно. Некоторые специально предусмотрены государством: железнодорожные билеты, авиа; туристические путевки; оплата парковки и другие.

БСО выписываются за оказание услуг физическим лицам. Если речь идет о товарно-денежных отношениях с организациями, то в этом случае необходимо выдавать кассовые чеки.

Преимущество указанных документов в том, что затраты на их покупку и использование гораздо меньше, не требуется регистрация и иногда проще выдать товарный чек, чем возить с собой дополнительный кассовый аппарат.

Рассмотрим работу на ЕНВД

Законодательством РФ закреплена норма, согласно которой, если применяется такой режим налогообложения, как единый налог на вмененный доход, то работа ИП может осуществляться без ККМ. Но в этом случае также покупателю должен быть выдан документ в момент приобретения товара, с указанием обязательных реквизитов, который подтвердит прием денежных средств.

Есть ли штрафы за неиспользование ККМ

За неиспользование контрольно-кассовой техники или использование ее с нарушением установленного порядка, а также отказ выдать подтверждающий документ, законодательством РФ предусмотрена административная ответственность, которая закреплена конкретно в части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Указанные действия влекут для ИП наказание в виде предупреждения или штрафа от 3000 до 4000 рублей. Для граждан и организаций сумма штрафа отличается.

К нарушениям относится:

  • отсутствие как такового кассового оборудования вообще;
  • его неправильная эксплуатация;
  • непробитие чека;
  • невыдача клиенту чека;
  • работа с незарегистрированным, не включенным в реестр кассовым аппаратом
  • отсутствие на самой технике голограммы, идентификационных знаков и шильда завода-изготовителя;
  • отсутствие ежегодного сервисного обслуживания;
  • отсутствие пломб или наличие повреждённых пломб;
  • выдача чека указанием суммы, отличной от той, которая была уплачена клиентом.

Несмотря на небольшую сумму штрафов, ИП рекомендуется не нарушать требования законодательства, так как это может вызвать дополнительные вопросы со стороны фискальных органов. А привлечение к себе дополнительного внимания бизнесмену ни к чему.

РЕКЛАМА

Источник: https://Biznesogolik.ru/ip-rabotat-bez-kassovogo-apparata/

Кассовый аппарат для ИП и ООО при УСН в 2017 году: нужен ли, как вести, регламент кассы, как работать без

Как работать без кассового аппарата при УСН?

Кассовый аппарат необходим для оформления официальных чеков на покупки. Он позволяет оптимизировать ведение учета официальных доходов любого бизнеса. При каких условиях аппарат необходим ИП и ООО при УСН в 2017 году?

Необходимость кассового аппарата при УСН для ИП и ООО

Для начала расшифруем несколько основных понятий.

  • УСН — упрощенная система налогообложения;
  • ИП — индивидуальный предприниматель;
  • ООО — общество с ограниченной ответственностью;
  • ККТ — контрольно-кассовая техника;
  • ККМ — контрольно-кассовая машина (то есть кассовый аппарат).

Далее посмотрим о чем говорит ФЗ №54 от 22.05.2003 года в плане необходимости наличия ККМ для ООО и ИП:

Все организации и ИП, осуществляющие наличный денежный расчёт или расчёт с использованием банковских карт, обязаны применять зарегистрированную контрольно-кассовую технику (ККТ), при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

http://ip-spraa.ru/kassovyj-apparat

Кроме того, необходимо рассмотреть следующие случаи, когда использование при расчетах кассового аппарата при нахождении на «упрощенке» не является обязательным:

Все ИП и ООО вне зависимости от системы налогообложения при оказании услуг гражданам имеют право использовать вместо кассового аппарата БСО (то есть, бланки строгой отчетности). На каждую отдельную покупку должен оформляться отдельный бланк. Перечень оказываемых услуг вы сможете найти в классификаторе ОКУН.

Также существует перечень видов деятельности, которые позволяют производить сделки с клиентами даже с использованием банковских карт, но без наличия кассового аппарата (список приведен на основании ФЗ №54 от 22.05.2003 года с поправками в 2016 году):

  • Продажа канцелярских товаров в том случае, когда их доля в общем % выручки компании или ИП составляет не менее 50%;
  • Сбыт ценных бумаг;
  • Продажа проездных билетов на наземный транспорт;
  • Оказание услуг по школьному и дошкольному питанию, а также питанию в высших учебных заведениях;
  • Нет надобности в кассовом аппарате и на рынках или ярмарках в специально оборудованных местах;
  • Любая продажа товаров на разнос (например, в поездах);
  • То же правило касается любых продовольственных киосков;
  • Продажа разливных напитков (алкоголь — это отдельная тема для обсуждений);
  • Прием металлолома, макулатуры и так далее;
  • Не нужен ККМ и в ремонтных мастерских;
  • Няни и сиделки также не обязаны носить с собой аппарат;
  • Изготовление и продажа изделий ручной работы;
  • Услуги носильщиков или грузчиков в аэропортах и на вокзалах также не нуждаются в наличие ККМ;
  • Сдача квартиры для проживания в ней других людей;
  • Ни одни религиозные услуги и обряды не обременяются необходимостью иметь это устройство;
  • Для организаций и предпринимателей, которые находятся в отдаленных районах, предусмотрен особый порядок ведения расчетных документов.

Такие виды деятельности как адвокатская или нотариальная освобождаются от необходимости использовать при расчетах с клиентами ККМ (в соответствии с письмом Минфина № 33–0-13/683).

Штрафы — администравтивная ответственность за отсутствие ККМ

За нарушение кассовой дисциплины предусмотрены следующие штрафы:

О регистрации и ведении ккм

Ниже представлен определенный алгоритм действий при регистрации кассового аппарата:

  1. Необходимо выбрать и приобрести сам аппарат. Это можно сделать в специальных магазинах. Средняя цена такого оборудования составит порядка 25 тысяч рублей.
  2. Далее вам необходимо поставить ККМ на учет в сервисе центра технического обслуживания (ЦТО).
  3. Далее необходимо сходить в налоговую службу (для ИП — по месту жительства, для ООО — по месту регистрации компании) и предоставить необходимый пакет документов для регистрации ККМ.
  4. Далее, если отсуствуют проблемы с документами, инспектор обязан назначить вам дату процедуры фискализации аппарата.
  5. Собственно, проводится фискализация, где присутствует в обязательном порядке работник из ЦТО и работник из налоговой службы.
  6. Затем на протяжении пяти будних дней налоговая служба должна зарегистрировать ваше изделие и внести его в Книгу учета ККМ.
  7. Инспектор выдает вам необходимый набор документов. После этого вы можете начать работу с кассовым аппаратом.

Далее представлен алгоритм ведения смены с использованием ККМ:

  1. Открываем кассовую смену — снимаем утренние показатели с кассы, вносим их в журнал КМ-4.
  2. В течение дня выполняем обычные операции: пробиваем чеки, оформляем возвраты и так далее.
  3. Закрываем кассовую смену — снимаем вечерние показатели с кассы, вносим их в журнал КМ-4.
  4. Заполняем отчет кассира по форме КМ-6.
  5. Вносим все необходимые пометки в кассовую книгу.

В подавляющем большинстве случаев ИП и ООО, которые расчитываются с клиентами при оказании услуг в том числе и безналичным расчетом с помощью банковской карты, обязаны иметь кассовый аппарат.

Правда, законодательствлом предусмотрено и множество исключений из этого правила.

За нарушение кассовой дисциплины положены штрафы и прочие санкции как для должностных лиц, так и для самих ИП или ООО.

  • Вероника Уколова
  • Распечатать

Источник: https://sb-advice.com/money/3918-kassovyiy-apparat-dlya-ip-pri-usn.html

Кто может работать без онлайн кассы в 2018 году?

Как работать без кассового аппарата при УСН?

Кто может работать без онлайн кассы? Когда ООО или ИП может работать без кассового аппарата в 2018?

Кто может работать без онлайн кассы в 2018 году после вступления в силу второй редакции 54-ФЗ? Кто должен пробивать чек, а кому разрешили работать без онлайн кассы. Давайте рассмотрим эту ситуацию на практических примерах.

Мы уже разбирали вопрос: Какую кассу выбрать в 2018 году? В статье ранее. Теперь, давайте разберем, кто же должен ставить онлайн кассы!?

С июля 2017 года полноценно действует режим онлайн касс на территории России. Прежде всего, нужно понимать принципиальное отличие старого закона от нового, так как Вам будет проще воспринимать информацию в этой статье.

По старому 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» ИП должны были учитывать наличные деньги. По новому же закону учет касается не только наличных, но и в принципе, все платежи от физических лиц.

Может ли ИП работать без онлайн кассы (ККТ) в 2018 году?

Прежде чем купить онлайн кассу в Краснодаре, ознакомьтесь с информацией ниже.

Вы ИП (УСН, ЕНВД) и принимаете деньги безналичным расчетом от других организаций или ИП.

 Нужно ли в данном случае применять контрольно-кассовую технику и пробивать чеки? В данном случае можно работать без онлайн кассы! Как и в старом законе, так и в новом, если организации или ИП деньги поступают  безналичным расчетом то онлайн-касса не применяется.

Нужен ли кассовый аппарат для небольшого магазина, ресторана, бутика?

У Вас есть кафе, магазин, ресторан, бутик и Вы принимаете оплату от клиентов пластиковой картой (эквайринг). То есть к Вам приходят клиенты и оплачивают товары или услуги пластиковой картой.

Сюда же относятся корпоративные карточки, если Вы организация или ИП, то к своему расчетному счету Вы можете оформить корпоративную карту вместо чековой книжки.

  По общим правилам чек пробивать НУЖНО кассовый аппарат необходимо ставить.

Онлайн касса и интернет-магазин

Клиент оплачивает через интернет-магазин.

Должен ли ИП или организация  покупать кассовый аппарат? Покупки на сайте, нужно ли использовать контрольно-кассовую технику? Живых денег мы же не видим! По новому 54-ФЗ, в данной ситуации онлайн кассы применять НУЖНО! Следовательно ИП или ООО должно купить и зарегистрировать  кассовый аппарат и работать через него.

Применение кассового аппарата при расчету по выписанному счету 

Если ИП или организация выписывает своему клиенту счет, и он его оплачивает в  отделении банка. В данном случае необходимо пробивать чеки и о этом свидетельствует новый 54-ФЗ  (статья 1.2). То есть в этом примере ИП или ООО обязано работать с онлайн кассой и пробивать товарные чеки.

Нужно ли использовать онлайн кассу при оплате с электронного кошелька?

Клиент оплачивает с электронного кошелька. К таким сервисам мы относим сервисы Яндекс Деньги, Webmoney, PayPal и многие другие.  В данном случае, как считает законодатель,  необходимо применять кассу. Соответственно, мы обязаны пробивать чеки.

Нужна ли онлайн касса курьерской службе?

Когда клиент оплачивает товар на месте. Что делать в этом случае?  По законодательству кассовая техника нужно и более того, Вы обязаны выдать сотруднику еще одну онлайн мобильную кассу, чтобыкурьер пробил чек на месте.

Многие компании идут на хитрость – они пробивают чеки заранее, чтобы не тратиться на покупке мобильной кассы. В таком случае, при отказе клиента платить, Вы обязаны выбить чек возврата.

Если данная ситуация происходит периодически, то у налоговой возникнут вопросы и они попросят Вас подтвердить данный возврат.

Нужна ли онлайн касса  при работе через платежного агента.

Есть 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами». Платежный агент – это сторонняя организация, которые по вашему поручению принимают деньги от физических лиц.

Они не оказывают никаких услуг, при этом возможно оказание каких-либо сопутствующих услуг. В данном случае при работе с платежным агентом, чеки пробивать НЕ НУЖНО! За Вас это сделает платежный агент.

Перечисленное выше – это правила, и из них есть исключения. По настоящему законодательству их два: временное (до 01.07.2018г.) и  постоянное!

Кто может работать без кассового аппарата в 2018 году?

Временное исключение относится к тем кто до новой редакции 54-ФЗ мог не применять онлайн кассу в своей работе.

Это ООО и ИП находящиеся на патентной системе налогообложения, на вмененной системе налогообложения, предприятия и организации которые оказывают услуги населению и ведут вендинговую торговлю (торговля в автоматах).

Постоянное исключение – это исключения прямо прописанный в новом 54-ФЗ.

Кто может работать без онлайн кассы официально по 54-ФЗ без кассовых аппаратов (ККТ) могут работать?

Согласно 54-ФЗ официально могут работать без онлайн кассы следующие предприниматели, занимающиеся услугами, перечисленными ниже.

  • оказание бытовых услуг;
  • оказание ветеринарных услуг;
  • оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств;
  • оказание услуг по предоставлению во временное владение (в пользование) мест для стоянки автомототранспортных средств, а также по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках;
  • оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг;
  • розничная торговля, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли;
  • розничная торговля, осуществляемой через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети;
  • оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания;
  • оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;
  • распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
  • размещения рекламы с использованием внешних и внутренних поверхностей транспортных средств;
  • оказание услуг по временному размещению и проживанию организациями и предпринимателями, использующими в каждом объекте предоставления данных услуг общую площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров;
  • оказание услуг по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест, расположенных в объектах стационарной торговой сети, не имеющих торговых залов, объектов нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания, не имеющих зала обслуживания посетителей;
  • оказание услуг по передаче во временное владение и (или) в пользование земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания.

Список небольшой. Если Вы себя не увидели в этом списке, то контрольно-кассовую технику применять необходимо!

Источник: https://wega-it.ru/kto-mozhet-rabotat-bez-kassy-kogda-ooo-ili-ip-mozhet-rabotat-bez-kassy/

Нужна ли онлайн касса для ИП на УСН в 2018 году

Как работать без кассового аппарата при УСН?

Вопросы о необходимости касс для малого бизнеса не теряют популярности третий год подряд. Слишком уж много абсолютно новых и непопулярных изменений внесли чиновники в закон «О применении контрольно-кассовой техники».

Когда-то сфера применения кассовых аппаратов распространялась только на расчёты наличными деньгами и банковской картой при личном контакте продавца и покупателя. А теперь выдавать кассовый чек надо и в ситуациях, при которых ККТ никогда ранее не использовалась.

Неточные или двусмысленные формулировки, которые вносятся в закон, приводят к тому, что Минфин по-разному толкует одну и ту же норму. А потом к закону о кассах принимают очередные изменения, которые призваны внести ясность, и всё начинается по кругу.

В этой публикации мы постараемся разобраться во всех ситуациях, при которых нужна касса для ИП на УСН в 2018 году. Конечно, с учетом разъяснений, которые сейчас дают чиновники. Гарантировать, что в любой момент всё снова не поменяют, нельзя.

Когда на УСН касса не нужна

Начнем с перечня ситуаций, когда индивидуальный предприниматель на УСН вправе работать без кассы. В отличие от ЕНВД и ПСН, которые когда-то имели полное освобождение от кассовых аппаратов, на упрощённой системе ККТ применяли всегда.

Это, конечно, легко объяснить. Налог на упрощённой системе рассчитывается на основании реального дохода, а для торговли это выручка. Для контроля торгового оборота и последующего расчёта налога и применяется кассовый аппарат.

И всё-таки, закон «О ККТ» предусматривал несколько ситуаций, когда продавцы на УСН могли работать без выдачи кассового чека (за исключением торговли подакцизными товарами, на которую освобождение не распространяется). Сейчас перечень этих ситуаций, указанный в статье 2 закона № 54-ФЗ, существенно сокращён.

Итак, на вопрос, может ли ИП на УСН торговать без кассы, можно дать положительный ответ в следующих случаях:

  • продажа бумажных газет и журналов (не обязательно в киосках);
  • торговля в специализированных киосках газетами и журналами, а также сопутствующими товарами, при условии, что доля продажи печатной продукции составляет не менее 50% выручки, а перечень сопутствующих товаров утвержден органом власти субъекта РФ;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, выставках, но при соблюдении целого ряда условий: место торговли не должно обеспечивать хранения товара; если это открытый прилавок, он не должен находиться внутри крытого рыночного помещения; непродовольственные товары не должны входить в специальный Перечень;
  • разносная торговля, за исключением товаров технически сложных; требующих определённых условий хранения и продажи; подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации;
  • продажа мороженого в киосках, а также безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;
  • торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
  • реализация билетов и талонов для проезда в салоне общественного транспорта;
  • сезонная торговля вразвал овощами, фруктами, бахчевыми;
  • продажа изделий народных художественных промыслов их изготовителями;
  • точки общепита для учащихся и работников образовательных организаций, работающие во время учебных занятий.

Ещё одно общее для всех режимов освобождение от ККТ относится к расчётам в отдалённых и труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров и посёлков городского типа). Перечень таких местностей утверждается региональными властями.

Кроме того, перечень статьи 2 закона № 54-ФЗ включает также несколько услуг, оказание которых освобождено от ККТ:

  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • уход за детьми, больными, престарелыми, инвалидами;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на вокзалах и в портах.

О том, как оформлять на УСН оплату других услуг, мы подробно рассказали ниже.

Если местность, где индивидуальный предприниматель ведёт деятельность, признается отдалённой от сетей связи, то здесь можно применять ККТ в автономном режиме. В этом случае ИП не обязан заключать договор с операторов фискальных данных и передавать данные в налоговую инспекцию в онлайн-режиме.

Торговля на УСН

Как видим, существует очень немного ситуаций, при которых индивидуальный предприниматель на упрощёнке может вести розничную торговлю без применения кассового аппарата.

Если вы только открываете свой торговый бизнес, и не уверены в его успехе, можно какое-то время поработать на ПСН или ЕНВД.

Дело в том, что индивидуальные предприниматели на этих режимах, торгующие без работников, получили отсрочку до 1 июля 2019 года.

То есть, если выберете патент или вмененку, приобретать кассовый аппарат прямо сейчас вам не требуется.

Если же вы планируете заняться оптовой торговлей, то это направление предполагает, что ваши покупатели имеют статус субъекта предпринимательской деятельности.

В этом случае, оптимальный вариант расчётов без применения ККТ – это платежи через расчётный счёт.

Онлайн касса для ИП при безналичных расчётах с такими контрагентами не нужна.

Усн и услуги

Обратите внимание: классификатор ОКУН отменён с 2017 года, поэтому, чтобы отнести вид деятельности к услуге населению, надо ориентироваться на другие документы. Это Распоряжение Правительства от 24 ноября 2016 г. N 2496-р и Приказ Росстата от 23 мая 2016 г. N 244.

Если вы оказываете бытовые услуги, и при этом выбрали упрощённую систему, то, возможно, вам стоит сменить налоговый режим. Дело в том, что применение ПСН при оказании услуг иногда оказывается выгоднее, чем упрощёнка.

Конечно, чтобы принять такое решение, надо сначала рассчитать и сравнить индивидуальную налоговую нагрузку на ПСН и УСН в 2018 году. Если стоимость патента (с учетом возможности уменьшить налог на УСН за счет страховых взносов) окажется ниже, то скорее всего, имеет смысл оформить патент ИП с нового года.

Но главный плюс перехода на патентную систему – возможность при оказании многих бытовых услуг работать без кассового аппарата.

Дело в том, что недавние изменения в закон «О ККТ» позволили полностью отказаться от касс предпринимателям на ПСН.

Конкретные виды деятельности, для которых отменили контрольно-кассовую технику, указаны в этой статье.

Если же вы решите остаться на упрощённой системе, то при оказании услуг населению (кроме общепита при наличии работников) вы вправе выписывать БСО типографского образца только до 1 июля 2019 года.

После этой даты надо решить – будет ли ИП выдавать кассовый чек или же БСО, который формирует автоматизированная система (аналог кассового аппарата).

Оба этих устройства относятся к контрольно-кассовой технике.

А теперь про оплату услуг, которые оказываются организациям.

Нужна ли касса для ИП в таких расчётах? Да, нужна, если расчёт производится наличными деньгами (не забывайте в этом случае про лимит наличных расчетов – не более 100 000 рублей по одному договору). БСО заказчикам, имеющим статус юридического лица, выписывать нельзя.

Что касается расчётов за услуги между двумя ИП, то в Постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16 индивидуальные предприниматели приравниваются к физическим лицам, которым можно выписывать БСО. Однако эта позиция оспаривается многими налоговиками, поэтому лучше этого не делать.

Таким образом, если основные ваши клиенты – это юридические лица и ИП, то при расчётах с ними лучше использовать безналичные перечисления на расчётный счёт, а не наличные деньги. Кассовый аппарат в этом случае точно не понадобится.

Другие варианты расчётов

До внесения многочисленных изменений в закон «О ККТ» кассовый чек выдавался при оплате наличными и картой при личном контакте продавца и покупателя, поэтому и вопроса, нужна ли онлайн касса, не возникало. Всё было относительно понятно.

Но сейчас к этим вариантам добавились новые ситуации, для которых кассовый чек стал обязательным с 1 июля 2018 года:

  • при онлайн-оплате банковской картой;
  • при расчетах через электронный кошелек;
  • при оплате через платёжные сервисы, объединяющие разные виды оплаты, например, Яндекс-кассу;
  • при переводах через онлайн-банкинг;
  • при оплате со счетов мобильных телефонов;
  • через банковский терминал.

Причём, применять ККТ надо не только при получении онлайн-оплаты за товары, но и тогда, когда потребитель рассчитывается дистанционно за услуги.

Минфин объясняет это требование тем, что бумажный БСО при отсутствии контакта между исполнителем и заказчиком выдать нельзя, поэтому заменить его должен электронный кассовый чек.

Ещё одна ситуация, при которой раньше кассовый чек не выдавался – это оплата физическим лицом товара или услуги на расчётный счёт ИП.

Причем, если физлицо перечисляет деньги на расчётный счёт с помощью электронного средства платежа (например, со своего счёта через онлайн-банк), то кассовый чек выдаётся уже с 1 июля 2018 года.

А если оплата на расчётный счёт ИП осуществляется наличными через операциониста в банке, то отсрочка по применению ККТ действует до 1 июля 2019 года.

Когда ещё надо выдавать кассовые чеки

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/onlayn-kassa-dlya-ip-na-usn

Понравилась статья? Поделить с друзьями: