Как должна быть оборудована касса платных услуг?

Содержание

Онлайн касса для услуг — как правильно сделать выбор!

Как должна быть оборудована касса платных услуг?

страница • Блог • Онлайн-касса для услуг

Онлайн касса для услуг необходима организациям и ИП, оказывающим услуги населению, физическим лицам при наличном расчете или с использованием банковских карт. Из нашей статьи вы узнаете об их особенностях, разновидностях и правилах подключения.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Бизнес – оказание услуг и ККТ

Ранее бизнес, работающий в сфере услуг, мог не применять контрольно-кассовую технику и по просьбе клиента выдавать товарный чек или бланк строгой отчетности — БСО.

После изменения 54-ФЗ в 2017 году БСО приравняли к кассовому чеку, теперь предприятия и предприниматели оказывающие услуги населению должны перейти на использование онлайн-касс. Если для Вашего еще не наступил законный срок перехода на онлайн-кассу, то Вы можете выдавать БСО по старым правилам.

Сроки перехода на онлайн-кассы для услуг

  • В 2017 году перешли на онлайн-кассы организации и ИП на общей системе налогообложения ОСНО и упрощенке УСН, оказывающие услуги населению.
  • До 01 июля 2018 года должны перейти на новые кассовые аппараты онлайн для услуг — организации (ООО, ЗАО и т.д) и ИП на ЕНВД или Патенте у которых есть наемные сотрудники.
  • До 01 июля 2019 года переходят на использование онлайн-касс самозанятые индивидуальные предприниматели и организации без наемных сотрудников, на ЕНВД или Патенте.

Ккт для услуг – принцип работы

Онлайн-касса для сферы услуг должна уметь выходить в интернет, иметь фискальный накопитель и пересылать электронные чеки в ОФД.

После того, как вы купите онлайн-кассу, необходимо будет подключиться к оператору ОФД, и зарегистрировать ККТ в ФНС с помощью электронной подписи – этого требует обновленный 54-ФЗ.

Индивидуальные предприниматели, которые ранее были освобождены от применения ККМ, имеют право получить налоговый вычет в 2018 или 2019 году за покупку нового кассового аппарата в размере 18.000 рублей за каждый экземпляр ККМ и расходы на сопутствующие услуги. Главное требование – зарегистрировать онлайн кассу в законный срок.

Перечень услуг, которые могут не применять онлайн-кассы:

пункты общепита в учебных заведениях;

прием стеклотары;

ремонт обуви;

изготовление ключей;

няни и сиделки;

вспашка огородов;

носильщики на вокзалах и в портах;

проведение религиозных обрядов.

Какие изменения  произойдут  в БСО

Отныне БСО — это то же, что и кассовый чек. Вы можете его напечатать на ККМ. У него новая номенклатура:

  • наименование услуги;
  • телефон или электронная почта клиента;
  • адрес размещения кассы;
  • вид системы налогообложения;
  • размер ставки НДС.

Кроме этого, в БСО указываются сведения о кассовом аппарате, фискальном накопителе и ОФД.

С1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели сферы услуг на ПСН, ЕСН, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеках наименование услуги.

Купить или взять в аренду?

Купить ли онлайн-кассу для услуги или взять в аренду, решать только вам. Покупка кассы для кого-то может быть слишком дорогим и непосильным предприятием. Именно в таких случаях лучше всего брать кассу в аренду. Многие хорошие кассы можно найти в аренду по действительно выгодным условиям.

Если вы берете кассу в аренду, то оплата производится ежемесячно. Как правило, в услуги аренды помимо кассы входит и фискальный накопитель, и обновление программного обеспечения, техническая поддержка, ремонт и другие важные функции.

При заключении договора аренды надо обратить внимание на минимальный срок аренды.

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Как выбрать онлайн-кассу для услуг?

В 54-ФЗ говорится, что существуют специальные версии ККТ — автоматизированные системы, предназначенные для бланков строгой отчетности. Поскольку БСО и чек теперь идентичны, то предпринимателям можно ставить стандартные онлайн-кассы.

Бизнесмены в сфере услуг применяют фискальный накопитель со сроком работы 36 месяцев, если используется специальные режимы налогообложения – ЕНВД, Патент, УСН. Подробнее о выборе фискального накопителя мы рассматривали в в этой статье.

Для сферы услуг замечательно подойдут компактные или автономные онлайн-кассы:

Простая удобная кнопочная касса

Wi-Fi, 3G, Ethernet

До 8 часов работы от аккумулятора

Формат чека 57 мм.

Работает как при -10 °С, так и при 40 °С

Можно  подключить терминал безналичной оплаты

Можно подключить дополнительное оборудование

Личный кабинет для работы и управления

Удобный кнопочный вариант

Быстрая печать чека

Личный кабинет с широким функционалом

Wi-Fi, Ethernet

Работа через личный кабинет

Интеграция с товароучетными системами

Работает с интернет-магазином

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Простой интерфейс

Встроенный эквайринг

Мобильность

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

Эти версии ККМ специально созданы для малого бизнеса и печатают около 100 чеков в сутки.

Модели готовых POS систем — онлайн-касс для услуг

Для бизнеса со средней и высокой проходимостью вы можете выбрать более мощные модели кассовых аппаратов:

Мини POS-система с мощным планшетом

Wi-Fi, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов

Формат чека 57 мм.

Работа со скидками

Работа с расходными материалами и товароучет

Можно подключить сканер, эквайринг

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

Большой пылевлагозащитный экран

Можно подключить эквайринг

Скидки и акции

Мощный процессор для высокой производительности

Широкие чеки 80 мм.

Ethernet, Wi-Fi

Интеграция с товароучетными системами

Работа с личным кабинетом

3G, Wi-Fi, Ethernet

Сенсорный экран 7″

Работа от аккумулятора до 14 часов

Скидки, акции, программа лояльности

Интегрируется с товароучетными системами

Магазин приложений для расширения функций (Платные приложения)

Личный кабинет удаленного управления

Базовый товароучет и аналитика

Фискальные регистраторы для сферы услуг:

Если у Вас есть персональный компьютер и учетная система 1С или другие, вы можете в качестве кассы использовать фискальный регистратор, просто подключив его к вашему ПК.

Специальное решение для услуг*

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов

Формат чека 57 мм.

Работа с мастерами и графиками

Работа с расходными материалами и товароучет

Подходит для Маркировки (скорое введение обязательной маркировки на шины и покрышки)

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

Высокая производительность

Быстрая печать чека

Простое использование и замена чекового рулона

Подходит для Маркировки

Базовая автоматизация

Работа через личный кабинет

Интеграция с товароучетными системами

Магазин приложений (платно!)

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Простой интерфейс

Встроенный эквайринг

Мобильность

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

Мобильные онлайн кассы для услуг:

Если у Вас есть выездные услуги, то рассмотрите варианты мобильных онлайн-касс:

Специальное решение для услуг*

Wi-Fi, 3G, Bluetooth

Сенсорный экран 5,5 дюймов

Печать чеков 57 мм.

От 6 до 12 часов на аккумуляторе

Работа с личным кабинетом

Подходит для Маркировки

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

Высокая производительность

Встроенный эквайринг

Сенсорный яркий экран

Товароучет, работа с личным кабинетом

Базовая автоматизация

До 12 часов работы от аккумулятора

Интеграция с товароучетными системами

Магазин приложений (платно!)

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Простой интерфейс

Встроенный эквайринг

Мощный аккумулятор (до 20 часов работы кассы)

Интегрируется с товароучетными системами

Акции и скидки

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/online-kassa-uslugi

Нужна ли касса при оказании образовательных услуг

Как должна быть оборудована касса платных услуг?

Кроме того, наименование услуги в чеке онлайн касс должно соответствовать установленной номенклатуре, а также чек должен содержать все обязательные реквизиты.

Образец чека кассы онлайн на услуги будет выглядеть примерно так: Решая вопрос, какая онлайн касса лучше для услуг, продавец должен исходить из наличия конкретной выбранной модели кассового аппарата в реестре ФНС, а также из того, нужно ли ему выдавать чеки на бумаге.

Если все расчеты будут происходить только дистанционно, то можно выбрать модель онлайн кассы, которая не имеет печатающего устройства, а значит стоит дешевле.

Порядок ее подключения и регистрации никак не отличается от остальных моделей, в том числе, в части передачи данных через фискальный накопитель и оператора в налоговые органы. Ответственность за оказание услуг без кассы Размер штрафа по статье 14.5 КоАП РФ зависит от тяжести совершенного нарушения.

Применение онлайн-кассы при оказании образовательных услуг

Внимание Однако, в этом случае продавцы в труднодоступных местностях все равно обязаны выдавать своим покупателям документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчетности.

От применения ККТ избавлены хозяйствующие субъекты при расчетах между организациями и (или) ИП с использованием электронного средства платежа без его предъявления, то есть когда деньги в безналичной форме переводятся с одного расчетного счета на другой.

Нужна ли касса при оказании образовательных услуг населению?

  • Применение онлайн-кассы при оказании образовательных услуг
  • Бланки строгой отчетности (бсо) для ип и ооо в 2018 году
  • Отмена бсо в 2018 году
  • Бланки строгой отчетности в 2017, 2018 годах и далее
  • Какую форму бсо используют при оказании услуг населению?
  • Нужен ли кассовый аппарат в образовательных услугах (усн)?
  • Применяют ли бсо при оказании образовательных услуг в 2018 году

Применение онлайн-кассы при оказании образовательных услуг Внимание БСО — это документ, содержащий сведения о денежном расчете и подтверждающий факт его проведения. Поэтому все виды БСО, не связанные с оформлением расчетов, в 2018 году будут формироваться и использоваться по-старому — на основании действующих нормативных бухгалтерских документов.

Нужен ли кассовый аппарат в образовательных услугах (усн)?

Закона № 290-ФЗ звучит так: организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего федерального закона), до 1 июля 2019 года.

Образовательная организация и онлайн касса

Таким образом, если вы применяете УСН и ваш вид деятельности не попадает в перечень услуг населению согласно ОКУН, то вы обязаны применять ККМ.

Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (см. п.2 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).

Нужна ли онлайн-касса для учебного центра при безналичных расчетах?

Ответы на вопросы о переходе на онлайн-кассы Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий). 4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации. 4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус». 01.12.2016г.

Источник: http://02zakon.ru/nuzhna-li-kassa-pri-okazanii-obrazovatelnyh-uslug/

Онлайн-касса для государственного учреждения

Как должна быть оборудована касса платных услуг?

Если госучреждение принимает к оплате наличные или банковские карты, оно обязано применять контрольно-кассовую технику — ККТ.

Причем с июля этого года это не просто кассовый аппарат, а онлайн-касса. Обычно бюджетные организации не работают с живыми деньгами.

Контора выписывает квитанцию, которую нужно оплатить любым удобным способом. Но в ряде случаев без налички — никуда.

Что такое государственное учреждение — вроде бы всем понятно. Это организация, существующая на государственные деньги и оказывающая разные услуги населению.

При чем же тут коммерция и кассовые аппараты, да еще и онлайн? Я же плачу налоги и государство должно оказывать мне услуги бесплатно. Это не совсем так. Иногда даже бюджетные структуры осуществляют коммерческую деятельность. Когда и какую — читайте ниже.

А для начала разберемся, что же такое государственное учреждение. А то у нас многие до сих пор думают, что Сбербанк — это банк государственный.

Что такое госучреждение?

Обратимся к закону. Определение бюджетной организации дается в Федеральном законе № 7. Не будем приводить текст полностью, а сразу переведем с русского на русский. Итак, бюджетное учреждение — это некоммерческая структура.

Она создается либо на федеральном, либо на местном уровне и служит для оказания услуг в различных сферах — социальной, образовательной, медицинской и других. Главный тезис здесь — услуги должны реализовывать государственные программы.

Это бесплатно — деньги выделяются из федерального или местного бюджетов.

Все, что не предусмотрено государственными программами, даже бюджетные организации имеют полное право делать за деньги. А это уже коммерческая деятельность, то есть она направлена на получение прибыли.

Нет, при этом контора не перестает быть государственной или некоммерческой. Просто на этом поле даже бюджетники должны играть по всем правилам бизнеса — а значит, в том числе, применять онлайн-кассы и платить налоги.

Что же это за деятельность? Обратимся к примерам.

За что госструктуры берут деньги с населения?

Медицина у нас бесплатна — говорят с высоких трибун. На самом деле услуга бесплатная только условно — в рамках государственной программы. Что бы ни говорили, программа эта неплохая.

И в больницу положат, если нужно, и операцию сделают — не говоря уже о простуде. На западе отстегнуть несколько тысяч евро на лечение насморка, если у вас нет страховки, не проблема.

Поэтому там тратят приличную часть зарплаты именно на медицинское страхование.

Помните роман Кинга “Мертвая зона”, где главный герой, пролежав в коме несколько лет, остался пожизненно должен больнице? У нас такое в принципе невозможно.

И все же иногда за медицинские услуги нужно платить. Самый простой пример — медосмотры.

Если вам нужна справка для получения водительского удостоверения, ношения огнестрельного оружия или приема на работу — за это придется заплатить.

Как именно? Конечно, в кассу больницы. И в этом случае там должна стоять онлайн-касса.

Еще один пример — образование. Среднюю школу любой гражданин Российской Федерации имеет право закончить бесплатно.

Профильные образовательные учреждения и государственные вузы имеют ограниченное количество оплаченных из бюджета мест. Остальные — за денежку.

А если за денежку, значит это уже коммерческая деятельность.

Также образовательные учреждения могут вести подготовительные курсы, дополнительные занятия, факультативы.

Если плата за услуги берется через банк, а обычно так и бывает, то кассовый аппарат вузу не нужен.

Но иногда в образовательных учреждениях есть касса с кассиром, и плата за обучение вносится туда. В этом случае контора обязана приобрести и установить онлайн-ККТ.

Третий пример — муниципальные предприятия. Кое-где еще остались государственные столовые, автобусные парки и другие похожие организации.

Их основная задача — обслуживать льготные категории населения за государственные деньги. Однако ничто не мешает поработать на сторону, если есть такая возможность.

И опять здесь понадобится онлайн-касса.

Студенческая столовая вполне может кормить бизнес-ланчами менеджеров из ближайшего офиса и даже устраивать банкеты и корпоративы. А это уже коммерческая деятельность и без онлайн-кассы — никуда.

Как видно из примеров, случаев, когда бюджетному учреждению нужен кассовый аппарат — очень много.

Но бюджетникам повезло: если бизнесмены и предприниматели обязаны выкладывать за онлайн-кассу свои кровно заработанные деньги, государственные предприятия делают это за счет бюджета.

Другое дело, что бюджет обычно ограничен и руководитель структуры должен сам определить, в какую статью расходов включить приобретение техники.

Стоимость онлайн-кассы примерно равна цене недорогого компьютера, а это значит, что, например, школьный компьютерный класс может недополучить его — деньги уйдут на покупку кассы. А если учесть, как в госучреждениях любят пилить деньги — то после многоходовки с откатами цена кассы может вырасти в разы, и компьютерного класса не будет вообще.

Как работает онлайн-касса?

Главное отличие онлайн-кассы от обычной — она подключена к сети Интернет. Это нужно для отправки фискальных данных в Федеральную налоговую службу.

Дисциплина и контроль — вот главный принцип закона № 54 ФЗ о порядке применения контрольно-кассовой техники. Теперь электронная копия каждого чека моментально оказывается у налоговиков. Причем в виде закодированного файла.

Что-либо нахимичить, подправить или изменить уже нельзя. Работать помимо кассы стало невозможно в принципе. Нет, ну можно, конечно, вообще не пробивать чек, но это уже совсем ни в какие ворота.

Тем более не выданный покупателю кассовый чек грозит серьезным штрафом — от 10000 рублей и выше.

В цепочке “кассовый аппарат-налоговая” есть промежуточное звено — оператор фискальных данных или, сокращенно, ОФД.

На серверы ОФД стекаются все электронные чеки с кассовых аппаратов клиентов, заключивших с ним договор на обработку фискальных данных. Таких операторов на данный момент 18.

Все они уполномочены налоговой на осуществление данного вида деятельности и внесены в соответствующий реестр.

Такой подход обусловлен чисто техническим причинами. Для обработки и хранения такого объема данных нужен нехилый хостинг, а иметь собственные серверы налоговая себе позволить не может.

Вот и появились операторы фискальных данных, которые за деньги оказывают эти услуги. Цена у всех ОФД одинакова — договор на годовое обслуживание обойдется в 3000 рублей.

Какую купить онлайн-кассу для бюджетных учреждений

Больница или школа — это вам не супермаркет. Набор платных услуг обычно сводится к нескольким позициям — здесь нет огромной базы товаров и услуг. Поэтому и кассовый аппарат нужен специфический. А именно — самый простой. Поэтому мы сразу отметаем продвинутые POS-системы, которые умеют все.

Смарт-терминал

На данный момент, по оценкам экспертов и отзывам пользователей, самое удачное решение — смарт-терминал.

Он представляет собой симбиоз планшета и фискального регистратора со встроенным принтером для печати кассовых чеков. Плюс устройства в том, что кроме него ничего больше не нужно.

Это полностью готовый к работе гаджет — включил в розетку, подключил интернет и готово, можно начинать работать.

К тому же, аппарат занимает очень мало места — он без проблем впишется в рабочее место кассира. Обычно смарт-терминалы работают на платформе Android. Любой пользователь смартфона без проблем разберется с меню, даже если никогда до этого не работал кассиром.

Все интуитивно понятно, ничего лишнего. Правда иногда, чтобы совершить продажу, нужно долго копаться в меню — это первый минус. Второй недостаток — относительно высокая цена устройства. Популярный смарт-терминал “Эвотор” стоит около 26000 рублей.

Фискальный регистратор плюс устройство ввода-вывода информации

Второй путь, по которому можно пойти при покупке онлайн-кассы, — приобрести фискальный регистратор. Но это не самостоятельное устройство — необходим девайс для ввода и вывода информации.

В качестве него может быть использовано что угодно: ноутбук, планшет и даже обычный смартфон.

Отсюда вытекает первый минус — на компьютер или планшет нужно установить программное обеспечение, естественно, небесплатное.

Второй недостаток — удобство системы в целом. Если для ввода информации использовать ноутбук, не говоря уже о полноценном мониторе с клавиатурой, то все это занимает очень много места. Добавьте еще ящик для денег и терминал приема банковских карт — вот и занят целый стол.

Смартфон или планшет тоже неудобны по понятным причинам. У устройства может разрядиться аккумуляторная батарея, его можно просто забыть дома. Да и важный звонок раздастся, как назло, в момент оплаты товара.

Где купить онлайн-кассу для государственного учреждения

Ранок контрольно-кассовой техники огромен. Тем не менее можно выделить три основных направления, по которым можно работать.

Покупка в специализированной фирме

Здесь все просто — вы звоните в такую компанию, обсуждаете условия и заключаете договор. В зависимости от выбранного пакета услуг, вам могут просто продать кассовый аппарат, либо произвести все работы под ключ.

В готовое решение входит получение электронной подписи и регистрация в налоговой, а также заключение договора с ОФД. Можем дать совет — выбирайте крупного и раскрученного поставщика. У таких компаний вся техника в наличии и вся работа займет пару дней.

Мелкие фирмочки могут задирать цены и увеличивать сроки.

Покупка техники у банка

У всех бюджетных учреждений есть счет в банке. А банки с удовольствием предлагают своим клиентам расчетно-кассовое обслуживание.

На этом можно существенно сэкономить: условия, предлагаемые банками, часто выгоднее, чем у конкурентов. Оборудование можно купить в рассрочку, с хорошей скидкой или взять в аренду.

Из минусов: во-первых, это довольно долго, во-вторых — обычно банки не проводят обучение по работе с техникой.

Покупка у оператора фискальных данных

Еще одно решение для тех, кто не хочет заморачиваться с регистрацией и настройками.

Обычно ОФД продают уже готовое к работе устройство — с регистрацией в ФНС и готовым договором на обслуживание. Минусы такие же, как и у банка.

К тому же выбор техники сильно ограничен — обычно предлагается пара моделей онлайн-касс, из которых нужно выбрать.

Если нет денег и все хочется сделать самому

Если вы готовы сами пройти все регистрационные процедуры, нужно запастись терпением. Кассу нужно поставить на учет в налоговой и заключить с оператором фискальных данных договор на обработку информации. Все действия делаются удаленно, через личный кабинет.

Для регистрации в ФНС понадобится электронная подпись.

При постановке на учет нужно зайти в личный кабинет, ввести информацию о кассовом аппарате и подписать документы.

По итогу работы формируется учетная карточка ККТ и аппарату присваивается индивидуальный номер. Госпошлина за услугу не берется.

Договор с оператором фискальных данных также делается удаленно. Для этого нужно зарегистрировать личный кабинет.

В соответствующие поля меню также вводятся данные о кассовом аппарате, после чего система формирует счет на оплату услуг.

После пополнения баланса лицевого счета кассовый аппарат готов к работе.

В заключение

Как видно из статьи, особых сложностей в переходе на онлайн-кассы для государственных учреждений нет. Учитывая тот факт, что в бюджетных организациях обычно есть штат бухгалтеров, системных администраторов и прочих специалистов, проблем с установкой онлайн-ККТ не будет.

А вот то, что уменьшится коррупция на местах — несомненный факт. Налоговая теперь будет видеть всю деятельность организации — шаг влево или вправо сделать практически невозможно. И это уже большой плюс.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-gosuchrezhdeniya/

Особенности выбора онлайн-кассы для медучреждения. Разновидности и стоимость ККТ

Как должна быть оборудована касса платных услуг?

Онлайн-касса для медицинских услуг должна обладать возможностью подключения к системе медицинского учета.

Рис 1. Оплата медицинских услуг

Все медицинские учреждения, оказывающие платные услуги были, обязаны перейти на использование онлайн-кассы  и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) еще с 1 июля 2017 года.

Важно! От перехода на новый режим освобождены только организации, занимающиеся реализацией лекарств и оказанием услуг населению в фельдшерских пунктах сельской местности.

Особенности использования онлайн-кассы в медучреждении

В отличие от обычных организаций, у большинства медицинских центров анализ и учет продаж ведется через специальную программу – медицинские информационные системы (МИС).

Чтобы понять, как по онлайн-кассе отразить медицинские услуги, необходимо представить алгоритм работы ККТ в медучреждениях.

Процесс работы онлайн-кассы в медучреждении

Процедура проведения платежей за врачебные услуги происходит следующим образом:

  1. Пациент оплачивает оказанную услугу.
  2. Кассир заносит операцию в МИС, а печать чека происходит автоматически через дополнительно установленную программу на онлайн-кассе.
  3. Фискальный регистратор записывает полученные данные о продаже и направляет сведения ОФД.
  4. ОФД направляет подтвержденные данные обратно кассе и в налоговую службу.

Перед тем как начать работу с новой кассой, необходимо будет интегрировать ее с системой МИС.

Как правило, интеграция онлайн-кассы с такой системой вызывает затруднения, особенно если в учреждении установлена локальная МИС. Значительно упрощает работу система, расположенная в облачном хранилище.

Разработчики системы МИС предусмотрели нововведения и встроили возможность сопряжения с медицинской системой учета в кассовые аппараты нового поколения.

Важно! Перед покупкой онлайн-кассы для медучреждения необходимо убедиться в ее возможности подключения к медицинской системе учета.

Переход на онлайн-кассы для медицинских услуг – процедура затратная как для муниципальных учреждений, так и для частных клиник, которым за свой счет приходится приобретать необходимое оборудование.

Для медучреждений, работающих в системе МИС, подойдут фискальные регистраторы, поскольку все действия осуществляются через персональный компьютер в медицинской системе учета, а онлайн-касса лишь печатает чек и отправляет сведения ОФД.

Таблица 1. Обзор кассовых аппаратов, наиболее подходящих для медицинских учреждений

Наименование Внешний вид Характеристики Цена (руб.)
Касса К-1Ф   150×210×130,вес – 1,5 кг. Скорость печати – 75мм/с от 50 до 100 чеков в день. Wi-fi, Ethernet, USB, RJ-12. 12 000
Атол 52Ф   140×120×140,вес – 1,4 кг. Скорость печати – 200 мм/с от 150 чеков в день. RS, RS-232, Ethernet, USB. 26 600
Атол 77Ф 148×233×145,вес – 1,7 кг. Скорость печати – 300 мм/с от 150 чеков в день. Ethernet, USB, RS-232. 27 000
Атол 50Ф 115×135×200, вес – 1,2 кг. Скорость печати – 100 мм/с от 150 чеков в день. USB, RJ-12. 17 000
Атол 20Ф (USB)   131×135×195,вес – 1,2 кг. Скорость печати – 100 мм/с от 100 до 150 чеков в день. Только USB. 18 500
Атол 25Ф 144×130×174, вес – 1,2 кг. Скорость печати – 250 мм/с от 150 чеков в день. USB, RS, Ethernet. 22 000
АТОЛ FPrint-22ПТК 131×135×195, вес – 1,4 кг. Скорость печати – 200 мм/с от 150 чеков в день. USB, RS, Ethernet. 23 500

Фискальный регистратор К1-Ф

Фискальный регистратор К1-Ф – устройство, предназначенное для средних (частных) клиник с умеренной проходимостью. Несмотря на доступную стоимость, обладает достаточным функционалом для работы в медицинских учреждениях:

  • умеренная скорость печати – до 75 мм/с;
  • возможность записи большого количества услуг в чеке – до 100 позиций;
  • наличие разъемов для подключения дополнительных устройств (сканера штрих-кодов, клавиатуры, денежного ящика);
  • возможность мгновенной передачи данных ОФД с помощью Wi-fi, Ethernet, USB (RNDIS);
  • экономичное энергопотребление;
  • продолжительный ресурс термоголовки – 100 км;
  • бесперебойная работа – до 24 часов.

Такой регистратор прост в обращении и обладает удобной настройкой. Возможно администрирование в любом удобном браузере.

Фискальный регистратор Атол 52Ф

Данное устройство отличается высокой производительностью и идеально подойдет для использования в крупных медцентрах с высокой посещаемостью.

Атол 52Ф обладает следующими преимуществами:

  • высокоскоростная печать – до 220 мм/с;
  • автоматический отрезчик;
  • простая заправка бумаги;
  • совместимость со всеми известными операционными системами (Windows, Linux, Android, iOS);
  • подключение к компьютеру через USB, RS-232C.

Устройство генерирует и печатает QR-коды, а также оснащено встроенным фискальным накопителем.

Фискальный регистратор Атол 77Ф

Это устройство также подойдет к использованию в крупных медицинских учреждениях с постоянной посещаемостью, поскольку обладает высокой пропускной способностью.

Преимущества Атол 77Ф:

  • высокоскоростная печать – до 300 мм/с;
  • наличие автоотрезчика чека (ресурс – 2 000 000 отрезов);
  • прост в обращении и подключении (драйвер кассовых аппаратов Атол един для всех моделей);
  • совместимость с операционными системами (Windows, Linux, Android, iOS);
  • долговечность работы: печатающей головки – до 5 лет, автоотреза чека – до 10 лет;
  • продолжительный ресурс термоголовки – 200 км.

Кроме того, этот регистратор позволяет использовать чековую ленту шириной до 64 символов, но при необходимости можно использовать и упрощенную – до 42 символов.

Фискальный регистратор Атол 50Ф

Бюджетный вариант известной модели Атол 55Ф. Экономичность обеспечивается за счет бюджетной стоимость запчастей и возможности использовать недорогие расходные материалы, например, чековую ленту шириной 44 и 57 мм.

Атол 50Ф не уступает своим аналогам и обладает следующими возможностями:

  • ресурс печатающей головки – 100 км;
  • ресурс отрезчика – 500 000 отрезов чека;
  • возможность подключения кассовой периферии (терминалы, сканеры, денежный ящик);
  • Wi-Fi, 2G/3G.

Несмотря на свой экономичный функционал, данный регистратор неплохо справится с работой в медицинских центрах с небольшой проходимостью.

Фискальный регистратор Атол 20Ф (USB)

Данное устройство так же, как и предыдущие регистраторы, входит в число экономичных моделей, но не отличается широким функционалом. Однако этот тип наиболее подходит частным и малым клиникам, не обременённым большой посещаемостью – до 150 чеков в день.

Преимущества регистратора Атол 20Ф:

  • возможность подключения кассовой периферии (терминалы, сканеры, денежный ящик);
  • относительно высокая скорость и качественная печать;
  • автоматический резчик чеков;
  • совместимость с распространенными операционными системами (системами (Android, iOS, Windows, Linux).

Устройство удобно в использовании, поменять бобину сможет любой неопытный кассир. Компактно в размерах, есть возможность вертикального размещения.

Фискальный регистратор Атол 25Ф

Более функциональная модель производителя Атол, включающая в себя последние современные наработки. Предназначена для обслуживания большого потока продаж.

Преимущества Атол 25Ф:

  • высокая скорость печати – 250 мм/с;
  • простота в обращении – быстрая замена ленты и фискального накопителя без разбора корпуса регистратора;
  • возможность печати на лентах двух форматов – 58 мм (от 32 до 42 символов в строке) и 80 мм (от 48 до 64 символов в строке);
  • продолжительность работы автоотрезчика – 1 500 000 отрезов;
  • ресурс печатающей головки – 150 км.

Такой регистратор целесообразно приобретать для использования в крупных медицинских центрах.

Фискальный регистратор АТОЛ FPrint-22ПТК

Многофункциональное устройство, наиболее подойдет для обслуживания со средней и большой проходимостью.

Преимущества АТОЛ FPrint-22ПТК:

  • совместимость с POS-терминалами, персональными компьютерами, мобильными устройствами (планшеты, смартфоны);
  • совместимость с облачными решениями (веб-приложения);
  • высокая скорость печати;
  • возможность печати на широкой ленте;
  • легкость замены ленты и фискального накопителя.

Устройство имеет расширенный функционал и целесообразно к применению в крупных медицинских учреждениях.

После приобретения новой кассовой техники клиникам также предстоит заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Похожие темы

Источник: https://onlainkassy.ru/vid-deyatelnosti/medicinskie-uslugi.html

Должна ли быть оборудована касса в муп году

Как должна быть оборудована касса платных услуг?

Ведь оперативное владение управленческой и финансовой информацией, даст возможность правильного планирования. Согласно текущей редакции 54-ФЗ до 1 июля 2019 года должны начать использовать онлайн-кассы организации и ИП, которые:

  1. Имеют в штате персонал.
  2. Осуществляют торговую деятельность;
  3. Продают подакцизные товары;
  4. Пользуются патентной системой налогообложения (ПСН);
  5. Платят единый налог на временный доход ЕНВД;

15 ноября 2019 года принят законопроект, который подразумевает поэтапный переход на онлайн-кассы Предпринимателей применяющих ЕНВД или Патент в качестве системы налогообложения. Теперь предложены следующие сроки перехода на онлайн-кассы:

  1. Организации на ЕНВД и ПСН (торговая деятельность, и общепит) — с 01.07.2018;
  2. ИП на ЕНВД и ПСН (с привлечением наемных сотрудников) — с 01.

Унитарное предприятие 2019

Он отметил, что сокращение ГУПов и МУПов — задача, поставленная федеральным правительством. Аверкиев уточнил, что есть предприятия, которые давно уже пора ликвидировать, например, магазины в статусе муниципального унитарного предприятия.

Министр также рассказал о том, что ГУП «Мострансавто» планируют акционировать в 2019 году. Унитарные предприятия не имеют право пользоваться имуществом.

Законодательством об унитарных предприятиях установлено, что государственные и муниципальные унитарные предприятия — это коммерческие организации, обладающие имуществом, но не имеющим права распоряжаться им, даже если оно и было заработано в процессе производства.

Оно является муниципальной собственностью.

Расчет лимита остатка кассы на 2019 год

Если у фирмы есть «обособки», нужно учитывать наличные деньги, которые хранятся у них, кроме случая установления обособленным подразделениям отдельного лимита остатка наличных денег в кассе; P – расчетный период, за который учитывается выдача «налички» (требования к нему аналогичны первому варианту); Nn – временной период между днями получения наличных денег в банке, не считая получения денег на зарплату, стипендии и прочие выплаты сотрудникам.

Ограничения его продолжительности такие же, как для показателя Nс в первом варианте. ООО «Гранит» в 4 квартале 2019 г. выдавало «наличку» своим сотрудникам в подотчет на оплату товаров и услуг в следующем размере: октябрь – 20 000 руб.; ноябрь – 16 000 руб., декабрь – 56 000 руб.).

Деньги с расчетного счета снимали 1 раз в 4 рабочих дня.

Актуальные сведения для тех, кто должен внедрить кассу в 2019 году

С 1 июля 2019 года это требование распространится на субъектов:

  1. оказывающих услуги населению по БСО;
  2. применяющих ЕНВД или патентную систему;
  3. принимающих на банковский счет оплату платежными поручениями.

В текущем году перед 1 июля на рынке ККТ случился настоящий ажиотаж — не хватало фискальных накопителей.

В следующем году может быть то же самое, ведь ФН понадобится еще больше. По примерным подсчетам, на втором этапе будет установлено порядка 1,5-2,5 млн онлайн-касс. Плюс тем, кто сделал это на первом этапе, понадобятся новые ФН.

Накопитель рассчитан на работу в течение 13 месяцев (для спецрежимников и сферы услуг — на 36 месяцев), после чего подлежит замене. Так что практически все, кто подключил онлайн-ККТ к 1 июля 2019 года, выстроятся в очередь за ФН вместе с новичками.

Помещение кассы должно быть специально оборудовано

Аноним, Вы писали:Поясните, а на расчет по безналу при покупке товара у ИП для ООО- чек бъется по. понаехавший Тут, Вы писали:Не радуйтесь, завтра за вами придут, повод найдется. Ну если ты . Доходчиво Мы с вами, граждане рассеи, все плательщики НДС.

И только мы.(технически его переводят госуд. Сейчас Роскомнадзор тоже ведёт мониторинг чего то и в соцсетях тоже Но объективности ради, увеличение НДС от поставщиков/подрядчиков, влечёт увеличение вычета НДС &n.

То, что налоги растут, это не айс для бизнеса.

Но объективности ради, увеличение НДС от поставщик.

Аноним, Вы писали:».Сейчас страхователь вправе без риска штрафа при выявлении ошибки в ранее пр.

Аноним, Вы писали:Предлагаю правительству опубликовать список россиян которые будут жить лучше.&n.

Ккт для муп

Консультация дня Муниципальное унитарное предприятие деньги (выручка от платных услуг) принимаем в кассу и сдаем в банк.

В связи со вступлением в силу Федерального закона от части 1 и 6 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»

устанавливают, что контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных данным Федеральным законом.

Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы через оператора фискальных данных с учетом положений абзаца третьего пункта 6 статьи 1.2 данного закона, за исключением случая, указанного в пункте 7 статьи 2 данного закона. Таким образом, обязанность использовать онлайн-кассы действует с 01.07.2019 в отношении всех организаций, в том числе МУП.

При этом статья 7 Федерального закона от устанавливает исключения.

  • применяющие патентную систему налогообложения;
  • являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ;
  • выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
  • осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Кроме того, в случае, если организации или индивидуальные предприниматели в соответствии с Законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до 15 июля 2019 года) вправе не применять контрольно-кассовую технику, такое право сохраняется за ними до 1 июля 2019 года. Лермонтов Ю.М., советник государственной гражданской службы III класса Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «: » в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Кому готовиться к переходу на онлайн-кассы в 2019 году

Кроме того, в новой редакции Закона № 54-ФЗ, как и в предыдущей, не освобождены от обязательного применения ККТ организации и ИП, занимающиеся приемом от населения лома.

Согласно новым правилам приемщик лома должен пробить кассовый чек на сумму, выданную за принимаемые ценности.

Организации-скупищики драгоценных металлов в том числе, не освобождены от применения ККТ.

При этом новые онлайн-кассы в отличие от старых моделей имеют возможность пробивать чеки на расход при приобретении лома драгоценных металлов.

Кассовые операции 2019

Все ПКО и РКО, как и раньше, вносите в книгу по форме № КО-4. Данный регистр можно не вести только бизнесменам. При этом с 19 августа 2019 года задачу заполнять кассовую книгу можно возложить на любого сотрудника.

Необязательно это должен быть кассир. Необходимые бумаги оформляют: • главбух; • бухгалтер или иной сотрудник (в том числе кассир).

Тогда традиционного заявления от подотчетника не требуется.

Пример приказа смотрите в данной статье.

Что нужно знать о кассах в 2019 году: полный ликбез

При регистрации ККТ в налоговом органе нужно просто указать все режимы, продажи по которым будет фиксировать этот кассовый аппарат. Что касается совместной реализации товаров и услуг, то закон не запрещает применять одну кассу.

Вообще, количество аппаратов связано не с разными видами деятельности или налоговыми режимами, а с количеством торговых точек. Например, магазин продает товар А и оказывает сопутствующую услуг Б. Товар реализуется на ЕНВД, а услуга — в рамках упрощенной системы.

Если покупатель приобретает и товар, и услугу, то продавцу следует сформировать два чека:

  1. на товар, указав в нем режим налогообложения ЕНВД;
  2. на услугу, указав в нем УСН.

Если в пункте выдачи заказов будет приниматься плата за товар, то необходимо поставить в нем ККМ.

Источник: http://civilyur.ru/dolzhna-li-byt-oborudovana-kassa-v-mup--godu-92947/

Касса учреждения: от учета операций до оборудования рабочего места

Как должна быть оборудована касса платных услуг?

Работа с наличными денежными средствами в бюджетной организации означает четкое поэтапное выполнение всех операций. На этом пути возникает масса вопросов, в т. ч.

: какими документами следует руководствоваться, как правильно организовать труд кассира и оборудовать его рабочее место? Предлагаем вниманию читателей ответы на эти и другие актуальные вопросы.

Прежде всего обратите внимание, что с сотрудником,который постоянно работает с денежной наличностью, должен быть заключендоговор о материальной ответственности.

При этом в соответствии с Перечнем должностей и работ,утвержденным постановлением Минтруда России от 31.12.

02 № 85 «Обутверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемыхработниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры ополной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальнойответственности, а также типовых форм договоров о полной материальнойответственности» договор о полной материальной ответственности может бытьзаключен только с тем работником бухгалтерии, который занимает должностькассира.

Если работник, постоянно работающий с денежнойналичностью, занимает другую должность, то в случае обнаружения недостачи иустановлении его вины, он будет нести, скорее всего, неполную материальнуюответственность в размере своего среднемесячного заработка. Степень вины иразмер ущерба в этом случае могут быть установлены только судом.

Учет и отчетность

Для учета операций с наличными денежными средствамиИнструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от10.02.06 № 25н (далее — Инструкция № 25н), используется счет 0 201 04 000″Касса»

В соответствии с требованием Инструкции № 25н операциис наличностью, полученной из средств соответствующего бюджета, учитываютсяотдельно от операций с наличностью, получаемой из внебюджетных источников.

Все операции с денежной наличностью в учреждении,оформленные кассовыми ордерами, заносятся кассиром в кассовую книгу ф.0504514.

При этом поступление наличности в кассу отражается подебету счета 0 201 04 510 «Поступления в кассу». А выбытие из кассыденежных средств соответственно — по кредиту счета 0 201 04 610 «Выбытия изкассы».

Операции с денежной наличностью в кассе учрежденияоформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) (далее — ПКО) ирасходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) (далее — РКО).

Оформленные ПКО и РКОрегистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов(ф. 0310003). При выдаче денег из кассы под отчет нескольким лицам оформляетсяведомость (ф. 0504501).

Каждая такая законченная ведомость оформляется какрасходный кассовый ордер.

Учет операций по движению наличных денежных средствведется в журнале операций по счету 0 201 04 000 «Касса» на основаниикассовых отчетов. Записи в журнале производятся ежедневно на основаниикассового отчета по видам валют.

В Главную книгу переносятся обороты, заисключением операций по получению наличных денежных средств со счета по учетубюджетных (внебюджетных) средств в кассу учреждения и по внесению наличныхденег из кассы учреждения на счет по учету бюджетных (внебюджетных) средств,которые отражаются в журнале операций по банковскому счету.

Все обороты, которые накопятся по дебету и кредитууказанных счетов с начала года, нарастающим итогом отражаются в бюджетнойотчетности по форме 0503121 «Отчет о финансовых результатахдеятельности»:

  • обороты по дебету (счет 0 201 04 510) — по строке 411″Поступление средств на счета бюджетов»;
  • обороты по кредиту (счет 0 201 04 610) — по строке 412″Выбытия со счетов бюджетов».

Остаток денежной наличности в кассе на отчетную датуотражается в ф. 0503130 «Баланс исполнения бюджета главного распорядителя(распорядителя), получателя средств бюджета» по стр. 164 «Касса (0201 04 000)» как по бюджетным, так и по внебюджетным средствам.

Поступление в кассу

При оформлении ПКО следует быть внимательным призаполнении следующих граф:

  • дата составления документа;
  • основание;
  • сумма прописью.

Прием и выдача денег по кассовым ордерам можетпроизводиться только в день их составления. В графе «дата составлениядокумента» указывается дата совершения операции, т.

е. дата поступленияналичных в кассу. Эта дата должна соответствовать датам, которые указаны наприлагаемых к ПКО документах (чеках, выписках с лицевого счета и т. п.).

А в графе «основание» следует указыватьдокумент, служащий основанием для внесения денег в кассу (например, номер чекачековой книжки) или хозяйственную операцию (например, «возврат подотчетныхсумм от Иванова А.И. согласно авансовому отчету №.. .от….»). Принеобходимости следует указывать и подразделение, в котором числится работникучреждения. Это позволит избежать многих недоразумений.

Сумма, указанная прописью, должна соответствоватьсумме, проставленной в графе «Сумма, руб. коп.». Несмотря накажущуюся простоту этого действия, нередко по невнимательности работниковдопускаются ошибки по этой графе.

В бюджетном учете операции по поступлению наличныхденежных средств отражаются следующим образом:

  • поступление наличных денежныхсредств с лицевого счета учреждения, открытого в органе, осуществляющемкассовое обслуживание Дебет 1 201 04 510 «Поступление в кассу» Кредит 1 304 05 000 «Расчеты по платежам избюджета с органами, организующи­ми исполнение бюджетов» (соответствующиесчета аналитического учета)или

    Кредит 1 210 03 660 «Уменьшение дебиторскойзадолженности по операциям с наличными денежными средствами получателябюджетных средств»:

  • поступление наличных денежных средств отподотчетного лица Дебет 0 201 04 510 «Поступление в кассу»

    Кредит 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетнымилицами» (соответствующие счета аналитического учета с КОСГУ 660).

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/73553

Понравилась статья? Поделить с друзьями: