Как оформить кассовый аппарат для выездной торговли?

Содержание

Ип без кассового аппарата в 2019 году — в каких случаях можно

Как оформить кассовый аппарат для выездной торговли?

Каким образом будет происходить розничная торговля без кассового оборудования? При каких условиях ИП имеет право работать и вести расчеты наличными деньгами с покупателем без ККМ? Когда можно работать на УСН или на ЕНВД без кассы? Все вышеперечисленные вопросы подробно рассмотрены в этой статье.

Имеет ли право ИП вести расчёты наличными деньгами с покупателем без кассового оборудования в 2019 г.?

Работа без кассового аппарата (ККМ) в 2019 г. для предпринимателя возможна, если он:

  • платит в бюджет единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
  • вместо выдачи покупателю чеков на товар ведет расчеты с применением бланков строгой отчетности (БСО);
  • торговля ведется по нескольким видам предпринимательской деятельности, для которых НК РФ и законами РФ разрешено ведение бизнеса без кассового аппарата и в 2019 г;
  • работает в отдаленных или труднодоступных местах.

Для крайнего случая работы без эксплуатации кассового оборудования имеются некоторые нюансы.

Чиновники областной администрации определяют степень отдаленности территории – населенного пункта, в котором ИП может торговать, и устанавливают специальный перечень таких пунктов. При этом ИП запрещено работать без кассового оборудования в городах, районных центах.

Торговля ИП без эксплуатации кассового оборудования в 2019 г

Список видов деятельности, по которым ИП имеет право торговать без использования кассового оборудования, является ограниченным.

ИП может не пользоваться кассовым оборудование в следующих случаях:

  • если ИП занимается реализацией мороженого в киоске;
  • имеет право торговать молочной продукцией, пивными и квасными напитками, подсолнечным маслом, рыбной продукцией и керосином, которые расположены в цистернах;
  • ведет торговлю различными продуктами в школьной или студенческой столовой;
  • продает чай в поезде;
  • работает в киоске, если газеты и журнальный выпуски составляют 50 % оборота как минимум. В этом случае выручка от реализации такой продукцией надо учитывать по отдельности.

Перечень дополнительной товарной продукции, которой ИП имеет право торговать, определяют региональные власти;

  • продает билеты на лотереи, почтовые марки по номиналу;
  • занимается реализацией билетов на проезд в трамвае, троллейбусе;
  • торгует религиозными книгами в церкви или другом религиозном месте.

ИП имеет право торговать без кассового оборудования на выставочных мероприятиях или на рынках. При этом, ИП запрещено заниматься реализацией продукции в контейнерах и павильонах.

Если ИП обладает автолавкой (тонаром), автомобильным магазином, автофургоном (прицепом), в этом случае надо ставить кассовое оборудование.

При осуществлении торговли яблоками с грузовой машины ИП может не использовать, но только после прохождения проверки ревизорами, этого грузовика на предмет сохранности товара.

Если ИП продает овощную продукцию, арбузы вразвал, то в этом он имеет право не эксплуатировать кассовое оборудование.

Без эксплуатации кассового оборудования ИП может торговать с лотков или корзинок, которая покрыты полиэтиленовой пленкой или брезентом. При этом, если ИП торгует с лотка технически сложными товарами, то он должен использовать ККМ.

Если ИП реализует товары, которые должен находиться в специальных условиях хранения, то в этом случае также надо использовать кассовое оборудование. Например, ИП имеет право продавать картофель без ККМ. Однако при реализации мороженой рыбы ИП должен использовать кассу.

Кроме этого, ИП может не применять кассовое оборудование, работая на патентной системе налогообложения.  При работе на патенте ИП может, например, заниматься реализацией услуг в торговом зале, площадь которого равна 50 кв. м. максимум.

В то же время работать на патенте имеют право и ИП, которые торгуют в розницу.

В итоге без применения ККМ предприниматель может заниматься бизнесом в стационарной торговой точке, площадь торгового зала которой равна 50 кв. м. максимум или вообще нет торгового зала, а также в нестационарном помещении для торговли.

Если ИП ведет расчёты наличными деньгами на ЕНВД

Если бизнесмен платит ЕНВД, то он также имеет право работать и вести расчеты наличными деньгами с покупателем без кассы. В этом случае ИП может заниматься реализацией продукции без эксплуатации кассы в павильоне, площадь торгового зала которого равна 150 кв. м. максимум.

Также бизнесмен может не эксплуатировать кассу в таких ситуациях:

  • в стационарных помещениях для торговли, не имеющих торгового зала;
  • в торговом нестационарном помещении, которое не используется при работе на патенте.

Могут не применять кассу и ИП, владеющие общепитом, в котором нет торгового зала или его площадь равна 150 кв. м. максимум.

Кроме того, без эксплуатации кассового оборудования ИП может заниматься реализацией услуг населению, однако при этом осуществляя расчеты с клиентом, предприниматель должен пользоваться бланками строгой отчетности.

В итоге торгуя без кассового оборудования на ЕНВД, ИП по желанию покупателя должен выдать ему чек на товар, квитанцию или документ, по которому можно принимать от клиента наличные денежные средства за услугу или товар.

Расчёты с покупателем на УСН и ККМ: надо ли применять кассу в 2019 г

В федеральном законе № 54 от 22 мая 2003 г. отражены правила использования ККМ, на которой ИП ведет расчеты наличными денежными средствами или с применением карточки банка.

По закону, ИП должен эксплуатировать кассовое оборудование, если он при продаже товаров, осуществлении работы и оказании услуг рассчитывает с клиентом картой банка или наличными денежными средствами.

Однако, имеется несколько нюансов:

  • если ИП проводит все расчеты через расчетный счет. При этом он не использует наличные деньги. В этом случае ИП имеет право не использовать ККМ.

Однако в этом случае возникает вопрос: все ли покупатели ИП готовы к таким условиям оплаты, при которых нет возможности приобрести товар за наличные деньги ? В частности, торговать с физическими лицами, используя безналичные расчеты, затруднительно;

  • при оказании определенных услуг населению ИП может не эксплуатировать ККМ, но обязан сделать выписку бланков строгой отчетности. Как ИП работать с таким платежным документом, подробно написано в различных правовых актах, в которых регламентируется их учет, порядок, форма, особенности их хранения и уничтожения;
  • если ИП работает в труднодоступном месте. Список отдаленных районов и городов утвержден Госдумой РФ;.
  • если ИП работает в аптеке и фельдшерском пункте в селе;
  • если ИП занимается некоторыми специфическими видами деятельности. Например, принимает сырье на утилизацию и стеклянную тару у населения (кроме металлолома);

Весь перечень отдельных видов деятельности можно прочитать в ст. 2 вышеуказанного закона.

В итоге получается то, что вид организационно-правовой формы, использование УСН можно не учитывать при решении вопроса о том, надо ли ИП использовать кассу.  В этом случае следует обратить внимание на вид и место осуществления определенного рода деятельности;

  • если ИП платит налог по ЕНВД или по патенту, то использование кассового оборудования не считается обязательным. Однако клиент имеет право потребовать, а ИП обязан дать чек на товар или подобный документ.

Если ИП относится к одному из вышеперечисленных исключений, то покупать ККМ и официально оформлять нет необходимости. Для других ИП, работающих на УСН – это обязательное условие.

Касса и онлайн-магазин

При работе в онлайн-магазине у ИП возникает несколько вопросов.

Некоторых предпринимателей, которые работают во всемирной паутине, смущает то, что клиент заказывает товар в онлайн-режиме. В этом случае ИП не может выбить чек на товар после того, как клиент перевел ему деньги.

Во-первых, заказ на товар в интернете не является безналичным расчетом, потому что клиент отдает наличные деньги ИП через банк.  ИП может вести все товарные операции с покупателями с использованием банковских переводов, и тогда кассовое оборудование не нужно.

Во-вторых, ИП пробивает чек на товар до приема денежных средств наличными от клиента. В таком случае, перед тем, как принимать заказ, ИП передает наличные деньги курьеру. Здесь имеется определенная юридическая коллизия и несовпадение положении правовых актов.

Но и курьер не должен иметь при себе кассовое оборудование. В ином случае, на него нужно будет оформить отдельное кассовое оборудование аппарат и устроить на работу кассиром.

В итоге при торговле в онлайн-магазине используются наличные деньги, поэтому и в 2019 г. ИП должен будет использовать ККМ.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/vedenie/kassa/ip-bez-kassovogo-apparata.html

Применение ККМ при дистанционной торговле

Как оформить кассовый аппарат для выездной торговли?

Развитие современных средств коммуникаций позволяет совершенствовать способы реализации товаров. Однако дистанционная торговля требует и соответствующей организации правильно документооборота, в частности регламентирования использования контрольно-кассовой техники и онлайн-кассы.

Особенность дистанционной торговли

Отличительной особенностью этой разновидности торговой деятельности является отсутствие непосредственного контакта покупателя с товаром и участие посредника при его передаче. Информирование покупателя о потребительских свойствах товара происходит с помощью СМИ, причем наибольшее распространение получил Интернет.

Регулирование порядка ведения данного вида торговой деятельности в РФ осуществляется на основании Постановления от 27 сентября 2007 года.

Обязательно ли использование ККМ при дистанционной деятельности?

Договорные отношения, регулирующие покупку и продажу товаров на расстоянии, в соответствии с данным Постановлением, являются вступившими в силу только после выдачи покупателю кассового чека или после поступления от него согласия на приобретение товара. Причем продавец обязан ставить в известность покупателя об этих условиях в момент заключения сделки.

Оплата товаров может производиться:

  1. банковским безналичным платежом и электронными деньгами;
  2. в наличном или безналичном порядке с использованием курьерских и почтовых услуг;
  3. по почте наложенным платежом.

Применение ККТ в первых двух случаях не требуется, т.к. перевод денег производится с использованием расчетного счета продавца.

При этом продавец обязан выдать покупателю накладную или акт, подтверждающий передачу товару.

При пересылке товара наложенным платежом подтверждение операции товарным чеком не обязательно, и предоставление кассового документа осуществляется на почте в момент его получения.

Наиболее простым является способ наличной или безналичной оплаты при доставке товара курьером, который обязан выдать товарный чек с использованием технических средств. Полученная выручка
должна быть сдана курьером в организацию на основании приходного кассового документа.

Курьер обязан быть ознакомлен под роспись с порядком ведения подобных операций и своей материальной ответственностью за ненадлежащее выполнение своих обязанностей.

В некоторых случаях контрольно-кассовая техника может не использоваться:

  1. при предоставлении услуг, включенных в общероссийский классификатор услуг населению и выдачи бланков строгой отчетности;
  2. при оказании работ, перечисленных в закрытом перечне 54-го Федерального Закона;
  3. при реализации авиационных билетов (некоторые положения законодательных актов РФ дают возможность оформлять билеты в электронной форме с последующим предоставлением, в случае требования клиента, квитанции или кассового чека);
  4. при организации азартного бизнеса.

Порядок регистрации контрольно-кассовой машины при выездной торговле

Существующая законодательная база не конкретизирует порядок регистрации кассовых аппаратов, используемых при выездной торговле.

Поэтому в своей деятельности бизнес структуры основываются на разъяснениях территориальных налоговых органов. В частности, московское Управление ФНС своим письмом от 2.03.2011г.

предоставляет рекомендации субъектам предпринимательства по заполнению регистрационной карты кассовой техники.

Рекомендации

  1. юридический адрес организации или место жительства частного предпринимателя должны отмечаться в строке «Установлена по адресу»;
  2. вид деятельности в документе отмечается, как выездная торговля.

Информация в документ вносится на основании заполненного предпринимателем регистрационного заявления.

Для подстраховки, в случае требования налогового инспектора, желательно иметь копию разрешения. Не следует забывать, что для выездной торговли необходимо приобретать контрольно-кассовую технику с автономным энергопотреблением (с встроенным аккумулятором).

Когда нужно печатать кассовый документ

Действующие законодательные акты обязывают передавать кассовый документ (чек) при совершении покупки. В практике организации разъездной торговли курьер выезжает к клиенту с уже готовым чеком, либо чек привозится уже после принятия оплаты за поставленный товар.

В первом случае риск применения административных санкций со стороны налоговых органов заключается в возможном обвинении в использовании кассового аппарата не в момент получения наличных денег от клиента. Аргументом против претензий налоговой инспекции может быть отсутствие «досрочного пробития кассового чека» в перечне нарушений, перечисленных в документах Пленума ВАС РФ.

В практической деятельности разъездной торговли может образоваться недостача при наличии напечатанного чека и не поступившей в кассу предприятия наличности.

Штраф за подобное расхождение, назначенный налоговым инспектором, можно оспорить на основании положений действующих правил эксплуатации кассовой техники и порядка ведения кассовых операций, регламентирующих понятие дневной выручки и рабочего дня кассира.

Как поступить, если курьер прибывает с наличными на основное предприятие на следующий день

И подобная ситуация что автоматически будет означать наличие недостачи в кассе на сумму оформленных кассовых документов? Данное нарушение влечет за собой значительные финансовые санкции, максимальный размер которых может достигать 50 тысяч рублей для юридических и 5 тысяч – для должностных лиц.

Порядок кассовой работы в данной ситуации регламентирован в соответствующем Письме Московского Управления ФНС.

Нарушение действующих норм возможно также в случае частичного отказа клиента от оплаты покупки, что означает для реализующей компании фактическое неприменение контрольно-кассовой техники.

Санкции за подобное нарушение не так велики, но также внушительны: штраф до 40 тысяч для юридических лиц и до 4 тысяч – для должностных либо предупреждение, которое в практической работе применяется крайне редко.

Наличие в договоре поставки товара покупателю нормы предоставления кассового чека после осуществления покупки не является достаточным аргументом правомерности операции для налоговых органов, т.к. Закон трактует такое положение, как прямое нарушение.

Кроме явного конфликта с законодательством, такой подход вряд ли стоит практиковать еще и из-за возможных финансовых издержек, связанных с дополнительной поездкой курьера.

Не стоит забывать и о возможных конфликтных ситуациях с клиентами, которые могут отказать в приеме товара без своевременно и правильно оформленного кассового чека.

Несмотря на наличие возможных способов отстаивания позиции юридических лиц в конфликтных ситуациях, связанных с оформлением кассового документа, желательно приобрести портативную автономную контрольно-кассовую технику, которая избавит от всех проблем.

Компания Рустехпром предлагает широкий выбор технических устройств с отличными техническими характеристиками от отечественных и иностранных приборостроительных брендов. Специалисты компании предоставят любую консультацию о порядке ее применения в зависимости от особенностей конкретного бизнеса.

Источник: https://www.DigitalServ.ru/primenenie-kkm-pri-distancionnoy-torgovle/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: