Как правильно вести кассовую книгу образец?

Содержание

Как правильно вести кассовую книгу в 2018 году

Как правильно вести кассовую книгу образец?

Ведение экономической деятельности сопровождается необходимостью заполнения и предоставления в налоговую службу множества различных документов. При этом многие из них отличаются сложностью ведения.

В результате, разобравшись в вопросе ведения какого-либо документа, при его сдаче могут возникать определенные трудности и сложности, прежде всего, обусловленные недочетами в вопросе внесения информации.

Крайне важно владеть информацией про заполнение документов, связанных с отчетностью. Дело в том, что это избавит человека от массы проблем, которые могут возникать по причине неверного заполнения документации.

Один раз разобравшись в нюансах заполнения тех или иных документов, все последующие года потребуется лишь следить за изменениями в законодательстве, которые чаще всего не являются сложными.

Одним из важных условий для человека, являющегося предпринимателем и стремящегося осуществлять свою деятельность с максимальной эффективностью и в соответствии с законом, является выполнение отчетности. Отметим, что выполнение учета всех операций финансового характера нужно осуществлять как людям являющимся предпринимателями, так и относящимися к юридическим лицам.

При этом, говоря про юр. лица, не играет роли, какую правовую форму они имеют. Одним из документов отчетного характера, которые обязательны для использования, является кассовая книга. Она позволяет отразить операции, связанные с расходом и приходом.

В 2018 году имеются определенные требования законного характера, к которым относятся формы заполнения документации, их содержание и так далее.

Данную информацию необходимо изучать ежегодно, так как законодательство может изменяться.

В результате, при неверно введенных данных, при сдаче отчетности в налоговую могут возникнуть проблемы, на решение которых уйдет много времени и нервов.

Документ данного вида выполнен в виде брошюры, состоящей из документов, в которых указан приход и расход денег. В соответствии с законами РФ, книга может иметь бумажный или электронный вид. Осуществлять заполнение и ведение книги может бухгалтер, кассир или какое-либо другое лицо, имеющее на это законное право.

Контроль документооборота осуществляет директор или главный бухгалтер.

В том случае, если книга ведется лицом, являющимся предпринимателем, он отвечает за то, чтобы она была качественно и своевременно заполнена.

В случае неверного введения данных, ответственность также будет нести предприниматель. Чаще всего, она будет заключаться в необходимости заплатить штраф.

Стоит отметить, что это не документ первичного типа. Именно по этой причине она не может быть адаптирована под различные учеты на предприятиях, а строго регламентируется в соответствии с формой, а также правилами введения данных. Отметим, что данные должны вноситься каждый день.

Читайте так же:   Товарный чек без кассового чека на 2019 год

В данном документе нужно максимально верно отображать различные операции, связанные с движением денег по счету. После окончания рабочего дня, данные в книге сравниваются с кассовыми документами, которые поступили.

После этого высчитывается лимит, который переходит на следующий рабочий день. При верном заполнении всей информации, ставится подпись ответственным лицом.

Здесь идет речь про кассира или сотрудника бухгалтерии.

Чтобы обеспечить организацию на предприятии полноценного учета денег, нужно верно осуществлять ведение приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги, а также ведомостей платежного типа и учета рабочего времени сотрудников организации.

Порядок ведения на 2018 год

Отражение всех проведенных операций по торговле может быть осуществлено в двух вариантах – электронном или бумажном.

Во втором случае документ распечатывается, скрепляется и нумеруется. Далее документ прошивается и заверяется подписью директора предприятия.

Вместо подписи директора также можно использовать подпись главного бухгалтера.

Особенности ведения кассовой книги в 2018 году следующие:

  1. В том случае если в документе бумажного вида по каким-либо причинам были указаны неточные данные, то они могут быть исправлены. Для этого неверные данные зачеркиваются и вносятся новые. Отметим, что стирать неверно внесенную информацию запрещено. Все исправления должны быть заверены подписью ответственного лица.
  2. Документ должен быть «прошит» минимум один раз в год. Ежегодно заводится новая книга.
  3. Сверка электронного варианта документа может осуществляться при помощи электронной подписи. В данном случае вовсе не обязательно ее распечатывать. Это можно будет сделать и в конце календарного года.

Осуществляя контроль за оборотом денежных средств, директор проводит сверку данных из кассы с финансовыми документами, относящимися к отчетным.

В документе должны присутствовать ордера, компенсации и выплаты.

Крайне важно максимально точно вести документ, чтобы при сдаче отчетности не возникло проблем, обусловленных неверным указанием информации.

Отметим, что еще несколько лет назад ведение должно было осуществляться только в том случае, если предприниматель выполнял торговлю за наличные деньги. В 2014 году налоговое законодательство несколько изменилось.

Индивидуальные предприниматель может не осуществлять ведение документации, если в его деятельности присутствуют расчетные и платежные ведомости, осуществляющие фиксацию выплат по заработной плате работникам, которые были наняты на работу.

В данном случае реестр выступает в качестве вспомогательного отчетного документа для предпринимателя. С его помощью им может быть осуществлено контролирование всех операций финансового характера по своей деятельности. Отметим, что это является достаточно удобным для предпринимателей.

Особенности заполнения в электронном виде

В целом, выбор в пользу бумажного или электронного вариантов зависит от количества расходных и приходных ордеров за смену или удобства заполнения.

Ведение в электронном виде более удобное, так как в колонки может быть внесено значительно больше информации. К тому же, записи могут быть корректированы.

Как уже отмечалось, в случае с бумажным вариантом, если произошла ошибка, то ее нужно зачеркнуть и обязательно заверить подписью ответственного лица – это влияет на время заполнения и соответственно, оптимизацию всего рабочего процесса.

Существуют определенные требования для электронной документации:

Читайте так же:   Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

  1. Человек, который ведет книгу, должен осуществлять записи про остатки наличных денежных средств. Остаток денежных средств на конец прошлого рабочего дня должен быть равен остатку на начало следующей смены. Данные о том, что сотруднику была выдана зарплата, указывают отдельно.
  2. После завершения работы (рабочего дня) бухгалтером сверяются данные в электронном документе. Далее, им ставится электронная подпись, подтверждающая точность информации.

Отметим, что для упрощения процедуры ведения финансовой отчетности, а также взаимодействия с потребителями товаров, нужно осуществить разработку и печать фирменного чека имеющего логотип компании. Для того чтобы создать макет, нужно использовать пример товарного чека.

В образце данного вида документации следует в обязательно порядке брать в учет следующие правила. Прежде всего, на главной странице (титульном листе) должны присутствовать реквизиты ИП или юридического лица. Помимо этого, здесь же указывается промежуток времени, на который заводится книга.

На всех листах, в верхней части, размещается дата его заполнения.

В ячейке, указывающей на остаточное количество денег, на начало рабочего дня, в цифровой форме вносится сумма. Данная сумма переносится из одной ячейки в другую.

В соответствии с информацией расходных и приходных кассовых ордеров, необходимо выполнить заполнение пяти столбцов:

  1. В первый вносится информация про номер ордера.
  2. Во втором указывается ФИО человека, получившего и сдавшего денежные средства в кассу.
  3. Третий может быть заполнен только организацией.
  4. В последующие два столбца необходимо вносить сумму расходов и приходов денежных средств.

Как уже отмечалось, если после сверки внесенные данные являются верными, необходимо осуществлять указание приходных и расходных кассовых ордеров, а после ставить подпись руководителя предприятия. Его подпись также может быть заменена на подпись кассира, бухгалтера или любого другого, ответственного лица.

Как можно заметить, по сравнению с предыдущими годами, заполнение кассовой книги не сильно изменилось.

Специалисты, регулярно сталкивающиеся с документацией данного вида, рекомендуют осуществлять процедуру в электронном режиме.

Это позволяет в значительной степени сэкономить свое время во время проверки и время ответственных лиц, заполняющих документацию.

Очень важно убедится в том, что заполнение выполняется человеком, который предметно разбирается в вопросе. Если данные были внесены правильно, то по окончанию календарного года становится в значительной степени меньше проблем, которые связаны с посещением налоговой.

Документы для скачивания (бесплатно)

В том же случае, если пренебречь данным вопросом, то с большой долей вероятности, в налоговой могут возникнуть серьезные проблемы. Для их решения потребуется обращаться к компетентным специалистам, что влечет за собой трату времени и денег предпринимателя или юридического лица.

Типичные ошибки при формировании кассовой книги представлены в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/rko/operacii/kak-pravilno-vesti-kassovuyu-knigu.html

Как правильно вести кассовую книгу?

Как правильно вести кассовую книгу образец?
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Кассовая книга – незаменимая документация как для предприятия, так и для частного предпринимателя. Законодательством РФ установлена её стандартная форма.

Данная книга требуется в случаях, если организация работает с наличными деньгами. Чтобы узнать, как грамотно оформить документ, рекомендуется ознакомиться с подробной инструкцией, содержащейся в этой статье.

Зачем нужна кассовая книга?

Документ, содержащий в себе учёт всех финансовых операций, связанных с получением и выдачей наличных средств из кассового аппарата предприятия, называется кассовой книгой (КК).

Её оформлением и заполнением должен заниматься кассир или лицо, выполняющее его обязанности. Сведения вносятся в документ ежедневно на основании информации из ордеров (ПКО – приходного и РКО – расходного кассового ордера). Если в какой-либо из дней операции отсутствовали, книга не заполняется.

Данный документ является обязательным для всех предприятий, работающих с наличными средствами. В качестве бланка кассовой книги используется установленная государством форма № КО-4.

Один экземпляр предусматривает использование в течение календарного года. Второй возможно завести, если предыдущего не хватило до окончания года, однако в новом должна сохраняться последовательность операций.

Как правильно вести КК?

Обязанность по оформлению кассовой книги лежит на юридических лицах. С недавнего времени индивидуальные предприниматели были освобождены от её ведения, а также от составления ПКО и РКО.

Однако при желании ИП может составлять данный документ.

Вести КК возможно в одном из двух видов:

Первый вариант допускается исключительно в том случае, если организация способна обеспечить сохранность сведений из электронной КК.

Для её оформления и заполнения требуется наличие технического средства (вроде ноутбука или компьютера), обладающего защитой от несанкционированного доступа. Распечатывать листы документа нет необходимости.

Заполнение печатного варианта КК

Существует 2 способа оформления данного отчётного документа – приобретение готового экземпляра или самостоятельная подготовка страниц с помощью специальных технических средств.

В первом случае всё предельно просто: КК приобретается в типографии и заполняется кассиром собственноручно. Все листы документа должны иметь нумерацию и быть прошиты.

Последняя страница содержит печать предприятия, а также подписи ответственного бухгалтера и руководителя фирмы. На ней обязательно указание общего числа страниц.

Вкладной лист по конец смены остаётся в кассе, а отрывная часть направляется бухгалтеру для тщательной проверки.

Инструкция по оформлению отчётного документа

Титульный лист содержит графы «Организация», «Код по ОКПО» и временной период, на который рассчитан данный документ (обычно он равняется году).

В первой графе указывается название предприятия, оформившего КК.

Если отчётность ведётся частным предпринимателем, в данную строку вписывается его ФИО (к примеру, «ИП Петров П. П.»).

Если фирма имеет структурное подразделение, в строке под названием уточняется его кодировка. В противном случае в графе ставится прочерк.

Чтобы вписать кодировку по ОКПО, требуется иметь соответствующее уведомление из Росстата.

Далее следует заполнить основные страницы КК, содержащие сведения о всех произведённых финансовых операциях.

Заполнение кассового листа

В самом верху ставится дата, за которую заполняется данный лист. Кроме этого, обязательно нужно указать нумерацию страницы.

В графе, касающейся остатка под конец рабочей смены, вписывается сумма денег, которая находится в кассе перед началом нового рабочего дня (то есть та совокупность наличных средств, которая осталась по окончании предыдущей смены).

После этого заполняются следующие строки страницы:

  • в соответствующем поле записываются порядковые номера всех выписанных за сутки ордеров;
  • вторая графа содержит сведения о названии организаций или ФИО физических лиц, от которых были получены или кому были оформлены ПКО и РКО;
  • третье поле заполняется исключительно организациями (в ячейку записывается номер счёта из ордера);
  • в строке «Приход» прописывается совокупность наличных средств, поступивших в кассовый аппарат на основании ПКО;
  • аналогичным образом заполняется следующее поле (сумма вносится из РКО);
  • в графе «Перенос» вписывается общая совокупность всех столбцов с информацией о расходе и приходе;
  • во второй части листа заполняется итоговая строка, в которой вписывается совокупность выданных и полученных наличных средств в течение смены;
  • графа с информацией об остатке содержит итоговую совокупность денег, оставшихся в кассе (её можно вычислить с помощью следующего алгоритма «остаток в начале дня + данные прихода – данные расхода»).

Суммы наличных средств, указываемые в документе, прописываются полностью (то есть учитываются и рубли, и копейки).

Если КК заполняется вручную, пустые поля обязательно перечёркиваются буквой «Z».

Образцы документов

Чтобы лучше понимать, как грамотно оформить данный отчётный документ, рекомендуется предварительно ознакомиться с его заполненным вариантом.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/documenty/kak-vesti-kassovuu-knigu/

Что такое кассовая книга и для чего она нужна?

Данный документ бухгалтерского учета отражает как доход, так и расход фирм. По причине того, что она – главный документ учета, вести ее необходимо аккуратно и следуя всем правилам и стандартам, поскольку львиная доля всех проверок учета приходится именно на нее.

Такая книга на предприятии может существовать только одна. Однако, если это предприятие крупное, с множеством подразделений, каждое из которых имеет свой отдельный бюджет – в таком случае, книг будет несколько, по одному на отдел.

Оригинал каждой такой книги, согласно правилам, находится в том подразделении, бюджет которого она учитывает, а в головную организацию или офис могут передаваться только копии книг.

Как оформляется кассовая книга?

Существуют единые правила оформления кассовых книг, оговоренные в соответствующей инструкции. Книга обязательна к шнуровке, нумерации, проставлению печатей и заверению подписями в первую очередь главного бухгалтера и директора организации.

Документ ведется на протяжении одного календарного года, с наступлением следующего календарного года она должна быть заменена на новый экземпляр. Как правило, книга содержит пятьдесят или сто листов.

Если получилось так, что листов в книге не хватило на один год, дополнительные листы не вклеиваются в старую книгу, а заводится новая с указанием конкретного временного промежутка, в который она велась.

Титульный лист книги должен содержать наименование организации или личные данные индивидуального предпринимателя, на ней должен быть указан временной промежуток, к которому она относится, а так же наименование конкретного подразделения при условии, что книг на производстве несколько.

Как осуществляется ведение кассовой книги?

Заполнение книги подразумевает под собой внесение информации в готовую форму для записи.

Все записи за день, который оформляется по книге, делаются на одной странице, в конце этих записей обязательно суммируются итоги основных показателей, то есть прихода и расхода.

Деньги в конце дня так же сдаются материально ответственным лицом, обычно это кассир, в бухгалтерию. Средства должны точно совпадать с числом, указанным в книге.

Электронный учет

Технический прогресс, как известно, на месте не стоит, поэтому заполнение книги возможно не только вручную, но и с помощью электронных систем.

Для ведения книги в электронном виде необходимо специальное программное компьютерное обеспечение, которое полностью дублирует отображение книги на экране.

Однако, не стоит забывать, что такая книга не остается полностью в электронном виде – отчеты распечатываются и подшиваются точно так же, как и в рукописном варианте.

Подписи в распечатанном варианте книги должны быть рукописными, электронная роспись не считается действительной.

Инструкция и особенности заполнения кассовой книги

Сама по себе страница книги выглядит, как лист, разделенный на две части. Допускается сгибание по линии перфорации, необязательно заполнять отдельно обе части листа – можно использовать копировальную бумагу.

Одна из частей отрывается по указанной линии, подшивается в папку вместе с документами кассовой отчетности – накладными, заявлениями на выдачу средств, например, авансовые выплаты, ведомости и так далее.

Некоторые графы повторяются показаниями за несколько дней, например:

  • Показания остатка предыдущего дня должны совпадать с первым показателем следующего
  • Номера листов идут строго по порядку.
  • Во вторую графу переносится вся информация об ордерах, которые приложены и подшиты в соответствующую папку.
  • В организационных книгах обязательны указания кодов соответствующих выплат, например, код 70 будет означать зарплатные выплаты, подотчеты означены кодом 71 и так далее.
  • После указания суммы «переноса» обязательно нужно проставить знак Z, исключающий дальнейшие подписи в колонку.
  • Показания на начало и конец дня должны совпадать с учетом прихода и расхода предыдущего и текущего дня.
  • Обязательно должны быть зафиксированы все данные с помощью подписей ответственных лиц (бухгалтер организации и кассир текущей смены).
  • Указано количество подшитых ордеров.

Контрольно-кассовая машина (ККМ)

ККМ – это государственная система отслеживания и контроля за ведением отчетных бухгалтерских документов организации.

Контрольно-кассовые машины делятся по отраслям применения – для торговли в сфере услуг, гостиничного бизнеса и, отдельно, в нефтяной промышленности.

По конструкции они так же будут различаться на активную, пассивную, автономную и фискальную.

Касса

Кассы на данный момент различаются всего две:

  • по Ф-системе
  • и системе ЭКЛЗ

Повсеместно более применима вторая, поскольку первая выведена из системы регистрирования и встретить её уже нельзя: они были выведены из системы регистрации более десяти лет назад, а срок их работы составляет ровно семь лет.

У новой же системы не имеется ограничений по времени работы.

Видов отчетов по кассовым аппаратам существует всего три.

  • Х-отчет, который можно снимать неограниченное количество раз в течение смены, на нем отображается общее число операций и сводный итог
  • Z-отчет, который можно снимать всего один раз за смену, подтверждая его закрытие. На нем отображается финальный итог смены, этот документ является отчетным и обязателен к подшивке в архив
  • ЭКЛЗ-отчет, своеобразная замена Х-отчетам, разница между которыми состоит в том, что в последнем виде отчетов возможен просмотр всех операций по отдельности

Важно знать, что при работе на кассовом аппарате время должно точно совпадать с реальным, поскольку исправить это после пробития чеков уже невозможно. Несовпадение показателей времени строго отслеживается и подлежит наложению штрафа.

Фискальная память так же является неотъемлемой частью системы. Она содержит данные обо всех снятых отчетах, данные об организации, код налогового инспектора и многое другое.

При обнаружении несоответствий ведения кассовой отчетности с данными фискальной памяти накладывается штраф. В случае её неисправности она подлежит срочной замене во избежание несоответствий с отчетами.

Еще один элемент отчетности – контрольная лента, которая бывает двух видов:

Она так же подлежит подшивке и хранению на протяжении не менее, чем пяти календарных лет.

Образец заполнения кассовой книги

Скачайте образец заполнения кассовой книги здесь (формат Word .doc)

Кто должен вести кассовую книгу?

Кассовую книгу на любом предприятии, где имеется касса, должен вести кассир или лицо, в обязанности которого входит ведение операций, связанных с применением кассового аппарата.

Если отдельного работника, отвечающего за ведение таких операций нет, за кассовую книгу автоматически отвечает тот, кто производит расчетные операции по установленному аппарату.

Как сшивать кассовую книгу?

Правила прошивки кажутся детской игрой на уроке труда, однако, зачастую в приеме документов отказывают не по причине некорректного составления, и именно из-за неверного оформления.

Вам понадобятся:

  • Документы для прошивки
  • Плотная нить (жгут)
  • Ножницы
  • Белая чистая бумага
  • Клей
  • Дырокол

Инструкция:

  1. Распечатайте все необходимые для прошивки документы
  2. Проделайте дыроколом отверстия
  3. Проденьте плотную нить
  4. Завяжите ее узлом на обратной стороне стопки
  5. Отрежьте от листа белой бумаги небольшой кусочек примерно 2х8 см
  6. Заклейте промежуток между отверстиями дырокола поверх нити
  7. Подпишите бумажку следующим по следующему образцу: «Всего прошито и пронумеровано *кол-во прошитых листов цифрой и прописью* листа/ов» (например: «всего подшито и пронумеровано 5 (пять) листов»)
  8. Поставьте под надписью свою подпись с расшифровкой так, чтобы она немного заходила за края кусочка бумажки, т.е. если листочек оторвать – края росписи будут видны

Особенности кассовой книги для ИП и ООО

Индивидуальные предприниматели и малые предприятия (малыми считаются те организации, в которых работает менее ста человек, а общий годовой доход которых – менее четырехсот миллионов) не обязаны вести кассовую книгу учета. Однако, закон не запрещает им делать это по своей инициативе.

Для ООО ведение этого документа строго обязательно.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/buxuchet/otchetnost/kak-pravilno-vesti-kassovuyu-knigu.html

Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

Как правильно вести кассовую книгу образец?

Онлайн-касса.ru Блог Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

В статье рассмотрим, какие кассовые документы отменили после ввода онлайн-ККТ, а какие — все еще обязательны. Разберем, как заполнять журнал кассира-операциониста, вести кассовую книгу, выписывать ПКО и РКО.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какие нужны документы при онлайн-кассе

Согласно Указаниям Банка России от 11.03.2014 № 3210-У все кассовые операции оформляются в следующих документах:

  • кассовая книга;
  • ПКО — приходный кассовый ордер;
  • РКО — расходный кассовый ордер.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кассовая книга для онлайн-кассы

В кассовой книге ведется учет всех полученных и потраченных сумм: выручка, выдача наличных, сдача наличности в банк.

ИП ведут кассовую книгу по желанию и могут от нее отказаться. А вот для компаний кассовая книга обязательна, даже если стоит онлайн-касса.

Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах

Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 кассовую книгу ведут по форме КО-4. Но компания может утвердить свою форму согласно учетной политике.

Как выглядит кассовая книга

Скачать бланк кассовой книги

Кассовая книга может быть в 3 форматах:

  • бумажный;
  • электронный с распечаткой файла;
  • только электронный на ПК.

Кассовая книга на бумажных бланках должна быть прошита и пронумерована. Ее ведет кассир на протяжении всего рабочего дня. Он заполняет ее, получив от бухгалтерии приходный и расходный ордера. Они разрешают кассиру получать и выдавать денежные средства.

Как прошивать кассовую книгу и ее образец



В электронном варианте кассовая книга также заполняется кассиром или ответственным лицом, назначенным руководством. Для нее применяется электронная подпись, оформленная на должностное лицо согласно закону от 06.04.11 № 63-ФЗ.

Кассовая книга заполняется только 1 раз в день, когда в компании проводятся денежные средства. Например, если через кассу выдавалась зарплата 1 и 15 мая, то в книге будут записаны соответствующие даты.

Если вы не ведете запись, то налоговая может оштрафовать вас. Согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:

  • для организаций — штраф 40–50 тыс. руб.;
  • для ИП и глав компаний — 4–5 тыс. руб.

Можно ли вносить исправления в кассовую книгу

Да, но только в оформленную на бумажных бланках. Для внесения исправлений зачеркните неверную запись и укажите правильное значение. Подчищать записи в книге нельзя. Согласно Указаниям № 3210—У все исправления заверяются у кассира или главного бухгалтера.

В книгу, оформленную и подписанную в электронном формате, исправления вносить нельзя.

Сколько кассовых книг нужно вести

Если вы ИП и по желанию ведете кассовую книгу, то вам хватит одной.

У организаций число кассовых книг зависит от количества филиалов, согласно Указанию № 3210—У. Если их нет, то ведите 1 книгу, даже при совмещении налоговых режимов.

Документы КМ-1—КМ-9 больше не нужны

До обязательного внедрения онлайн-ККТ в июле 2017 года торговые предприятия использовали унифицированные формы документов. Но ведение онлайн-кассы позволяет отправлять фискальные документы в налоговую автоматически — через интернет.

Согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ необязательными для оформления являются 9 унифицированных документов:

  1. Форма № КМ-1 — акт о переводе показаний счетчиков ККТ.
  2. Форма № КМ-2 — акт о снятии показаний контрольных счетчиков ККМ при сдаче кассы в ремонт и при возвращении ее в компанию.
  3. Форма № КМ-3 — акт о возврате денег клиенту.
  4. Форма № КМ-4 — журнал кассира-операциониста.
  5. Форма № КМ-5 — журнал регистрации ККТ, функционирующих без кассира-операциониста.
  6. Форма № КМ-6 — справку-отчет.
  7. Форма № КМ-7 — сведения о счетчиках ККТ и объеме выручки компании.
  8. Форма № КМ-8 — журнал вызовов технических специалистов.
  9. Форма № КМ-9 — акт о проверке наличных денег кассовом аппарате.

Обязательными документами при онлайн-кассе остались:

  • кассовая книга (ИП ведут по желанию);
  • ПКО и РКО.

Кассовая книга отражает данные о приходе и расходе наличных средств. В ней фиксируются реквизиты ПКО и РКО, получателя, и того, кто вносит средства.

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

Журнал кассира-операциониста является необязательной формой заполнения согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@. Потому что данные, которые раньше записывались в журнал, теперь отправляются в ФНС в онлайн-режиме.

Зачем нужен журнал кассира-операциониста и у кого он должен быть

Журнал кассира-операциониста нужен для онлайн-кассы, чтобы учитывать приход и расход наличных денег. Несмотря на то что с июля 2017 года он необязателен, для внутреннего учета будет полезен.

Журнал ведет сотрудник, который обслуживает покупателей при помощи ККТ. Хранится документ у руководителя или главного бухгалтера.

Если вы все-таки решили его вести, то почитайте инструкции ниже.

Как и когда заполнять журнал кассира-операциониста

Компании и предприниматели сами решают, по каким правилам заполнять журнал. Но обязательно должны следовать шаблону из постановления № 132.

Описание регистра КМ-4 гласит, что книга кассира-операциониста ведется кассиром каждый день. Запись вносится в журнал шариковой или чернильной ручкой синего цвета.

Если исправляете запись, то обязательно поставьте визу у начальника или главного бухгалтера.

До 1 июля 2017 года ведение журнала кассира-операциониста для онлайн-кассы предполагало: прошивку, нумерацию и регистрацию в налоговой. Теперь регистрация не нужна, а нумерация и шнуровка проводится по желанию ИП и организации.

Требования по ведению КМ-4 обязывают кассира заполнять журнал после снятия Z-отчета.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.98 № 88 приходный кассовый ордер выписывают, когда компания получает наличные средства. ПКО состоит из двух частей:

  • сам ордер;
  • отрывная квитанция.

Бланк приходного кассового ордера

Кассир вносит данные и подписывает обе части документа. Исправлять заполненный бланк нельзя.

Пошаговый алгоритм заполнения ПКО

Скачать бланк приходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер

Согласно Указанию № 3210-У расходный кассовый ордер оформляется при выдаче наличных денег из кассы. Вносить исправления в заполненный бланк нельзя.

Расходный кассовый ордер

Пошаговый алгоритм заполнения РКО

Скачать бланк расходного кассового ордера

Подытожим

  • До 1 июля 2017 года при работе с кассами в обязательном порядке оформлялись 9 унифицированных документов: КМ-1 — КМ-9. После введения онлайн-касс они больше не нужны, потому что ККТ отправляет эти данные в ФНС автоматически через интернет.
  • Обязательными для оформления остались: кассовая книга, приходный и расходный кассовый ордер.
  • ИП ведут кассовую книгу по желанию, как и журнал кассира-операциониста. Эти документы полезны для внутреннего учета.
  • Для компаний ведение кассовой книги обязательно, а журнал кассира-операциониста ведется по желанию.
  • Оформление прихода или расхода наличных денежных средств без ордеров — запрещено.

Техническое сопровождение оборудования.

Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/zhurnal-kassira-operatsionista-i-drugie-dokumenty-pri-onlajn-kasse/

Как правильно вести кассовую книгу ИП и ООО — скачать образец

Как правильно вести кассовую книгу образец?

Любая организация имеет дело с деньгами, а именно поэтому каждая из них должна уделять особое внимание финансовым отчетам и другим экономическим показателям.

Одним их главных вариантов отчетности является кассовая книга. Ее ведение становится обязательным для всех организаций, а потому возникает все больше и больше вопросов как правильно ее использовать.

Давайте разберемся в том, что это такое, и как правильно ее вести.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Определение и образец

Итак, кассовая книга – это бухгалтерский документ, который содержит в себе все финансовые операции фирм, будь то доходы или расходы, все должно отображаться в ней.

Обязательное ее присутствие требуется на всех предприятиях, которые имеют кассовые аппараты.

Любая организация имеет дело с деньгами, а именно поэтому каждая из них должна уделять особое внимание финансовым отчетам и другим экономическим показателям.

Одним их главных вариантов отчетности является кассовая книга. Ее ведение становится обязательным для всех организаций, а потому возникает все больше и больше вопросов как правильно ее использовать.

Давайте разберемся в том, что это такое, и как правильно ее вести.

Некоторые считают, что если их фирма работает с упрощенной системой налогов, данная книга не является для нее обязательной.

Но они ошибаются, закон четко регламентирует этот документ как обязательный на каждом предприятии.

Так, закон предусматривает четкую форму ее ведения, которая была принята еще в 1998 году, и до сегодня остается прописана в форме КО-4.

Важно знать, что документ и правда является обязательным и должен вестись в связи со всеми правилами, потому как именно он достаточно часто проверяется налоговиками или другими проверками.

Согласно закону, каждая организация должна иметь свою книгу, но все дело в том, что некоторые имеют их сразу несколько.

В чем же причина? Если предприятие достаточно большое и содержит множество подразделений, могут вестись сразу несколько кассовых книг, в каждом из них, для удобства введения подсчетов.

Даже главное учреждение не может затребовать передачи оригиналов этой книги, максимум, что ему предоставят, это копии из этого документа. Так, все остатки или недочеты будут отмечены и в будущем учтены в общем балансе предприятия.

Скачать образец кассовой книги в формате .doc (Word) 

Как вести?

Данный отчетный документ представляет собой четкую книгу по поводу отдельных данных. Так все доходы и расходы фирмы за один день должны быть четко вписаны на одной странице.

Для каждого листа есть свои линии отрыва. Одна его часть предназначена для кассира и его отчетности. Вторая же для внесения записей в книгу.

Так, его можно согнуть и заполнить две части одинаково, после чего разрезав его по линии отрыва. Первая часть его подшивается обратно, а вот вторая идет в отчеты кассира, в которые кроме этого входят – ордера о доходах и расходах, выписки из документов, расписка, документы на заработную плату и т.д.

В кассовой книге существует несколько полей, которые заполняются следующим образом:

  1. «Сумма в начале дня» – тут пишется сумма денег, которая у вас есть на начало дня, ее можно переписать с предыдущей страницы в сумме остатка дня.
  2. «Индивидуальный номер документа» – точный номер отчетного документа о расходах или доходах.
  3. 2 графа – нужно внести всю информацию с документа, особенно тщательно необходимо отнестись сумме, и внести ее до копеек, ничего не округляя.
  4. Если вы вносите корректирующий счет, тогда запомните следующие значения – 51 – расчетный счет, 63 – заказчики и покупатели, 70 – зарплата, 71 – подотчет. Данные относятся только к юридическим документам.
  5. «Перенос» – подводится итог всех проведенных операций за день, а после этого отчет подчеркивается буквой Z.

Так, для того чтобы посчитать сумму на конец дня, вам потребуется взять сумму на начало дня, прибавить к ней доходы фирмы и отнять расходы.

После того как все будет проверено главный бухгалтер и кассир должен закрепить документ своими подписями.

Ошибок в данном документе быть не должно. Так как даже самое маленькое исправление будет считаться нарушением закона. А потому, наказать могут как кассира, вносившего данные, так и всех остальных, кто эти данные проверял.

Кто должен вести?

Ранее, введением данной книги занимались повсеместно все организации, от огромных предприятий, до маленьких фирм, но 11 марта 2014 года Центральный Банк ввел закон о том, что ИП могут отказаться от ведения данной подотчетности.

Так, если раньше они вели их наравне с юридическими лицами, то теперь индивидуальные предприниматели и малый бизнес должны иметь только отчетные ведомости и то, если они выплачивают заработные платы или другие деньги своим сотрудникам или любым другим физическим лицам. То есть, если они имеют дело с наличными деньгами.

Данный закон не обязывает индивидуальных предпринимателей не вести данную документацию, просто теперь ее введение стало необязательным.

Так, в случае какой-либо проверки ИП и малых предприятий больше не будут предоставлять кассовую книгу и не смогут быть оштрафованы в случае если у них ее не окажется.

Потому, если в являетесь частным предпринимателем, и данная книга помогает вам в расчетах, то можете смело оставлять её для своего удобства.

Данные в книгу вносит кассир, когда ему приносят все данные о доходах и расходах фирмы.

Так, для каждого документа будет отдельная запись в кассовой книге, так как после окончания каждого дня кассир должен будет сверить все документы с кассовой книгой, а после этого просчитать прибыть или дефицит, который возник за сегодняшний день. После этого то, что насчитает кассир сверяется с тем что находится в кассе.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Всю книгу должен будет проверить главный бухгалтер, причем сверяя данные со всеми вхождениями и расходами.

Даже если целый день сумма расходов или доходов не менялась, то просто необходимо перенести вчерашние цифры на новый день. Ошибок в данном документе быть не должно.

Так как даже самое маленькое исправление будет считаться нарушением закона.

Как оформить?

В 1993 году в Центральном Банке был утвержден закон о порядках заполнения кассовых книг, и с того времени инструкция 157 регламентирует все действия по этому поводу, вплоть до того, что все организации, которые имеют контрольно-кассовый аппарат обязаны иметь и кассовые книги.

Единственное, это не касается индивидуальных предприятий и организаций малого бизнеса.

Согласно законам Российской Федерации кассовые книги должны быть оформлены в соответствии со следующим порядком:

  • прошнурованная книга;
  • пронумерованные страницы;
  • скреплена печатью;
  • записи осмотрены и проверены главным бухгалтером и начальником организации;

Так, кассовой книги должно хватать на год, заполняя каждый день соответствующую страницу. После завершения этого года, необходимо купить новую кассовую книгу. Книга может выглядеть как журнал и содержать от 50 до 100 листов.

Если кассовую книгу используют для большого предприятия и их расходы достаточно велики, тогда одной книги может просто не хватить на год. В таком случае необходимо купить новую и продолжить в ней.

Но, обратите внимание, что если вы используете несколько кассовых книг для одного года, то сверху требуется проставить четкий промежуток времени, когда она была использована.

Титульный лист кассовой книги тоже должен быть оформлен соответствующим образом.

Так, на нем должны быть следующие данные:

  • общеклинический классификатор предприятий и организаций – а точнее номер именно вашей фирмы;
  • инициалы и основные данные об объекте: если кассовая книга принадлежит индивидуальному предпринимателю;
  • период, за который ведется данная отчетность;
  • название учреждения или его отдельной части, филиала, в которой ведется данная книга;

Источник: https://hardcorecase.ru/biz/nalogi/kassovaya-kniga.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: